Nếu một tài liệu bao gồm 200 trang với hàng trăm đoạn văn trống, việc loại bỏ tất cả các đoạn văn bản trống một là điều khó khăn. Làm thế nào để loại bỏ tất cả các đoạn văn trống một cách hiệu quả và nhanh chóng? Hãy dành vài phút để xem hướng dẫn này và bạn sẽ tìm thấy câu trả lời.
Loại bỏ tất cả các đoạn văn trống với chức năng Tìm và Thay thế Xóa tất cả các đoạn trống bằng VBA Xóa tất cả các đoạn văn trống bằng Kutools cho Word
Loại bỏ tất cả các đoạn văn trống với chức năng Tìm và Thay thếKhông ai thích dành nhiều thời gian để xóa từng đoạn văn bản trống. Chức năng Tìm và Thay thế trong Word thường được sử dụng miễn là chúng ta biết rằng ký hiệu đoạn văn trống có thể được tìm thấy dưới dạng Dấu đoạn trong trường Tìm gì.
3. Đặt con trỏ vào Tìm gì và chọn trường Dấu đoạn từ Đặc biệt menu kéo xuống;
4. Sau khi chọn Dấu đoạn, sẽ có một “^p“Đánh dấu hiển thị trong Tìm gì trường.
5. Nhập “^p” để làm cho “^ p ^ p” trong Tìm gì trường và nhấp chuột Thay thế Tất cả.
Ghi chú:
Các “^p “Sẽ xóa không chỉ tất cả các đoạn văn trống, mà còn tất cả các dấu đoạn trong tài liệu để để lại tất cả văn bản quá gần nhau trong một đoạn văn.
Các “^ p ^ p “Sẽ chỉ loại bỏ tất cả các đoạn văn trống (dấu đoạn trống).
Xóa tất cả các Đoạn trống bằng VBANếu bạn muốn sử dụng Macro làm việc với tài liệu word, mã VBA cũng có sẵn để bạn xóa tất cả các đoạn trống trong word.
1. Nhấn ” Alt-F11“Để mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng cửa sổ.
2. nhấp chuột Mô-đun trên Chèn , sao chép và dán mã VBA sau vào Mô-đun cửa sổ.
Mã VBA để xóa các đoạn trống:
4. nhấp chuột Chạy Macro trên tab Chạy.
Xóa tất cả các đoạn văn trống bằng kutools cho WordĐể loại bỏ tất cả các đoạn văn trống trong word, tính năng tích hợp sẵn yêu cầu một vài bước, trong khi Macro có vẻ quá phức tạp để hiểu. Có cách nào đơn giản hơn giúp chúng ta loại bỏ tất cả các đoạn văn bản trống trong word một cách nhanh chóng không? Đúng, Kutools cho Word là giải pháp tốt nhất của bạn.
Kutools cho Word, một phần bổ trợ tiện dụng, bao gồm các nhóm chức năng giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 45 ngày! Lấy nó ngay!
2. Sau khi nhấp Xóa các dấu đoạn văn trống, tất cả các đoạn văn trống sẽ bị xóa khỏi toàn bộ tài liệu.
Công cụ năng suất Word được đề xuất
Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.