1. Tạo logo và dấu Watermark
Muốn chèn Watermark vào Excel, bạn cần phải có dấu Watermark đó trước đó. Nó có thể là những bức ảnh logo bạn đã có sẵn.
Hoặc bạn có thể tạo nó một cách đơn giản bằng Word hoặc Excel.
Bước 1
Vào ribbon Insert, chọn WordArt trong mục Text để tạo một dạng chữ nghệ thuật làm Watermark. Bạn có thể chọn bất kỳ một kiểu chữ nào có trong mẫu.
Sau đó là công việc chỉnh sửa các kiểu định dạng cho Watermark mới tạo trong Format. Thẻ ribbon này có tất cả các chức năng mà bạn cần để khiến Watermark của bạn trở nên khác biệt.
Tiếp theo bạn nên chỉnh kích thước cho Watermark của mình. Mẹo là nên chỉnh kích cỡ của nó vừa bằng với kích cỡ của khổ giấy bạn muốn đóng dấu (thường là A4 – khổ giấy in phổ biến hiện tại), như vậy khi chèn Watermark vào Excel sẽ không bị lệch.
Cuối cùng, sau khi đã điều chỉnh đầy đủ từ định dạng tới kích cỡ, bạn có thể bắt đầu biến nó thành một bức ảnh dạng .jpg hoặc .png để có thể chèn dấu vào Excel.
Mở phần mềm Paint của Microsoft lên. Nếu bạn không tìm thấy Paint trong Start thì có thể tìm nó bằng Search của Windows với từ khóa Paint.
Nếu muốn dấu Watermark gắn vào tài liệu Excel được lặp lại nhiều lần trên trang giấy, bạn có thể mở rộng trang Paint ra bằng cách di chuột đến dấu chấm vuông màu trắng ở cạnh dưới cùng của trang giấy, sau đó bấm giữ và kéo rộng nó thêm.
Chọn vị trí lưu ảnh Watermark, tạo tên rồi ấn Save để lưu.
Nếu muốn cao cấp hơn, bạn có thể tạo Watermark bằng phần mềm chỉnh sửa và tạo ảnh Photoshop. Photoshop cho phép bạn tạo những bức ảnh có kích cỡ tự do nhưng tốt nhất bạn nên chọn kích cỡ theo những khổ giấy phù hợp với tài liệu Excel mà mình muốn chèn dấu Watermark.
Khổ A4: 21 x 29.7 (cm)
Khổ A5: 14.8 x 21 (cm)
Khổ B5: 18.2 x 25.7 (cm)
Khổ A4: 25.7 x 36.4 (cm)
2.1. Chèn Watermark vào trong Excel
Nếu chọn From a file (hình chiếc máy tính) để lấy nó ngay trong máy tính của mình.
Chọn Bing Image Search để tìm kiếm một bức ảnh trên Bing.
Chọn OneDrive – Personal để tìm bức ảnh đó trong Drive đám mây của mình.
Bước 1: Mở giao diện Design của Watermark. Có hai cách hữu dụng:
Ở tab Size, bạn có thể chỉnh sửa kích cỡ Wattermark bạn vừa chèn với Height là chiều dài, Width chiều rộng.
Ở tab Picture bạn có thể cắt bớt bức ảnh bằng Crop from ( Left – trái, Right – phải, Top – trên và Bottom – dưới đều chỉ chiều sẽ cắt bớt). Image control để chỉnh sửa độ sáng, độ tương phản và màu cho bức ảnh.
Có 4 chế độ màu Color có thể lựa chọn, trong đó Washout là một lựa chọn tốt nhất cho Watermark vì nó có thể làm bức ảnh của bạn trở nên trong suốt và hơi mờ đi một chút để có thể làm nền tốt nhất cho dữ liệu chính.
Sau khi chỉnh sửa xong tất cả, bạn chọn OK để xác nhận cài đặt.
Để xóa Watermark vừa gắn ra khỏi Excel cũng không phải việc khó.
Bước 1: Mở giao diện Design của Watermark. Có hai cách hữu dụng:
Bước 2: Xóa chữ &[Picture] trong Header đi.