Xóa Dòng Trùng Trong Excel / 2023 / Top 18 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 12/2022 # Top View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Cách Xóa Dòng Kẻ Trong Excel / 2023

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.

Cách Tìm Và Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Của Ô Trong Excel / 2023

Tôi nghĩ ai trong chúng ta cũng đều gặp phải việc nhận được kết quả kỳ lạ do dữ liệu trùng lặp trong dải ô. Điều này có thể dễ dàng khiến các hàm VLOOKUP cho kết quả sai hay khiến việc tính tổng bị sai. Đừng lo lắng vì có rất nhiều cách để kiểm tra và thậm chí là xóa hàng dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Excel của bạn. Hãy thư giãn đi.

CÁCH 1: SỬ DỤNG CÔNG THỨC

Với cách này, tôi sử dụng hàm COUNTIF để xác định liệu có 2 hay nhiều dữ liệu trong ô bị trùng lặp hay không. Nếu các dữ liệu trùng lặp được tìm thấy, thì các hàng đó được dán nhãn “trùng” (viết tắt của “trùng lặp”), nhưng bạn có thể khiến nhãn đó có bất kỳ từ nào bạn muốn.

CÁCH 2: SỬ DỤNG ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Bạn có biết rằng bạn có thể thiết lập trước định dạng có điều kiện để đánh dấu trùng lặp? Trong một khoảng thời gian dài, tôi không hề biết gì về điều này và tôi vẫn còn nhớ rõ sự hoài nghi về phương pháp đơn giản này. Tôi không nghĩ rằng nó đã có sẵn từ rất lâu! Những gì bạn cần làm đó là đánh dấu dữ liệu trong ô rồi đi đến

Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút OK khi hộp thoại xuất hiện và bất cứ ô nào trùng lặp đều sẽ được đánh dấu bằng cách tô hết ô bằng màu đỏ. Có hàng ngàn hàng và bạn không muốn phải cuộn xuống từng ô để kiểm tra ô nào có màu đỏ? À thì bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu và xem xem liệu bạn có thể lọc các ô có màu đỏ hay không.

Đây là phương pháp rất tuyệt vời. Cách này có thể nhanh chóng dùng cho dữ liệu để xem xem có bất kỳ sự trùng lặp nào không. Tôi có thói quen sử dụng quá trình này để kiểm tra các cột chứng minh nhân dân của mình. Các cột này là kết quả của hàm VLOOKUP, nên tôi chắc rằng tôi có các giá trị đặc biệt trong cột.

Sau khi chạy mã VBA Macro này, bạn sẽ thấy một hộp tin nhắn nói rằng bạn có bao nhiều ô trùng lặp được tìm thấy và nó sẽ hỏi liệu bạn có muốn tô vàng các ô này. Đây sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho Macro Workbook cá nhân của bạn (dĩ nhiên là tôi đã có mã này rồi!).

If Not rngFind Is Nothing Then ‘Record first instance found FirstAddress = rngFind.Address

‘Find any next instances of value Do Set rngFind = rng.FindNext(rngFind) If rngFind.Address = FirstAddress Then Exit Do DupAddresses = DupAddresses & rngFind.Address & “,” Loop

End Sub

Hãy lưu ý rằng mã này không đánh dấu ô đầu tiên có dữ liệu trùng lặp. Chỉ ô thứ hai trở đi mới được đánh dấu.

CÁCH 1: SỬ DỤNG NÚT REMOVE DUPLICATES

Bạn có biết rằng có một nút giúp xóa dữ liệu trùng lặp trên thanh Ribbon không? Đây là một tính năng thật sự tuyệt vời vì nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Những điều bạn cần làm đó là đi đến tab Data trên thanh Ribbon. Bạn có thể nhấp vào nút Remove Duplicates rồi điền vào hộp thoại để xóa các dữ liệu trùng lặp tùy vào nhu cầu của bạn.

Sub DeleteDuplicates()

Dim rng As Range Dim rngFind As Range Dim cell As Range Dim DupAddresses As String Dim SearchList As String Dim Delimiter As String

‘Setup Variables Set rng = Selection Delimiter = “-;;-“

Set rngFind = rng.Find(what:=cell.Value, LookIn:=xlValues, _ lookat:=xlWhole, searchdirection:=xlNext)

If Not rngFind Is Nothing Then ‘Record first instance found FirstAddress = rngFind.Address

‘Find any next instances of value Do Set rngFind = rng.FindNext(rngFind) If rngFind.Address = FirstAddress Then Exit Do Set rngFind = rngFind.Resize(1, rng.Columns.Count) DupAddresses = DupAddresses & rngFind.Address & “,” Loop

UserAnswer = MsgBox(rng.Count & ” duplicate values were found,” _ & ” would you like to delete any duplicate rows found?”, vbYesNo) If UserAnswer = vbYes Then Selection.Delete Shift:=xlUp Else MsgBox “No duplicate cell values were found” End If

End Sub

CÒN PHƯƠNG PHÁP NÀO MÀ TÔI BỎ SÓT KHÔNG?

Hướng Dẫn Cách Xóa Bỏ Dấu Xuống Dòng Alt Enter Trong Excel / 2023

Rất rõ ràng với tiêu đề: Cách bỏ dấu cách xuống dòng (Alt+enter) trong chuỗi ký tự.

Ví dụ với chuỗi ký tự ở ô A2, có sử dụng dấu cách xuống dòng.

2. Cách thực hiện

Cần 2 hàm:

Hàm Substitue: hàm thay thế 1 nội dung cụ thể này bằng 1 nội dung cụ thể khác (ở đây là ký tự Alt+enter)

Hàm Trim: loại bỏ khoảng cách thừa trong chuỗi ký tự (nếu có)

3. Giải thích công thức

Char(10) là ký tự Alt+enter, được excel quy ước như vậy.

Substitue(A2,Char(10),” “) là thay thế ký tự Alt+enter trong chuỗi ký tự tại ô A2 bằng ký tự cách (khoảng trắng tạo bởi dấu cách)

Trim(Substitue(A2,Char(10),” “)) là để loại bỏ các khoảng trắng thừa trong chuỗi ký tự A2, đã được xử lý bỏ ký tự Alt+enter

Ở hình trên, bạn có thể thấy rõ tác dụng của việc có thêm hàm Trim để xử lý các khoảng trắng thừa.

Đây là một thao tác rất cơ bản trong Excel. Như các bạn biết, Excel có rất nhiều cách làm khác nhau khi xử lý một dữ liệu. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta cần nắm vững và sử dụng tốt các hàm và các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table …

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Hàm Đếm Dữ Liệu Trùng Trong Excel Cách Đếm Dữ Liệu Trùng Trong Excel / 2023

Hàm đếm dữ liệu trùng lặp trong Excel sẽ giúp bạn lọc giá trị trùng lặp để không có nội dung nào được lặp lại hai lần. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dễ dàng lọc các dữ liệu trùng lặp vì cơ sở để xác định các dữ liệu trùng có thể phức tạp hơn ta tưởng.

1. Ví dụ với bảng số liệu sau:

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Phân tích dữ liệu, căn cứ vào các điều kiện sau:

Ngày: Nếu các mặt hàng khác nhau hoặc số lượng hàng hóa khác nhau được bán trong cùng một ngày, chúng sẽ không bị trùng.

Tên hàng: Tên sản phẩm giống nhau được bán vào các ngày khác nhau hoặc được bán trong cùng một ngày nhưng với số lượng bán khác nhau thì không trùng.

Số lượng: Nếu số lượng bằng nhau nhưng khác ngày bán hoặc các mặt hàng khác nhau, chúng sẽ không bị trùng.

Để xác định sự trùng nhau, ba điều kiện trên phải được xem xét đồng thời: Cùng ngày, cùng mặt hàng, cùng số lượng bán hàng.

Bước 2: Sử dụng hàm đếm dữ liệu trùng là hàm COUNTIFS.

Bước 3: Viết hàm.

Ngày: cột ngày: Criteria_Range1 là, ngày tại dòng kiểm tra: Criteria1.

Tên hàng: Tên hàng: Criteria_Range2, tên mặt hàng tại dòng kiểm tra: Criteria2.

Số lượng: Số lượng: Criteria_Range3, số lượng tại dòng kiểm tra: Criteria3.

Vậy ta có: G2 = COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)

Bắt đầu từ ô G2, filldown công thức cho tới ô G25.

* Giải thích: tại sao lại dùng $A$2:A2 chứ không phải $A$2:$A$25

Ta dùng $A$2:$A$25 để lúc filldown công thức ở cột G, có thể cố định được vùng tham chiếu. Như vậy thì các giá trị trùng/lặp sẽ được tính bằng tổng số giá trị trùng/lặp.

Như vậy rất đơn giản thôi chúng ta đã có thể lọc được những giá trị trùng trong Excel. Hàm đếm dữ liệu trùng lặp trong Excel – hàm COUNTIFS rất thường xuyên được sử dụng, vì vậy bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn, sử dụng thành thạo nó để áp dụng tốt vào công việc và học tập.