Hetding Trong Word Chuc Nang Heading Trong Word 2003 Doc

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003 [L ầ n xem:1104]

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

Ho ặ c vào h ộ p StyleMore…

T ạ o m ụ c l ụ c t ự độ ng trong Word

T ạ o m ụ c l ụ c.

B ướ c 1. T ạ o dàn bài tr ướ c. B ạ n nên t ạ o dàn bài tr ướ c khi b ắ t tay vào vi ế t. T ạ o tr ướ c dàn bài s ẽ ti ế t ki ệ m cho b ạ n th ờ i gia n làm m ụ c l ụ c và d ễ ki ể m soát bài vi ế t. Ví d ụ m ụ c l ụ c c ủ a lu ậ n v ă n nh ư sau:

B ướ c 3: Vào View m ộ t l ầ n n ữ a và ch ọ n Documen t Map

B ướ c 5: Đị nh d ạ ng các tiêu đề theo tr ậ t t ự Heading và Level Nh ấ n phím Ctrl và tô kh ố i các tiêu đề l ớ n th ứ nh ấ t. Dùng thanh công c ụ Outlining đị nh d ạ ng các tiêu m ụ c này là Heading 1 và Level 1.

B ướ c 6: Ti ế p t ụ c c ũ ng nh ấ p và gi ữ phím Ctrl và ch ọ n các tiêu đề nh ỏ ti ế p theo. Dùng thanh Outlining đị nh d ạ ng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2.

B ướ c 7: Ti ế p t ụ c nh ư v ậ y cho các tiêu đề nh ỏ h ơ n.

ấ p OK để k ế t thúc.

Lúc này b ạ n có th ể so ạ n th ả o bình th ườ ng. Khi hoàn t ấ t ph ầ n vi ế t bài, mu ố n c ậ p nh ậ t b ả ng m ụ c l ụ c này, b ạ n ch ỉ c ầ n nh ấ p chu ộ t ph ả i lên vùng m ụ c l ụ c ch ọ n Update Field

1. Tự động tạo style

Một số người cho rằng chức năng “Keep track of formatting” là chức năng hữu ích nhưng phần lớn lại không thấy như vậy. Chức năng này có nhiệm vụ tự động thiết lập style (kiểu định dạng) cho văn bản đang soạn thảo. Chẳng hạn style có tên “Heading 1” sẽ được tạo ra lần nữa và có tên “Heading 1 + 11 pt” khi thay đổi kích thước font chữ đoạn văn bản trong phần “Heading 1” thành 11 pt. Mỗi khi người dùng định dạng văn bản hay thay đổi font chữ, lại có những style được tạo ra (hình 1). Điều này khiến người dùng cảm thấy rổi rắm và khó có thể quan sát tổng quan định dạng văn bản của mình với rất nhiều style như vậy.

Hình 1

2. Tự động định dạng

Tính năng “AutoFormatting” sẽ tự động định dạng và thay đổi nội dung của một số ký hiệu và ký tự. Phần lớn những định dạng tự động này khá hữu ích, tuy nhiên 3 định dạng tự động sau ít nhiều khiến người dùng cảm thấy khó chịu:

– Thay đổi 1/2 thành ½ ( Fraction (1/2) with fraction character (½) )

Hình 2

3. Bảng menu rút gọn

Mặc nhiên, mỗi khi chọn một mục trên thanh menu, Word chỉ thể hiện một phần nội dung (hình 3). Khi người dùng nhấn vào nút mũi tên xuống ở dưới cùng khung menu và chờ vài giây thì bảng menu đầy đủ mới được thể hiện. Điều này hữu ích khi bạn thường xuyên chọn sử dụng một vài chức năng (bảng menu rút gọn sẽ hiển thị những chức năng thường được sử dụng), tuy nhiên, nếu muốn chọn lựa nhanh chóng các chức năng thì bạn nên thiết lập hiển thị đầy đủ bảng menu. Cách thực hiện như sau: vào menu

Đơn Giản Tạo Heading Trong Word

1. Cài đặt các heading

Cài đặt heading trong word (1)

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như sau. Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word (2)

Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word (3)

Cài đặt heading trong word (4)

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

2. Định dạng heading

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên word của bạn. Trong mục styles ấn và biểu tượng tam giác của heading 1 và chọn Modify…

Định dạng heading trong word (1)

Định dạng heading trong word (2)

Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document:

Định dạng heading trong word (3)

Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph. Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong word (4)

Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.

3. Thêm Heading vào bài viết trong word

Thêm heading trong word (1)

Trong hộp thoại heading chọn:

Thêm heading trong word (2)

Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.

Và ngoài ra tại UNICA còn rất nhiều các khoá học tin học văn phòng online hấp dẫn đang chờ đón bạn. Một trong số đó phải kể ngay đến khóa học ” Làm chủ Word 2024 từ cơ bản đến nâng cao” cực hot hiện nay.

Bí quyết để trở thành bậc thầy tin học – “Làm chủ Word 2024 từ cơ bản đến nâng cao”

Khóa học “Làm chủ Word 2024 từ cơ bản đến nâng cao”

Đây là khóa học tin học văn phòng chuyên biệt về phần mềm soạn thảo văn bản Word 2024 do giảng viên Đỗ Trung Thành hướng dẫn sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt 42 bài giảng để có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia tin học văn phòng cực đỉnh.

Tham gia khóa học này bạn sẽ có thể nhanh chóng làm chủ được các công cụ và tính năng được tích hợp có sẵn trong Word, những thủ thuật để rút gọn thời gian làm việc, kỹ năng xây dựng và trình bày nội dung, dữ liệu văn bản cùng các cách xử lý nhanh chóng đúng quy trình và chính xác. Không chỉ có vậy bạn còn được giảng viên chia sẻ những thông tin và kinh nghiệm làm việc thực tế có tính ứng dụng rất cao, có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình.

Bạn có muốn làm chủ được Word 2024 và trở thành bậc thầy tin học văn phòng?

How To Copy Outline (Headings) Only In Word?

How to copy outline (headings) only in Word?

Normally you can easily view a certain Word document’s outline content by switching to the Outline view. However, it seems not able to copy the outline (headings) only even if you have hidden some levels in Outline view. However, this article will introduce several solutions to copy outline or headings only from a Word document.

Tabbed browsing & editing multiple Word documents as Firefox, Chrome, Internet Explore 10! Copy outline (headings) only by Select All Instances feature

For example there is only one style of headings in your Word document, you can apply the Select All Instances feature to select and copy these headings easily. Please do as follows:

1. Place the cursor at any one of headings you will copy.

3. Then all headings of this style are selected. Press Ctrl + C keys together to copy them.

4. Create a new Word document, and then press Ctrl + V keys at the same time to paste the headings.

Copy outline (headings) only by Send to Microsoft PowerPoint feature

If you want to copy the whole outline (all levels of headings) from a Word document, you can apply the Send to Microsoft PowerPoint feature to achieve it.

5. Now the Outline is displaying on the Navigation Pane. Place cursor at the Navigation Pane, press Ctrl + A keys to select all outline content, and then press Ctrl + C keys to copy them.

6. Shift to Word window. Create a new Word document, and press Ctrl + V keys to paste the Outline content. See screenshot:

Note: This method will copy the outline content as plain text in the new Word document. For copying the outline content with heading styles, please go ahead to next method.

Copy outline (headings) only by Kutools for Word

If you want to not only copy the whole outline content (all headings) but also copy heading styles, I recommend you to apply the Select Heading Paragraphs feature of Kutools for Outlook.

Kutools for Word is a handy add-in to ease your work and enhance your ability of processing word document. Free Trial for 60 days!

2. Now all headings are selected in the document. Please press Ctrl + C keys to copy them.

3. Create a new Word document, and press Ctrl + V keys to paste the outline content.

And now you will see all outline content with original heading styles are copied and pasted completely as below screenshot shown.

Related Articles Recommended Word Productivity Tools

Complicated and repeated operations can be done one-time processing in seconds.

Insert multiple images across folders into Word document at once.

Merge and combine multiple Word files across folders into one with your desired order.

Split the current document into separate documents according to heading, section break or other criteria.

Convert files between Doc and Docx, Docx and PDF, collection of tools for common conversions and selection, and so on…

Cách Tạo, Định Dạng Heading Trong Word Đơn Giản, Chi Tiết

Cách tạo, định dạng heading trong Word

I. Heading là gì? Mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết

Heading hay còn gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ H1 (Heading 1), H2, H3, H4, H5,… giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết đó. Thông thường, H1, H2, H3 là những thẻ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ H2 – H6 là tiêu đề chương, mục bài viết.

Mục đích tạo thẻ heading:

Nhấn mạnh cho người đọc chú ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đó.

Ngoài ra, thẻ heading còn đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.

II. Hướng dẫn tạo thẻ heading trong Word 1. Thống kê và cài đặt số thẻ heading cần có trong bài viết

Đối với mỗi bài viết, chúng ta sẽ có số lượng chương, mục khác nhau. Tuy nhiên, trên thanh công cụ của Word chỉ hiển thị 2, 3 thẻ heading.

Vậy nên các bạn cần phải cài đặt số thẻ heading để đảm bảo đủ cho việc đặt tiêu đè các chương, mục trong bài.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần chỉnh.

Chọn tab Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Ấn chọn Recommend.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ kéo đến heading bạn muốn tạo.

Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles.

Chọn Only in this document để cài đặt thẻ heading cho file tài liệu này.

Rồi nhấn OK.

Chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng để cài đặt heading

Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu cái chữ A kèm cây bút

Vậy là bạn đã cài đặt các thẻ heading cần thêm thành công.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ đến heading bạn muốn tạo

2. Định dạng cho thẻ heading

Với mỗi tiêu đề, bạn lại muốn có cách thức trình bày khác nhau. Có thể tiêu đề một bạn muốn in đậm, gạch chân nội dung, nhưng tiêu đề 2 lại muốn in nghiêng chẳng hạn.

Vì thế mà chúng ta cần định dạng thẻ heading trước khi thêm vào bài viết. Như thế sẽ tiết kiệm được thời gian định dạng lại từng cái một sau đó.

Bài viết hướng dẫn bạn cách định dạng thẻ H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần chỉnh.

Chọn Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (hình mũi tên 2 chiều).

Trong mục Styles chọn thẻ Heading 1.

Ấn biểu tượng tam giác bên phải.

Chọn Modify.

Tại hộp thoại Modify Style đến mục Formatting chỉnh font chữ và chọn Size chữ theo ý bạn.

Tích chọn only in this document.

Chọn vào Format nếu như bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,…

Nhấn Ok.

Nhấn tiếp OK là xong.

Chọn ký hiệu để mở rộng để vào mục Style

Chọn thẻ Heading 1 và ấn vào biểu tượng tam giác bên phải để chọn Modify

Bước 3: Tại hộp thoại Modify Style. Tại đây bạn có thể:

Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.

Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…

Định dạng font, cỡ chữ, màu sắc tại thẻ Properties và Formatting

Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:

Font: Định dạng font chữ.

Paragraph: Định dạng đoạn.

Tabs: Cài đặt tabs.

Border: Tạo viền cho văn bản.

Language: Định dạng ngôn ngữ.

Frame: Định dạng khung.

Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng.

Shortcut key: Cài đặt phím tắt.

Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ.

Định dạng heading tại thẻ Format

Nhấn Ok để lưu lại định dạng

3. Thêm Heading vào bài viết trong Word

Bạn có thể lựa chọn theemther heading sau khi viết xong hoặc vừa viết vừa thêm vào đều được. Tuy nhiên, bạn nên thêm heading sau khi đã hoàn thành xong bài để tránh bị nhầm lẫn thẻ heading giữa các mục với nhau.

Bài viết này hướng dẫn bạn thêm thẻ heading H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Chọn bôi đen dòng text muốn đặt làm tiêu đề H1, Nhấn chọn Heading 1

Chọn tab Headings xem kết quả hiện thị heading

Làm tương tự cho các heading khác, ta được như hình.

Sau khi đã định dạng xong thẻ heading 1

Cách Thay Đổi Kiểu Heading Trên Word

Trong quá trình chỉnh sửa bố cũng như hoàn thiện nội dung Word, chúng ta sẽ cần sử dụng các Heading được cung cấp sẵn. Các kiểu Headung đã được định dạng sẵn phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, kiểu chữ,… Người dùng chỉ cần nhấn vào kiểu Heding nào có sẵn để sử dụng là xong.

Hướng dẫn đổi kiểu Heading trên Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word trong phần Styles bạn sẽ thấy 2 kiểu Heading hiển thị sẵn.

Nhấn chuột phải vào kiểu Heading 1, 2 rồi chọn Modify… để thay đổi kiểu bố cục Heading.

Hiển thị cột danh sách Styles, nhấn vào nút Options bên dưới để thay đổi cách hiển thị.

Trong giao diện Style Pane Options phần Select styles to show, nhấn vào mũi tên và chọn All Styles trong danh sách xổ xuống. Nhấn OK.

Quay lại giao diện danh sách Styles chúng ta sẽ thấy 9 kiểu Heading khác nhau trên Word.

Di chuột vào kiểu Heading muốn chỉnh sửa và cũng nhấn Modify….

Bước 2:

Hiển thị giao diện Modify Style để thay đổi kiểu bố cục Heading. Đầu tiên tại mục Name bạn có thể thay đổi tên cho Heading này.

Tiếp đến phần Formatting bạn có thể đổi font chữ, kích cỡ, màu chữ, áp dụng các kiểu định dạng cho chữ như chữ in đậm, chữ nghiêng. Phân bên dưới sẽ căn chỉnh vị trí cho nội dung của Heding.

Nội dung màu trắng sẽ hiển thị toàn bộ bố cục của Heading. Bên dưới là nội dung chi tiết của Heading. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.

Quay lại giao diện nhóm Style chúng ta sẽ nhìn thấy Heading được thay đổi bao gồm tên Heading và các nội dung bố cục bên trong. Cuối cùng chúng ta nhập nội dung như thông thường.

Với 9 kiểu Heading có sẵn trên Word, chúng ta sẽ có thể thay đổi thành 9 kiểu Heading khác nhau. Chúng ta sẽ dựa trên kiểu bố cục có sẵn để thay đổi lại thành kiểu Heading của mình.