How To Merge Cells In Word 2023 Tables

The steps in this guide are going to show you how to merge two or more cells in a table that you have created in your Microsoft Word document.

Select the Layout tab at the top of the window, to the right of Table Design.

In fact, you may have even merged cells in Microsoft Excel before, which likely led you to look for a way to merge cells in Word. Fortunately you have the ability to select cells in a Microsoft Word table, then take those selected cells and combine them into one large single cell. Our guide below will show you how to merge cells in Word and help you achieve your desired table formatting.

How to Merge Table Cells in Microsoft Word 2023

The steps in this article were performed in the Microsoft Word for Office 365 version of the application, but will also work in other recent versions including Microsoft Word 2023 and Microsoft Word 2023.

Step 1: Open your document containing the table with cells that you wish to merge.

Step 4: Drag your mouse to select the rest of the cells to include in the merge. I am merging the top row of my table in the image below, as indicated by the gray fill color appearing in those cells.

Step 5: Select the Layout tab to the right of the Table Design tab at the top of the window.

Step 6: Choose the Merge Cells option in the Merge section of the ribbon.

How to Unmerge Cells in Word 2023

Now that you know how to merge cells in Word tables, it’s also helpful to know how to undo that merge in case you accidentally merge the wrong cells, or discover that you need to change your layout.

Word handles this with a Split Cells tool. This allows you to select the merged cells in your table, then specify the number of rows or columns that the merged cells should be split into.

Step 1: Select the merged cell that you wish to split into multiple cells.

Find out how to add space between your Word table cells if it seems like the data in your cells is too close to the data in surrounding adjacent cells.

Disclaimer: Most of the pages on the internet include affiliate links, including some on this site.

How To Merge And Split Tables And Cells In Microsoft Word

You can easily merge and split cells in Microsoft Word to make your tables more interesting and more suited to the data you are trying to share. When you merge two or more cells, you are bringing them together in one cell. When you split a cell, you are dividing it from one cell into multiple cells.

You can merge and split tables on the individual cell level, as well as on the larger, table-wide level. In this article, I’ll show you how to merge and split table cells and tables in Word.

How to Merge Cells in a Word Table

Merging cells in a table combines two or more adjacent cells of the same size into one larger cell.

First, select the cells you want to merge. They can be adjacent cells in a row or column.

Or they can be adjacent cells that span multiple rows and columns.


Either way, your cells are now merged.

How to Split Cells In A Word Table

Splitting table cells in Word is only slightly more complicated than merging them. You can use the split command to one or more cells into a set number of rows and columns. Here’s how it works.

Let’s first say that we just one to split a single cell into two cells. First select the cell you want to split.

And that cell we selected is now two cells.


As you probably guessed from the options in that Split Cells window, you can also get a little more complex with cell splitting. Let’s say we had a table like the one shown below. And we want to take those selected cells (the ones in gray under the second column header) and turn them into two big rows of three columns each.

When we hit “OK” the table turns out just like you’d expect.

And obviously, this is just a quick look. You can get just about as complicated with your table layout as you’d want.

How to Split a Table in Word

You can split an entire table in Word. This can be useful for splitting long tables into two separate tables—mostly in hopes of dealing with formatting issues that multi-page tables can sometimes cause.


Your table is now split into two tables.

How to Merge a Table in Word

And as you might expect, you can also merge tables together. There’s no button on the menu for this one, though. You have to do it by dragging and dropping.

Drag the table until its top row aligns with the bottom row of the table you’re merging into.

When you release your mouse button, Word merges the two tables.

Now you know how to easily merge and split tables and table cells in Microsoft Word. Of course, like with any other Word feature, this one takes some playing with. Especially if you’re doing complex merges and splits (or merging together long tables), formatting can sometimes get a little weird.

Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel

1. Sử dụng phím tắt Merge Cell

Merge Cell là một chức năng gộp ô trong Excel. Với chế độ mặc định, chức năng này đã được cài đặt nằm trong mục Alignment thuộc ribbon Home của thanh công cụ. Vì vậy khi các bạn sử dụng thì có thể mở Home ra để tìm kiếm chức năng này ở đây.

Các bạn ấn phím Alt trên bàn phím để có thể hiển thị các phím tắt mở ribbon.

Khi bấm phím Alt xong các bạn sẽ thấy các nút bấm hướng dẫn trên màn hình Excel.

Tiếp đó các bạn cần phải bấm phím H để lựa chọn ribbon Home trên thanh công cụ.

Trong trường hợp này các bạn cần chọn Merge & Center là phím tắt M.

Với phím tắt A tiếp theo là lựa chọn Merge Cells mà các bạn cần.

2. Tạo phím tắt Merge Cell trên thanh công cụ

Ngoại trừ chức năng Merge Cell được đặt mặc định ở ribbon Home ra, các bạn có thể tùy chỉnh để tạo chức năng phím tắt này ở các vị trí khác trên các thanh công cụ.

Để làm được việc này các bạn cần mở ribbon File trên thanh công cụ ra.

Các bạn chuyển sang phần Customize Ribbon.

Các bạn có thể dễ dàng đổi tên nhóm bằng cách chọn nhóm đó và bấm Rename.

Sau khi gán xong các bạn chọn OK để xác nhận lại cài đặt vừa thay đổi.

Ngoài việc tạo phím tắt trong thanh công cụ, các bạn còn có thể tạo phím tắt Merge Cell trên Quick Access Toolbar nằm phía góc trên cùng bên trái của giao diện Excel.

Để làm được việc này các bạn cũng cần phải mở ô cửa sổ chức năng Excel Options lên. Cách mở ô cửa sổ này đã được ThuThuat123 hướng dẫn ở phần trên ( File – Options).

Tiếp theo các bạn chuyển sang phần Quick Access Toolbar.

Với mục Choose commands from, các bạn có thể lựa chọn All Commands hoặc Home Tab đều được vì mục Merge Cell sẽ có trong cả hai lựa chọn này.

Cuối cùng bấm OK để xác định cài đặt đã thay đổi.

How To Merge Cells In Excel

You can organize and manipulate the data by merging the rows and columns to suit your report. What’s more, Excel allows you to unmerge the cells.

Reasons for Merging Cells Merge Options

There are four primary merge options available in Excel.

Merge & Center:

This alternative merged cells and aligns text at the center while retaining the top and left most data. 

Merge Across:

This option combines cells in columns without changing their alignment.

Merge Cells:

It is the simplest method of merging the selected cells

Unmerge Cells:

It is the opposite of merging because it unmerges or splits the cells.

Let’s get started on how to merge cells in Excel

Method 1: Merge & Center Option in Excel

The Merging command is located on the Excel Home Tab. 

Afterward, maneuver to the

Merge & Center

button located under the

Home Tab

How to Merge Columns in Excel

It is easy to merge columns in Excel. Select the multiple columns you wish to join and repeat the above process. 

The first step is to highlight the

two columns

you want to merge. For instance, you may want to combine the “

First Name

” and “

Last Name

” like in the example below. 

Take note that selecting the

Merge & Center

button will provide you with one large cell that has only one value. 

Method 2: Merging Multiple Cells using the Format Method

Another easy method to merge cells is using the format menu. 


the multiple cells to be merged. 

Locate the Alignment Tab and check on the “

Merge Cells

” option. 

Although 53% of excel users utilize the Merge Cells Feature, merging cells creates multiple data problems. First of all, it is difficult to copy and paste data. Secondly, it is impossible to highlight a single column that contains numbers as data. Thirdly, the option of Autofill is disabled, which makes it challenging to save on time on Excel. Lastly, since merged cells are not similar to the original cells, you cannot use essential Excel features such as COUNTIFS and SUMIFS. Therefore, the ideal alternative to counter these problems is using the “Center Across Selection” merging option.

How to Merge Cells without Losing Data

Method 1: Center Across Selection

Center Across Selection does not modify and combine cells. Instead, it only aligns the relevant text at the center. Therefore, when merging cells, you don’t lose any functionality such as copy, paste, or Autofill. 

The first step is to

select the text

you want to join across. 

Alternatively, press


to launch the

Alignment Group Dialogue box

However, the only difference is that the cells are intact, including their functionality. Please note that this option only works for horizontal groups. Therefore, you’ll need to merge cells vertically. What’s more, ensure that you join cells with single entries because data from multiple entries may be unsuccessful to emerge.

Method 2: Concatenation Formula

The Concatenation formula is the best option for merging cells if you don’t want to lose your data. What’s more, this formula is the best for joining multiple cells such as “First Name” and “Last Name” into a single cell. However, a new cell will be created for the result.

First of all, select cell “


” and apply the



(A2,” ” B2)

to get the desired results. 


refers to the first cell to be merged, whereas


is the last cell to be merged. 

The space between the first name and the last name is represented by the two quotations (“) marks. 

Method 3: How to Merge cells using Ampersand (&) Operator

The Ampersand (&) Operator is similar to the Concatenation formula. However, whereas ampersand uses “&” operator function, the latter use the CONCATENATE function. 

First of all, select

Cell 2

titled “

Full Name


After that, apply the formula

=A2&“ “&B3

to give the desired result as illustrated below.

How to Unmerge Cells In Excel

If you need to split the previously merged cells, then you can unmerge them. 

Select the

merged cells 

Limitations of Merging Cells using Excel

However, Excel’s primary weakness is that only the upper-left value of cells is retained while all other data is discarded. Although data from one cell is retained, the contents of two or more cells cannot be merged. Consequently, only the data from the upper-left will be kept after merging.

Secondly, Excel only merges cells that form a rectangular shape. For instance, it is possible to combine data from cells C1, C2, D1, and D2. However, it is impossible to merge cells from C1, C2, and B1 only. Lastly, the sort command does not function on the already merged cells.

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need.   We will be with you before, during, and after all the sales.

That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email [email protected]. As well, you can reach us via Live Chat.

Cách Dùng Merge Cell Để Gộp Ô Trong Excel

Merge Cells – chức năng vô cùng cơ bản của Excel mà mỗi người sử dụng đều cần biết để gộp ô trong Excel để tăng tính đơn giản cho bảng dữ liệu của mình. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách gộp và trộn ô hiệu quả bằng Merge Cells.

Dùng Merge Cells để gộp ô trong Excel

Chức năng gộp ô trong Excel sẽ phát huy tác dụng khi ta cần một bảng dữ liệu, nội dung thật đẹp và bao quát. Vậy các bước để gộp ô bằng Merge Cells sẽ là.

Bước 1: Nhấn chuột vàoFormat Cells trong thẻ Home thuộc nhóm Aligment hoặc dùng phím tắt Ctrl + 1 rồi chọn mở rộng để tìm Alignment Settings.

Bước 2: Tới đây cửa sổ Format Cells hiện ra, ta chọn thẻ Aligment rồi tích vàoMerge Cells,

Bước 3: Tới đây ta chỉ cần nhấn OK để ra được thành quả

EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Gộp ô Excel cho nhiều hàng bằng Merge Across.

Nếu như Merge Cells cho chúng ta bảng tập trung về giữa thì Merge Across sẽ gộp ô cũng như tránh chồng các hàng lên nhau.

Để dùng cách thức này thì ta sẽ có các bước sau.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn gộp ô.

Bước 2: Ở thẻ Home ta cần tìm nhóm Alignment rồi lựa chọn mũi tên đi xuống của Merge Center để hiện ra Merge Across.

Thành quả.

Nếu như không ưng cách gộp ô này, ta vào trở lại Merge Cellsrồi chọn Unmerge Cells.

Dùng Merge & Center để kết hợp nhiều thao tác gộp ô trong Excel

Để tiết kiệm thời gian, các nhà phát triển Excel đã kết hợp gộp ô ở chính giữa để tạo ra thao tác Merge & Center.

Để tìm thao tác này thì ta tìm đến thẻ Homevà nhóm Alignment.

Tới đây ta nhấn vào Merge & Center để vùng được gộp sẽ căn giữa.

Những cách gộp ô này bên cạnh việc thẩm mỹ hóa bảng tính mà sẽ còn vô cùng hữu dụng trong bài thi MOS Excel.

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Ngoài ra, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm một số bài viết khác về Excel trên

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng: