Bạn đang xem bài viết Word 2003: Set Line And Paragraph Spacing được cập nhật mới nhất trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Lesson 8: Set Line and Paragraph Spacing/en/word2003/align-text/content/
Introduction By the end of this lesson, you should be able to:
Set line spacing
Set paragraph spacing
Line spacingDocument text can be formatted to show a number of line spacing options. The most common spacing options are single spaced and double spaced.
Line spacing is measured in lines, or points.
When line spacing is measured in points, it is referred to as leading (rhymes with wedding). When you reduce the leading, you automatically bring lines of text closer together, sometimes making it difficult to read. Increasing the leading will space the lines out, allowing for improved readability. For example, a 10-point font usually uses 12-point leading. This is the default and, in general, should be used.
To format line spacing:
Select the text you want to format.
OR
Select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
In the line spacing drop-down menu, you can select single, 1.5, or double spacing. The default is single spacing.
OR
Select the text you want to format.
Select an option from the drop-down menu.
Paragraph dialog boxYou can use the At Least, Exactly, and Multiple options in the Paragraph dialog box to customize your line spacing. If you select one of these options, you will need to use the At: box to further define your selection.
When you make a line spacing change, it affects only the text in a paragraph that contains the insertion point.
Paragraph spacingJust as you can add spacing between lines in your document, you can choose spacing options between each paragraph. Typically, extra spaces are added between paragraphs, headings, or subheadings. Extra spacing between paragraphs adds emphasis and makes a document easier to read.
Choose extra space:
Before each paragraph
After each paragraph
Before and after each paragraph
To specify paragraph spacing:
Select the text you want to format.
OR
Select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
Alignment: Choose left, right, center, or justified.
Preview: This gives you an idea of how your text will look.
Challenge!
Download and save the Cover Letter Word document to complete the challenges below.
Open the document.
Select the text in the first paragraph, and change the line spacing from 1.5 lines to single space.
Use the line spacing and paragraph spacing features to practice how they can change your document.
Be sure to use the Undo feature (from Edit on the main menu or the Undo arrow on the toolbar) to undo any changes you may have made while exploring these features.
Save and close the document.
/en/word2003/margins/content/
Word 2010: Line And Paragraph Spacing
/en/word2010/using-indents-and-tabs/content/
IntroductionAn important part of creating effective documents lies in the document design. When designing your document and making formatting decisions, you will need to know how to modify the spacing. In this lesson, you will learn how to modify the line and paragraph spacing in various ways.
Line spacingAdjusting the line spacing will affect how easily your document can be read. You can increase spacing to improve readability, or reduce it to fit more text on the page.
Optional: You can download this example for extra practice.
About line spacingLine spacing can either be measured in lines or points. For example, when text is double spaced, the line spacing is two lines high. On the other hand, you might set 12-point text with something like 15-point spacing, which gives enough height for the text plus a little extra space. You can reduce the line spacing to fit more lines on the page, or you can increase it to improve readability.
Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).
To format line spacing:
Select the text you want to format.
Select the desired spacing option from the drop-down menu.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can adjust the line spacing with even more precision.
If you select At least or Exactly in the Paragraph dialog box, the line spacing will be measured in points. Otherwise, it will be measured in lines.
Paragraph spacingJust as you can format spacing between lines in your document, you can choose spacing options between each paragraph. Typically, extra spaces are added between paragraphs, headings, or subheadings. Extra spacing between paragraphs can make a document easier to read.
To format paragraph spacing:
Select Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control exactly how much space there is before and after the paragraph.
You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.
Challenge!
Open an existing Word document. If you want, you can use this example.
Change the line spacing of a paragraph of text.
Change the paragraph spacing between body text and a heading.
If you are using the example, change the line and paragraph spacing so the entire resume fits on one page.
/en/word2010/working-with-lists/content/
Hướng Dẫn Sử Dụng Line Và Paragraph Spacing Trong Word 2023
Ngoài vấn đề thụt lề văn bản khi định dạng trong Word 2023, bạn cũng cần chú ý tới khoảng cách dòng hoặc đoạn văn nữa. Bài viết hướng dẫn sử dụng line và paragraph spacing trong Word 2023 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách dễ dàng với các thao tác step by step cực kỳ đơn giản.
Line và paragraph spacing hay còn gọi là khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách giữa các đoạn. Rõ ràng bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng cách giữa chúng để cải thiện khả năng đọc và trình bày rõ ràng, mặc lạc hơn trong một văn bản có nhiều dòng hoặc nhiều đoạn.
Khoảng cách dòng (line spacing)Khoảng cách dòng là khoảng hở ngăn cách 2 dòng trong một đoạn văn bản. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành single spaced (cao một dòng), double spaced (cao hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào bạn muốn.
Khoảng cách mặc định trong Word 2023 là 1.08 inch, lớn hơn một chút so với single spaced
Để định dạng khoảng cách dòngChọn văn bản bạn muốn định dạng.
Trên tab Home , bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Điều chỉnh khoảng cách dòngTùy chọn giãn cách dòng của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing . Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .
Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
Exactly: Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được chuyển sang dạng điểm ảnh, giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12-point , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15-point.
At least: Giống như tùy chọn Exactly , điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn.Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
Multiple: Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.
Khoảng cách đoạn (paragraph spacing)Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau của nguyên đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Để định dạng khoảng cách đoạn:Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn định dạng.
Trên tab Home , bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing. Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ, mình sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại đoạn văn bản. Từ đây, bạn có thể kiểm khoảng không gian trước và sau của đoạn văn.
Để thuận tiện hơn cho lần sử dụng sau. Bạn có thể sử dụng nút Set as Default để save tất cả các thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện. Những định dạng này sẽ tự động áp dụng cho các tài liệu mới. Rất nhanh và hay.
Luyện tập sử dụng line và paragraph spacing trong Word 2023
Chọn ngày và khối địa chỉ. Bắt đầu với April 13, 2023, và kết thúc bằng Trenton, NJ 08601.
Thay đổi khoảng cách trước đoạn văn thành 12 pt và khoảng cách sau đoạn văn thành 30 pt.
Chọn phần thân của bức thư. Bắt đầu với I am exceedingly và kết thúc với your consideration.
Thay đổi khoảng cách dòngthành 1.15.
Khi bạn hoàn thành, trang của bạn sẽ trông như thế này:
Bắt Đầu Với Paragraph Settings Trong Microsoft Word
Dẫn nhập
Trong các bài trước, chúng ta đã tìm hiểu về Định dạng văn bản mà cụ thể là cách sử dụng HỘP THOẠI FONT & NHÓM FONT TRÊN THANH RIBBON, tùy chỉnh FONT, CỠ CHỮ, THAY ĐỔI CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG, cũng như KIỂU CHỮ IN ĐẬM, IN NGHIÊNG và nhiều định dạng khác.
Ở phần này, chúng ta sẽ đi vào chuỗi bài Tùy chỉnh đoạn văn bản trong Microsoft Word với các thao tác với đoạn văn bản nằm trong Paragraph Settings như căn lề, thụt đầu dòng, màu nền đoạn văn, đánh số thứ tự tự động,…
Cùng tìm hiểu qua các gồm các nội dung:
Bắt đầu với Paragraph Settings.
Căn lề văn bản – Alignment.
Thụt dòng – Indent.
Điểm tabs.
Khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn.
Bullets, numbering, multilevel list.
Màu nền, đường viền.
Cùng đi vào bài đầu tiên: Bắt đầu với Paragraph settings trong Microsoft Word
Nội dungĐể đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:
Trong bài này, Kteam sẽ giới thiệu đến bạn các phần:
Giới thiệu về Paragraph settings
Nhóm Paragraph
Hộp Thoại Paragraph Settings
Giới thiệu về Paragraph settingsĐể thao tác với các lệnh như căn lề văn bản, thụt đầu dòng, đánh số tự động,… ta cần truy cập đến nhóm Paragraph trên thanh Ribbon hay hộp thoại Paragraph Settings.
Bài này chủ yếu giới thiệu cách truy cập đến nơi chứa các lệnh thao tác với đoạn văn. Các bài tiếp theo sẽ nêu chi tiết về cách dùng các lệnh có trong đó.
Con trỏ văn bản được đặt ở đâu thì các thao tác với đoạn văn được áp dụng với đoạn đó, thay vì phải chọn văn bản bằng cách bôi đen văn bản. Nếu định dạng nhiều đoạn văn thì không nhất thiết phải chọn toàn bộ nội dung của đoạn văn đó, chỉ cần chọn 1 kí tự trong mỗi đoạn văn là đủ.
Nhóm ParagraphNhóm Paragraph là nơi chứa các lệnh thường dùng khi thao tác với đoạn văn như đánh số tự động, căn lề, giản dòng đơn giản.
Vùng màu lục là nơi chứa các lệnh thao tác với đoạn văn.
Hộp Thoại Paragraph SettingsHộp thoại Paragraph Settings là nơi chứa nhiều lệnh thao tác với đoạn văn hơn, chuyên sâu hơn.
Bước 1: Nhấn chuột phải lên vùng văn bản đã chọn.
Bước 3: Thực hiện định dạng đoạn văn trong hộp thoại Paragraph Settings:
General: căn lề và cấp độ phác thảo (cấp độ phác thảo giới thiệu ở bài Heading).
Indentation: các lệnh thụt dòng.
Spacing: khoảng cách dòng và khoảng cách đoạn.
Ngoài cách chọn thông qua menu chuột phải bạn có thể chọn tại dấu mở rộng của nhóm paragraph và thao tác tương tự.
KếtBài này chủ yếu giới thiệu tổng quát về hộp thoại Paragraph để phục vụ tiếp thu các bài sau nhanh hơn, các thao tác về đoạn văn xem tiếp ở các bài tiếp theo.
Bài tiếp theo sẽ là CĂN LỀ VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
Tải xuống Tài liệuNhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Bắt đầu với Paragraph settings trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Cập nhật thông tin chi tiết về Word 2003: Set Line And Paragraph Spacing trên website Hoisinhvienqnam.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!