Xóa Chữ Trong Excel / TOP 7 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Các chữ chữ chìm, Page 1, Page 2 lớn xuất hiện chìm trong Excel 2023 làm cho tài liệu trở nên mất thẩm mỹ, gây khó chịu cho người dùng, vậy làm thế nào để xóa bỏ những dòng chữ này đi?

Excel là phần mềm xử lý bảng tính đa năng, hỗ trợ người dùng tính toán, lập bảng biểu,… Dù là chương trình quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu và nắm rõ những cài đặt của phần mềm này.

Mẹo hay xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel

Gần đây, Taimienphi nhận thấy có rất nhiều bạn đọc thắc mắc và muốn được hướng dẫn xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel. Lỗi này xuất hiện khi người dùng mở file Excel làm việc thì thấy chữ Page rất lớn, được in chìm ở giữa trang rất mất thẩm mỹ mà không thể xóa đi.

Mẹo hay xóa chữ chìm, chữ Page 1, Page 2 trong Excel 2023

Điều đầu tiên cần khẳng định với mọi người, những dòng chữ in chìm xuất hiện trong tài liệu không phải là lỗi. Ngược lại, đây là một tính năng hỗ trợ của Excel dành cho người dùng. Mặc định khi bạn bật chế độ Page Break Preview thì những chữ Page 1, Page 2,… sẽ hiện nên để người dùng có thấy được những nội dung khi in ra trang giấy sẽ như thế nào mà không cần nhấn Print Preview. Nhờ có tính năng này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan hơn, từ đó căn chỉnh lại nội dung hay điều chỉnh khổ giấy cho phù hợp.

Bước 1: Mở file Excel có xuất hiện chữ chìm trong nội dung. Trên thanh công cụ Ribbon, bạn nhấn chọn thẻ View.

Bước 2: Ở trong nhóm các chức năng Workbook Views, bạn sẽ thấy các chế độ hiển thị tài liệu trong Excel. Lúc này bạn sẽ thấy trạng thái xem hiện tại đang là Page Break Preview. Để ẩn hay xóa những chữ chìm đi bạn chỉ cần đổi chế độ xem tài liệu. Taimienphi đề nghị bạn nên chọn Normal.

Xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word việc mà mỗi khi gõ văn bản xong chúng ta phải làm để kiểm tra lại các lỗi chính tả hoặc khi bạn nhận một file mới nào đó sai về định dạng cũng có thể áp dụng cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.

Xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word là thủ thuật cho phép chúng ta xóa khoảng trắng bị lỗi trong Word nhanh hoặc sai trong quá trình thao tác gõ phím. Đặc biệt là do các lỗi xóa dòng gây nên các khoảng trắng rất khó chịu trong văn bản và để sửa lỗi này không hề đơn giản nếu như không biết cách.

Hướng dẫn xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word

Bước 2: Để mở Find and Replace chúng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, và chúng ta sẽ nhập để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word như sau:

– Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

– Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

Sau đso bạn nhấn vào Replace All để thay thế khoảng trắng.

Bước 3: Và khi hệ thống báo All done kèm theo số lỗi đã khắc phục đồng nghĩa với việc chúng ta đã hoàn tất xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.

Cách xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word

Việc xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word không hề khó và chúng ta hoàn toàn sử dụng Find And Replace để có thể sửa xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word. Tuy vậy cách thức sửa có hơi rắc rối nên bạn đọc cần phải làm theo đúng hướng dẫn sau đây của chúng tôi.

Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở công cụ Find and Replace và sau đó chúng ta tiến hành nhập như sau:

– Nhập vào ô Find what: .^p (trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng trong Word).

– Nhập vào ô Replace with: một dãy ký tự tùy ý, ở đây chúng tôi chọn ký tự $$$. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau.

Bước 2: Tiếp tục nhấn Ctrl + H để mở lại rồi nhập tiếp các lệnh sau:

– Nhập vào ô Find what: Nhập ký tự xuống dòng ^p.

– Nhập vào ô Replace with: Nhập ký tự Space (khoảng trắng).

Bước 3: Chúng ta sẽ phải bấm Ctrl + H thêm một lần cuối cùng và lần nãy các bạn hãy nhập câu lệnh sau đây để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.

– Nhập vào ô Find what: các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay thế trước đó, như ví dụ này là $$$.

– Nhập vào ô Replace with: dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự ở trên, như ví dụ này là .^p.

Làm cách nào để xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel?

Bài viết này nói về cách xóa các chữ cái khỏi chuỗi văn bản / ô / số trong Excel. Và chúng tôi cung cấp bốn phương pháp để giải quyết nó bằng công thức mảng, hàm do người dùng xác định và phần bổ trợ của bên thứ ba của Kutools cho Excel.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô bằng công thức mảng

Chúng ta có thể áp dụng công thức mảng để xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn một ô trống, bạn sẽ trả về chuỗi văn bản không có chữ cái, nhập công thức =SUM(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(–MID(A2,ROW($1:$99),1))*ROW($1:$99),),ROW($1:$99))+1,1)*10^ROW($1:$99)/10) (A2 là ô bạn sẽ xóa các chữ cái) vào đó, và nhấn Ctrl + sự thay đổi + Đi vào chìa khóa cùng một lúc.

Chú ý: (1) Công thức mảng này sẽ loại bỏ tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số. Ví dụ, chuỗi văn bản gốc là abc-859 * -24test, công thức mảng này sẽ xóa tất cả các chữ cái và ký tự đặc biệt (* và -) và quay lại 85924. (2) Nếu không có số nào trong chuỗi văn bản, công thức mảng này sẽ trả về 0.

Hàng loạt Tách văn bản và số từ một ô / cột thành các cột / hàng khác nhau

Kutools cho Excel nâng cao Chia ô tiện ích và hỗ trợ để tách hàng loạt tất cả các ký tự văn bản và số của một ô / cột thành hai cột / hàng.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô bằng Hàm do Người dùng Xác định

Chúng tôi cũng có thể thêm một hàm do người dùng xác định vào Excel để xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

VBA: Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel

Function StripChar(Txt As String) As String With CreateObject("VBScript.RegExp") .Global = True .Pattern = "D" StripChar = .Replace(Txt, "") End With End Function

3. Lưu chức năng do người dùng xác định này. Chọn một ô trống, bạn sẽ trả về chuỗi văn bản không có chữ cái và nhập công thức = StripChar (A2) (A2 là ô mà bạn sẽ xóa các ký tự) vào đó và kéo Fill Handle xuống phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú: (1) Hàm do người dùng xác định này cũng có thể xóa tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số. Ví dụ, chuỗi văn bản gốc là abc-859 * -24test, công thức mảng này sẽ xóa các chữ cái và ký tự đặc biệt (* và -) và quay lại 85924. (2) Hàm do người dùng định nghĩa này sẽ trả về các số được lưu trữ dưới dạng chuỗi văn bản.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô với chức năng EXTRACTNUMBERS của Kutools cho Excel

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel’s CHIẾT XUẤT chức năng loại bỏ tất cả các chữ cái khỏi các dấu / số / ô một cách dễ dàng trong Excel. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Mở Đối số Hàm, chỉ định ô mà bạn sẽ xóa các chữ cái trong Txt hộp, nó là tùy chọn để nhập TRUE or Sai vào N và nhấp vào OK . Chú thích: Đánh máy TRUE sẽ trả về số, trong khi không nhập gì hoặc KHÔNG ĐÚNG sẽ trả về các số được lưu trữ dưới dạng chuỗi văn bản.

3. Tiếp tục chọn ô và kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. Và sau đó bạn sẽ thấy tất cả các chữ cái được xóa khỏi chuỗi văn bản gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Ghi chú: (1) Bạn có thể nhập công thức = EXTRACTNUMBERS (A2, TRUE) vào ô đã chọn trực tiếp, rồi kéo chốt điều khiển Điền vào phạm vi bạn cần. (2) Hàm EXTRACTNUMBERS này cũng sẽ xóa tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô với tiện ích Xóa ký tự của Kutools cho Excel

Tất cả các phương pháp trên sẽ xóa tất cả các ký tự ngoại trừ các ký tự số. Nhưng đôi khi bạn có thể chỉ muốn xóa các ký tự khỏi chuỗi văn bản, nhưng vẫn giữ lại các ký tự số và các ký tự khác. Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel’s Xóa ký tự tiện ích để hoàn thành công việc dễ dàng trong Excel.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Xóa ký tự mở, hãy chọn Alpha và nhấp vào Ok cái nút. Và sau đó bạn sẽ thấy chỉ các chữ cái bị xóa khỏi các ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình: Chú thích: Nếu bạn thực sự muốn xóa tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số, bạn có thể kiểm tra Không phải số và nhấp vào Ok trong hộp thoại Xóa ký tự. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Demo: xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày.

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng:

Chèn nhanh

công thức phức tạp, biểu đồ

 và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;

Mã hóa ô

với mật khẩu;

Tạo danh sách gửi thư

và gửi email …

Super Formula Bar

(dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);

Bố cục đọc

(dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);

Dán vào Dải ô đã Lọc

hữu ích. Cảm ơn !

Hợp nhất các ô / hàng / cột

mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;

Kết hợp các hàng / cột trùng lặp

… Ngăn chặn các ô trùng lặp;

So sánh các dãy

hữu ích. Cảm ơn !

Chọn trùng lặp hoặc duy nhất

Hàng;

Chọn hàng trống

(tất cả các ô đều trống);

Tìm siêu và Tìm mờ

trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …

Bản sao chính xác

Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;

Tự động tạo tài liệu tham khảo

sang Nhiều Trang tính;

Chèn Bullets

, Hộp kiểm và hơn thế nữa …

Trích xuất văn bản

, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,

Xóa không gian

; Tạo và In Tổng số phân trang;

Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét

hữu ích. Cảm ơn !

Siêu lọc

(lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);

Sắp xếp nâng cao

theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;

Bộ lọc đặc biệt

bằng cách in đậm, in nghiêng …

Kết hợp Workbook và WorkSheets

; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;

Chia dữ liệu thành nhiều trang tính

;

Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF

hữu ích. Cảm ơn !

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ

. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Khi PivotTable trở nên không cần thiết, đơn giản bạn hãy xóa đi. Nhưng một số trường hợp gặp khó khăn khi thao tác, chẳng hạn như “không bấm được vào vùng PivotTable để xóa” hoặc “PivotTable trùng vùng”. Hãy tìm hiểu cách loại bỏ PivotTable bằng chuột

Xóa PivotTable khi làm việc offline

Để xóa vùng PivotTable ta chỉ cần chọn toàn bộ Pivot Table rồi nhấn phím Delete.

Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ dữ liệu Pivot Table nhưng giữ lại vùng trống, có thể loại bỏ PivotTable như sau:

Chọn một ô bất kỳ trong PivotTable

Xóa PivotTable khi làm việc online

Để loại bỏ PivotTable khi làm việc trên Excel Online, bạn làm tương tự bằng cách chọn toàn bộ PivotTable sau đó ấn Delete.

Lỗi thường gặp

Khi loại bỏ PivotTable, ta có thể bắt gặp trường hợp sau:

Đây là lỗi xảy ra khi bạn không chọn hết vùng cần loại bỏ. Khi đó, Excel sẽ tự động hiểu bạn chọn vùng đằng sau Pivot chứ không phải Pivot. Để khắc phục, chọn lại toàn bộ vùng sau đó ấn Delete

Lập báo cáo theo nhiều điều kiện bằng PivotTable

Tự động cập nhật PivotTable bằng VBA

Đánh giá bài viết này