Sửa Lỗi Update Value Trong Excel 2010 / TOP 5 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Lỗi #VALUE với khoảng trắng

Để khắc phục sự cố này, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô được tham chiếu, sau đó chọn Ctrl + H để mở một hộp thoại mới để thay thế

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Khi đó, trong ô Find What các bạn nhập dấu cách. Và trong mục Replace With để nguyên và không nhập gì. Cuối cùng chọn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng.

Trường hợp có các ký tự ẩn khác ngoài các nhưng thực sự các ô đó không trống, khi đó ta thực hiện như sau:

Bước 3: Khi đó chọn Data → Filter

Bước 4: Kích chuột vào biểu tượng lọc trong cột và chọn trong ô Select All. Tiếp tục tích chuột vào ô Banks.

Bước 5: Chọn các ô trống và nhấn Delete.

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 5

Bước 6: Chọn Clear Filter From để xóa bộ lọc

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 6

Sửa lỗi #VALUE khi xuất hiện các dấu (+,*,..)

Và để thay thế công thức trên, ta sẽ sử dụng công thức với hàm SUM để trả về kết quả:=SUM(C4:C6)

Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nâng cao kiến thức tin học văn phòng cũng như nắm trọn hệ thống hàm Excel để nâng cao hiệu suất công việc và lưu trữ, xử lý giấy tờ một cách nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp nhất với khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ của giảng viên Nguyễn Thành Phương trên UNICA.

Chi tiết khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”

Khóa học này được giảng dạy theo hình thức trực tuyến, phù hợp với người bận rộn không có thời gian học.

Khóa học “Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ”

Khi kết thúc khóa học, bạn sẽ nắm được chi tiết cách sử dụng bài bản, đầy đủ những công cụ trong Excel. Biết cách xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu. Có kiến thức cũng như hiểu biết, thành thạo về các hàm Excel.

Nếu là một trong các hàm linh hoạt và phổ biến nhất trong Excel và thường được dùng nhiều lần trong một công thức đơn lẻ, cũng như kết hợp với các hàm khác. Rất tiếc, vì độ phức tạp mà nếu câu lệnh có thể được xây dựng, nó khá dễ dàng để chạy vào #VALUE! lỗi. Bạn thường có thể ngăn không cho lỗi bằng cách thêm các hàm cụ thể xử lý lỗi như ISERROR, ISERR hoặc IFERROR đến công thức của bạn.

Sự cố: Tham đối tham chiếu đến các giá trị lỗi

Khi có một tham chiếu ô đến một giá trị lỗi, nếu Hiển thị #VALUE! lỗi.

Lưu ý:

IFERROR được giới thiệu trong Excel 2007 và được ưa thích hơn nhiều so với ISERROR hoặc ISERR vì hàm này không yêu cầu dựng công thức rườm rà. ISERROR và ISERR buộc công thức phải được tính toán hai lần, trước tiên là để xem hàm có cho ra lỗi hay không, rồi tính lại lần nữa để trả về kết quả của hàm. IFERROR chỉ tính toán một lần.

=IFERROR(Công thức;0) dễ sử dụng hơn nhiều so với =IF(ISERROR(Công thức;0;Công thức))

Sự cố: Cú pháp không đúng

Nếu cú pháp của một hàm không được xây dựng chính xác, bạn có thể trả về #VALUE! lỗi.

Giải pháp: Đảm bảo rằng bạn đang xây dựng cú pháp đúng cách. Đây là một ví dụ về công thức được xây dựng tốt có lồng hàm IF vào bên trong một hàm IF khác để tính toán khấu trừ dựa trên mức thu nhập.

=IF(E2<31500;E2*15%;IF(E2<72500;E2*25%;E2*28%))

Diễn giải đơn giản, hàm này có nghĩa là – IF(nếu)(giá trị trong ô A5 nhỏ hơn 31.500 thì nhân giá trị đó với 15 %. Nhưng IF (nếu) không phải thì kiểm tra xem giá trị có nhỏ hơn 72.500 hay không. IF (nếu) có thì nhân với 25 %, nếu không thì nhân với 28 %).

Để sử dụng hàm IFERROR với công thức hiện có, bạn chỉ cần bao bên ngoài công thức hoàn thiện bằng IFERROR:

=IFERROR(IF(E2<31500;E2*15%;IF(E2<72500;E2*25%;E2*28%));0)

Diễn đạt đơn giản rằng NẾU bất kỳ phần nào của công thức gốc cho ra lỗi thì sẽ hiển thị 0, nếu không thì trả về kết quả của câu lệnh IF. Một số người viết và hoàn thiện công thức của mình bằng cách sử dụng phương pháp xử lý lỗi ngay từ ban đầu, tuy nhiên đây không phải là cách hay, do hàm xử lý lỗi sẽ giấu mọi lỗi tiềm ẩn, vì vậy bạn sẽ không nhất thiết biết công thức của mình đang hoạt động đúng hay không. Nếu bạn cần thêm xử lý lỗi, tốt nhất là nên thêm sau khi bạn chắc chắn rằng công thức của mình hoạt động đúng.

Lưu ý: Các giá trị đánh giá trong công thức không có dấu chấm phẩy. Nếu bạn thêm các dấu chấm phẩy, hàm IF sẽ cố gắng sử dụng các dấu chấm phẩy làm tham đối và Excel sẽ báo lỗi. Mặt khác, số nhân tỷ lệ phần trăm đều có biểu tượng %. Điều này cho Excel biết bạn muốn các giá trị đó được xem như là tỷ lệ phần trăm. Nếu không, bạn sẽ cần nhập các giá trị đó dưới dạng giá trị tỷ lệ phần trăm thực tế, chẳng hạn như “E2*0,25”.

Bạn có câu hỏi về một hàm cụ thể nào không?

Đăng câu hỏi vào diễn đàn cộng đồng Excel

Giúp chúng tôi cải thiện Excel

Sửa lỗi #VALUE! .

Hàm IFERROR

Các hàm IS

Hàm IFS (Microsoft 365 hoặc Excel 2016 trở lên)

Hàm IF – các công thức được kết hợp với nhau và tránh các rắc rối

Video: Hàm IF được lồng

Tổng quan về các công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Phát hiện lỗi trong các công thức

Tất cả các hàm Excel (bảng chữ cái)

Để khắc phục sự cố này các bạn chỉ cần loại bỏ các khoảng trắng ẩn bằng 2 cách như sau:

Cách 1: Xử lý các ô trống có chứa dấu cách

Bước 1: Tìm kiếm các khoảng trống

Chọn các ô được tham chiếu, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.

Bước 2: Loại bỏ các khoảng trống ẩn

Trong hộp thoại Find and Replace bạn nhập dấu cách trong ô Find what và trong Replace with bạn không nhập gì. Sau đó nhấn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng ẩn.

Cách 2: Sử dụng bộ lọc

Ngoài ra , bạn có thể có loại bỏ các ký tự ẩn, các khoảng trắng mà bạn không phát hiện bằng cách sau:

Bước 2: Tiến hành lọc

Chọn biểu tượng lọc trên tiêu đề cột và bỏ chọn trong ô Select All, sau đó đánh dấu trong hộp kiểm Blanks hoặc những hộp kiểm không có nội dung gì.

Bước 3: Xuất hiện kết quả lọc

Các bạn chọn các ô trống và nhấn phím Delete. Như vậy các bạn đã xóa mọi ký tự ẩn trong các ô.

Bước 4: Xóa bộ lọc

Xóa bộ lọc bằng cách nhấn chọn biểu tượng lọc trên ô tiêu đề và chọn Clear Filter From …

Như vậy các bạn sẽ được kết quả như sau:

Lỗi #VALUE! khi có văn bản hay ký tự đặc biệt

Nếu danh sách dữ liệu rất dài thật khó để biết ô nào chứa văn bản hay ký tự đặc biệt. Nếu có ô chứa văn bản hay các ký tự đặc biệt sẽ tạo ra lỗi #VALUE!

Để khắc phục lỗi này chúng ta cần loại bỏ các kí tự đặc biệt theo các bước sau:

Bạn sử dụng hàm ISTEXT để tìm kiếm ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt để có thể sửa lỗi #VALUE!

Bước 1: Tìm kiếm văn bản hoặc kí tự đặc biệt

Tạo 1 cột cạnh cột dữ liệu các bạn cần kiểm tra, trong ô đầu tiên của cột nhập công thức hàm =ISTEXT(C6)

Bước 2: Sao chép công thức hàm ISTEXT() xuống tất cả các ô còn lại, hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu ô có chứa văn bản hay ký tự đặc biệt, trả về FALSE nếu trong ô không chứa văn bản hay ký tự đặc biệt.

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn đến những ô TRUE và xóa văn bản hay các ký tự đặc biệt đó đi thì hàm sẽ không còn lỗi #VALUE!

Cuối cùng, các bạn cũng cần xóa cột mà bạn tạo ở bước 1, và kết quả sẽ không còn báo lỗi #VALUE!

Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi!

Lỗi #VALUE trong excel là gì? Trường sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi value trong Hàm IF, Sumif, Sumifs Vlookup, Average, …

Rất mong rằng sẽ giúp ích được cho bạn làm báo cáo chuyên nghiệp hơn.

1. Lỗi VALUE trong excel là gì?

Phần thông báo của excel cho ta biết được rằng công thức bạn vừa nhập đã bị lỗi ở đâu đó: Sai cú pháp, tham chiếu có vấn đề,…

Và #Value là một lỗi rất chung chung do vậy khó biết được ngay lập tức lỗi là do đâu.

Để tìm ra lỗi thì ta phải có những thủ thuật, biện pháp test (phép thử).

2. Cách sửa lỗi #value trong Hàm IF, Sumif, Sumifs Vlookup, Average, chứa khoảng trắng …

2.1. Lỗi value trong hàm Sum, Average kết hợp hàm Iseror + IF hoặc Iferror

Nguyên nhân:

Trong vùng tính tổng, tính trung bình có chứa lỗi #Value. Tham khảo hình sau:

Ví dụ, ta cần tính tổng số lượng bán được của tất cả các mặt hàng, cách làm như sau:

+ Sau khi nhập công thức sum các bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. Vì đây là công thức mảng bạn ạ.

Logic tính toán của công thức:

Hàm if và Iserror sẽ xác định xem giá trị nào trong vùng B2:B5 là giá trị lỗi thì excel sẽ trả về kết quả là trống. Như vậy các giá trị để tính tổng sau cùng của hàm sum sẽ loại bỏ được toàn bộ giá trị lỗi.

Tương tự như vậy, ta có thể thay thế cú pháp hàm Sum bằng hàm Average như sau:

={AVERAGE(IFERROR(B2:B5,””))} = 227

={AVERAGE(IF(ISERROR(B2:B5),””,B2:B5))} = 227

Các bạn có thể download file excel mẫu ở phía cuối của bài viết này.

2.2. Gặp lỗi #VALUE khi dùng hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS sang một file khác bị đóng

Đây là trường hợp phổ biến khi ta dùng hàm tính tổng, hàm đếm có điều kiện trên một file khác.

Tại thời điểm ta lập các công thức này thì cả file tính toán và file chứa dữ liệu tính toán đều được mở nên không thấy lỗi gì xuất hiện.

Giải pháp duy nhất đến hiện tại là:

Mở cùng một lúc cả 2 file rồi nhấn lại F9 (nếu cần) để excel cập nhật lại công thức.

2.3. Loại bỏ lỗi #VALUE khi tính toán, dùng hàm IF, ISERROR hoặc Iferror hoặc định dạng có điều kiện.

Trong ví dụ trên, các mặt hàng đều có giá giống nhau là 200 và dựa trên số lượng ta sẽ tính được doanh thu một cách đơn giản như sau:

Khi đó, bạn hãy nghĩ tới 1 trong 02 phương án sau:

a/ Bẫy lỗi để cứ mặt hàng nào bị lỗi số lượng thì trả về kết quả là 0.

Như vậy báo sẽ nhìn ổn hơn rất nhiều. Công thức tính doanh thu lúc đó như sau:

C2= IF(ISERROR(B2),0,B2*200)

Hoặc

C2= IFERROR(B2*100,0)

Kết quả ta thu được như sau:

b/ Sử dụng conditional formatting để ẩn mọi lỗi trong excel

Thay vì phải dùng công thức ở cột doanh thu, ở cách này ta chỉ cần nhập công thức doanh thu = số lượng * đơn giá.

Trong bảng thiết lập thông số cho việc định dạng có điều kiện bạn nhập trong phần Use a formula to determines which cells to format như hình sau:

Công thức để xác định ô được định dạng: Iserror(B2)

Formating: Bạn chọn màu chữ là Trắng

Và đây là kết quả ta đạt được: Mọi ô có kết quả là #Value sẽ không hiện lên báo cáo vì màu chữ là màu trắng bạn ạ.

Các thủ thuật này bạn sẽ không học được ở các trường lớp chính quy, nhưng nó lại rất có ích trong việc thực tế của bạn.

Trường hi vọng rằng các bạn sẽ thấy thích thú.