How To Remove Line Shapes In Excel?

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Xóa Tất Cả Text Box Trong Word Bằng Vba
  • Các Hàm Database Trong Excel (Dsum, Dcount, Daverage)
  • Cách Dùng Các Hàm Database: Dsum, Dcount, Daverage, Dmin, Dmax Trong Excel
  • Tìm Giá Trị Lớn Nhất Dùng Thế Nào?
  • Tìm Giá Trị Lớn Nhất – Nhỏ Nhất Bằng Hàm Max – Min Trong Microsoft Excel
  • How to remove line shapes in Excel?

    In Excel, you can delete all objects by using Go To special function to select all objects including line shapes and then pssing Delete key. But in some cases, you may want to remove line shapes only, how can you solve it?

    Delete all objects with Go To Special function

    Delete only line shapes with Kutools for Excel

    Delete all objects with Go To Special function

    3. Then all objects are selected in active worksheet, pss Delete key to delete them.

    Tip: With Go To Special, all objects including other auto shapes, charts, pictures and so on will be selected, too.

    Delete only line shapes with Kutools for Excel

    If you have multiple objects in worksheet, and you want to quickly delete only line shapes, you can try to use the Delete Illustrations & Objects utility of Kutools for Excel.

    After free installing Kutools for Excel, please do as below:

    2. In the popping dialog, check Lines option in Delete section, and then select an option as you need in Look in section. See screenshot:

    Tip: with Kutools for Excel’s Delete Illustrations & Objects, you only can delete line shapes, the arrow shapes, curve shapes and so on cannot be deleted.

    Relative Articles:

    The Best Office Productivity Tools

    Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by


    • Reuse:

      Quickly insert

      complex formulas, charts

       and anything that you have used before;

      Encrypt Cells

      with password;

      Create Mailing List

      and send emails…

    • Super Formula Bar

      (easily edit multiple lines of text and formula);

      Reading Layout

      (easily read and edit large numbers of cells);

      Paste to Filtered Range

    • Merge Cells/Rows/Columns

      without losing Data; Split Cells Content;

      Combine Duplicate Rows/Columns

      … Prevent Duplicate Cells;

      Compare Ranges

    • Select Duplicate or Unique


      Select Blank Rows

      (all cells are empty);

      Super Find and Fuzzy Find

      in Many Workbooks; Random Select…

    • Exact Copy

      Multiple Cells without changing formula reference;

      Auto Create References

      to Multiple Sheets;

      Insert Bullets

      , Check Boxes and more…

    • Extract Text

      , Add Text, Remove by Position,

      Remove Space

      ; Create and Print Paging Subtotals;

      Convert Between Cells Content and Comments

    • Super Filter

      (save and apply filter schemes to other sheets);

      Advanced Sort

      by month/week/day, frequency and more;

      Special Filter

      by bold, italic…

    • Combine Workbooks and WorkSheets

      ; Merge Tables based on key columns;

      Split Data into Multiple Sheets


      Batch Convert xls, xlsx and PDF

    • More than

      300 powerful features

      . Supports Office/Excel

      2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features

      30-day free trial. 60-day money back guarantee.

    Read More… Free Download… Purchase… 

    Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

    • Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint

      , Publisher, Access, Visio and Project.

    • Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
    • Increases your productivity by

    Read More… Free Download… Purchase… 


    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Edit Conditional Formatting In Excel
  • How To Quickly Remove Conditional Formatting In Excel?
  • √ Khóa Và Mở Khóa (Protect/unprotect) Vùng Dữ Liệu Trong Bảng Tính Excel
  • Cách Gỡ/xóa Bỏ Mật Khẩu Trong File Excel Nhanh Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Bỏ Định Dạng Theo Điều Kiện Conditional Formatting Trong Excel – Tinh Tinh
  • How To Combine Shapes To Create A Custom Shape

    --- Bài mới hơn ---

  • Merge Shape Commands In Powerpoint 2013 For Windows
  • Where Is The Section Break In Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • How To Insert Column Breaks In Microsoft Word 2010 And 2007
  • Set Page Breaks In Word
  • How To Insert Or Delete A Page Break In Word
  • Sometimes you need to combine two or more shapes for creating a fancy diagram or other visual elements. Sure,

    you can add these shapes to the slide and then group them. But in some situations, such as frequent use of

    the same groups of shapes, it will be more useful to create your own shape.

    There are two ways to create a custom shape:

    • Make one shape from some existing shapes,
    • Modify an existing shape.

    To make a shape from some existing shapes, do the following:

        1.    Add shapes to the slide, for example:

    When you select all shapes, PowerPoint shows the Drawing Tools toolbar:

        2.    Under Drawing Tools, on the Format tab, in

    the Insert Shapes group, when you choose the Merge Shapes dropdown list, you will find the

    following operations:

    • Union shapes:
      • Combines all overlapping and non-overlapping areas of shapes
      • Subtracts nothing
      • Retains formatting of the first selected shape

    • Combine shapes:
      • Combines non-overlapping areas of shapes
      • Subtracts overlapping areas of shapes
      • If selected shapes do not overlap, acts like a group with no option to ungroup
      • Retains formatting of the first selected shape

    • Fragment shapes:
      • Creates new shapes from the overlapping area of shapes
      • Creates new shapes from in-between empty areas
      • Retains as shapes any areas that do not overlap
      • Subtracts nothing
      • Retains formatting of the first selected shape

    • Intersect shapes:
      • Creates shape from the overlapping area from all shapes
      • If any shapes do not overlap, nothing will be created
      • Removes non-overlapping areas of shapes
      • Retains formatting of the first selected shape

    • Subtract shapes:
      • Retains the first selected shape
      • Subtracts overlapping areas of other shapes from the first selected shape
      • Removes all non-overlapping areas
      • Retains formatting of the first selected shape

    See also this tip in French:

    Comment combiner des formes pour créer une forme personnalisée.

    --- Bài cũ hơn ---

  • (Archives) Microsoft Word 2003: Mail Merge: Using An Excel Database For Mail Merge
  • Mail Merge In Word 2003
  • Dùng Tính Năng Trộn Thư
  • Mail Merge In Word 2022
  • Dùng Mail Merge Trộn Thư Với Ms Word 2022 – Hong Duc General School
  • Merge Shape Commands In Powerpoint 2013 For Windows

    --- Bài mới hơn ---

  • Where Is The Section Break In Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • How To Insert Column Breaks In Microsoft Word 2010 And 2007
  • Set Page Breaks In Word
  • How To Insert Or Delete A Page Break In Word
  • Where Is The Page Break In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Explore the Merge Shape commands in PowerPoint 2013 for Windows. These commands allow you to create your own shapes in PowerPoint easily.

    For many users, the Merge Shape commands may be assumed as a new feature in

    PowerPoint 2013 for Windows. However, these were available in

    PowerPoint 2010 for Windows through the Combine Shapes commands.

    Yes, these were not available by default from any of the Ribbon tabs in PowerPoint 2010, but you could

    customize the QAT to get these commands. In PowerPoint

    2013, Microsoft gave the new Merge Shapes name to these commands and also gave them a place right within the

    Ribbon. And now, these commands are no longer limited to shapes as they

    also work with text and pictures.

    Accessing the Merge Shape Commands

    1. To access the Merge Shape commands you first need to

      insert some shapes on your PowerPoint slide. In this example, we inserted

      a Rectangle and a Circle. Make sure you place the shapes in a way so that they overlap each other, as shown in Figure 1.

    2. Figure 1: Two overlapped shapes

    3. When the shapes are selected, you will see the Drawing Tools Format tab on the Ribbon

      (highlighted in


      within Figure 2). Make sure that this contextual tab is activated.

    4. Figure 2: Drawing Tools Format tab

    5. Note: The Drawing Tools Format tab is a Contextual tab. These

      the Merge Shapes button (highlighted in



      Figure 3). This brings up the Merge Shapes drop-down gallery (highlighted in


      within Figure 3).

    6. Figure 3: Merge Shapes drop-down gallery

    These five Merge Shapes options work in different ways (see Figure 4). We will show you how these commands work in our tutorial

    pages linked below:

    1. Union
    2. Combine
    3. Fragment (new in PowerPoint 2013)
    4. Intersect
    5. Subtract

    Figure 4: Merge Shapes get you various, differing outputs

    Additionally, you can now also merge shapes with text and pictures, as explained in the following tutorials:

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Combine Shapes To Create A Custom Shape
  • (Archives) Microsoft Word 2003: Mail Merge: Using An Excel Database For Mail Merge
  • Mail Merge In Word 2003
  • Dùng Tính Năng Trộn Thư
  • Mail Merge In Word 2022
  • Cách Xóa Dòng Kẻ Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Xóa Tất Cả Các Liên Kết Trong Excel Đơn Giản
  • Cách Xóa Hyperlink, Remove Toàn Bộ Link Trong Excel
  • Cách Kích Hoạt Macro Trong Microsoft Excel Đơn Giản
  • Bài 03 – Các Kiểu Xóa Dữ Liệu Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Cell Style Rác Trong Excel Các Phiên Bản
  • Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

    Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

    Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

    Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

    Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

    Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

    Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

    Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

    Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

    Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Xóa Mật Khẩu File Excel Chỉ Với 6 Bước Đơn Giản
  • Cách Xóa Pass Excel Nhanh Nhất, Đơn Giản Nhất Hiện Nay
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Đường Viền Khi Vẽ Text Box Trong Word
  • 40 Code Macro Vba Excel Thông Dụng Và Dễ Hiểu Có Thể Bạn Chưa Biết – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel
  • Cách Chèn Bảng Excel Vào Word 2007, 2010, 2013
  • Cách Xóa Password Trong Excel 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • 2 Nguyên Nhân Phổ Biến Và Cách Làm Nhẹ File Excel Khi Bị “quá Tải”
  • Cách Tạo, Chèn, Sửa, Xóa Watermark Trong Excel
  • Cách Tạo Macro Trong Excel 2007 2010 2013
  • Tổng Hợp Tất Cả Thủ Thuật Làm Việc Với Hàm Sqrt Trong Excel
  • Các Khái Niệm Cơ Bản Trong Excel 2010
  • Nhu cầu bảo mật nên chúng ta thường đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ các số liệu tính toán. Nhưng nếu chẳng may quên mật khẩu đã thiết lập thì thật phức tạp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách thức “chữa cháy” trong trường hợp này.

    Làm gì khi quên mật khẩu của file Excel?

    Tương ứng với file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook, bạn chọn hình thức gỡ bỏ passwork thích hợp.

    Trong quá trình thử nghiệm, người viết đã thử đặt một mật khẩu phức tạp, bao gồm cả chữ thường, chữ in hoa, các kí tự số… Excel Passwork Remover sẽ mất khoản 2 phút để hoàn thành công việc của mình. Khá nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi công việc hoàn thành, 1 cửa sổ sẽ hiển thị để thông báo cho bạn biết. Bây giờ, bạn có thể thay đổi nội dung bên trong các Sheet và Workbook của Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về mật khẩu.

    Nếu muốn dùng phiên bản đầy đủ, bạn có thể tìm thấy chương trình tại các cửa hàng tin học.

    Hy vọng, với những tiện ích ở trên, bạn sẽ tìm ra được biện pháp hiện quả để tạm thời khắc phục hậu quả cho sự “đãng trí” của mình.

    Cách 3:

    Dùng tiện ích Excel Password Remover 2009 (ER09): một add-in của Excel giúp loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook để chống thay đổi nội dung. ER09 tương thích với Excel 2000, XP and 2003, được cung cấp miễn phí ở địa chỉ: sau đây

    Cách 4:

    Dùng đoạn mã Visual Basic:bạn cũng có thể tự tay xóa mật khẩu bảo vệ các Sheet mà không cần dung đến ER09, cách thực hiện như sau: Mở file Excel, nhấp phải chuột lên Sheet đã được bảo vệ chọn View Code. Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuát hiện, bạn dán đoạn mã sau:

    Sub PasswordBreaker()

    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

    On Error Resume Next

    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

    ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

    Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

    Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

    If ActiveSheet.ProtectContents = False Then


    Range(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _

    Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

    Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

    Exit Sub

    End If

    Next: Next: Next: Next: Next: Next

    Next: Next: Next: Next: Next: Next

    End Sub

    Nếu bạn có 01 hòm thư Gmail thì bạn có thể dùng để dăng nhập dịch vụ Google Docs. Tệp tin excel của tôi sau khi đặt mật khẩu bảo vệ thì không thể sửa được.

    Tôi sẽ tải tệp tin này lên Google Docs để loại bỏ mật khẩu trên sau đó tôi sẽ tải về máy tính của tôi tệp tin vừa tải lên rồi lưu lại với tên khác với tệp tin gốc.

    Google Docs có thể sẽ thay đổi một vài khoảng cách của các ô (cell) nên bạn chỉ cần chỉnh lại trên tệp tin đã bị loại bỏ mật khẩu.

    Zoho Sheet cũng làm việc tương tự Google Docs nhưng có thêm một vài tính năng khác như chỉnh sửa tệp tin excel được lưu trên SharePoint. Bạn có thể dùng chính hòm thư Gmail của bạn để đăng nhập dịch vụ Zoho Sheet. Sau khi đăng nhập bạn tải tệp tin cần loại bỏ mật khẩu như hình dưới.

    Sau đó vào mụcExport để lưu tệp tin với tên khác với tệp tin gốc bị đặt mật khẩu thành nhiều định dạng như định dạng .ods (OpenOffice), .xls (Microsoft Office 2003), .xlsx (Microsoft Office 2007), .pdf….

    Xóa bỏ protect, password ở file Exel

    Bạn là dân kế toán, hoặc đang soạn thảo một tài liệu quan trọng nào đó, bạn đã đặt password bảo vệ cho file exel này của bạn, nhưng đôi khi bạn quên mất password mình đã đặt là gì dẫn đến bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa lại nội dung trong file exel đó của bạn.

    Cách xóa password, unproteced file exel sau đây sẽ giúp các bạn vô hiệu hóa chức năng đó của exel, và bạn có thể chỉnh sửa, xem file exel của bạn thoải mái. Cách này quá đơn giản so với việc dùng phần mềm dò password file exel.

    Hiện ra bảng như hình dưới:

    Bạn chờ khoảng 5s để đoạn Macros làm việc.

    Password của file exel sẽ được hiện lên, bạn hãy ghi lại nếu cần:

    Cuối cùng, thông báo hiện lên toàn bộ password, protected của worksheet của file exel đã bị vô hiệu hóa, ban có thể chỉnh sửa thoải mái rồi đấy.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Xóa Header Và Footer Trong Word 2022, 2010, 2007, 2003, 2013
  • Hướng Dẫn Xoá Tất Cả Các Dòng Trống Trong File Excel Có Nhiều Dòng
  • Cách Xoá Hàng, Cột Trong Excel 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Thông Báo Xác Nhận Trước Khi Xóa Nội Dung Bằng Vba
  • Cách Ẩn Cột, Ẩn Hàng Trong Excel Bằng Vba
  • Word 2010: Working With Shapes

    --- Bài mới hơn ---

  • Tables And Other Formatting Controls
  • Formatting Documents In Word 2013
  • Cách Thêm Header And Footer Trong Word 2022, 2022,2013,2010
  • Where Is The Footer In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Định Dạng Trang In, Header And Footer (Phần 7)
  • Lesson 14: Working with Shapes



    You can add a variety of shapes to your document, including arrows, callouts, squares, stars, and flowchart shapes. Want to set your name and address apart from the rest of your resume? Use a line. Need to create a diagram showing a timeline or process? Use flowchart shapes.

    In this lesson, you will learn how to insert a shape and format it by changing its fill color, outline color, shape style, and shadow effects. Additionally, you will learn how to apply 3D effects to shapes.

    Using shapes

    Word’s large shape collection allows you to organize and design the image you want. While you may not need shapes in every document you create, they can add visual appeal. To use shapes effectively, you’ll need to know how to insert a shape and format it by changing its fill color, outline color, and shape style, as well as add 3D effects.

    To insert a shape:

    To resize a shape:

    If you drag the sizing handles on any of the four corners, you will be able to change the height and width at the same time. The sizing handles on the top or bottom of the shape will only allow you to resize vertically, while the handles on the left and right sides will resize the shape horizontally.

    To change the order of shapes:

    If one shape overlaps another, you may need to change the ordering so the correct shape appears in front. You can bring a shape to the front or send it to the back. If you have multiple images, you can use Bring Forward or Send Backward to fine tune the ordering. You can also move a shape in front of or behind text.

    In some cases, the ordering option you select will not affect the ordering of the shapes. If this happens, select the same option again or try a different option.

    Changing a shape’s appearance

    To change to a different shape:

    To change the shape style:

    To change the shape fill color:

    To change the shape outline:

    To change shadow effects:

    3D effects

    There are two types of effects you can apply to your shapes to give them a 3D appearance: 3-D Rotation and Bevel. 3-D Rotation gives the appearance that you are viewing the object from a different angle, and it can be applied to any shape. Bevel adds thickness and a rounded edge to shapes, but it doesn’t work with every type of shape.

    To use 3-D Rotation:

    To use bevel:

    Viewing the 3-D Options


    1. Create a new Word document.
    2. Insert a shape.
    3. Change the shape to a different shape.
    4. Change the fill color.
    5. Change the outline color.
    6. Try various shadow effects.
    7. Try various 3D effects.


    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Định Dạng Chữ Số Trong Word Office
  • Where Is The Paragraph Spacing In Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Formatting Paragraphs In Microsoft Word
  • Tính Năng Reveal Formatting Trong Word 2010
  • Cách Mặc Định Font Chữ Trong Microsoft Word
  • Thao Tác Với Shape Trong Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Master Document Trong Word 2010 Từ Nhiều File Word
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Văn Bản Và Nghệ Thuật Chữ Trên Microsoft Word
  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Word, Excel Trên Macbook
  • Tạo Autotext Trong Word, Cách Thêm Autotext
  • Sử Dụng Phím Tắt Trong Word Chuyển Chữ Hoa Thành Chữ Thường
  • Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thao tác với Shape trong Word 2022 như: thêm Shape, thay đổi thứ tự Shape, thay đổi kích thước của Shape.

    I. Công cụ Shape trong Word 2022 là gì?

    Shapes hay còn gọi là hình dạng, được biết đến là bộ công cụ vẽ hình trong Word có chức năng chèn thêm các hình ảnh, biểu tượng như mũi tên, hình vuông, ngôi sao, hình dạng sơ đồ, … giúp văn bản trở lên sinh động và hấp dẫn hơn.

    Bản thân Word không phải là một phần mềm chuyên xử lý ảnh, vì vậy với những hình thông dụng thì ta phải sử dụng hình ở bên ngoài. Chính vì vậy Microsoft đã bổ sung thêm Shape gồm những biểu tượng thường gặp nhất trong văn phòng giúp ta thao tác nhanh hơn.

    Bộ công cụ này rấ hữu ích vì nó có rất nhiều biểu tượng hình dạng khác nhau, giúp ta vẽ được nhiều hình trong Word.

    I. Cách chèn Shape trong Word 2022

    Để chèn hình dạng Shape vào Word 2022, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

    Bước 1: Đầu tiên bạn bấm chọn tab Insert trên thanh Ribbon, sau đó bấm vào lệnh Shape ( Hình dạng) thì sẽ có một menu thả xuống với rất nhiều hình dạng khác nhau sẽ xuất hiện.

    Bước 2: Bạn hãy nhấp chọn vào hình dạng mà bạn mong muốn .

    Bước 3: Tiếp đến bạn hãy nhấp và kéo vào vị trí mà bạn muốn xuất hiện để thêm hình dạng vào tài liệu của bạn.

    Lưu ý: Bạn cũng có thể nhập văn bản vào hình dạng, sau đó tùy chỉnh phông chữ, cỡ chữ hoặc màu của văn bản theo ý muốn của mình trên tab Home.

    II. Cách thay đổi thứ tự của Shape trong Word 2022

    Nếu trong một văn bản có quá nhiều hình dạng và bạn muốn thiết kế hình dạng này chồng lên hình dạng khác. Để không gây mất thẩm mỹ và lộn xộn cho tài liệu thì lúc này bạn cần thay đổi thứ tự để hình dạng chính xác xuất hiện ở phía trước. Nếu có quá nhiều hình ảnh thì bạn nên sử dụng Bring to Front ( Đưa ra phía trước) hoặc Send to Back ( Gửi về phía sau) để chỉnh thự tự xuất hiện. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể di chuyển một hình ở phía trước hoặc phía sau văn bản.

    Cách thay đổi thứ tự của hình dạng trong Word 2022 được thực hiện theo các bước sau:

    Bước 1: Bạn tiến hành nhấp chuột phải vào hình dạng mà bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ của mình, mình muốn hình dạng trái tim xuất hiện phía sau hình dạng dải băng, vì vậy mình sẽ nhấp chuột phải vào trái tim.

    Bước 2: Tiếp đến, một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn hãy nhấp chọn Bring to Front hoặc Send to Back.Trong ví dụ của mình sẽ chọn Send to Back.

    Bước 3: Lúc này, thứ tự của các hình dạng đã thay đổi theo mong muốn như hình sau:

    III. Thay đổi kích thước Shape trong Word 2022

    Ngoài việc thay đổi thứ tự của hình dạng thì có lúc chúng ta sẽ cần đến thay đổi kích thước hình dạng trong Word 2022. Cách thay đổi lần lượt theo các bước như sau:

    Bước 1: Bấm chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi kích thước thì các điểm tùy chỉnh kích thước sẽ xuất hiện ở các góc và các mặt của hình dạng đó.

    Bước 2: Tiến hành nhấp và kéo các điểm tùy chỉnh trên hình dạng cho đến khi hình dạng đạt kích thước như bạn mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng nút đen ở các góc để thay đổi chiều cao và chiều rộng của hình dạng cùng một lúc.

    Bước 3: Nếu bạn muốn xoay hình dạng, hãy nhấp vào kéo biểu tượng xoay tròn trên hình dạng để xoay.

    Lưu ý: Một số hình dạng có xuất hiện những điểm màu vàng, điểm này có tác dụng để sửa đổi hình dạng và cho phép bạn thay đổi vị trí của các nếp gấp. Chẳng hạn như với hình dạng biểu ngữ thì bạn có thể điều chỉnh vị trí của các nếp gấp.

    IV. Cách chỉnh sửa Shape trong Word 2022

    Khi sử dụng Word 2022, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình dạng theo nhiều cách khác nhau sao cho phù hợp với tài liệu của mình. Bạn có thể tùy chỉnh lại kiểu dáng, màu sắc cũng như các hiệu ứng của hình dạng giúp văn bản trở nên sinh động và đẹp mắt hơn.

    1. Thay đổi kiểu dáng shape trong Word 2022

    Bước 1: Nhấp chọn hình dạng mà bạn muốn thay đổi trong tàu liệu của mình.

    Bước 2: Đi đến tab Format, nhấp chọn vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles (Kiểu hình).

    Bước 3: Lúc này, một menu thả xuống với rất nhiều kiểu sẽ xuất hiện. Hãy chọn kiểu mà bạn muốn sử dụng.

    Bước 4: Sau khi chọn xong kiểu thì hình dạng sẽ xuất hiện trong phong cách mà bạn đã chọn như sau:

    2. Thay đổi màu nền của shape trong Word 2022

    Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của hình dạng bằng cách sau:

    Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấp chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn hình trái tim.

    Bước 3: Hình dạng sẽ xuất hiện trong màu tô đã chọn như sau:

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng một loại màu nền khác thì hãy chọn Gradient hoặc Texture từ menu thả xuống. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chọn No Fill (không màu) để làm cho cho hình dạng trở nên trong suốt.

    3. Thay đổi outline (màu viền) của shape trong Word 2022

    Thêm một cách để chỉnh sửa hình dạng trong Word 2022 đó là thay đổi outline (màu viền). Cách thực hiện theo các bước như sau:

    Bước 1: Nhấn chọn vào hình dạng mà bạn muốn thay đổi màu viền.

    Bước 2: Đi đến tab Format trên thanh Ribbon rồi bấm vào mũi tên thả xuống chọn Shape Outline ( Màu viền hình dạng). Lúc này các Shape Outline trong menu thả xuống sẽ xuất hiện.

    Bước 3: Tiến hành chọn màu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn làm đường viền hình dạng trong suốt thì hãy chọn No Outline ( không đường viền).

    4. Thêm hiệu ứng cho hình dạng trong Word 2022

    Bước 1: Hãy nhấphình dạng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn hình trái tim.

    Bước 2: Trên tab Format, bấm vào mũi tên thả xuống Shape Effects ( Hiệu ứng hình dạng). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, hãy di chuyển chuột qua các kiểu hiệu ứng bạn muốn thêm, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn mong muốn.

    Bước 3: Lúc này, hình dạng sẽ xuất hiện với hiệu ứng mà bạn đã chọn:

    Lưu ý: Để tiếp tục điều chỉnh hiệu ứng hình dạng, bạn hãy chọn Options ở cuối mỗi menu thì cửa sổ Format Shape sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh các hiệu ứng.

    5. Thay đổi một shape khác trong Word 2022

    Nếu bạn muốn thay đổi một hình dạng các trong Word 2022, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

    Bước 1: Nhấp chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi hình dạng khác.

    Bước 2: Nhìn vào tab Format, hãy bấm vào lệnh Edit Shape ( Chỉnh sửa hình dạng). Một menu mới sẽ xuất hiện, bạn hãy di chuột qua Change Shape ( Thay đổi hình dạng), sau đó chọn hình dạng mong muốn thay đổi.

    Bước 3: Hình dạng mới sẽ xuất hiện.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Word 2007
  • Cách Điền Số Thứ Tự Đầu Dòng Word 2022, 2013, 2010, 2007
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 8): Lập Danh Sách
  • Bullets, Numbering, Multilevel List Trong Microsoft Word
  • Cách Tạo Thêm Menu Trong WordPress
  • Cách Xóa Pivottable Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Install Power Query
  • How To Use Find And Replace In Microsoft Word To Make Quick Edits To A Document
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Replace Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Cách Dùng Find, Select & Replace Trong Excel
  • Search And Replace In Excel Workbooks—Online Help
  • Khi PivotTable trở nên không cần thiết, đơn giản bạn hãy xóa đi. Nhưng một số trường hợp gặp khó khăn khi thao tác, chẳng hạn như “không bấm được vào vùng PivotTable để xóa” hoặc “PivotTable trùng vùng”. Hãy tìm hiểu cách loại bỏ PivotTable bằng chuột

    Xóa PivotTable khi làm việc offline

    Để xóa vùng PivotTable ta chỉ cần chọn toàn bộ Pivot Table rồi nhấn phím Delete.

    Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ dữ liệu Pivot Table nhưng giữ lại vùng trống, có thể loại bỏ PivotTable như sau:

    1. Chọn một ô bất kỳ trong PivotTable

    Xóa PivotTable khi làm việc online

    Để loại bỏ PivotTable khi làm việc trên Excel Online, bạn làm tương tự bằng cách chọn toàn bộ PivotTable sau đó ấn Delete.

    Lỗi thường gặp

    Khi loại bỏ PivotTable, ta có thể bắt gặp trường hợp sau:

    Đây là lỗi xảy ra khi bạn không chọn hết vùng cần loại bỏ. Khi đó, Excel sẽ tự động hiểu bạn chọn vùng đằng sau Pivot chứ không phải Pivot. Để khắc phục, chọn lại toàn bộ vùng sau đó ấn Delete

    Lập báo cáo theo nhiều điều kiện bằng PivotTable

    Tự động cập nhật PivotTable bằng VBA

    Đánh giá bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • Introduction To Power Pivot – Excel Exposure
  • Excel 2022: Intro To Pivottables
  • Danh Sách Tổng Hợp Các Phím Tắt Excel 2022
  • Không Mở Được File Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Sumif Trong Excel: Học Với Công Thức, Cách Sử Dụng Và Ví Dụ
  • Cách Xóa Ký Tự Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Gỡ Pass Excel Và Bỏ Mật Khẩu File Excel
  • Thêm, Thay Đổi Hoặc Xóa Định Dạng Có Điều Kiện
  • Làm Cách Nào Để Xóa Tất Cả Các Hàng Hoặc Cột Ẩn Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Và Bỏ Ngắt Trang Trong Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Và Xóa Ngắt Trang Trong Excel Nhanh Chóng, Dễ Hiểu
  • Cách #1: Xoá ký tự lạ hàng loạt trên Excel bằng code VBA

    + Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel mà bạn đang cần xử lý lên.

    Trong bài viết lần trước thì mình đã giới thiệu tới các bạn ứng dụng Kutool for Excel, một ứng dụng hỗ trợ nhiều thao tác trên file Excel vô cùng mạnh mẽ.

    Và việc xoá ký tự lạ trên Excel này cũng không ngoại lệ, sử dụng Kutools sẽ đơn giản hơn khá nhiều.

    Hàm LEFT ()

    Hàm LEFT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên trái.

    Cú pháp: =LEFT(text; n)

    Trong đó: text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách chữ (ký tự); n là số ký tự cần tách ra khỏi chuỗi bắt đầu từ vị trí đầu tiên (nếu bỏ qua đối số n thì mặc định sẽ là 1).

    Ví dụ: Tách 4 ký tự đầu tiên trong mã nhân viên sử dụng hàm LEFT.

    =LEFT(A3;4) trong đó A3 là ô chứa mã nhân viên, 4 là số ký tự các bạn muốn tách.

    Hàm RIGHT ()

    Hàm RIGHT là hàm tách ký tự trong chuỗi từ bên phải.

    Cú pháp: =RIGHT(text; n)

    Trong đó: text là chuỗi ký tự cần tách, n là số ký tự cần tách từ bên phải chuỗi.

    Ví dụ:

    Sử dụng hàm RIGHT: =RIGHT(A3;4) trong đó A3 là chuỗi cần tách, 4 là số ký tự cần tách từ bên phải.

    Hàm MID ()

    Hàm MID là hàm tách ký tự nằm ở giữa chuỗi.

    Cú pháp: =MID(text; start_num; num_chars)

    Trong đó:

    • text là chuỗi ký tự cần tách.
    • start_num là vị trí ký tự đầu tiên mà bạn cần tách trong chuỗi.
    • num_chars là số ký tự cần tách.

    Ví dụ: các bạn muốn tách 2 ký tự bắt đầu từ ký tự thứ 3.

    Các bạn sử dụng hàm MID: =MID(A3;3;2)

    Trong đó A3 là chuỗi ký tự, văn bản cần tách; 3 là vị trí bắt đầu tách; 2 là số ký tự cần tách.

    Một số ví dụ tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel khác.

    Ví dụ 1: Tách tên tài khoản trước dấu @ từ chuỗi đầy đủ.

    Giả sử các bạn có các địa chỉ mail như bảng dưới:

    Để tách phần tên tài khoản phía trước dấu @ các bạn sử dụng hàm LEFT như sau:


    Trong đó:

    • A3 là ô địa chỉ đầy đủ mà các bạn cần tách;
    • SEARCH(“@”;A3)-1 là số ký tự cần tách, hàm Search sẽ giúp các bạn tìm kiếm vị trí ký tự @ trong chuỗi A3, sau đó lấy vị trí đó trừ đi 1 để không tách ký tự @.

    Sau đó các bạn sao chép xuống dưới để tách các tài khoản khác.

    Ví dụ 2: Tách chuỗi sau dấu @ trong các tài khoản gmail.

    Cũng trong dữ liệu của ví dụ 1, các bạn muốn tách riêng cả chuỗi ký tự sau ký tự @ các bạn có thể thực hiện như sau:


    Trong đó:

    • A3 là ô chứa dữ liệu cần tách.
    • LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) là số ký tự cần tách từ bên phải, hàm LEN(A3) là số ký tự của chuỗi A3, SEARCH(“@”;A3) là vị trí ký tự @ trong chuỗi. Như vậy LEN(A3)-SEARCH(“@”;A3) là tổng số ký tự của chuỗi cần tách trừ đi số ký tự từ đầu chuỗi đến vị trí ký tự @.

    Ví dụ 3: Tách các chữ trong hai dấu gạch ngang trong chuỗi ký tự.

    Các bạn sử dụng hàm MID kết hợp hàm SEARCH như sau:


    Trong đó:

    • C3 là chuỗi ký tự các bạn cần tách.
    • SEARCH(“-“;C3)+1 là vị trí bắt đầu cần tách, hàm Search giúp các bạn tìm kiếm vị trí dấu “-” từ vị trí đầu tiên, sau đó các bạn cần cộng thêm 1 để vị trí bắt đầu cần tách sẽ là vị trí sau dấu “-“.
    • SEARCH(“-“;C3;SEARCH(“-“;C3)+1)-SEARCH(“-“;C3)-1 là số lượng ký tự cần tách, trong đó hàm Search tìm kiếm vị trí của dấu “-” thứ 2 trong ô C3 và tìm kiếm từ vị trí bắt đầu cần tách (SEARCH(“-“;C3)+1). Sau khi tìm kiếm được vị trí của dấu “-” thứ 2 thì sẽ trừ đi vị trí của dấu trừ thứ nhất SEARCH(“-“;C3) và trừ đi 1 để khi tách sẽ không tách cả dấu “-” thứ 2 như vậy sẽ ra số lượng ký tự cần tách (chính là số lượng các ký tự trong hai dấu trừ).

    Sau đó các bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các ô phía dưới là các bạn đã có thể tách hết các chuỗi ký tự.

    Đếm ký tự trong excel

    Trong bài hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ xem xét nhanh cú pháp trước, rồi sẽ tìm hiểu kỹ một vài mẫu công thức để đếm số ký tự trong bảng tính Excel.


    Hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô, rồi trả về chiều dài chuỗi. Nó chỉ có một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn phải có rồi:


    Text chính là chuỗi ký tự nơi mà bạn muốn đếm số ký tự. Chẳng có gì là dễ hơn thế, đúng không nào?

    Bạn sẽ tìm thấy một vài công thức đơn giản bên dưới nhằm giúp bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN trong Excel.

    =LEN(123) – trả về 3, bởi vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

    =LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good có 4 chữ cái. Giống như bất cứ công thức Excel nào khác, hàm LEN bắt buộc bạn phải đặt chuỗi ký tự bên trong dấu ngoặc kép, và dấu ngoặc kép này sẽ không được đếm.

    Khi sử dụng công thức LEN, bạn có thể cần phải nhập tham chiếu ô thay vì chữ số hay chuỗi ký tự , để đếm số ký tự trong một ô cụ thể hay một dải ô.

    Ví dụ, để tính được chiều dài chuỗi ký tự trong ô A1, bạn sẽ dùng công thức này:


    Thoạt nhìn, hàm LEN trông đơn giản đến nỗi chẳng cần phải giải thích gì thêm nữa. Tuy nhiên, có một vài mẹo hữu ích có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong muốn của mình.


    Như đã nói lúc trước, hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô cụ thể một cách tuyệt đối, bao gồm tất cả khoảng trống – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng trống giữa các từ.

    Ví dụ, để tính chiều dài của ô A2, bạn sử dụng công thức này:


    Để đếm số ký tự trong nhiều ô, hãy chọn ô có công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm dưới góc bên phải .

    Ngay khi sao chép công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký tự đếm được trong mỗi ô.

    Và một lần nữa, hãy lưu ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi thứ một cách tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng trống, dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu ngoặc đơn, và còn nhiều nữa:

    Lưu ý. Khi sao chép một công thức xuống các cột khác, hãy chắc rằng bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối chẳng hạn như LEN(A1), hay một tham chiếu hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cho cột, nên công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một cách thích hợp với vị trí mới.


    Cách rõ ràng nhất để đếm tất cả ký tự trong vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:


    Hay, hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng số ký tự được trả về bởi hàm LEN:

    Cách nào cũng được, công thức đều đếm số ký tự trong mỗi ô xác định rồi trả về tổng chiều dài chuỗi:

    Cách này chắc chắn dễ hiểu và cũng dễ sử dụng, nhưng nó không phải là cách hiệu quả nhất để đếm số ký tự trong một dải gồm có, giả sử, 100 hay 1000 ô. Trông trường hợp này, bạn nên dùng hàm SUM và hàm LEN trong công thức mảng, và tôi sẽ cho bạn ví dụ trong bài viết tiếp theo.


    Khi thao tác với bảng tính lớn thì vấn đề phổ biến chính là khoảng cách đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu hay ở cuối ký tự. Có lẽ bạn hầu như không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau khi bạn gặp chúng một vài lần, thì bạn sẽ dễ nhận thấy chúng hơn.

    Nếu bạn nghi ngờ có vài khoảng trống vô hình trong các ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều. Hy vọng bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống trong phép đếm ký tự:

    Để tính được chiều dài chuỗi mà không đếm khoảng trống đầu dòng và cuối dòng, hãy lồng ghép hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel:



    Nếu mục đích của bạn là đếm số ký tự mà không tính các khoảng trống cho dù đó là khoảng trống đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ, thì bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn:

    =LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

    Có lẽ bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE thay thế ký tự này với ký tự khác. Trong công thức trên, bạn thay thế khoảng trống (” “) bằng một ký tự rỗng, ví dụ một chuỗi ký tự rỗng (“”). Và bởi vì bạn lồng ghép hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN nên phép thế thật sự không được thực hiện trong các ô, mà nó chỉ hướng dẫn công thức LEN tính chiều dài chuỗi mà không tính các khoảng trống.


    Thông thường, bạn cần phải biết chiều dài của một phần nhất định của chuỗi ký tự, thay vì đếm tổng số ký tự trong một ô.

    Giả sử, bạn có một danh sách mã hàng hóa như sau:

    Và tất cả mã hàng hóa hợp lệ đều có chính xác 5 ký tự trong nhóm đầu tiên. Vậy làm thế nào bạn chỉ ra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? À thì, bằng cách đếm số ký tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.

    Công thức chiều dài Excel có dạng như sau:

    =LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

    Và bây giờ, hãy chia nhỏ công thức ra để bạn có thể hiểu quy luật của nó:

    Bạn sử dụng hàm SEARCH để trả về vị trí của dấu gạch ngang đầu tiên (“-“) trong ô A2:

    Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về các ký tự phía bên trái của chuỗi ký tự, rồi lấy kết quả trừ 1 bởi vì bạn không muốn tính luôn dấu gạch ngang:

    Và cuối cùng, bạn có hàm LEN để trả về chiều dài của chuỗi đó.

    Hay, bạn có thể xác định mã hàng hóa không hợp lệ bằng cách lồng ghép công thức LEN ở trên vào hàm IF:

    Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự sau một ký tự cụ thể.

    Ví dụ, trong một danh sách tên, có thể bạn muốn biết họ của một người có bao nhiêu ký tự. Công thức LEN sau đây sẽ giải quyết việc này:

    =LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

    Công thức hoạt động như thế nào:

    Đầu tiên, bạn xác định vị trí của khoảng trống (” “) trong chuỗi ký tự bằng cách sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

    Sau đó, bạn đếm có bao nhiêu ký tự phía sau khoảng trống. Về việc này, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí khoảng trống:

    Sau đó, bạn sử dụng hàm RIGHT để trả về tất cả ký tự phía sau khoảng trống.

    Và cuối cùng, bạn sử dụng hàm LEN để tính chiều dài chuỗi được trả về bởi hàm RIGHT.

    Xin hãy lưu ý rằng, để công thức hoạt động một cách chính xác, mỗi ô nên có chỉ một khoảng trống, ví dụ chỉ có tên và họ, không có tên lót, danh hiệu hay hậu tố.

    Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian đọc bài viết này và hy vọng sẽ sớm gặp lại các bạn trên trang blog.

    Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

    Chèn chữ ký vào excel


    Căn cứ vào thứ tự các ký tự, chúng ta sẽ đặt phần ký tự nào cần viết trước, tiếp theo là đến phần ký tự viết sau. Trong trường hợp này ta có:


    Kết quả là:

    C5=B5&” “&A5


    Hàm Concatenate (có thể viết gọn là hàm Concat trong một số phiên bản mới của Excel) là hàm giúp nối ký tự trong Excel. Đặt các từ khóa cần nối theo thứ tự vào trong hàm:

    C5=CONCATENATE(B5,” “,A5)

    Kết quả là:

    Tương tự như việc nối ký tự ở đầu, khi nối ký tự vào cuối của chuỗi ký tự gốc thì chúng ta lưu ý đặt thứ tự các ký tự cho đúng.

    Ví dụ:

    Cách 1: Sử dụng dấu & ta có:


    Cách 2: Sử dụng hàm Concatenate ta có:




    Chúng ta cần có 1 căn cứ để xác định ký tự mới sẽ được đặt vào đâu trong chuỗi ký tự gốc. Ví dụ như sau dấu chấm, hoặc sau ký tự thứ 5.

    Trong trường hợp này, chúng ta lấy dấu chấm làm căn cứ. Vì vậy cần xác định xem dấu chấm nằm ở vị trí thứ mấy trong đoạn ký tự gốc. Để làm việc này chúng ta dùng hàm Search như sau:


    Kết quả =5. Điều này có nghĩa là dấu chấm nằm ở vị trí ký tự thứ 5 trong chuỗi ký tự ở ô A4

    Như vậy chúng ta có thể hình dung: Đoạn ký tự gốc sẽ bị cắt làm 2 phần. Vị trí cắt là vị trí ký tự thứ 5. Đoạn ký tự cần chèn thêm vào sẽ được đặt vào giữa, sau đó nối lại toàn bộ các phần để ra chuỗi ký tự mới.


    Phần bên trái của ký tự gốc được lấy bởi hàm LEFT như sau:


    Ý nghĩa: lấy phần bên trái của A4, theo số ký tự cần lấy là đến ký tự dấu chấm trong đoạn text ở ô A4

    Phần còn lại của đoạn ký tự gốc được lấy bởi hàm RIGHT như sau:


    Ý nghĩa: Lấy phần bên phải của A4, theo số ký tự cần lấy là Tổng toàn bộ số ký tự trừ đi phần ký tự bên trái đã lấy ở trên.

    Tổng hợp toàn bộ các nội dung trên ta có công thức sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Xóa Ký Tự Trong Chuỗi Từ Văn Bản Trên Excel
  • Làm Cách Nào Để Xóa N Ký Tự Đầu Tiên Hoặc Cuối Cùng Khỏi Một Ô Hoặc Chuỗi Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Highlight Một Nhóm Dữ Liệu Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Xóa Nhanh Dấu Gạch Ngang Khỏi Ô Trong Excel?
  • Làm Cách Nào Để Xóa Thời Gian Khỏi Ngày Tháng Trong Excel?
  • Cách Xóa Dấu Cách Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Random Sort In Excel: Shuffle Cells, Rows And Columns
  • Tạo Một Danh Sách Tùy Chọn Trong Excel: Tĩnh, Động, Từ Một Bảng Tính Khác
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Rand Và Hàm Randbetween Của Excel Chi Tiết Nhất
  • Cách Viết Hoa Chữ Cái Đầu Trong Excel
  • Hàm Random Và Randbetween Sử Dụng Như Thế Nào?
  • Các ô Excel có thể bao gồm nhiều không gian trống nếu bạn sao chép và dán dữ liệu từ các trang web hoặc các tài liệu khác vào bảng tính của bạn. Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thủ công từng ô để xóa khoảng cách trống theo yêu cầu. Tuy nhiên, có thể mất một thời gian nếu có nhiều ô bao gồm khoảng trắng trống rộng. Tốt hơn là xóa khoảng cách trong các ô bằng một số chức năng và công cụ của Excel. Đây là cách bạn có thể loại bỏ dấu cách trong bảng tính Excel bằng TRIM, SUBSTITUTE, công cụ Tìm và Thay thế và tiện ích bổ sung Kutools.

    Hàm TRIM

    TRIM là một hàm Excel loại bỏ hầu hết khoảng cách từ một chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng cách đơn. Vì vậy, đây là một chức năng tốt để loại bỏ tất cả các khoảng trắng đầu và cuối trong các ô. Tuy nhiên, nó không hoạt động với các ký tự khoảng trống ().

    Ví dụ, mở một bảng tính Excel trống và nhập ‘5634 525626’ vào ô B2 với hai khoảng trắng phía trước, ba dấu cách giữa các số và hai dấu cách ở cuối. Sau đó nhấp vào ô C2 và nhấn nút fx để mở cửa sổ Chèn Hàm. Chọn TRIM và nhấn OK để mở cửa sổ bên dưới.

    Nhấn nút tham chiếu ô của trường Văn bản và chọn B2. Nhấn nút OK để đóng cửa sổ. Điều đó sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng đầu và cuối và hai khoảng trắng giữa các số.

    Để loại bỏ khoảng cách trong nhiều ô cột, bạn có thể sao chép hàm TRIM sang các ô liền kề. Đầu tiên, chọn C2 và nhấn phím tắt Ctrl + C. Sau đó, bạn nên nhấp chuột trái vào góc dưới cùng bên phải của C2 và kéo hình chữ nhật trên các ô khác để sao chép hàm vào chúng như bên dưới.


    SUBSTITUTE là một hàm tốt hơn nếu bạn cần xóa tất cả khoảng cách từ các ô. Hàm này thay thế các giá trị văn bản hoặc số bằng dữ liệu thay thế, nhưng bạn cũng có thể loại bỏ tất cả khoảng cách trống với nó. Cú pháp SUBSTITUTE là: SUBSTITUTE (văn bản, old_text, new_text, [instance_num]) .

    Để thêm SUBSTITUTE vào bảng tính của bạn, chọn ô D2 và nhấn nút fx . Chọn SUBSTITUTE từ cửa sổ Chèn Hàm. Nhấn OK để mở cửa sổ ngay bên dưới.

    Nhấn nút tham chiếu ô của trường Văn bản. Chọn ô bạn đã nhập 5634 525626 in, là B2. Sau đó, nhập “” vào ô Old_text và nhập “” vào hộp New_text như được hiển thị trong ảnh bên dưới.

    Công cụ Tìm và Thay thế

    Tìm và thay thế là một công cụ tương tự như hàm SUBSTITUTE. Nó tìm và thay thế văn bản trong các ô. Bạn cũng có thể xóa hàng đầu, dấu và khoảng cách thừa giữa văn bản trong phạm vi ô được chọn bằng công cụ. Công cụ Tìm và Thay thế lợi thế là bạn có thể xóa các khoảng trống trực tiếp từ các ô mà không thêm các cột bảng tính bổ sung cho các hàm.

    Đầu tiên, nhập các số ‘435 789’ vào ô B3 với hai dấu cách đầu và hai dấu cách cộng với ba dấu cách giữa các giá trị. Chọn B3 và nhấn phím nóng Ctrl + H để mở cửa sổ Tìm và Thay thế được hiển thị ngay bên dưới. Thông thường, bạn sẽ nhập văn bản để thay thế trong hộp Tìm gì và sau đó nhập thay thế trong Thay thế bằng. Để xóa khoảng cách khỏi ô đã chọn, nhấn Dấu cách hai lần trong hộp văn bản Tìm gì.

    Nhấn nút Thay thế tất cả . Một cửa sổ hộp thoại bật lên thông báo cho bạn biết rằng Excel đã thực hiện một số thay thế. Nhấn OK để đóng cửa sổ đó. Bây giờ B3 sẽ chỉ bao gồm một khoảng trống giữa hai số không có dấu cách đầu hoặc cuối.

    Để xóa tất cả khoảng cách giữa các ô bằng công cụ Tìm và Thay thế, chọn B3 lần nữa và nhấn Ctrl + H. Bây giờ, hãy nhập một dấu cách vào hộp văn bản Tìm gì. Trường Thay thế bằng không nên bao gồm bất kỳ khoảng trắng nào. Điều đó sẽ loại bỏ một không gian còn lại trong B3 khi bạn nhấn Replace All .

    Xóa Spaces bằng Kutools

    Kutools là một trong những tiện ích tốt nhất của Excel, được bán lẻ với giá 39 đô la trên trang web này. Kutools cũng bao gồm công cụ Xóa không gian để xóa khoảng cách ô. Nếu bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung đó, hãy chọn một dải ô để xóa khoảng cách. Sau đó nhấp vào tab Kutools trong Excel, Văn bản và chọn Xóa Spaces khỏi trình đơn. Điều đó sẽ mở ra một cửa sổ Hủy bỏ không gian mà từ đó bạn có thể chọn tất cả các không gian để xóa khoảng cách. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các tùy chọn để xóa hàng đầu, dấu sau hoặc khoảng cách thừa.

    Vì vậy, Excel có một vài chức năng, công cụ và tiện ích để loại bỏ khoảng cách từ các ô bảng tính. Chúng chắc chắn sẽ có ích cho việc xóa định dạng không gian khỏi nội dung ô đã được dán. Để biết thêm chi tiết về cách xóa thêm khoảng trống trong ô, hãy xem video YouTube này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Xóa Khoảng Trắng Giữa Các Kí Tự, Số Trong Excel
  • 2 Cách Để Loại Bỏ Dấu Cách, Khoảng Trắng Giữa Các Từ, Các Số Trong Ô Tính Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Replace Nâng Cao Trong Excel Hiệu Quả Nhất
  • Làm Thế Nào Để Lập Một Công Thức Trong Excel Với Nhiều Hàm Replace Hoặc Substitute
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Find Và Replace Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100