Xóa Formatted Trong Word 2013 / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

This chapter shows how to add the kinds of finishing touches to your document to change it from ordinary to eye-catching.

Read Word 2013 on Demand or more than 24,000 other books and videos on Safari Books Online. Start a free trial today.

This chapter is from the book



What You’ll Do

Format Text

Format Text for Emphasis

Select Text with Similar Formatting

Set Formatting Options

Find and Replace Formatting

Find and Replace Custom Formatting

Change Paragraph Alignment

Change Line Spacing

Change Character Spacing

Display Rulers

Set Paragraph Tabs

Set Paragraph Indents

Create Bulleted and Numbered Lists

Apply Borders and Shading

Hide Text

Introduction

Once you type a document and get the content how you want it, the finishing touches can sometimes be the most important. An eye catching document will draw the reader in, while a boring font without a lot of extra details will draw the reader away from all your hard work. To create that interest, Microsoft Word can help you change your document for a fresh look. One of the first elements you can change is your font attributes. Applying bold, underline, or italics when appropriate, can emphasize text. You might find that having different font sizes in your document to denote various topics will also enhance your document.

You can change the kerning—the amount of space between each individual character, for a special effect on a title or other parts of text. You can also apply a dropped capital letter to introduce a body of text, add a shading or border onto your document.

Word has various tools to help you format your document. You can search and replace formatting effects, display rulers, change a paragraph alignment, set paragraph tabs and indents, and change your line spacing. There are times when typing a paragraph will not do your text justice. Creating a bulleted or numbered list might better show your information. To further enhance the appearance of the text in a paragraph, you can quickly add a border and shading to selected text. If you have confidential information in a document or text that you don’t want others to see, you can use a formatting option to hide the text.

Where is the Format menu in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365

If you have not Classic Menu for Office

if you are using Classic Menu for Office

It’s not easy to find Format in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365, as all items from the drop-down menu of Format tab in Word 2003/XP(2002)/2000 are not gathered together no longer in Word 2007/2010/2013, but disorganized into different groups on the Ribbon. For example, Font, Change Styles and Text Direction are all listed in the group of “Home” tab on the Ribbon, Water mark and Page Color are displayed in the group of “Page Layout” tab on the Ribbon while Tracking, Compare and Language are included in the group of “Review” tab on the Ribbon of Microsoft Word 2007/2010/2013.

See it below:

Open one word document, in the group of the “Menus” tab at the far left of the Ribbon of word 2007/2010/2013, you can view the “Format” menu and execute many commands from the drop-down menu of Format.

See it below:

Obviously, you can see all commands of Format tab from the drop-down menu, like Font, Text Effect, Paragraph, Watermark, Text Direction, Change Style, etc.

More Tips

What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

 

Where is the Clear Formatting in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365?

Use the familiar Word 2003 style in working with Word 2007/2010/2013/2016/2019 if you have Classic Menu for Word installed.

Method A:

Choose Clear on the Edit menu

Select Clear Formats

Method B:

Move to Font group

More Tips

What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

 

Cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2007 có giống với word 2010 2013 2003 không? Tại sao lại có dấu gạch đỏ dưới phần lớn các chữ khi soạn thảo văn bản vậy? Ad sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này.

1. Nguyên nhân xuất hiện dấu gạch đỏ trong word

I am interested in sharing my knowledge to others in my strong area

Không! Hoàn toàn không có dấu gạch đỏ trong câu tiếng anh trên. Microsoft là một phần mềm soạn thảo văn bản toàn cầu sử dụng ngôn ngữ mặc định là tiếng anh. Và đương nhiên nó được cài sẵn một bộ từ điển các từ có nghĩa đi kèm.

Để tăng khả năng thân thiện, giúp người dùng soạn thảo văn bản nhanh hơn và chính xác. Word thiết lập sẵn tính năng kiểm tra lỗi đánh vần với các từ được đánh vào trong văn bản. Đã gọi là kiểm tra thì phải có một tiêu chuẩn để kiểm tra và so sánh đúng không các bạn. Tiêu chuẩn đó chính là bộ từ điển các từ tiếng anh đi kèm với bộ office.

Và những từ không có trong từ điển sẽ bị gạch đỏ để cảnh báo người soạn thảo văn bản về việc từ đó không có trong từ điển.

2. Các cách khắc phục/ xóa dấu gạch đỏ trong word

2.1. Cách số 1 để xóa dấu gạch đỏ trong word

Cách đầu tiên là bạn chọn chức năng bỏ qua lỗi đánh vần đối với các từ bị gạch chân. Ad chỉ giới thiệu tới các bạn cách này có tồn tại thôi chứ thường thì không áp dụng được với văn bản bằng tiếng việt. Nhưng với tiếng anh thì lại rất có ích.

Cách thực hiện xóa dấu gạch đỏ như sau:

Chuột phải vào từ bị gạch đỏ và chọn Ignore

Ad thử soạn một đoạn văn bản bằng tiếng anh với một từ viết tắt được ad qui định ở trang đầu tiên, ngặt một nỗi từ này không có trong từ điển và cũng không muốn word hiện dấu gạch đỏ với từ này. Vậy thì ad phải làm thế nào.

I am a not gooot at English

Để word tự hiểu từ “gooot” này là từ đúng với người đang đánh văn bản thì chúng ta có thể thêm từ đó vào từ điển của word bằng cách.

Nhấn chuột phải vào từ muốn thêm vào từ điển sau đó chọn “Add to dictionary”

Sau khi chọn chức năng này, các lần đánh từ này tiếp theo đều không xuất hiện dấu gạch đỏ dưới chân từ gooot nữa.

Khi đó, Microsoft word sẽ không thực hiện việc so sánh chữ đánh vào văn bản có nằm trong kho từ điển hay không. Nên đương nhiên chẳng có chữ nào bị gạch đỏ cả.

3. Cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2003

Bạn làm như sau:

Bước 1:

Chọn Tools/ options

Bước 2:

Trong bảng options hiện ra ta chọn thẻ “Spelling & grammar”

Để bỏ dấu gạch đỏ trong word ta bỏ tick cho lựa chọn: “Check spelling as you type”

4. Cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2007, 2010, 2013

Trong word 2007, 2010, 2013, do có sự thay đổi về việc gom các tính năng hay sử dụng về thanh ribbon nên cách mở chức năng bỏ dấu gạch đỏ sẽ khác so với word 2003. Cách thực hiện như sau:

Bước 1:

Chọn File/ Options

Bước 2:

Chọn mục “Proofing”

Bạn bỏ tick cho mục “Check Spelling as you type” và nhấn “OK” để hoàn tất việc bỏ dấu gạch đỏ trong word.