Tạo Mục Lục Trong Word 2010 Bị Lỗi / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Chương 1 – tương đương Level 1

Phần I – tương đương Level 2

Phần 1 – tương đương Level 3

Phần 1.1 – tương đương Level 4

2. Tiến hành tùy chỉnh cấp độ tương ứng cho từng mục

Cách 1: Sử dụng các mức Heading có sẵn trong mục Home

Bạn bôi đen phần mục cần tùy chỉnh, sau đó lựa chọn các mức Heading có sẵn trong mục Home. Làm lần lượt từ các mục lớn cho đến hết các mục nhỏ.

Bạn cũng có thể định dạng cho mỗi đề mục Heading này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Heading đó, sau đó chọn Modify… Tại cửa sổ này, bạn lựa chọn font chữ, cỡ chữ, in đậm, màu sắc … theo nguyện vọng của mình.

Cách 2: Sử dụng các mức độ Level cho các đề mục

Theo cách này, bạn cũng sẽ lựa chọn các đề mục tương đương với từng Level 1, Level 2, Level 3, …Thực hiện theo hướng dẫn như sau

Bôi đen phần đề mục cần phân cấp độ, ấn mở Tab References, ấn chọn Add Text trong nhóm Table of Contents. Bạn lần lượt bôi đen và lựa chọn các cấp độ tương ứng.

Level 1 là cấp độ cao nhất, tiếp đó đến Level 2, Level 3 …

NOTE: Thông thường trong phần Add Text chỉ mặc định Level 1, Level 2, Level 3. Trong trường hợp các đề mục của bạn nhiều hơn Level 3, có thể là đến Level 4, Level 5. Bạn có thể thực hiện tăng số Level như sau.

Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.

Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).

Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).

Cách 3: Trong tab References, bạn ấn chọn Update Table trong nhóm nhóm Table of Contents

Bạn sẽ có 2 lựa chọn:

Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)

Lựa chọn phù hợp với mục đích sau đó chọn OK để hoàn thành.

Tạo Heading – Tiêu Đề Mục

Văn bản của bạn có thể có nhiều mục khác nhau và khi phân chia các mục đó bạn đặt một tiêu đề cho mỗi mục, mỗi phần còn có nhiều phần con.

Mỗi tiêu đề của mỗi mục gọi là Heading. Ví dụ bạn có văn bản như sau.

Ở ví dụ trên bạn thấy

Mục ở cấp độ nhỏ hơn mục 1 có mục 1.1 và mục 1.1.1, vậy tiêu đề mục 1.1 được gọi là Heading ở Level 2 (cấp 2) còn tiêu đề mục 1.1.1 ở Level 3 (cấp 3), tương tự cho các mục khác.

Để tạo Heading bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tiêu đề mục bạn muốn tạo Heading.

Nếu muốn tạo Heading nhưng không muốn dùng định dạng mà nó áp dụng như cách trên bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tiêu đề mục muốn tạo Heading.

Bước 2: Nhấn chuột phải lên văn bản đã chọn và chọn Paragraph…

Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện.

– Chọn cấp độ tương ứng tại Outline level. – Chọn OK để áp dụng Heading.

– Ví dụ ở đây chọn Automatic Table 1.

3. Chỉnh Sửa Mục Lục Tự Động 3.1. Chỉnh Sửa Tiêu Đề Mục Lục

Và chỉnh sửa thành Mục Lục.

Ví dụ bạn có văn bản chúng tôi như ở trên và mục 2 của bạn có thêm một mục con 2.1 như thế này.

– Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents:

3.3. Chỉnh Sửa Vị trí Số Trang

Như các ví dụ trên vị trí số trang nằm ở lề phải của trang văn bản nhưng bạn muốn chỉnh cho nó nằm ở vị trí ngay sau mỗi tiêu đề mục thì làm như sau.

Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.

Right align page numbers – căn lề trái những số trang. Xem trước tại Print Preview ở dạng trang in.

3.4. Số Cấp Tiêu Đề Mục Hiển Thị Trên Mục Lục Tự Động

Vậy làm sao để chỉ hiển thị cấp độ 1 và cấp 2 hay hiển thị tới cấp độ 4. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.

3.5. Định Dạng Mục Lục Tự Động

Bước 3: Hộp thoại Table of Contents xuất hiện.

Bài tiếp theo sẽ là Chèn chú thích vào văn bản trong Microsoft Word.

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Không cập nhật lại số trang và đề mục khi bạn có thay đổi nội dung.

Sơ sơ những khó khăn của các bạn là như vậy, bây giờ bắt tay vào làm nha.

Để sử dụng heading trong word cho có hiệu quả cũng như đỡ tốn công ngồi sửa format thì ngay từ đầu bạn cần tạo heading với nhiều cấp (thông thường từ 1 đến 6). Nói là tạo nhưng thực ra nó có sẵn rồi chỉ là nó không hiện cho bạn thấy thôi.

Tạo heading trong word

Tại giao diện Word ở tab home bạn nhấn vào nút gọi Style hay bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S như hình để hiện bảng Style.

Ok rồi, chắc chắn bây giờ bạn đã thấy dễ chịu hơn khi nhìn thanh Style của mình phải không? ^_^ Nhưng có vẽ nó hơi xấu, không được đẹp như hình của Hiếu đâu. Bạn phải làm bước tiếp theo là format cho chúng.

Định dạng heading trong word

Nhấp vào nút bên cạnh heading và chọn Modify để hiện ra bảng định dạng cho heading.

Bạn cần biết những cái heading này nó không tuân theo định dạng về font, cỡ chữ, màu chữ và Paragraph (trang) như bạn định dạng sẵn cho phần nội dung đoạn đâu.

Tốt nhất bạn hãy định dạng lại cho chúng y hệt stye của một đoạn văn bình thường, đừng in nghiêng gì cả. Màu sắc bạn đặt tùy thích để dễ quản lý khi bạn đang dùng, còn sau khi làm xong bạn chỉ việc Ctrl A (chọn hết) và chọn màu đen thôi mà.

Bảng Paragraph hiện ra bạn sẽ thấy là nó chỉ khác với định dạng đoạn ở phần Spacing. Bạn nên đưa Line spacing về như định dạng đoạn văn của bạn. Còn Before và After thì bạn cân nhắc 0 đến 2 thôi.

Để cho đẹp, mình khuyên các Paragraph của các heading bạn nên định dạng y hệt nhau. Simple is the best mà :))

Một việc như thế lập lại cho hết các heading và làm gì cũng phải nhớ tích vào New docmuents based on this template nha. Không nghe là công cóc đó.

Để kiểm tra là nó đã lưu mãi mãi chưa bạn bấm Ctrl N (mở file mới) để xem nó lưu như vậy chưa, cái nào chưa bạn tắt cái file mới mở đi và vào lại chổ chưa được lưu tích vào New docmuents based on this template.

Thêm heading vào các đề mục

Để dễ quản lý heading bạn nên bật Navigation bằng cách Ctrl F (find) như hình.

Ở thanh Navigation bạn chọn tab Heading để xem các chúng biểu diễn các đề mục được sắp xếp như thế nào.

Để xóa heading thì bạn bấm vào Normal. Xong hết rồi thì nhớ Ctrl A và chỉnh màu chữ thành đen cho mấy cái heading bớt lòe loẹt đi nha!!

Ngắt trang trắng trong Word

Chọn Page: ngắt các trang trong 1 Section (phần), số trang trong 1 phần là liên tiếp với nhau.

Chọn Next Page: ngắt trang ra một Section mới, có thể sửa lại số trang của 2 phần khác nhau. Mục đích là để phần nội dung có trang bắt đầu từ 1. Còn phần mở đầu bài tiểu luận sẽ không có số trang hoặc số trang kiểu khác.

Bây giờ bạn thêm trang vào Footer bằng cách đơn giản chắc ai cũng biết rồi :v qua tab Insert và chọn Footer như hình dưới.

Sau đó bạn thấy là số trang ở phần nội dung và phần bạn ngắt nó vẫn liên kết với nhau đúng không? Hãy làm bước phía dưới để chúng buôn đôi tay nhau ra :))

Đến giữa 2 trang của 2 Section, bạn nhấp đúp vào Footer của trang để hiện ra chỉnh sửa, lúc này bạn thấy Footer Section 1 và Header Section 2 hiện ra.

Bạn di chuột nhấp một cái vào Header của trang dưới rồi di chuột lên nhấp vào Footer của trang trên một cái, Sau đó nhấp vào nút Link to Previos (buông tay nhau ra).

Khi nó còn liên kết nền nút đó sẽ màu tối, nó trở lại màu sáng là ok rồi đó.

Bây giờ bạn cần làm cho trang đầu tiên của nội dung bắt đầu từ số 1. Nhấp đúp vào Footer của Section nội dung bài luận. Ở tab Insert nhấp vào Page Number (Số trang) chọn Format Page Numbers (Định dạng số trang).

Chọn Sart at 1 như hình dưới rồi Ok. Còn số trang của Section còn lại bạn chỉ việt nhấp đúp vào Footer của nó rồi xóa cái số đó đi.

Như vậy là xong bước ngắt trang rồi đấy, hơi rối nhưng làm riết quen thôi mà ^_^

Bảng Table of Contents hiện ra, ở đây bạn chỉ quan tâm cấp heading nhỏ nhất trong bài luận của bạn thôi. Ví dụ như cấp nhỏ nhất Hiếu dùng là 6, Hiếu điền 6 ở Show levels và nhấp Ok.

Và đây là thành quả. Các cấp bằng nhau sẽ đứng vị trị ngang nhau. Cấp càng thấp càng thục vào trong để dễ quan sát.

Chọn Update page numbers only nếu bạn chỉ cập nhật số trang.

Chọn Uptate entire table nếu bạn muốn cập nhật cả số trang và tên đề mục.

Cũng mạo mụi làm 1 cái clip ngắn cho bài hướng dẫn thêm sinh động đây, hihi. Chỉ là xem hướng dẫn quá trình làm thực tế chứ nội dung nó vẫn nằm trong bài viết này hết rồi.

Lời kết

Có thể con đường đi đến nó hơi khác nhưng miễn sao chúng ta đến được đúng không bạn ^_^.

data-full-width-responsive=”true”

Và mình có thể đảm bảo là nếu bạn đã đọc qua bài viết đó của mình thì chắc chắn là bạn có thể tự làm được một cách dễ dàng.

Vậy tại sao lại có bài viết này?

Khi bạn bấm vào phần nào thì ngay lập tức nó sẽ di chuyển đến phần nội dung đó cho bạn xem..

data-full-width-responsive=”true”

Thiết lập chuyển đơn vị inches sang đơn vị cm và một số thiết lập như trong bài viết này !

Bạn cần phải xác định trước đâu sẽ là thẻ Heading 1 (Level 1), đâu là Hading 2 (Level 2)…..

Ví dụ như file Demo của mình thì có các phần tiêu đề chính và suy có thể tự suy ra các mức Level như sau:

……………………………………………………………………..

Ok rồi, sau khi bạn đã xác định được cấp Level xong thì chúng ta bắt đầu vào thực hiện ngay nào.

#1. Tạo Style cho Multilevel List

// Các bạn chỉ cần tạo Style cho Word một lần, các lần sau bạn cứ thế sử dụng thôi, không mất thời gian tạo lại đâu.

// Bài hướng dẫn này mình thực hiện trên Word 2023. Các bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Word khác như Word 2007, 201o, 2013, 2023…..

+ Bước 5: Bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục tạo Style cho Level 2. Bạn chuyển sang Level 2 và thiết lập như sau:

VÀ tiếp tục gán Level 2 là Heading 2 trong phần Link level to style (6). Còn phần Follow number with (7) bạn cũng để là Space(một khoảng trắng) thôi.

+ Bước 8: Okay, bây giờ chúng ta sẽ chuyển sang Level 3 (1) để thiết lập tiếp, bạn cũng xóa trắng trong phần Enter Formating for number(2)

+ Bước 12: Như các bạn có thể thấy trong tab HOME bây giờ sẽ xuất hiện thêm các Style mà bạn vừa tạo.

+ Bước 13: Trong phần Style bạn nhấn vào mũi tên để mở khung Style ra như hình bên dưới.

Tương tự như vậy, kéo xuống dưới để gán cho các Heading (thẻ tiêu đề) tiếp theo.

Dựa vào các cấp Level mà mình đã xác định ở bước chuẩn bị mà bạn cứ gán vậy thôi. Ví dụ Tiền ($) thì bạn gán là Heading 2 thôi, rất đơn giản.

Tương tự như vậy, Level 3 thì bạn gán thẻ tiêu đề là Heading 3 thôi…. Cứ làm tuần tự từ trên xuống đến hết văn bản là xong.

+ Bước 14: Sau khi gán xong hết, có thể bạn sẽ thấy cỡ chữ to nhỏ lẫn lộn, rất xấu. Bạn hãy làm như sau:

Tại đây bạn có thể chọn lại Font chữ cho tiêu đề, mày chữ, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân)…. Và một phần rất quan trọng khác nữa là chỉnh khoảng cách của các thẻ tiêu đề với nội dung văn bản.

CÁch này hướng dẫn thì dài dòng vậy thôi, chứ thực hiện thì cực nhanh. Hơn nữa bạn cũng chỉ phải cài đặt 1 lần, các lần sau cứ thế mà sử dụng thôi. Rất chuyên nghiệp và lại nhanh chóng nữa.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com