Xu Hướng 12/2023 # Word 2023: Aligning, Ordering, And Grouping Objects # Top 15 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Word 2023: Aligning, Ordering, And Grouping Objects được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

/en/word2023/text-boxes/content/

Introduction

There may be times when your documents have multiple objects, such as pictures, shapes, and text boxes. You can arrange the objects any way you want by aligning, grouping, ordering, and rotating them in various ways.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn more about arranging objects in Word.

To align two or more objects:

The objects will be aligned based on the selected option. In our example, the shapes are now aligned with each other.

Note that the Align Selected Objects option is selected by default, which allows you to align objects without moving them to a different part of the page. However, if you want to move the objects the top or bottom of the page, select Align to Page or Align to Margin before choosing an alignment option.

To distribute objects evenly:

If you have arranged your objects in a row or column, you may want them to be an equal distance from one another for a neater appearance. You can do this by distributing the objects horizontally or vertically.

The objects will be evenly spaced from one another.

Grouping objects

At times, you may want to group multiple objects into one object so they will stay together. This is usually easier than selecting them individually, and it also allows you to resize and move all of the objects at the same time.

To group objects:

The selected objects will now be grouped. There will be a single box with sizing handles around the entire group so you can move or resize all of the objects at the same time.

To ungroup objects:

The objects will be ungrouped.

Ordering objects

In addition to aligning objects, Word gives you the ability to arrange objects in a specific order. The ordering is important when two or more objects overlap because it determines which objects are in the front or the back.

Understanding levels

Objects are placed on different levels according to the order in which they were inserted into a document. In the example below, if we move the waves image to the beginning of the document, it covers up several of the text boxes. That’s because the image is currently on the highest-or top-level. However, we can change its level to put it behind the other objects.

To change an object’s level:

Select the object you want to move. In our example, we’ll select the image of the waves.

The objects will be reordered. In our example, the image is now behind the text on the left, but it’s still covering the shapes on the right.

In our example, the image has been moved behind everything else on the page, so all of the other text and shapes are visible.

To rotate or flip an object:

If you need to turn an object so it faces a different direction, you can rotate it to the left or right, or you can flip it horizontally or vertically.

The object will be rotated. In our example, we can now see the bubbles on the left that were previously hidden behind the text boxes.

Challenge!

Open our practice document.

Scroll to page 2 and select the picture of the waves at the top of the page.

Use the Rotate command to flip the waves vertically.

Use the Send to Back command to move the waves behind the Martinique text box.

Move the Martinique text box so it is near the bottom of the waves image.

Make sure the waves picture and Martinique text box are no longer selected. Hold down the Shift key, then select the text boxes containing Cleaning, Maintenance, Repair, and Restoration.

With the text boxes still selected, group them.

When you’re finished, your page should look something like this:

/en/word2023/tables/content/

Group Or Ungroup Shapes, Pictures, Or Other Objects

You can group shapes, pictures, or other objects. Grouping lets you rotate, flip, move, or resize all shapes or objects at the same time as though they were a single shape or object. You can also change the attributes of all of the shapes in a group at one time, and you can ungroup a group of shapes at any time and then regroup them later.

Do one of the following:

Notes:

You can make changes to the entire group, such as adding a shape fill or effect, or an effect to a picture.

You can create groups within groups. For example, add another item on top of an existing item to build complex drawings.

You might want to move a group but leave one shape or picture behind, or make extensive changes to one shape without changing the other shapes in the group.

Select the group that you want to ungroup.

Do one of the following:

Notes:

If you converted a SmartArt graphic to individual shapes, you can’t convert them back to a SmartArt graphic or regroup them.

For all apps except Word

Select any one of the shapes, pictures, or objects that were previously in a group.

Do one of the following:

Here are some reasons why the Group button is grayed out and the things you can do to get it back.

Only one shape or picture is selected. Make sure you have multiple shapes or pictures selected.

Your selection includes a table, worksheet, or GIF image. The Group button will not be available if any of these objects is selected.

If you are using Word, and trying to group pictures, Wrap Text may be set to In line with Text. Change the layout option to anything but In line with Text for every single picture you want to group.

In the above example, the blue square and the green circle can be grouped together. But the shapes cannot be grouped with the placeholder text.

To get the Group button back, move the shape, picture, or object to another location on your slide outside of the placeholder text, or remove the placeholder from the things you want to group.

Press and hold CTRL while you select the shapes, pictures, or objects that you want to group.

Do one of the following:

To ungroup a group of shapes, pictures, or other objects (for example, if you want to move a group but leave one shape behind or make extensive changes to one shape without changing the other shapes), do the following:

Select the group that you want to ungroup.

Do one of the following:

Select any one of the shapes or objects that were previously in a group.

Note: If you converted a SmartArt graphic to individual shapes, it is not possible to convert them back to a SmartArt graphic or to regroup them.

Do one of the following:

If your selection includes a table, worksheet, or GIF image, the Group button will not be available. In PowerPoint, the Group button may not be available if the shape, picture or object has been inserted into a placeholder or you are trying to group a placeholder, as placeholders cannot be grouped with other shapes, pictures, objects.

You can also add a caption to a picture in Office Word 2007 without using a text box. Do the following:

You can now select the caption and change the text and the text formatting.

Drag the group that you want to ungroup onto the drawing canvas.

Do one of the following:

Drag the shapes, pictures, or objects off of the drawing canvas.

Select the drawing canvas and then press DELETE.

If you want to give the shapes of your SmartArt graphic a complex look or get fine control over resizing and positioning of shapes in your SmartArt graphic, convert your SmartArt graphic to individual shapes.

Important: After you convert your SmartArt graphic to individual shapes, it is not possible to convert them back to a SmartArt graphic. When you convert a SmartArt graphic, you cannot automatically layout shapes, and you lose the design and formatting tools available on the SmartArt Tools tabs, including the Layouts, Change Colors, and SmartArt Styles galleries. However, you can still format the shapes by using the options on the Drawing Tools tab instead.

Select all of the shapes in your SmartArt graphic.

Note: When you convert to shapes from a SmartArt graphic, each individual shape becomes a grouped shape. So for every shape in your SmartArt graphic, two shapes are grouped when you paste – one shape is for the text, and the other shape is for the geometry. If the shape in your SmartArt graphic did not contain text, you may see a font or text size that is different from the other shapes when you enter text in the shape.

Group/Ungroup Objects In Powerpoint 2010

Tìm hiểu làm thế nào để nhóm, rã nhóm, và hình dạng tập hợp lại trong PowerPoint 2010.

Tác giả: Geetesh Bajaj

Sản phẩm / Version: Microsoft PowerPoint 2010 Hệ điều hành: Windows 8, 7, Vista và XP

Ngày tạo: ngày 20 tháng 12 năm 2010 Cập nhật: ngày 20 tháng 12 năm 2010

Nhiều lần, bạn muốn để animate vài trượt các đối tượng với nhau – hoặc bạn có thể muốn xoay đủ mọi hình thù với nhau để một góc độ nhất định – vào những thời điểm như thế này, bạn sẽ rất vui khi biết rằng nhóm, ungrouping, và tái phối trí hình dạng có thể trong PowerPoint – và đây là định nghĩa của các điều khoản:

Nhóm: Thực hiện một lựa chọn duy nhất từ một bộ khác nhau hoặc tương tự của các đối tượng trượt, do đó khi bạn chọn nó một lần nữa, bạn kết thúc cách chọn toàn bộ nhóm chứ không phải là một đối tượng duy nhất. Một nhóm có một bộ duy nhất của lựa chọn và xoay tay cầm (so sánh các yếu tố cá nhân trên bên trái của hình 1 đến thống nhất, nhóm duy nhất ở bên phải). Hình 1: hình dạng cá nhân (trái) và hình dạng giống nhau trong một nhóm (bên phải)

Ungrouping: Cho phép bạn chia tay một đối tượng trở lại nhóm lại thành các đối tượng riêng biệt. Nếu chúng ta để ungroup đối tượng ở bên phải của hình 1 (xem ở trên), nó sẽ cho kết quả tìm kiếm như thể hiện về phía bên trái của cùng một hình 1 .

Tập kết: Đôi khi, bạn cần phải ungroup một đối tượng chỉ để bạn có thể thực hiện một thay đổi nhỏ cho một đối tượng trượt cụ thể. Tái phối trí nhớ bất cứ điều gì bao gồm các nhóm ban đầu, và reconstitutes nhóm ban đầu mà không cần phải chọn tất cả các đối tượng từng slide trên một lần nữa.

ungrouping Shapes

Thực hiện theo các bước sau để ungroup hình dạng nhóm trước đây và / hoặc đối tượng trượt khác trong PowerPoint 2010:

tập kết Shapes

Thực hiện theo các bước sau để tập hợp lại (reconstitute) bất kỳ nhóm cho đến nay ungrouped:

Lưu trình bày của bạn thường xuyên.

Làm thế nào để nhóm trong PowerPoint

Để nhóm các đối tượng với nhau trong PowerPoint, chỉ cần:

Chọn hai hoặc nhiều đối tượng bạn muốn nhóm với nhau

Kích chuột phải vào bằng chuột

Di chuột lên tùy chọn Nhóm

Chọn nhóm

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt nhóm (Ctrl + G).

Ưu điểm của nhóm đối tượng với nhau là họ được dễ dàng hơn để lấy và định dạng như một nhóm. Bạn cũng có thể tổ chức thêm đối tượng của bạn bằng cách tạo nhóm trong nhóm.

Mỗi phòng trong số bảng xếp hạng là lần đầu tiên nhóm lại với tiêu đề của nó, sau đó tất cả 3 bảng xếp hạng được nhóm lại với nhau như một nhóm duy nhất. Vì vậy, các nhóm như sau:

Nhóm 1: Biểu đồ 1 và nội dung của nhóm # 2: Sơ đồ 2 và nội dung của nhóm # 3: Biểu đồ 3 và nội dung của nhóm # 4: Cả ba bảng xếp hạng nhóm lại với nhau

Làm thế nào để ungroup trong PowerPoint

Để ungroup đối tượng trong PowerPoint, chỉ cần:

Chọn một tập các đối tượng mà đã được nhóm lại với nhau

Kích chuột phải vào bằng chuột

Di chuột lên tùy chọn Nhóm

Chọn Ungroup

Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần sử dụng phím tắt ungroup (Ctrl + Shift + G). Đây là hữu ích (và nhanh hơn nhiều) khi giao dịch với các nhóm trong nhóm, vì nó cho phép bạn nhanh chóng phá vỡ tất cả chúng xuống phần riêng lẻ.

Làm thế nào để tập hợp lại trong PowerPoint

Tập hợp lại là lệnh thông minh chút, bạn có thể sử dụng để nhanh chóng cải cách một nhóm đối tượng ungrouped.

Và điều thú vị về các lệnh là bạn chỉ cần chọn một đối tượng duy nhất từ nhóm ban đầu để cải cách các nhóm TOÀN BỘ.

Ví dụ, nếu bạn ungroup một bộ 10 hình chữ nhật để chỉnh sửa tiêu đề cá nhân của họ, bạn có thể cải cách nhóm TOÀN BỘ bằng cách chọn một trong những hình chữ nhật mười và nhấn CTRL + SHIFT + J trên bàn phím của bạn.

Nếu bạn không thích các phím tắt, bạn cũng có thể tập hợp lại sử dụng con chuột của bạn:

Chọn một đối tượng mà là một phần của một nhóm

Kích chuột phải vào bằng chuột

Di chuột lên tùy chọn Nhóm

Chọn tập hợp lại

Một trong những hạn chế của lệnh tập hợp lại trong đó bạn chỉ có thể cải tổ lại vào nhóm cuối cùng.

Vì vậy, nếu bạn có một tập các đối tượng đó có năm lớp khác nhau của các nhóm, bạn có thể chỉ sử dụng các phím tắt tập hợp lại để lấy lại vào nhóm cuối cùng.

phím tắt nhóm không làm việc?

Không phải tất cả các đối tượng trong PowerPoint có thể là một phần của một nhóm. Vì vậy, nếu shortcut nhóm của bạn không hoạt động hoặc lệnh nhóm là màu xám, bạn có khả năng cố gắng để nhóm các đối tượng cùng nhau mà không thể trở thành một phần của một nhóm.

PowerPoint đối tượng mà không thể trở thành một phần của một nhóm

/ En / powerpoint2003 / nén-hình ảnh / nội dung /

Giới thiệu

Nhóm đối tượng trên một slide

Ungroup các đối tượng trên một slide

Nhóm và ungrouping đối tượng

Bạn có thể chọn để sử dụng hình ảnh, hình dạng, biểu đồ, văn bản và các đối tượng khác trong bài trình bày PowerPoint của bạn. Nếu bạn làm thế, có thể có trường hợp mà bạn muốn nhóm một số các đối tượng với nhau để làm cho nó dễ dàng hơn để di chuyển chúng đến các địa điểm khác nhau trên slide. Đây được gọi là nhóm .

Chọn đối tượng đầu tiên với con chuột của bạn.

Bấm và giữ phím Ctrl trên bàn phím của bạn. (Bạn sẽ phải giữ phím Ctrl cho đến khi bạn chọn tất cả các đối tượng mà bạn muốn vào nhóm.)

Chọn đối tượng thứ hai với con chuột của bạn.

Tiếp tục để chọn tất cả đối tượng mà bạn muốn vào nhóm.

Thả Ctrl then chốt.

Nhấp vào Draw menu.

Chọn Nhóm . Một tập hợp duy nhất của tay cầm sẽ xuất hiện xung quanh đối tượng nhóm.

Chọn đối tượng bằng chuột.

Nhấp vào Draw menu.

Chọn Ungroup . Một tập hợp các xử lý sẽ xuất hiện xung quanh từng đối tượng.

Thử thách!

Mở một bài thuyết trình trống mới.

Chèn một hình ảnh từ clip art gallery.

Chèn một mũi tên hay đối tượng vẽ khác.

Chèn một hộp văn bản .

Nhập văn bản vào hộp văn bản.

Nhóm các hộp văn bản, mũi tên, và clip nghệ thuật.

Di chuyển đối tượng đến trung tâm của slide.

Ungroup đối tượng.

Đóng trình bày mà không lưu các tập tin.

/ En / powerpoint2003 / đặt hàng-đối tượng-on-a-trượt / content /

Có cách nào để nhóm / tách các đối tượng khi chỉnh sửa một bài thuyết trình trong Powerpoint trực tuyến? Tôi chỉ có quyền truy cập vào phiên bản trực tuyến của Office 365 tại nơi làm việc, nhưng nó là một nỗi đau phải di chuyển các đối tượng từng người một nếu họ không thể được nhóm lại.

Bất cứ ý tưởng?

Bạn đã thử này? chúng tôi – KMSTR 29 tháng 1 ’15 lúc 10:49

Có rất nhiều tính năng khác nhau trong Office 365 PowerPoint so với Microsoft PowerPoint 2010? Nhóm trong năm 2010 chỉ là chọn đối tượng và nhấn Ctrl + G và ctrl + shift + G để ungroup. – AndrewH ngày 29 tháng 1 ’15 tại 18:06

1 Trả lời 1

Hãy thử ctrl + G và Ctrl + Shift + G để nhóm và tách tương ứng. Những tùy chọn có sẵn trong băng quá.

1 Hi Sarath, chào mừng bạn đến GDSE và cảm ơn câu trả lời của bạn. Nếu bạn có thắc mắc, xin vui lòng xem trung tâm trợ giúp hoặc một ping của chúng tôi trong Thiết kế đồ họa trò chuyện một lần danh tiếng của bạn là đủ (20). Giữ góp và thưởng thức các trang web! – Vincent ngày 16 tháng 3 ’16 tại 09:49

Không phải là câu trả lời bạn đang tìm kiếm? Duyệt câu hỏi khác được gắn thẻ microsoft-powerpoint hay hỏi câu hỏi của riêng bạn.

What Is The Latin Word Order?

One of the most commonly asked questions about Latin syntax is “What is the word order?” In an inflected language like Latin, the order of the words is less important than the ending regarding determining how each word functions in the sentence. A Latin sentence can be written subject first followed by the verb, followed by the object, just as in English. This form of the sentence is referred to as SVO. The Latin sentence can also be written a variety of other ways:

English: The girl loves the dog. SVO

Latin:

Although the Latin word order is flexible, conventionally the Romans adhered to one of these forms for a simple declarative sentence, but with many exceptions. The most common form is the first Latin one above, SOV, (1): Puella canem amat. The ending on the nouns tells their roles in the sentence. The first noun, puella ‘girl,’ is a singular noun in the nominative case, so it is the subject. The second noun, canem ‘dog,’ has an accusative singular ending, so it is the object. The verb has a third person singular verb ending, so it goes with the subject of the sentence.

Word Order Provides Emphasis

Since Latin doesn’t require word order for basic comprehension, the fact that there is a fallback word order suggests that there is something word order does that the inflection doesn’t do. Latin word order is varied to emphasize particular words or for variety. Postponement, placing of words in unexpected positions, and juxtaposition were ways Romans achieved emphasis in their sentences, according to an excellent, public domain online Latin grammar, A Latin Grammar, by William Gardner Hale and Carl Darling Buck. First and last words are most important in writing. Speech is different: When talking, people emphasize words with pauses and pitch, but regarding Latin, most of us are more concerned with how to translate or write it than how to speak it.

“The girl loves the dog” is, superficially, a pretty boring sentence, but if the context were one where the expected object of her affection was a boy, then when you say “the girl loves the dog,” the dog is unexpected, and it becomes the most important word. To emphasize it you would say (2): Canem puella amat. If you had mistakenly thought the girl despised the dog, it would be the word love that required emphasis. The last place in the sentence is emphatic, but you could move it to an unexpected spot, at the front, to highlight further the fact that she loves it: (3): Amat puella canem.

Further Details

Let’s add a modifier: You have a lucky ( felix) girl who loves the dog today ( hodie). You would say in the basic SOV format:

(7): Puella felix canem hodie amat.

An adjective modifying a noun, or a genitive governing it, generally follows the noun, at least for the first noun in the sentence. Romans often separated modifiers from their nouns, thereby creating more interesting sentences. When there are pairs of nouns with modifiers, the nouns, and their modifiers may be ringed (chiastic construction ABba [Noun1-Adjective1-Adjective2-Noun2]) or parallel (BAba [Adjective1-Noun1-Adjective2-Noun2]). Assuming we know that the girl is lucky and happy and the boy is the one who is brave and strong, (nouns A and a, adjectives B and b) you could write:

(8): fortis puer et felix puella (BAba parallel)strong boy and fortunate girl

(9): puer fortis et felix puella (ABba chiastic)boy strong and fortunate girl

Here is a variation on the same theme:

(10): Aurea purpuream subnectit fibula vestem (BbAa) This is a so-called silver line.golden purple ties brooch garmentA golden brooch ties the purple garment.It is a line of Latin written by a master of Latin poetry, Vergil (Virgil) [Aeneid 4.139]. Here the verb precedes the subject-noun, which precedes the object-noun [VSO].

Hale and Buck provide other examples of variation on the SOV theme, which they say is rarely found, despite its being the standard.

a. The normal order of the modifiers of the verb and the verb itself is:1. Remoter modifiers (time, place, situation, cause, means, etc.).2. Indirect object.3. Direct object.4. Adverb.5. Verb.

Remember:

Modifiers tend to follow their noun and precede their verb in the basic SOV sentence.

Although SOV is the basic structure, you may not find it very often.

How To Vertically Align Text In Microsoft Word

What to Know

To center text in Word, use the Vertical alignment menu.

The Vertical Alignment menu also controls Top, Justified, and Bottom text alignment.

To center text in Word for only part of the document, highlight what you want to center before choosing Vertical Alignment.

This article explains how to center text in Word. Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2023, Word 2023, Word 2013, Word 2010, Word 2007, and Word 2003.

How to Vertically Align Text in Word

When you want to position text in a section of a document relative to the top and bottom margins, use vertical alignment.

To reflect a change in the vertical alignment, the document page or pages must be only partially full of text.

For Microsoft Word 2023, 2023, 2013, 2010, and 2007

Open the Word document in which you want to vertically align the text.

Go to the Layout tab (or Page Layout, depending on the version of Word).

In the Page Setup group, select the Page Setup dialog launcher (which is located in the lower-right corner of the group).

In the Page Setup dialog box, choose the Layout tab.

In the Page section, select the Vertical alignment drop-down arrow and choose either Top, Center, Justified, or Bottom.

If you choose Justified, the text is spread out evenly from top to bottom.

Select OK.

Your text will now be aligned the way you selected.

For Word 2003

To vertically align text in Microsoft Word 2003:

Select File.

Choose Page Setup.

In the Page Setup dialog box, select Layout.

Select the Vertical alignment drop-down arrow and choose either Top, Center, Justified, or Bottom.

Select OK.

Vertically Align Part of a Word Document

When you use the steps above, the default condition is to change the vertical alignment of the entire Microsoft Word document. If you want to change the alignment of only part of the document, select the text you want to vertically align.

Here’s how to vertically align part of a document:

Select the text you want to vertically align.

Go to the Layout tab (or Page Layout, depending on the version of Word).

In the Page Setup group, select the Page Setup dialog launcher (it’s located in the lower-right corner of the group).

In the Page Setup dialog box, choose the Layout tab.

In the Page section, select the Vertical alignment drop-down arrow and choose an alignment.

In the Preview section, select the Apply to drop-down arrow and choose Selected text.

Select OK to apply the alignment to the selected text.

Any text before or after the selection retains the existing alignment choices.

If you don’t select text prior to performing the alignment selection, the Selected text preference can only be applied from the cursor’s current location to the end of the document.

To make this work, position the cursor, then:

Go to the Layout tab (or Page Layout, depending on the version of Word).

In the Page Setup group, select the Page Setup dialog launcher (which is located in the lower-right corner of the group).

In the Page Setup dialog box, choose the Layout tab.

In the Page section, select the Vertical alignment drop-down arrow and choose an alignment.

In the Preview section, select the Apply to drop-down arrow and choose This point forward.

Select OK to apply the alignment to the text.

Text Justification And Alignment In Microsoft Word

I’m not sure this topic justifies a separate chapter in the User’s Guide but the alternative was to really bloat the basic formatting chapter with information most people don’t want or need.

Virtually all horizontal justification in Word is done with respect tab settings or to the left or right indent (not margins). Tab settings and indents are paragraph level formatting best set in Styles.

The screenshots here are from Word 2010, but the icons and keyboard shortcuts shown are identical in versions from Word 97-2013. Note that the screenshots of text include the Ruler to emphasize that the alignment is between paragraph Indents and not page Margins. The margins are shown by the text boundaries and on the Ruler. The Indents are not quite the same distance from the Margins. This is to show that the centering is done to the Indents as well.

The screenshots also have display of non-printing characters turned on. The ones visible are the paragraph marks and the dots for blank spaces.

Horizontal Alignment of Text in Microsoft Word

Unless support for some East-Asian language is installed, you will see four icons for paragraph alignment in Word.

The screen shots below all include a fifth icon for Distributed Text which will show up if you have East-Asian language support installed. The command is available even if the language support is not installed, though.

This is the default.

Because of the text used above, it looks like fully-justified text, but it is not. The text is not stretched to go all the way to the right Indent.

Full Justification / Alignment (Ctr+J)

The demonstration screen shot above shows full alignment with both a paragraph mark at the end of a short line and a line break at the end of a short line.

First, permit me a slight rant. Don’t use full justification! It makes your text look nice but it is harder to read! Also don’t use hyphenation — for the same reason. Reading is not done letter-by-letter. The brain uses the shape of the word to determine a meaning, and even the shape of a sentence. Both full justification and hyphenation mess with those shapes. (Done with rant; thank you for your tolerance.)

Fully justified text in newspapers and magazines is far more highly massaged than Word will do. This is through the use of kerning and ligatures.

Full justification can be enhanced by using a Word Perfect compatibility option — the only WP-compatibility option that I know of that is of any use.

Check the box for “Do full justification like Word Perfect 6.x for Windows.” This varies the space between words to a much finer degree than is the default for Word. Thanks to Woody’s Office Watch for this tip. It still doesn’t make the text as easy to read as left-justification. This option is not available for documents set up for Word 2013 or later.

If you do decide to use full alignment, just be aware that Word is a flawed tool to produce this kind of text.

Note that the WordPerfect option shifts text from line to line. This option is not available AFAIK after Word 2010 except when in compatibility mode.

Distributed Paragraph Alignment (Ctrl+Shift+J) – an undocumented option

Unless you have support for some East-Asian Language installed, you will only see the four icons above with none showing as active. If you do have that language support turned on, you will see five icons in the paragraph alignment area with the fifth one being for Distributed.

This was built into Word as a part of East Asian Language Support and is in all versions of Word since at least Word 2003. Distributed should never be used in English for regular text. Note above that in the last line the parantheses and period are counted as characters and space is used to stretch them as well.

If you have language support turned on for any East Asian Language, the icon will be with your other paragraph formatting alignment options as shown. Otherwise, you can add the command for Distributed Paragraph text to the Quick Action Toolbar or a Ribbon in Word 2007 and later. It is under All Commands as “Distributed.” When added to a the QAT or Ribbon, it gives the icon although not with the other icons. In Word 2003 you cannot display the icon (AFAIK) without installing support for an East-Asian language. The shortcut Ctrl+Shift+J, though, is available.

If you display the icon, it comes with the “tooltip” when you hover over it.

Again, I would never use Distributed for anything other than a single line of text for a special purpose. It does not, contrary to the tooltip shown, give a document a clean look!

My thank to Rohn and Stefan Blom for the information about the Distributed option. The keyboard shortcut does show up for the command Distribute Para in printed lists of commands or of keyboard shortcuts generated by Word using the ListCommands command. I call this an undocumented option becausethe Ctrl+Shift+J Shortcut does not show up in the lists of Keyboard Shortcuts on the Microsoft site that I’ve found. As far as I know, its use is not documented by Microsoft’s site, at least not in English.

All of the methods shown so far keep the same text on each line, they simply move the text to different positions on a line. That is not the case with the justification methods for Right-to-Left languages. They can ove words from line to line.

The above buttons give additional options, even if you are not using a Right-to-Left language. They give three additional degrees of justification.

Justify – High Justify – Low

As far as I can tell, the Justify-Low setting is the same as the Full Justification setting.

Justify – Medium

Notice that the High and Medium settings move words from line to line. The menu button that gives a drop-down with all of these is only active if you have a Right-to-Left language enabled in you version of Word.

To put these on your QAT:

Modifying the Quick Access Toolbar (QAT) in Microsoft Word

There are times when you want one column of text aligned to the left, and a second to the right. (In Word Perfect, this is called Flush-Right.) In Word, this is done by use of Tab settings or Alignment Tabs that ignore those settings.

A common example of this kind of formatting is a Table of Contents. Word will automatically define a Table of Contents in just this way. Here are examples of text with the Ruler, with the non-printing tab characters displayed.

Note that the tabs could be set at the paragraph indents; here they are not to make what is happening clearer. If they were set at the indents, the tab for the left-most text would not be used, simply the indent. Note also that a right tab could be set outside the right paragraph indent and/or the right page margin.

The second is Flush Right with an additional Center tab.

The third example uses a Right tab to align text on the left with an even right margin and that on the right with an even left margin. Still with a Center tab.

The fourth example shows use to line up columns to meet in the middle using tab settings.

Other times you will want one column aligned to the left margin, a second column centered and a third column right-aligned with the right margin. In Word Perfect this is done in a left-justified paragraph by typing the text on the left, pressing the Center key, typing the centered text, and then pressing Right-Justify and typing the text for the right margin. A typical place for doing this is in the headers and footers of a page. Both the header and the footer Styles are set up with a center-tab and a right-tab. If you are in either of these places, simply type your left text, press the tab key, type your centered text, press the tab key again, and type your right-aligned text. This is shown in the examples above.

If you need wrapping for these columns of text, whether in the body of your document or in a header or footer, you could use a Table in Word. Remember that each cell in a table can be aligned independently and that you can turn off the borders for the table so that it will not print lines between or around cells.

Otherwise you could set the Right Tab outside of the right Indent or even the Right Margin. The screenshots below show text where this has been done. They have the same margin settings but different indent and tab settings. Both use dot leaders for the Right Tab. Display of non-printing formatting characters is turned on. The first method shown below (tab set outside right indent) works in Word 2013 and later as well as earlier versions. The second method (tab set outside right margin) only works in Word versions 2010 and earlier.