Wrap Text Table Trong Word / TOP 9 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Word lets you drag and drop a table into the middle of a paragraph and the result might be just what you want. If not, reset the table’s position properties.

Most of us tend to layer a table between paragraphs of text-I know I usually do. The figure below shows the typical placement of a simple table in a document. The table follows a paragraph of explanatory or introductory text.

You might not realize that you can position a table in a paragraph and wrap text around the table. This next figure shows the result of dragging the table into the paragraph. By default, the table’s Text Wrapping property is None and the table aligns to the left margin of the page. When I dropped it into the paragraph, Word changed the property so Word could wrap the text around the table. Word does the best it can, but the results aren’t always a perfect fit. Fortunately, you’re not stuck.

The first thing you can do is move the table around a bit more-especially if the placement doesn’t have to be exact. By moving the table around just a little, you’ll probably hit upon a better balance. (Most likely, I wouldn’t break up the middle of a paragraph with a table, but for the sake of the example, please play along.)

The horizontal position of the table, relative to a column, margin, or page.

The vertical position of the table, relative to a paragraph, margin, or page.

The distance of the table from the surrounding (wrapped) text.

Whether the table should move with the text.

Whether the text can overlap the table.

The best way to learn about these properties is to just experiment. For instance, setting a Right property of 3 removes the text to the right of the table-remember when I said I probably would not want a table to break up text? Well, this is one way to get the text inside the paragraph, without breaking up the text. I just reset one property!

As you experiment, you’ll probably find, as I have, that dragging a table around produces a pretty good balance. It’s good to know though, that you can force things along a bit by setting the positioning properties.

Trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động ngắt dòng trong một ô và ngắt dòng theo cách thủ công. Ngoài ra, bài viết còn đề cập đến những lý do Excel wrap text (ngắt dòng trong Excel) không hoạt động và cách khắc phục những lỗi đó. Về cơ bản, Microsoft Excel được thiết kế để tính toán và thực hiện thao tác với những con số. Tuy nhiên, cũng nhiều trường hợp, ngoài những con số, chúng ta còn phải lưu trữ cả văn bản trong bảng tính. Trong trường hợp, đoạn văn bản đó quá dài và không vừa trong một ô thì cách đơn giản nhất là nới rộng ô đó. Tuy nhiên, cách làm này không hữu hiệu nếu bạn cần làm việc với một bảng tính lớn chứa quá nhiều dữ liệu. Giải pháp tốt nhất là bạn sử dụng Wrap Text khi văn bản vượt quá chiều rộng cột, Microsoft Excel sẽ giúp bạn thực hiện giải pháp đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn tính năng Excel wrap text và chia sẻ một số mẹo nhỏ để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả nhất.

Wrap text trong Excel là gì?

Khi nhập lượng dữ liệu quá lớn vào một ô, một trong hai trường hợp sau sẽ xảy ra:

Nếu cột bên phải trống thì chuỗi văn bản sẽ kéo dài qua đường viền giữ các cột.

Nếu cột bên phải có chứa dữ liệu thì chuỗi văn bản sẽ bị cắt tại đường viên giữa hai cột đó.

Các bạn theo dõi ảnh chụp màn hình bên dưới:

Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn:

Cách tự động ngắt dòng trong Excel

Cách 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc phải chuột vào các ô đã chọn rồi nhấp vào Format Cells) chuyển sang tab Alignment, chọn Wrap Text, rồi nhấn OK.

Lưu ý: Dù bạn sử dụng cách nào, dữ liệu trong các ô được chọn đều có liên kết với chiều rộng cột. Nếu bạn thay đổi chiều rộng cột việc tự động ngắt dòng cũng sẽ thay đổi theo. Kết quả của sự thay đổi được thể hiện qua ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chia sẻ tài liệu hướng dẫn học Excel 2020

Cách bỏ ngắt dòng trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và xóa hộp kiểm tra Wrap text trong tab Alignment.

Ngắt dòng theo cách thủ công

Đôi khi bạn sẽ muốn ngắt dòng ở một ví trí nhất định chứ không muốn dùng wrap text để ngắt dòng tự động. Để thực hiện ngắt dòng theo cách thủ công, bạn thực hiện như sau: Chọn ô có đoạn cần ngắt dòng rồi nhất F2 hoặc đúp chuột vào ô đó, hoặc nhấp vào thanh công thức. Đặt con trỏ ở chỗ muốn ngắt dòng rồi nhất Alt+Enter (trong khi giữ phím Alt thì nhấn luôn Enter) Lưu ý: Khi ngắt dòng theo cách thủ công tùy chọn Wrap Text sẽ tự động được bật lên. Tuy nhiên, ngắt dòng theo cách thủ công sẽ vẫn được giữ đúng vị trí khi cột được nới rộng ra. Nếu bạn tắt chế độ ngắt dòng thì dữ liệu sẽ hiển thị ở dạng 1 dòng trong 1 ô đó, nhưng chỗ ngắt dòng vẫn được nhìn thấy trong thanh công thức. Các bạn theo dõi ảnh chụp màn hình bên dưới (một dòng được ngắt ở sau từ “owl”):

Là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Excel, Wrap Text được thiết kế đơn giản nhất có thể và hầu như không có bất cứ vấn đề nào khi sử dụng trong bảng tính. Nếu tính năng này không hoạt động như mong đợi, bạn hãy kiểm tra lại một số lỗi sau đây:

CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

Nếu bạn cố gắng để ngắt dòng một ô đã đủ độ rộng để hiển thị nội dung thì sẽ không có tác dụng, ngay cả khi bạn thay đổi lại kích thước ô để ô nhỏ hơn kích thước dữ liệu. Để áp dụng được wrap text trong trường hợp này bạn tắt chế độ Excel Wrap Text rồi bật lại.

Những hàm excel cơ bản bạn cần biết

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Highlighting text in Microsoft Word is easy if you know these two shortcuts.

Highlighting is a common task in Microsoft Word because it allows the reader to quickly find specific words or phrases. If the text occurs a lot, manually highlighting all instances would be tedious, and fortunately is unnecessary. In this article, I’ll show you two ways to highlight recurring text: using Word’s Find & Replace and Find options. Both are good tools to know when you want to review surrounding text rather than make a blanket change. Both are easy but come with a few limitations.

Disclosure:LEARN MORE: Office 365 for business TechRepublic may earn a commission from some of the products featured on this page. TechRepublic and the author were not compensated for this independent review.

I’m using (desktop) Office 365, but you can use earlier versions. You can work with your own document or download the simple demonstration .docx file. It doesn’t work in the browser edition.

How to highlight in Word using Find & Replace

Figure A

When highlighting recurring text, you might turn to Replace first, but you’ll find highlighting on the Find tab, not Replace. Let’s run through a simple example by adding a green highlight to every instance of the word video in the demonstration document:

First, choose the highlight color. This step might not matter, but it’s important to note that Word will apply the current highlight, which might happen to be no highlight at all. For our purposes, choose green from the Text Highlight Color dropdown in the Font group (on the Home tab).

In the Find What control, enter video

From the Reading Highlight, choose Highlight All. Figure A shows the highlights.

If you highlight another word or phrase-regardless of the highlight color you use-Word will remove the results of the Highlight All task.

If you remove the highlight from any of the highlighted instances, Word will remove them all.

After highlighting, you can quickly peruse your document and make updates as necessary. The highlighting will stay in place until you remove it. You can even save the highlights.

However, all this quick highlighting has its limits:

Now, let’s do the same thing using Find in the Navigation pane.

In the text control, enter video and press Enter. Word will automatically highlight all instances (Figure C).

Figure B

Figure C

How to highlight in Word using Find

There’s more than one way to highlight recurring text, and you’ll want to be familiar with both. This time we’ll use the Find option, but you can skip choosing a highlight color because Word will ignore the setting. Now, do the following:

The same caveats apply as before when trying to work with subsequent highlighting. In addition, when you close the Navigation pane, all highlights disappear. For this reason, I find this option less flexible, but if you’re working in the Navigation pane for other reasons, it works well.

Stay tuned

In a subsequent article, I’ll show you how to replace one highlighting color with another! If you have any cool highlight tips, please share them in the Comments section below.

Also see

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong Word 2016 với nhiều thao tác như chèn – thay đổi kích thước – di chuyển Text Box.

I. Cách chèn Text Box trong Word 2016

Để chèn Text Box trong Word 2016, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãychọn vào tab Insert, sau đó nhấp chọn vào lệnh Text Box trong mục Text.

Bước 2: Lúc này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn Draw Text Box ( Vẽ hộp văn bản).

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhấp và kéo đến bất cứ nơi nào trên tài liệu để tạo Text Box.

Bước 4: Điểm chèn sẽ xuất hiện bên trong Text Box. Bây giờ bạn có thể gõ để tạo văn bản bên trong Text Box một cách dễ dàng.

Bước 5: Thoát ra ngoài Text Box bằng cách nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài Text Box là xong.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn một trong các built-in trongText Box đã được xác định trước màu sắc, phông chữ, vị trí, và kích cỡ. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Text Box sẽ tự động xuất hiện, vì vậy bạn sẽ không cần phải vẽ nó.

II. Cách di chuyển Text Box trong Word 2016

Bước 1: Đầu tiện bạn hãy nhấp vào Text Box mà bạn muốn di chuyển.

Bước 2: Tiếp đến, bạn cần di chuột qua một trong các cạnh bất kỳ của Text Box. Lúc này chuột sẽ thay đổi thành hình chữ thập với mũi tên.

Bước 3: Bạn tiến hành nhấp và kéo hộp văn bản đến vị trí mà mình mong muốn là hoàn thành việc di chuyển Text Box.

III. Cách thay đổi kích thước Text Box trong Word 2016

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước Text Box trong Word 2016, thì chỉ cần thực hiện theo 2 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn tiến hành bấm chọn vào Text Box mà bạn muốn thay đổi kích thước.

Bước 2: Dùng chuột nhấp và kéo các góc của Text Box cho đến khi chúng có kích thước như bạn mong muốn thì ngừng kéo.

IV. Cách chỉnh sửa hộp Text Box trong Word 2016

1. Thay đổi kiểu dáng hộp Text Box

Khi bạn thay đổi kiểu dáng hộp Text Box có nghĩa là bạn thay đổi màu sắc và hiệu ứng trong hộp Text Box. Cách thay đổi kiểu dáng hộp Text Box được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Trên tab Format, bấm vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles.

Bước 3: Một menu thả xuống của các kiểu sẽ xuất hiện. Chọn kiểu bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Hộp văn bản sẽ xuất hiện theo kiểu đã chọn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với định dạng hộp văn bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn định dạng hình dạng nào như Shape Fill và Shape Outline.

2. Thay đổi hình dạng hộp Text Box

Thay đổi hình dạng của hộp văn bản có thể là một tùy chọn hữu ích để tạo giao diện thú vị trong tài liệu của bạn.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi thì lúc này các Format tab sẽ xuất hiện.

Bước 2: Từ tab Format, bạn bấm vào lệnh Edit Shape.

Bước 3: Sau đó bạn tiến hành di chuột qua Change Shape rồi chọn shape mà bạn mong muốn từ menu xuất hiện.

Bước 4: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên Text Box sẽ xuất hiện với shape như bạn đã định dạng.