Bạn đang xem bài viết Word 2023: Indents And Tabs được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Lesson 8: Indents and Tabs
/en/word2023/using-find-and-replace/content/
IntroductionIndenting text adds structure to your document by allowing you to separate information. Whether you’d like to move a single line or an entire paragraph, you can use the tab selector and the horizontal ruler to set tabs and indents.
Optional: Download our practice document.
Watch the video below to learn more about how to use indents and tabs in Word.
Indenting text
In many types of documents, you may want to indent only the first line of each paragraph. This helps to visually separate paragraphs from one another.
It’s also possible to indent every line except for the first line, which is known as a hanging indent.
To indent using the Tab keyA quick way to indent is to use the Tab key. This will create a first-line indent of 1/2 inch.
Place the insertion point at the very beginning of the paragraph you want to indent.
Press the Tab key. On the Ruler, you should see the first-line indent marker move to the right by 1/2 inch.
The first line of the paragraph will be indented.
Indent markersIn some cases, you may want to have more control over indents. Word provides indent markers that allow you to indent paragraphs to the location you want.
The indent markers are located to the left of the horizontal ruler, and they provide several indenting options:
First-line indent marker adjusts the first-line indent
Hanging indent marker adjusts the hanging indent
Left indent marker moves both the first-line indent and hanging indent markers at the same time (this will indent all lines in a paragraph)
To indent using the indent markers To indent using the Indent commandsIf you want to indent multiple lines of text or all lines of a paragraph, you can use the Indent commands. The Indent commands will adjust the indent by 1/2-inch increments.
To customize the indent amounts, select the Layout tab near the desired values in the boxes under Indent.
TabsUsing tabs gives you more control over the placement of text. By default, every time you press the Tab key, the insertion point will move 1/2 inch to the right. Adding tab stops to the Ruler allows you to change the size of the tabs, and Word even allows you to apply more than one tab stop to a single line. For example, on a resume you could left-align the beginning of a line and right-align the end of the line by adding a Right Tab, as shown in the image below.
Pressing the Tab key can either add a tab or create a first-line indent, depending on where the insertion point is. Generally, if the insertion point is at the beginning of an existing paragraph, it will create a first-line indent; otherwise, it will create a tab.
The tab selectorThe tab selector is located above the vertical ruler on the left. Hover the mouse over the tab selector to see the name of the active tab stop.
Types of tab stops:
Left Tab left-aligns the text at the tab stop.
Center Tab centers the text around the tab stop.
Right Tab right-aligns the text at the tab stop.
Decimal Tab aligns decimal numbers using the decimal point.
Bar Tab draws a vertical line on the document.
First Line Indent inserts the indent marker on the Ruler and indents the first line of text in a paragraph.
Hanging Indent inserts the hanging indent marker and indents all lines other than the first line.
Although Bar Tab, First Line Indent, and Hanging Indent appear on the tab selector, they’re not technically tabs.
To add tab stops Removing tab stops Challenge!
Open our practice document.
Use the Tab key to indent the beginning of each paragraph in the body of the cover letter. These start with I am exceedingly interested, While working toward, and Enclosed is a copy.
When you’re finished, the first page should look like this:
Scroll to page 2.
Select all of the text below Training & Education on page 2.
Place a right tab at the 6″ (15.25 cm) mark.
Insert your cursor before each date range, then press the Tab key. These dates include 2008, 1997-2001, and 1995-1997.
Select each job description under the Experience section and move the Left Indent to the 0.25″ (50 mm) mark.
When you’re finished, page 2 should look something like this:
/en/word2023/line-and-paragraph-spacing/content/
Word 2010: Using Indents And Tabs
/en/word2010/printing/content/
IntroductionThere are several ways you can indent text in Word; however, it’s important to use these tools appropriately to indent correctly each time. This helps the editing process go smoothly, thus saving you time.
In this lesson, you will learn how to use the tab selector and the horizontal ruler to set tabs and indents, as well as how to use the Increase Indent and Decrease Indent commands.
Indents and tabsIndents and tabs are useful tools for making your text more readable. Indenting text adds structure to your document by allowing you to separate information. Depending on your needs, you can use tabs and indents to move a single line or an entire paragraph.
Optional: You can download this example for extra practice.
Indenting textIn many types of documents, you may want to indent only the first line of each paragraph. This helps to visually separate paragraphs from one another. It’s also possible to indent every line except the first line, which is known as a hanging indent.
To indent using the Tab key:A quick way to indent is to use the Tab key. This will create a first-line indent of 1/2 inch.
Place the insertion point at the very beginning of the paragraph you want to indent.
Press the Tab key. On the ruler, you should see the first-line indent marker move to the right by 1/2 inch.
To create or adjust a first-line indent or hanging indent:
Place the insertion point anywhere in the paragraph you want to indent, or select one or more paragraphs.
To adjust the first-line indent, drag the first-line indent marker on the ruler.
To adjust the hanging indent, drag the hanging indent marker.
To move both markers at the same time, drag the left indent marker. This will indent all lines in the paragraph.
To use the Indent commands:If you want to indent all lines in a paragraph, you can use the Indent commands on the Home tab.
Select the text you want to indent.
Make sure you are on the Home tab.
If you would prefer to type your indent amounts, you can use the Indent fields on the Page Layout tab.
TabsTabs are often the best way to control exactly where text is placed. By default, each time you press the Tab key, the insertion point will move 1/2 inch to the right. By adding tab stops to the ruler, you can change the size of the tabs, and you can even have more than one type of alignment in a single line. For example, you could left-align the beginning of the line and right-align the end of the line by adding a right tab.
Pressing the Tab key can either add a tab or create a first-line indent, depending on where the insertion point is. Generally, if the insertion point is at the beginning of an existing paragraph it will create a first-line indent; otherwise, it will create a tab.
The tab selectorThe tab selector is above the vertical ruler on the left. Hover over the tab selector to see the name of the type of tab stop that is active.
Types of tab stops include:
Left Tab : Left-aligns the text at the tab stop
Center Tab : Centers the text around the tab stop
Right Tab : Right-aligns the text at the tab stop
Decimal Tab : Aligns decimal numbers using the decimal point
Bar Tab : Draws a vertical line on the document
First Line Indent : Inserts the indent marker on the ruler and indents the first line of text in a paragraph
Hanging Indent : Inserts the hanging indent marker and indents all lines other than the first line
Although Bar Tab, First Line Indent, and Hanging Indent appear on the tab selector, they’re not technically tabs.
To add tab stops:
Select the paragraph or paragraphs you want to add tab stops to. If you don’t select any paragraphs, the tab stops will apply to the current paragraph and any new paragraphs you type below it.
Place the insertion point where you want to add the tab, then press the Tab key. The text will jump to the next tab stop.
To remove a tab stop, drag it off of the Ruler.
Challenge!
Open an existing Word document. If you want, you can use this example.
Practice using the Tab key to indent the first line of a paragraph.
Select some text, and use the Increase Indent and Decrease Indent commands to see how they change the text.
Explore the tab selector and all of the tab stops. Practice using each one.
If you’re using the example, add tab stops and tabs in the Work History section so all of the jobs line up with the most recent one.
/en/word2010/line-and-paragraph-spacing/content/
Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 8): Sử Dụng Indents Và Tabs
Các phần trước chúng ta đã tìm hiểu về định dạng văn bản, căn chỉnh bố cục trang và các thao tác in văn bản, hôm nay Quản Trị Mạng sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn về Indents và Tabs – thụt đầu dòng và khoảng cách của văn bản trong Word 2013. Mời các bạn cùng tham khảo!
Thụt đầu dòng là kiểu trình bày thường sử dụng trong các văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Trong các chương trình soạn thảo văn bản thường có công cụ Indent được dùng để thực hiện việc này. Ngoài ra, Indent còn có thể giúp thay đổi lề trái và lề phải của một hoặc nhiều đoạn để làm nổi bật đoạn văn bản đó.
Dù bạn muốn di chuyển một dòng hay toàn bộ đoạn văn, bạn có thể sử dụng công cụ Tab selector và thanh kẻ ngang ( horizontal ruler) để đặt các tab và indent ( thụt đầu dòng).
Xem video dưới để có cái nhìn tổng thể về cách sử dụng Indents và Tabs trong Word 2013:
A. Indent – Thụt đầu dòngCác văn bản tài liệu thông thường luôn yêu cầu dòng đầu tiên của mỗi đoạn phải thụt đầu dòng. Vì vậy, về mặt thẩm mỹ, tính năng này sẽ giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt giữa các đoạn. Hơn nữa, không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề, nó được gọi hanging indent – thụt lề treo.
Thụt lề bằng phím Tab:Cách nhanh nhất để thụt lề là sử dụng phím Tab. Cách này chỉ dùng căn chỉnh dòng đầu tiên lùi vào ½ inch.
1. Đặt điểm chèn vào dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn thụt lề.
2. Nhấn phím Tab. Trên thanh kẻ ngang, bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải ½ inch.
3. Dòng đầu tiên của đoạn đó sẽ được thụt lề.
Nếu bạn không nhìn thấy thước đo, hãy chọn tab View trên thanh công cụ; sau đó tích vào ô Ruler.
B. Dấu thụt dòngTrong một số trường hợp, bạn có thể muốn điều chỉnh thụt dòng nhiều hơn. Word cung cấp dấu thụt dòng ( indent markers) cho phép bạn thụt lề bất cứ đoạn văn nào mà bạn muốn. Các dấu thụt lề được đặt ở bên trái của thước kẻ ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn thụt lề như sau:
First-line indent marker: Nút thay đổi lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản (thụt đầu dòng).
Hanging indent marker: Nút thay đổi lề các dòng còn lại trong đoạn văn bản (từ dòng thứ 2 đến hết đoạn).
Left indent marker: Nút thay đổi lề bên trái của cả đoạn văn bản. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi lề trái, nhấn và giữ nút trái chuột vào Left Indent sau đó kéo nút này để di chuyển đoạn văn bản, khi tới vị trí mong muốn thì dừng lại và thả nút chuột ra.
I. Sử dụng dấu thụt lề1. Đặt điểm chèn vào vị trí bất kỳ ở đoạn văn mà bạn muốn thụt lề, chọn một hoặc nhiều đoạn văn.
3. Thả chuột ra. Các đoạn văn sẽ được thụt lề.
II. Sử dụng Indent commandsNếu muốn thụt lề nhiều dòng trong văn bản hoặc tất cả các dòng của một đoạn văn, bạn có thể sử dụng Indent commands ( lệnh thụt lề).
1. Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.
2. Trên tab Home, nhấp vào lệnh thụt lề mong muốn:
Increase Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên phải (thụt vào trong). Chọn đoạn văn bản và nhấn nút Increase Indent để thụt lề trái của đoạn văn bản vào trong. Mỗi lần nhấn nút này đoạn văn bản sẽ thụt vào thêm một khoảng cách mặc định là ½ inch.
Decrease Indent: Thụt lề trái của đoạn văn bản về phía bên trái (thụt ra ngoài). Chọn đoạn văn bản và nhấn nút Decrease Indent để thụt lề trái của đoạn văn bản ra ngoài. Mỗi lần nhấn nút này đoạn văn bản sẽ thụt ra ngoài thêm một khoảng cách mặc định ½ inch.
3. Văn bản sẽ được thụt lề.
Để tùy chỉnh kích thước lề, hãy chọn tab Page Layout và nhập các giá trị mong muốn vào các hộp dưới Intent.
C. TabSử dụng phím Tab cho phép bạn điều chỉnh thụt lề một cách linh hoạt hơn. Theo mặc định, mỗi lần nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ di chuyển sang phải ½ inch.
Thêm các điểm dừng của tab trên thanh Ruler cho phép bạn thay đổi kích thước của tab và thậm chí, Word cho phép bạn áp dụng nhiều điểm dừng của tab trên cùng một dòng. Ví dụ, trên sơ yếu lý lịch, bạn có thể căn lề trái cho đầu dòng và căn kề phải cho cuối dòng bằng cách thêm một Right Tab.
Nhấn phím Tab có thể thêm một tab hoặc tạo indent đầu dòng, tùy thuộc vào vị trí chèn. Nói chung, nếu điểm chèn ở đầu một đoạn hiện tại, nó sẽ tạo ra dấu thụt lề đầu dòng; nếu không, nó sẽ tạo một tab.
I. Tab selectorTab selector ( bộ căn chỉnh Tab) nằm trên thanh kẻ dọc ở bên trái. Di con trỏ chuột qua trình chọn tab để xem tên của tab dừng đang hoạt động.
Các loại điểm dừng Tab:
Left Tab
Center Tab
Right Tab
Decimal Tab
Bar Tab
First Line Indent
Hanging Indent
II. Thêm các điểm dừng tab:1. Chọn một đoạn hoặc nhiều đoạn mà bạn muốn thêm điểm dừng. Nếu bạn không chọn bất kỳ đoạn nào, các điểm dừng tab sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới bên dưới.
3. Nhấp vào vị trí trên thước ngang nơi bạn muốn văn bản xuất hiện ( nhấp vào cạnh dưới cùng của thước đo). Bạn có thể thêm nhiều tab dừng nếu muốn.
4. Đặt điểm chèn vào trước đoạn văn cần chỉnh, rồi ấn Tab. Văn bản sẽ chuyển sang vị trí điểm dừng tiếp theo. Ví dụ, chúng tôi chuyển phần trăm các năm sang điểm dừng tiếp theo.
III. Xóa các tab dừngWord có thể hiển thị biểu tượng định dạng ẩn như spacebar phím dấu cách (Home, sau đó nhấp vào lệnh Show/Hide ( Hiển thị/Ẩn).
Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2023 (Phần 6): Sử Dụng Indents Và Tabs
Giới thiệu
Công cụ thụt lề cho phép người dùng chia các phần thông tin văn bản sử dụng bộ căn chỉnh Tab hoặc thước kẻ ngang trong cài đặt Tabs và Indents.
Thụt lề văn bảnCác văn bản thông thường luôn yêu cầu dòng đầu tiên của mỗi đoạn đều phải lùi đầu dòng. Vì vậy, về mặt thẩm mỹ, tính năng này sẽ giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt.
Không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề, do đó, thường được gọi là thụt lề treo.
Sử dụng phím TabCách nhanh nhất để thụt lề là sử dụng phím Tab. Cách này chỉ dùng căn chỉnh dòng đầu tiên lùi vào 1/2 inch.
Bước 1: Đặt điểm chèn vào dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn lùi đầu dòng.
Bước 2: Nhấn nút Tab. Trên thước kẻ ngang, bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải ½inch.
Bước 3: Đoạn văn đã được thụt lề.
Nếu thước kẻ không hiển thị, hãy chọn View trên thanh công cụ sau đó tích vào ô thước kẻ.
Dấu thụt lềTrong một vài trường hợp, bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn thì nên dùng dấu thụt lề, cho phép thụt lề bất kỳ đoạn văn nào.
Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang và có một vài tùy chỉnh thụt lề như sau:
First-line indent marker
Hanging indent marker Dấu thụt lề treo
Left indent marker Dấu thụt lề trái di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và thụt lề treo cùng một lúc.
Sử dụng dấu thụt lềBước 1: Đặt điểm chèn vào chỗ bạn muốn thụt lề trong đoạn như là một hoặc nhiều đoạn.
Bước 2: Giữ và kéo dấu thụt lề mong muốn. Ví dụ, giữ và kéo thụt lề trái.
Bước 3: Thả chuột và đã xong.
Sử dụng lệnhNếu bạn muốn thụt nhiều dòng của văn bản hoặc toàn bộ đoạn văn, bạn có thể sử dụng lệnh thụt lề. Lệnh sẽ điểu chỉnh lùi 1/2 inch.
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.
Bước 2: Trong “Home”, chọn lệnh tăng giảm kích thước.
Bước 3: Đã thụt lề xong.
Để tùy chỉnh kích thước lề, chọn Layout và điền giá trị thích hợp vào các ô.
TabsSử dụng Tab sẽ điều chỉnh thụt lề linh hoạt hơn. Theo mặc định, mỗi lần dùng Tab, văn bản sẽ lùi vào 1/2 inch sang bên phải. Sử dụng thêm điểm dừng trên thước kẻ cho phép bạn thay đổi kích thước Tab và áp dụng được nhiều nút tab điểm dừng cho một dòng. Ví dụ, trong phần tóm tắt, bạn có thể căn lề trái cho đầu câu và căn lề phải cho cuối câu bằng cách sử dụng thêm tab phải như hình sau.
Khi ấn phím Tab, có thể thêm một tab hoặc một dấu thụt lề đầu dòng, tùy thuộc vào điểm chèn. Nói chung, nếu điểm chèn nằm đầu đoạn sẽ cho thêm dấu thụt lề đầu dòng, và hoặc không, sẽ thêm một tab.
Bộ căn chỉnh TabBộ căn chỉnh Tab nằm ở thước kẻ dọc phía bên trái. Di chuyển trỏ chuột vào bộ căn chỉnh sẽ thấy xuất hiện tên điểm dừng Tab.
Các loại điểm dừng Tab:
Left Tab Căn trái tính từ điểm dừng.
Center Tab
Right Tab Căn phải tính từ điểm dừng.
Decimal Tab
Bar Tab
First Line Indent
Hanging Indent
Thêm điểm dừngBước 1: Chọn một hoặc nhiều đoạn văn bạn muốn thêm điểm dừng. Nếu bạn không chọn đoạn văn, điểm dừng sẽ áp dụng vào đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới.
Bước 2: Kích bộ căn chỉnh Tab cho đến khi thấy điểm dừng mong muốn xuất hiện. Ví dụ, chọn Right Tab.
Bước 3: Chọn vị trí muốn căn chỉnh trên thước kẻ ngang và thêm bao nhiêu điểm dừng tùy ý.
Bước 4: Đặt điểm chèn vào trước đoạn văn cần chỉnh, rồi ấn Tab. Văn bản sẽ chuyển sang vị trí điểm dừng tiếp theo. Ví dụ, chúng ta chuyển các năm sang điểm dừng tiếp theo.
Xóa điểm dừngKhi không còn sử dụng điểm dừng, bạn nên xóa bớt chúng đi. Đầu tiên, chọn những văn bản đang dùng điểm dừng. Tiếp theo, giữ và kéo chúng ra khỏi thước kẻ.
The Home Tab In Microsoft Word
Introduction Questions
Button Drop-Down – Ctrl Key Result
This index page last revised: 28 Mar 2023 15:19:04 -0500 .
Note, the (Windows) System Clipboard holds the last item cut or copied. It only holds one item.
Next is the Oops button: Clear Formatting, which will strip the effects of the other buttons in the font group from selected text.
The following are all considered Direct Formatting by Word and can be cleared by the Clear Formatting button (or by Ctrl+Spacebar).
The Font GroupThe font group has to do with how characters look. It is distinguished from the paragraph group where the formatting handles the entire paragraph. I am going to divide these controls into three parts:
Controls that give you direct formatting or erase that formatting,
A Control that changes the Case of text but is not formatting, and
Controls that change how the text looks but are not considered formatting.
Let’s look at the last two types, first, because there are only two of them.
Bullets and Numbering is the top-right section of the paragraph group.For simple documents that will not need much editing, these will work fine.
This page is about the Home tab and its controls. I attempt to distinguish those controls that apply a formatting to text and those which change text (and the hybrid which is highlighting). This page is just started.
You can also choose to define your own bullet icon.
For documents that are going to be heavily edited or with multiple kinds of bullets, I recommend use of bullets linked to Styles. See How to control bullets in Ribbon Versions of Word by Shauna Kelly.
The Home Tab – the basic workspace in a document:Included with the numbering is a first-line indent and a hanging indent. Your numbered list will be set in from the margin and following lines in the paragraph will be set in more.
As with bullets, you can apply this to existing paragraphs.
As with bullets, the down-facing triangle will give you more choices.
The screenshot above shows the gallery of choices. As with the bullets gallery, the list number gallery lets you preview your choice for selected text. In this show, the current choice is with the full stop following the number; the previewed choice is with a right parenthesis. As with bullets, you can define a new format. In addition, you can reset or restart your numbering.
Again, with simple documents that will not be edited much, this button works fine. For anything more complex, you will want to go to Numbering linked to Styles. See How to create numbered headings or outline numbering in Ribbon Versions of Word by Shauna Kelly. This method gives much finer control and is much less prone to development of “spaghetti numbering.”
The little arrow in the bottom right corner of the Paragraph group launches the Paragraph Formatting dialog. Again, such formatting is best done using Styles rather than directly.
The Voice Group – Dictate Office 2023/365 OnlyThis page has been exploring the controls in Word 2010 and 2013. The Home tab has remained mostly the same in all versions of Word. Here are some screenshots.
Word 2007-Word 2007 – wider
-Word 2007 – narrower
The three tabs above are all screenshots of the ribbon on the same computer. Word repackages the ribbon tabs to fit the available space. Here, I’ve simply decreased the size of the screenshots of the wider versions.
In the wider version, it gives more space to the Styles Gallery. In the narrower version some buttons shrink or lose captions. The combination of screen size and resolution determines what you will see, so your ribbons may not look exactly like any of the ones shown here. Another example showing different screen layouts is in the Word 2010 version of the Drawing Tools contextual tab below. Your ribbon may or may not have a Developer Tab, that is up to you.
The Word 2007 and 2010 tabs shown are from a laptop running Windows Vista. The Word 2013 tabs are from a desktop tower running Windows 7 on a larger screen.
Word 2010Word 2010 – Narrower
(Note the collapse of the QuickStyles Gallery and Editing Group. The Quick Styles gallery is now available through the dialog launcher button next to the word “Styles.”. Other groups are compressed. This is less than half as wide as the one immediately above it.)
Word 2013 Word 2023/365Original Word 2023
Word 2023/365 in 2023 – Note Voice/Dictate Group on Right – this is likely to be the starting point for Word 2023
Word 2023/365 in 2023
The Styles Group in Word 2007-2010 is shown above. The Styles Group for 2013 and later no longer has the Change Styles dropdown. That has been moved to the design tab in those versions.
Clipboard — Font — Paragraph — Styles — Editing — Voice (2023)
The Editing Group actually appears on the far right end of the Home Tab.
The Editing Group has three choices, two of which are drop-down.
PurposeThe Home Tab is about the basics of how text looks when it is printed or displayed online. It gives access to both direct and Style-based formatting. Because of the importance of Styles to using Word effectively, it devotes a great deal of space to Styles.
The Home Tab has its controls arranged in five (six) groups from left to right:Group names are at the bottom of the Ribbon and groups are separated by a thin line. Most but not all groups have a dialog launcher button in the bottom right corner of the group. The Home Tab shown above is a screenshot from Word 2010. The Home tab has varied slightly through Word versions. These variations are shown at the end of this page.
Word 2023/365 has added a sixth group at the far right: Voice. It holds a Dictate button.
I do not pretend to know what every control does, especially the ones on the dialog boxes. I will tell you what I know. If I am speculating or guessing, I will try to make that clear. As I learn more, this page will be changed. This is a “work in progress.”
The clipboard group is on the far left of the Home Tab. It is often used in conjunction with the Editing group, which is on the far right of that tab.
Paste (with options) Ctrl+V: I have been told that when Microsoft studied Word users, they discovered that the most used Command was “Paste” so when they redesigned the user interface, they decided to give this command prominence as the first button people would see. (The keyboard shortcut in most Windows programs including all versions of Word is Ctrl+V.) The Paste button is actually a drop-down menu of paste choices which is similar to the paste options you see after you paste if you use the the Ctrl+V shortcut.
The Cut Button is the mouse equivalent of Ctrl+X.
The Copy Button also puts selected text or graphics into the Clipboard. It remains where it is, though. The keyboard equivalent for this is Ctrl+C.
The Format Painter (Brush) ( Ctrl+Shift+C to copy formatting, Ctrl+Shift+V to paste formatting)
I strongly urge people to use Styles rather than the Format Painter. In the long run it will make your life much simpler.
Bullets
List Numbering
Changes / suggestions / ideas can be sent to Charles Kenyon .
This page viewed times since 14 April 2004.
Using Tab Stops In Word
Using Tab Stops in Word: Overview
This tutorial is about creating and using tab stops in Word documents. Using tab stops in Word helps you create organized lists in Word documents. For example, suppose you had to create a document that lists the names of people in your company. Assume you also need to show within which department they work. In this case, it may be helpful to create a document that contains two columns of information. One column contains the names of the people and another column contains the names of the departments. Using tabs stops in Word lets you easily accomplish this type of task.
Many users often insert tabs into Word documents before writing the document’s text. However, you can also add them to existing paragraphs. Tabs can also change from paragraph to paragraph within a single document. Each paragraph, which may be no longer than a single line of text, can have its own unique set of tab stops. So, in summary, you do not need to place tabs in a strictly uniform way throughout a document.
How to Enable the Ruler to Add Tab Stops in Word Using Tab Stops in Word- Instructions: A picture of a document showing the different types of tabs stops for selected paragraphs in Word within the horizontal ruler. How to Add Tab Stops in Word The Different Types of Tab Stops in WordThe type of tab stop you insert affects the way text aligns when entering text after pressing the “Tab” key on the keyboard to arrive at the tab stop. Left tabs left-align adjacent text, right tabs right-align adjacent text, center tabs center-align adjacent text, and decimal tabs align numbers by their decimal points. The bar tab, often used in conjunction with the other tabs, draws a vertical bar wherever you place it within the ruler. It does not affect the alignment of text or act as a tab stop. It is purely for aesthetics.
How to Remove or Reposition a Tab Stop in WordIf you set tab stops for a paragraph, when you press the “Enter” key on your keyboard to create a new paragraph, the tab stops you created for the previous paragraph continue to the next paragraph. If you no longer want to have the same tabs stops, you must remove them from the new paragraph.
How to Use Tab Stops in WordAfter adding tab stops to a new paragraph, press the “Tab” key on your keyboard to indent the line to the tab stop. Any text you then type aligns itself using the alignment of the tab stop type.
Using Tab Stops in Word: Instructions Instructions on How to Enable the Ruler to Add Tab Stops in Word
Then check the “Ruler” checkbox in the “Show” button group.
After the ruler is turned on, you can see the tab stop toggle button appear to the far left of the horizontal ruler and above the vertical ruler in the corner of the screen.
Instructions on How to Add Tab Stops in Word
To insert a tab stop in Word, enable the ruler, if needed.
Alternatively, select the paragraphs to which to add tab stops.
Repeat steps 5 and 6 until you have placed all the desired tab stops for the selected paragraph(s) onto the horizontal ruler.
Instructions on How to Remove or Reposition a Tab Stop in Word
Alternatively, select the paragraphs to change.
If the tabs stops appear grayed out or faded in the horizontal ruler, that means you have selected paragraphs with mis-matching tab stops and should reselect the text again to ensure you only select text with the same tabs stops
Instructions on How to Use Tab Stops in Word
To use the tab stops you created in Word, press the “Tab” key on your keyboard to indent the line to the tab stop you inserted.
Any text you then type aligns itself to the tab stop using the alignment of the associated tab stop type.
Using Tab Stops in Word: Video LessonYou can watch the following video lesson, titled “Using Tab Stops,” to see how to use tabs stops in Word. This video is from our complete Word tutorial, titled “Mastering Word Made Easy v.2023 and 365.”
Cập nhật thông tin chi tiết về Word 2023: Indents And Tabs trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!