Xóa Ghi Chú Trong Excel 2013 / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

data-full-width-responsive=”true”

Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.

Chú thích vào bảng tính là một việc làm mà mình nghĩ là khá cần thiết, nó giúp cho bạn hoặc người khác khi sử dụng bảng tính có thể hiểu được nội dung hoặc ý nghĩa của các dữ liệu. Chú thích giúp mô tả, lý giải, cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng nó. Bạn có thể nhập chú thích vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn, nó sẽ không xuất hiện trên file Excel cho đến khi bạn nhấp chọn vào nó để xem. Rất tiện lợi đúng không nào 😀

Okey, nếu như bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết sau đây. Ví dụ mình sẽ thực hiện trên file có dữ liệu như sau:

Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:

+ Bước 1:

Chọn ô D3 (hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích)

Nhấp tab Review

Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments

Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.

Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.

Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:

data-full-width-responsive=”true”

Chọn ô có chú thích.

Nhấp tab Review.

Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.

Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.

Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.

Chọn Format Comment như hình bên dưới.

Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích

Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:

Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.

Delete: Xóa chú thích.

Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.

Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.

Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.

Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Trong bảng tính Excel có nhiều dữ liệu chứng từ kế toán, công thức,… mà bản thân ta không thể nhớ hết để dễ quản lí dữ liệu. Lúc đó, ta cần phải ghi chú trong Excel.

Thêm ghi chú vào trong ô công thức Excel

Công thức N() cho phép bạn thêm một chú thích ​​trực tiếp vào bên trong một ô bảng tính. Để sử dụng chức năng này bạn chỉ cần thêm một dấu cộng (+) vào cuối của công thức chính và sau đó nhập vào một chuỗi văn bản chú thích vào trong dấu ngoặc kép bên trong dấu ngoặc đơn.

Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức của hàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.

2. Thêm ghi chú vào ô dữ liệu trong bảng tính Excel

Với cách chèn chú thích vào ô Dữ liệu, khi bạn rê chuột qua ô Dữ liệu đó, bạn có thể nhìn thấy được Nội dung chú thích hiện lên ngay trong 1 khung popup nhỏ bên cạnh ô Dữ liệu.

Để thêm chú thích vào ô bảng tính thì bạn chỉ việc chọn ô cần chú thích, từ thanh menu Ribbon phía trên chọn thẻ Review/New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.

Ngay lập tức một popup nhỏ sẽ hiển thị ngay tại ô đó, bạn chỉ việc chỉnh sửa nội dung bên trong popup đó là được.

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chọn một ô bất kỳ ngoài ô vừa chọn để hoàn tất thao tác. Đối với những ô bảng tính có chèn chú thích thì sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính.

Còn nếu bạn không muốn chú thích cho ô bảng tính đó nữa thì đơn giản bạn chỉ việc bấm phải chuột vào ô đó sau đó chọn Delete Comment.

-Sưu tầm-

Thay vì nhập ghi chú trực tiếp thì sử dụng thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word sẽ giúp bạn vẫn giữ nguyên các nội dung, số liệu trong bảng mà không cần chỉnh sửa hay xóa, thông tin mới mà bạn ghi chú sẽ xuất hiện ở ngay bên cạnh lề văn bản, giúp người dùng dễ quan sát, văn bản gọn gàng hơn.

Chèn, thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word giúp người dùng:– Đánh dấu các số liệu trong bảng biểu cần chú ý.– Thêm thông tin mà không cần nhập trực tiếp vào bảng biểu

Hướng dẫn cách ghi chú thích vào bảng biểu trong Word

Hướng dẫn thêm ghi chú vào bảng biểu trong Word

1. Đối với Microsoft Word 2016 – 2019

Bước 1: Mở bảng biểu trên Word và bôi đen vùng cần tạo hay chèn ghi chú.

Bước 2: Chọn tab Review trên thanh menu phía trên màn hình. Nhấn vào New Comment.

Bước 3: Một ghi chú sẽ xuất hiện cạnh lề văn bản, bạn tiến hành nhập thông tin, sau đó Enter để hoàn thành.

Bước 4: Ghi chú này sẽ xuất hiện trên cả văn bản khi in ra.Để ẩn ghi chú khi bạn nhấn vào Tab Review, chọn Show Markup và bỏ đánh dấu ở Comment.

2. Đối với Microsoft Word 2003

Bước 1: Bôi đen vùng cần tạo ghi chú

Bước 3: Bây giờ vùng được bạn chọn ghi chú đã có màu nền để phân biệt. Nhập nội dung ghi chú vào trong khung ghi chú.

Bây giờ khi trỏ chuột tới khu vực có ghi chú, bạn sẽ thấy hiện lên nội dung ghi chú, người đã thêm ghi chú và ngày giờ thêm ghi chú này.

Chú ý Nếu như bạn ghi chú trong văn bản của mình thì khi in ra những ghi chú này vẫn được in cùng với trang văn bản. Nếu như bạn không muốn những ghi chú này xuất hiện khi bạn in văn bản. Bạn chỉ cần vào View và tắt chức năng Markup đi.

3. Đối với Microsoft Word 2007 – 2013

Bước 1: Bôi đen vùng cần tạo ghi chú.

Bước 3: Nhập nội dung ghi chú vào trong khung ghi chú. Khi này vùng được bôi đen để thêm ghi chú sẽ có một màu nền để phân biệt.

Khi rê chuột vào vùng có màu nền đó thì sẽ hiển thị ra nội dung ghi chú.

Cũng tương tự như Word 2003. Khi in văn bản có ghi chú, những ghi chú đó cũng sẽ xuất hiện trên trang in. Vì vậy nếu như bạn không muốn những ghi chú này xuất hiện trên trang in thì vào tab Review, chọn Show Markup và bỏ chọn Comment.

https://thuthuat.taimienphi.vn/them-ghi-chu-vao-bang-bieu-trong-word-1404n.aspx

3 Cách tạo chức năng Comment trong Excel

Chúng ta được đưa một bảng dữ liệu như sau:

Như bạn có thể thấy ở hình trên, trong bảng dữ liệu mà bạn nhận được cũng có một số Comment mà người dùng trước đã ghi cho bạn. Làm sao mà có thể biết là có Comment ư? Cách để nhận biết là có Comment là ở trên các Cell, phía góc tay phải, có các biểu tượng màu đỏ nho nhỏ. Đó chính là Comment.

Và để thêm Comment trong Excel, có 3 cách để bạn chọn.

Cách thứ nhất là sử dụng tổ hợp phím tắt: SHIFT + F2. Sau khi bạn nhấn tổ hợp đó, Excel sẽ lập tức thêm vào Comment cho bạn như sau:

Khi bạn có Comment rồi, việc bạn cần làm chỉ là đánh vào những gì mà bạn muốn nhắc người dùng tiếp theo phải chú ý khi phân tích bảng báo cáo của bạn. Ngoài ra tổ hợp phím tắt: SHIFT + F2 cũng giúp bạn edit (chỉnh sửa) Comment mà bạn mới tạo ra.

Cách thứ 3 mà Gitiho muốn chia sẻ cho bạn là nhấn chuột phải, chọn mục Insert Comment như sau:

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.

Xem tiếp phần sau: Cách ẩn / hiện các ghi chú trong Sheet Excel

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…