Table Tool Enhancements In Word 2013

--- Bài mới hơn ---

  • Using Tables In Word 2022
  • 2 Methods To Adjust Contents To Fit In Cells In Your Word Table
  • Cách Làm Hiện Thanh Công Cụ Trong Word
  • Cách Tạo “Widget Tab” Hiển Thị Bài Viết Đơn Giản Trong WordPress
  • Top 9 Plugins Tạo Tabs Tốt Nhất Cho Blog WordPress
  • All versions of Word have given users the ability to arrange text into a Table format – an ideal way to psent information in the form of a list with defined Rows, Columns and Cells. However, making structural changes to a Table, like adding additional Rows and Columns to an existing Table, has always meant making sure that your cursor was in the proper Row or Column and then taking a trip with your mouse to the top of the screen to use the various Insert Row and Column tools provided on the Table Tools Layout tab as pictured below:

    Now, these tools were not difficult to use, but they were out of the way when you were working in a Table and you had to keep moving your mouse to the top of the screen. Also, if you were not aware of what Row or Column your cursor was in at the time you used one of the buttons, you’d end up with the new Row or Column in the wrong position in your Table.

    This makes it faster and more intuitive to add the new Rows and Columns you need without having to move your mouse out of the Table and up to the Ribbons.

    The other Table tools that have been enhanced are the tools that let you enhance the thickness, color or style of borders in your Tables. In past versions of Word, you’d first have to select the Rows, Columns or Cells whose borders you wished to enhance and then use the drop down menu from the Borders button and make the correct choice of which Border (top, bottom, outside, inside, etc.) you wished to enhance. This menu was easy to misinterpt and you’d end up with an incorrect border choice that you’d have to undo and try again:

    Or, you could have used this menu to open the Borders & Shading dialog box, which was also a non-intuitive and time consuming box to work with:

    First, the Border Painter. In order to use this tool, you must first be in an existing Table so the Table tools contextual tabs are psent. Then on the Table Tools Design tab, select the style, color and weight (thickness) of your desired Border Style. This automatically turns on the Border Painter as pictured below:

    Your mouse pointer will now look like a pen, and you simply drag your mouse over the borders you wish to enhance and they will acquire the border style you want as pictured below:

    You will then see a palette of existing Border Styles as well as Recently Used Custom Border Styles. All you need to do is select the Border Style you wish to reproduce. Your mouse pointer will then look like a pen, and you can copy the selected Border Style over any additional Border segments you wish to enhance.

    For more Microsoft Applications Training information visit chúng tôi or call 1-855-575-8900.

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Hide Table Styles On The Table Tools Design Tab In Word (For Developers)
  • Why I Don’T Use Custom Table Styles In Microsoft Word 2002 And 2003
  • How To Create And Manage A Table Of Contents In Microsoft Word
  • Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Kích Thước Bảng Trong Word 2010
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Khi In Trong Microsoft Word Đơn Giản
  • How To Hide Table Styles On The Table Tools Design Tab In Word (For Developers)

    --- Bài mới hơn ---

  • Table Tool Enhancements In Word 2013
  • Using Tables In Word 2022
  • 2 Methods To Adjust Contents To Fit In Cells In Your Word Table
  • Cách Làm Hiện Thanh Công Cụ Trong Word
  • Cách Tạo “Widget Tab” Hiển Thị Bài Viết Đơn Giản Trong WordPress
  • The problem: does anyone need 99 ways to format a table?

    The Design tab includes the Table Styles group. This gives you, out of the box, 99 table styles from which to choose.

    Having applied one of the 99 styles, the user can then choose whether or not to show banded columns, banded rows, header or total rows and so on.

    In a corporate environment, the communications people would tear their hair out if users formatted tables in 99 different ways. A corporate environment is likely to have 2 or 3 ‘approved’ ways to format a table.

    The solution: hide most, if not all, of the built-in table styles

    Well-constructed templates for corporate use are likely to have 2 or 3 custom table styles that fit the corporate branding. Or, the in-house rules may be that 2 or 3 of the built-in styles are to be used, but the rest are off limits.

    There is no way in the user interface to hide the built-in table styles.

    But you can do it in code. Something like this will do the trick:

    Sub HideATableStyle() With ActiveDocument.Styles(Word.wdStyleTableLightShading) .Visibility = True ' Yes, True. .UnhideWhenUsed = False End With End Sub

    If you’re creating a template for corporate use, it may be appropriate to hide most of the built-in table styles in the template. Leave the approved custom or built-in table styles visible. Users can then easily apply the corporate-approved table styles when working on documents based on that template.

    Sub HideATableStyleButMakeItVisibleWhenUsed() With ActiveDocument.Styles(Word.wdStyleTableLightShading) .Visibility = True ' Yes, True. .UnhideWhenUsed = True End With End Sub

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Why I Don’T Use Custom Table Styles In Microsoft Word 2002 And 2003
  • How To Create And Manage A Table Of Contents In Microsoft Word
  • Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Kích Thước Bảng Trong Word 2010
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Khi In Trong Microsoft Word Đơn Giản
  • Tạo Danh Mục Bảng Biểu Theo Chương Trong Word 2022
  • How To Insert A Table In Microsoft Word 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • How Do I… Create And Format Tables In Word 2003?
  • How To Create A Table Of Contents In Microsoft Word
  • Change Word’s Default Table Properties To Suit The Way You Work
  • Using Tables In Microsoft Word 2010
  • Using Tables For Organizing And Formatting In Microsoft Word
  • Insert a Small Table in Word

    To insert the table:

    1. Select the Insert tab.
    2. Move your mouse over the desired number of columns and rows.

    Your table is inserted into your Word document with evenly spaces columns and rows.

    Insert a Larger Table

    You aren’t limited to inserting a 10 X 8 table. You can easily insert a larger table into your document.

    To insert a large table:

    1. Select the Insert tab.
    2. Select Insert Table from the drop-down menu.
    3. Select the number of columns to insert in the Columns field.
    4. Select the number of rows to insert in the Rows field.
    5. Select the Autofit to Window radio button.

    These steps will insert a table with the desired columns and rows and automatically resize the table to fit your document.

    Draw Your Own Table Using Your Mouse

    Microsoft Word lets you draw your own table using your mouse or by tapping your screen.

    1. Select the Insert tab.
    2. Select Draw Table from the drop-down menu.

    4. Draw a rectangle the size of the table you want to make the table’s borders. Then draw lines for columns and rows inside the rectangle.

    Insert a Table Using Your Keyboard

    Here is a trick that not many people know about! You can insert a table into your Word document using your keyboard.

    To insert a table using your keyboard:

    1. Press the + on your keyboard.
    2. Press Tab or use your Spacebar to move the insertion point to where you want the column to end.
    3. Press the + on your keyboard. This will create 1 column.
    4. Repeat steps 2 through 4 to create additional columns.
    5. Press Enter on your keyboard.

    This creates a quick table with one row. To add more rows, simply pss your Tab key when you are in the last cell of the column.

    Give It a Try

    Now that you have seen the easiest ways to insert a table, give one of these methods a try in your documents. You can insert a small, easy table or go for a larger, more complex table. Word also gives you the flexibility to draw your own table, and they even snuck in a keyboard shortcut for you to use!

    Thanks for letting us know!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Change Table Style In Word
  • Chuyển Văn Bản Thành Bảng Trong Word Và Ngược Lại
  • Một Số Kỹ Năng Cần Biết Trong Word
  • Watermark Là Gì? Những Điều Ta Nên Biết Về Watermark.
  • Chèn Watermark Vào Word Và Excel 2013
  • Where Is The Tools Menu In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365

    --- Bài mới hơn ---

  • Word 2013 Cheat Sheet: Ribbon Quick Reference
  • Chèn Chú Thích Vào Văn Bản Trong Microsoft Word
  • Sửa Lỗi Footnote Cách Xa Chữ So Với Dòng Cuối Trong Word 2007 , 2010, 2013, 2022
  • Cách Vẽ, Viết Chữ Viết Tay, Ký Tự Tiếng Hoa Bằng Bảng Vẽ Wacom, Huion Trên Microsoft Office Mà Không Phải Cài Thêm Phần Mềm
  • Cách Vẽ (Draw) Trong Microsoft Word
  • The key feature of new ribbon interface in Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 is that all the menus and toolbars of Word 2003, 2002, and 2000 have been categorized and organized in multiple tabs. In other words, because the items have been grouped under different tabs, the tools menu does not exist any longer.

    If you try to find any items of the old tools menu in Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365, please see the following solutions.

    Solutions

    Solution A: Restore the tools menu. If you are accustomed to the old style menus and toolbars of Office 2003, XP(2002) and 2000, the Classic Menu for Office is perfect for you. It brings back the old menus and toolbars to Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365. All new features of 2007/2010/2013/2016/2019 have been added into it. Know more…

    Solution B: Locate every item (of tools menu) one by one on the new ribbon interface. If you like the new ribbon interface of Word 2007, 2010 or 2013, and want to locate certain functions on the ribbon, please browse the following tables ( Location in Word 2007 and Location in Word 2010/2013). They indicate the new location of different items from the tools menu.

    • A: Tools Menu
    • B1: Location in Word 2007
    • B2: Location in Word 2010/2013

    More Tips

    What is Classic Menu for Office

    The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003.

    • All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 have been added to the menus and toolbars;
    • Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
    • Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
    • Easy to install and use. Supports all languages. Free download!
    • Easy to deploy to all computers in your company.

    Screen Shot of Classic Menu for Word

    --- Bài cũ hơn ---

  • The Home Tab In Microsoft Word
  • Word 2007 And Word 2010: Ribbon Tutorial
  • 6 Thủ Thuật Về Bảng Trong Microsoft Word
  • Word 2010: Using Indents And Tabs
  • The Ribbons Of Microsoft Word 2007
  • Word 2013 & 2022 – Table ‘Repeat Header Row’ Not Working

    --- Bài mới hơn ---

  • 【1️⃣】 Cách Chèn Ảnh Vào Header, Footer Trên Word
  • Cách Tạo Mục Mục Tự Động Trong Word 2007
  • Hướng Dẫn Dùng Phím Tắt Highlight Trong Word
  • Những Hàm Hay Sử Dụng Trong Lập Trình Theme WordPress
  • Những Hàm Thông Dụng Trong WordPress
  • Formatting documents in Word can be extremely frustrating.

    Often Word completely disregards the ‘repeat header row’ setting – leaving you with a table that just doesn’t behave.

    Sometimes, no matter what options are selected the ‘Repeat as header row at top of each page’ option doesn’t work as expected, if at all.

    The solution is simple, and quite baffling why it works where the other option does not.

    1. Select the table,
    2. at the top of the Window, under under ‘TABLE TOOLS’ open the ‘LAYOUT’ tab,

    For whatever reason, where the normal option fails to work this button some how fixes the table and makes the header row repeat across pages.

    Help! What if this didn’t work!

    Here’s a few tips if the above didn’t help.

    Method 1: Text wrapping must be set to ‘None’

    Repeatable headers DO NOT work with text wrapping enabled.

    1. On the ‘Table’ tab set ‘Text Wrapping’ to ‘None’

    Method 2: Page breaks must NOT be in table

    If a page break is inside the table repeatable headers will not work.

    To check for page breaks:

    1. Enable the display formatting option on the ‘Home’ tab, under ‘Paragraph’
    2. Look through the table for a page break and delete it, if there is one it will be at the bottom of the page (hence being a page break). You may also need to delete an empty line to join your table together again.

    If you need the table to page break you will instead have to enable ‘Page break before’ on the table row. 

    Method 3: Nested tables

    Repeatable header rows will not work for nested tables, that is, a table inside a table – make sure you only have one table.

    Method 4: Turn it off and on again!

    1. Open the table properties
    2. Disable ‘Repeat as header row at top of each page’
    3. Save and close the file
    4. Open the file again
    5. Enable ‘Repeat as header row at top of each page’

    References:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Designating A Header Row In Word – Best Practices In Accessible Online Design
  • Copying Headers And Footers (Microsoft Word)
  • Lặp Lại Tiêu Đề Trong Word Hướng Dẫn Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
  • Căn Lề Trong Word 2022 2013 2010 2007
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Toán Số Học Formula Trong Bảng Biểu Table Của Word Hoặc Outlook
  • Cách Tạo Bảng Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 – Insert Table

    --- Bài mới hơn ---

  • Bảng Mã Các Kí Tự Toán Học Trong Ms Word 2007
  • Dấu Gạch Ngang (–) Và Dấu Gạch Nối (
  • 【1️⃣】 Cách Gõ Ký Hiệu Góc Trong Word
  • Gõ Công Thức Toán Học Trong Word 2003 2007 2010 2013 – Full
  • Ký Hiệu M2: Cách Viết Trong Word 2003,2007,2010,2013,excel,powerpoint.
  • Bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong word (insert table) các phiên bản: 2007, 2010, 2013, 2022. Cách kẻ bảng trong word trực quan bằng hình ảnh.

    Bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong word (insert table) 2007, 2010, 2013, 2022. Cách kẻ bảng trong word 2022.

    Bảng là một chức năng thường được dùng trong word, một số ví dụ dùng đến bảng (table) như: tạo bảng điểm, danh sách nhân viên, chấm công.. để tạo được bảng theo ý muốn, đạt được mục đích trong công việc thì mọi người cần hiểu rõ về công cụ này, và các cách để tạo được một table như ý.

    Bài viết này tập trung viết về cách tạo bảng trong word 2022, các phiên bản khác đều thao tác tương tự.

    Cách tạo bảng trong word nhanh

    tuy nhiên nếu bạn muốn kéo bảng cho to hơn kích thước mặc định, thì di chuột vào góc phải, bên dưới của bảng, khi thấy con chuột chuyển thành dấu mũi tên thì kéo bảng cho to ra.

    • Number of coumns: số cột của bảng
    • Number of rows: số dòng của bảng
    • Fixed column width: kích cỡ của cột (bạn có thể để auto hoặc chỉnh kích cỡ thủ công ở đây)
    • Autofit to contents: Độ dộng của cột sẽ tùy chỉnh theo nội dung bên trong
    • Autofit to windows: Tùy chỉnh độ rộng theo kích cỡ hiện tại của cửa sổ

    Vẽ bảng bằng công cụ Draw table

    Để tạo một bảng phức tạp hơn, ví dụ như chia nhỏ 1 ô trong bảng ra thành 2 ô, hay nối chéo ô. Thì công cụ Draw table sẽ là một công cụ tuyệt vời. Bạn có thể vẽ một bảng mới với draw table, hoặc sửa lại bảng đã kẻ trước để được một bảng như ý.

    Hoặc nối chéo ô để tạo đường chéo ô như thế này:

    Các chức năng mở rộng khác

    Có một điều khá hay trong khi chèn bảng, đó là bạn không thể chỉnh vị trí của text trong bảng ở tab Home, mà bạn phải làm điều này trong tab Layout.

    ngoài việc chỉnh vị trí, ở đây bạn cũng có thể chia 1 ô thành nhiều ô nhỏ khác nhau. tuy nhiên, việc chia ô này không tiện bằng việc bạn sử dụng công cụ draw table, nên không cần để ý đến.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word Tự Động Nhanh, Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Word Đơn Giản Nhất, Không Lỗi Font
  • Bỏ Dấu Gạch Chân Trong Word
  • Khắc Phục Lỗi Font, Dòng Khi Copy Văn Bản Từ Trang Web Sang Word?
  • Khắc Phục Hiện Tượng Chữ Mờ Trên Windows 8.1 Và 10
  • Pivot Table Trong Excel 2007, 2010, 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Lập Báo Cáo Theo Tháng Bằng Pivot Table Khi Dữ Liệu Không Có Sẵn Cột Tháng
  • Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, Excel 2013, Excel 2022
  • Chuẩn Hoá Kiểu Dữ Liệu “khó Đỡ” Với Công Cụ Power Query Trong Excel
  • Khóa Học Phân Tích Báo Cáo Bằng Power Query Trong Excel Để Bán Hàng Thành Công
  • Cách Tính Căn Bậc Hai Trong Excel (Hàm Sqrt, Power Và Lũy Thừa)
  • Quay trở lại với những bài viết về mục tin học cơ bản, tin học văn phòng mình trình bày tới các bạn Cách tạo báo cáo Pivotable trong excel 2007, 2010, 2013

    – Ở bài viết này mình sẽ demo hướng dẫn trên excel 2007 đi từ cơ bản đến chi tiết nhất về Pivotable trong excel. Ở các phiên bản office excel 2010, office excel 2013 các thao tác trên giao diện hoàn toàn tương tự.

    1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007

    Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable

    a. Lấy dữ liệu để làm việc

    Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác.

    b. Xem lại dữ liệu nguồn

    Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn.

    Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn.

    Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order DateOrderID trở thành tên các field. Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang sử dụng cho các báo cáo PivotTable.

    c. Tạo hộp thoại PivotTable

    Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt trong một worksheet mới.

    d. Cơ bản về PivotTable Report

    2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007

    Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTable

    a. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable

    Báo cáo PivotTable trước khi lọc

    Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến.

    b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

    Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin.

    Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

    Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

    c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm

    Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

    Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

    d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

    e. Lọc thông tin theo thời gian

    Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích và các thông tin khác tạm thời bị ẩn.

    f. Hủy bỏ bộ lọc

    trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”.

    . Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua biểu tượng bộ lọc

    bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”.

    Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable

    và một trong PivotTable Field List

    g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable

    Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field

    3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của Excel 2007

    Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo PivotTable.

    Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable.

    Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty, … Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người được thưởng bao nhiêu.

    b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác

    Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông tin.

    Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là khu vực có tiêu đề ” Sum of Sales Amount“, rê chuột đến Summarize Data By và sau đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ “Sum of Sales Amount” để “Count of Sales Amount.”

    Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73.

    c. Thực hiện một phép tính %

    Peacock đã có 18 phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho các năm, cô ta được doanh số cao nhất trong các nhân viên, tỷ lệ % trên tổng doanh thu không tưng ứng với số đơn hàng nhiều nhất. King cótỷ lệ doanh thu cao kế tiếp với 14,42%, theo sau là Davolio với 12,52%.

    d. Nhân viên nào nhận tiền thưởng?

    Bây giờ bạn sẽ tính toán ai sẽ nhận tiền thưởng và số tiền thưởng là bao nhiêu bằng cách tạo ra một công thức sử dụng calculated field. Đây là một công thức mới được đưa vào báo cáo PivotTable.

    Diễn giải công thức này như sau: Nếu số doanh thu lớn hơn 30,000 trong một quý thì thưởng 3% (3% này trên doanh số bán hàng). Còn nếu doanh số dưới 30,000 thì tiền thưởng là 0.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Enabling Power Pivot Excel 2013
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Pivot Trong Thanh Menu Của Excel
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Power Pivot And Power Bi: The Excel User’s Guide To Dax, Power Query, Power Bi & Power Pivot In Excel 2010
  • Không Thể Cài Đặt Power Pivot Trong Excel 2013
  • The Zoom Tool In Word 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp Các Thủ Thuật Hay Cho Word 2003
  • 10 Thủ Thuật Bôi Đen Chữ Hiệu Quả Trong Microsoft Word
  • Ctrl Là Gì? 50 Tổ Hợp Phím Tắt “thần Thánh” Với Ctrl Mà Bạn Nên Biết
  • In Đậm, In Nghiêng Hoặc Gạch Dưới Văn Bản Trong Word
  • Hướng Dẫn Gõ Chỉ Số Trên Hoặc Dưới Trong Microsoft Word
  • Zoom in or out with Word 2007

    There are several ways Word 2007 lets you zoom in or zoom out on documents: the first way to zoom in or out is to use the zoom slider located in the bottom right corner of Microsoft Word’s main window: by default, your documents are zoomed at 100% – in other words, the document is shown in real size, without any actual zoom.

    Zoom in/out or reset the zoom from using the Word 2007 ribbon

    Named zoom factors in Word 2007

    Word 2007 also includes “named zoom factors” in the Zoom dialog: namely, these are Page width (which will zoom the document to make it fit the entire width of the Word window); Text width (which will automatically zoom in (or out) until the left and right text boundaries are lined up with the border of your Word 2007 window); and finally Whole page, which will zoom out of the document until the entire height of the current page is visible inside your Word 2007 window:

    Note that the following named zoom factors are also available directly from the ribbon: One Page (zoom out to show the entire page in all its height), Two Pages (show the same zoom factor as One Page, but show two pages side by side), and Page Width (zoom in to make your document page as wide as permitted by the size of the Word 2007 window). Named zooms in Word 2007 are just shortcuts to various zoom levels, and you can still access them manually, using any one of the zooming methods we outline in this tutorial.

    Using the mouse to zoom in Word 2007

    Here is a quick tip to close this Word 2007 tutorial on zooming: to zoom in or out fast, hold down the control key on your keyboard ( Ctrl), and scroll the wheel of your mouse. To zoom in, scroll up with the mouse wheel, while holding the Ctrl key pssed down; to zoom out of your document, follow the same steps, and move your mouse wheel down, as if you were scrolling down, still with the Ctrl key held down!

    Since each of the mouse “thumps” corresponds to an increment (or decrement) of 10%, Ctrl-scroll 9 times down to zoom out to the minimum of 10% (shown on the screenshot above), and ctrl-scroll back up 9 times to reset the zoom. Since Word 2007 lets you zoom in up to 500% of the original document size, this means that you can view your document, with maximum zoom on, 50-times larger than it actually is. (If you want to zoom that much into the document, using the status bar slider we mentioned earlier would be easier than scrolling up while holding down the control key.)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phóng To, Thu Nhỏ Tài Liệu
  • Where Is The Zoom In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Tìm Hiểu Chức Năng Phóng To
  • Office Space: From Vba Macro To Word Add
  • Bật Mí Chi Tiết Cách Gạch Chân Chữ Trong Word 2010
  • Insert A Table Of Figures In Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Căn Chữ Giữa Ô Trong Word
  • Cách Tô Màu Bảng Trong Word
  • Cách Xoay Ngang Chữ Trong Word 2010, 2003, 2007, 2022, 2013
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Word 2022
  • Bài 6. Chèn Các Đối Tượng Text
  • Insert a Table of Figures in Word: Overview

    You can insert a table of ps in Word, which is similar to a table of contents. However, a table of ps in Word shows the page numbers of any document objects with captions or, alternatively, styles. After you insert a table of ps in Word, any document objects with captions or, alternatively, styles appear in the table of ps. They are sorted by number and appear in a list.

    To create a table of ps in Word, your document should contain captioned ps. Alternatively, you can also create a table of ps in Word by using styles. We will first show you how to create a table of ps in Word by using captions. We will then show you how to create a table of ps in Word by using styles.

    How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

    If you need to learn how to add captions to objects in a Word document, you should first watch the following free video lesson, titled ” Inserting Captions ” to see how.

    Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply captions to document objects before inserting a table of ps in Word.

    The top of this tab shows how your table of ps will print in the “Print Preview” section. Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of ps. To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox. Page numbers, if enabled, are right-aligned by default. To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox. Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down. The “Web Preview” section shows how your table of ps would look in a web page. To remove the hyperlinks from a web table of ps, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

    The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of ps. If desired, you can select a different general format for the table of ps by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down. To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down. To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

    How to Insert a Table of Figures in Word from Styles

    To insert a table of ps in Word using styles instead of captions, first add text titles directly into the document next to the objects to which they refer. These titles become the “captions” for the objects. Next, apply a consistent style to the titles of these document objects at the various locations at which they appear in the document. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document. If you need to learn how to apply styles in Word, you should first watch the following free video lesson, titled ” Applying Styles,” to see how.

    Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply styles to the names of document objects before inserting a table of ps in Word.

    Insert a Table of Figures in Word: Instructions

    Instructions on How to Prepare to Insert a Table of Figures in Word

    1. To insert a table of ps in Word, you must first apply captions to the ps to include in the table of ps.
    2. Alternatively, you must first apply a selected style to the names of the ps to include. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document.

    Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

    1. To insert a table of ps in Word from captions, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of ps.
    2. The top of this tab shows how your table of ps will print in the “Print Preview” section.
    3. Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of ps.
    4. To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox.
    5. Page numbers, if enabled, are right-aligned by default.
    6. To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox.
    7. Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down.
    8. The “Web Preview” section shows how your table of ps would look in a web page.
    9. To remove the hyperlinks from a web table of ps, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.
    10. The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of ps.
    11. If desired, you can select a different general format for the table of ps by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down.
    12. To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down.
    13. To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.
    14. If you want to customize the text styles of a table of ps, you must select the “From template” choice from the “Formats” drop-down, as you can only customize the appearance of the default table of ps style for the document’s template.

    Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

    1. To insert a table of ps in Word from styles, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of ps.
    2. Check the “Style” checkbox and then choose the name of the style you applied to the titles of the inserted objects from which to make the table of ps from the drop-down to the right.

    Insert a Table of Figures in Word: Video Lesson

    The following video lesson, titled ” Inserting a Table of Figures,” shows you how to insert a table of ps in Word. If you’d like to learn more about Word, this video lesson is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Mục Lục Với Nhiều File Word, Danh Sách Hình
  • Cách Tạo Bảng, Định Dạng Và Xóa Bảng Trong Word Đơn Giản, Chi Tiết
  • Thủ Thuật Làm Việc Với Bảng Trong Microsoft Word
  • Bài 15. Làm Quen Với Microsoft Word
  • Để Thanh Công Cụ Tables And Borders Hiển Thị Trên Màn Hình Ta Dùng Lệnh Nào Sau Đây?
  • Sort A Table In Word

    --- Bài mới hơn ---

  • 5 Quick Ways To Split A Table In Your Word Document
  • How To Format Microsoft Word Tables Using Table Styles
  • Why I Don’t Use Custom Table Styles In Microsoft Word 2002 And 2003
  • How To Update Table Of Contents In Word
  • Tips For Wrapping Text Around A Word Table
  • Sort a Table in Word: Overview

    You can sort a table in Word that is used for storing and organizing data. It is possible to sort a table in Word by one or more columns of data in the table. You can sort a table in Word both alphabetically or numerically. You can also sort column data in either ascending (A-Z, 1-9) or descending (Z-A, 9-1) order.

    If your table has column headers, or titles, for each data column, you can sort the table using those names. To show the field names in the “Sort by” drop-down menus, select the “Header row” option. This option appears in the “My list has” section at the bottom of this dialog box. If you don’t have column headers, instead select the column number by which to sort the data. Select either the column names or numbers from the “Sort by” drop-down menus.

    After choosing by which columns to sort, you then select the type of data in the column. Select the type of data contained in the column from the “Type:” and “Using:” drop-down menus. Your data type choices are text, number, or date. Then select in what order you want to sort the column’s data: “Ascending” or “Descending.”

    Sort a Table in Word: Instructions

    1. To show field names in the “Sort by” drop-downs for tables with column headers, select the “Header row” option.
    2. This option appears in the “My list has” section at the bottom of this dialog box.
    3. If you don’t have column headers, instead select the column number by which you want to sort the data.
    4. Select either the column names or numbers from the “Sort by” drop-down menus.
    5. After choosing by which columns to sort, then select the type of data in the column.
    6. Select the type of data contained in the column from the “Type:” and “Using:” drop-down menus. Your data type choices are text, number, or date.
    7. Then select in which order to sort the column’s data. You can choose either “Ascending” or “Descending” order.
    8. To sort a table in Word by multiple columns, repeat steps 7 through 10 within the following “Then by” sections, as needed.

    Sort a Table in Word: Video Lesson

    The following video lesson, titled ” Sorting Tables,” shows how to sort a table in Word. The following video lesson on how to sort a table in Word is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Split Table Horizontally Or Vertically In A Word Document?
  • Using Tables For Organizing And Formatting In Microsoft Word
  • Using Tables In Microsoft Word 2010
  • Change Word’s Default Table Properties To Suit The Way You Work
  • How To Create A Table Of Contents In Microsoft Word
  • Web hay
  • Links hay
  • Guest-posts
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100