Sử Dụng Format Painter Để Copy Định Dạng Trong Word

--- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Format Painter Trong Word Để Sao Chép Và Dán Định Dạng
  • Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter
  • Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
  • Cách Sửa Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word Hiệu Quả
  • Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word. Đây là công cụ có chức năng sao chép định dạng. Với công cụ Format Painter, bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng của một dòng hoặc một đoạn văn bản, rồi dán cho đoạn văn bản khác.

    Format Painter là công cụ dùng để sao chép định dạng của 1 từ, câu hoặc 1 đoạn văn bản nào đó và áp dụng cho các câu hoặc đoạn văn bản khác.

    Bạn có thể sử dụng công cụ này, để copy định dạng của 1 đối tượng một cách dễ dàng, thay vì phải định dạng lại từ đầu rất mất thời gian.

    2. Sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word

    Giả sử như ở đây, mình có dòng tiêu đề đầu tiên là màu đỏ và in nghiêng. Mình sẽ tiến hành sao chép định dạng của dòng tiêu đề này, để dán vào các dòng tiêu đề ở dưới.

    Cách sử dụng Format Painter, thì mình thực hiện như sau:

    Bước 1: Quét chọn vào dòng tiêu đề, mà bạn muốn sao chép định dạng.

    Bước 2: Vào Tab Home, nhấn chuột vào công cụ Format Painter.

    Bước 3: Sau khi bạn nhấn chuột vào công cụ Format Painter, thì con trỏ chuột sẽ biến thành cây chổi quét.

    Tiếp theo, bạn quét chọn vào dòng mà bạn muốn dán định dạng đã sao chép trước đó.

    Kết quả: Dòng mà bạn dán định dạng, sẽ có định dạng giống như dòng mà bạn đã sao chép.

    Tuy nhiên, nếu làm như cách trên mỗi lần bạn chỉ có thể dán được có 1 lần. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách có thể dán được nhiều lần.

    Thực hiện như sau:

    Bước 1: Quét chọn vào dòng mà bạn muốn sao chép định dạng, vào Tab Home nhấp đúp chuột vào công cụ Format Painter.

    Bước 3: Tiếp tục, quét chọn vào những dòng mà bạn muốn dán định dạng. Cho đến khi nào hết thì thôi.

    Sau khi đã sao chép xong rồi, muốn thoát khỏi công cụ Format Painter. Bạn bấm phím Esc trên bàn phím.

    3. Sử dụng phím tắt để sao chép định dạng

    Bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép định dạng, cách làm này tương đối nhanh hơn so với các cách trên. Bản thân mình thì thích sử dụng cách này hơn vì thao tác nhanh.

    Thực hiện như sau:

    Quét chọn vào đoạn mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + C.

    Tiếp theo, quét chọn vào đoạn mà bạn muốn dán định dạng vừa sao chép, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + V.

    Kết quả đoạn sẽ được dán định mà bạn sao chép.

    4. Video hướng dẫn

    5.KẾT LUẬN

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Công Thức Hóa Trong Word
  • Thay Đổi Một Số Tùy Chọn Trong Ms Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Viền Đẹp Và Chuẩn Nhất Cho Word 1/2021
  • Cách Kẻ Bảng Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
  • Sử Dụng Format Painter Trong Powerpoint Và Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Top 51 Mẫu Slide Powerpoint Đẹp Phục Vụ Cho Thuyết Trình
  • Cách Chỉnh Sửa Hình Ảnh
  • Những Thủ Thuật Hay Với Hình Ảnh Trong Powerpoint 2010
  • Cách Đổi Font Chữ Mặc Định Trong Powerpoint
  • Find & Replace Trong Powerpoint 2010
  • Hướng dẫn Sử dụng Format Painter trong PowerPoint và Word 2007 -2010 – 2003 – 2007 . Các mẹo hay nhất giúp bạn làm nhanh hơn công việc.

    Chủ đề có thể là một cách tuyệt vời để làm cho bài thuyết trình PowerPoint của bạn hoặc tài liệu Word nhìn đẹp, nhưng đôi khi bạn có thể muốn thêm các yếu tố thiết kế tùy chỉnh để dự án của bạn. Tùy chỉnh định dạng có thể được tẻ nhạt, mặc dù, đặc biệt là khi bạn đang làm rất nhiều của nó. Ví dụ, hãy slide PowerPoint này. Hãy nói rằng bạn đã áp dụng một loạt các hiệu ứng cho các bức ảnh trên bên trái, và bây giờ bạn muốn làm như vậy để các hình ảnh bên phải.

    Bạn có thể thử để nhớ tất cả các hiệu ứng được áp dụng và áp dụng chúng vào bức ảnh thứ hai là tốt hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian và sử dụng Format Painter . Format Painter là một công cụ trong Word và PowerPoint, cho phép bạn sao chép tất cả các định dạng từ một đối tượng và áp dụng nó với nhau. Hãy nghĩ về nó như là sao chép và dán để định dạng.

    Chọn đối tượng với các định dạng mà bạn muốn sao chép.

    Nhấp vào Format Painter biểu tượng. Nó có thể được đặt tại một nơi hơi khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản của Office, nhưng nó luôn luôn trông giống như một cây cọ .

    Chọn đối tượng bạn muốn áp dụng định dạng cho. Các đối tượng sẽ được định dạng.

    Xem? Đơn giản! Đó là nhanh hơn nhiều so với việc áp dụng các hiệu ứng cá nhân cùng một lúc. Nếu bạn muốn, bạn thậm chí có thể sử dụng Format Painter để áp dụng định dạng cho nhiều đối tượng. Chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng Format Painter thay vì nhấp chuột vào nó một lần.

    format painter trong word 2003

    cách sử dụng format painter trong excel

    phím tắt format painter trong excel 2007

    format painter dùng để làm gì

    phím tắt format painter trong word

    format painter trong excel 2003

    phím tắt format painter trong excel 2010

    format painter có chức năng gì

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thêm Header & Footer Trong Powerpoint 2010
  • Thuyết Trình Ấn Tượng Hơn Với Những Mẹo Hay Trong Powerpoint 2013
  • Chèn Công Thức Toán Học Vào Powerpoint 2010
  • Cách Đổi Hình Nền Slide Trong Powerpoint, Chèn Background
  • Phối, Tách Hoặc Xóa Ô Của Bảng
  • Sử Dụng Format Painter Trong Word Để Sao Chép Và Dán Định Dạng

    --- Bài mới hơn ---

  • Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter
  • Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
  • Cách Sửa Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word Hiệu Quả
  • Cách Đếm Số Từ Trong Word, Đếm Ký Tự Word
  • Word có rất nhiều tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng, nó khá tuyệt vời. Tuy nhiên, khi bạn gặp phải một trường hợp mà bạn cần phải làm điều gì đó bất thường, thì những tính năng ẩn đó thực sự hữu ích.

    Chẳng hạn, tôi đã phải thực hiện một số nghiên cứu cho một trong các lớp học trực tuyến của mình, trong đó yêu cầu tôi sao chép và dán nhiều nội dung khác nhau vào tài liệu Word.

    Khi tôi biết đến tính năng Keep Source FormattingMatch Destination Formatting (hoặc Merge Formatting, như được biết đến như bây giờ), tôi nghĩ rằng phải có một cách để chỉ sao chép và dán định dạng thay vì nội dung thực tế.

    Sau khi xem qua các nút khác nhau trên các thanh công cụ khác nhau, tôi thấy một mục gọi là Format Painter. Đây có vẻ chính xác những gì tôi cần.

    Vì một số lý do, nếu bạn làm theo cách này, nó sẽ không áp dụng tất cả các cài đặt định dạng cho phần này. Ví dụ, tôi đã chọn đoạn trên cùng, nhấp vào nút và sau đó chỉ cần nhấp vào giữa đoạn thứ ba. Nó chỉ loại bỏ thụt lề!

    Điều đáng chú ý là nếu bạn muốn chỉ sao chép định dạng văn bản, thì đừng chọn toàn bộ đoạn văn. Nếu bạn muốn sao chép định dạng văn bản và đoạn văn bản, hãy chọn toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả dấu đoạn văn.

    Ngoài văn bản, Format Painter cũng hoạt động tốt trên một số loại đồ họa hoặc bản vẽ. Một ví dụ điển hình là hình dạng. Nếu bạn đi đến tab Insert và sau đó nhấp vào Shapes, bạn có thể thêm tất cả các loại hình dạng vào tài liệu của mình. Sau đó, bạn có thể định dạng chúng để làm cho chúng trông hoàn toàn khác so với giao diện mặc định.

    Nhìn chung, nó có một tính năng nhỏ khi so sánh với tất cả các tính năng khác mà Word có, nhưng nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chúng ta dùng đến. Chúc thành công!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sử Dụng Format Painter Để Copy Định Dạng Trong Word
  • Cách Viết Công Thức Hóa Trong Word
  • Thay Đổi Một Số Tùy Chọn Trong Ms Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Viền Đẹp Và Chuẩn Nhất Cho Word 1/2021
  • Cách Kẻ Bảng Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Format Painter Và Các Cách Để Sao Chép Định Dạng

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 1): Làm Quen Với Giao Diện Ribbon
  • Cách Định Dạng Trang Trên Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003 Đẹp Và Nha
  • Hướng Dẫn Định Dạng Phông Chữ, Thay Đổi Độ Giãn Và Tạo Chữ Nghệ Thuật Trong Word
  • Đơn Giản Tạo Heading Trong Word
  • Tùy Biến Thanh Công Cụ Toolbar Hiển Thị Ngoài Giao Diện Word 2003, 200
  • Trong bài viết này, lớp học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép định dạng trong Excel dùng Format Painter, Fill HandlePaste Special. Những phương pháp này có thể áp dụng trong Excel 2022, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn.

    Sau khi bạn đã nỗ lực tính toán số liệu trong bảng tính, bạn thường muốn thay đổi định dạng để bảng tính trông đẹp hơn, hoàn thiện hơn. Dù bạn đang làm báo cáo cho công ty hay tạo bảng tính tổng hợp nộp lên ban giám đốc, định dạng hợp lý sẽ làm nổi bật những số liệu quan trọng và khiến thông tin được truyền tải dễ dàng, hiệu quả hơn.

    Microsoft Excel đã thiết kế chức năng tuyệt vời để sao chép định dạng, nhưng chức năng này thường bị bỏ qua hoặc xem thường. Đó là Format Painter. Format Painter giúp bạn dễ dàng sao chép định dạng của 1 ô và áp dụng cho ô khác.

    Trong bài viết này, bạn cũng sẽ học được các cách hiệu quả nhất để dùng Format Painter trong Excel và các kỹ thuật sao chép định dạng khác.

    Excel Format Painter:

    Khi cần phải sao chép định dạng, Format Painter là một trong những công cụ hiệu quả nhất. Nó sẽ copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

    Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn có thể sao chép hầu hết các định dạng bao gồm:

    • Định dạng số (General, Percentage, Currency)
    • Font, cỡ và màu chữ
    • Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
    • Màu nền
    • Căn chỉnh chữ và hướng chữ
    • Đường viền ô

    Trong tất cả các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.

    Cách dùng Format Painter trong Excle:

    Để sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn làm các bước:

    1. Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.
    2. Trong tab Home, nhóm Clipboard, nhấn nút Format Painter. Chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.
    3. Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.

    Để sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter, và kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.

      Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau

    Để sao chép định dạng các ô không kề nhau, nhấn đúp chuột vào Format Painter thay vì nhấn 1 lần, như vậy sẽ giữ chức năng Format Painter. Sao chép định dạng cho các ô mà bạn cần, để kết thúc, nhấn phím Esc hoặc Format Painter lần cuối.

    Để sao chép định dạng của cả cột, bạn chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.

    Như hình dưới, định dạng mới được áp dụng cho cả cột, trong đó có độ rộng của cột.

    Sao chép định dạng dùng Fill Handle:

    Chúng ta thường sử dụng chức năng Fill Handle để sao chép công thức hoặc tự động điền dữ liệu cho các ô. Nhưng bạn có biết Fill Handle cũng dùng để sao chép định dạng?

    1. Định dạng ô đầu tiên theo cách bạn muốn
    2. Chọn ô đã được định dạng cẩn thận và di chuyển chuột tới vùng Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô). Khi đó, con trỏ sẽ chuyển thành hình chữ thập màu đen.

    Như vậy, giá trị của các ô được trả về giá trị ban đầu, chỉ định dạng được giữ lại.

    Sao chép dữ liệu từ ô cho cả cột hoặc dòng

    Tuy Excel Format PainterFill Handle rất hiệu quả, nhưng làm thế nào để bạn sao chép định dạng của 1 ô cụ thể và áp dụng lên cả cột hoặc dòng? Giải pháp là dùng Formats Option trong Excel Paste Special.

    1. Chọn ô có định dạng mẫu và nhấn Ctrl + C để sao chép nội dung và định dạng.
    2. Chọn cột hoặc dòng bạn muốn thay đổi định dạng bằng cách nhấn vào tiêu đề hàng/cột.
    3. Nhấn chuột phải, kích Paste Special.

    Đáng tiếc, Excel không cung cấp cho bạn 1 tổ hợp phím tắt để sao chép định dạng. Để làm được, bạn cần dùng chuỗi phím tắt, nên nếu bạn hay dùng bàn phím hơn chuột, bạn có thể sao chép định dạng bằng những cách này.

    Phím tắt Excel Format Painter:

    Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn làm theo các bước sau:

    1. Chọn ô có định dạng mẫu
    2. Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng

    Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:

    Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.

    Phím tắt Excel Format Special :

    1. Chọn ô mà bạn muốn sao chép định dạng
    2. Nhấn Ctrl + C để sao chép ô đã chọn.
    3. Chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng mới.
    4. Trong Excel 2010 – 2022, nhấn Shift + F10, S, R rồi nhấn Enter.

    Với Excel 2007, nhấn Shift + F10, S, T rồi Enter.

    Trong đó:

    • Shift + F10: hiển thị menu lựa chọn
    • Shift + S: chọn lệnh Paste Special
    • Shift + R: chọn lệnh chỉ chép định dạng

    Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể sử dụng Format Painter và các cách để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất. Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel:

    Một số hàm cơ bản thường gặp như:

    • SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
    • COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
    • Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
    • Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT …

    Một số công cụ hay sử dụng như:

    • Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
    • Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
    • Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
    • Lập báo cáo với Pivot Table…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chia Văn Bản Thành Nhiều Cột Trong Word, Tách Văn Bản Thành Nhiều
  • Cách Căn Lề Trong Word 2010 Đẹp Và Chuẩn, Chỉnh Lề Đẹp Văn Bản Word 20
  • Cách Định Dạng Bảng Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • 8 Mẹo Định Dạng Bảng Hữu Ích Trong Microsoft Word
  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word
  • Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
  • Cách Sửa Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word Hiệu Quả
  • Cách Đếm Số Từ Trong Word, Đếm Ký Tự Word
  • Hướng Dẫn Cách Đếm Số Ký Tự, Số Dòng, Số Chữ, Số Trang Trong Văn Bản Word
  • Với người dùng Microsoft Word để soạn thảo chúng ta không lạ với nút lệnh Cắt, Sao chép và Dán. Và hầu như tất cả người dùng đều có trải nghiệm khi sử dụng các công cụ này. Điều mà nhiều người dùng chưa sử dụng là biểu tượng nhỏ thứ tư trong nhóm này là Format Painter.

    Format Painter Word là một cách nhanh chóng và dễ dàng để sao chép định dạng từ vị trí này sang vị trí khác. Tôi thường dùng nó và nó giúp việc định dạng các đoạn văn bản khác nhau trở nên nhanh hơn.

    Tính năng này rất tiện dụng khi một tài liệu đã được tạo bởi người dùng khác; thay vì xem qua và tìm cách chúng đạt được một diện mạo nhất định, chỉ cần sử dụng Format Painter để sao chép nó trong cùng một tài liệu hoặc thậm chí qua một tài liệu mới.

    Trong ví dụ này, tôi sử dụng Format Painter trong Microsoft Word. Tuy nhiên, bạn cũng có thể dùng nó trong Excel và PowerPoint. Bạn thậm chí có thể sử dụng Format Painter khi tạo email trong Outlook.

    Các bước sử dụng chức năng Format Painter

    Để sử dụng Format Painter, hãy làm theo các bước sau:

    Bước 1: Mở chương trình soạn thảo Microsoft Word. Sau đó nhập nội dung văn bản vào tài liệu mới mà bạn cần sử dụng. Hoặc bạn cũng có thể mở một tài liệu có sẵn. ( Ctrl + O)

    Bước 2: Chọn đoạn văn bản mà bạn cần lấy làm mẫu định dạng và bôi đen nó rồi nhấn vào biểu tượng Format Painter. Trong ví dụ của hình bên dưới tôi muốn lấy phần định dạng của phần gạch chân.

    Học Mót hy vọng bạn sẽ thích bài đăng này khi sử dụng tính năng Format Painter để sao chép định dạng trong tài liệu của bạn. Hãy nhớ rằng bạn không bị giới hạn trong việc mở định dạng sao chép trong một tệp, bạn có thể áp dụng định dạng cho bất kỳ chương trình hoặc tài liệu nào bạn muốn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sử Dụng Format Painter Trong Word Để Sao Chép Và Dán Định Dạng
  • Sử Dụng Format Painter Để Copy Định Dạng Trong Word
  • Cách Viết Công Thức Hóa Trong Word
  • Thay Đổi Một Số Tùy Chọn Trong Ms Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Viền Đẹp Và Chuẩn Nhất Cho Word 1/2021
  • Sử Dụng Tính Năng Reveal Formatting Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 19): Cách Chèn Text Box
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 27): Cách Sử Dụng Style
  • Các Phím Tắt Hữu Dụng Trong Microsoft Word (Phần 1)
  • Câu Hỏi Trắc Nghiệm Tin Học 6 Cau Hoi Trac Nghiem Thuc Hanh Word Chuan Doc
  • Hướng Dẫn Chèn, Định Dạng, Di Chuyển Hình Ảnh Vào Microsoft Word
  • Quản Trị Mạng – Bạn đã từng sử dụng chức năng Reveal Codes trong WordPerfect hay chưa? Các đoạn mã này sẽ giúp người dùng hiển thị phần nội dung text của họ đi kèm với kiểu định dạng, tương tự như HTML. Tuy nhiên, nếu dùng Microsoft Word thì khó có thể tìm được chức năng tương tự như vậy.

    Về mặt kỹ thuật thì WordPerfect sẽ hiển thị phần nội dung text và mã định dạng giống nhau, tự động chèn mã bắt đầu và kết thúc đoạn text với định dạng tương ứng. Khi hiển thị cửa sổ Reveal Codes thì chúng ta sẽ thấy các ký tự đánh dấu phần mã định dạng với nội dung text, và có thể thực hiện một số thao tác khác như chèn thêm hoặc xóa bớt. Ví dụ, nếu xóa mã đóng, thì toàn bộ phần text văn bản sẽ được định dạng theo mã mở.

    Trong Microsoft Word, phần nội dung text và mã định dạng được bố trí, sắp xếp và hiển thị hoàn toàn riêng biệt. Word lưu trữ thông tin định dạng của text tại 1 nơi khác, và nó không được chèn vào trong phần text đó. Mà thay vào đó, Word sẽ giám sát các ký tự và đoạn văn với từng loại định dạng được áp dụng trong toàn bộ văn bản, đi kèm với đó là mã mở đầu và kết thúc.

    Và nếu muốn thay đổi định dạng thì các bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Reveal Formatting:

    Chọn đoạn text cần định dạng, nhấn vào đường dẫn Font trong bảng điều khiển Reveal Formatting, cửa sổ Font hiển thị. Thực hiện bất kỳ thao tác thay đổi nào và nhấn OK.

    Tuy nhiên, các bạn không nên nhầm lẫn giữa Reveal Formatting và chức năng hiển thị các biểu tượng định dạng trong Word. Nhấn paragraph symbol trong phần Paragraph của thẻ Home để hiển thị các ký tự ẩn như khoảng trống, thẻ tab, ký tự đánh dấu… phím tắt là Ctrl + *

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hetding Trong Word Chuc Nang Heading Trong Word 2003 Doc
  • Cách Sửa Lỗi Nhảy Font Chữ Trong Word Gây Khó Chịu Khi Nhập Văn Bản
  • Cách Mặc Định Font Chữ Trong Word
  • Hướng Dẫn Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Microsoft Word
  • Hướng Dẫn Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Reveal Formatting Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Bỏ Định Dạng Văn Bản Trong Word Hướng Dẫn Bỏ Định Dạng Formatting Trong Word
  • “biến Hóa” Trên Văn Bản Microsoft Word 2010
  • Hướng Dẫn Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Hướng Dẫn Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Microsoft Word
  • Cách Mặc Định Font Chữ Trong Word
  • Microsoft Word là một phần mềm đang được sử dụng khá phổ biến hiện nay, gần như ai cũng sử dụng nó. Thế nhưng không phải ai cũng có thể sử dụng nó một cách thuần thục các tính năng ở trong Word, mà vẫn có thể gặp phải những trường hợp chưa biết cách sử dụng hoặc không hiểu về một tính năng nào đó. Vậy nên chúng tôi xin hướng dẫn các bạn sử dụng Reveal Formating trong Word 2010, chức năng này không phải ai cũng biết sử dụng.

    Về mặt kỹ thuật thì WordPerfect sẽ hiển thị phần nội dung text và mã định dạng giống nhau, tự động chèn mã bắt đầu và kết thúc đoạn text với định dạng tương ứng. Khi hiển thị cửa sổ Reveal Codes thì chúng ta sẽ thấy các ký tự đánh dấu phần mã định dạng với nội dung text, và có thể thực hiện một số thao tác khác như chèn thêm hoặc xóa bớt. Ví dụ, nếu xóa mã đóng, thì toàn bộ phần text văn bản sẽ được định dạng theo mã mở.

    Trong Microsoft Word, phần nội dung text và mã định dạng được bố trí, sắp xếp và hiển thị hoàn toàn riêng biệt. Word lưu trữ thông tin định dạng của text tại 1 nơi khác, và nó không được chèn vào trong phần text đó. Mà thay vào đó, Word sẽ giám sát các ký tự và đoạn văn với từng loại định dạng được áp dụng trong toàn bộ văn bản, đi kèm với đó là mã mở đầu và kết thúc

    Và nếu muốn thay đổi định dạng thì các bạn có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Reveal Formatting:

    Chọn đoạn text cần định dạng, nhấn vào đường dẫn Font trong bảng điều khiển Reveal Formatting, cửa sổFont hiển thị. Thực hiện bất kỳ thao tác thay đổi nào và nhấn OK.

    Tuy nhiên, các bạn không nên nhầm lẫn giữa Reveal Formatting và chức năng hiển thị các biểu tượng định dạng trong Word. Nhấn paragraph symbol trong phần Paragraph của thẻ Home để hiển thị các ký tự ẩn như khoảng trống, thẻ tab, ký tự đánh dấu… phím tắt là Ctrl + *

    Có thể chúng ta sẽ muốn hiển thị cả Reveal Formatting và các ký tự đặc biệt ẩn để theo dõi các phần đoạn văn nhất định trong văn bản để phân biệt.

    Bài viết vừa rồi chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Reveal Formating trong Word 2010, hy vọng những ai đang học về Word sẽ biết tới nó và những ai đang cần sử dụng nó sẽ có thêm kiến thức để sử dụng được một cách tốt hơn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Trắc Nghiệm Word Trac Nghiem Word Nghe Tin Hoc Van Phong Doc
  • Tin Học 6 Bài 17: Định Dạng Đoạn Văn Bản
  • Kiểm Tra 1 Tiết Lần 1 Học Kì Ii
  • Cách Tạo Khoảng Cách Giữa Các Dòng Và Đoạn Trong Ms Word 2003
  • Những Thủ Thuật Xử Lý Cột Trong Microsoft Word
  • Sao Chép Nhanh Định Dạng Văn Bản Với Format Painter Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Style And Format Paragraphs In Word 2022
  • Thủ Thuật Căn Chỉnh Microsoft Word Chuẩn Quy Định Nhà Nước
  • Text Effects In Word 2010 And Word 2013
  • Cách Xóa Header And Footer Trong Word 2010, 2013, 2022, 2022
  • Tạo Header Và Footer Trong Word 2022
  • Khi soạn thảo văn bản trong Word đôi lúc chúng ta sẽ cần định dạng nhiều văn bản cùng 1 kiểu. Thế nhưng chẳng lẽ lại định dạng bằng tay , nếu khối lượng văn bản ít thì không sao nhưng nhiều thì sẽ rất mất thời gian. Thật may mắn trong Word có công cụ hỗ trợ chúng ta làm nhanh điều này. Đó là công cụ Format Painter sao chép nhanh định dạng văn bản.

    Format Painter là gì?

    Format Painter là một công cụ được tích hợp sẵn trong bộ soạn thảo văn bản Word của Microsoft. Theo đó công cụ Format Painter sẽ sao chép định dạng của một đoạn văn bản Word mà người dùng chọn, sau đó dán định dạng đó cho một hay nhiều đoạn văn bản khác.

    Format Painter có thể áp dụng cho rất nhiều thuộc tính và kiểu định dạng khác nhau của văn bản ví dụ như phông chữ văn bản, màu sắc, lề, tiêu đề, giãn cách dòng, viền khung của bảng Word,…

    Hướng dẫn dùng Format Painter trên Word

    Bước 1: Trước hết chúng ta cần chuẩn bị 1 đoạn văn bản có định dạng chuẩn hoặc chọn đoạn văn bản đã được định dạng trước đó. người dùng cần định dạng đoạn văn bản chuẩn, hoặc chọn đoạn văn bản đã có sẵn định dạng trước đó. Bôi đen cả đoạn muốn muốn sao chép định dạng hoặc chỉ cần bôi đen vài chữ trong đoạn đó.

    Bước 2: Nhấn vào Tab Home trên thanh Menu của Word rồi nhấn nút Format Painter bên dưới, với biểu tượng hình chổi quét.

    Bước 3: Lúc này biểu tượng con trỏ chuột sẽ biến thành cây chôi. Nếu muốn áp dụng định dạng vừa copy cho đoạn văn bản nào thì bôi đen đoạn văn bản đó

    Kết quả đoạn văn bản đó đã có định dạng giống như đoạn văn bản mà chúng ta sao chép định dạng.

    Bước 4: Để sao chép định dạng cho nhiều đoạn văn bản cùng lúc bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần sao chép định dạng rồi thay vì bấm 1 lần vào nút Format Painter chúng ta nhấp đúp chuột vào. Sau đó bôi đen lần lượt các đoạn văn bản cần định dạng là được.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chèn, Định Dạng, Di Chuyển Hình Ảnh Vào Microsoft Word
  • Câu Hỏi Trắc Nghiệm Tin Học 6 Cau Hoi Trac Nghiem Thuc Hanh Word Chuan Doc
  • Các Phím Tắt Hữu Dụng Trong Microsoft Word (Phần 1)
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 27): Cách Sử Dụng Style
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 19): Cách Chèn Text Box
  • Hướng Dẫn Copy Định Dạng Trong Excel Với Format Painter

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Thay Đổi Màu Chữ, Màu Đoạn Văn Trong Word 2010
  • 3 Cách Chèn Ảnh Trong Word Nhanh Và Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phím Tắt Trong Phần Mềm Gõ Công Thức Mathtype I. Cài Đặt Phần Mềm A) File Cài Đặt Phần Mềm Mathtype 6.9 Các Quý Thầy Cô Có Thể Tìm K
  • 7 Cách Xóa Trang Trong Word Thành Công Chỉ Trong Giây Lát
  • Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Chữ Trong Word
  • Khi bạn cần sao chép định dạng, Format Painter là công cụ hiệu quả nhất, với công dụng copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

    Chỉ cần vài cái nhấp chuột, bạn sẽ thực hiện sao chép hầu hết các định dạng dễ dàng, bao gồm:

    • Định dạng số (General, Percentage, Currency)
    • Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
    • Font, cỡ và màu chữ
    • Căn chỉnh chữ và hướng chữ
    • Màu nền
    • Đường viền ô

    Trong các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.

    Để thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn thực hiện theo các bước sau:

    Bước 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.

    Bước 2: Trong tab Home, nhóm Clipboard, thực hiện nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.

    Bước 3: Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.

    Nếu bạn muốn thực hiện chuyển định dạng của nhiều ô, việc nhấn chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, thay vào đó hãy thực hiện các bước sau đây:

    Sao chép định dạng cho 1 dãy ô

    Để thực hiện sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, thực hiện chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter rồi kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.

    Sao chép định dạng cột

    Để sao chép định dạng của cả cột, bạn thao tác chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi tiếp tục chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.

    PHÍM TẮT EXCEL FORMAT PAINTER

    Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể làm theo các bước sau:

    Bước 1: Chọn ô có định dạng mẫu

    Bước 3: Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng

    Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:

    Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.

    F, P: chọn Format Painter

    Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Xem Tài Liệu Word Ở Chế Độ Toàn Màn Hình
  • Sử Dụng Hiệu Quả Phím Ctrl Trong Ms Word
  • Hướng Dẫn Cách Bôi Đen Nhanh Văn Bản, Bôi Đen Dùng Bàn Phím Trong Word, Excel
  • Cách Tắt Autotext Trong Word, Xóa Từ Viết Tắt
  • Tổ Hợp Phím Tắt Thêm Dòng Trong Word Cực Nhanh
  • Conditional Formatting Trong Excel, Cách Sử Dụng Conditional Formatting Kèm Ví Dụ

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Find, Findb Trong Excel
  • Hàm Find Và Cách Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Find Trong Excel
  • Hướng Dẫn Các Cách Sử Dụng Hàm Find Trong Excel
  • Ứng Dụng Hàm Pv Trong Excel Để Tính Toán Hiệu Quả Của Các Phương Án Đầu Tư
  • Chủ đề tóm tắt trong bài viết

    Tính năng Conditional Formatting trong Excel là gì?

    Conditional Formatting là một tính năng định dạng có điều kiện trong Excel. Nó cũng giúp các bạn thay đổi màu sắc ô, màu font chữ và các kiểu đường viền ô như khi các bạn định dạng ô thông thường nhưng nó linh hoạt hơn và với tính năng này thì dữ liệu sẽ được định dạng khi đáp ứng những tiêu chí, điều kiện nhất định.

    Mục đích sử dụng Conditional Formatting trong Excel là gì?

    Tính năng Conditional Formatting thường được dùng khi các bạn muốn làm nổi bật lên các giá trị trùng nhau. Điều này sẽ giúp các bạn dễ dàng xác định và sửa lỗi trong dữ liệu hơn cũng như thuận tiện hơn trong thống kê, phân tích và báo cáo số liệu.

    Cách sử dụng Conditional Formatting trong Excel

    Các bạn có thể nhìn thấy tính năng này ở khu vực gần giữa ,phía trên khi mở một file excel ra. Trước khi thực hiện định dạng, các bạn cần lưu ý 2 điều quan trọng này:

    • Một là cần phải định dạng có điều kiện cho những ô nào
    • Hai là chúng cần đáp ứng những điều kiện nào

    Sau đó mới thực hiện, các trường hợp với các bước như sau:

    Conditional Formatting có sẵn trong Excel

    Bước 2: Trong mụcStyles của Tab Home, nhấn chuột vào Conditional Formatting

    Để áp dụng định dạng có điều kiện cho các số âm, mình nhấn chuột chọn tính năng Highlight Cells Rules (làm nổi bật ô theo giá trị) rồi chọn mục Less Than …

    (trong các trường hợp khác các bạn có thể tùy chọn các định dạng khác bên cạnh đó như là định dạng các giá trị lớn hơn; nhỏ hơn; bằng; một ngày cụ thể…)

    Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, các bạn nhập giá trị vào phần màu trắng bên dưới của dòng ghi “Format cells that are LESS THAN”, trong ví dụ này, mình nhập vào số 0. Ngay khi các bạn nhập giá trị, Excel sẽ tự động làm nổi bật lên những ô trong dải ô đã chọn thỏa mãn điều kiện của các bạn.

    Các bạn cũng có thể chọn một định dạng các bạn muốn từ danh sách ở mục with bên cạnh đó, sau đó nhấn OK là xong. Nếu nhấn vào mục Custom Format…, các bạn sẽ thiết lập được định dạng của riêng các bạn. Khi đó, hộp thoại khác xuất hiện:

    Tại đây, các bạn có thể tùy chọn qua lại giữa các tab Font, Border, Fill để chọn được kiểu phông chữ, kiểu đường viền và màu nền của những ô thỏa mãn điều kiện. Ở các tab Font Fill, các bạn sẽ xem trước được định dạng tùy chỉnh trong mục Preview, Sample. Sau đó, các bạn nhấn OK.

    Conditional Formatting không có sẵn trong Excel

    Trong trường hợp các bạn thấy các tính năng Top/bottom Rules, Data bars, Color scales, Icon sets không phù hợp, các bạn có thể tạo ra điều kiện định dạng mới trong mục New Rule…, quản lý, xóa nó trong các mục Manage Rules…, Clear Rules phía dưới

    Trình tự tạo ra New Rule như sau: (bước 1 như phần A, bắt đầu thực hiện từ bước 2)

    1. Nhấn chuột chọn New Rule sau khi nhấn chọn mục Conditional Formatting .
    2. Hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, ở phần Select a Rule Type, các bạn chọn điều kiện định dạng theo ý.
    3. Tại phần Edit the Rule Description này, các bạn mô tả cụ thể các điều kiện ra.
    4. Nhấn OKđể hoàn thành.
    1. Nhấn chuột chọn Manage Rules sau khi nhấn chọn mục Conditional Formatting .
    2. Hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện, các bạn chọn điều kiện định dạng muốn sửa đổi sau đó nhấn vào mục Edit Rule. (Nếu các bạn không thấy điều kiện định dạng muốn sửa đổi thì các bạn tìm và chọn This Worksheet trong danh sách ở mục Show formatting rules for để thấy danh sách các điều kiện định dạng của bạn).
    3. Hộp thoại Edit Formatting Rule xuất hiện, các bạn sẽ thay đổi trong này
    4. Nhấn OK để hoàn thành.

    Lưu ý: có mục Stop If True, mục này là để ngăn các bạn thực hiện điều kiện định dạng tiếp theo khi mảng dữ liệu đã đúng với với điều kiện được đặt ra. Để dùng tính năng này, các bạn nhấn vào ô vuông Stop If True

    Việc sử dụng Clear Rules là khi mọi người muốn xóa điều kiện định dạng trong bảng tính Excel, các bạn làm như sau:

    Cách 1: Nhấn chuột chọn Clear Rules sau khi nhấn chọn mục Conditional Formatting rồi chọn mục Clear Rules from Selected Cells hoặc mục Clear Rules from Entire Sheet.

    Cách 2: Nhấn chọn mục Conditional Formatting, rồi nhấn Manage Rules, xuất hiện hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, ở đây các bạn chọn điều kiện định dạng và nhấn chuột vào Delete Rule rồi nhấn OK để hoàn thành.

    Ví dụ các bạn đã thêm các icon vào bảng báo cáo bán hàng như sau nhưng lại thấy khó quan sát phân tích và chỉ muốn giữ lại các sản phẩm được bán dưới mức trung bình được đánh dấu bằng các mũi tên màu đỏ và bỏ các biểu tượng còn lại đi. Các bạn làm như sau:

    Bước 1: Chọn hết dải ô cột Sales chứa 8 sản phẩm kia

    Bước 2: Nhấn chuột chọn New Rule sau khi nhấn chọn mục Conditional Formatting, hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện, ở phần Select a Rule Type, các bạn chọn điều kiện định dạng Format only Cells that contain và làm như ảnh

    Bước 4: Nhấn vào Conditional Formatting rồi nhấn Manage Rules…, hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện, các bạn nhấn vào ô vuông Stop If True bên cạnh điều kiện định dạng bạn mới tạo ra rồi quan sát kết quả và nhấn OK

    .

    Sao chép định dạng có điều kiện trong Excel

    Nếu các bạn cần áp dụng Conditional Formatting đã tạo ra trước đó cho các ô khác trong bảng tính, các bạn dùng Format Painter để làm điều này.

    Bước 1: Nhấn chuột vào ô có định dạng có điều kiện bạn mà muốn sao chép.

    Bước 2: Trong Tab Home, nhấn chuột vào Format Painter

    (Các bạn có thể nhấn đúp chuột vào Format Painter nếu các bạn muốn gắn Conditional Formatting trong những dải ô khác nhau)

    Bước 3: Để gắn Conditional Formatting, nhấn chuột vào ô đầu tiên và kéo chuột đến ô cuối cùng trong dải ô bạn cần áp dụng:

    Tổng kết

    Lưu ý: Nếu các bạn đã tạo Conditional Formatting bằng các công thức thì có thể các bạn cần phải chỉnh sửa các tham chiếu đến các ô trong công thức đó sau khi thực hiện sao chép.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Excel 2022 (Phần 8): Cách Định Dạng Số Trong Excel (Number Formats)
  • Cách Dùng Hàm Number Format Trong Excel
  • Tải Learn Excel Formulas Functions Cho Máy Tính Pc Windows Phiên Bản
  • Làm Chủ Công Thức Trong Excel
  • Hướng Dẫn Hiển Thị Và In Công Thức Trong Bảng Tính Excel 2010, 2013 Và 2022
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100