Xóa Format Table Trong Word / Top 7 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

How To Format Microsoft Word Tables Using Table Styles

Apply and Modify Table Styles in Word Documents

Applies to: Microsoft ® Word ® 2013, 2016, 2019 or 365 (Windows)

You can apply table styles to your Word tables to format them quickly and consistently. Word is shipped with several built-in table styles or you can create your own. You can edit table styles by modifying borders, shading, character formatting, paragraph formatting and table properties. If your document includes multiple tables, table styles can save a lot of time.

Note: Buttons and Ribbon tabs may display in a different way (with or without text) depending on your version of Word, the size of your screen and your Control Panel settings. For Word 365 users, Ribbon tabs may appear with different names. For example, the Table Tools Design tab may appear as Table Design.

Recommended article: How to Keep a Microsoft Word Table Together on One Page

Table styles and themes

Every Word document uses a document theme which includes a font theme and color theme. The colors used in table styles are based on the color theme.

You can select document themes, color themes and font themes using the Themes, Colors or Fonts drop-down menus on the Design tab in the Ribbon:

Turning gridlines on

When you are working with tables, it’s a good idea to turn gridlines on. Borders, which are a format, will print. Gridlines do not print.

To turn on gridlines:

If your Word document contains multiple tables that you want to format in a consistent way, it’s best to use table styles rather than applying manual or direct formatting to each table.

To apply a table style to a table:

Hover over the various table styles. The table formatting will change as you move over different table styles in the gallery.

Below is the Table Styles gallery (the current theme is the Office theme):

Selecting Table Style Options

Once you have selected a table style, you can select different Table Style Options (which are affected by the formats in the table style).

To select Table Style Options:

In Table Style Options, check or uncheck Header Row. If this option is checked, the header row will be formatted differently from the body rows.

In Table Style Options, check or uncheck Total Row. If this option is checked, the last row will be formatted differently from the body rows.

In Table Style Options, check or uncheck Banded Rows or Banded Columns for alternate row or column shading.

In Table Style Options, check First Column or Last Column if you want the first or last column formatted differently from the other columns.

You can modify a table style in a Word document and all tables using that table style will change.

To modify a table style:

From the Apply Formatting to drop-down menu, select the element that you want to modify (such as Header row).

Select the desired formatting such as font, font size, font color, fill and border.

From the Apply Formatting to drop-down menu, select the next element that you want to modify.

Select the desired formatting such as font, font size, font color, fill and border.

Repeat for other elements.

Select Only in this document or New documents based on this template. If you select Only in this document, the modified style will only be available for the current document. If you select New documents based on this template, then the table style will be modified for future documents based on the current template (usually the Normal template).

Below is the Modify Style dialog box:

You can also modify Table Properties in a table style. Table properties include table alignment, row settings and cell margins.

To modify Table Properties in a table style:

Select any other formatting options you want to apply to the entire table.

Select Only in this document or New documents based on this template.

Below is the Table Properties dialog box with the Table tab selected:

You can also create a new or custom table style.

To create a custom table style:

Enter a name for the new table in the Name box.

Select the desired formatting.

Select Only in this document or New documents based on this template.

New Table Style appears at the bottom of the Table Styles gallery:

Clearing a table style

To clear a table style and remove formatting:

Clear appears at the bottom of the Table Styles gallery:

You can also set a default table style for new tables in the current document or all new documents.

To set a default table style:

Select This document only or All documents based on the chúng tôi template (the default template in Word is the Normal template).

If you are working with documents with multiple tables, formatting with table styles can ensure that your tables are formatted consistently and save a lot of time.

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

10 Microsoft Word Tips, Tricks and Shortcuts for Selecting in Tables Microsoft Word Tricks to Keep Text Together (Words, Lines or Paragraphs) 14 Shortcuts to Quickly Select Text in Microsoft Word

Related courses

How Do I… Create And Format Tables In Word 2003?

This article was originally published on January 1, 2006.

If you’re a regular reader on TechRepublic, you may have seen my series covering various features in Microsoft Excel. While I am finished with that particular series (unless you send ideas for things you’d like to see, of course!), I will be tying this new series -all about Word-in with Excel fairly tightly.

That said, I won’t be doing much integrating with Excel in this particular article, which focuses on tables in Microsoft Word.

A little about this series

I mentioned above that tables are useful for a number of purposes. To that end, I will focus on two common uses of tables after providing an introduction:

How tables work

Using tables to create professional-looking forms

A lot about tables

The tables feature is so useful and popular in Word that Microsoft has devoted an entire menu ( Figure A) to this feature.

Over the course of this three-article series, we’ll cover every option on this menu.

Into this grid, you can put anything you like: text, numbers, pictures — whatever goes into Word will go into a table, too.

Creating a table

When you use the Insert Table button, you get a miniature grid. Using this grid, you tell Word how large you would like your table. In Figure C, a table that is three columns wide and two rows deep would be created. If you make a mistake with the number of rows and columns, don’t worry too much about it. You can always change it later.

In Figure D, notice that the dialog box tells you exactly how many rows and columns will be created for your new table — in this case, five columns and two rows. If you go this route, again, don’t worry if you make a mistake.

For example, rather than the usual row and column format, you could create a table that looks something like the one shown in Figure E.

Navigating your table

Adding and deleting rows and columns

It’s easy to add rows to the end of your table, but what if you need to sneak something in between two rows you already have, or you need to add a column? What about deleting a row or column? No problem.

Shortcuts for adding and deleting rows and columns

Formatting your table

Just like everything else in Word, your table can be formatted with different fonts, colors, line styles, and more. And even after your table is initially created, you can add and remove borders to create a custom table like the one you saw in Figure E.

Changing the line weight, color, and style

Most tables have some kind of grid. But in Word, you can keep the table and remove the grid, change the grid line style to some other type, and change the color of the lines altogether.

On the toolbar ( Figure I), the four options to the right of the Eraser button handle the line styles in your table.

Figure K below shows you an example of what different borders might look like in your table.

Changing the alignment in each cell

You can also change the position of the text in each individual cell in your table. In some cells, you might want the text centered both horizontally and vertically, while in another cell, you might want the text aligned at the bottom-right corner. This is where the cell alignment options come in ( Figure L).

Using this drop-down list, you can quickly change the position of text in your table. Take a look at Figure M to see an example of what you can do. Figure M shows you all of the available alignment options.

Distribute rows and columns

Are you a neat freak? Or do you just want to make sure that your table looks professional? One way you can do that is to make sure your rows and columns are sized appropriately. For example, if you’re showing monthly budget information, your column widths for each month should look the same rather than being all different sizes. Take a look at Figure N to see what I mean.

It’s actually easy to make your table look neat: Use the Distribute Rows Evenly and Distribute Columns Evenly buttons on the toolbar ( Figure O).

You can also manually change the width of a column or the height of a row ( Figure P). When you’re in your table, take a look at both your horizontal and your vertical ruler bars. Each one is broken up with a control that just happens to be at the break point for each row and column.

AutoFormat

From this window, you can peruse the multitude of styles provided by Word, make a modification to one of the templates, or even create your own style. The AutoFormat option allows you to specify which areas you will apply to your table. For example, if you don’t have a header row on your table, you might now want to have the special boldfaced heading text, so you can deselect the Heading Rows option. Figure R shows you the results of using AutoFormat on the mini-budget table. Note that every other line is shaded in this example. Doing that manually on a large table could take quite some time.

Formatting options

Creating, customizing, and formatting tables in Word is largely a function of the specialized Tables And Borders toolbar. With Word, you can create tables of practically any size and shape.

Cách Xóa Pivottable Trong Excel

Khi PivotTable trở nên không cần thiết, đơn giản bạn hãy xóa đi. Nhưng một số trường hợp gặp khó khăn khi thao tác, chẳng hạn như “không bấm được vào vùng PivotTable để xóa” hoặc “PivotTable trùng vùng”. Hãy tìm hiểu cách loại bỏ PivotTable bằng chuột

Xóa PivotTable khi làm việc offline

Để xóa vùng PivotTable ta chỉ cần chọn toàn bộ Pivot Table rồi nhấn phím Delete.

Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ dữ liệu Pivot Table nhưng giữ lại vùng trống, có thể loại bỏ PivotTable như sau:

Chọn một ô bất kỳ trong PivotTable

Xóa PivotTable khi làm việc online

Để loại bỏ PivotTable khi làm việc trên Excel Online, bạn làm tương tự bằng cách chọn toàn bộ PivotTable sau đó ấn Delete.

Lỗi thường gặp

Khi loại bỏ PivotTable, ta có thể bắt gặp trường hợp sau:

Đây là lỗi xảy ra khi bạn không chọn hết vùng cần loại bỏ. Khi đó, Excel sẽ tự động hiểu bạn chọn vùng đằng sau Pivot chứ không phải Pivot. Để khắc phục, chọn lại toàn bộ vùng sau đó ấn Delete

Lập báo cáo theo nhiều điều kiện bằng PivotTable

Tự động cập nhật PivotTable bằng VBA

Đánh giá bài viết này

Xoá Bỏ Formatting Trong Word

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của người soạn thảo ra chúng và bạn muốn xóa chúng đi và muốn thực hiện theo ý mình thì phải làm như nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bỏ nó trong Word.

Để có được một văn bản đẹp bạn cần định dạng cho chúng. Nhưng tùy vào mục đích sử dụng ra sao mà cách soạn thảo, định dạng của mỗi người sẽ khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại chúng theo ý mình bằng cách xóa bỏ định dạng Formatting

Xoá bỏ định dạng Formatting văn bản trong Word

Cách 1: Bạn sử dụng chức năng xóa định dạng trong Word

1. Xoá bỏ Formatting trong Word  2003.

Để xoá bỏ được định dạng Formatting bạn có thể sử dụng chức năng là Paste Special…

Bước 1: Bạn vào mục Edit rồi chọn Paste Special…

Chọn Paste Special trong menu edit

Bước 2: Bạn thiết lập hộp thoại là Paste Special

Tại hộp thoại Paste Special này chọn chức năng là Unformatted Text hay Unformatted Unicode Text. Khi bạn thiết lập như vậy văn bản của bạn được dán vào sẽ trở về định dạng như ban đầu.

Chọn chức năng là Unformatted Text

Như vậy là bạn đã tiến hành xóa định dạng trong Word 2003 rồi bằng việc sử dụng chức năng Paste Special…

2. Xoá bỏ Formatting trong Word 2007, 2010, 2013

Word 2007 trở lên bạn hoàn toàn có thể sử dụng chức năng là Clear Formatting, khi bạn thực hiện chức năng này, văn bản sẽ được trở về dạng thô, sẽ không còn định dạng nào đó nữa.

Bước 1: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.

Tại thẻ Home bạn tìm đến mục Ribbon rồi nhấn nút Clear Formatting thuộc nhóm Font.

Chọn Clear Formatting để xóa bỏ 

Sau khi bạn chọn Clear Formatting bạn đã hoàn toàn xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản rồi.

Cách 2: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím nóng để xóa bỏ định dạng đó đi

Để xóa bỏ được định dạng không chỉ có một cách trên mà bạn có thể sử dụng tổ hợp phím là Ctrl + Space tức phím cách.

Với văn bản thì bạn cần phải bôi đen chúng rồi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng đó đi là được.

Với toàn bộ văn bản bạn có thể nhấn Ctrl + A để xóa bỏ toàn bộ định dạng trong văn bản đó.

Vậy là bạn có thể xóa bỏ định dạng Formatting chỉ với vài thao tác để có thể đồng nhất văn bản hay bạn có thể in văn bản trong Word thành công. Khi bạn Fomatting xong bạn nên để ý xem còn trang trống không, nếu mà còn bạn có thể xóa trang trắng đó đi.