View Ruler Trong Word / TOP 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 4/2023 # Top View

Hướng dẫn kích hoạt thước kẻ Ruler trong Word

Đầu tiên, bạn phải xem nó Bố trí in, sau đó chuyển sang thẻ Lượt xem.

Sau đó, chọn hộp cái thước để cho phép căn chỉnh lề.

Ghi chú: Thước kẻ ngang bao gồm hai phần tử, Thước kẻ ngang có thể được hiển thị ở cả hai chế độ Bố cục Web và Chế độ nháp, nhưng Thước kẻ dọc thì không.

Hướng dẫn sử dụng thước căn chỉnh trong Word

Đặt lề trên thước

Khoảng cách lề trên thước được hiển thị bằng màu trắng và xám:

Vùng màu xám ở hai đầu thước là lề mà bạn đã thiết lập.

Vùng màu trắng là vùng hoạt động nơi văn bản được lưu trữ.

Ghi chú: Đơn vị này sẽ áp dụng cho tất cả các tính năng đo lường khác trong Word offline.

Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh khoảng cách lề trực tiếp trên thước này bằng cách: Di chuột giữa khu vực thước kẻ màu xám và trắng lợi nhuận muốn điều chỉnh, sau đó kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).

Với cài đặt khổ giấy 8,5 x 11 inch mặc định của Word, thước ngang Start ở 1 (lề 1 inch), sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục chạy đến 7,5 cho vùng ngang. nghỉ ngơi. Điều này cũng đúng với thước dọc, Start từ 1 đối với lề 1 inch, quay trở lại 0 khi lề kết thúc, sau đó chạy đến 10 đối với diện tích dọc còn lại.

Đặt thụt lề trên thước

Trên thước có một bộ gồm 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật, chịu trách nhiệm kiểm soát độ thụt lề cho các đoạn văn riêng lẻ. Chỉ nhấp chuột text (Bấm Ctrl để chọn nhiều đoạn văn hoặc Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu), sau đó kéo để chỉnh sửa.

Bộ phận chỉnh lý lớn này có 3 bộ phận nhỏ đảm nhận các công việc sau:

Kéo hình chữ nhật dưới cùng: Sẽ điều chỉnh thụt lề (căn trái) cho cả đoạn văn. Khi kéo mảnh đó thì 2 mảnh kia cũng chuyển động theo.

Kéo hình tam giác ở giữa: Sẽ thụt lề (căn trái) tất cả các dòng trong đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên.

Kéo hình tam giác trên cùng: Sẽ thụt lề (căn trái) cho dòng đầu tiên trong đoạn văn.

Đối với ô màu trắng ở ngoài cùng bên phải, hãy kéo nó để căn phải toàn bộ đoạn văn.

Thêm điểm dừng tab (Tab Stop)

Theo mặc định, trong tài liệu Word sẽ không có điểm tab, mỗi lần nhấn tab, con trỏ sẽ tiến tới 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab cho phép bạn sắp xếp và kiểm soát văn bản tốt hơn. Nhìn vào góc trên cùng bên trái của tài liệu (ngay phía trên thước dọc) và bạn sẽ thấy nút Dừng tab.

Nhấp vào nút để tùy chỉnh các điểm dừng tab mà bạn sẽ đặt, mỗi lần nhấn là một kiểu Dừng tab khác nhau:

Left (Trái): Văn bản căn trái Start từ điểm dừng tab được đặt.

Giữa (Giữa): Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

Đúng: Văn bản được căn phải, kết thúc tại điểm dừng tab đã đặt.

Số thập phân: Sắp xếp các số thập phân với nhau, rất phù hợp nếu bạn cần thống kê nhiều số.

Thanh tab: Kiểu tab này không tạo ra một điểm dừng tab thực sự, nhưng thêm một dòng nơi đặt nó. Có thể dùng để chia cột dọc trong những trường hợp không cần bảng.

Thiết lập trang truy cập

Nhấn đúp chuột Nhấp vào bất kỳ vùng trống nào (màu xám) trên thước để mở cửa sổ Thiết lập trangBạn cũng có thể mở Thiết lập trang từ thẻ Bố trí trên Ribbon.

Cửa sổ Thiết lập trang xuất hiện, trên thẻ Lợi nhuận bạn có thể thiết lập bố cục cho trang văn bản:

Lợi nhuận: Cho phép điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải.

Mương nước: Đây là khoảng cách cho liên kết tài liệu, được để trống theo mặc định.

Sự định hướng: Chọn hướng giấy dọc hoặc ngang.

Thẻ bên trái Giấy cho phép điều chỉnh kích thước và khổ giấy phù hợp. Bộ nhiều nhất Khổ giấy Mặc định (khổ giấy) trong Word là Lá thư (đối với giấy in của Mỹ) với kích thước 215,9 x 279,4mm.

Mẹo sử dụng thước kẻ Ruler trong Word

Trong khi duyệt qua các điểm dừng tab mà không biết nghĩa là gì, bạn chỉ cần rê chuột ra ngoài và nhập lại để hộp thoại mô tả xuất hiện.

Để chèn Tab Stop, chỉ cần nhấp vào vị trí bạn muốn đặt trên vùng màu trắng của thước ngang. Biểu tượng Tab Stop sẽ xuất hiện, cho bạn biết rằng mỗi lần bạn nhấn phím Tab, con trỏ sẽ chạy đến nơi gần nhất có biểu tượng đó.

Bạn có thể thêm các Tab Stop khác nhau và kéo để di chuyển chúng. Bạn thậm chí có thể nhấp đúp vào bất kỳ Tab Stop nào để thiết lập chúng theo ý muốn.

Để xóa một Điểm dừng tab, hãy kéo nó khỏi thước.

Word, Excel, PowerPoint ” Word

Word 2007 có chức năng Ruler – thanh thước kẻ giúp chúng ta căn chỉnh lề, định dạng bố cục văn bản khi soạn thảo sao cho đẹp và chuyên nghiệp nhất, tuy nhiên, chức năng này không hiển thị sẵn mà cần chúng ta bật lên bằng thao tác thủ công, cùng chúng tôi thực hiện cách hiển thị Ruler trong Word 2007 qua bài viết này.

Để có thể thực hiện dễ dàng việc định dạng, đặt cách tab, căn lề… thì thanh Ruler là một công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thanh Ruler bị ẩn đi, vậy phải làm thế nào để hiển thị Ruler trong Word 2007 như bạn muốn?

Cách hiển thị Ruler, thanh thước kẻ trong Word 2007

Hướng dẫn hiển thị Ruler trong Word 2007

Bạn làm theo các bước sau đây để hiển thị thanh Ruler.

Bước 1: Bạn mở Word 2007, trên thanh công cụ chọn tab View.

Bước 2:Trong View, tại phần Show/Hide, đánh dấu tích vào mục Ruler.

Như vậy, bạn đã làm Ruler xuất hiện trở lại như hình dưới.

Như vậy mình đã hướng dẫn bạn thực hiện xong cách hiển thị Ruler trong Word 2007. Bạn có thể tìm hiểu thêm Cách hiển thị Ruler trong Word 2016. Hy vọng thủ thuật nãy sẽ giúp ích cho bạn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-hien-thi-ruler-trong-word-2007-32587n.aspx

Cách đánh số trang trong Word 2007, ẩn trang đầu Group trong word, nhóm khối hình ảnh trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2007 Cách canh giữa TextBox trong Word 2007 Cách xóa hyperlink, link liên kết trong Word 2007

Cách hiển thị Ruler trong Word 2007

, Cach hien thi Ruler trong Word 2007,

Phiên bản cập nhật Microsoft Office Word 2007 Microsoft đã phát hành phiên bản cập nhật cho Microsoft Office Word 2007. Phiên bản cập nhật này có nhiều cải tiến về tính ổn định và hiệu suất làm việc của Office Word.

Tin Mới

Cách gõ văn bản nhanh hơn, tăng tốc độ gõ bàn phím máy tính

Đánh máy nhanh là điều mà ai cũng mong muốn trong thời 4.0 bởi vì nó cải thiện đáng kể hiệu suất công việc. Không phải ai cũng đạt được cảnh giới “gõ như máy” nhưng để nâng cao tốc độ thì hoàn toàn khả thi. Hiểu được

Hướng dẫn gõ m2 m3 trong Word, Excel, Powerpoint

Biết cách gõ m2, m3 trong Word, Excel và PowerPoint sẽ giúp việc trình bày văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, với mỗi công cụ, chúng ta sẽ có những cách viết mét vuông, mét khối khác nhau.

Lời chúc Giáng sinh, chúc Noel dành cho bạn bè hay và ý nghĩa

Giáng sinh là một trong những dịp để bạn thể hiện sự quan tâm, yêu thương đến mọi người và chúc Giáng sinh là cách giúp bạn thể hiện điều đó hiệu quả, mang đến cho mọi người ngày lễ Giáng sinh thật vui vẻ và hạnh phúc.

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, việc sử dụng thanh thước kẻ Ruler sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh lề hơn, lui đầu đoạn văn bản được chính xác hơn. Người dùng có thể sử dụng để canh đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Word.

Hướng dẫn dùng thanh thước kẻ Word

1. Hiển thị thanh thước kẻ

Theo mặc định thanh thước kẻ này sẽ không được kích hoạt sẵn trên Word mà người dùng buộc phải tự kích hoạt. Hoặc nếu như vô tình thanh thước kẻ bị ẩn đi thì bạn cần hiện lại để sử dụng.

Chúng ta sẽ cần truy cập vào menu View rồi đánh dấu vào Ruler là xong.

Thanh thước kẻ Ruler sẽ có 2 phần, phần thước ngang Horizontal Ruler có thể hiển thị trong cả 2 chế độ Web Layout và Draft, nhưng thước dọc vertical Ruler thì không.

Các thực hiện chi tiết bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word.

2. Truy cập vào Page Setup

Sau khi đã xuất hiện thanh thước kẻ, người dùng có thể tận dụng nó để thực hiện nhanh một số thao tác.

Nhấn đúp chuột vào vùng màu xám trên thước để mở cửa sổ thiết lập trang Page Setup.

Tại giao diện của Page Setup người dùng sẽ được điều chỉnh bố cục cho tài liệu. Tại tab Margins sẽ dùng để chỉnh lề trên, dưới, trái, phải. Phần Gutter là khoảng cách để đóng gáy cho tài liệu và được để trống. Orientation sẽ dùng để điều chỉnh chế độ ngang, dọc của khổ giấy.

Phần Paper dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu. Phần Paper size, cỡ giấy mặc định trong Word là Letter với kích thước 215,9 x 279,4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

3. Thay đổi khoảng cách căn lề trên thước

Thanh thước kẻ sẽ có 2 vùng khác nhau, đò là vùng ở giữa màu trắng, vùng 2 bên sẽ có màu xám. Vùng màu xám là lề mà bạn đã thiết lập, còn vùng màu trắng là hiển thị vùng có văn bản. Vùng màu xám sẽ bắt đầu bằng con số chỉ khoảng cách lề mà người dùng đã căn chỉnh trong Page Setup trở về 0, sau đó bắt đầu lại từ 0 ở vùng màu trắng.

Để thay đổi khoảng cách căn chỉnh lề tại thước kẻ, di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang phải hoặc sang trái, lên hoặc xuống.

Nếu người dùng sử dụng cỡ giấy mặc định 8,5 x 11 inch, thước ngang sẽ bắt đầu từ số 1, sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục đến 7,5 cho vùng ngang còn lại. Thước dọc cũng sẽ bắt đầu từ số 1 cho lề 1 inch, trở về số 0 khi hết lề rồi chạy đến số 10 cho vùng dọc còn lại.

4. Thiết lập lui đầu dòng trên thước

Trên thanh thước kẻ bạn có thể điều chỉnh lui đầu dòng cho các dòng đầu trong đoạn văn bản, với 3 phần mốc chỉnh khác nhau.

Mốc hình chữ nhật dưới cùng dùng để chỉnh khoảng cách lề trái, lùi vào đầu dòng cho đoạn văn. Khi người dùng kéo mốc dưới cùng thì 2 mốc còn lại cũng sẽ di chuyển theo.

Mốc kéo ở giữa sẽ lùi đầu dòng cho những dòng còn lại, trừ dòng đầu tiên.

Mốc kéo nằm trên cùng để lùi đầu dòng, canh lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Ở vùng bên phải màu trắng có thêm 1 mốc kéo để căn lề phải cho cả đoạn văn bản.

5. Thêm điểm dừng tab trong Word

Điểm dừng tab trong Word là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi bạn nhấn nút Tab trên bàn phím. Khi đặt trò chuột tại 1 điểm và nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy 8 ký tự.

Điểm dừng tab sẽ nằm ở góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu ngay trên thanh thước dọc.

Khi chúng ta nhấn vào điểm dừng tab này sẽ có các kiểu khác nhau như:

Trái (Left): Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

Giữa (Center): Văn bản được canh giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

Phải (Right): Văn bản được canh phải, kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

Số thập phân (Decimal): Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.

Bar Tab: Kiểu tab này sẽ thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Bình thường thanh thước kẻ Ruler sẽ chỉ dùng để căn chỉnh lề sao cho phù hợp mà thôi. Tuy nhiên, nếu người dùng khai thác thêm nhiều tính năng khác của thanh Ruler trên Word, sẽ giúp ích nhiều hơn trong việc soạn thảo văn bản.

Khi mở các văn bản, tài liệu, bảng tính Word, Excel hay Power Point từ các nguồn không xác định, một tính năng trong Office có tên sẽ bảo vệ bạn khỏi các rủi ro tiềm ẩn, ngăn chặn các mã độc, virus khi mở tài liệu. Điều này khá là tuyệt, tuy nhiên, khi người dùng mở văn bản hay tài liệu, Protected View sẽ chỉ cho phép đọc chứ không thể chỉnh sửa trực tiếp, mà phải nhấn vào nút Enable Editing.

Tại sao nên sử dụng Protected View?

Protected View bảo vệ bạn khỏi virus, các phần mềm độc hại và các mối đe dọa có thể gặp phải khi mở tệp Excel từ khác nguồn không xác định.

Chế độ này cũng khá phù hợp với những bảng tính, tài liệu mà bạn chỉ muốn mở ra để đọc chứ không cần chỉnh sửa.

Cách chuyển sang chế độ chỉnh sửa của tệp Protected View

Chế độ Protected View được bật sẵn theo mặc định. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn mở tệp không có nguồn gốc từ một trang web nào đó hoặc nhận được qua email, bạn sẽ nghiễm nhiên mở file ở chế độ Protected View.

Một dòng cảnh báo sẽ xuất hiện dọc theo phần trên cùng của tài liệu đang mở cùng nút Enable Editing

Một dạng sẽ edit là tài liệu được mở dưới dạng read-only với một số nội dung không được hiện.

Một dạng khác là tài liệu được mở dưới dạng read-only

Nếu ở dạng này, bạn nên lưu tài liệu thành một bản khác để làm việc dễ dàng hơn.

Cách vô hiệu hóa chế độ Protected View

Tuy tính năng này khá hữu ích nhưng cũng gây khó khăn không nhỏ cho người sử dụng vì không thể sửa ngay nội dung trong văn bản và tài liệu. Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View trên Office 2016 thì có thể tham khảo cách thực hiện sau đây.

Lưu ý:

Hướng dẫn sau lấy ví dụ với Excel 2016, thực hiện tương tự các bước với Word và Power Point để tắt tính năng Protected View.

Nên hỏi ý kiến của IT hoặc quản trị viên mạng nếu bạn thực hiện việc này trên hệ thống chung, vì rất có thể nó sẽ đem đến những rủi ro tiềm ẩn.

Để tắt Protected View, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Nhấn chọn File nằm trên cùng bên trái từ thanh tác vụ.

Bước 2: Trong giao diện mới, từ menu bên trái bạn nhấn chọn vào mục Options.

Bước 3: Trong giao diện Excel Options, cũng tại menu bên trái nhấn chọn Trust Center.

Nhấn chọn Trust Center

Bước 4: Tiếp theo, chọn Trust Center Settings…

Chọn Trust Center Settings…

Bước 6: Ở đây có 3 chế độ: files originating from the Internet, unsafe locations và Outlook attachments. Hãy vô hiệu hóa cả 3 bằng cách bỏ tích trước mỗi tùy chọn nếu không muốn Protected View can thiệp vào tệp của bạn trong tương lai.

Bỏ tích trước các tùy chọn để vô hiệu hóa Protected View

Như vậy, chúng ta đã vô hiệu hóa tính năng Protected View trên Office 2016. Khi bạn mở lại tài liệu sẽ không thấy xuất hiện nút Enable Editing nữa, vậy nên có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay. Đặc biệt, với những tài liệu chúng ta tải từ trên mạng xuống cũng đã được bỏ tính năng bảo vệ Protected View.

Có thể đánh giá Protected View là một tính năng rất hữu ích giúp bảo về người dùng khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn khi mở tài liệu từ các nguồn không xác định. Chế độ này rất phổ biến khi làm việc với Office trên các thiết bị di động hoặc truy cập file ở các địa điểm công cộng không thường xuyên sử dụng.