Xóa Ghi Chú Trong Word / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

data-full-width-responsive=”true”

Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.

Chú thích vào bảng tính là một việc làm mà mình nghĩ là khá cần thiết, nó giúp cho bạn hoặc người khác khi sử dụng bảng tính có thể hiểu được nội dung hoặc ý nghĩa của các dữ liệu. Chú thích giúp mô tả, lý giải, cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng nó. Bạn có thể nhập chú thích vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn, nó sẽ không xuất hiện trên file Excel cho đến khi bạn nhấp chọn vào nó để xem. Rất tiện lợi đúng không nào 😀

Okey, nếu như bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết sau đây. Ví dụ mình sẽ thực hiện trên file có dữ liệu như sau:

Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:

+ Bước 1:

Chọn ô D3 (hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích)

Nhấp tab Review

Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments

Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.

Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.

Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:

data-full-width-responsive=”true”

Chọn ô có chú thích.

Nhấp tab Review.

Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.

Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.

Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.

Chọn Format Comment như hình bên dưới.

Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích

Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:

Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.

Delete: Xóa chú thích.

Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.

Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.

Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.

Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Bạn đang viết một tài liệu trong Word, bạn sẽ cần phải thêm một vài chú thích nhưng bạn không biết làm thế nào để làm điều đó? Yên tĩnh, nó thực sự là một khoe. Tất cả những gì bạn phải làm là dành năm phút rảnh rỗi, làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn cách chèn các ghi chú trong Word mà tôi sẽ đề xuất và đưa chúng vào thực tế.

Trong hướng dẫn, tôi cũng sẽ chú ý đến các ghi chú đóng, rất giống với các chú thích ở cuối trang nhưng được định vị tự động ở cuối tài liệu (thay vì ở cuối trang đã chọn), và các chú thích, thay vào đó phục vụ cho các sửa đổi và thay đổi để thực hiện cho tệp. Bạn có thể chọn giải pháp được sử dụng theo nhu cầu của bạn.

Cách thêm ghi chú vào Word

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách chèn ghi chú vào Word, tất cả những gì bạn cần làm là mở tài liệu mà bạn muốn chèn ghi chú và đặt con trỏ chương trình vào nơi bạn muốn tham chiếu đầu tiên xuất hiện. đến thông tin ở cuối trang (ví dụ: văn bản thử nghiệmTại thời điểm này, chọn tab

Tham khảo from từ thanh công cụ Word và nhấp vào nút Chèn chú thích. Nhập ghi chú để hiển thị ở chân trang tại điểm trong tài liệu đã chọn và bạn đã hoàn tất. Lặp lại thao tác cho tất cả các ghi chú bạn muốn chèn vào tài liệu của mình và bạn sẽ có tất cả thông tin ở chân trang được đánh số và tự động liên kết đến các điểm trong trang Word đã chọn. Nếu bạn là người yêu thích phím tắt, bạn cũng có thể chèn chú thích mới vào tài liệu của mình bằng cách đưa bản thân vào điểm mà bạn nhập ghi chú và nhấn tổ hợp phím Alt + Ctrl + F trên bàn phím PC của bạn . Sau khi nhập chú thích, bạn cũng có thể thay đổi loại đánh số (ví dụ: sử dụng chữ số La Mã) và vị trí trong tài liệu, di chuyển nó đến cuối văn bản mà chúng tham chiếu hoặc đến trang cuối cùng của tài liệu.

Để tùy chỉnh các tham số này và các tham số khác của các ghi chú được chèn vào trong Word, hãy chọn tab sched Tham khảo lịch biểu từ thanh công cụ chương trình và nhấp vào nút mũi tên nằm bên cạnh từ ngữ Chú thích. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thay đổi vị trí của ghi chú trong tài liệu bằng cách sử dụng menu thả xuống

Chú thích

hoặc bằng cách nhấp vào nút Chuyển đổi(trong trường hợp này, ghi chú được chuyển thành chú thíchvà di chuyển ở cuối tài liệu), bạn có thể thay đổi loại đánh số các ghi chú bằng menu trình đơn Định dạng số và bạn có thể chọn số nào để bắt đầu đánh số ghi chú bằng cách đặt giá trị trong trường Bắt đầu từ. Các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức trên tất cả các ghi chú được chèn trước đó trong tài liệu. Ngoài ra, sử dụng các nút thích hợp trên tabTham khảo of của Word bạn có thể chuyển từ ghi chú này sang ghi chú khác bằng một lần nhấp và tự động hiển thị nội dung của chú thích mà không phải tìm kiếm thủ công trong các trang của tài liệu. Tốt hơn thế? Lưu ý:nếu bạn đang sử dụng máy Mac, để thay đổi kiểu và vị trí chú thích, hãy nhấp chuột phải vào chúng và chọn một trong các mục có sẵn trong menu mở ra. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi chú thích cuối để đóng các chú thích, bạn phải chọn mục nhập Chuyển đổi thành đóng nốt, nếu bạn muốn thay đổi kiểu của chúng, bạn phải chọn các mục Kiểu / Đoạn, v.v.

Tất cả nhận xét

từ trình đơn thả xuống xuất hiện ở dưới cùng bên trái.

Chèn ghi chú ở chân trang trong Word là tính năng cho phép bạn đánh dấu một vị trí trong văn ban Word và giải nghĩa nó ở phía dưới. Cách tạo Footnote Word, chèn ghi chú ở chân trang trong Word này sẽ giúp cho những ai đọc văn bản mà gặp các từ chuyên ngành không hiểu và người dùng thì lại không thích mất thời gian giải thích trong đoạn văn.

Tính năng chèn ghi chú ở chân trang trong Word chắc chắn bạn đã từng ít nhất tháy nó xuất hiện 1 lần trong sách, báo mà mình đọc. Giả sử như các câu truyện cổ tích thường có những từ ngữ khó hiểu, các câu thần chú hay các tiếng động khiến người dùng không biết đó là từ ngữ nào. Người biên soạn thường đánh dấu đoạn văn đó lại và ghi giải thích ở dưới cùng mỗi trang giải thích cho người đọc biết ý nghĩa của nó mà không làm hỏng đoạn văn mình viết ra.

Cách chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 1. Chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2016, 2013

Trong ví dụ này chúng tôi muốn chèn ghi chú ở chân trang trong Word ở từ AOE, vậy để thực hiện thì trước tiên cần bôi đen từ AOE sau đó vào phần References và chọn Footnotes.

– Footnote: Vị trí giải thích chú thích ở cuối mỗi trang.– Endnotes: Vị trí giải thích chú thích ở cuối văn bản.– Columns: Số cột chú thích ở dưới mỗi trang ,văn bản.– Number format: Định dạng chèn ghi chú ở chân trang trong Word, như 1, 2,3 hay a, b,c hay i, ii, iii.– Custom mark: Thự chọn ký tự thay thế để chèn ghi chú ở chân trang trong Word.– Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự cho chú thích từ số mấy.– Numbering: Giá trị đếm số ở mỗi tang là tiếp tục hay lại từ đầu.– Nút Symbol…:Chèn ký tự đặc biệt làm ký tự đánh ghi chú.– Apply changes: chú thích toàn bộ trong nội dung văn bản hay một trang nhất định.

Sau khi Insert chèn ghi chú ở chân trang trong Word bạn sẽ được chuyển đến phần ghi giải thích ở dưới, ở đây bạn có thê thay đổi font chữ hay cỡ chứ tùy thích.

Và khi kéo lên trên bạn sẽ thấy tại chữ AOE có dấu mũ trên đầu, đó chính là vị trí chú thích tương ứng với lời giải thích ở dưới.

2. Chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2010, 2007

Bước 1: Để chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2010, 2007 chúng ta chỉ cần bôi đen từ muốn tạo chú thích sau đó vào phần References và chọn Footnotes.

Bước 2: Sau đó tùy chỉnh các thiết lập mà chúng tôi có giải thích ở trên ,nếu ưng thế nào thì nhấn Insert dể chèn ghi chú ở chân trang trong Word.

Sau đó bạn sẽ được chuyển đến phần ghi giải thích ở dưới, ở đây bạn có thê thay đổi font chữ hay cỡ chứ tùy thích.

Khi kéo lên trên bạn sẽ thấy tại chữ AOE có dấu mũ trên đầu, đó chính là vị trí chú thích tương ứng với lời giải thích ở dưới.

Bước 2: Sau đó lựa chọn các thông số theo giải thích ở phần đầu bài rồi nhấn Insert.

Sau đó bạn sẽ được chuyển đến phần ghi giải thích ở dưới, ở đây bạn có thê thay đổi font chữ hay cỡ chứ tùy thích.

Bước 4: Khi kéo lên trên bạn sẽ thấy tại chữ AOE có ký tự trên đầu, đó chính là vị trí chú thích tương ứng với lời giải thích ở dưới.

Và như vậy là bạn đã hoàn tất việc chèn ghi chú ở chân trang trong Word 2003 rồi đấy.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-chen-ghi-chu-o-chan-trang-trong-word-32595n.aspx Ngoài ra còn rất nhiều kiểu chú thích trong Word mà người sử dụng có thể áp dụng cho đoạn văn bản Word của mình chẳng hạn như cách viết ghi chú mũi tên trong Word cũng là một cách. Mặc dù không được sử dụng nhiều như chèn ghi chú ở chân trang trong Word nhưng cách ghi chú mũi tên trong Word cũng khá đơn giản, dễ dàng khi áp dụng vào các đoạn văn bản Word.

Bài này là Bài thứ 5, Thêm ghi chú và theo dõi việc chỉnh sửa tài liệu Word trong Word 2007thuộc Chuyên đề Hướng dẫn sử dụng MS Word 2007

Làm sao để theo dõi các thay đổi trong quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu word?

1. Kiểm tra tài liệu bằng chức năng Track Changes trong Word 2007

Bạn đang xem lại tài liệu cho Sếp trước khi nó được công bố cho toàn công ty và bạn thấy có một số điểm cần chình sửa, bạn muốn Sếp của mình thấy những điểm cần chỉnh sữa đó. Hãy bật chức năng Track Changes, tất cả thay đổi từ việc thêm, xóa hoặc định dạng văn bản đều sẽ được Word đánh dấu.

b. Xem các chỉnh sửa

1 Văn bản bị xóa nằm trong một hình chữ nhật ở góc.

2 Văn bản được thêm vào sẽ được gạch dưới và có cùng màu với với viền hình chữ nhật chứa văn bản bị xóa.

3 Những đường đứt quãng chỉ ra những phần có sự thay đổi, nơi nội dung text được xóa hay thêm vào.

Sau khi bạn mở tab Track Changes, bạn sẽ làm việc trong Word 2007 như bình thường. Khi chèn hoặc xóa văn bản, hay di chuyển văn bản hoặc đồ họa, thì các đường đứt quảng sẽ đánh dấu sự thay đổi này, màu sắc và nội dung thay đổi cũng được đánh dấu.

Bạn xóa dòng “with hard work and clear thinking.”, dòng văn bản này được đặt trong một box hình chữ nhật nhỏ ở góc tài liệu, nó được đánh dấu là “Bị xóa (Deleted)” để giải thích vì sao nó phải nằm ở đó. Một được đứt quãng màu xanh chạy dài từ hình chữ nhật đến nơi mà dòng văn bản đã nằm trước khi bị xóa.

Bạn thay từ “twelve” bằng “nine” bạn chọn từ “twelve” và gõ “nine” để thay thế nó (hoặc cũng có thể xóa “twelve” rồi gõ “nine” tại vị trí đó). Từ “twelve” bị xóa sẽ được chuyển vào hộp một hình chữ nhật ở góc tài liệu. Từ “nine” mới thêm vào sẽ được gạch dưới và có cùng màu với viền của hình chữ nhật chứa “twelve”.

Ngoài ra, có một gạch dọc phía trước mỗi câu mà trong đó có thực hiện chỉnh sửa.

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

d. Phân biệt việc chỉnh sửa của từng người tham gia hiệu chỉnh tài liệu

Di chuyển con trỏ lên văn bản mới được chèn vào trong tài liệu, hoặc trên các văn bản đã bị xóa trong hình chữ nhật ở góc tài liệu. Đối với mỗi sửa đổi, bạn sẽ thấy một ScreenTip chỉ ra tên của người sửa và các loại của các sửa đổi, chẳng hạn như “đã xóa” (deleted) hoặc “chèn” (inserted). Các ScreenTip cũng hiển thị thông tin đã bị xóa hoặc chèn vào văn bản.

Một cách khác để phân biệt những người tham gia hiệu chỉnh tài liệu là dựa vào màu sắc. Word tự động đánh dấu một màu sắc của từng người tham gia hiệu chỉnh, mỗi người một màu khác nhau. Giả sử bạn được Word gán cho màu hồng khi hiệu chỉnh tài liệu, nếu bạn muốn xem chỉ những chỉnh sửa của mình thì hãy tìm những văn bản có tô sáng hoặc các hình chữ nhật màu hồng ở góc.

e. Tắt Track Changes không ảnh hưởng đến các đánh dấu thay đổi hoặc ghi chú

Mặc dù tắt Track Changes, nhưng những sự thay đổi vẫn còn thấy được trong tài liệu.

1 Sử dụng nút Accept để chấp nhận sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay đổi, hoặc để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc.

2 Sử dụng các nút Reject để từ chối sự thay đổi cùng một lúc hoặc liên tục các thay đổi, hoặc để từ chối tất cả các thay đổi cùng một lúc.

3 Sử dụng các nút Previous để xem từng ghi chú hoặc hiệu chỉnh theo hướng lên trên của tài liệu.

4 Sử dụng nút Next để xem theo hướng xuống cuối của tài liệu.

Khi tất cả những thay đổi đã được hoàn tất, một người nào đó phải có trách nhiệm xem lại tài liệu sau đó chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi.

a. Ẩn tạm thời những thay đổi

Hãy tưởng tượng rằng bạn sẽ xem lại phần thay đổi tài liệu được thực hiện bởi Richard, Kai và Pilar. Bạn muốn xem phần thay đổi của Pilar trước và biết rằng bạn có thể tìm góp ý tài liệu của Pilar bằng cách di chuyển con trỏ chuột lên tất cả những sự thay đổi để thấy tên Pilar hoặc xem màu sắc được Word gán cho những hiệu chỉnh của cô ấy. Tuy nhiên, bạn nghĩ rằng nếu bạn chỉ có thể xem phần sửa chữa của Pilar mà không xem được phần của Richard và Kai thì không ổn, đặc biệt đối với những tài liệu dài.

Hãy tiếp tục khám khá bằng cách nào để học về sự thay đổi của track

Để chỉ xem những sửa chữa của Pilar, bạn có thể làm ẩn những cái sửa chữa của Richard và Kai. Cách thực hiện như sau:

b. Xem một tài liệu trước và sau khi thay đổi

Cách để xem những gì ẩn trong tài liệu:

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

e. Chọn cách tạo track

Bạn có thích những hình chữ nhật chứa văn bản bị xóa hay các ghi chú không? Hay bạn muốn thay đổi kích thước của chúng? Khi text được chèn vào trong tài liệu bạn thích đoạn text này xuất hiện với hai dòng gạch chân hay một dòng gạch chân?