Xóa Protected View Trong Excel / TOP 10 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Khi mở các văn bản, tài liệu, bảng tính Word, Excel hay Power Point từ các nguồn không xác định, một tính năng trong Office có tên sẽ bảo vệ bạn khỏi các rủi ro tiềm ẩn, ngăn chặn các mã độc, virus khi mở tài liệu. Điều này khá là tuyệt, tuy nhiên, khi người dùng mở văn bản hay tài liệu, Protected View sẽ chỉ cho phép đọc chứ không thể chỉnh sửa trực tiếp, mà phải nhấn vào nút Enable Editing.

Tại sao nên sử dụng Protected View?

Protected View bảo vệ bạn khỏi virus, các phần mềm độc hại và các mối đe dọa có thể gặp phải khi mở tệp Excel từ khác nguồn không xác định.

Chế độ này cũng khá phù hợp với những bảng tính, tài liệu mà bạn chỉ muốn mở ra để đọc chứ không cần chỉnh sửa.

Cách chuyển sang chế độ chỉnh sửa của tệp Protected View

Chế độ Protected View được bật sẵn theo mặc định. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn mở tệp không có nguồn gốc từ một trang web nào đó hoặc nhận được qua email, bạn sẽ nghiễm nhiên mở file ở chế độ Protected View.

Một dòng cảnh báo sẽ xuất hiện dọc theo phần trên cùng của tài liệu đang mở cùng nút Enable Editing

Một dạng sẽ edit là tài liệu được mở dưới dạng read-only với một số nội dung không được hiện.

Một dạng khác là tài liệu được mở dưới dạng read-only

Nếu ở dạng này, bạn nên lưu tài liệu thành một bản khác để làm việc dễ dàng hơn.

Cách vô hiệu hóa chế độ Protected View

Tuy tính năng này khá hữu ích nhưng cũng gây khó khăn không nhỏ cho người sử dụng vì không thể sửa ngay nội dung trong văn bản và tài liệu. Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View trên Office 2023 thì có thể tham khảo cách thực hiện sau đây.

Lưu ý:

Hướng dẫn sau lấy ví dụ với Excel 2023, thực hiện tương tự các bước với Word và Power Point để tắt tính năng Protected View.

Nên hỏi ý kiến của IT hoặc quản trị viên mạng nếu bạn thực hiện việc này trên hệ thống chung, vì rất có thể nó sẽ đem đến những rủi ro tiềm ẩn.

Để tắt Protected View, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Nhấn chọn File nằm trên cùng bên trái từ thanh tác vụ.

Bước 2: Trong giao diện mới, từ menu bên trái bạn nhấn chọn vào mục Options.

Bước 3: Trong giao diện Excel Options, cũng tại menu bên trái nhấn chọn Trust Center.

Nhấn chọn Trust Center

Bước 4: Tiếp theo, chọn Trust Center Settings…

Chọn Trust Center Settings…

Bước 6: Ở đây có 3 chế độ: files originating from the Internet, unsafe locations và Outlook attachments. Hãy vô hiệu hóa cả 3 bằng cách bỏ tích trước mỗi tùy chọn nếu không muốn Protected View can thiệp vào tệp của bạn trong tương lai.

Bỏ tích trước các tùy chọn để vô hiệu hóa Protected View

Như vậy, chúng ta đã vô hiệu hóa tính năng Protected View trên Office 2023. Khi bạn mở lại tài liệu sẽ không thấy xuất hiện nút Enable Editing nữa, vậy nên có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay. Đặc biệt, với những tài liệu chúng ta tải từ trên mạng xuống cũng đã được bỏ tính năng bảo vệ Protected View.

Có thể đánh giá Protected View là một tính năng rất hữu ích giúp bảo về người dùng khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn khi mở tài liệu từ các nguồn không xác định. Chế độ này rất phổ biến khi làm việc với Office trên các thiết bị di động hoặc truy cập file ở các địa điểm công cộng không thường xuyên sử dụng.

How to protect / lock hidden columns in Excel?

In Excel, Hide and Unhide columns are common functions that you may use them a lot, you can easily hide the columns and then unhide them again. But sometimes, you need to hide some columns which contain important data that you don’t want others to read. How could you protect the hidden columns not being unhide by others in Excel?

Protect or lock hidden columns with Excel feature

In Excel, the following steps can help you prevent the hidden columns from seeing, please do as this:

6. And in the Protect Sheet dialog, enter your password and confirm it. See screenshots:

And when you unhide the columns with the Unhide function, the Unhide tool will become gray, so that you can’t unhide the hidden columns. See screenshot:

Note: Because you have removed the locked status from all cells, you can enter data into the cells of worksheet as normal.

Easily protect/lock some cells/columns from editing in Excel

Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required!

Protect/lock hidden columns with Kutools for Excel

If you have Kutools for Excel installed, its Selection Lock utility and Selection Unlock utility will help you much easier to protect/lock hidden columns in Excel. You can do as follows:

Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required! Free Trial Now!

Notes: (1) Holding the Ctrl key, you can select multiple nonadjacent columns by selecting each column one by one; (2) Holding the Shift key, you can select multiple adjacent columns by selecting the first columns and the last one.

Then you will see hidden columns are locked and protected, while other cells in current sheet works as normal.

Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required!

Demo: protect / lock hidden columns in Excel

Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required!

Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…

More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.

Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

Protect sheet bảo vệ bảng tính, chống sửa đổi các ô vùng chọn bằng thiết lập mật khẩu. Tuy nhiên, nếu không may bạn quên mật khẩu, hay bạn cần Unprotect sheet bảng tính khác mà không có mật khẩu thì làm thế nào?

Bài viết sau sẽ trình bày cách khóa một bảng tính, khóa một vùng chọn của bảng tính và cách ‘phá pass’ Unprotect sheet mà không cần phải dùng phần mềm can thiệp.

Cách bảo vệ bảng tính bằng Protect sheet

Nếu khóa toàn bộ bảng tính trừ vùng chọn: đầu tiên bạn cần chọn (bôi đen) vùng chọn không bị khóa (người dùng khác có thể chỉnh sửa dữ liệu), mở tab Protection trong Format Cells (nhấp phải chuột/Format Cells/Protection):

Nhấp bỏ chọn dấu stick trong mục Locked, nhấp OK.

Nếu chỉ khóa vùng chọn: Bạn chọn toàn bộ bảng tính (nhấn tổ hợp phím Ctr + A) rồi thao tác các bước như trên.

Kế tiếp, bạn chọn vùng dữ liệu cần khóa, cũng thao thao tác tương tự như trên nhưng chọn lại dấu kiểm Locked trong tab Protection của Format Cells trước khi nhấn OK.

Nếu khóa toàn bộ bảng tính: bạn không cần phải thực hiện các bước trên vì Excel mặc định là Locked.

Tiếp theo, bạn nhấp Tab Review, chọn Protect sheet:

Menu Protect sheet xuất hiện như sau:

Trong phần Allow all uers of this worksheet to bạn chọn các tính năng cần khóa, xong nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet. Nhấp OK và lập lại mật khẩu lần nữa khi được nhắc.

Lúc này phần chọn của sheet của bạn đã bị khóa, khi nhấp chuột (hoặc nhấn F2) để sửa đổi sẽ không thực hiện được và excel hiện ra một thông báo “xám xịt” về tình trạng của sheet (sheet bị khóa, cần pass để mở).

Mở khóa bảng tính (Unprotect sheet)

Nếu bạn có mật khẩu để mở khóa vùng chọn bị khóa (Unprotect sheet) thì mọi việc quá dễ dàng, chỉ việc thao tác: nhấp Tab Review, chọn Unprotect sheet nhập mật khẩu vào hộp Unprotect sheet khi nó xuất hiện và nhấn OK là xong.

Tuy nhiên, nếu chẳng may bạn quên mật khẩu hoặc cần cập nhật thông tin trên sheet bị khóa của một file excel nào đó mà không pass thì phải xử lý thế nào?

May mắn là chúng ta vẫn có thể xử lý được tình huống này mà không cần phải dùng phần mềm của bên thứ 3 can thiệp, đó là sử dụng Visual Basic Editor.

Các bước thao tác như sau:

(Trong hình trên là flie phantichcongno_mau, sheet2 (tonghop))

Tiếp theo, bạn copy đọan code sau dán vào phần General để phá pass cho sheet cần mở khóa:

Sub PasswordBreaker()

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

    MsgBox “Sheet ‘” & chúng tôi & “‘ is unprotected!”, vbInformation

Else

    If MsgBox(“Sheet ‘” & chúng tôi & “‘ is protected, do you want to unprotect it?”, _

    vbYesNo + vbQuestion, “Unprotect Active Sheet”) = vbNo Then Exit Sub

    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

    On Error Resume Next

    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

        ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

        Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

        Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

    Next: Next: Next: Next: Next: Next

    Next: Next: Next: Next: Next: Next

    If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox “Sheet ‘” & chúng tôi & “‘ is unprotected!”, vbInformation

End If

End Sub

Truy cập vào menu Run → Run Sub/UserForm (hoặc nhấn F5) để chạy lệnh trên, nhấn Yes:

Nếu thành công, bạn cần xác nhận lại lệnh trên, nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy, pass Protect sheet đã được gở bỏ, bạn hoàn toàn thao tác trên bảng tính này một cách bình thường.

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.