Xóa Bỏ Formatted Trong Word / TOP 10 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Khi bạn copy một đoạn văn bản nào đó rất có thể văn bản của bạn đã được Format theo ý của người soạn thảo ra chúng và bạn muốn xóa chúng đi và muốn thực hiện theo ý mình thì phải làm như nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa bỏ nó trong Word.

Để có được một văn bản đẹp bạn cần định dạng cho chúng. Nhưng tùy vào mục đích sử dụng ra sao mà cách soạn thảo, định dạng của mỗi người sẽ khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại chúng theo ý mình bằng cách xóa bỏ định dạng Formatting

Xoá bỏ định dạng Formatting văn bản trong Word

Cách 1: Bạn sử dụng chức năng xóa định dạng trong Word

1. Xoá bỏ Formatting trong Word  2003.

Để xoá bỏ được định dạng Formatting bạn có thể sử dụng chức năng là Paste Special…

Bước 1: Bạn vào mục Edit rồi chọn Paste Special…

Chọn Paste Special trong menu edit

Bước 2: Bạn thiết lập hộp thoại là Paste Special

Tại hộp thoại Paste Special này chọn chức năng là Unformatted Text hay Unformatted Unicode Text. Khi bạn thiết lập như vậy văn bản của bạn được dán vào sẽ trở về định dạng như ban đầu.

Chọn chức năng là Unformatted Text

Như vậy là bạn đã tiến hành xóa định dạng trong Word 2003 rồi bằng việc sử dụng chức năng Paste Special…

2. Xoá bỏ Formatting trong Word 2007, 2010, 2013

Word 2007 trở lên bạn hoàn toàn có thể sử dụng chức năng là Clear Formatting, khi bạn thực hiện chức năng này, văn bản sẽ được trở về dạng thô, sẽ không còn định dạng nào đó nữa.

Bước 1: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.

Tại thẻ Home bạn tìm đến mục Ribbon rồi nhấn nút Clear Formatting thuộc nhóm Font.

Chọn Clear Formatting để xóa bỏ 

Sau khi bạn chọn Clear Formatting bạn đã hoàn toàn xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản rồi.

Cách 2: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím nóng để xóa bỏ định dạng đó đi

Để xóa bỏ được định dạng không chỉ có một cách trên mà bạn có thể sử dụng tổ hợp phím là Ctrl + Space tức phím cách.

Với văn bản thì bạn cần phải bôi đen chúng rồi bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng đó đi là được.

Với toàn bộ văn bản bạn có thể nhấn Ctrl + A để xóa bỏ toàn bộ định dạng trong văn bản đó.

Vậy là bạn có thể xóa bỏ định dạng Formatting chỉ với vài thao tác để có thể đồng nhất văn bản hay bạn có thể in văn bản trong Word thành công. Khi bạn Fomatting xong bạn nên để ý xem còn trang trống không, nếu mà còn bạn có thể xóa trang trắng đó đi.

Conditional Formatting là tính năng thiết lập định dạng dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Tính năng này rất hữu ích và được nhiều người ưa thích sử dụng. Bởi nó giúp bạn tự động cảnh báo những nội dung đặc biệt: dữ liệu trùng lặp, một giá trị nằm ngoài phạm vi giới hạn, hay đến ngày hết hạn của hợp đồng…

NGUYÊN NHÂN GÂY RA CONDITIONAL FORMATTING NGOÀI Ý MUỐN

Tại sao bạn không hề thiết lập gì nhưng lại có Conditional formatting trong bảng tính? Nguyên nhân chủ yếu của việc này là do bạn đã Copy 1 vùng dữ liệu đang áp dụng Conditional formatting. Sau đó lại dán trực tiếp toàn bộ những gì đã copy sang vị trí mới. Khi đó vị trí mới cũng sẽ mang theo thiết lập Conditional formatting. Trong một số trường hợp việc copy/paste này làm nội dung thiết lập bên trong Conditional formatting bị thay đổi, dẫn tới việc định dạng lộn xộn, không đúng như mong muốn.

CÁCH XÓA BỎ CONDITIONAL FORMATTING

Cách 1: Bạn xóa trực tiếp tại mục Clear Rules của Conditional formatting

Khi thực hiện cách này, bạn Có thể làm theo 2 phương pháp:

Thứ 1: chọn vùng dữ liệu cần xóa conditional formatting trước, sau đó bấm chọn mục Clear Rules from Select Cells (xóa toàn bộ thiết lập trong vùng được chọn)

Thứ 2: xóa tất cả Conditional fỏrmatting trong toàn bộ Sheet bằng cách chọn Clear Rules from Entire Sheet (Xóa toàn bộ thiết lập trong Sheet hiện tại)

Cách 2: Xóa lần lượt từng Rules trong Manage Rules

Với cách này, bạn chọn mục Manage Rules, trong cửa sổ Manage Rules, bạn sẽ chọn từng điều kiện cần xóa rồi bấm chọn Delete

KẾT LUẬN

Việc mắc phải lỗi trên là do bạn còn chưa biết về các công cụ trên Excel thường sử dụng trong công việc. Điều này dẫn tới những khó khăn khi làm việc: làm việc chậm hơn, hay gặp lỗi, phải tìm cách sửa… mà không có tính chủ động. Do đó bạn nên trang bị cho mình những kiến thức về Excel một cách đầy đủ, hệ thống để có thể tự tin và chủ động hơn trong công việc.

Nguồn: https://blog.hocexcel.online/

Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản, chúng ta thường thấy có dấu gạch màu đỏ hoặc màu xanh ở dưới chữ. Những cái gạch chân đỏ dưới chữ trong Word này sẽ làm bạn rất khó chịu khi soạn văn bản. Vậy có cách nào để xóa bỏ dấu gạch chân màu đỏ dưới chữ đó đi được không? Câu trả lời là có.

Tại sao lại có dấu gạch chân dưới chữ như vậy, có phải do Word bị lỗi không? Dấu gạch chân màu đỏ và màu xanh này là một tính năng của bộ Microsoft Word, nó dùng để phát hiện những chỗ sai chính tả và cả sai ngữ pháp. Khi người dùng gõ văn bản, Word sẽ kiểm tra nếu là sai chính tả nó sẽ hiển thị dấu gạch chân để nhắc nhở. Do Microsoft Word chỉ có thể kiểm tra chính tả trên ngôn ngữ tiếng Anh nên khi chúng ta gõ Tiếng Việt nó không hiểu được nên sẽ cho là chúng ta gõ sai, vì thế nên bất kỳ từ nào chúng ta gõ nó cũng sẽ hiển thị gạch chân màu đỏ, ngoại trừ những từ tiếng Anh sẽ không bị.

Hướng dẫn xóa bỏ gạch đỏ dưới chữ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Đối với Word 2007, Word 2010 và Word 2013

Với những phiên bản này thì cách bỏ nó tương tự như nhau nên mình sẽ làm hướng dẫn trên Word 2010 còn với Word 2007 và Word 2013 là cứ thế nào theo là được.

Một tính năng thú vị của Microsoft Word là nó giúp ta kiểm tra lỗi chính tả. Nếu bạn gõ sai, tự động nó sẽ kiểm tra và gạch đỏ dưới chân chữ đó. Nhưng tính năng đó không hỗ trợ cho tiếng Việt, nên nếu bạn soạn thảo văn bản mà cảm thấy gạch đỏ làm mất thẩm mỹ, có thể làm theo cách của chúng tôi để bỏ kiểm tra lỗi chính tả trong Word rất nhanh và tiện lợi.

Trước tiên bạn mở Word lên. Tại giao diện chính, bạn nhìn góc trên cùng bên trái và tìm menu File của Word.

Như vậy, từ bây giờ khi bạn soạn thảo văn bản trong Word, sẽ không còn thấy dấu gạch đỏ dưới chân chữ nữa.

Hướng dẫn cách Xóa gạch chân trong Word 2019, bỏ dấu gạch đỏ và xanh

Thật ra, những dấu gạch chân màu đỏ hay xanh trong văn bản đã xuất hiện trong văn bản ở các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, đặc biệt là những máy tính mới cài Word. Dù bạn cài phần mềm soạn thảo Microsoft Word 2019 mới nhất thì cũng vẫn xuất hiện những dấu gạch này. Vậy vì nguyên nhân gì mà Microsoft lại cố tính gây khó chịu cho người dùng bằng những dấu gạch chân như vậy, làm thế nào để loại bỏ chúng? Trong bài viết này, Taimienphi sẽ hướng dẫn giúp bạn xóa gạch chân gây “nhức mắt” này với chỉ một vài thao tác đơn giản.

1. Tìm hiểu nguồn gốc của các dấu gạch chân trong Word 2019

Trong phần mềm soạn thảo Microsoft Word có chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar). Chức năng này có nhiệm vụ tìm và đánh dấu lại những dưới những từ và câu bị lỗi. Có 2 loại dấu gạch chân trong Word:

Dấu gạch đỏ: Báo lỗi chính tả của từ hay cụm từ;

Dấu gạch xanh hình sóng: Báo lỗi câu sai ngữ pháp.

Chức năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp này được Microsoft cài đặt trong tất cả các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 cho đến phiên bản mới nhất hiện nay là Word 2019. Có thể thấy, dấu gạch chân trong Word không phải làm một lỗi của phần mềm, ngược lại đây là một tính năng thông minh của phần mềm này.

Tuy nhiên, tính năng này mới chỉ hoạt động với ngôn ngữ là tiếng Anh nên khi chúng ta đọc và soạn thảo bằng ngôn ngữ khác nên khiến phần mềm đưa ra đánh giá sai. Để bỏ những dấu gạch chân màu đỏ, xanh trong Word khi làm việc với văn bản tiếng Việt bạn chỉ cần tắt tính năng kiểm tra chính tả này đi.

2. Hướng dẫn thao tác 2 bước để loại bỏ dấu gạch chân trong Word 2019

Bước 1: Truy cập vào Options (Tùy chọn) trong Word 2019

Đầu tiên bạn cần nhấn vào biểu tượng của phần mềm và tạo một văn bản bất kỳ hay nhấn vào một văn bản có sẵn để mở Microsoft Word 2019 lên. Giao diện soạn thảo của chương trình hiện ra, bạn chọn thẻ File (Tập tin), tiếp tục chọn Options (Tùy chọn) ở cửa sổ mới.

Check spelling as you type – Kiểm tra chính tả ngay khi bạn đang gõ;

Mark grammar errors as you type – Đánh dấu lỗi ngữ pháp ngay khi bạn gõ;

Frequently confused words – Đưa ra gợi ý với những từ dễ bị nhầm lẫn

Check grammar with spelling – Kiểm tra đồng thời ngữ pháp và chính tả.

Nếu thấy cả 4 lựa chọn này đang được chọn, bạn hãy bỏ hết các dấu tick đi. Và đừng quên nhấn OK để lưu lại những thay đổi này.