Xóa Giờ Trong Excel / Top 15 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 12/2023 # Top Trend

Cách Trừ Giờ Trong Excel ?

1: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc ( chỉ bao gồm giờ phút giây như thế này )

2: thời gian bắt đầu và kết thúc ( ngoài giờ và phút chúng ta còn có thêm ngày tháng năm, tức là số giờ trên 24h )

– đối với trường hợp thứ nhất để tính giờ ta có thể tính số gờ , phút tức là bao nhiêu giờ giữa bao nhiêu phút và quy đổi ra số giờ ví dụ : quy đổi ra 6h ,

để làm thế này ta làm như sau :

– quét chọn vùng bắt đầu và kết thúc và số giờ phút kích chuột phải sau đó chọn Fomat Cells .

các bạn kích vào thẻ number chọn custom .

– ở đây ta tìm đến dòng h:mm ( tức là giờ và phút ấy ). ở đây ta không định dạng giờ phút giây mà mà tính gần tính giờ phút ấy sau đó kích ok.

bây giờ để tính số giờ phút excel ta làm theo công thức như sau :

giờ kết thúc trừ đi giờ bắt đầu ( =C4-B4 ) và ở đây ta được 8:12 phút .

và ta copy công thức này xuống bên dưới và ở đây ta có bao nhiu giờ dư bao nhiêu phút

nếu bây giờ muốn quy đổi thông số này ra số giờ thì bạn làm như sau :

– trước hết định dạng cột số giờ về đạng số nghĩa là quét chọn cột số giờ kích chuột phải chọn Fomat Cells sau đó trong thẻ

Number ta chọn number rồi kích ok.

bây giờ ta sử dụng kết quả của cột số giờ phút tức là ta sẽ lấy giờ cộng với số phút dư chia cho b60 thì nó sẽ ra số giờ.

để lấy một thời gian nào đó ta dùng hàm hour ( =hour(d4)+minute(d4)60 ) tức là :

– ta dùng hàm hour của ô d4 nếu hour của ô d4 này thì ta sẽ được kết quả trả về là số 8 là chẵn sau đó là cộng với số phút chia cho 60 như vậy ta sẽ dùng hàm minute để lấy số phút từ thời gian .

như vậy ở đây có 8:20 tương đương với 8,2 giờ

và bây giờ ta copy công thức này xuống bên dưới như vậy sẽ được kết quả của số giờ.

Đã được kết quả số giờ dạng số và kết quả kiểu này ta có thể tính ngày công !!

VD: Nếu bạn có 2 :30 và bạn muốn chuyển đổi nó sang phút thì hãy tạo một cột mới cùng với số liệu thời gian của bạn, sau đó nhập công thức = {cell} * 1440. Tại ví dụ trên ta nhập công thức =A2*1440.

Cách đổi giờ ra phút trong Excel

Lưu ý: Tại ô chuyển đổi sang giờ bạn cần chọn lại định dạng cho số liệu trong ô. Bạn ấn chuột phải chọn Format Cells sau đó chọn vào Custom, trong mục Type bạn chọn định dạng h:mn và ấn Ok.

Cách đổi giờ ra phút trong Excel

Tại ô chuyển đổi sang phút bạn cần chọn lại định dạng cho số liệu trong ô. Bạn ấn chuột phải chọn Format Cells sau đó chọn vào Number, trong mục Decimal Places bạn điền 0 và ấn Ok sẽ có kết quả chuyển đổi sang phút.

Cách đổi giờ ra phút trong Excel

Cách 2: Sử dụng hàm CONVERT

Cú pháp: CONVERT(number,from_unit,to_unit). Trong đó:– number: Giá trị ở đơn vị from_unit cần chuyển đổi, là tham số bắt buộc.– from_unit: Đơn vị của number, là tham số bắt buộc.– to_unit: Đơn vị muốn chuyển đối tới, là tham số bắt buộc. Trong bài này ta không cần quan tâm quá nhiều, bạn chỉ cần nhớ những yếu tố sau:

Tại ô cần nhập kết quả bạn gõ = CONVERT (A2, “day”, “mn”) sẽ ra kết quả đúng. Tương tự như vậy nếu bạn muốn chuyển đổi sang giây, giờ…

Cách 3: Hàm Hour, Minute, Second

Tại ô cần nhập kết quả bạn áp dụng công thức: = HOUR(A2)*60 + MINUTE (A2) + SECOND(A2)/60. Còn nếu bạn muốn chuyển định dạng sang giây ta nhập công thức = HOUR (A2) * 3600 + MINUTE (A2) * 60 + SECOND (A2).

Giải mã khóa học “Trở thành cao thủ hàm excel trong 10 giờ”

Khóa học là đáp án vô cùng quan trọng cho câu hỏi làm sao để giỏi excel, muốn bổ sung thêm kỹ năng mềm về tin học văn phòng. Khóa học “Trở thành cao thủ hàm excel trong 10 giờ” giúp cho những bạn làm kế toán, thường xuyên phải phân tích, xử lý dữ liệu, thống kê tính toán đơn giản nhất.

Khóa học “Trở thành cao thủ hàm excel trong 10 giờ”

Kết thúc khóa học, bạn sẽ thấy những lời chúng tôi nói hoàn toàn là sự thật, bản không còn cảm thấy Excel khó và rắc rối, nắm được toàn bộ kiến thức về Excel chỉ trong 10 giờ học Excel cấp tốc, thành thạo các công cụ và tính năng trong Excel….

Có 3 cách để thực hiện chuyển giá trị thời gian thành một số thập phân với hàm CONVERT hay lồng ghép 3 hàm thời gian này lại với nhau.

Cách này dễ nhất là để chuyển đổi thời gian trở thành số thập phân trong Excel đó là nhân giá trị thời gian gốc với số giờ phút hay giây trong ngày:

Tham khảo ngay: Dịch vụ đánh văn bả n thuê giá rẻ, uy tín, chất lượng

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành phút, bạn sẽ nhân với thời gian với 1440 (tương đương với số phút trong một ngày là 24 * 60).

Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giây giây, bạn sẽ nhân với thời gian với 86400 (tương đương số giây trong một ngày là 24 * 60 * 60).

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 công thức khác nhau để thực hiện chuyển đổi giờ từ định dạng thời gian tiêu chuẩn (hh:mm:ss) sang một số thập phân.

Như bạn đã biết, cách nhanh nhất để thực hiện chuyển đổi giá trị thời gian sang số giờ trong Excel bằng việc nhân với 24, tức là số giờ trong một ngày, công thức như sau:

=A2*24 (A2 là giá trị thời gian)

Để lấy được Complete hours, bạn nhập công thức hàm để giúp bỏ đi phần lẻ:

=CONVERT(A2, “day”, “hr”)

Và cuối cùng, công thức này khá phức tạp hơn. Bạn thực hiện xuất các đơn vị thời gian bằng các hàm thời gian như HOUR, MINUTE, SECOND sau đó tiến hành chia số phút cho 60 và số giây cho 3600 sẽ thu được kết quả:

=HOUR(A2) + MINUTE(A2)/60 + SECOND(A2)/3600

Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang phút, bạn tiến hành nhân thời gian với 1440, là số phút trong một ngày (24 giờ * 60 phút = 1440 phút):

=A2*1440 (A2 là giá trị thời gian)

Để có thể lấy Complete minutes, bạn nhập công thức hàm theo như ví dụ trước: . Kết quả thu được sẽ như trong hình bên dưới:

=CONVERT(A2, “day”, “mn”)

Một công thức khác để lấy số phút đó là nhân số giờ với 60 và chia số giây cho 60:

=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60

Bạn thực hiện nhân thời gian với 86400, là số giây trong một ngày (24 giờ * 60 phút * 60 giây = 86400)

=CONVERT(A2, “day”, “sec”)

Bạn dùng hàm HOUR, MINUTE, SECOND như trong hai ví dụ trước:

=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2) Chú ý.

Nếu như có bất kỳ công thức nào cho ra kết quả là giá trị định dạng theo , chỉ bạn cần thay đổi định dạng này thành để có thể hiển thị kết quả là số.

Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang số thập phân, hãy dùng định dạng General cho ô tính. Như vậy là 23:59:59 sẽ được chuyển đổi sang 0.99999 hay 06:00 AM sẽ thành 0.25, và 12:00 PM thì cho ra kết quả là 0.5. Nếu như phần nguyên của số được chuyển đổi lớn hơn 0, thì ô tính này đang chứa giá trị của ngày tháng và thời gian.

Thông thường, trang tính Excel có khả năng chứa ngày tháng cùng thời gian trong một ô tính, nhưng đôi khi bạn lại muốn tách chúng ra thành hai ô riêng biệt. Trong Excel, giá trị ngày tháng sẽ được hiển thị ở phần nguyên và giá trị thời gian lại được hiển thị thành phần lẻ thập phân. Bạn hoàn toàn có thể xuất giá trị ngày tháng bằng cách dùng hàm INT giúp làm tròn ô tính theo giá trị nguyên gần nhất.

=A2-B2

Cột A được xem là chứa giá trị thời gian và ngày tháng gốc, còn cột B chứa giá trị ngày tháng đã được tính bởi hàm INT.

Nếu như bạn không muốn giá trị thời gian liên kết cùng với phần ngày tháng, bạn có thể dùng hàm MOD, với công thức như sau:

Đôi lúc, bạn cũng cần chuyển đổi thời gian sang định dạng “# ngày, # giờ, # phút và # giây”. Như vậy thì bạn đã biết rằng các thành phần của công thức:

Dùng hàm INT để xuất ngày

Dùng hàm HOUR, MINUTE và để thực hiện xuất các đơn vị tương ứng.

Kết nối tất cả thành phần này trong công thức

Ví dụ như bạn đã có thời điểm tổ chức sự kiện trong cột B và bắt đầu từ ô B4, ngày tháng thời gian hiện tại trong ô B1 chính là là kết quả của hàm =NOW().

Công thức này dùng để thực hiện tính chênh lệch thời gian đơn giản= B4- $B$1. Đương nhiên, không có gì ngăn cản được bạn trừ thời điểm hiện tại trực tiếp với = B4-NOW().

Bây giờ, hãy thực hiện tạo một bộ đếm hiển thị số gồm ngày, giờ, phút và giây đến khi mỗi sự kiện xảy ra.

Nếu công thức thời gian cùng các phép tính không áp dụng được thì nguyên nhân có thể đến từ lỗi định dạng text cho giá trị thời gian. Cách nhanh nhất để bạn có thể chữa lỗi là dùng hàm TIMEVALUE.

=TIMEVALUE(time_text)

Time_text được biết đến là chuỗi text mà Excel có khả năng nhận biết trong bất cứ định dạng thời gian nào, ví dụ:

=TIMEVALUE(“6:20 PM”) =TIMEVALUE(“6-Jan-2023 6:20 PM”)

=TIMEVALUE(A2), với ô A2 chứa chuỗi text.

Ví dụ như tệp Excel đang được định dạng time như sau “8:30:00 AM” và bạn lại muốn chuyển sang định dạng text. Việc chuyển sang định dạng từ ô sang text sẽ không thể áp dụng được bởi điều này sẽ làm thay đổi giá trị thời gian thành dạng số. Ví dụ như 8:30:00 AM lúc này sẽ chuyển đổi thành số thập phân 0.354166666666667

Bạn cần dùng hàm TEXT để chuyển đổi giá trị số thành text, ví dụ như sau:

=TEXT($A2,”h:mm:ss”)

Hình bên dưới minh họa cho một số kiểu định dạng khác:

Bước 1: Thực hiện chia các số cho 24 (24 là số giờ mỗi ngày). Công thức sẽ là =A2/24

Bước 2: Tiếp tục chọn các ô tính có chứa kết quả công thức, bạn nhấp phải và thực hiện chọn Format Cells hay nhấn . Hộp thoại Format Cells lúc này sẽ xuất hiện, nhấn chọn ở phía bên trái bảng bên dưới , rồi chọn định dạng mà bạn muốn thực hiện nằm phía bên phải bảng bên dưới .

Chắc hẳn bạn cũng đã tìm cách để tính giờ, bạn thường hay nghĩ đến cách lấy giờ vào của người đó trừ đi giờ ra và sử dụng Format cells sử dụng định dạng number. Nhưng vẫn không cho ra kết quả đúng. Không phải lo lắng, khi bạn làm việc với Excel bạn sẽ có được câu trả lời đơn giản. Excel cung cấp hàm Hour & Minute để bạn thực hiện công việc này.

Lấy ví dụ giờ vào giờ ra của một nhân viên công ty UNICA như sau: Gọi A là giờ vào lúc 7:56 có nghĩa là 7 giờ 56 phút. B là giờ ra lúc 17:05 có nghĩa là 17 giờ 5 phút

1. Trước hết đổi về phút của cả giờ vào và giờ ra: Tổng phút của A và bằng 476 phút. Số phút của B là 1025 phút.

2. Tính hiệu số phút giữa A và B: Lấy tổng số phút của B – tổng số phút của A được hiệu là 549 phút.

3. Quy đổi lại về số giờ: Và số phút giữa A và B được quy đổi về giờ là 9,15 giờ. Thực hiện trực tiếp các công thức trên excel và sử dụng hàm Hour, Minute trên để tính giờ:

Nhập công thức vào ô cần hiển thị kết quả giờ:=((HOUR(A2)*60+MINUTE(A2))-(HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)))/60

Tính giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra (1)

Công thức hàm cho ra kết quả giờ làm việc như đã tính:

Tính giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra (2)

Có thể khiến bạn thấy hơi rối mắt về hàm trên thì các bạn có thể sử dụng hàm sau:

=(HOUR(A2-A1)*60+MINUTE(A2-A1))/60

Tính giờ làm việc dựa vào giờ vào và giờ ra (3)

Rất nhanh chóng chúng ta đã tính được giờ làm việc của một nhân viên dựa vào giờ ra bằng sử dụng công thức của các hàm excel.

Việc tính giờ làm việc và không tính giờ ăn trưa cũng là một câu hỏi của khá nhiều người, làm sao để tính giờ làm việc dựa vào giờ vào giờ ra và giờ nghỉ trưa. Cũng rất là dễ dàng khi sử dụng hàm Sum trong excel để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng. Tiếp cận với ví dụ trong bảng về giờ giấc công ty của một nhân viên văn phòng:

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (1)

Sử dụng hàm Sum tạo công thức tính cho giờ làm việc:

Nhập công thức vào ô E2:

=SUM((B2-A2)+(D2-C2))*24

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (2)

Khi hoàn thành công thức và kết quả cho số giờ làm việc là:

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (3)

Nếu như trong trường hợp có thời gian vào và ra và thời gian nghỉ trưa cố định thì nhập công thức rất đơn giản:

Tính giờ làm việc không tính giờ ăn trưa (4)

Không chỉ có công thức tính công đơn giản, Unica chia sẻ tới các bạn khóa học ” Chinh phục excel công sở” của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên UNICA, đây là khóa học tin học văn phòng tại Unica được các học viên bình chọn là khóa học hay – đầy đủ nhất dành cho người mới bắt đầu.

Chi tiết khóa học “Chinh phục excel công sở”

Khóa học bao gồm 34 bài giảng kết hợp ới lối diễn đạt đơn giản, dễ hiểu cùng những thao tác thực hiện trực quan từ giảng viên bạn có thể học được rất nhiều các kỹ năng kế toán phục vụ rất nhiều cho công việc một cách hiệu quả.

Khóa học “Chinh phục excel công sở”

Kết thúc khóa học, bạn sẽ nắm được tất tần tật những kiến thức về các hàm trong excel. lên kế hoạch, sắp xếp công việc một cách hiệu quả để tối ưu thời gian làm việc. Ngoài ra, bạn còn biết cách xử lý cũng như phân tích những số liệu năng cao như Goal Seek, Solver…

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.