Cách Xây Dựng Sơ Đồ Tổ Chức Powerpoint Với Dữ Liệu Excel / Làm Thế Nào Để

--- Bài mới hơn ---

  • Làm Thế Nào Để Xóa Kiểu Định Dạng Bảng Mà Không Làm Mất Dữ Liệu Bảng Trong Excel?
  • Cách Xóa Định Dạng Bảng Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Xóa Các Chữ Cái Khỏi Chuỗi / Số / Ô Trong Excel?
  • How To Remove Macros From An Excel Workbook (3 Easy Ways)
  • Cách Cài Đặt Và Gỡ Bỏ Add
  • Xây dựng sơ đồ tổ chức trong Excel có ý nghĩa vì dễ dàng lấy dữ liệu từ các nguồn như các tài liệu Excel hoặc Outlook khác. Tuy nhiên, khi đến lúc thể hiện biểu đồ đó, có lẽ bạn sẽ muốn sử dụng PowerPoint. May mắn thay, việc đưa biểu đồ Excel lên PowerPoint khá đơn giản.

    Tạo sơ đồ tổ chức trong Excel

    Đầu tiên, mở một bảng Excel mới. Truy cập vào tab Chèn Chèn và chọn tùy chọn.

    Cửa sổ Chọn một SmartArt Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện. Trong khung ở phía bên trái, hãy chọn Phân cấp phân cấp. Bạn sẽ thấy một số kiểu biểu đồ khác nhau xuất hiện ở bên phải. Chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn tốt nhất. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Biểu đồ tổ chức tên và tiêu đề.

    Sau khi bạn chọn kiểu biểu đồ của mình, bản xem trước của biểu đồ và mô tả của biểu đồ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ. Chọn loại OK OK khi bạn đã sẵn sàng.

    Biểu đồ của chúng tôi bao gồm các thành viên trong nhóm và các vị trí tương ứng của họ. Kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin chính xác, lưu tệp Excel, sau đó thoát ra.

    Chèn sơ đồ tổ chức của bạn vào PowerPoint

    Bây giờ là lúc để làm việc trong PowerPoint. Mở bản trình bày của bạn và di chuyển đến slide nơi bạn muốn sơ đồ tổ chức. Chuyển đến tab Chèn Chèn chèn và chọn Đối tượng.

    Cửa sổ Chèn Chèn đối tượng sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn tùy chọn Tạo Tạo từ tập tin và chọn Duyệt Duyệt.

    Đi đến vị trí của tệp Excel có chứa sơ đồ tổ chức, chọn tệp đó và sau đó nhấp vào OK OK.

    Hãy chắc chắn rằng đường dẫn tệp là chính xác và sau đó nhấp vào OK OK.

    Biểu đồ tổ chức của bạn từ Excel hiện xuất hiện trong bản trình bày PowerPoint của bạn! Nếu bạn cần chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong biểu đồ, thì đơn giản chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ và chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào các công cụ Excel khi bạn làm.

    Hợp nhất các tế bào trong nền cũng có thể là một ý tưởng tốt, vì chúng có thể khá mất tập trung. Để làm như vậy, nhấp đúp vào biểu đồ và sau đó chọn tất cả các ô xuất hiện.

    Trên tab của Trang chủ, hãy chọn Merge & Center.

    Bây giờ bạn sẽ có một sơ đồ tổ chức gọn gàng, đẹp mắt trong bản trình bày PowerPoint của mình. Chúc may mắn!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Excel Đơn Giản Dễ Thực Hiện
  • Biết Cách Xây Dựng Dashboard
  • Một Số Thủ Thuật Hay Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Thêm Điểm Chuẩn / Mục Tiêu / Đường Cơ Sở Ngang Trong Biểu Đồ Excel?
  • Tìm Hiểu Về Cách Tự Tạo Hàm Excel Trong Vba
  • Hướng Dẫn Xây Dựng Biểu Đồ Hình Tròn Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Ảnh Của Một Vật Tạo Bởi Gương Phẳng Và Cách Vẽ Ảnh
  • Bài 6. Thực Hành: Quan Sát Và Vẽ Ảnh Của Một Vật Tạo Bởi Gương Phẳng
  • Hướng Dẫn Phần Mềm Viết Gia Phả Bằng Máy Tính
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Pareto Trong Excel, Mô Tả Số Liệu Dạng Cột
  • Powerpoint Trong 60 Giây: Hướng Dẫn Tạo Mũi Tên Vòng
  • Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ hình tròn, thêm hoặc xóa chú thích biểu đồ, đặt tên cho biểu đồ, hiển thị số phần trăm, phóng to hoặc xoay biểu đồ hình tròn.

    Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel:

    1. Chuẩn bị dữ liệu nguồn để tạo biểu đồ.

    Không giống loại biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn trong Excel đòi hỏi nguồn dữ liệu sắp xếp thành một cột hoặc một hàng. Vì vậy mỗi biểu đồ chỉ thể hiện một loại dữ liệu.

    Nói chung, một biểu đồ hình tròn đầy đủ bao gồm:

    • Chỉ một loại dữ liệu được vẽ trên biểu đồ.
    • Tất cả các giá trị dữ liệu lớn hơn không.
    • Không có hàng rỗng hoặc cột rỗng.
    • Không có nhiều hơn 7 – 9 dữ liệu thành phần, bởi vì quá nhiều phần sẽ khiến biểu đồ của bạn khó hiểu.

    Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ hình tròn từ dữ liệu sau:

    2. Chèn biểu đồ hình tròn vào trang tính hiện tại

    Ngay sau khị bạn sắp xếp nguồn dữ liệu, chọn nó, đi đến thẻ Insert và chọn loại biểu đồ bạn muốn (chúng tôi sẽ phân loại biểu đồ hình tròn sau).

    Trong ví dụ này, chúng tôi tạp kiểu biểu đồ hình tròn 2D thông thường nhất:

    Chú ý. Chèn tiêu đề cột hoặc hàng nếu bạn muốn chúng tự động xuất hiện trong biểu đồ của bạn.

    3. Chọn kiểu biểu đồ hình tròn (tùy chọn)

    Khi biểu đồ hình tròn vừa chèn vào trang tính, bạn có thể đi đến nhóm Design, thử nhiều kiểu biểu đồ khác nhau trong nhóm Charts và chọn kiểu phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.

    Kiểu biểu đồ mặc định (kiểu 1) trong Excel 2013 được chèn vào trang tính như sau:

    Cách tạo nhiều kiểu biểu đồ hình tròn khác nhau trong Excel:

    Biểu đồ hình tròn 2D

    Đây là tiêu chuẩn và là dạng phổ biến nhất. Vào tab

    Biểu đồ hình tròn 3D

    Biểu đồ hình tròn 3D tương tự 2D, nhưng nó sẽ hiển thị dưới dạng khối 3 chiều.

    Miếng của biểu đồ hình tròn (Pie of Pie chart) và thanh của biểu đồ hình tròn (Bar of Pie chart)

    Nếu biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ, bạn có thể muốn tạo Pie of Pie chart. Phần này được gộp từ nhiều phần nhỏ hơn và sẽ hiển thị phần thêm bên ngoài.

    Bar of Pie chart tương tự như Pie of Pie chart, ngoại trừ phần được chọn được hiển thị thành cột (thay vì thành hình tròn).

    • Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ.

    Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ

    Để tự chọn các loại dữ liệu tạo thành biểu đồ phụ, thực hiện các bước sau:

    2. Trên bảng Format Data Series, trong Series Options, chọn một trong các tùy chọn sau trong danh sách Split Series By:

    • Value – cho phép bạn chỉ định giá trị tối thiểu được chuyển sang biểu đồ bổ sung.
    • Percentage value – nó giống Value, nhưng ở đây bạn cần chỉ định tỷ lệ phần trăm tối thiểu.
    • Custom – cho phép bạn tự chọn bất kỳ phần nào trên biểu đồ hình tròn, sau đó chỉ định đặt nó vào biểu đồ chính hoặc phụ.

    Trong hầu hết các trường hợp, việc đặt ngưỡng tỷ lệ phần trăm là sự lựa chọn hợp lý nhất, nhưng mọi thứ tùy vào dữ liệu nguồn và sở thích cá nhân của bạn. Hình sau thể hiện sự chia tách chuỗi dữ liệu theo Percentage value:

    Ngoài ra, bạn có thể cấu hình các cài đặt sau:

    • Thay đổi độ rộng cho mỗi phần biểu đồ. Gap Width đại diện cho độ rộng của một phần biểu đồ hình tròn tương ứng với 1% trong biểu đồ phụ. Để thay đổi độ rộng, kéo thanh trượt hoặc gõ con số chính xác vào hộp tỷ lệ phần trăm.
    • Thay đổi kích thước của biểu đồ phụ. Những con số trong hộp Second Plot Size đại diện cho tỷ lệ trong biểu đồ phụ tương ứng với 1% trong biểu đồ chính. Kéo thanh trượt để tăng hoặc giảm kích thước biểu đồ phụ, hoặc gõ con số chính xác vào hộp phần trăm.

    Nếu bạn có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, bạn có thể sử dụng biểu đồ Doughnut thay cho biểu đồ hình tròn. Tuy nhiên, trong biểu đồ Doughnut, thật khó để ước tính tỷ lệ giữa các phần tử trong các chuỗi khác nhau, và đó là lý do tại sao nên sử dụng các loại biểu đồ khác, chẳng hạn biểu đồ thanh ( bar chart) hoặc biểu đồ cột ( column chart).

    Thay đổi kích thuớc trong biểu đồ Doughnut

    1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi dữ liệu nào trong biểu đồ Doughnut, chọn tùy chọn

    2. Trong bảng , đến thẻ tùy chọn thay đổi kích thước lỗ bằng cách di chuyển thanh trượt bên dưới Series Options, Doughnut Hole Size hoặc nhập phần trăm trực tiếp vào ô số.

    Tùy chọn và nâng cao biểu đồ hình tròn:

    Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu đồ hình tròn

    Trong ví dụ biểu đồ hình tròn này, chúng ta sẽ thêm nhãn cho tất cả điểm dữ liệu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút Chart Elements ở góc trên bên phải của biểu đồ và chọn Data Labels.

    Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn thay đổi vị trí các nhãn này bằng cách nhấn vào mũi tên kế bên Data Labels. So với các dạng biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn cung cấp nhiều lựa chọn nhất về vị trí tiêu đề:

    Nếu bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu bên ngoài hình tròn, chọn Data Callout:

    Chú ý. Nếu bạn đặt nhãn bên trong miếng cắt biểu đồ, màu đen mặc định của nhãn có thể khó đọc trên nền tối như màu xanh đậm trong ví dụ. Tốt nhất, bạn hãy thay đổi màu nhãn (nhấp vào nhãn, đến thẻ ); hoặc bạn có thể thay đổi màu của từng miếng cắt biểu đồ.

    Nếu biểu đồ hình tròn của bạn có nhiều hơn ba lát cắt, bạn có thể muốn đặt tên trực tiếp thay vì vừa phải xem chú thích vừa phải đối chiếu với biểu đồ.

    Cách nhanh nhất để thực hiện điều này là chọn một trong những cách chú thích lại biểu đồ trong thẻ Layout 1 và 4 là những cách có nhãn dữ liệu.

    Để có nhiều lựa chọn hơn, bấm vào nút Chart Elements (dấu chéo màu xanh lá) ở góc trên bên phải của biểu đồ, nhấp vào mũi tên kế bên Data Labels, và chọn More options… Bảng Format Data Labels sẽ mở ra ơ bên phải trang tính. Mở thẻ Label Options, đánh dấu chọn Category Name.

    Ngoài ra, bạn có thể sử dụng những tùy chọn sau:

    • Trong danh sách Separator, chọn cách tách dữ liệu hiển thị trên nhãn (sang dòng mới New Line trong ví dụ)
    • Duới Label Position, chọn nơi đặt nhãn dữ liệu (Outside End trong ví dụ)

    Ghi chú. Bây giờ bạn đã thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ hình tròn, bảng chú thích trở nên dư thừa và bạn có thể xóa nó bằng cách nhấp vào nút Chart Elements, bỏ chọn hộp Legend.

    Cách hiển thị tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ hình tròn:

    Khi dữ liệu nguồn được vẽ trên biểu đồ là phần trăm, % sẽ tự động xuất hiện trên các nhãn dữ liệu ngay khi bạn bật tùy chọn Data Labels trong Chart Elements, hoặc chọn tùy chọn Value trong bảng Format Data Labels, như được minh họa trong biểu đồ trên.

    Nếu dữ liệu nguồn của bạn là số, bạn có thể định dạng nhãn hiển thị giá trị gốc hoặc hoặc tỷ lệ phần trăm, hoặc cả hai.

    • Nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào trên biểu đồ, chọn Format Data Labels.
    • Trong bảng Format Data Labels, đánh dấu chọn Value hoặc Percentage hoặc cả hai như trong ví dụ. Phần trăm sẽ được tính tự động, tương ứng với toàn bộ hình tròn là 100%.

    Tách rời biểu đồ hình tròn hoặc tách từng phần của biểu đồ:

    Để nhấn mạnh từng phần riêng lẻ của biểu đồ hình tròn, bạn có thể tách rờinó, ví dụ tách tất cả các phần ra riêng biệt. Hoặc bạn có thể nhấn mạnh bằng cách kéo một phần ra khỏi phần còn lại của biểu đồ.

    Tách rời toàn bộ biểu đồ hình tròn:

    Cách nhanh nhất để tách là nhấp vào biểu đồ hình tròn để tất cả các phần được chọn, kéo chúng ra khỏi trung tâm biểu đồ bằng chuột.

    Hoặc làm theo những bước sau:

    1. Nhấp phải vào bất kỳ miếng nào, chọn Format Data Series.

    2. Trong bảng Format Data Series, mở thẻ Series Options, kéo thanh trượt Pie Explosion để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa hai miếng biểu đồ. Hoặc, gõ khoảng cách trực tiếp vào hộp phần trăm.

    Kéo một miếng riêng lẻ ra khỏi biểu đồ hình tròn:

    Để thu hút sự chú ý của người dùng đến một phần biểu đồ cụ thể, bạn có thể di chuyển nó ra khỏi phần còn lại của biểu đồ hình tròn.

    Cách nhanh nhất là chọn nó và kéo ra xa bằng chuột. Để chọn một phần biểu đồđơn lẻ, nhấp vào nó, và sau đó nhấp vào nó một lần nữa để chỉ phần này được chọn.

    Ngoài ra, bạn có thể chọn phần biểu đồ mà bạn muốn di chuyển ra, nhấp chuột phải vào nó, chọn Format Data Series. Sau đó, đi đến Series Options từ bảng Format Data Series, thiết lập Point Explosion:

    Chú ý. Nếu bạn muốn tách ra nhiều phần, bạn sẽ phải lặp lại quá trình cho từng phần một. Không thể kéo một nhóm các các phần cắt khác nhau ra khỏi biểu đồ, bạn có thể “Explode” toàn bộ chúng

    Khi tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, thứ tự các loại dữ liệu được xác định bởi thứ tự dữ liệu trên bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể xoay đồ thị 360 độ để quan sát từ nhiều góc độ khác nhau.

    Ta thực hiện theo các bước sau:

    1. Nhấp phải vào bất cứ phần nào của biểu đồ và chọn Format Data Series.

    2. Trong bảng Format Data Series, dưới Series Options, kéo thanh trượt Angle of First Slice từ 0 tới xoay theo chiều kim đồng hồ. Hoặc, gõ con số cụ thể vào ô.

    3D Rotation cho biểu đồ hình tròn 3D:

    Đối với biểu đồ hình tròn 3D, chúng ta có nhiều sự lựa chọn hơn. Để thực hiện tính năng 3D-rotation, nhấp phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và chọn 3D-rotation.

    Hộp thoại Format Chart Area với các tùy chọn 3D Rotations sau:

    • Xoay quanh theo trục ngang trong X Rotation
    • Xoay quanh theo trục dọc trong Y Rotation
    • Độ nghiêng (lĩnh vực xem trên biểu đồ) trong Perspective

    Chú thích. Các biểu đồ hình tròn Excel có thể xoay quanh các trục ngang và dọc, nhưng không gồm trục sâu (trục Z). Vì vậy, bạn không thể chọn độ xoay trong hộp Z Rotation.

    Khi bạn nhấp vào mũi tên lên và xuống trong hộp xoay, biểu đồ trong Excel sẽ xoay ngay lập tức để phản ánh những thay đổi. Vì vậy, bạn có thể tiếp tục nhấp vào các mũi tên để di xoay biểu đồ theo cho đến khi nó ở đúng vị trí.

    Sắp xếp biểu đồ hình tròn theo kích thước:

    Theo nguyên tắc chung, biểu đồ hình tròn dễ hiểu hơn khi các phần được sắp xếp từ lớn đến nhỏ. Cách nhanh nhất để làm điều này là sắp xếp dữ liệu nguồn trên bảng tính. Nếu chưa sắp xếp dữ liệu nguồn, bạn có thể xếp lại cách sau.

    1. Tạo một PivoteTable từ bảng nguồn của bạn. Các bước chi tiết được giải thích trong hướng dẫn Bảng Excel Pivot dành cho người mới bắt đầu.

    2. Đặt tên các loại trong Row field và dữ liệu số trong Values field. Kết quả của PivotTable sẽ giống như thế này:

    3. Nhấp vào AutoSort bên cạnh Row Labels, sau đó nhấp vào More Sort Options…

    4. Trong hộp thoại Sort, chọn sắp xếp dữ liệu theo Value theothứ tự tăng dần hoặc giảm dần:

    5. Tạo biểu đồ hình tròn từ PivotTable và làm mới nó bất cứ khi nào cần.

    Nếu bạn không hài lòng với màu mặc định của biểu đồ hình tròn Excel, bạn có thể:

    Chọn màu sắc cho từng phần riêng biệt

    Như bạn thấy trong hình ở trên, việc lựa chọn màu cho biểu đồ trong Excel khá hạn chế, và nếu bạn định tạo một biểu đồ hợp thời trang và lôi cuốn, bạn có thể chọn từng phần riêng lẻ. Ví dụ: nếu bạn đã chọn đặt nhãn dữ liệu bên trong các phần, chữ đen có thể khó đọc trên các màu tối.

    Để thay đổi màu sắc của một miếng nào đó, hãy nhấp vào phần đó và sau đó nhấp lại vào đó để chỉ chọn một miếng cắt này. Chuyển tới tab Format, nhấp vào Shape Fill và chọn màu bạn muốn:

    Định dạng một biểu đồ hình tròn trong Excel:

    Khi bạn tạo một biểu đồ tròn trong Excel để trình bày hoặc xuất sang các ứng dụng khác, bạn có thể muốn mang lại cho nó một cái nhìn bắt mắt.

    Để truy cập vào tính năng định dạng, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào của biểu đồ và chọn Format Data Series từ trình đơn. Format Data Series sẽ xuất hiện ở bên phải bảng tính của bạn, bạn chuyển sang tab Effects (phần thứ hai) và thử các tùy chọn Shadow, Glow Soft Edges.

    • Có nhiều tùy chọn có sẵn trên tab Format chẳng hạn như:
    • Thay đổi kích thước biểu đồ tròn (chiều cao và chiều rộng)
    • Thay đổi hình dạng và màu
    • Sử dụng các hiệu ứng hình dạng khác nhau
    • Sử dụng các kiểu WordArt cho các phần chú thích
    • Và hơn thế nữa

    --- Bài cũ hơn ---

  • Top 7 Phần Mềm Vẽ Đồ Thị Hàm Số Trên Máy Tính
  • Sơ Đồ Tổ Chức (Organization Charts) Trong Ms
  • Cách Tạo Ô Ly Trong Word Giống Như Cuốn Vở
  • Cách Chèn Chữ Ký Trong Word
  • Tạo Chữ Ký Số Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Với Chức Năng Smart Art

    --- Bài mới hơn ---

  • Giới Thiệu 10 Buổi Học Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Kho Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Bản Đồ 3D Trong Excel
  • Lập Báo Cáo Chi Tiết Theo Nhiều Điều Kiện Trên Excel Bằng Cách Nào Nhanh Nhất ?
  • Trích Lọc Nâng Cao Trong Excel
  • Validation (Ràng Buộc Dữ Liệu)
  • Khi làm báo cáo thực tập, chúng ta thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi chúng ta thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận chúng ta thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến chúng ta tốn rất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn. Thử hình dung một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.

    Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này với chức năng Smart Art, giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

    Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art, mời các bạn xem lại bài viết này:

    Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

    Bước 1: Tạo mẫu sơ đồ

    Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.

    Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

    Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)

    Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.

    Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền để phân biệt các bộ phận cho nổi bật

    Bước 3: Xử lý nội dung

    Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn nhập chức danh cho từng bộ phận như sau:

    Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó

    Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc

    Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc

    Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải

    • Shape Fill: tô màu nền trong shape
    • Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape
    • Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape

    Định dạng cho chữ trong Shape

    • Text Fill: Màu chữ
    • Text Outline: Đường viền của chữ
    • Text Effects: Hiệu ứng cho chữ

    Như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức với công cụ SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Dự Án Trong Excel
  • Xây Dựng Dữ Liệu Và Lập Báo Cáo Dashboard
  • 4 Cách Giúp Tạo Dashboard Báo Cáo Chuyên Nghiệp 1/2021
  • Hướng Dẫn Cách Tự Xây Dựng Công Thức Đọc Số Tiền Bằng Chữ Trong Excel
  • Công Thức Excel Không Hoạt Động, Không Cập Nhật, Không Tính Toán: Sửa Lỗi & Giải Pháp 1/2021
  • Sơ Đồ Tổ Chức (Organization Charts) Trong Ms

    --- Bài mới hơn ---

  • Top 7 Phần Mềm Vẽ Đồ Thị Hàm Số Trên Máy Tính
  • Hướng Dẫn Xây Dựng Biểu Đồ Hình Tròn Trong Excel
  • Ảnh Của Một Vật Tạo Bởi Gương Phẳng Và Cách Vẽ Ảnh
  • Bài 6. Thực Hành: Quan Sát Và Vẽ Ảnh Của Một Vật Tạo Bởi Gương Phẳng
  • Hướng Dẫn Phần Mềm Viết Gia Phả Bằng Máy Tính
  • Sơ đồ tổ chức là một đối tượng đồ hoạ được hỗ trợ bởi MS-Office. Sử dụng sơ đồ tổ chức để nhanh chóng tạo ra cây phân mức về sơ đồ tổ chức của một đơn vị nào đó.

    Tạo ra một trang trình diễn mới với sơ đồ tổ chức

    1. Kích chuột vào menu Insert, chọn New Slide.
    2. Chọn kiểu bố cục Organization Chart trong hộp thoại Slide Layout và kích OK.
    3. Kích đúp chuột vào biểu tượng trong trang trình diễn mới vừa được tạo ra này.
    4. Nếu bộ MS-Office chưa được cài đặt đầy đủ thì một hộp thoại sẽ hiện lên hỏi người dùng có muốn cài đặt thêm không. Kích chuột vào nút Yes và cho đĩa CD bộ cài MS-Office 2000 vào ổ CD để cài đặt thêm.

    Hộp thoại xuất hiện nếu máy tính chưa được cài Ms-Office 2000 đầy đủ

  • 5) Khi bộ cài MS-Office đã được cài đặt đầy đủ, cửa sổ Organization Chart được mở ra cho phép soạn thảo mới một sơ đồ tổ chức.
  • Cửa sổ Microsoft Organization Chart

  • 6) Nhập thông tin cho sơ đồ tổ chức:
  • Kích chuột vào các hình chữ nhật trong cửa sổ sơ đồ tổ chức, khi đó văn bản trong hình chữ nhật sẽ được bôi đen. Nhập văn bản vào bằng cách ghi đè lên văn bản hiện thời.

    Dùng các phím mũi tên điều khiển trên bàn phím để di chuyển giữa các ô trong sơ đồ tổ chức.

    7) Trong cửa sổ Microsoft Organization Chart, kích chuột vào menu File, chọn Close to Return to chúng tôi (trong đó chúng tôi là tên tệp tin bài trình diễn hiện tại) để đưa sơ đồ tổ chức vừa nhập thông tin vào bài trình diễn.

    Kết quả trên trang trình diễn như sau:

    Sơ đồ tổ chức trên trang trình diễn

      Trong bộ MS-Office 2000, sơ đồ tổ chức không hỗ trợ việc soạn thảo tiếng Việt với bộ mã Unicode. Vì vậy để gõ tiếng Việt có dấu cần:
    • Thiết đặt mã TCVN-3 trong bộ gõ.
    • Kích chuột vào hình chữ nhật cần nhập văn bản, sau đó kích chuột vào menu Text và chọn Font… Chọn phông chữ là các phông .VnTime, .VnArial,…
  • 2) Có một cách khác để thêm sơ đồ tổ chức vào trang trình diễn, cần thực hiện:
  • – Kích chuột vào trang trình diễn muốn thêm sơ đồ tổ chức
  • – Kích chuột vào menu Insert, chọn Picture và chọn Organization Chart từ menu con. Khi đó cửa sổ Microsoft Organization Chart được mở ra.
  • Bổ sung thêm, di chuyển, xoá bỏ các thành phần vào sơ đồ tổ chức

    Trong một sơ đồ tổ chức có các hình chữ nhật biểu diễn các thành phần. Có một số thành phần cơ bản sau:

    Các thành phần trong sơ đồ tổ chức

    • Thành phần quản lý (Manager): biểu diễn bằng một hình chữ nhật ở mức trên, (thành phần nhận báo cáo của thành phần cấp dưới). Biểu tượng trên nút lệnh
    • Thành phần cấp dưới (Subordinate): là thành phần sẽ gửi báo cáo cho thành phần quản lý. Biểu tượng trên nút lệnh
    • Thành phần cộng tác (Co-worker): là thành phần cùng tham gia vào một công việc của một nhóm. Biểu tượng trên nút lệnh hoặc
    • Thành phần trợ giúp (Assistant): Biểu tượng trên nút lệnh

    Bổ sung thêm các thành phần vào sơ đồ tổ chức

    1. Kích chuột vào biểu tượng nút lệnh các thành phần cần thêm vào sơ đồ.
    2. Kích chuột vào thành phần đang có trong sơ đồ muốn nối với thành phần mới này.
    3. Nhập văn bản vào cho thành phần mới vừa thêm.

    Di chuyển một thành phần trong sơ đồ tổ chức từ vị trí này đến vị trí khác

    1. Kích chuột vào thành phần cần di chuyển trong sơ đồ tổ chức (kích chuột vào đường biên của hình chữ nhật).
    2. Nhấn phím trái chuột và kéo rê đến vị trí mới cần định vị thành phần này. Khi đó trỏ chuột sẽ chuyển thành hình 4 mũi tên.
    3. Đến các vị trí mới, trỏ chuột sẽ được thay đổi biểu tượng 4 mũi tên thành một trong các biểu tượng: , , . Khi đó nhả chuột, thành phần này sẽ được chuyển đến vị trí mong muốn.

    Xoá bỏ các thành phần đang có trong sơ đồ tổ chức

    1. Kích chuột vào hình chữ nhật của thành phần cần xoá trong sơ đồ tổ chức.
    2. Nhấn phím Detele trên bàn phím hoặc kích chuột vào menu Edit, chọn Clear.

    Thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức

    Khi đang mở trang trình diễn, để mở sơ đồ tổ chức ra chỉnh sửa lại cần kích đúp chuột vào sơ đồ tổ chức trong trang trình diễn. Khi đó cửa sổ Microsoft Organization Chart được mở ra. Tại đây có thể thay đổi được kiểu sơ đồ tổ chức, màu sắc các thành phần…

    Để thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức cần thực hiện: trong cửa sổ sơ đồ tổ chức, kích chuột vào menu Style, sau đó kích chuột vào một kiểu sơ đồ tổ chức mong muốn.

    Chọn kiểu sơ đồ tổ chức trong menu Styles

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Ô Ly Trong Word Giống Như Cuốn Vở
  • Cách Chèn Chữ Ký Trong Word
  • Tạo Chữ Ký Số Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Hình Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 26): Tạo Đồ Họa Smartart
  • ?▷ Cách Tạo Sơ Đồ Tổ Chức Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Phím Tắt Trong Powerpoint
  • Set Line Spacing In Powerpoint 2010
  • Powerpoint 2010: Indents And Line Spacing
  • Bật Mí Cách Khắc Phục Lỗi Chữ Trong Word Bị Cách Quãng
  • Mẹo Sửa Lỗi Văn Bản Bị Dính Chữ Trong Word Không Phải Ai Cũng Biết
  • PowerPoint có một công cụ để nhanh chóng tạo một sơ đồ tổ chức trong các trình chiếu. Tài nguyên có thể hữu ích để tạo ra các sơ đồ khác nhau với các mối quan hệ trực thuộc của các công ty hoặc tổ chức. Bạn có thể nhanh chóng thêm các loại đồ họa khác nhau và tùy chỉnh màu sắc và văn bản của từng yếu tố.

    Trong hướng dẫn sau, hãy xem cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint. Quy trình được thực hiện trong phiên bản mới nhất của Office 2022, nhưng các mẹo cũng áp dụng cho người dùng các phiên bản trước của chương trình Microsoft.

    PowerPoint trên thiết bị di động: bảy chức năng mà ít người biết

    1 trên 6 Tìm hiểu cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint – Ảnh: Tiết lộ / Microsoft

    Tìm hiểu cách tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint – Ảnh: Tiết lộ / Microsoft

    Bạn muốn mua điện thoại di động, TV và các sản phẩm giảm giá khác? Khám phá So sánh TechTudo

    Bước 1. Mở slide mà bạn muốn thêm sơ đồ tổ chức. Sau đó, truy cập tab “Chèn” và chọn tùy chọn “SmartArt”;

    2 trên 6 Mở thư viện SmartArt – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Mở thư viện SmartArt – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Bước 2. Ở bên trái của cửa sổ, mở “Phân cấp” và chọn loại sơ đồ tổ chức bạn muốn chèn. Một khi điều này được thực hiện, nhấn “OK”;

    3 trên 6 Thêm sơ đồ tổ chức – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Thêm sơ đồ tổ chức – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Bước 3. Nhấn vào hình chữ nhật để chèn văn bản. Nếu bạn cần chỉnh sửa một văn bản hiện có, nhấp đúp vào nó;

    4 trong 6 Chỉnh sửa văn bản công việc – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Chỉnh sửa văn bản công việc – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Bước 4. Trên ruy-băng Office, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ, thay đổi bố cục, thay đổi màu sắc và hơn thế nữa;

    5 trên 6 Tùy chỉnh sơ đồ tổ chức – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Tùy chỉnh sơ đồ tổ chức – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Bước 5. Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật để tùy chỉnh kiểu, tô màu và viền của các mục cụ thể. Ở đó, bạn cũng thêm các hình thức mới cho các vị trí khác.

    6 trong 6 Chỉnh sửa khung cụ thể – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Chỉnh sửa các khung cụ thể – Ảnh: Sinh sản / Helito Beggiora

    Sẵn sàng! Tận dụng các mẹo để tạo biểu đồ tổ chức trong PowerPoint mà không phải cài đặt các chương trình cụ thể trên máy tính của bạn.

    Có ai giới thiệu phần mềm để lập kế hoạch nghiên cứu? Tìm hiểu trong Diễn đàn TechTudo.

    PowerPoint: mẹo để sử dụng chương trình tốt hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Chèn Nhạc, Audio, Các File Âm Thanh Vào Powerpoint
  • Hướng Dẫn Cách Làm Trò Chơi Trên Powerpoint Cực Đơn Giản
  • Powerpoint Trong 60 Giây: Cách Crop (Cắt) Ảnh
  • Kết Hợp Hiệu Ứng Chuyển Trang Morph & Tính Năng Shapes Trong Powerpoint 4/2021
  • Hướng Dẫn Cách In Slide Powerpoint Đơn Giản, Dễ Dàng
  • Cách Xây Dựng Bản Đồ Tư Duy Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Thay Đổi Kiểu Đường Nét Và Màu Sắc Của Bảng Trong Ms Word 2003
  • Toàn Tập Cách Sử Dụng Paint Để Chỉnh Sửa Ảnh Trên Windows
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Pert 2022
  • Cách Vẽ Các Loại Mũi Tên Trong Word 365, Word 2022, Word 2022, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003
  • How To Make A Timeline In Microsoft Word + Free Template
  • Suy nghĩ của chúng ta hiếm khi đi thẳng từ điểm A đến điểm B. Đây là lúc một công cụ như bản đồ tư duy được sử dụng.

    Giấy và bút là công cụ dễ dàng nhất để bạn bắt đầu triển khai sơ đồ tư duy đầu tiên. Nhưng hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện một bản đồ tư duy với Microsoft Word.

    Tại sao bản đồ tư duy lại hữu ích đến vậy?

    Bằng cách đưa ra những ý tưởng hoặc suy nghĩ trên bản đồ tư duy, bộ não được khuyến khích suy nghĩ từ mọi góc nhìn. Một bản đồ tư duy cũng khuyến khích bạn động não. Bộ não sẽ bắt đầu suy nghĩ về các mối quan hệ giữa những ý tưởng thay vì coi chúng như một danh sách phân cấp.

    Điểm mấu chốt của việc lập bản đồ tư duy là “hình ảnh” – liên kết các từ với nhau và thêm hình ảnh để giúp bộ não hiểu được khối dữ liệu lớn.

    Cách tạo sơ đồ tư duy trong Microsoft Word

    Có những ứng dụng chuyên biệt để tạo bản đồ tư duy. Nhưng nếu bạn không có phần mềm tạo bản đồ tư duy nào, thì Microsoft Word cũng có thể được sử dụng để vẽ sơ đồ tư duy nhanh chóng. Nhưng trước tiên, hãy lưu ý những vấn đề sau;

    Các quy tắc đơn giản để tạo bản đồ tư duy hiệu quả

    • Hãy nghĩ về ý tưởng trung tâm và viết nó ở giữa.
    • Để lại nhiều khoảng trống giữa các ý tưởng bởi vì những ý tưởng và mối quan hệ phụ mới sẽ xuất hiện khi sơ đồ tư duy phát triển.
    • Đi theo mạch ý tưởng.

    Làm quen với nhóm Illustrations trong Word

    Bạn đã thấy việc tạo sơ đồ trong Word dễ dàng như thế nào với sự trợ giúp của các hình dạng và biểu tượng kết nối cơ bản. Hãy mở rộng nó bằng các biểu tượng, hình ảnh, SmartArt, biểu đồ hoặc thậm chí video. Và bản đồ tư duy đã hoàn thành trong Word có thể trở thành một tài liệu chuyên nghiệp theo đúng nghĩa của nó.

    Bước 1: Chuyển sang chế độ Landscape

    Bước 2: Kết hợp các hình dạng có sẵn trong Word

    Hầu hết các công cụ bạn có thể sử dụng nằm trong nhóm Illustrations trên tab Insert. Nhấp vào Shapes, nơi có tất cả các building block cơ bản cho sơ đồ tư duy.

    Bạn có thể sử dụng các hình đơn giản như hình bầu dục hoặc hình chữ nhật có các góc bo tròn để thể hiện những ý tưởng trung tâm. Sau đó, gắn nhãn tất cả các hình dạng với Text Box.

    Kéo dài ra và kết nối các hình dạng bằng những đường và mũi tên để thể hiện mối quan hệ giữa chúng.

    Giống như tất cả các yếu tố khác, bạn có thể sao chép và dán hình dạng, giúp nhanh chóng đưa ra các ý chính dưới dạng node và node con.

    Bước 3: Bắt đầu lập bản đồ với hình dạng và hộp văn bản (text box)

    Tất cả các yếu tố có thể được xây dựng bằng cách sử dụng phạm vi đầy đủ của Shape Styles. Vẽ hình đầu tiên sẽ hiển thị tab Shape Format theo ngữ cảnh. Điều tốt nhất là việc di chuột qua bất kỳ công cụ nào sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước trực tiếp về cách biểu đồ sẽ xuất hiện.

    Bước 4: Định dạng hình dạng

    Để thay đổi các thuộc tính của hình dạng, nhấp chuột phải vào hình đã chọn và kích vào Format Shape từ menu ngữ cảnh.

    Mọi tùy chọn cho Lines kết nối tất cả các node và node con. Giao diện hoặc góc quay của LinesShapes có thể được thay đổi từ Format Shape hoặc từ Ribbon (nhấp đúp vào hình dạng để hiển thị tab Format).

    Bước 5: Gắn nhãn cho hình dạng và đường

    Bản đồ tư duy có thể được minh họa bằng hình ảnh lấy từ desktop hoặc trực tuyến. Thay vì hình ảnh, bạn cũng có thể nhấn vào Icons để thể hiện các quy trình công việc.

    Trong khi chèn hình ảnh hoặc biểu tượng, sử dụng các handle góc để xác định kích thước của hình ảnh. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ trong suốt và màu sắc các biểu tượng để chúng khớp với theme màu của bản đồ tư duy.

    Bước 6: Thêm ghi chú và liên kết vào bản đồ tư duy

    Tạo sơ đồ tư duy trong Word có thể được mở rộng bằng cách thêm siêu liên kết vào các nguồn bên ngoài. Nhưng nếu bạn muốn thêm ghi chú chi tiết hơn vào sơ đồ tư duy thì sao?

    Không có cách để thêm ghi chú hoặc file đính kèm trong Microsoft Word, mặc dù bạn có thể sử dụng OneNote để tạo Linked Notes (ghi chú được liên kết).

    Tính năng OneNote Linked Notes cho phép bạn gắn OneNote vào một bên của tài liệu Word đang mở và ghi chú. Bất cứ ghi chú nào bạn thực hiện trong OneNote đều được “liên kết” với nhau trong tài liệu Word cụ thể.

    OneNote sẽ mở bên cạnh sơ đồ tư duy và yêu cầu bạn chọn Notebook, SectionPage cho ghi chú mới với hộp thoại Select Location. Chọn một trang mới hoặc trang hiện có để bắt đầu.

    Để dừng phiên ghi chú, hãy chuyển đến góc trên bên phải của cửa sổ OneNote. Nhấp vào biểu tượng liên kết chuỗi, sau đó chọn Stop Taking Linked Notes.

    Bạn có thể sao chép nó sang các chương trình Office khác và nếu cần, thậm chí in bản đồ ra. Thuyết trình với PowerPoint hoặc chia sẻ qua email là các tùy chọn khác bạn có thể xem xét.

    Nhưng đừng nhầm lẫn, Microsoft Microsoft không phải là một công cụ dành riêng cho bản đồ tư duy.

    Các công cụ bản đồ tư duy như FreeMind có tính linh hoạt cao hơn. Nhưng mấu chốt của vấn đề là Microsoft Word có thể tạo ra các bản đồ tư duy và bài viết đã chỉ cho bạn cách thực hiện.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Vẽ Sơ Đồ, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Sơ Đồ Tư Duy Trong Word 2022, 2013, 201
  • Gạch Dưới Văn Bản Hoặc Dấu Cách
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Trong Word, Excel 2010, 2013, 2022
  • Cách Thêm Dòng, Cột Trong Word, Thêm Dòng, Cột Vào Bảng Biểu Table Tro
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word
  • Cách Build, Xây Dựng, Làm Bảng Ngọc Tái Tổ Hợp Mới Liên Minh Mùa 8

    --- Bài mới hơn ---

  • 4 Vị Tướng Pháp Sư Có Khả Năng Kiến Tạo Những Pha Wombo Combo Đỉnh Cao Trong Lmht
  • Lmht: Garena Gây Sốc Khi Tặng 800Rp Cho Các Game Thủ Được Vinh Danh
  • Hướng Dẫn Cộng Ngọc Tái Tổ Hợp Mùa 8 Cho Tất Cả Vị Tướng Trong Liên Minh Huyền Thoại
  • Đây 35 Vị Tướng Đầu Tiên Xuất Hiện Trong Liên Minh Huyền Thoại: Tốc Chiến ?
  • Lmht: Đây Là Những Vị Tướng Leo Rank Cực Tốt Bất Chấp Meta
  • Đối với những gam thủ của Liên Minh Huyền Thoại, các bảng ngọc bổ trợ trong game đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với chiến thắng của cá nhân game thủ cũng như team của bạn. Chính vì vậy, mỗi khi bước vào một mùa giải mới, các game thủ đều rất quan tâm đến cách làm bảng ngọc, tạo bảng ngọc mới trong LOL như thế nào để có được sức mạnh hỗ trợ Tướng lớn nhất cũng như tiết kiệm được chi phí Nạp tiền tài khoản Game giá rẻ càng nhiều càng tốt.

    Hi vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp các game thủ mới chơi LOL, hoặc vẫn còn băn khoăn về cách build bảng ngọc mùa 8 sẽ có được những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để xây dựng thành công bảng ngọc cho nhân vật game của mình, không bị mơ hồ hay gặp khó khắn trong quá trình lên đồ của mình, cũng như tiết kiệm được tiền Mua thẻ game nạp vào game.

    Hướng dẫn cách tạo bảng ngọc mới trong LOL mùa 8

    – Bước 1: Đăng nhập vào game Liên Minh Huyền Thoại bằng tài khoản game của bạn, sau đó, bạn nhấn vào Thử Ngọc Ngay Nào hoặc Trải Nghiệm Ngọc Mới

    – Bước 2: Tại giao diện thử ngọc của LOL, bạn nhấp vào nút Tạo Mới

    + Ngọc Chuẩn Xác: Là ngọc dành cho các tướng sát thương vật lý và tướng xạ thủ và tướng sát thương vật lý như Tướng Vayne, EZ chẳng hạn

    + Ngọc Áp đảo: Là ngọc dành cho Tướng sát thủ như Yasuo, Zed…

    + Ngọc Pháp thuật: Là ngọc dành cho pháp sư và Tướng sát thương phép như Tướng Ziggs, Tướng Orianna

    + Ngọc Kiên định: Là ngọc dành cho Tướng đỡ đòn và đấu sĩ như Darius, Garen

    + Ngọc Cảm hứng: Là ngọc dành cho Tướng hỗ trợ như Alistar, Braum, Lulu, Zana

    – Bước 6: Chọn bảng ngọc phụ theo cách tương tự và nhấn Lưu.

    Cách buil bảng ngọc mùa 8 cho tướng Yasuo, Nasus, Riven, Ahri

    1. Cách làm bảng ngọc cho Yasuo mùa 8

    Là một Tướng Sát thủ với khả năng hút máu và tốc độ đánh luôn nằm trong Top đầu, trong mùa 8 này, game thủ LMHT nên xây dựng bảng ngọc cho Yasuo với hệ ngọc Chuẩn xác, và ngọc siêu cấp là Nhịp độ chết người để tăng thêm tốc độ đánh cho Tướng Yasuo khi tấn công tướng địch. Hệ ngọc phụ là Ngọc Áp đảo tăng thêm 18% tốc độ đánh để Tướng Yasuo có thêm sức sát thương.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phân Loại Danh Sách Tướng Liên Minh Huyền Thoại Theo Từng Vai Trò Dành Cho Newbie
  • Tải Liên Minh Huyền Thoại
  • Tải Hình Nền Lmht Leesin Cho Điện Thoại Iphone Và Android
  • Chi Tiết Bộ Kỹ Năng Wukong 3.0 Lmht
  • Wukong: Tướng Đi Rừng Tiềm Năng Trong Liên Minh Huyền Thoại
  • Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Excel Đơn Giản Dễ Thực Hiện

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Xây Dựng Sơ Đồ Tổ Chức Powerpoint Với Dữ Liệu Excel / Làm Thế Nào Để
  • Làm Thế Nào Để Xóa Kiểu Định Dạng Bảng Mà Không Làm Mất Dữ Liệu Bảng Trong Excel?
  • Cách Xóa Định Dạng Bảng Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Xóa Các Chữ Cái Khỏi Chuỗi / Số / Ô Trong Excel?
  • How To Remove Macros From An Excel Workbook (3 Easy Ways)
  • Excel có thể giúp bạn làm được nhiều thứ hơn là chỉ xử lý những phép tính phức tạp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ tổ chức (Flowchart) một cách rất dễ dàng, đẹp mắt với hai chức năng: SmartArt và Scratch trong Excel.

    Cách tạo Sơ đồ tổ chức trong Excel với SmartArt

    Cách dễ nhất để tạo Sơ đồ tổ chức (tên tiếng anh là Flowchart) trong Excel là sử dụng đồ họa SmartArt. Để bắt đầu tạo flowchart trong Excel với đồ họa SmartArt, bạn cần mở một bảng tính.

    • Chèn Đồ Họa SmartArt Của Bạn
    • Trên bảng tính đã mở, hãy nhấp vào tab Insert ở đầu Excel.
    • Nhấn nút Insert a SmartArt Graphic trong nhóm Illustrations.
    • Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại chọn SmartArt Graphic. Chú ý đến các mục được liệt kê ở bên trái và chọn Process.
    • Xem qua các tùy chọn có sẵn và chọn template flowchart bạn muốn sử dụng.
    • Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và chèn thiết kế flowchart mới của bạn.

    Cách tạo flowchart trong Excel bằng Scratch

    Mặc dù tạo flowchart bằng cách sử dụng thiết kế SmartArt rất dễ dàng nhưng đôi khi bạn sẽ cần một loại thiết kế flowchart cụ thể. Để làm điều này, bạn cần mở một bảng tính trước khi chèn bất kỳ hình dạng nào. Sau đó, bạn có thể tự do thiết kế một sơ đồ phù hợp với tình huống chính xác của mình.

    Thiết lập lưới flowchart trong Excel

    • Đầu tiên, chọn tất cả các ô trên bảng tính bằng cách nhấp vào hộp ở góc trên bên trái của lưới bảng tính. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào và chọn Column Width.
    • Nếu bạn đang sử dụng phông chữ mặc định (Calibri, kích thước 11), chiều cao hàng mặc định sẽ là 15 point, tương đương 20 pixel. Để làm cho chiều rộng cột bằng 20 pixel, chúng ta phải thay đổi nó thành 2,14. Do đó, bạn cần nhập 2.14 vào hộp trên hộp thoại Column Width và nhấp vào OK. Các tính năng Snap to Grid giúp đặt và thay đổi kích thước các hình dạng trên lưới để bạn có thể thay đổi kích thước một cách nhất quán và căn chỉnh.

    Khi tạo flowchart trong Excel, lưới bảng tính dùng để định vị và định kích thước các phần tử flowchart của bạn. Để tạo lưới, chúng ta cần thay đổi chiều rộng của tất cả các cột bằng với chiều cao hàng mặc định. bảng tính sẽ giống như giấy kẻ ô vuông.

    Bạn nên thiết lập bố cục trang cho flowchart của mình để bạn biết ranh giới trước khi đặt flowchart. Ví dụ: nếu bạn định chèn flowchart vào tài liệu Word thì nên đặt lề trong Microsoft Excel giống với lề với tài liệu Word. Như vậy, bạn sẽ tạo một sơ đồ lớn bằng kích thước các trang trong tài liệu Word của mình.

    Để thiết lập các mục như margins, page orientation (hướng trang) và page size (kích thước trang), hãy nhấp vào tab Page Layout. Sử dụng các nút trong phần Page Setup để thay đổi cài đặt cho các tùy chọn bố cục khác nhau.

    Bạn đã thiết lập bảng tính cho flowchart, bây giờ hãy tạo một flowchart như sau.

    Thêm hình dạng vào flowchart

    • Chọn một hình dạng trong phần flowchart của menu thả xuống.
    • Kéo hình dạng đến kích thước bạn muốn trên bảng tính. Nếu tính năng Snap to Grid được bật, hình dạng sẽ tự động khớp với đường lưới khi bạn vẽ nó.
    • Thêm các hình dạng khác vào flowchart bằng cách sử dụng Tab Format

    Để thêm hình dạng đầu tiên vào flowchart, hãy chuyển đến tab Insert và nhấp vào Shapes trong phần Illustrations. Một menu thả xuống hiển thị một thư viện bao gồm nhiều loại hình dạng khác nhau như hình dạng cơ bản, đường thẳng và mũi tên.

    Sau khi bạn vẽ và chọn hình dạng đầu tiên, một tab Format đặc biệt sẽ khả dụng. Bạn có thể sử dụng tab này để thêm và định dạng nhiều hình dạng khác nhau vào flowchart.

    Bạn cũng có thể nhấp đúp vào một hình dạng trên menu thư viện để thêm vào bảng tính. Để thay đổi kích thước hình dạng, hãy chọn hình dạng đó và kéo một trong các chốt handle dọc theo các cạnh.

    Để di chuyển hình dạng, hãy di chuyển con trỏ qua lại cho đến khi con trỏ trở thành hình chữ thập có mũi tên. Sau đó, nhấp và kéo hình dạng đến nơi bạn muốn.

    • Để chỉnh sửa văn bản trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn bản trong hình dạng đó. Thao tác này sẽ đưa bạn đến chế độ chỉnh sửa cho phép thêm, thay đổi hoặc xóa văn bản.
    • Nhấp vào bên ngoài hình dạng hoặc chọn hình dạng giống như khi di chuyển hình dạng trong phần trước.
    • Sau khi thêm một số hình dạng vào flowchart, bạn cần kết nối chúng. Chọn Line Arrow từ thư viện hình dạng trên tab Insert hoặc tab Format.
    • Con trỏ trở thành biểu tượng dấu cộng.
    • Di chuyển con trỏ qua hình dạng đầu tiên bạn muốn kết nối. Bạn sẽ thấy các dấu chấm tại các điểm có thể kết nối cho hình dạng đó.
    • Nhấp vào điểm kết nối tại đường bắt đầu và kéo đường đó đến hình dạng tiếp theo cho đến khi bạn thấy các điểm kết nối trên đường đó.
    • Nhả chuột vào một trong những điểm đó.
    • Một mũi tên hiển thị nơi đường nối kết thúc. Khi một đường nối được kết nối đúng với hình dạng, điểm kết nối sẽ không biến mất.
    • Nếu bạn không muốn hiển thị điểm kết nối thì không nên kết nối các hình dạng bằng đường nối.

    Thêm văn bản và các đường nối vào Flowchart

    • Tạo một hộp văn bản và đặt nó dọc theo hoặc trên đường kết nối đó.
    • Chọn một hình dạng hoặc đường kết nối để kích hoạt tab Format.
    • Bấm vào tab và chọn Text Box trong phần Insert Shapes.
    • Vẽ hộp văn bản gần với đường nối bạn muốn gắn nhãn.
    • Di chuyển hộp văn bản đến vị trí mong muốn giống như cách bạn di chuyển hình dạng.
    • Bạn có thể tắt tính năng Snap to Grid khi định vị các hộp văn bản trên các đường kết nối để chỉnh sửa kích thước và vị trí của các hộp văn bản. Để thêm văn bản, hãy chọn hộp văn bản và nhập nội dung.

    Để thêm văn bản vào hình dạng, bạn chỉ cần chọn hình dạng và bắt đầu nhập.

    Trong Microsoft Excel, để thêm văn bản vào các đường kết nối, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

    • Chọn callout từ thư viện hình dạng trên tab Insert hoặc tab Format.
    • Vẽ chú thích trên bảng tính giống như vẽ một hình dạng trong flowchart.
    • Thêm văn bản vào chú thích và sử dụng các chấm để thay đổi kích thước.
    • Ban đầu, một phần chú thích chỉ hiển thị ở đường viền dưới cùng. Để tạo chú thích ở nơi bạn muốn, hãy nhấp và kéo điểm đó.
    • Khi điểm đó kết nối với một hình dạng, điểm kết nối sẽ chuyển sang màu đỏ.

    Sử dụng Callout để thêm ghi chú

    • Chọn tất cả các hình dạng bạn muốn định dạng có cùng style. Nhấp vào hình dạng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ phím Shift trong khi nhấp vào các hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào tab Format.
    • Nhấp vào mũi tên More ở góc dưới bên phải của hộp Theme Styles trong phần Shape Styles. Thao tác này sẽ mở ra một bộ sưu tập các style hiển thị trong menu thả xuống.
    • Khi bạn di chuột qua các theme style khác nhau, bạn sẽ thấy chúng hiển thị như thế nào trên hình dạng của bạn. Nhấp vào style bạn muốn sử dụng.

    • Chọn tất cả các hình có chứa văn bản bạn muốn định dạng bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấp vào các hình còn lại sau hình đầu tiên.
    • Nhấp vào tab Home và sử dụng các lệnh trong phần Font and Alignment để định dạng văn bản. Ví dụ, tôi sẽ sử dụng nút Center và Middle Align trong phần Alignment để căn giữa các văn bản trong hình dạng theo chiều ngang và theo chiều dọc. Sau đó, tôi áp dụng tùy chọn Bold cho tất cả các phần văn bản.
    • Thực hiện các bước tương tự với các hộp văn bản dọc theo các đường nối để định dạng và căn chỉnh văn bản.
    • Chọn tất cả các đường kết nối bạn muốn định dạng bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấp vào các dòng còn lại sau dòng đầu tiên.
    • Sau đó, nhấp vào tab Format.
    • Nhấp vào Shape Outline trong phần Shape Styles và chọn màu từ phần Theme Colors hoặc phần Standard Colors.
    • Sau đó, trên cùng menu, đi đến phần Weight và chọn độ dày cho các đường kết nối từ menu con.

    Cách định dạng flowchart trong Excel

    Excel có nhiều tùy chọn định dạng nhưng tôi sẽ chọn lọc và hướng dẫn bạn một số điều cơ bản để bạn có thể định dạng các hình dạng, văn bản và đường nối của mình. Một cách định dạng hình dạng và văn bản trong hình dạng vô cùng đơn giản là sử dụng Theme Styles.

    Bạn có thể định dạng văn bản trong hình dạng và hộp văn bản giống như cách bạn thường định dạng văn bản trong các ô. Đầu tiên, chúng ta sẽ định dạng các hình dạng.

    Định dạng mặc định trên các đường kết nối hơi mỏng nên chúng ta sẽ làm cho chúng dày hơn.

    Khi chỉnh sửa flowchart trên công cụ thiết kế SmartArt, sự khác biệt chính nằm ở tab Design. Mặc dù bạn có thể chọn riêng tất cả các hình dạng và đường nối để định dạng, còn tab Design cho phép bạn sửa đổi flowchart chung bằng cách chọn toàn bộ đồ họa.

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Tab Design cho phép bạn thêm hình dạng, thay đổi cách bố trí của sơ đồ, thay đổi toàn bộ màu sắc của đồ họa, vv… Cách hoạt động tương tự như tab Format nhưng các thay đổi xảy ra chủ yếu thông qua một lần nhấp chuột duy nhất. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang muốn chỉnh sửa flowchart nhanh chóng mà không phải cá nhân hóa flowchart nhiều lần.

    Nếu bạn chuyển đổi đồ họa SmartArt thành các Shapes sẽ hoạt động như thể bạn đã tạo flowchart từ đầu và bạn chỉ được phép sử dụng tab Format.

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Biết Cách Xây Dựng Dashboard
  • Một Số Thủ Thuật Hay Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Thêm Điểm Chuẩn / Mục Tiêu / Đường Cơ Sở Ngang Trong Biểu Đồ Excel?
  • Tìm Hiểu Về Cách Tự Tạo Hàm Excel Trong Vba
  • Hướng Dẫn Cách Viết Hàm Vba Trong Excel
  • Cách Tạo Sơ Đồ Tổ Chức Trong Ms Word 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Câu 522.trong Microsoft Word, Để Tạo Một Bảng Biểu (Table), Ta Thực Hiện Thao Tác Nào Sau Đây?
  • Soạn Thảo Văn Bản Trên Android
  • Làm Bài Tập Tạo Bảng Trong Word (#2)
  • Bài Tập Về Dấu Của Nhị Thức Bậc Nhất, Bất Phương Trình Bậc Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Word 2010 Đơn Giản Nhất.
  • Chèn sơ đồ tổ chức vào văn bản

      Khi muốn tạo và chèn sơ đồ vào văn bản bạn hãy đặt dấu nháy của con trỏ chuột tại vị trí cần chèn. Sau đó truy cập vào trình đơn Insert và chọn Picture và chọn tiếp Organization Chart.
      Một sơ đồ sẽ được chèn vào văn bản với kiểu trình bày cơ bản. Ngoài ra cũng xuất hiện một thanh công cụ Organization Chart để giúp bạn thay đổi định dạng và thêm hoặc bớt các khối cho sơ đồ cho phù hợp với nhu cầu của mình.

    Cách cơ bản định dạng sơ đồ

    • Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể nhập hoặc chỉnh sửa văn bản trong khối bằng cách nhấp chuột vào dòng chữ bên trong khối.
    • Văn bản trong khối cũng có thể được định dạng giống như các văn bản thông thường.

    Nhập và thay đổi văn bản trong khối

      Muốn thay đổi kiểu trình bày cho sơ đồ bạn phải dùng chuột nhấn vào khối có cấp độ cao nhất (Cấp 1) sau đó chọn Layout trên thanh công cụ Organization Chart và chọn tiếp kiểu muốn thay đổi.

    Thay đổi kiểu trình bày sơ đồ

      Muốn thêm một khối vào sơ đồ bạn hãy chọn khối muốn thêm sau đó chọn Insert Sharp trên thanh công cụ Organization Chart và chọn tiếp kiểu khối muốn chèn.
      Subordinate: Chèn thêm một khối cấp dưới của khối đang chọn.
      Coworker: Chèn thêm một khối đồng cấp với khối đang chọn.
      Chọn Autoformat trên thanh công cụ Organization Chart
      Chọn kiểu dáng muốn thay đổi trong thư viện và nhấn Ok.
      Toàn bộ các khối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi kiểu dáng
      Chọn một hoặc nhiều đường nối muốn thay đổi. Nhấn nút phải chuột vào đường nối sau đó chọn Format AutoSharp.
      Chọn màu sắc và kiểu đường nối muốn thay đổi và nhấn Ok. Bạn có thể thay đổi đường thẳng bằng các đường có mũi tên.
      Các đường nối trong sơ sơ đồ đã được thay đổi.
    • Bạn có thể xóa một hoặc nhiều khối trong sơ đồ bằng cách chọn một hoặc nhiều khối rồi nhấn nút Del (Delete) trên bàn phím để xóa.
    • Bạn không thể xóa khối cấp cao nhất trong sơ đồ.
      Ngoài ra bạn cũng có thể thay đổi kiểu đường nét và màu sắc của khối bằng cách nhấn nút phải vào khối (hoặc chọn nhiều khối) sau đó chọn Format AutoSharp.
      Assistant: Chèn thêm một khối phụ (phân nhánh) của khối đang chọn.

    Thêm một khối vào sơ đồ

    Thay đổi hình dạng của các khối trong sơ đồ

    Muốn thay đổi hình dạng của các khối bạn thực hiện theo các bước sau:

    Định dạng các đường nối trong sơ đồ

    Muốn thay đổi định dạng của các đường nối trong sơ đồ bạn thực hiện theo các bước sau:

    Xóa một khối trong sơ đồ

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Tạo Và Tùy Biến Bảng Trong Microsoft Word
  • Cách Sử Dụng Word Trên Điện Thoại
  • Tin Học 10 Bài 19: Tạo Và Làm Việc Với Bảng
  • Giáo Án Môn Tin Học 10
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Word Sử Dụng Tin Học Văn Phòng
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • 2 Cách Tạo Chữ Ký Điện Tử Với Word Cực Nhanh Chóng Và Đơn Giản
  • Giới Thiệu Biểu Đồ Pareto
  • Word 2013: Text Boxes And Wordart
  • Cách Vẽ Biểu Đồ Kết Hợp
  • Bảng Vẽ Điện Tử Có Thể Dùng Để Dạy Học Trực Tuyến? Hướng Dẫn Sử Dụng Chi Tiết
  • Khi làm chuyên đề thực tập hay báo cáo thực tập tổng hợp, các bạn sinh viên thực tập thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi các bạn thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận các bạn thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến các bạn loay hoay và tốn rất nhiều thời gian. Bạn thử hình dung mà xem nếu bạn thực tập tại một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.

    Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này trong Microsoft Word với chức năng Smart Art , giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

    Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art Microsoft Word, mời các bạn xem kỹ bài viết này:

    Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

    Bước 1: Chọn và tạo mẫu sơ đồ

    Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.

    Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

    Bước 2: Thiết lập định dạng

    Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)

    Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.

    Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền giúp phân biệt các bộ phận cho nổi bật

    Bước 3: Xử lý nội dung

    Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung chi tiết cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn có thể nhập chức danh cho từng vị trí như sau:

    Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó

    Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc

    Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc

    Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải

    Để tô màu cho Shape, chúng ta vào tab Format trong mục SmartArt Tools:

    Định dạng cho Shape:

    • Shape Fill: tô màu nền trong shape
    • Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape
    • Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape

    Định dạng cho chữ trong Shape

    • Text Fill: Màu chữ
    • Text Outline: Đường viền của chữ
    • Text Effects: Hiệu ứng cho chữ

    Như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức với công cụ SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Lập Biểu Đố Xương Cá
  • Cách Tạo Một Biểu Đồ Gantt Trong Excel
  • ? ▷ Cách Vẽ Xoắn Ốc Trong Powerpoint ” ✅
  • Hướng Dẫn Gộp Nhiều Ảnh Trong Ms Word
  • Sử Dụng Các Công Cụ Trên Thanh Thước Trong Word
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100