Bạn đang xem bài viết Word 2010: Line And Paragraph Spacing được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
/en/word2010/using-indents-and-tabs/content/
Introduction
An important part of creating effective documents lies in the document design. When designing your document and making formatting decisions, you will need to know how to modify the spacing. In this lesson, you will learn how to modify the line and paragraph spacing in various ways.
Line spacing
Adjusting the line spacing will affect how easily your document can be read. You can increase spacing to improve readability, or reduce it to fit more text on the page.
Optional: You can download this example for extra practice.
About line spacing
Line spacing can either be measured in lines or points. For example, when text is double spaced, the line spacing is two lines high. On the other hand, you might set 12-point text with something like 15-point spacing, which gives enough height for the text plus a little extra space. You can reduce the line spacing to fit more lines on the page, or you can increase it to improve readability.
Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).
To format line spacing:
Select the text you want to format.
Select the desired spacing option from the drop-down menu.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can adjust the line spacing with even more precision.
If you select At least or Exactly in the Paragraph dialog box, the line spacing will be measured in points. Otherwise, it will be measured in lines.
Paragraph spacing
Just as you can format spacing between lines in your document, you can choose spacing options between each paragraph. Typically, extra spaces are added between paragraphs, headings, or subheadings. Extra spacing between paragraphs can make a document easier to read.
To format paragraph spacing:
Select Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control exactly how much space there is before and after the paragraph.
You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.
Challenge!
Open an existing Word document. If you want, you can use this example.
Change the line spacing of a paragraph of text.
Change the paragraph spacing between body text and a heading.
If you are using the example, change the line and paragraph spacing so the entire resume fits on one page.
/en/word2010/working-with-lists/content/
Word 2022: Line And Paragraph Spacing
/en/word2016/indents-and-tabs/content/
Introduction
As you design your document and make formatting decisions, you will need to consider line and paragraph spacing. You can increase spacing to improve readability and reduce it to fit more text on the page.
Optional: Download our practice document.
Watch the video below to learn how to fine tune line and paragraph spacing in your documents.
About line spacing
Line spacing is the space between each line in a paragraph. Word allows you to customize the line spacing to be single spaced (one line high), double spaced (two lines high), or any other amount you want. The default spacing in Word is 1.08 lines, which is slightly larger than single spaced.
In the images below, you can compare different types of line spacing. From left to right, these images show default line spacing, single spacing, and double spacing.
Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).
To format line spacing
Select the text you want to format.
The line spacing will change in the document.
Fine tuning line spacing
Your line spacing options aren’t limited to the ones in the Line and Paragraph Spacing menu. To adjust spacing with more precision, select Line Spacing Options from the menu to access the Paragraph dialog box. You’ll then have a few additional options you can use to customize spacing.
Exactly:When you choose this option, the line spacing is measured in points, just like font size. For example, if you’re using 12-point text, you could use 15-point spacing.
At least: Like the the Exactly option, this lets you choose how many points of spacing you want. However, if you have different sizes of text on the same line, the spacing will expand to fit the larger text.
Multiple: This option lets you type the number of lines of spacing you want. For example, choosing Multiple and changing the spacing to 1.2 will make the text slightly more spread out than single-spaced text. If you want the lines to be closer together, you can choose a smaller value, like 0.9.
Paragraph spacing
Just as you can format spacing between lines in your document, you can adjust spacing before and after paragraphs. This is useful for separating paragraphs, headings, and subheadings.
To format paragraph spacing:
In our example, we’ll increase the space before each paragraph to separate them a bit more. This will make it a little easier to read.
Select the paragraph or paragraphs you want to format.
The paragraph spacing will change in the document.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control how much space there is before and after the paragraph.
You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.
Challenge!
Open our practice document.
Select the the date and the address block. This starts with April 13, 2016, and ends with Trenton, NJ 08601.
Change the spacing before the paragraph to 12 pt and the spacing after the paragraph to 30 pt.
Select the body of the letter. This starts with I am exceedingly and ends with your consideration.
Change the line spacing to 1.15.
When you’re finished, your page should look like this:
/en/word2016/lists/content/
Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing
Khi chỉnh sửa và định dạng văn bản, bạn sẽ cần lưu ý đến công cụ Line và Paragraph Spacing – khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách giữa các chữ, các dòng và các đoạn để hỗ trợ việc đọc dễ dàng hơn hoặc giảm khoảng cách để các chữ có thể nằm trong cùng một trang.
A. Khoảng cách giữa các dòng
Line spacing là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Microsoft Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng như single spaced ( cách đơn), double spaced ( cách hàng đôi), hoặc một khoảng cách bất kỳ mà bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word 2013 là 1,08 dòng, lớn hơn một chút so với khoảng cách dòng đơn.
I. Định dạng khoảng cách dòng:
1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, nhấp vào lệnh Line and Paragraph Spacing. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
3. Di chuyển chuột qua các tùy chọn khác nhau. Một bản xem trước của khoảng cách dòng sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu. Chọn khoảng cách dòng mà bạn muốn sử dụng.
4. Khoảng cách dòng trong văn bản sẽ thay đổi.
II. Tùy chỉnh khoảng cách dòng
Bạn có thể điều chỉnh không giới hạn khoảng cách dòng trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác, chọn Line Spacing Options trên thanh công cụ, hộp Paragraph sẽ xuât hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.
Exactly: Khi chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point (pt), giống như kích thước phông chữ. Nhìn chung, khoảng cách giữa các dòng sẽ lớn hơn một chút so với kích thước phông chữ. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ dãn dòng là 15pt.
At least: Giống với tùy chỉnh Exaclty, tùy chỉnh này cho phép bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.
Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ dãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ dãn là 1,2; văn bản sẽ dãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0,9 chẳng hạn.
B. Khoảng cách đoạn
Theo mặc định, khi bạn bấm phím Enter, Word 2013 di chuyển điểm chèn xuống xa hơn so với một dòng trên trang. Điều này tự động tạo khoảng trống giữa các đoạn. Cũng như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong văn bản tài liệu, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau các đoạn văn với nhau. Điều này rất hữu ích cho việc phân đoạn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Định dạng khoảng cách đoạn văn:
Ví dụ trong phần này, chúng ta sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn để tách biệt chúng và tạo cảm giác dễ nhìn.
1. Chọn một hoặc các đoạn văn mà bạn muốn định dạng.
2. Trên tab Home, chọn lệnh Line and Paragraph Spacing. Tiếp theo, nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Một bản xem trước khoảng cách đoạn văn sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu.
3. Chọn khoảng cách giữa các đoạn tùy ý. Nhưng ở ví dụ này, chúng ta sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
4. Khoảng cách của đoạn văn sẽ thay đổi.
Từ trình đơn thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options (Tùy chọn khoảng cách dòng) để mở hộp thoại Paragraph. Từ đây, bạn có thể kiểm soát dòng khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default của Word để lưu tất cả những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng vào các tài liệu mới.
Microsoft Word Tips: Adjusting Paragraph Spacing
3-minute read
Microsoft Word Tips: Adjusting Paragraph Spacing
The space between paragraphs is important for professional formatting. Some style guides will even specify the paragraph spacing to use in a document. But how does this work in Microsoft Word?
Paragraph Spacing Basics
Paragraph spacing refers to the space between paragraphs in a document. And while you could add a manual blank line to divide paragraphs by hitting “Enter” on your keyboard, it is much easier and neater to let the formatting options in Microsoft Word do this for you!
The quickest way to do this is via the Paragraph section of the Home tab on the ribbon:
Select the text you want to format
Choose Add Space Before Paragraph or Add Space After Paragraph
This will add a default space in the place selected. If the text has already been formatted, you will instead have the option to Remove Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph.
Custom Paragraph Spacing
If you want more control over the spacing in your document, you have two main options. The first is to open the Paragraph menu. You can do this via the Paragraph section of the Home tab:
Find this useful?
Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.
Open the Line and Paragraph Spacing dropdown menu
In the window that opens, go to the Spacing section
Adjust the values in the Before and After fields as required
Your second option is to use the Layout tab on the main ribbon. To do this:
Go to Layout and find the Paragraph section
Adjust the values in the Before and After fields as required
Typically, for text with a font size of 10-12 pts, you will want a spacing value between 6-8 pts.
An Alternative Approach
Finally, there is another way to control spacing in Microsoft Word. This is accessed via the Design tab on the main ribbon. Here, in the Document Formatting section, you’ll find a Paragraph Spacing dropdown menu with pre-set options to adjust the spacing in your document.
However, this applies spacing throughout your entire document and also controls line spacing. It therefore offers much less customization than the methods described above.
Cập nhật thông tin chi tiết về Word 2010: Line And Paragraph Spacing trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!