Tạo Dấu Check Trong Word / TOP 13 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Một số văn bản bạn phải tạo các ô đánh dấu tích (Check box) để người khác lựa chọn. Ví dụ như làm phiếu khảo sát… Vậy làm thế nào để tạo các ô checkbox đó. Nay mình chia sẻ cho các bạn cách tạo ô check box rất đơn giản. Đối với bản Word 2010, 2013, 2016 … thì tương tự nhau. Chỉ có Word 2007 thì bước đầu có khác tí chút, nhưng về cơ bản thì cách làm đều giống nhau. 

Giả sử mình có 01 phiếu khảo sát như sau

1. Cách tạo ô check box cơ bản

Bước 1: Bạn chọn thẻ (tab) File rồi chọn Options

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn mục Customize Ribbon, đánh dấu tích vào ô Developer rồi chọn OK. Thao tác này làm để đưa thẻ (tab) Developer ra màn hình

Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2 xong bạn có thể thấy thẻ Developer đã xuất hiện ở thanh Ribbon. Bạn chọn thẻ Developer. 

Sau khi thực hiện xong ta được văn bản như thế này: 

2. Nếu bạn muốn thay đổi hình dạng của dấu tích thì làm như sau

Bước 1: Đặt con trỏ vào ô check box, trong thẻ Developer chọn Properties

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn nhìn xuống phần Check Box Properties, phần này có 2 lựa chọn

– Checked symbol: Bạn bấm change để thay đổi ký tự cho đặt dấu tích chọn

– Unchecked symbol: Bạn chọn change để thay đổi ký tự cho bỏ tích chọn

Mặc định Word sẽ để tích chọn là X, còn bỏ chọn là ô trắng

Bước 3: Sau khi bấm Change bạn chọn ký tự muốn dùng rồi OK

3. Đặt mật khẩu khóa chỉnh sửa nội dung cho văn bản chứa check box

Bước 1: Trong thẻ Developer, bạn tìm đến phần Protect, chọn Restrict Editing

Tiếp theo chọn nút Yes, Start Enforcing Protection

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn nhập mật khẩu vào

Sau khi đặt mật khẩu thì người khác sẽ không biên tập được nội dung văn bản, mà chỉ có thể đánh dấu tích vào các ô check box

4. Mở khóa chỉnh sửa nội dung cho văn bản chứa check box

Bước 2: Bạn nhập mật khẩu vào rồi chọn OK

Sau khi mở khóa, bạn có thể biên tập nội dung như bình thường

SHARE THIS

Phím tab trong Word

Trong khi soạn thảo các bạn cần có những dòng được để bằng các dòng chấm, thay vì các bạn nhấn dấu chấm từ đầu đến hết dòng thì các bạn chỉ cần cài đặt phím Tab để nhanh chóng tạo dòng kẻ ngang, tạo dòng chấm với phím Tab.

Phím tắt Tab trong Word được sử dụng rất nhiều vào những tính năng khác nhau. Một trong số các tính năng đó là tạo dòng kẻ ngang (–), tạo dòng chấm ( …..) trong văn bản Word.

Để hiểu rõ hơn về phím tab trong Word, các bạn đọc bài viết này.

1. Cách đặt tab trong Word

Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format chọn Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph chọn Tabs:

Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:

Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm)

Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như ví dụ dưới là 6 cm).

Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left – trái, Center – giữa, Right – phải…

Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thiết lập.

2. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab:

Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.

Tạo dấu chấm (….) trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:

Bước 1: Truy cập vào phím tắt tab

Để tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003, các bạn vào phần Format chọn Tabs

Bước 2: Đặt giá trị cho phím tab Bước 3: Sử dụng phím tab

Khi soạn thảo, mỗi khi cần sử dụng tab, bạn chỉ cần nhấn phím tab trên bàn phím. Lệnh tab sẽ chạy

Tạo dấu chấm (….) trong Word 2010 trở lên

Bước 1: Truy cập vào phím tắt tab

Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:

Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:

Bước 2: Đặt giá trị cho phím tab

Tham khảo như trên

Phân tích ví dụ

Mình tạo 2 tab với thông số như sau:

Tab 1: Có chiều dài 1 inch, canh lề trái, kiểu 2 ( dòng chấm )

Tab 2: Có chiều dài 5 inch, canh lề trái, kiểu 2 ( dòng chấm )

Sau khi sử dụng, sẽ được như sau:

Nhấn lần tab lần thứ nhất, dòng lệnh tab 1 sẽ tạo 1 inch chiều dài cho dòng chầm, sau đó nhấn tab lần 2, lệnh tab 2 sẽ tạo 5 inchs chiều dài dòng chấm. Khoảng cách tự động của 2 tab sẽ là 0,5 inch theo mặc định.

Tổng kết cách tạo dòng chấm trong Word

Bài viết trên hướng dẫn các bạn cách tạo dòng chấm bằng tab (……….) trong Word 2010, và mọi phiên bản. Chỉ với vài thao tác cực kỳ đơn giản bạn đã tạo dấu chấm cho file Word của mình. Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp các bạn tự tạo dòng chấm trong Word nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong word

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các giấy tờ thì không thể nhập thủ công các dấu chấm được vì nó sẽ mất rất nhiều thời gian của bạn.

Tạo nhanh dòng chấm bằng Tab, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định độ dài cho Tabs

Bạn xác định độ dài cho Tab bằng cách nhấn chuột trái lên thước (thanh ruler) của file Word. Trên thanh ruler của Word sẽ xuất hiện biểu tượng Tab tại vị trí mà các bạn chọn như hình dưới.

Sau đó màn hình xuất hiện hộp thoại Paragraph các bạn chọn Tabs để mở hộp thoại Tabs.

Các bạn có thể mở nhanh hộp thoại Tabs bằng cách nhấp đúp chuột trái vào đúng vị trí Tab trên thanh ruler mà bạn vừa chọn.

Trên hộp thoại Tabs các bạn chọn kiểu dấu chấm cho Tab trong phần Leader. Sau đó bạn chọn Set và OK để lưu thiết lập.

Như vậy để tạo dòng chấm, thay vì bạn nhập từng dấu chấm thì các bạn chỉ cần nhấn chọn phím Tab trên bàn phím là dòng chấm sẽ được tạo.

Những nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

Microsoft Word hay Microsoft Office nói chung là một trong những công cụ soạn thảo văn bản tốt và phổ biến nhất hiện nay đối với dân văn phòng. Hiện nay đã có khá nhiều ứng dụng văn phòng hữu ích khác có thể thay thế, nhưng sử dụng MS Office vẫn là một trong những lựa chọn ưu tiên khi nhắc tới việc soạn thảo của dân công sở.

Việc tạo văn bản Word thì không có gì khó, thế nhưng làm sao để văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc thì thật không dễ chút nào, đặc biệt với những người mới bắt đầu. Nếu muốn được đánh giá cao và chuyên nghiệp thì bạn hãy ghi nhớ 10 nguyên tắc sau đây để soạn thảo Word chuyên nghiệp hơn.

Chọn phông chữ phù hợp với ngữ cảnh

Chú ý tới sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm

Sử dụng phông chữ, kích thước và màu sắc đúng tiêu chuẩn

Chọn kích thước và căn lề theo đúng chuẩn

Căn trái luôn là mặc định

Chú ý tới phần mở đầu

Sử dụng hình ảnh nếu cần

Đặt khoảng cách dòng phù hợp

Chia nhỏ văn bản và đặt tiêu đề

Chú ý tới các phần được ngắt

Việc tạo dòng chấm nhanh sẽ làm giảm thao tác làm việc của bạn rất nhiều. Nếu như trước kia để tạo dòng dấu chấm trong Word, người dùng thường mất công ngồi nhấn và giữ phím “.” cho đến khi tạo dòng chấm word thành công.

Bài viết hướng dẫn bạn đọc rất chi tiết và chúng tôi tin chắc là bạn sẽ có thể tạo dấu 3 chấm trong word thành công.

Có rất nhiều bạn gặp phải vấn đề không biết làm cách nào để có thể tạo được dấu ba chấm trong word. Chính vì thế nên trong bài viết này trên website chúng tôi thì mình cũng xin được chia sẻ đến các bạn hướng dẫn cách tạo dấu ba chấm trong Word tất cả các phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 ở phía bên dưới.

Đã bao giờ các bạn gặp khó khăn trong việc tạo dấu 3 chấm trong văn bản Word chưa. Hay khi không biết làm thế nào thì bạn đã ngồi và gõ thủ công từng dấu chấm. bạn cảm thấy việc này thật mất thì giờ đúng không, chưa kể những dấu chấm bằng cách gõ thủ công này không hề đều và đẹp nữa. vậy cùng nhau tìm hiểu cách làm đơn giản hơn khi sử dụng các phím tắt trong Microsoft Word.

Sử dụng phím tắt để tạo dấu chấm ba chấm (….) nhanh chóng

Đối với các phiên bản Microsoft Word thì để mở bảng điều khiển phím Tabs sẽ có sự khác biệt.

Cách tạo dấu 3 chấm trong word 2003 và word 2007

Làm việc với bảng điều khiển Tabs:

Tab stop position: Đây là một chức năng giúp tăng hay giảm độ dài dấu chấm khi ta bấm Tab

Default tab stops: Là một chức năng khác giúp tăng khoảng cách từ đầu đến cuối khi ấn Tab

Alignment: Có chức năng căn lề của văn bản , bạn có thể chọn Left để căn lề trái, Center để căn lề giữa hay Right để căn lề bên phải phải…

Leader: Là chức năng lựa chọn như khi ta bấm chọn nút 1 tức là khi ấn tab là None – không hiện gì cả, khi ta ấn chọn ô thứ 2 tức là khi ân tab sẽ ra dấu chấm, ấn ô thứ 3 sẽ là dấu gạch ngang và ấn tab đến lần thứ 4 sẽ là dấu gạch dưới liền.

Bạn muốn chọn chức năng trên theo ý mình sao cho phù hợp sau đó ấn Set để áp dụng giống hình ảnh phía bên dưới :

Bạn đã không cần sử dụng các thiết lập đối với Tabs thì chỉ cần chọn Clear hoặc Clear All trong bảng điều khiển của Tabs. Sau đó nhấn Ok để kết thúc.

Cách tạo dấu 3 chấm trong word 2013 và word 2016

Trong việc chỉnh, tạo dấu ba chấm trên phiên bản word 2013, 2016 thì việc thực hiện tạo cũng tương tự như trên bởi từ phiên bản này thì microsoft không còn chỉnh sửa quá nhiều đối với tính năng này nữa và nó chỉ khác mỗi phần tính năng một chút mà thôi.