Zoom Trong Powerpoint 2010 / TOP 6 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Thế giới thủ thuật – Powerpoint chắc chắc là một công cụ không thể thiếu cho các thầy cô, diễn giả, nhân viên văn phòng… Tuy nhiên để có được một Slide đẹp, khoa học ngoài việc trang trí slide bằng các hiệu ứng thì chúng ta cần sử dụng một cách linh hoạt các tính năng trong Powerpoint. Một trong những tính năng giúp bạn thiết kế một slide chuyên nghiệp đó chính là hiệu ứng Zoom trong Powerpoint

Khi bạn tạo hiệu ứng zoom trong PowerPoint, bạn có thể chuyển đến và từ các trang chiếu cụ thể, các phần và phần của bản trình bày theo thứ tự bạn quyết định trong khi bạn đang trình bày.

Tuy nhiên hiệu ứng này chỉ dùng được trên Office 365 và Office 2019

Sử dụng Summary Zoom

Summary zoom giống như một trang đích mà bạn có thể nhìn thấy các phần của slide trình bày cùng một lúc. Khi bạn đang trình bày, bạn có thể sử dụng hiệu ứng zoom trong Powerpoint để chuyển từ vị trí này trong slide của mình sang một nơi nào đó trong bất kỳ thứ tự nào mà bạn muốn.

Chọn Summary Zoom

Hộp thoại Summary Zoom sẽ mở ra. Chọn các Slide mà bạn muốn đưa vào hiệu ứng Summary zoom. Những bản chiếu này trở thành các trang chiếu đầu tiên của các phần trình chiếu tóm tắt của bạn.

Bấm chọn các Slide mà bạn muốn đưa vào hiệu ứng Summary zoom. Sau đó bấm chọn Insert.

Hiệu ứng Summary zoom sẽ tạo ra cho bạn 1 slide mới được chèn vào ngay trước slide đầu tiên mà bạn chọn trong hiệu ứng summary zoom

Slide Zoom

Slide zoom có thể giúp bạn làm cho bản trình bày của mình thêm năng động, cho phép bạn dẫn hướng một cách tự do giữa các Slide theo bất kỳ thứ tự nào mà bạn chọn nhưng không làm gián đoạn bản trình bày của bạn. Slide zoom là một lựa chọn tốt cho bản trình bày ngắn và không có nhiều sections, nhưng bạn có thể sử dụng slide zoom cho nhiều tình huống bản trình bày khác nhau.

Slide zoom giúp bạn đi sâu vào phần thông tin trong trong Slide

Chọn Slide zoom

Hộp thoại slide zoom sẽ mở ra. Chọn các slide mà bạn muốn sử dụng trong hiệu ứng slide zoom

Sau khi bạn đã chọn tất cả các slide bạn muốn sử dụng, hãy chọn Insert. Hiệu ứng slide zoom sẽ được tạo ra.

Section zoom

Section zoom là một dạng nối kết đến một phần đã có trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng để quay lại các phần mà bạn muốn thực sự nhấn mạnh, hoặc để hightlight một số phần trong bài trình bày.

Chọn Section zoom

Hộp thoại section zoom sẽ mở ra. Chọn các section mà bạn muốn sử dụng hiệu ứng.

Bấm Insert để thực hiện.

Billy Nguyễn

Where is the Zoom in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365

If you do not want to waste too much time on learning the Ribbon of Word 2007/2010/2013/2016/2019 after upgrading to Word 2007, 2010 or 2013, you should try Classic Menu for Office. Classic Menu for Office will make Word 2007/2010/2013/2016/2019 look like Word 2003/XP(2002)/2000.

Method A: Zoom feature in old View menu with Classic Menu

You will find the Zoom feature In the View drop down menu under Menus tab, just as the same procedure as you did in Word 2003/XP(2002)/2000. There are five options in the Zoom item’s sub-list: Zoom, 100%, One Page, Two Page, and Page Width. See screen shot (Figure 1):

Figure 1: Zoom feature in Classic Menu

Method B: Zoom button in old Toolbars with Classic Menu

Find out the Zoom button in the same old Toolbars of Classic Menu. In the drop down list of Zoom button, there are also five options as we described in Method A. See screen shot (Figure 2):

Figure 2: Zoom button in toolbars of Classic Menu

Method C: Zoom button in Ribbon

If there is no Classic Menu for Office, the following steps will guild you through accessing the Zoom commands:

Go to Zoom group;

Then you will find out five zoom buttons: Zoom button, 100% button, One Page button, Two Page button, and Page Width button. See screen shot (Figure 3):

Figure 3: Zoom buttons in Ribbon

Method D: Zoom feature in status bar

The easiest method is that you can directly access the Zoom feature in Word status bar of 2007/2010/2013. See screen shot (Figure 3). It is quite easy to zoom in or zoom out your documents by moving the slider.

More Related Articles

What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

Presentations are more audience driven than ever, and the traditional first-to-last linear sequence is often inadequate. You need the flexibility to display slides in any order you please. Thanks to PowerPoint 2016’s new Zoom feature, you can do so by customizing your presentation to achieve a more flexible flow. Move from one slide to any other, wherever the conversation takes you. In this article, I’ll show you how Zoom allows you and your audience, not the order of the slides, to decide where to zoom to next.

I’m using PowerPoint 2016. Office 365 started updating users with this feature last year, and everyone should have it by now. There’s no downloadable demonstration file. Instead, we’ll use a presentation template you can quickly access.

The demo file

Figure A

Choose a presentation template.

I purposely chose a presentation with no sections and several slides, so you can experience Zoom with and without sections.

The Zoom options

There are three zooming options:

Summary Zoom populates a new slide with thumbnails that link to the slides and sections you choose. By default, this option will add a thumbnail for the first slide in each section if your presentation has sections.

Slide Zoom creates a link to any slide on the current slide.

Slide Zoom

Slide Zoom adds a link on the current slide to any slide in the presentation. To demonstrate, we’ll start in Normal view and add a link to slides 3, 8, and 12 as follows:

In the Links group, choose Slide Zoom from the Zoom dropdown. Notice that Section Zoom is disabled because there are no sections in this presentation. If you’re using a presentation with sections, this option won’t be disabled.

Figure B

Select the slides you want to link to.

Figure C

Summary Zoom

Figure D

Check the slides.

Figure E

Summary Zoom creates a navigation slide.

PowerPoint adjusts slide numbers automatically, depending on where you put the summary slide. I moved mine to the beginning so all slide numbers are increased by 1.

Figure F

The summary slide provides quick access to other slides and sections.

You might be wondering why PowerPoint returns you to the summary slide after viewing slide 6. When you added the summary slide, PowerPoint created sections for you, as shown in Figure G. PowerPoint uses the slide titles as the section names (but you can change the names). By default, PowerPoint returns you to the summary slide when you reach the last slide in a section.

Figure G

You can see the sections in Slide Sorter.

Section Zoom

Figure H

Section Zoom displays the first slide in each section.

Zooming

A traditional presentation starts with the first slide and ends with the last slide. In contrast, Zoom lets you take control of where you go next. You can add section and slide links to any slide or you can create a summary slide with several links. Zoom won’t improve your presentation, but it will enhance your delivery. Next month, I’ll show you several ways to customize Zoom.

Send me your question about Office

I answer readers’ questions when I can, but there’s no guarantee. Don’t send files unless requested; initial requests for help that arrive with attached files will be deleted unread. You can send screenshots of your data to help clarify your question. When contacting me, be as specific as possible. For example, “Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong” probably won’t get a response, but “Can you tell me why this formula isn’t returning the expected results?” might. Please mention the app and version that you’re using. I’m not reimbursed by TechRepublic for my time or expertise when helping readers, nor do I ask for a fee from readers I help. You can contact me at susansalesharkins@gmail.com.

Also read…

Một tính năng mớ i bổ sung vào PowerPoint 2010 đó chính là cho phép loại bỏ nền của các hình ngay trong chương trình.

* Chọn Save: sẽ lưu lại các thay đổi trước khi thoát PowerPoint

■ Ribbon: chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh .

■ Quick Access Toolbar: chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất . Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.

■ Nút Minimize: Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng .

■ Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cử a sổ thành toàn màn hình

■ Nút Close: Đóng ứng dụng lại . Bạn có thể nhận được thông báo lưu lại các thay đổi của bài trình diễn.

■ Khu vực soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành .

■ Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình

■ Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

■ Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo .

Ribbon

Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng bài thuyết trình . Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình

■ Home: chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…

■ Inser t: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…

Slide Master: Lưu trữ thông tin về thiết kế kiểu dáng, màu sắc, font chữ, bố cục,… cho các slide

Handout Master: Thiết lập các thông số cho các trang in handout như chiều handout, chiều của các slide bố trí trên handout, số slide trên một trang in, sắp xếp vị trí của các header, footer, hộp hiể n thị ngày tháng và số trang trên handout,…

Notes Master: Thiết lập các thông số cho các trang in kèm thông tin ghi chú của slide tương tự như handout .

7. Thanh thước ngang và dọc

Các thanh thước ngang và dọc giúp chúng ta trong việc bố trí các thành phần trên slide chính xác hơn . Bạn vào chọn ngăn View trên Ribbon, sau đó chọn Rulers tại nhóm Show.

Những cách bật/ tắt các đường lưới:

Mỗi cửa sổ hiển thị sẽ được đánh số phía sau tên bài thuyết trình trên thanh tựa đề của cửa sổ PowerPoint.

Để mở trình trợ giúp của PowerPoint, bạn nhấn phím F1 hoặc nhấp nút Help trong cửa sổ chương trình PowerPoint

Trả lời:

Chúng ta có thể tùy biến QAT của PowerPoint cho một tập tin cụ thể hay cho tất cả các tập tin trong chương trình .

7. Bạn thấy nút lệnh Publish as PDF or XPS nằm trong ngăn File trên Ribbon. Do vậy, bạn chọn File Tab từ hộp Choose commands from để các nút lệnh trong nhóm này được liệt kê trong hộp bên dư ới.

* Chọn For all documents (default) thì thanh QAT tùy biến này sẽ có tác dụng cho tất cả chương trình PowerPoint .

* Chọn “Tên tập tin thuyết trình . pptx” thì QAT chỉ có tác dụng cho tập tin này.

* Bạn chọn các nút lệnh trong khung và nhấn các nút Move Up hoặc Move Down để sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.

Các bước thực hiện như sau:

Khởi động chương trình PowerPoint

* Chọn Choose commands from bên khung bên trái để liệt kê các lệnh thông dụng * Chọn nút lệnh cần đưa vào “Lệnh của tui” * Chọn nhóm lệnh chứa nút lệnh đang chọn từ khung Customize the Ribbon bên phải. * Nhấn nút Add để thêm các lệnh vào các nhóm hoặc nhấn nút Remove để loại bỏ nút không cần khỏi các nhóm. * Thực hiện lại quy trình này để thêm tất cả các nút lệnh vào các nhóm theo yêu cầu câu hỏi. * Nhấn nút Move Up và Move Down để sắp xếp các nút lệnh theo trình tự yêu cầu.

Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy tính khác? Trả lời:

Giả sử bạn đã tùy biến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và bạn muốn chuyển các tùy biến rất tiện lợi này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng và Office 2010 nói chung thì yêu cầu này thực hiện rất đơn giản.

Các bước thực hiện như sau:

1. Vào máy tính công ty, khởi động PowerPoint 2010.

2. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện

* Tìm nơi lưu tập tin tại Save in * Đặt tên tập tin tại File name * Save as type để mặc định là Exported Office UI file (*.exportedUI) * Nhấn nút Save để lưu .

* Tìm đến tập tin UI tại hộp Look in * Chọn tên tập UI * Nhấn nút Open để nhập tùy biến Ribbon và QAT vào Office

6. Nhấn nút OK đóng hộp thoại PowerPoint Options.

Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint?

* Thay đổi tông màu (Color scheme) của chương trình . * Tắt tính năng kiểm tra chính tả của văn bản. * Điều chỉnh Recent Presentations lại còn 10.

Các bước thực hiện như sau:

1. Mở chương trình PowerPoint

Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? Trả lời:

Nhấp phải chuột lên thanh trạng thái, từ đó chọn hoặc bỏ chọn các thông tin cho thanh trạng thái .