Xóa Section Break Trong Word 2016 / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Page break dùng để đặt 1 mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải ấn enter nhiều lần, ngoài ra những phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page sẽ ko làm ảnh hưởng tới bố cục của từ chỗ đặt break page trở đi.

Giờ bạn muốn break page thành 3 trang, để khi bạn có chỉnh sửa gì ở trang 1 thì tiêu đề phần 2 và 3 luôn luôn ở đầu trang:

2

2

4

5

6

7

8

9

Như vậy là bạn đã có được trang 1 là trang dọc và trang 2 là trang ngang. Nếu có thêm trang 3 nữa thì trang 3 lúc này sẽ là ngang, vì vậy bạn phải break section cho trang 3 để trang 3 dọc lại.

Source: my.opera.com

Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn…), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn… trong cùng một văn bản.

Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng thực hiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương pháp chia đoạn và sẽ thực hiện các chức năng trên từng đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section.

1. Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần).

Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn , chọn , ta có các lựa chọn như sau:

Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục Section break types, cụ thể như sau

– Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.

– Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.

– Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.

– Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

Sau khi thực hiện xong thao tác trên, văn bản đã được chia thành hai phần, phần sau cách phần trước bởi ranh giới là dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách này khi ta chọn thực đơn View và chọn Nomal, số thứ tự của section cũng thể hiện trên thanh trạng thái). Bằng cách này, ta có thể chia một tập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn.

2. Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một văn bản.

Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề ( Margin) khác nhau theo ý muốn, cách làm như sau:

3. Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề trên và tiêu đề dưới (header and footer) cho các Section.

Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề trên và tiêu đề dưới khác với Section trước ta làm như sau:

Lúc này các Header và footer mà ta gõ vào, sẽ khác với các Header và footer của Section trước đó. Bằng cách này, ta có thể tạo các Header và footer cho riêng từng section.

4. Thiết lập nhiều hệ thống số trang trên cùng một văn bản.

Ta có thể tạo mỗi một Section có một hệ thống số thứ tự của trang (page number) khác nhau, cách làm như sau:

5. Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho từng đoạn văn bản.

Sau khi đã tạo được các Section cần bảo vệ nội dung, ta làm như sau:

Chọn thự đơn , chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document hiện ra, ta đánh dấu vào mục , khi đó nút mới được cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút .

Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có các được đánh số theo thứ tự từ 1 đến 9. Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section 2.

Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô ( Options). Hộp thoại Confirm Passwordhiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô Reenter Password to open.

Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được bảo vệ theo từng Section theo ý đồ của bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không thể sửa chữa (tất nhiên là trừ chính bạn).

Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đơn , chọn Unprotect Document. Hộp thoại Unprotect Document hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ô ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản mà ta bảo vệ.

MS Word: Tiếp theo loạt bài về Tin học văn phòng, chúng tôi giới thiệu cách đánh số trang file văn bản; chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học, chèn giờ … ngày … tháng … năm, và một số nội dung khác vào nội dung file văn bản.

Đánh số trang không cần vào phần Header, Footer.

1. Vào Insert Page Numbers…

2. Màn hình xuất hiện hộp thoại Page Numbers:

Top of page (Header): Đặt số lên đầu trang (Header)

Bottom of page (Footer): Đặt số ở dưới cùng trang (Footer)

Right: Lề phải

Center: Căn lề giữa

Left: Lề trái

þ Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file.

Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format – Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:

Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; – 1 -, – 2 -, – 3 -…; a, b, c,…)

Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục

Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh:

Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in).

3. Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang.

Chèn Ngày, tháng, giờ trong nội dung file văn bản

1. Vào Insert Date and Time…

2. Xuất hiện hộp thoại Date and Time:

Available formats: Lựa chọn kiểu giá trị hiển thị

Language: Lựa chọn loại ngôn ngữ hiển thị (Anh, Việt,…)

þ Update automatically: Tự động cập nhật

Nút Default…: Thiết lập chế độ mặc định

3. Chọn nút OK để đồng ý chèn ngày, tháng, giờ vào nội dung file.

Chèn một số nội dung khác vào nội dung file văn bản

1. Vào Insert AutoText:

2. Lựa chọn nội dung muốn chèn

Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file

1. Vào Insert Symbol…

2. Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt:

Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt

Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt đã được sử dụng gần thời điểm hiện tại nhất.

Wingding: Hiển thị con số của ký tự đặc biệt. (Trong toán học mỗi một ký tự đều được mã hóa bởi một con số nào đó)

Charater code: Số của ký tự đặc biệt, ở ô này bạn có thể nhập số của ký tự đặc biệt để tìm mà không phải lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thị ở trên.

From: Số hiển thị ở Wingding và Charater code phụ thuộc ở From: Lựa chọn cơ số hiển thị, mặc định để ở dạng Symbol (decimal) – cơ số 10, hoặc có thể lựa chọn dạng Symbol (hex) – cơ số 16.

Nút AutoCorrect… Hiển thị hộp thoại AutoCorrect: Thiết lập chế độ tự động sửa ký tự (ví dụ: bạn có thể đặt từ ” abc” là ký tự “@” thì sau khi gõ xong từ “abc” và cách ra, MS Word sẽ tự động chuyển thành ký tự “@“)

Nút Shortcut Key: Mở hộp thoại Customize Keyboard: Tạo phím tắt cho ký tự đặc biệt.

Tại ô Press new shortcut key: Gõ phím tắt dùng cho ký tự đặc biệt (ví dụ trên ảnh là dùng tổ hợp phím Alt + 9 cho ký tự þ)

Kích vào nút Assign: Thiết lập phím tắt cho ký tự đó, lúc này tổ hợp phím tắt (Alt + 9) sẽ được chuyển sang vùng Current keys.

Chọn Close để hoàn thành.

Việc đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt này sẽ giúp bạn không phải vào hộp thoại Symbol mà vẫn chèn ký tự đặc biệt, rút ngắn thời gian gõ nội dung văn bản. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đặt phím tắt chỉ cho những ký tự đặc biệt thường xuyên sử dụng và tổ hợp phím đặt không trùng với các tổ hợp phím tắt đang sử dụng, tránh trường hợp làm mất tác dụng của tổ hợp phím đó.

3. Kích vào nút Insert và Close để chèn ký tự đặc biệt ra nội dung file văn bản

source: quantrimang.com

When you’re working on a long document, separating it into different parts makes it much easier to navigate. Microsoft Word eases your workflow by letting you define document breaks, namely section and page breaks.

As you’ll see in this article by defining section and page breaks you can apply specific formatting elements in different parts of your document. You’ll also have better control over pagination.

Read on to learn how to use section and page breaks in Word to make your document more visually appealing and easier for readers to make their way around. Finally, we’ll show you some great sources for professionally designed Word templates.

Understanding Section and Page Breaks

Section and page breaks are types of breaks or partitions in a Word document. In this section, you’ll learn some basics:

1. Microsoft Word Section Break vs Page Break

A page break is a partition in the text of the document. At a page break, the succeeding text is automatically placed on top of a new page.

But, with a section break for Word the text is partitioned – along with the formatting associated with it:

page numbers

margins

headers and footers

paper size and/or orientation

Also, a Microsoft Word section break may or may not begin on a new page (more on that below).

2. Why Use Microsoft Section and Page Breaks?

Section and page breaks are useful for partitioning different parts of a document, especially a long one.

In a book, you’d use section breaks to divide it into chapters as well as delineate the front matter from the back matter. The title page, copyright page, table of contents, individual chapters, index, etc., would be separate sections.

For example, you usually want a new chapter of a book (or similar) document to begin on a new page. This is when a page break is most useful.

A section break for MS Word is useful for visually distinguishing parts of a document. An example of where you might use a section break is in a proposal where you want the summary to have a different layout. In this case, the summary section could have its own header, footer, and margins that are different from the rest of the document.

By using section breaks, each chapter can have a different running header, including the chapter title.

Microsoft Word Section breaks also let you use lower case numbers for page numbers on the introduction of the book and Arabic numerals on the rest of the pages.

Similarly, a section break in Microsoft Word lets you use a two-column format in the index section and a single column everywhere else.

You’ll also want to use section and page breaks when you want to control the pagination of your document. For example, the first page of your document may be a cover page. But you don’t want the cover page to be page 1 of your document. By inserting a section break after the cover page, you can make the next page be page 1.

You accomplish these results by inserting different types of section and page breaks in Word.

3. Types of Microsoft Word Section Breaks

There are four types of section breaks in MS Word:

Next Page. This type of section break forces the text to the right of the cursor to a new section on the following page. All the formatting associated with the text is carried through to the new section as well.

Continuous. A continuous section break creates a new section but keeps the text on the same page. This means two different sections can have their own formatting yet remain on the same page.

Odd Page. This kind of section break moves the text to the right of the cursor to the top of the next odd-numbered page. If you’re on page 3, for example, and you insert an Odd Page Section Break, the next section will start on top of page 5 (page 4 will be blank). Book chapters usually begin on the next odd page of the book.

Even Page. An Even Page section break moves the text to the right of the cursor to the top of the next even-numbered page. So, if you’re on page 6 and you insert an Even Page Section Break, the new section will begin on page 8 (leaving page 7 blank).

4. Types of Page Breaks

As for Microsoft Word page breaks, there are two kinds:

Simple Page Breaks. A simple page break moves text to the right of the cursor to the top of the next page.

Column Breaks. If your document is broken up into columns, a column break moves text to the right of the cursor to the top of the next column.

How to View Existing Breaks in an MS Word Doc

By default, section and page breaks are invisible in Word. You can only see their effects. You’ll see changes in formatting and pagination for each section. That’s because these breaks don’t appear when the document is printed.

How to Insert Section Breaks in Your Word Docs

To insert a page or section break, place the cursor where you want one section/page to end and the next section/page to begin.

How to Remove/Delete Section and Page Breaks in Word

To remove a section or page break in Word, first display all the breaks.

When you delete a section break, the text in the section adopts the formatting of the next section.

Tips for Using Section and Page Breaks in MS Word

Are you just getting comfortable with using Microsoft Word section and page breaks? Here are some extra tips to help you use them effectively:

1. Keep Your Section Breaks to a Minimum

Insert a section break in Word only when you have to (see above for when it’s a good idea to do so). Having more sections than necessary makes it more difficult to make global changes to your document, because you’d have to manually make those changes in each section.

2. Pay Attention to Which Section You’re In

If you’ve divided your document into sections, always be aware of what section you’re in when you make formatting changes. That’s because these changes will apply only to the section you’re currently in – that’s the section where your cursor is. If you want to make a formatting change to apply to the whole document, select the entire document first before making your changes.

3. Microsoft Word May Change a Continuous Section Break to the Other Section Break Types

You may be surprised that your continuous section break has been converted into a different type of section break. This happens when you’ve got a continuous section break. Then, in the next section, you try to apply a different header/footer, pagination, margins, or page size and orientation. Those formatting changes require a page break. And so, Word will automatically change the section break type to one that results in a page break.

Streamline Your Microsoft Word Workflow With Templates

There are other ways to streamline your MS Word workflow. One of them is using premium Word templates, like the ones you’ll find at Envato. Premium templates for Microsoft Word are created by professional designers to provide impressive layouts. These templates are customizable with your content, images, and branding. You can also adjust the design and layout as you please.

Or, go to GraphicRiver for Microsoft Word templates and other creative elements on a pay-per-use basis. It’s a terrific source for one-off projects.

Make Your Document Easier to Read and Navigate

Now you know how to use section and page breaks in Microsoft Word to better organize your document. Section breaks also let you have more granular control over the formatting of specific parts of your document. These make your document look better as well as easier to read and navigate through.

Khi soạn thảo trên Word bạn có thể thêm Comment và Section Break một cách dễ dàng khi cần, vậy khi muốn xóa chúng bạn làm như thế nào? Bài viết này chúng tôi hướng dẫn bạn cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay, khi soạn thảo trong Word đôi khi bạn cần chèn chú thích hay Comment. Bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ một trang bất kì trong Word. Bài viết này Taimienphi sẽ hướng dãn các bạn cách xóa Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003.

Cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

Tải và cài đặt Word 2013

Xóa CommentBước 1: Chọn Comment cần xóaBạn hãy chọn Commnet cần xóa.

Bước 2: Lựa chọn Reject Change/Delete CommentTìm tới lựa chọn Reject Change/Delete Comment. Chọn Reject Change/Delete Comment để xóa Comment được chọn (1) hoặc Delete All Comments in Document (2) để xóa tất cả các Comment.

Chú ý Nếu chưa thấy hiển thị Reject Change/Delete Comment bạn chuột phải vào thanh công cụ rồi chọn Reviewing.

Đoạn văn bản đã được xóa Comment

Xóa Section BreakBạn gặp lỗi khi định dạng văn bản? Rất có thể chúng đã được ngắt bởi Section Break. Chúng là những phần, đoạn được định dạng khác nhau trong cùng một trang hay giữa nhiều trang của cùng một tập tin văn bản. Điều cần làm là bạn phải xóa Section Break.

– Các chức năng Section Break+ Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang kế tiếp+ Continuous: Chia đoạn trong cùng một trang+ Even Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo+ Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo

Với Comment ta có thể nhìn thấy ngay chúng còn với Section Break ta sẽ phải xem chúng có bao nhiêu Section Break tất cả, kiểu Section Break gì…

1. Kiểm tra Section BreakTại thẻ View ta chọn Normal

Khi kéo xuống ta sẽ thấy ngay những vị trí được đặt Section Break, ta chuyển qua phần xóa Section Break

Xóa Section BreakBạn có thể chọn và xóa Section khi chọn chế độ xem Normal bằng cách nhấn chuột trái vào dấu ngăn của Section Break đó sau đó nhấn Delete để xóa đi.

Ngay sau khi xóa Section Break xong bạn có thể xem ở chế độ Print Layout, các Section Break đã được xóa.

Lưu ý khi xóa Section Break có thể sẽ thay đổi định dạng của văn bản.

Đoạn văn bản sau khi đã được xóa Section Breaks

Như vậy ta đã xóa Comment và Section Break thành công trên trong Word rồi, với Word bạn có thể tạo Header và Footer đồng thời cũng có thể tạo đường viền cho văn bản.

Sử dụng Page Break có lợi gì cho quá trình soạn thảo văn bản?

Cũng như nhiều tiện ích khác, Page Break sẽ giúp quá trình soạn thảo văn bản của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Khi đang ở giữa trang, bạn muốn chuyển ngay xuống trang dưới? Page Break được sử dụng để đặt một mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải gõ nút ENTER nhiều lần.

Tiện ích này giúp những chỉnh sửa từ trang đầu trước sẽ không ảnh hưởng đến những trang đặt Page Break trở đi (vị trí tương đối của các đoạn trong văn bản, vị trí các đoạn với ảnh,…).

Bước 1: Đặt điểm chèn vào giữa vị trí muốn tạo Page Break

Bước 2: Trong Tab Insert, chọn lệnh Page Break hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Bạn đã hoàn thành việc đặt lệnh Page Break cho văn bản của mình.

Đặc biệt, khi sử dụng lệnh Page Break, văn bản của bạn sẽ không bị lỗi định dạng nếu bạn đi in thông qua một máy tính khác. Bạn sẽ không mất thêm thời gian để sử lại văn bản do các phần bảng biểu, ảnh,… sẽ không bị lệch so với ban đầu nếu sử dụng Page Break.

Hướng dẫn cách xóa Page Break trong Word

Cách cài đặt hoặc xóa các lệnh trên Word sẽ giúp quá trình soạn thảo văn bản của bạn nhanh chóng, thuận tiện hơn. Nếu không muốn sử dụng lệnh Page Break, bạn có thể xóa bằng nhiều cách.

Xóa cách xóa page break trong word 2010 theo cách thủ công

Hướng dẫn điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word

Nếu muốn giữ khoảng cách giữa các dòng văn bản gần nhau, bạn có thể thực hiện những thao tác đơn giản để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại các vị trí không mong muốn.

Cài đặt điều chỉnh dấu ngắt trang tự động bằng việc thực hiện:

Widow/Orphan Control: Cho phép đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang văn bản

Keep with next: Giữ các phần đoạn văn mà bạn muốn chúng gần nhau

Keep lines together: Ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản

Page Break Before: thêm dấu ngắt trang trước đoạn văn

Bước 4: Nhấn OK để thiết lập các tùy chỉnh vừa chọn cho văn bản.