Sửa Lỗi #Name Trong Excel 2007 / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 6/2023 # Top View

Khi sử dụng hàm dò tìm Vlookup nếu người dùng không chú ý sẽ dễ gặp một sổ lỗi cơ bản như lỗi #N/A, #VALUE… Chính vì vậy, chúng tôi sẽ tổng hợp và hướng dẫn bạn các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup bị lỗi cũng như cách sửa lỗi

NHẮC LẠI KIẾN THỨC VỀ HÀM VLOOKUP

Hàm VLOOKUP (Tra cứu dọc) tìm kiếm một giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột khác mà bạn chỉ định.

Cú pháp: 

=VLOOKUP(

Lookup_value

,

Table

, Col_index_num,

[Range_lookup]

)

Lookup_value

– Giá trị cần tìm trong cột đầu tiên của bảng.

Table

 – Bảng để truy xuất một giá trị.

Col_index – Cột trong bảng để truy xuất một giá trị.

range_lookup

– [tùy chọn] TRUE = đối sánh gần đúng (mặc định). FALSE = đối sánh chính xác

CÁC LỖI PHỔ BIẾN THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP

1.  HÀM VLOOKUP BỊ LỖI #N/A

Khi hàm VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị trong bảng tra cứu, hàm này sẽ trả về lỗi #N/A. 

1.1 LỖI #N/A KHÔNG CÓ TRONG BẢNG TÌM KIẾM

Khi giá trị chúng ta đang tìm kiếm không có trong bảng tìm kiếm thì lỗi #N/A cũng có thể xảy ra.

Hình 1: Hàm vlookup lỗi #N/A

1.2 SỬ DỤNG VLOOKUP ĐỂ DÒ TÌM GẦN ĐÚNG

Hình 2: Hàm vlookup bị lỗi #N/A TRUE

Nếu tham số range_lookup chúng ta bỏ qua hoặc để là TRUE thì loại VLOOKUP đang được sử dụng là loại dùng để dò tìm gần đúng. Trong trường hợp này, lỗi #N/A phát sinh khi:

Giá trị cần tìm kiếm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong mảng tìm kiếm

Cột tìm kiếm không được sắp xếp theo thứ tự nhỏ đến lớn

1.3

KHI TRA CỨU

CỘT TÌM KIẾM KHÔNG Ở VỊ TRÍ ĐẦU TIÊN 

Vị trí cột rất quan trọng ở đây:

Hình 3: Lỗi #N/A khi sử dụng vlookup

Trong trường hợp bạn không thể thay đổi vị trí các cột trong dữ liệu, bạn nên sử dụng hàm INDEX và MATCH sẽ tốt hơn sử dụng hàm VLOOKUP  và giúp bạn xử lý trường hợp này.

1.4 SỐ NHƯNG ĐỊNH DẠNG KIỂU CHỮ:

Ví dụ như hình vẽ sau đây:

Hình 4: Số định dạng kiểu chữ

1.5 SỬA LỖI CHÍNH TẢ TRONG GIÁ TRỊ ĐƯỢC TÌM KIẾM (LOOKUP VALUE)

Dữ liệu của chúng ta có thể đến từ nhiều nguồn, nguồn từ các hệ thống khác, nguồn từ Web, nguồn được gõ tay lại từ 1 tài liệu đã in ra . Đây là nơi mà dữ liệu phát sinh lỗi, phát sinh những kí tự lạ. Nếu chúng ta rà soát lại lỗi chính tả, làm sạch dữ liệu xong, thì nhiều khả năng lỗi #NA này sẽ biến mất.

2.XỨ LÝ LỖI #VALUE KHI SỬ DỤNG VLOOKUP: 

Một vài nguyên nhân chính sau đây:

2.1 GIÁ TRỊ TRA CỨU BẰNG VLOOKUP CÓ ĐỘ DÀI LỚN HƠN 255 KÍ TỰ

Kích thước tối đa của giá trị tra cứu VLOOKUP là 255 ký tự. Thay vào đó chúng ta có thể giải quyết bằng kết hợp INDEX với MATCH

2.2 THAM CHIẾU KHÔNG CHÍNH XÁC

Nếu bạn sử dụng VLOOKUP để tra cứu dữ liệu trong 1 file Excel khác và đường dẫn đến file Excel này không hoạt động, có thể do file excel không còn được lưu ở đó nữa hoặc vì lý do quyền truy cập.

2.3 CỘT THAM SỐ LẤY DỮ LIỆU VỀ NHỎ HƠN 1

Bình thường, cú pháp của VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(

Lookup_value

,

Table

, Col_index_num,

[Range_lookup]

)

Nếu tham số Col_index_num có giá trị nhỏ hơn 1, bạn sẽ gặp lỗi #VALUE khi sử dụng VLOOKUP

3. Lỗi #NAME khi sử dụng VLOOKUP:

3.1 HÀM VLOOKUP BỊ LỖI SAI CHÍNH TẢ

Nếu hàm VLOOKUP bị lỗi của bạn không phải là #VALUE hoặc #N/A, thì đó có thể là lỗi #NAME. Đừng hoảng hốt! Đây là lỗi VLOOKUP dễ nhất để khắc phục.

Hình 5: Hàm vlookup bị lỗi #NAME

Một lỗi #NAME xuất hiện khi bạn viết sai chính tả một hàm trong Excel, cho dù đó là VLOOKUP hoặc một hàm khác như SUM. Nhấp vào ô VLOOKUP của bạn và kiểm tra kỹ xem bạn có thực sự đánh vần chính xác VLOOKUP không.

3.2 TRONG QUÁ TRÌNH COPY CÔNG THỨC

THAM CHIẾU BỊ THAY ĐỔI

Khi bạn copy hay di chuyển công thức, nếu bạn gặp phải lỗi #NAME, hãy nghĩ xem công thức của bạn đã có những kí tự $ để khoá tham chiếu hay chưa.

VD: Thay vì viết V1:L6, bạn cần viết là $V$1:$L$6

3.3 CỘT ĐƯỢC THÊM HOẶC BỚT TRONG BẢNG TRA CỨU

Vấn đề khi xử dụng VLOOKUP mà chúng ta rất hay gặp đó là: thay đổi cấu trúc bảng tính: thêm và bớt cột, khi thêm và bớt cột như vậy, VLOOKUP có tham số Col_index không được cập nhật theo, gây nên lỗi #NAME.

Giải pháp cho trường hợp này: Sử dụng hàm INDEX và MATCH

4. Lỗi #REF!  khi sử dụng VLOOKUP:

Nguyên nhân của lỗi #REF! :

Đối số col_index_num được cung cấp lớn hơn số trong cột

table_array

được cung cấp.

Công thức cố gắng tham chiếu các ô không tồn tại. Điều này có thể do lỗi tham chiếu khi Vlookup được sao chép vào các ô khác.

Hình 6: Lỗi #REF!  khi sử dụng VLOOKUP

5.  SỬ DỤNG HÀM IFERROR HOẶC 

ISERROR

ĐỂ XỬ LÝ LỖI:

5.1 SỬ DỤNG VLOOKUP KẾT HỢP VỚI IFERROR, IFNA

Khi hàm VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị trong bảng tra cứu, hàm này sẽ trả về lỗi #N/A… Hàm IFERROR cho phép bạn bắt lỗi và trả về giá trị tùy chỉnh của riêng bạn khi có lỗi.

Cú pháp: 

HÌnh 7: Xử lý lỗi VLOOKUP kết hợp IFERROR

Nếu bạn có giá trị tra cứu trong ô H2 và giá trị tra cứu trong một dải ô có tên bảng và bạn muốn ô trống nếu không tìm thấy bảng tra cứu nào, bạn có thể sử dụng: 

= IFERROR ( VLOOKUP (

H2

,

B2:E9

, 4 ,

FALSE

), "" )

Nếu bạn muốn trả lại thông báo “Not found” khi không tìm thấy kết quả phù hợp nào, hãy sử dụng

= IFERROR ( VLOOKUP (

H2

,

B2:E9

, 4 ,

FALSE

), "

Not found

" )

Tương tự IFNA

Trong Excel 2013, hàm IFNA có sẵn để xử lý các lỗi #N/A cụ thể. Cú pháp sử dụng giống như với IFERROR: 

= IFERROR ( VLOOKUP (

H2

,

B2:E9

, 4 ,

FALSE

), "

Not found

" ) = IFNA ( VLOOKUP (

H2

,

B2:E9

, 4 ,

FALSE

), "

Not found

" )

5.2 SỬ DỤNG VLOOKUP KẾT HỢP VỚI ISERROR

Vì IFERROR chỉ được giới thiệu kể từ Excel 2007, nếu các bạn vẫn cần xử lý và làm việc với những file Excel cũ hơn, thì hàm ISERROR sẽ giúp các bạn xử lý lỗi của VLOOKUP. Cú pháp sử dụng như sau:

=IF( ISERROR (

VLOOKUP

(…),

thông báo

lỗi

),

VLOOKUP

(…) ) KẾT LUẬN

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Quan trọng bài học này chúng tôi mong bạn nắm được các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup bị lỗi cũng như cách sửa lỗi giúp bạn sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp hơn.

GÓC HỌC TẬP

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học: hocexcelcoban 

THAM KHẢO THÊM

VIDEO HƯỚNG DẪN SỬA LỖI HÀM VLOOKUP:

5

3

votes

Article Rating

Không copy paste được trong Windows là lỗi khiến người dùng khó chịu nhất. Bởi đây là một trong những tính năng cơ bản và không thể thiếu được. Hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ một số cách sửa lỗi copy paste trong trong Excel và Word 2007, 2010, 2013… Lỗi copy paste trong Windows

1. Lệnh sao chép và dán (lỗi copy paste) là gì? Được thực hiện như thế nào?

Copy/ Paste là một trong những tính năng cơ bản của bất kỳ máy tính nào. Copy và Paste giúp người dùng tiết kiệm thời gian thao tác và xử lý văn bản, dữ liệu trên máy tính.

Để sao chép nhanh một file hoặc đoạn văn bản, hay hình ảnh trong Windows thì các bạn chỉ việc chọn đối tượng sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép, sau đó nhấn Ctrl + V để dán vào vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn chuột phải ngay đối tượng cần copy và chọn Copy, sau đó tới vị trí cần dán nhấn chuột phải chọn Paste. Tuy nhiên lỗi copy paste khiến bạn không thực hiện được thao này ạ.

2. Một số cách sửa lỗi copy paste trong Excel và Word 2007, 2010, 2013… 2.1 Xung đột ứng dụng dẫn đến lỗi copy paste

Bạn đang mở nhiều ứng dụng cùng một lúc và không thực hiện được thao tác copy và paste. Vậy, hãy đóng tất cả mọi ứng dụng đang mở kể cả trình phát video. Bởi vì các ứng dụng, chương trình này có thể xung đột với nhau và ngăn không cho bạn thực hiện thao tác sao chép và dán.

Để chắc chắn đây là nguyên nhân gây ra lỗi copy và paste, bạn có thể mở Task Manager kiểm tra ứng dụng hay phần mềm nào đang ngốn dung lượng của máy. Tiếp đến, chọn những chương trình trong ứng dụng và nhấp vào nút End Task ở phía dưới bên phải.

2.2 Phiên bản Windows bị cũ hoặc lỗi

Mở Update & Security để cập nhật Windows

Bước 1: Đối với Windows 10, các bạn nhấn chuột vào Start Menu, chọn Settings (hoặc Windows + I) và chọn Update & Security.

Bước 2: Nhấp vào Check for updates . Lúc này, Windows kiểm tra những bản cập nhật có sẵn. Sau đó tải bản cập nhật về và cài đặt khi máy tính được khởi động lại.Ngay sau đó, lỗi copy và paste sẽ được giải quyết.

2.3 Xung đột với phần mềm diệt virus hoặc trình bảo vệ máy tính.

Cài đặt và sử dụng phần mềm diệt virus là điều cần thiết cho máy tính nhưng một số phần mềm diệt virus lại có lỗi xung đột với hệ thống nên chức năng copy paste không sử dụng được. Để biết phần mềm diệt virus hay trình bảo vệ máy tính xung đột với hệ thống máy tính thì bạn nên vô hiệu hóa chúng. Nếu là Windows 10 thì bạn tham khảo cách tắt Windows Defender mãi mãi.

Bây giờ hãy thử lệnh copy paste, nếu bạn dùng lệnh bình thường thì lời khuyên cho bạn là nên tháo cài đặt phần mềm diệt virus đó. Bạn nên tìm và cài phần mềm diệt virus khác như là BullGuard – không can thiệp vào hệ thống của bạn.

2.4 Sử dụng tiện ích Check Disk khiến lỗi copy paste

Check Disk là tiện ích có sẵn trên Windows cho phép các bạn kiểm tra và sửa chữa lỗi hệ thống, bao gồm lỗi copy paste được trong Windows. Để sử dụng tiện ích này, các bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1. Mở This PC, nhấp chuột phải vào ổ cứng ( thường là C:), chọn Properties.

Ngoài ra, bạn có thể chạy Check Disk từ Command Prompt.

Bước 3: Bạn sẽ được yêu cầu lên lịch quét. Nhấn Y để làm điều đó.

2.5 Khởi động lại chúng tôi khắc phục lỗi copy paste

chúng tôi là tiến trình cho phép copy file trong Windows. Chính vì thế, để khắc phục lỗi copy paste trong Windows thì các bạn hãy khởi động lại chúng tôi . Cách thực hiện như sau:

Khởi động lại chúng tôi để khắc phục lỗi copy paste

Bước 1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ESC để mở Task Manager.

2.6 Khôi phục lại PC của bạn khắc phục lỗi copy paste

Thông thường, Restore Point (điểm khôi phục) sẽ tự động được tạo ra khi chúng ta cài đặt một chương trình, driver mới hoặc update Windows. Bạn có thể tạo System restore (điểm khôi phục hệ thống) thủ công nếu muốn. Để tiến hành khôi phục hệ thống Windows 10/8/7, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn nhấn chuột vào Start Menu, nhập từ khóa Control Panel. Trong cửa sổ Control Panel, nhập từ khóa Recovery và nhấn Enter.

Bước 3: Lúc này bạn chọn điểm khôi phục trước thời điểm sự cố xảy ra và nhấn Next.Cuối cùng, nhấn Finish.

Lưu ý: Nếu bạn kiểm tra trên hệ thống không có điểm khôi phục nào thì có thể System protection đã bị tắt. Bạn cần kích hoạt để sử dụng, các bước thực hiện như sau:

Bước 1. Mở cửa sổ Control Panel như bước 1 ở trên, sau đó tìm kiếm Recovery.

Nếu bạn không muốn khởi động lại PC, bạn cũng có thể đăng xuất khỏi tài khoản người dùng của mình, đợi vài giây và sau đó đăng nhập lại.

2.7 Tạo hồ sơ người dùng mới khắc phục lỗi copy paste

Nguyên nhân lỗi không copy paste được trong Windows có thể do hồ sơ người dùng bị hỏng. Để khắc phục thì bạn tạo ra một hồ sơ người dùng mới trên Win 10/8/7. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1. Các bạn mở Settings bằng cách nhấn Windows + I. Sau đó chọn Account.

Tóm lại, tính năng copy và paste vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với người dùng máy tính Windows. Chính vì thế, khi máy tính bị mắc lỗi không copy và paste được rất khó chịu và cần khắc phục nhanh. Hy vọng thông qua các cách sửa lỗi copy paste trong Excel và Word 2007, 2010, 2013… sẽ giúp các bạn khắc phục thành công lỗi không copy paste được trong Windows 10/8/7.

Acup.vn – Địa chỉ laptop uy tín hơn 10 năm kinh doanh.

1. Đối với Microsoft Word 2023, 2013, 2023

Vì 3 phiên bản này có giao diện khá là giống nhau cho nên hướng dẫn lỗi nhảy cách chữ trong Word sẽ áp dụng cho cả Word 2023, 2013, 2023 và trong bài viết này nó được thực hiện trên Word 2023.Về lỗi lỗi nhảy cách chữ trong Word chỉ là một lỗi cơ bản chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục được nếu như kích hoạt tính năng sau đây.

Bước 1: Bản thân các phiên bản Word 2023, 2013, 2023 đã tự có cách để sửa lỗi nhảy chữ trong Word do đó rất dễ để khắc phục lỗi này, trước tiên hãy mở file Word và lựa chọn File.

Bước 2: Một menu hoàn toàn tách biệt hiện ra, ở trong này chúng ta chỉ cần lựa chọn phần Options để truy cập vào Word Options.

Bước 3: Trogn Word Options chúng ta tiếp tục lựa chọn Advanced, trong này bạn chỉ cần kéo xuống dưới và lựa chọn Settings ở ngay cạnh dòng use Smart cut and paste

Bước 4: Và ở trong này để sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word chúng ta chỉ cần tích vào phần Adjust sentence and Word spacing automatically rồi sau đó đóng lại là xong.

Sau công đoạn trên chúng tôi có thể đảm bảo với bạn lỗi nhảy cách chữ trong Word 2013, 2023 sẽ không bao giơ tái diễn nữa.

Với lỗi cách chữ trong Word 2007, 2010, bạn sẽ phải thay đổi trong phần Word Options của phần mềm. Về cơ bản lỗi giãn chữ, lỗi cách chữ trong Word xảy ra do phần mềm mặc định bật chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa từ và câu. Do đó để sửa lỗi nhảy chữ trong Word, bạn sẽ phải tắt chế độ này đi.

Như vậy, bạn đã có thể sửa cách chữ khi viết và gõ tiếng việt có dấu trên Word 2007, 2010, 2013 hay 2023.

3. Đối với Microsoft Word 2003

Để sửa lỗi cách chữ trong Word 2003, bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn hơi khác so với các phiên bản trên. Đó là bạn cần chỉnh sửa trong mục Edit của Options.

Vài điều về lỗi #name trong Excel

Lỗi #NAME? trong Excel được báo về khi không thể nhận ra điều gì đó. Có thể là do sai tên, sai định danh cũng có thể là sai hàm tính hoặc đối số. Thường thì bạn sẽ được Excel trả về thông báo này là khi trong công thức đã gặp vấn đề.

Nguyên nhân phổ biến để xảy ra vấn đề đó có thể rơi vào một số trường hợp sau:

– Khi tạo công thức vô tình cú pháp bị thiếu mất dấu ngoặc kép trong giá trị của văn bản.

– Tại vùng tham chiếu người dùng công thức đã gõ sai hoặc thiếu dấu hai chấm phân cách.

– Trong Excel không hỗ trợ hàm mà người dùng muốn sử dụng.

Nguyên nhân và cách xử lý lỗi #name trong Excel Lỗi #NAME? do sai tên hàm

Để sửa lỗi bạn chỉ cần kiểm tra rồi sửa lại đúng tên hàm đó là được. Muốn tránh trường hợp sai tên do gõ sai hoặc nhớ nhầm thì bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn. Thao tác như sau:

Bước 1: Chọn ô tính mà bạn đang cần nhập công thức.

Bước 2: Trên thanh tác vụ có phần Formula bar hãy chọn biểu tượng Insert Function.

– Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị bảng tính của Excel có đầy đủ danh sách. Có đầy đủ các hàm cho người dùng lựa chọn. Chọn đúng hàm đang cần rồi nhấn OK, khi đó Excel sẽ yêu cầu cung cấp thông tin phù hợp với từng đối số.

Lỗi #name trong Excel – Do thiếu dấu ngoặc kép

Trong Excel khi các hàm có đối số định dạng văn bản, người sử dụng bắt buộc phải dùng đến dấu ngoặc kép tại phần đầu và cuối của đoạn đó. Trong trường hợp đoạn tham số nhập đó quá dài khiến bạn quên mất thì sẽ xảy ra lỗi.

Excel có một hàm đó là hàm LEN dùng để đếm chiều dài của chuỗi văn bản. Ví dụ khi sử dụng hàm này để đếm văn bản: DUNG. Nhưng vì thiếu dấu ngoặc kép thành LEN(“dung”) nên trả về lỗi #NAME? trong Excel 2007. Xử lý lỗi chỉ việc sửa lại công thức thành LEN(“dung”) sẽ cho ra kết quả 5 kí tự ngay.

Lỗi xảy ra do sai vùng tham chiếu

Ví dụ bạn đang có một bảng Excel có các giá trị từ D3 đến D7. Nhưng khi nhập liệu thay vì gõ vùng tham chiếu là D4:D7 thì lại gõ nhầm thành DA:D7. Lúc đó Excel sẽ không đọc được vùng tham chiếu rồi báo về lỗi #NAME?. Cũng có thể do gõ thiếu dấu hai chấm giữa D4 và D7 thì cũng sẽ nhận kết quả lỗi.

Nếu bạn gõ sai thì chỉ có thể chỉnh lại theo phương pháp thủ công để sửa mới chính xác. Muốn không xảy ra lỗi một lần nữa, không nên nhập bằng tay mà sử dụng chuột để chọn đối số cho vùng tham số. Chỉ cần gõ một ô rồi giữa chuột trái rồi kéo xuống các ô bên dưới. Khi ấy nhả chuột để kết thúc rồi ấn ENTER rồi kết thúc là được.

Lỗi #name trong excel vì NAME sử dụng chưa được khai báo

Trong trường hợp tên của công thức chưa được khai báo trên Excel thì công thức sẽ hiển thị lỗi ngay lập tức. Muốn khắc phục tình trạng lỗi phải truy cập vào chức năng Name Manager trên thanh công cụ. Sau đó khai báo tên xuất hiện trong công thức là được.

Còn cả trường hợp tên đã báo cáo trong Excel rồi nhưng lại bị viết sai nên cũng gây ra lỗi. Sửa lỗi sai tại khai báo các bạn cũng chỉ cần đi đến chức năng Name Manager như trên.

Sử dụng hàm hỗ trợ ADD IN nhưng chưa cài đặt phần mềm

Add – in chính là thành phần dùng để bổ sung thêm chức năng cũng như các lệnh tùy chỉnh cho các chương trình văn phòng như Word, Excel… Ngoài ra nó còn hỗ trợ sửa lỗi #name trong excel 2010. Sức mạnh của phần mềm này không thể phủ nhận. Không chỉ tận dụng tính năng từ phần mềm mẹ nó còn được thêm tính năng giúp cho phần mềm Office hoạt động hiệu quả.

Trong trường hợp tại Workbook đang sử dụng, hàm được hỗ trợ bởi Add – in. Tuy nhiên chưa cài đặt phần mềm, đương nhiên máy sẽ trả về lỗi #NAME cho bạn.

Khắc phục vấn đề này cần phải mang đến trung tâm sửa chữa máy để bổ sung phần mềm. Tình huống nặng hơn thì phải code lại mới được.