Cách Xóa Comment Trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản, chức năng Comment sẽ giúp bạn thêm ghi chú hoặc note lại một điều gì đó cho một đoạn/dòng/cụm từ văn bản, sau đó khi hoàn thành xong văn bản đó thì bạn có thể xóa ghi chú đó đi mà không ảnh hưởng tới nội dung văn bản. Hoặc có thể đó là một văn bản được chia sẻ đồng bộ hóa cho nhiều người, và mọi người có thể trao đổi trực tiếp bằng Comment của Word.

Chức năng Comment trong Word 2007 2010 2003 2013 và 2024 là một chức năng khá thú vị của Word nhưng ít ai để ý đến.

1. Thêm Comment vào văn bản Word

Để thêm một Comment vào văn bản Word như hình bên trên, chúng ta có hai cách.

1.1. Cách 1

Bước 2: Ngay sau đó, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.

1.2. Cách 2

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản cần phải thêm Comment giống như đã làm ở cách 1.

Bước 2: Mở thẻ ribbon Review, sau đó chọn New Comment ở mục Comments.

Bước 3: Giống với cách 1, phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và bạn có thể ghi Comment của mình ở đây.

2. Xóa Comment trong Word

2.1. Xóa từng Comment lẻ trong Word

Cách 1

Như vậy bạn đã hoàn thành các bước xóa một Comment rồi đấy.

Cách 2

Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa Comment bạn cần xóa. Hoặc bạn có thể bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa Comment.

Bước 2: Mở thẻ ribbon Review rồi chọn Delete ở mục Comments.

Các bạn sẽ thấy khi xóa hết Comment trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải nữa.

2.2. Xóa toàn bộ Comments trong Word

Bước 1: Mở thẻ ribbon Review

Bước 3: Chọn Delete All Comments in Document.

Toàn bộ Comment bạn có trong văn bản sẽ bị xóa:

Cách Thêm/ Xóa Chú Thích Trong Excel, Tạo Comment Ghi Chú Nhanh

data-full-width-responsive=”true”

Trong Excel có phần chú thích không ? Làm thế nào để thêm chú thích vào trong Excel ? và làm thế nào để bỏ các chú thích này đi ? Vâng ! đây là những câu hỏi mà mình tin là bất kỳ ai đã từng làm việc với Excel hoặc Word đều có chung câu hỏi như vậy.

Chú thích vào bảng tính là một việc làm mà mình nghĩ là khá cần thiết, nó giúp cho bạn hoặc người khác khi sử dụng bảng tính có thể hiểu được nội dung hoặc ý nghĩa của các dữ liệu. Chú thích giúp mô tả, lý giải, cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng nó. Bạn có thể nhập chú thích vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn, nó sẽ không xuất hiện trên file Excel cho đến khi bạn nhấp chọn vào nó để xem. Rất tiện lợi đúng không nào 😀

Okey, nếu như bạn chưa biết cách làm thì hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết sau đây. Ví dụ mình sẽ thực hiện trên file có dữ liệu như sau:

Thực hiện: Bạn hãy làm theo lần lượt các bước như sau:

+ Bước 1:

Chọn ô D3 (hoặc ô bất kỳ mà bạn muốn chú thích)

Nhấp tab Review

Nhấp chọn New Comment trong nhóm Comments

Nhập nội dung: Tính cả ngày cuối tuần và ngày lễ.

Nhấp chuột vào một ô bất kỳ sau khi nhập xong nội dung.

Cũng rất đơn giản thôi, bạn làm như sau:

data-full-width-responsive=”true”

Chọn ô có chú thích.

Nhấp tab Review.

Chọn Edit Comment trong nhóm Comments.

Chỉnh sữa lại nội dung chú thích.

Nhấp chuột phải vào chú thích đang được chọn.

Chọn Format Comment như hình bên dưới.

Cách thiết lập tên hiển thị mặc định trong chú thích

Nếu để ý bạn sẽ thấy khi tạo mới chú thích thì trong nội dung có chữ mặc định là Administrator, bạn có thể thay đổi lại thành tên nào bạn muốn, cách làm như sau:

Edit Comment: Thay đổi lại nội dung chú thích.

Delete: Xóa chú thích.

Previous: Xem chú thích trước chú thích đang chọn.

Next: Xem chú thích phía sau chú thích đang chọn.

Show/Hide Comment: Hiện/ẩn chú thích.

Show All Comments: Hiện tất cả các chú thích cùng một lúc trên bảng tính.

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Hướng Dẫn Cách Thêm Comment, Bỏ Comment Trong Word Đơn Giản Nhất

Comment trong Word là một chức năng hữu ích giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn trong tài liệu Word. Bạn có thể lưu ý bất kỳ dòng hoặc đoạn khi cần thiết.

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Các bạn có thể sử dụng Chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn / dòng / cụm từ. Và khi trang văn bản của bạn hoàn tất. Bạn có thể Xóa nhận xét mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính thức.

Áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.

Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn tạo Comment

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Review → New Comment.

B4: Lúc này ở góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó để thêm ghi chú.

Cách 2

Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa bạn cần xóa. Hoặc bạn đủ nội lực bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa .

Các bạn sẽ thấy khi xóa hết trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng xuất hiện ở bên phải nữa.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 3: Mở tab Review.

Cách sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)

Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.

Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.

Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở tài liệu.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.

Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.

Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x

Xóa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.

Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Excel Paste Special: Shortcuts To Copy Values, Comments, Column Width, Etc.

Excel Paste Special makes the pasting operation smoother by letting you choose which formatting (source or destination) to keep or by stripping all formatting and just pasting the values or formulas.

What is Paste Special in Excel?

In situations where a standard copy / paste in not appropriate, Excel’s Paste Special offers a wide range of options to paste only specific elements of the copied cells or perform a mathematical operation with the copied data.

For example, you can copy formula-driven data and paste only the calculated values in the same or different cells. Or, you can copy the width of one column and apply it to all other columns in your data set. Or, you can transpose the copied range, i.e. convert rows to columns and vice versa. The following screenshot demonstrates all available Paste Special options:

All of the Paste Special commands work within the same worksheet as well as across different sheets and workbooks.

How to paste special in Excel

The use of Paste Special in Excel boils down to the following:

Copy the source cell or a range of cells (the fastest way is to select the cell(s) and press the

Ctrl + C

shortcut).

Select the destination cell(s).

Open the Paste Special dialog using one of the methods described below (the fastest way is to hit the Paste Special shortcut).

Yep, it’s that simple!

3 ways to access Paste Special in Excel 1. Paste Special button on the ribbon

As you may have noticed, 6 most popular paste options appear directly in the pop-up menu, under Paste Options: paste everything (equivalent of CTRL + V), paste values, paste formulas, transpose, paste formatting, and paste link:

If you start hovering over the Paste Special… item in the context menu, a fly-out menu will show up offering 14 more paste options:

To find out what a particular icon does, hover over it. A hit will pop up and Live Preview will take over enabling you to see the paste effect straight away. This method is especially useful when you have just started learning the feature.

For example, if you hover over the paste transpose icon, you will see a preview of how exactly the copied data will be transposed:

The fastest way to paste a specific aspect of the copied data in Excel is using one of the following shortcuts.

Paste Special shortcut for Excel 2024 – 2007:

Ctrl+Alt+V

Paste Special shortcut for all Excel versions:

Alt+E

, then

S

Both of the above shortcuts open Excel’s Paste Special dialog, where you can select the desired option with the mouse or hit a corresponding shortcut key. In the following section, you will find a full list of available paste options and their shortcut keys.

Excel Paste Special shortcut keys

As you already know, Excel’s Paste Special dialog can be opened via the Ctrl+Alt+V shortcut combination. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

Shortcut Operation Description

A All Paste the cell contents and formatting.

F Formula Paste only formulas.

V Values Paste only values and not formulas.

T Formats Copy only the cell formats and not values.

C Comments

N Data Validation Paste only the data validation settings.

H All using source theme Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell.

X All except borders Paste all cell contents and formatting, but not borders.

W Column width Paste only the column width from the copied cells.

R Formulas and number formats Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc.

U Values and number formats Paste values (but not formulas) and number formats.

D Add Add the copied data to the data in the destination cell(s).

S Subtract Subtract the copied data from the data in the destination cell(s).

M Multiply Multiply the copied data by the data in the destination cell(s).

I Divide Divide the copied data by the data in the destination cell(s).

B Skip blanks Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range.

E Transpose Convert the columns of copied data to rows, and vice versa.

L Link Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1.

At first sight, this seems like a lot of keystrokes to remember, but with just a little practice you will be able to paste special in Excel faster than an average user can reach for the mouse. To begin with, you can learn the paste special values shortcut (Ctrl+Alt+V, then V) that you would probably use several times a day.

If you happen to forget a shortcut key, just have a look at the required option in the Paste Special dialog and notice an underlined letter. As you can remember, the paste values shortcut key is V and this letter is underlined in “Values”.

Examples of using Paste Special in Excel

To move from theory to practice, let’s see some of the most popular paste special features in action. Simple and straightforward, these examples may still teach you a couple of unobvious uses.

Select the destination cell, or the upper-left cell of the target range.

Press the

Enter

key.

How to copy values in Excel

Supposing you’ve created a summary report from a number of sources, and now you need to send it to your client or supervisor. The report contains a bunch of formulas that pull information from other sheets, and even more formulas that calculate the source data. The question is – how do you send the report with final numbers without cluttering it with tons of initial data? By replacing the formulas with calculated values!

The steps to only paste values in Excel follow below:

Select the cell(s) with formulas and press

Ctrl + C

to copy them.

Select the destination range. If you don’t need to keep the formulas, you can select the same range that you’ve just copied (cells with formulas).

Press Excel’s paste values shortcut:

Ctrl + Alt + V

, then

V

.

Press

Enter

.

Done! The formulas are replaced with calculated values.

Tip. If you are copying values to another range and want to keep the original number formats such as the currency symbols or the number of decimal places, press

Ctrl+Alt+V

, and then

U

to paste values and number formats.

How to quickly transpose in Excel

There are a few ways to change columns to rows in Excel, and the fastest one is using the Paste Transpose option. Here’s how:

Select the table that you want to transpose, and press

Ctrl + C

to copy it.

Select the upper-left cell of the range where you want to paste the transposed data.

Press the paste special transpose shortcut:

Ctrl + Alt + V

, then

E

.

Press

Enter

.

The result will look something similar to this:

As you can see in the screenshot above, in the converted table, the original cell and number formats are nicely kept in place, a small but helpful touch!

To learn other ways to transpose in Excel, please check out this tutorial: How to convert row to column and column to row in Excel.

How to copy column width in Excel

This example will teach you how to quickly set the desired width to all columns of your Excel table.

Set the width for one column the way you want it.

Select the column with the adjusted width (or select any single cell within that column) and press

Ctrl + C

.

Select the column(s) to which you want to copy the width. To select non-adjacent columns, hold down CTRL while selecting.

Press the Paste Special shortcut

Ctrl + Alt + V

, and then

W

.

That’s it! Only the column’s width is copied to other columns, but not any data contained in the source column.

How to copy a column’s width as well as contents

Quite often, when copying data from one column to another you have to adjust the destination column’s width manually to accommodate the new values. In this case, you may like the following way to copy the source data AND column width in one fell swoop.

Select the data to be copied and press

Ctrl + C

.

How to paste and add/subtract/multiply/divide at a time

Performing arithmetic operations in Excel is easy. Usually, a simple equation like =A1*B1 is all what it takes. But if the resulting data is supposed to be numbers rather than formulas, Excel Paste Special can save you a trouble of replacing formulas with their values.

Example 1. Replacing percentages with calculated amounts

Supposing, you have the amounts in column B and tax percentages in column C. Your task is to replace the tax % with the actual tax amount. The quickest way to have it done is this:

Select the amounts (cells B2:B4 in this example), and press

Ctrl + C

to copy them.

Select the tax percentages, cells C2:C4 in this example.

Press the paste special shortcut (

Ctrl + Alt + V

), and then either select Multiply under Operations, or press

M

. This will multiply each of the amounts copied from column B by a percentage in column C in the same row.

That’s it! As shown in the screenshot below, a tax amount is calculated for each row, and the result of the operation is a value, not formula:

By using the same approach, you can quickly increase or reduce an entire column of numbers by a certain percentage. In this case, you input the percentage formula such as =1+20% in a separate cell, copy it, and then use Excel Paste Special to multiply the source numbers by the value in the copied cell. The detailed steps can be found here: How to increase / reduce a column by percentage.

Example 2. Removing multiple hyperlinks in Excel

Type 1 in any empty cell, and press

Ctrl + C

to copy it.

Select all of the hyperlinks that you want to remove.

That’s all that it takes! All hyperlinks are removed along with the blue underlined formatting:

Tip. If you want to keep the original links and copy the results (i.e. data without hyperlinks) to some other location, then do as follows: copy the hyperlinks, select the upper-left cell of the target range, and hit the Excel paste values shortcut:

Ctrl+Alt+V

, then

V

.

For more information about this and other ways to get rid of hyperlinks in Excel, please see How remove multiple hyperlinks at a time.

Paste Special not working in Excel

If the Paste Special option is missing or not working properly in your Excel, it’s likely to be because of one of the following reasons.

Paste Special feature is disabled

Solution: Enable Paste Special as demonstrated below.

Third-party add-ins conflicting with Paste Special

If you have a lot of third-party add-ins installed in your Excel, chances are that one of them is causing the issue. To pin down the culprit, perform these steps:

If one or more problematic add-ins have been detected, leave them disabled or uninstall them.

This is how you use Paste Special in Excel. Now you know how many powerful features it provides and how you can leverage these features in your worksheets. I thank you for reading and hope to see you on our blog next week!

You may also be interested in

Cách Xóa Dòng Kẻ Trong Excel

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.