Xóa File Rác Trong Excel / Top 12 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 12/2023 # Top Trend

Trong quá trình sử dụng file Excel chúng ta rất hay gặp các file Excel có rất nhiều Style rác và Name rác, có file lên tới hàng 10 nghìn Style/ Name rác, chúng sẽ làm cho file tính của chúng ta rất “nặng” khiến Excel phải load và xử lý rất chậm có khi bị treo Excel. Nhiều bạn không hiểu lý do cứ “chịu khổ” tắt file rồi mở lại làm việc tiếp, rất mất thời gian và khó chịu!

Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để chúng ta xóa tất cả các Styles rác này? Với số lượng nhiều như vậy, chúng ta không thể xóa thủ công từng Style được!

Bên dưới là bài viết tôi review các kiến thức lượm nhặt được và tổng hợp lại để các bạn không phải tìm kiếm. Tôi sẽ trình bày 2 cách:

Cách 1: Sử dụng tool xóa Styles rác của tác giả Kiều Mạnh:

Download: Clear Styles Office Excel Ver2, tác giả Kiều Mạnh

Ý kiến cá nhân: Tool này có thể là tác giả Kiều Mạnh dùng lệnh mạnh quá, xóa rất triệt để hầu như không để lại một Style rác nào, do đó đôi khi file tính Excel của chúng ta bị lỗi không truy cập vào được một Sheet nào đó (tôi đã thử và bị tình trạng này). Với tool này bạn chỉ cần mở tool bằng cách chạy file EXE sau đó chọn file có Style rác cần xóa trên ổ cứng.

Ưu điểm của tool này là: Chúng ta không cần chuyển định dạng đôi file Excel cần xóa Style rác sang XLSM, hiện tại tool hỗ trợ hết định dạng XLS, XLSX, XLSM, XLSB.

Cách 2: Sử dụng code VBA xóa Styles rác an toàn:

Có một code VBA nữa tôi muốn chia sẻ với các bạn, code này tôi tham khảo trên Internet, code này không xóa triệt để như tool trên nhưng an toàn và xóa được hầu hết các Style rác, file Excel không bị lỗi gì (tôi đã thử chưa thấy lỗi gì):

Để add Code VBA này vào file Excel bạn bấm tổ hợp phím ALT + F11 để mở trình chương trình Microsoft Visual Basic for Applications.

Bấm phím Ctrl + R để mở Project Explorer (hoặc vào menu View Project Explorer ).

Tiếp theo vào menu Insert chọn Module để thêm một Module vào VBAProject (PERSONAL.XLSB). Đây là nơi chứa các Module Macro cá nhân, Excel cho phép và lưu trong file mặc định Personal.xlsb, nên chúng ta sử dụng được cho tất cả các file Excel lần sau, chỉ cần Add Macro vào Module cá nhân này.

Download: Code VBA xóa Styles rác an toàn tham khảo

Bấm chọn Module1 trong Project Explorer bên trái, sau đó dán code VBA vừa download vào khung bên phải, cuối cùng bấm Save để lưu lại và thoát chương trình.

Thêm một Module vào VBAProject (PERSONAL.XLSB)

Sau khi add Macro VBA vào file Excel thành công bạn mở file Excel cần xóa Style rác và bấm tổ hợp phím ALT + F8 để gọi cửa sổ Macro:

Dán code VBA download bên trên vào Module sau đó Save để lưu lại sử dụng

Trên cửa sổ này bạn chọn PERSONAL.XLSB!RebuildDefaultStyles tại khung Macro name bên trái và bấm Run để chạy Macro. Tùy vào số Style rác nhiều hay ít mà Macro xử lý nhanh hay chậm, xử lý xong là đã xóa xong Style rác!

Download file Excel thực hành xóa Styles rác

Đối với Name cũng vậy, nhưng Name thì dễ dàng hơn, trong Excel phiên bản từ 2010 trở lên đã hỗ trợ xóa hàng loạt. Thao tác, bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím

Ctrl + F3 để gọi cửa sổ Name Manager:

Các Styles mặc định còn lại sau khi xóa Styles rác

Sau đó chọn hàng đầu tiên, bấm tổ hợp phím Shift + End để chọn toàn bộ Name, cuối cùng bấm phím Delete để xóa tất cả Name đã chọn.

Một cửa sổ thông báo hiện lên, bạn bấm OK để thực hiện xóa Name đã chọn.

Xóa Style rác cũng như nhiều hàm/ lệnh tiện ích khác tôi đã tích hợp đầy đủ trong Add-ins Excel và chia sẻ miễn phí, download và xem bài viết hướng dẫn sử dụng Add-ins Excel TẠI ĐÂY.

Sơ bộ các tiện ích bổ sung trong tab Home của XDTH Add-ins Excel Victor Vuong,

Thường xuyên dọc rác trên máy tính giúp máy tính chạy nhanh và ổn định hơn, sau một thời gian sử dụng thì máy tính sẽ sinh ra rác và chúng ta có thể xóa file rác đi.

Rác được sinh ra và lưu lại ở ổ c, chúng dường như vô hình với chúng ta, nhưng file rác đó lại gây ảnh hướng rất nhiều đến máy tính như làm máy tính khởi động chậm, chạy ì ạch, ổ c bị đầy. Do đó để máy tính hoạt động ổn định chúng ta cần thường xuyên xóa file rác máy tính, Nếu bạn nào chưa biết cách dọn dẹp rác máy tính thì trong bài viết này mình xin hướng dẫn các bạn.

Những cách xóa file rác đơn giản trên máy tính Video dọn dẹp rác máy tính Cách 1:Xóa file rác trong Temp

Rác được tập trunh ở mục này khá nhiều, nhưng nó bị ẩn đi nên chúng ta không hề biết, các bạn có thể xóa sạch file rác ở trong này đi mà không sợ ảnh hưởng đến máy tính.

Sau khi Enter bạn sẽ thấy thư mục Temp bạn ấn Ctrl + A (để chọn toàn bộ file rác) rùi kích chuột phải chọn Delete, hay bạn có thể xóa hoàn toàn bằng cách sử dụng phím Shift + Delete như vậy file rác sẽ được xóa mà không vào thục rác nữa.

Cách 2: Xóa rác trong Recent places

Bạn cũng thao tác như trên xóa toàn bộ file ở trong mục này như hình rùi chọn delete

Cách 3: xóa bộ nhớ cache Prefetch

Sau một thời gian sử dụng thì bộ nhớ cache của máy tính sẽ tăng lên và sẽ ảnh hưởng đến tốc độc sử lý của máy tính. Do vậy chúng ta nên dọn dẹp rác máy tính ở đây đi

Để vào Prefetch bạn cũng vào Start chọn Run và nhập Prefetch rùi chọn Enter

Và bạn cứ xóa hết chúng đi thui là máy tính của bạn sẽ chạy mượt mà hơn.

Cách 4: xóa file rác với đoạn lệnh

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng thêm những câu lệnh trong cmd để tự động xóa file rác trên máy tính.

Bạn mở Notepad lên hay bạn mở Run đánh Notepad để mở lên

Bạn copy và paste vào trong Notepad và save as lại với một cái tên bất ký với cái đuôi . BAT như hình bên dưới

Để kích hoạt file đuôi .bat tự động xóa file thì bạn kích đúng và file vừa lưu đó thui bạn sẽ thấy một chương trinh chạy đảo điện lắm, sau một lúc là song!

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng thêm phần mềm Ccleaner dọn rác khá OK.

Ví dụ về các style rác trong Excel:

Cách xóa các style rác trong Excel 2010, 2013, 2023

Xóa thủ công bằng thao tác Delete

Bấm chuột phải vào Style cần xóa, sau đó chọn mục Delete:

Cách này đơn giản, dễ làm nhưng lại khá thủ công. Với số lượng style rác nhiều thì bạn sẽ mất nhiều thời gian khi chỉ có thể xóa lần lượt từng style.

Xóa toàn bộ bằng lệnh VBA phục hồi Style mặc định trong Excel

Cách này đòi hỏi bạn phải biết cách sử dụng Macro trong VBA.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở cửa sổ Visual Basic (VBA) bằng phím tắt Alt + F11

Bước 2: Tạo mới 1 Module

Bước 3: Dán câu lệnh sau đây vào trong Module vừa tạo:

View the code on Gist.

Bước 4: Bấm phím tắt Alt + F8 để gọi cửa sổ chạy Macro, Chọn Macro RebuildDefaultStyles rồi bấm lệnh Run

Kết quả là file Excel của chúng ta đã được loại bỏ hoàn toàn các style rác, trở lại các style ban đầu theo đúng mặc định của Excel.

Thật đơn giản phải không nào.

Nếu bạn chưa biết cách sử dụng Macro trong Excel thì xem lại các bài viết sau:

Bắt đầu với Excel Macros và lập trình VBA

Cách chạy file Macro, chạy file VBA trong Excel

Đánh giá bài viết này

Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách ứng dụng VBA trong việc xóa các nội dung trong một thư mục trên máy tính. Việc này rất hữu dụng khi chúng ta thường xuyên phải tương tác trên đối tượng thư mục trong VBA, thay vì xóa bằng tay từng mục thì chúng ta có thể sử dụng VBA để tự động xóa tất cả các nội dung trong thư mục đó. Đặc biệt hữu ích khi làm việc với những công việc có sử dụng lệnh trích xuất nội dung ra nhiều file nằm trong cùng 1 thư mục.

Tham khảo bài viết: Lệnh trích xuất dữ liệu hàng loạt ra file PDF theo mỗi đối tượng

1. Nguyên tắc thực hiện

Chúng ta cần làm việc theo 2 đối tượng chính:

Thư mục: Xác định đúng đường dẫn tới thư mục đó

Các file trong thư mục: Mỗi file đều có 1 điểm chung là có dấu chấm (thể hiện đuôi file đó là dạng file nào).

Chú ý:

Cần kiểm tra xem trong thư mục có file nào không, vì nếu không chứa file thì không cần thực hiện thao tác xóa.

Sau khi hoàn thành lệnh xóa các thư mục cần có thông báo đã hoàn thành, để nhắc cho chúng ta biết câu lệnh đã được thực hiện

2. Câu lệnh VBA

View the code on Gist.

Trong câu lệnh trên, chúng ta có thể thiết lập việc tùy chọn đường dẫn tới thư mục cần xóa nếu chưa rõ đường dẫn chính xác, như vậy có thể làm chậm thủ tục nhưng sẽ tăng tính chính xác.

Lưu ý:

Việc xóa file trong Folder bằng câu lệnh trên cần lưu ý: Xóa tất cả các file, không phân biệt loại file là gì.

Muốn xác định rõ loại file cần xóa, cần tùy biến lại nội dung *.* thành *.đuôi file

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần mở file Excel cần gỡ mật khẩu bảo vệ lên. Hộp thoại Password hiện ra thì các bạn nhập mật khẩu bảo vệ file đó vào rồi nhấn OK.

Bước 2: Sau khi truy cập vào file thành công, các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 3: Tại giao diện của thẻ File, các bạn chọn mục Info tại danh sách bên trái. Tại mục Protect Workbook sẽ có màu cam cùng với dòng chữ A password is required to open this workbook tức là cần mật khẩu để mở file này.

Tiếp theo các bạn chọn mục Protect Workbook. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Encrypt with Password để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel.

Bước 4: Lúc này, hộp thoại Encrypt Document hiện ra.

Các bạn xóa toàn bộ mật khẩu hiện tại trong mục Password đi chỉ để lại ô trống. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Chỉ cần như vậy là mật khẩu bảo vệ file Excel đã bị gỡ bỏ. Các bạn có thể kiểm tra tại mục Protect Workbook không còn màu cam cũng như dòng chữ A password is required to open this workbook mà thay vào đó là dòng chữ Control what types of changes people can make to this workbook thì nghĩa là các bạn đã gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel này thành công. Từ giờ các bạn có thể mở file Excel này mà không cần nhập mật khẩu như lúc đầu nữa.

Hướng dẫn đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel

Cách xoay chữ trong Excel: Rất đơn giản nhưng bạn đã biết chưa?

Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, bị xóa hoặc lưu đè: Rất đơn giản

Hướng dẫn cách khóa (không cho sửa) Header, Footer trong Word

Cách tạo trang in ngang và trang in dọc trên cùng một văn bản Word

Đánh giá