Zoom Trong Powerpoint 2016 / Top 12 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 10/2023 # Top Trend

Thế giới thủ thuật – Powerpoint chắc chắc là một công cụ không thể thiếu cho các thầy cô, diễn giả, nhân viên văn phòng… Tuy nhiên để có được một Slide đẹp, khoa học ngoài việc trang trí slide bằng các hiệu ứng thì chúng ta cần sử dụng một cách linh hoạt các tính năng trong Powerpoint. Một trong những tính năng giúp bạn thiết kế một slide chuyên nghiệp đó chính là hiệu ứng Zoom trong Powerpoint

Khi bạn tạo hiệu ứng zoom trong PowerPoint, bạn có thể chuyển đến và từ các trang chiếu cụ thể, các phần và phần của bản trình bày theo thứ tự bạn quyết định trong khi bạn đang trình bày.

Tuy nhiên hiệu ứng này chỉ dùng được trên Office 365 và Office 2023

Sử dụng Summary Zoom

Summary zoom giống như một trang đích mà bạn có thể nhìn thấy các phần của slide trình bày cùng một lúc. Khi bạn đang trình bày, bạn có thể sử dụng hiệu ứng zoom trong Powerpoint để chuyển từ vị trí này trong slide của mình sang một nơi nào đó trong bất kỳ thứ tự nào mà bạn muốn.

Chọn Summary Zoom

Hộp thoại Summary Zoom sẽ mở ra. Chọn các Slide mà bạn muốn đưa vào hiệu ứng Summary zoom. Những bản chiếu này trở thành các trang chiếu đầu tiên của các phần trình chiếu tóm tắt của bạn.

Bấm chọn các Slide mà bạn muốn đưa vào hiệu ứng Summary zoom. Sau đó bấm chọn Insert.

Hiệu ứng Summary zoom sẽ tạo ra cho bạn 1 slide mới được chèn vào ngay trước slide đầu tiên mà bạn chọn trong hiệu ứng summary zoom

Slide Zoom

Slide zoom có thể giúp bạn làm cho bản trình bày của mình thêm năng động, cho phép bạn dẫn hướng một cách tự do giữa các Slide theo bất kỳ thứ tự nào mà bạn chọn nhưng không làm gián đoạn bản trình bày của bạn. Slide zoom là một lựa chọn tốt cho bản trình bày ngắn và không có nhiều sections, nhưng bạn có thể sử dụng slide zoom cho nhiều tình huống bản trình bày khác nhau.

Slide zoom giúp bạn đi sâu vào phần thông tin trong trong Slide

Chọn Slide zoom

Hộp thoại slide zoom sẽ mở ra. Chọn các slide mà bạn muốn sử dụng trong hiệu ứng slide zoom

Sau khi bạn đã chọn tất cả các slide bạn muốn sử dụng, hãy chọn Insert. Hiệu ứng slide zoom sẽ được tạo ra.

Section zoom

Section zoom là một dạng nối kết đến một phần đã có trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng để quay lại các phần mà bạn muốn thực sự nhấn mạnh, hoặc để hightlight một số phần trong bài trình bày.

Chọn Section zoom

Hộp thoại section zoom sẽ mở ra. Chọn các section mà bạn muốn sử dụng hiệu ứng.

Bấm Insert để thực hiện.

Billy Nguyễn

Presentations are more audience driven than ever, and the traditional first-to-last linear sequence is often inadequate. You need the flexibility to display slides in any order you please. Thanks to PowerPoint 2023’s new Zoom feature, you can do so by customizing your presentation to achieve a more flexible flow. Move from one slide to any other, wherever the conversation takes you. In this article, I’ll show you how Zoom allows you and your audience, not the order of the slides, to decide where to zoom to next.

I’m using PowerPoint 2023. Office 365 started updating users with this feature last year, and everyone should have it by now. There’s no downloadable demonstration file. Instead, we’ll use a presentation template you can quickly access.

The demo file

Figure A Choose a presentation template.

I purposely chose a presentation with no sections and several slides, so you can experience Zoom with and without sections.

The Zoom options

There are three zooming options:

Summary Zoom populates a new slide with thumbnails that link to the slides and sections you choose. By default, this option will add a thumbnail for the first slide in each section if your presentation has sections.

Slide Zoom creates a link to any slide on the current slide.

Slide Zoom

Slide Zoom adds a link on the current slide to any slide in the presentation. To demonstrate, we’ll start in Normal view and add a link to slides 3, 8, and 12 as follows:

In the Links group, choose Slide Zoom from the Zoom dropdown. Notice that Section Zoom is disabled because there are no sections in this presentation. If you’re using a presentation with sections, this option won’t be disabled.

Figure B Select the slides you want to link to. Figure C Summary Zoom Figure D Check the slides. Figure E Summary Zoom creates a navigation slide.

PowerPoint adjusts slide numbers automatically, depending on where you put the summary slide. I moved mine to the beginning so all slide numbers are increased by 1.

Figure F The summary slide provides quick access to other slides and sections.

You might be wondering why PowerPoint returns you to the summary slide after viewing slide 6. When you added the summary slide, PowerPoint created sections for you, as shown in Figure G. PowerPoint uses the slide titles as the section names (but you can change the names). By default, PowerPoint returns you to the summary slide when you reach the last slide in a section.

Figure G You can see the sections in Slide Sorter. Section Zoom Figure H Section Zoom displays the first slide in each section. Zooming

A traditional presentation starts with the first slide and ends with the last slide. In contrast, Zoom lets you take control of where you go next. You can add section and slide links to any slide or you can create a summary slide with several links. Zoom won’t improve your presentation, but it will enhance your delivery. Next month, I’ll show you several ways to customize Zoom.

Send me your question about Office

I answer readers’ questions when I can, but there’s no guarantee. Don’t send files unless requested; initial requests for help that arrive with attached files will be deleted unread. You can send screenshots of your data to help clarify your question. When contacting me, be as specific as possible. For example, “Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong” probably won’t get a response, but “Can you tell me why this formula isn’t returning the expected results?” might. Please mention the app and version that you’re using. I’m not reimbursed by TechRepublic for my time or expertise when helping readers, nor do I ask for a fee from readers I help. You can contact me at susansalesharkins@gmail.com.

Also read…

Where is the Zoom in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2023, 2023 and 365

If you do not want to waste too much time on learning the Ribbon of Word 2007/2010/2013/2023/2023 after upgrading to Word 2007, 2010 or 2013, you should try Classic Menu for Office. Classic Menu for Office will make Word 2007/2010/2013/2023/2023 look like Word 2003/XP(2002)/2000.

Method A: Zoom feature in old View menu with Classic Menu

You will find the Zoom feature In the View drop down menu under Menus tab, just as the same procedure as you did in Word 2003/XP(2002)/2000. There are five options in the Zoom item’s sub-list: Zoom, 100%, One Page, Two Page, and Page Width. See screen shot (Figure 1):

Figure 1: Zoom feature in Classic Menu

Method B: Zoom button in old Toolbars with Classic Menu

Find out the Zoom button in the same old Toolbars of Classic Menu. In the drop down list of Zoom button, there are also five options as we described in Method A. See screen shot (Figure 2):

Figure 2: Zoom button in toolbars of Classic Menu

Method C: Zoom button in Ribbon

If there is no Classic Menu for Office, the following steps will guild you through accessing the Zoom commands:

Go to Zoom group;

Then you will find out five zoom buttons: Zoom button, 100% button, One Page button, Two Page button, and Page Width button. See screen shot (Figure 3):

Figure 3: Zoom buttons in Ribbon

Method D: Zoom feature in status bar

The easiest method is that you can directly access the Zoom feature in Word status bar of 2007/2010/2013. See screen shot (Figure 3). It is quite easy to zoom in or zoom out your documents by moving the slider.

More Related Articles What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2023, 2023 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2023 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2023, 2023 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2023 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

Mặc dù các bài thuyết trình PowerPoint 2023 được thiết kế để xem trên máy tính, đôi khi có thể bạn muốn in chúng ra. Bạn thậm chí có thể in các phiên bản tùy chỉnh của bài thuyết trình. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi trình chiếu slide show. Cửa sổ điều khiển Print giúp dễ dàng xem trước và in bài thuyết trình của bạn khi cần.

Các bố cục in

PowerPoint cung cấp một số bố cục để chọn khi người dùng muốn in một bài thuyết trình. Bố cục bạn chọn chủ yếu sẽ phụ thuộc vào lý do bạn muốn in bài thuyết trình. Có 4 loại bố cục in.

Full Page Slides (In toàn trang): Tùy chọn này in toàn bộ trang cho mỗi slide trong bài thuyết trình. Bố cục này hữu ích nhất nếu bạn cần xem lại hoặc chỉnh sửa bản in của bài thuyết trình.

Notes Pages (Trang ghi chú): Tùy chọn này in mỗi slide, cùng với bất kỳ ghi chú nào của người thuyết trình cho slide đó. Nếu bạn đã thêm rất nhiều ghi chú cho mỗi slide, bạn có thể giữ một bản sao của các ghi chú bên mình trong khi thuyết trình.

Outline: Tùy chọn này cho phép bạn in một outline tổng thể của toàn bộ slide show. Bạn có thể sử dụng điều này để xem lại việc tổ chức, sắp xếp các slide và chuẩn bị để truyền tải bài thuyết trình của mình.

Handouts: Tùy chọn này sẽ in các phiên bản thu nhỏ của mỗi slide, với không gian tùy chọn cho ghi chú. Bố cục này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho khán giả bản sao trên giấy của bài thuyết trình. Không gian tùy chọn cho phép họ ghi chú trên mỗi slide nếu cần.

Cách truy cập bảng điều khiển Print

1. Chọn tab File. Chế độ xem Backstage sẽ xuất hiện.

2. Chọn Print. Bảng điều khiển Print sẽ xuất hiện.

Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng bảng điều khiển Print.

Bạn cũng có thể truy cập bảng điều khiển Print bằng cách nhấn Ctrl + P trên bàn phím.

Cách in bài thuyết trình

1. Chọn tab File. Chế độ xem Backstage sẽ xuất hiện.

2. Chọn Print. Bảng điều khiển Print sẽ xuất hiện.

3. Chọn máy in và phạm vi in ​​mong muốn.

4. Chọn bố cục in và cài đặt màu mong muốn.

5. Khi bạn hoàn tất các sửa đổi cài đặt cần thiết, hãy nhấp vào Print.

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Trong bảng điều khiển Print, hãy thay đổi số lượng bản sao thành 2.

3. Chọn phiên bản handout cho bài thuyết trình với 6 slide nằm ngang trên mỗi trang.

4. Khi bạn hoàn tất, bảng điều khiển Print của bạn sẽ trông như sau:

5. Tùy chọn: Nếu bạn có máy in và muốn thực hành in, hãy in bài thuyết trình của mình.

Cách làm hyperlink trong powerpoint 2010 ,2023

Tìm hiểu về hyperlink (siêu liên kết)

Các hyperlink hay siêu liên kết có hai phần cơ bản: Địa chỉ của trang web, địa chỉ email hoặc vị trí khác mà chúng đang liên kết và văn bản hiển thị (cũng có thể là hình ảnh hoặc hình dạng). Ví dụ, địa chỉ có thể là https://quantrimang.com/ và Quản Trị Mạng có thể là văn bản hiển thị. Trong một số trường hợp, văn bản hiển thị có thể giống với địa chỉ. Khi tạo siêu liên kết trong PowerPoint, có thể chọn cả địa chỉ và văn bản hoặc hình ảnh hiển thị.

Cách chèn link trong PowerPoint 2010, 2023

1. Chọn hình ảnh hoặc văn bản muốn tạo một siêu liên kết.

2. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink. Ngoài ra, có thể chuyển đến tab Insert và nhấp vào lệnh Hyperlink.

3. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra.

4. Nếu đã chọn văn bản, các từ sẽ xuất hiện trong trường Text to display ở trên cùng, có thể thay đổi văn bản này nếu muốn.

5. Nhập địa chỉ muốn liên kết vào trường Address.

6. Nhấn OK. Văn bản hoặc hình ảnh đã chọn bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến địa chỉ web.

Cách làm hyperlink trong powerpoint 2010 ,2023 Cách chèn siêu liên kết đến một địa chỉ email

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó bấm Hyperlink.

2. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra.

3. Ở bên trái của hộp thoại, bấm vào Email Address.

4. Nhập địa chỉ email muốn liên kết vào hộp Email Address, sau đó bấm OK

PowerPoint thường nhận ra email và địa chỉ web khi bạn nhập và sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng siêu liên kết sau khi bạn nhấn phím Enter hoặc phím cách.

Cách mở và kiểm tra một siêu liên kết

1. Sau khi tạo một siêu liên kết, bạn nên kiểm tra nó. Bấm chuột phải vào siêu liên kết, sau đó nhấp vào Open Hyperlink.

Trình duyệt web sẽ mở và sau đó điều hướng đến trang được liên kết. Nếu nó không hoạt động, kiểm tra địa chỉ siêu liên kết xem có bất kỳ lỗi chính tả nào không. Để mở một siêu liên kết trong khi xem slideshow, hãy nhấp vào siêu liên kết

Cách làm hyperlink trong powerpoint 2010 ,2023. Cách xóa siêu liên kết trong PowerPoint 2023 Thông tin thêm về siêu liên kết

Trong PowerPoint, có thể sử dụng hyperlink để liên kết đến các tài nguyên không trực tuyến. Để nhanh chóng tham khảo một slide khác trong bài thuyết trình thì có thể tạo một siêu liên kết đến slide đó. Nếu cần truy cập một file được lưu trữ trên máy tính, có thể tạo siêu liên kết đến nó. Ngoài ra, PowerPoint cũng cho phép định dạng hình ảnh và hình dạng dưới dạng siêu liên kết.

1. Nhấp chuột phải vào siêu liên kết.

2. Nhấp vào Remove Hyperlink.

Sử dụng hình dạng và hình ảnh như siêu liên kết

PowerPoint 2023 cho phép định dạng các đối tượng, bao gồm các hình dạng, hộp văn bản (text box) và hình ảnh, như các siêu liên kết. Điều này đặc biệt hữu ích nếu muốn đối tượng hoạt động giống như một nút. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào đối tượng mong muốn và chọn Hyperlink từ menu xuất hiện. Nhấp vào đối tượng trong khi thuyết trình để mở siêu liên kết.

Cách chèn một siêu liên kết đến một slide khác

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink.

2. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện.

3. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Place in this Document.

4. Một danh sách các slide khác trong bài thuyết trình sẽ xuất hiện. Hãy nhấp vào tên của slide muốn liên kết đến.

5. Nhấn OK. Văn bản hoặc hình ảnh bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến slide đã chọn.

Thêm siêu liên kết vào hình dạng tương tự như tạo action button (nút hành động) và điều này sẽ được đề cập chi tiết hơn trong bài viết tiếp theo.

Cách chèn siêu liên kết vào file khác

1. Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện.

2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Existing File or Webpage.

3. Nhấp vào mũi tên drop-down để duyệt file.

4. Chọn file mong muốn.

5. Nhấn OK. Văn bản hoặc hình ảnh bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến file đã chọn.

Nếu có kế hoạch hiển thị bài thuyết trình của mình trên một máy tính khác với máy tính đã sử dụng để tạo bài thuyết trình, siêu liên kết đến một file khác có thể không hoạt động. Hãy đảm bảo rằng bạn có một bản sao của file được liên kết trên máy tính đang sử dụng để thuyết trình và luôn kiểm tra các siêu liên kết trước khi bắt đầu.