Sắp Xếp Thứ Tự Abc Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

  • Bắt Đầu Nhanh: Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Một Trang Tính Excel
  • Hướng Dẫn Đánh Số Trang Trong Excel 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Cách Sắp Xếp Theo Màu Trong Excel 2010
  • Làm Cách Nào Để Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel
  • Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel Tăng Dần, Giảm Dần, Theo Abc
  • Bạn có file excel danh sách học viên, công nhân, nhân viên..bằng excel nhưng các vị trí chưa sắp xếp đẹp mắt hay chưa theo một thứ tự nào đó..giờ bạn muốn sắp xếp chúng theo thứ tự ABC trên chính file đó.

    Hướng dẫn cách Sắp xếp thứ tự ABC trong excel

    Sắp xếp thứ tự ABC trên excel 2003 2007 2010 2013 2022 mà trên đó họ, tên, đệm vẫn còn chung một ô cell giờ làm sao để tách riêng tưng phần họ một cột, tên một cột, đệm một cột…điều này rất ít bạn biết cách làm.

    Hôm nay HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp thứ tự ABC hay 123 theo phương pháp hoàn toàn mới, đơn giản.

    Hướng dẫn Sắp xếp thứ tự ABC trong excel, sắp xếp họ tên trong cột danh sách lớp, hay theo số thứ tự, ngày tháng năm sinh từ bé tới lớn, nhỏ đến to

    Bạn có file danh sách họ tên được sắp xếp như sau:

    Sử dụng điều này khi bảng tính của bạn sử dụng tên đầy đủ trong một tế bào duy nhất. Nếu bạn có tên đầy đủ được liệt kê trong một cột duy nhất, alphabetizing sẽ chỉ sắp xếp theo tên đầu tiên. Với hướng dẫn này, bạn có thể chia thành hai cột tên đầu tiên để bạn có thể sắp xếp theo cột cuối cùng tên thay thế.

    Chèn một cột trống mới. Nơi này ngay bên phải của tên cột.

    Nhập công thức cho tên đầu tiên. Nhập công thức này ở ô trên cùng của cột mới: = LEFT (A1, FIND ( “”, A1)) đảm bảo bao gồm các không gian giữa các dấu ngoặc kép.

    Công thức này sẽ tìm trong cột tên đầy đủ và sao chép tất cả mọi thứ trước khi không gian

    Nếu cần thiết, thay thế cả hai trường hợp của A với các chữ cái của cột đó có những cái tên đầy đủ được liệt kê.

    Thay thế cả hai thể hiện của 1 với số lượng hàng bạn đang gõ.

    Sao chép công thức này cho toàn bộ cột. Nhấp vào tiêu đề của cột mới này và sao chép-dán công thức mà bạn vừa nhập vào. Bạn sẽ thấy tất cả những cái tên đầu tiên xuất hiện trên riêng của họ trong cột này.

    Vậy là bạn đã sắp xếp thành công thứ tự ABC cho danh sách của mình một cách rất đơn giản rồi phải không?

    Bạn chi tiết hơn xem video : sắp xếp abc trong excel

    Các từ khoá tìm thấy google

    sắp xếp trong excel 2003

    sắp xếp trong excel theo thứ tự tăng dần

    sắp xếp trong excel theo abc

    sắp xếp số theo thứ tự tăng dần trong excel

    sắp xếp trong excel theo ngày tháng

    cách sắp xếp các sheet trong excel

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    Không có tin nào

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel Với Hàm Subtotal
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Countif Thiết Lập Số Thứ Tự Thành Phần Của Bảng Phân Loại
  • Hưỡng Dẫn Cách Đánh Số Thự Tự Hàng Trong Excel Nhanh Nhất
  • Cách Kéo Số Thứ Tự Trong Excel
  • 3 Cách Viết Số 0 Ở Đầu Dãy Số Trong Excel, Dễ Vô Cùng :)
  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tính Tổng, Sum Theo Hàng Ngang Trong Excel
  • Excel Trực Tuyến Và Google Trang Tính: Lựa Chọn Nào Phù Hợp Cho Bạn
  • Cách Sử Dụng Hàm Sum
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Int Trong Excel Để Làm Tròn Số Thập Phân
  • Cách Thực Hiện Phép Tính Cộng, Trừ, Nhân Chia Trong Excel
  • Chọn kiểu sắp xếp theo nhu cầu của bạn (Nguồn: Quản trị mạng)

    Hoặc đơn giản hơn, các bạn có thể bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp sau đó nhấn vào tab Data và chọn biểu tượng Sort trên thanh công cụ, các bạn chọn A to Z để sắp theo thứ tự tăng dần hoặc Z to A để sắp theo thứ tự giảm dần.

    Chọn vào các công cụ sắp xếp có sẵn trên thanh công cụ (Nguồn: Internet)

    Cách sắp xếp bằng chia cột Họ và Tên ra riêng:

    Để sắp xếp được dữ liệu theo cách này, trước hết các bạn cần chia dữ liệu Họ và dữ liệu Tên ra làm 2 cột khác nhau sau đó mới tiến hành các bước tiếp theo.

    Cột Họ và cột Tên là riêng biệt (Nguồn: Quản trị mạng)

    Tìm tới công cụ Sort (Nguồn: Quản trị mạng)

    Chọn các thông số theo hướng dẫn (Nguồn: Quản trị mạng)

    Bước 3: Cột Họ và cột Tên lúc này sẽ được sắp xếp lại theo đúng thứ tự bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị lộn xộn do sắp xếp theo dữ liệu của cột Tên cũ.

    Cột STT bị lộn xộn theo cột Tên cũ (Nguồn: Quản trị mạng)

    Cách 1: Để đánh lại STT, các bạn cần điền ở ô số thứ tự đầu tiên là số 1, ô số thứ tự thứ hai thì điền số 2, sau đó kéo chọn cả 2 ô và di chuột đến cuối mép phải của ô thứ hai để con trỏ chuột hiển thị thành dấu cộng, nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển thành một dãy số theo thứ tự lần lượt từ nhỏ đến lớn.

    Cách 2: Điền ở ô số thứ tự đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến mép cuối bên phải của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

    Cách sắp xếp khi Họ và Tên chung 1 cột:

    Các thao tác sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột Họ và cột Tên để sắp xếp.

    Bước 1: Trước hết các bạn cần thêm một cột Họ và Tên mới bằng cách nhấn chuột phải vào cột kế bên cột Họ và Tên gốc rồi nhấn vào Insert.

    Bước 2: Sau đó, ta có ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép và dán toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

    Replace All để thay thế tất cả các dữ liệu cần thiết (Nguồn: Quản trị mạng)

    Sau đó, thông báo sẽ xuất hiện, bạn nhấn OK để đồng ý.

    Ta có cột Tên như trên (Nguồn: Internet)

    Ở phần Sort by bạn sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp theo thứ tự A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

    Kết quả bạn sẽ có nội dung tại cột Họ và Tên được sắp xếp lại theo thứ tự bảng chữ cái ABC.

    Các bạn sắp xếp lại số thứ tự trong cột STT như 2 cách đã hướng dẫn ở bên trên.

    Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên để hoàn tất các thao tác.

    Cách sử dụng hàm căn bậc 2 trong Excel : Căn bậc hai của một số a là một số x sao cho x2 = a, hay nói cách khác là số x mà bình phương lên thì = a. Tính căn bậc 2 trong Excel được thực hiện như thế nào?

    Cách định dạng ngày tháng trong Excel : Việc định dạng ngày tháng đúng trong Excel có thể rút ngắn thời gian nhập liệu vào bảng tính cũng như làm cho số liệu được thống nhất và dễ dàng kiểm tra.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Học Ms Excel 2013 Bài 36: Hàm Subtotal Hàm Tính Toán Cho Một Nhóm Con Trong Excel
  • Học Ms Excel 2013 Bài 36: Hàm Subtotal
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Hướng Dẫn Kế Toán Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Kế Toán Excel
  • Công Thức Và Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tính Bảng Chấm Công Trong Excel Được Thực Hiện Như Thế Nào?
  • 8 Hàm Ngày Tháng Thường Dùng Trong Nghiệp Vụ Tính Lương
  • How To Unhide Sheets In Excel: Show Multiple Or All Sheets At Once
  • Thủ Thuật Unhide All Sheet Trong Excel Siêu Đơn Giản
  • How To Unhide Rows In Excel
  • Vào mỗi kì thi đại học bộ phận thống kê lên danh sách và sắp xếp tên thí sinh theo thứ tự abc để xếp phòng thi. Công việc này rất khó và mất rất nhiều thời gian phải không các bạn? Bài toán trở nên dễ dàng khi danh sách đã được sắp xếp theo thứ tự abc. Mình sẽ giới thiệu tới các bạn cách sắp xếp tên theo abc.

    Thông thường họ và tên nhập trong cùng một cột. Vậy để sắp xếp theo tên phải cắt riêng tên, tên lót và họ.

    Vậy để sắp xếp bạn cần làm những công việc sau:

    1. Cắt riêng tên từ cột họ và tên

    Bước 1: Tạo thêm 2 cột bên cạnh cột Họ và tên (đặt tên cột Họ và cột Tên) copy toàn bộ dữ liệu ở cột Họ sang cột Tên.

    – Hộp thoại thông báo xuất hiện bạn kích chọn OKClose hộp thoại Find and Repalce. Kết quả đã cắt được tên (như hình vẽ).

    Bước 3: Sử dụng hàm left() và hàm Len() để lấy giá trị HọTên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

    Kết quả lấy giá trị Họ (như hình vẽ):

    Chọn giá trị Paste Value để khi xóa cột Họ và tên không bị lỗi.

    Bước 5: Xóa cột Họ và tên. Insert thêm 2 cột đặt tên Tên Họ và cột Tên lót. Copy toàn bộ dữ liệu từ cột Họ sang cột Tên lót.

    Bước 6: Bôi đen toàn bộ cột Tên lót nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại xuất hiện Mục Find What bạn nhập kí tự * và dấu cách; mục Replace để trống. Sau đó kích chọn Repalce All.

    Kết quả đã cắt được tên lót.

    Bước 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để lấy giá trị Họ (như hình vẽ).

    Kết quả:

    Bước 9: Xóa cột Họ. Kết quả có bảng dữ liệu sau:

    Bước 11: Hộp thoại xuất hiện bạn kích chọn Add Level để thêm trường sắp xếp.

    Kết quả sau khi sắp xếp:

    Có rất nhiều cách, mình giới thiệu cách đơn giản nhất: Insert 1 cột đặt Họ và tên và gõ lệnh như hình vẽ:

    Bước 13: Copy cột Họ và tên và chọn Paste Value đúng vị trí cũ để khi xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không bị lỗi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Mục Lục Cho Sheet Trong Excel Và Cách Tạo Liên Kết Các Sheet
  • Hàm Forecast.ets.stat Trong Excel, Trả Về Giá Trị Thống Kê Được Chỉ Định
  • Hàm Thống Kê Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Viết Công Thức Lập Báo Cáo Chi Tiết Tự Động Trong Excel
  • Mẫu Báo Cáo Doanh Thu Bán Hàng Trên Excel
  • Sắp Xếp Thứ Tự Trong Danh Sách Slicers Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Sắp Xếp Thứ Tự Trong Danh Sách Slicer
  • Khám Phá Các Tính Năng Linh Hoạt Của Excel Slicers
  • Hàm Trim Trong Excel, Hàm Loại Bỏ Khoảng Trống Trong Văn Bản
  • Cách Sử Dụng Hàm Trim Trong Excel
  • Hàm Trim Trong Excel Vba
  • Tính năng Slicers trong Excel mang lại rất nhiều công dụng nhưng cũng có nhiều mặt hạn chế. Sử dụng Slicer trong Excel là một cách tuyệt vời để tăng tính tương tác trong bảng tính Excel.

    1. Tính năng Slicers trong Excel

    Slicer trong Excel cho phép ta lọc những dữ liệu cần thiết trong danh sách và thay vào đó người dùng chỉ đơn giản ấn chọn một mục để lọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu có trước.

    Tuy nhiên. Microsoft mới chỉ để các mục này ở dạng chức năng đơn giản, điều này ngăn cản chúng vượt ra khỏi giới hạn. Một trong những hạn chế là cách sắp xếp thứ tự các mục trong Slicer đã được định sẵn.

    Khi tạo Slicer trong Excel, bạn thường sẽ để các mục hay sử dụng nhất lên dòng đầu. Điều này là do hầu hết mọi người đều có xu hướng chỉ nhìn lướt qua các mục tương tự như cách họ đọc sách nên sẽ không muốn mất thời gian bằng cách đặt những mục phổ biến ở giữa.

    Slicers chỉ cho phép chúng ta sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái (tăng dần hoặc giảm dần). Nhưng không phải lúc nào mục phổ biến nhất của bạn cũng bắt đầu bằng chữ A cho nên điều này đã đặt ra một vấn đề cho người dùng.

    2. Ví dụ minh họa khi sử dụng Slicers trong Excel

    3. Giải pháp khi sử dụng Slicers trong Excel – Sử dụng Custom List

    Sử dụng Custom Lists để sắp xếp thứ tự cụ thể cho các mục Slicers trong Excel theo ý muốn.

    Thực tế, tính năng Custom List được người dùng sử dụng mọi lúc. Bạn đã bao giờ nhập một ô với nội dung là “January” và sau đó xuất hiện một danh sách tất cả các tháng còn lại. Sở dĩ điều này xảy ra là do Excel đã tạo trước những danh sách này nên cả danh sách sẽ xuất hiện khi một giá trị nhất định được nhập.

    Bây giờ chúng ta đã có một danh sách theo thứ tự mong muốn, việc tiếp theo là thực hiện các bước sau để tạo một Custom List:

    1. Chọn tab File
    2. Ấn Options
    3. Chọn Advanced ở phía bên trái
    4. Kéo thanh dọc xuống dưới cùng
    5. Ấn vào Edit Custom Lists

    Xuất hiện hộp thoại, sẽ có nhiều sự lựa chọn để tạo một danh sách: gõ trực tiếp danh sách vào miền văn bản hoặc sử dụng nút Mũi tên để lựa chọn danh sách có sẵn. Trong ví dụ này, danh sách đã được tạo trong trang tính, không cần gõ lại. Vì vậy tiếp tục theo các bước sau:

    1. Chọn Arrow và bôi đen danh sách mà bạn muốn thêm vào trong Custom List
    2. Ấn Import và đợi các giá trị xuất hiện trong hộp List Entries
    3. Ấn OK để xác nhận danh sách mới.

    4. Một vài lưu ý khi sử dụng tính năng Slicers trong Excel

    Tính năng Custom Lists thuộc phần cài đặt cấp ứng dụng. Điều này có nghĩa là nếu bạn mở một file khác và nhập gía trị thuộc Custom List, Excel sẽ sử dụng danh sách giá trị mới mà không dùng lại giá trị cũ. Vì vậy đừng bối rối khi điều đó xảy ra. Lời khuyên là nên xóa Custom List trừ khi bạn thường xuyên sử dụng chúng.

    Sau khi xóa Custom List, nếu muốn sắp xếp lại thứ tự các mục trong tương lai thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chèn Slicer Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Slicer Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel Hay Nhất
  • Cấu Trúc Hàm Sumif Trong Excel
  • Sử Dụng Sql Trực Tiếp Trên Excel
  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Chữ Cái Trong Excel
  • Cách Dùng Công Thức Hàm Sum Để Tính Tổng Trong Excel
  • Các Hàm Tính Tổng (Sum) Trong Excel
  • Hướng Dẫn 5 Cách Tính Tổng Một Cột Trong Excel
  • Hướng Dẫn Tính Toán Hàm Trừ Trong Excel Xử Lý Hiệu Quả Các Số Liệu Cần Thiết Với Dân Văn Phòng
  • 1. Phương thức sắp xếp tên theo thứ tự ABC

    Trước khi bắt đầu chỉ dẫn các bước sắp xếp tên theo thứ tự ABC, chúng tôi sẽ cùng các bạn làm rõ bản chất của phương thức này.

    Về cơ bản Excel không có chức năng nào khiến bạn bấm vào là có thể xếp một danh sách theo tên có thứ tự ABC cả.

    Excel chỉ có chức năng Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai chức năng sẽ dựa vào chữ cái đầu dòng của ô để xếp ô đó (hoặc cả dòng đó) theo thứ tự ABC.

    2.1. Tách họ và tên thành hai cột

    Có hai cách để tách họ và tên thành hai cột riêng biệt, một là dùng Replace và hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc tách tên ra chỉ là một bước đệm để có thể sắp xếp tên theo thứ tự ABC cho nên việc tách tên bằng các loại hàm (có thể hỗ trợ nếu sau này muốn thay đổi chi tiết) sẽ không thích hợp bằng cách dùng Replace.

    Nhưng chúng tôi vẫn sẽ hướng dẫn cả hai cách để các bạn có thể lựa chọn khi sử dụng.

    2.1.1. Tách họ và tên bằng Replace

    Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, sau đó Copy/Paste nó ra một cột bên cạnh (lưu ý là các dòng phải tương ứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột phải rồi lựa chọn chức năng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl CCtrl V.

    Bước này giúp bạn mở hộp thoại Find and Replace.

    Bước 1: Bạn cần hoàn thành việc tách tên cho một dòng trước. Đầu tiên bạn chọn một ô thuộc hàng đầu tiên của danh sách tên sau đó sử dụng hàm sau đây:

    2.2. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC

    Sau khi đã tách được một cột tên riêng biệt, bạn có thể bắt đầu công việc sắp xếp theo thứ tự ABC rồi.

    Bước 1: Bôi đen cột tên vừa mới tách.

    Sort A to Z là để sắp xếp tên theo thứ tự ABC còn Sort Z to A là để sắp tên theo thứ tự ngược lại CBA.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Nhiều Điều Kiện Trong Excel
  • Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trên Bảng Tính Excel 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • 4 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Trong Excel
  • Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Fill Và Thủ Công Bằng Công Thức
  • Sắp Xếp Thứ Tự Trong Danh Sách Slicer

    --- Bài mới hơn ---

  • Khám Phá Các Tính Năng Linh Hoạt Của Excel Slicers
  • Hàm Trim Trong Excel, Hàm Loại Bỏ Khoảng Trống Trong Văn Bản
  • Cách Sử Dụng Hàm Trim Trong Excel
  • Hàm Trim Trong Excel Vba
  • Hướng Dẫn Cách Trích, Lọc Dữ Liệu Theo Điều Kiện Trong Excel
  • Sử dụng Slicer là một cách tuyệt vời để tăng tính tương tác trong bảng tính Excel. Slicer cho phép ta lọc những dữ liệu cần thiết trong danh sách và thay vào đó người dùng chỉ đơn giản ấn chọn một mục để lọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu có trước.

    Tuy nhiên. Microsoft mới chỉ để các mục này ở dạng chức năng đơn giản, điều này ngăn cản chúng vượt ra khỏi giới hạn. Một trong những hạn chế là cách sắp xếp thứ tự các mục trong Slicer đã được định sẵn.

    Khi tạo Slicer, bạn thường sẽ để các mục hay sử dụng nhất lên dòng đầu. Điều này là do hầu hết mọi người đều có xu hướng chỉ nhìn lướt qua các mục tương tự như cách họ đọc sách nên sẽ không muốn mất thời gian bằng cách đặt những mục phổ biến ở giữa.

    Slicers chỉ cho phép chúng ta sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái ( tăng dần hoặc giảm dần). Nhưng không phải lúc nào mục phổ biến nhất của bạn cũng bắt đầu bằng chữ A cho nên điều này đã đặt ra một vấn đề cho người dùng.

    Bởi vì các quý là những mục phổ biến nên chúng nên được xếp lên hàng đầu. Điều này có thể thực hiện được bằng các sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ Z đến A. Tuy nhiên điều sẽ kéo theo tất cả các mục khác bị xếp ngược lại.

    Thực tế, tính năng Custom List được người dùng sử dụng mọi lúc. Bạn đã bao giờ nhập một ô với nội dung là “January” và sau đó xuất hiện một danh sách tất cả các tháng còn lại. Sở dĩ điều này xảy ra là do Excel đã tạo trước những danh sách này nên cả danh sách sẽ xuất hiện khi một giá trị nhất định được nhập.

    1. Chọn tab File
    2. Ấn Options
    3. Chọn Advanced ở phía bên trái
    4. Kéo thanh dọc xuống dưới cùng
    5. Ấn vào Edit Custom Lists
    1. Chọn Arrow và bôi đen danh sách mà bạn muốn thêm vào trong Custom List
    2. Ấn Import và đợi các giá trị xuất hiện trong hộp List Entries
    3. Ấn OK để xác nhận danh sách mới.

    Sau khi xóa Custom List, nếu muốn sắp xếp lại thứ tự các mục trong tương lai thì chúng sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sắp Xếp Thứ Tự Trong Danh Sách Slicers Trong Excel
  • Cách Chèn Slicer Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Slicer Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Có Điều Kiện Trong Excel Hay Nhất
  • Cấu Trúc Hàm Sumif Trong Excel
  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Chữ Cái Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Dùng Công Thức Hàm Sum Để Tính Tổng Trong Excel
  • Các Hàm Tính Tổng (Sum) Trong Excel
  • Hướng Dẫn 5 Cách Tính Tổng Một Cột Trong Excel
  • Hướng Dẫn Tính Toán Hàm Trừ Trong Excel Xử Lý Hiệu Quả Các Số Liệu Cần Thiết Với Dân Văn Phòng
  • Hướng Dẫn Cách Thực Hiện Hàm Trừ Trong Excel
  • Yêu cầu chung và cơ bản khi bạn tạo bảng biểu dữ liệu đó là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái, đặc biệt nếu bảng dữ liệu có cột Họ tên thì việc xếp theo thứ tự ABC là điều cần thiết. Điều này không chỉ tạo được sự chuyên nghiệp khi làm việc trên Excel, mà còn giúp người xem dễ dàng theo dõi dữ liệu hơn.

    1. Chia cột Họ và Tên ra riêng:

    Bước 1:

    Tại cột Tên bôi đen rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.

    Bước 2:

    Xuất hiện bảng Sort để chỉnh sửa thứ tự. Tại phần Column chọn Tên. Tiếp tục tại phần Order chọn A to Z rồi nhấn OK để thực hiện.

    Bước 3:

    Ngay lập tức cột Họ và cột Tên sẽ được sắp xếp lại theo đúng bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị đảo lộn do sắp xếp theo dữ liệu Tên.

    Để điền lại STT, người dùng cần điền ở ô đầu tiên là số 1, sau đó di chuột đến cạnh của ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng. Tiếp đến nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô STT sẽ đều chuyển sang thành 1.

    2. Cột Họ và cột Tên chung 1 cột:

    Các bước sắp xếp lại tên theo chữ cái với trường hợp chung 1 cột phức tạp hơn so với việc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

    Bước 1:

    Trước hết người dùng cần thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách nhấn vào cột kế bên cột Họ và Tên rồi nhấn Insert.

    Bước 2:

    Xuất hiện ngay một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên rồi sao chép toàn bộ cột Họ và Tên sang cột Tên.

    Bước 3:

    Bôi đen cột Tên và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * dấu cách và chọn Replace All. Nhấn Close để đóng giao diện.

    Xuất hiện thông báo nhấn OK để đồng ý.

    Bước 4:

    Bạn cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data bên trên chọn Sort AZ để sắp xếp lại.

    Phần Sort by sẽ nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to Z. Nhấn OK để thực hiện.

    Ngay lập tức nội dung tại cột Họ và Tên cũng được sắp xếp lại theo bảng chữ cái ABC. Cuối cùng bạn chỉ cần xóa cột Tên là xong. Phần điền lại thứ tự trong cột STT chúng ta thực hiện như bên trên.

    3. Tạo bộ lọc Excel để sắp xếp nhanh:

    Như vậy với cách làm bên trên người dùng đã có thể sắp xếp cột Họ Tên theo bảng chữ cái ABC, với 2 cách tách riêng cột hoặc gộp chung cột. Điều này sẽ giúp cho bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm thông tin hơn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Nhiều Điều Kiện Trong Excel
  • Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trên Bảng Tính Excel 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • 4 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Trong Excel
  • #cách Sắp Xếp Thứ Tự Tăng Dần Trong Excel Nhanh Nhất

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Sumif Trong Excel, Chi Tiết Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Thực Tế
  • Cách Sử Dụng Hàm Sumif Trong Excel
  • Bài Tập Hàm Sumifs L Bài Tập Thực Hành Hàm Sumifs L Cú Pháp Hàm Sumifs
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Subtotal Thống Kê Dữ Liệu Theo Điều Kiện Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel
  • Sắp xếp dữ liệu là công việc rất quan trọng trong việc phân tích dữ liệu. Và trong bài viết ngày hôm nay, sẽ hướng dẫn các bạn các cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel và cách xếp ngày tháng trong excel nhanh nhất.

    1. Hướng dẫn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel

    Để sắp xếp tăng dần trong excel đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Sau đó bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau:

    Cách 2: Bạn có thể chọn mục Home trên thanh công cụ. Sau đó, trong giao diện của Home bạn chọn Sort & Filter rồi lựa chọn sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.

    Cách 3: Bạn có thể sử dụng Custom Sort để sắp xếp theo ý mình

    Sau khi chọn Custom, giao diện mới sẽ hiện ra và bạn chỉ cần tiến hành các thao tác tùy chỉnh trong thư mục này.

    2. Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

    Để sắp xếp ngày tháng trong Excel, bạn có thể thực hiện theo 3 cách sau.

    Bước đầu tiên, bạn nhấp chuột vào cột thời gian mà bạn muốn sắp xếp. Sau đó chọn mục Data trên thanh công cụ rồi lựa chọn 1 trong 2 kiểu sắp xếp mà bạn muốn (có thể từ A → Z hoặc từ Z → A).

    Sau đó, bạn sẽ thấy cột dữ liệu của mình được sắp xếp theo đúng thứ tự mà bạn lựa chọn. Như ở trong ảnh mẫu chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” đã được sắp xếp theo đúng thứ tự tăng dần dựa theo các dữ liệu có trong cột.

    Đối với cách này, để sắp xếp ngày tháng trong Excel, các bạn vẫn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu muốn sắp xếp. Sau đó, cũng tại mục Data bạn chọn Sort.

    Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện mới sẽ hiện ra. Tại mục Sort by bạn chỉ cần nhập cột có dữ liệu muốn sắp xếp. Đối với mục Sort On bạn chỉ cần chọn Values, còn mục Order thì chọn Oldest to Newest. Sau đó kích chuột vào mục OK.

    Ngay sau khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn muốn sắp xếp đã được chuyển đổi theo như đúng những gì bạn đã cài đặt.

    Để kéo ngày tăng dần trong Excel, trên thanh công cụ, bạn chọn mục Data. Sau đó chọn Filter trong mục Data để Excel có thể tiến hành lọc dữ liệu.

    Sau đó, tại cột dữ liệu ngày tháng mà bạn muốn sắp xếp, bạn nhấn chuột vào biểu tượng hình tam giác. Sau khi một danh sách mới xuất hiện, bạn chọn Sort Oldest to Newest.

    Ngay sau đó, bạn cũng nhìn thấy cột dữ liệu ngày tháng mà bạn sắp xếp đã có sự thay đổi theo thứ tự tăng dần như bạn đã lựa chọn. Còn để dữ liệu ngày tháng có thể thay đổi theo thứ tự giảm dần bạn chỉ cần chọn Sort Newest to Oldest.

    Tuy nhiên để có thể sử dụng công cụ Filter, bạn cần phải lưu ý là chỉ những dữ liệu theo đúng chuẩn định dạng thời gian thì mới có thể được sắp xếp.

    Như vậy, là mình vừa hướng dẫn bạn 3 cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel. Tuy nhiên, ngoài việc sắp xếp ngày tháng năm, sẽ có lúc bạn gặp phải những vấn đề về lỗi ngày tháng trong Excel. Và trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách để xử lý lỗi đó.

    3. Cách xử lý lỗi ngày tháng trong Excel

    Để xử lý các lỗi thì trước tiên bạn phải phát hiện được các lỗi đó nằm ở đâu. Và bạn phải dùng công cụ gì sẽ xử lý được. Trong trường hợp này, AutoFilter sẽ giúp bạn thực hiện.

    Đầu tiên bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu. Sau đó chọn AutoFilter trong mục Data trên thanh công cụ.

    Kích vào biểu tượng tam giác trong cột thời gian muốn sắp xếp rồi chọn kiểu sắp xếp mà bạn muốn.

    Trong ví dụ, bạn có thể thấy là 2 cột cuối cùng không được sắp xếp theo thứ tự về mặt thời gian theo năm như các cột trên và tất cả những cột như vậy chính là các cột lỗi thời gian.

    Để có thể khắc phục những lỗi này, bạn thực hiện theo các bước như sau:

    – Bước 1: Bạn phải thống nhất về quy tắc hiển thị dữ liệu thời gian trên máy tính của bạn.

    Thông thường máy tính sẽ hiển thị ngày tháng năm theo quy ước là tháng rồi mới đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước chúng ta hay sử dụng thì ngược lại. Phải là ngày trước tháng sau.

    Vì vậy việc thiết lập lại thời gian là yêu cầu bắt buộc. Và bạn chỉ cần mở thư mục Control Panel trên máy tính rồi chọn Region (Region and Language)

    Sau khi đã chọn Region (Region and Language) bạn tiếp tục nhấn chọn Additional Settings.

    Trong Additional Settings bạn chọn Date rồi bạn tìm mục Short Date để chỉnh quy ước. Quy ước ngày trước, tháng sau sẽ được ký hiệu là dd/mm/yyyy. Sau đó bạn chọn OK để kết thúc toàn bộ quá trình cài đặt.

    – Bước 2: Sau khi tiến hành xong bước 1, bạn quay trở lại Excel để định dạng trường dữ liệu thời gian.

    Bạn chọn toàn bộ cột thời gian. Sau đó trong mục Custom ở trong Format Cells bạn chọn định dạng dd/mm/yyyy

    – Bước 3: Sau các bước cài đặt bạn tiến hành lọc và sửa những dữ liệu sai bằng cách bỏ chọn các mục đúng trong mục Select All và chỉ chọn những mục sai để sửa lại cho đúng.

    – Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần kiểm tra lại xem những dữ liệu lỗi của bạn đã sửa được chưa.

    Như vậy, chúng tôi vừa hướng dẫn đầy đủ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong Excel, cách để sắp xếp ngày đúng chuẩn và cách sửa những lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng phần mềm Excel của mình.

    Các tin tuyển dụng mới nhất trên mạng tuyển dụng JobNow

    Chế độ phúc lợi

    Lương cơ bản: 6.500.000-7.000.000 đồng

    Thời gian thử việc 1 tháng. Trong tháng thử việc nhận 85% lương chính thức. Được nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của nhà nước. Được cung cấp các dụng cụ làm việc như điện thoại, máy tính. Được đóng BHYT, BHXH, BHTN đầy đủ.

    Yêu cầu dành cho ứng viên

    Nội dung công việc

    Tư vấn, giải đáp các vấn đề về kỹ thuật của sản phẩm khi khách hàng yêu cầu.

    – Kiểm tra, khắc phục các sản phẩm bị lỗi hoặc sản phẩm bảo hành.

    – Một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Chữ Cái Trong Excel 2022, 2022, 2013
  • Phương Pháp Sắp Xếp Dữ Bảng Liệu Theo Nhiều Điều Kiện Trong Excel
  • Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007
  • Cách Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel Sử Dụng Vba
  • Sắp Xếp Thứ Tự Sheet Bằng Vba

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Sumif Trong Kiểm Toán – Công Cụ Không Thể Bỏ Qua
  • Excel 2022: Groups And Subtotals
  • Cách Sử Dụng Consolidate Và Subtotal Để Thống Kê Dữ Liệu Trong Excel
  • Hàm Subtotal Trong Excel – Cách Dùng Hàm Subtotal Qua Ví Dụ
  • Hướng Dẫn Hàm Int() Và Hàm Mod() Trong Excel
  • (Thủ thuật VBA Excel) – Việc hỗ trợ sắp xếp trong Excel rất mạnh, ngoài việc cung cấp chức năng sắp xếp thứ tự theo giá trị, người sử dụng còn có thể chọn cho mình những lựa chọn khác như: màu chữ, màu nền. Với công cụ sắp xếp này người sử dụng có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự bảng, danh sách theo mong muốn của mình.

    Xem những Video hay dành cho thiếu nhi – Nghe trên Youtube

    Vậy tôi có 1 Workbook có chứa nhiều Sheet, bây giờ tôi muốn sắp xếp thứ tự các Sheet này theo thứ tự ABC để tiện cho việc truy cập và làm việc. Hiện trong Excel chưa có tính năng có sẵn để hỗ trợ thực hiện công việc này! Tuy nhiên ta vẫn có thể sắp xếp các Sheet theo mong muốn bằng cách sử dụng VBA.

    1. Khởi động Microsoft Excel.

    2. Nhấn ALT + F11 để bắt đầu Visual Basic Editor.

    Vào Menu InserModule

    3. Nhập toàn bộ đoạn mã sau vào

    Sub SortSheetOnWorkbook()

    Dim i As Integer

    Dim j As Integer

    Dim iMsg As VbMsgBoxResult

       iMsg = MsgBox(“Ban co muon sap xep thu tu cac Sheet khong?” & Chr(10) & “Chon Yes de sap xep tang dan” & Chr(10) & “Kich No de sap xep giam dan” & Chr(10) & “Kich Cancel de huy”, vbYesNoCancel + vbInformation + vbDefaultButton2, “Sap xep Sheet”)

       For i = 1 To Sheets.Count

          For j = 1 To Sheets.Count – 1

            Select Case iMsg

                Case vbYes

                       Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)

                    End If

                Case vbNo

                    If UCase$(Sheets(j).Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then

                       Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)

                    End If

            End Select

          Next j

       Next i

    End Sub

    4. Quay trở lại màn hình Excel và sử dụng VBA vừa tạo

    – Vào Menu ViewMacrosView Macros

    - Chọn Macro SortSheetOnWorkbook

    - Kích nút Run

    Khi chạy Macro, nếu chọn Yes thì sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần, nếu No là theo thứ tự giảm dần.

    Tin học văn phòng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại
  • Bài 15 – Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel
  • Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Abc Excel 2007, 2010, 2013
  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel 2010
  • Cách Sắp Xếp Trong Excel Tên Theo Thứ Tự Abc, Tăng Giảm Dần 2003 2007 2010 2013
  • Cách Sắp Xếp Trong Excel Tên Theo Thứ Tự Abc, Tăng Giảm Dần 2003 2007 2010 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel 2010
  • Sắp Xếp Dữ Liệu Theo Abc Excel 2007, 2010, 2013
  • Bài 15 – Sắp Xếp Và Lọc Dữ Liệu – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel
  • Cách Sắp Xếp Sheet (Bảng Tính) Trong File Excel Theo Thứ Tự A Đến Z Hoặc Ngược Lại
  • Sắp Xếp Thứ Tự Sheet Bằng Vba
  • Khi làm việc với 1 danh sách Excel thông thường người dùng sẽ phải sắp xếp theo 1 thứ tự nào đó để dễ theo dõi và dò tìm. Gặp nhiều nhất là việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, Tuy nhiên nếu bạn muốn sắp xếp theo Họ và Tên thì cần phải tách họ tên thành 2 cột khác nhau. Tên ở riêng 1 cột và sắp xếp theo cột tên trước sau đs tới cột Họ và tên đệm.

    Trong bài này chúng tôi chỉ hướng dẫn cách sắp xếp cơ bản theo chứ tự abc và theo thứ tự tăng giảm dần các chữ số những yêu cầu khác bạn có thể làm tương tự.

    1. Sắp xếp theo 1 cột nhất định

    1 Tùy chọn sẽ hiển thị, bạn có thể chọn bất kỳ cột nào để sắp xếp: A to Z là theo thứ tự abc, còn Z to A là ngược lại và OK

    Và đây là kết quả, tuy nhiên đây chỉ là demo ví dụ nên sắp xếp theo họ

    2. Sắp xếp dựa theo nhiều cột

    Và đây là kết quả nếu trùng điểm thì sẽ tiếp tục sắp xếp dựa theo họ tên

    3. Tạo bộ lọc để tùy chọn sắp xếp nhanh

    Trong trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu để theo dõi hoặc thống kê thì trong tab Data sẽ chọn Filter

    Và chọn, có nhiều tùy biến và những tùy chỉnh khác bạn có thể chọn lựa

    Cách này bạn có thể dễ dàng thay đổi những cách sắp xếp khác nhau ở những cột khác nhau

    Hy vọng những kiến thức cơ bản này sẽ giúp bạn làm quen hoặc nhớ lại việc sắp xếp trong Excel.

    Nhiều bạn thắc mắc với chúng tôi nếu không có cột tên riêng thì làm sao để sắp xếp theo tên ưu tiên trước rồi mới tới họ tên?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Đánh Số Trang Trong Excel 2003 2007 2010
  • Cách Đánh Số Trang Trong Excel 2007, 2010
  • Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Có Điều Kiện Và Khi Lọc Dữ Liệu Trong Excel
  • Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Nhanh Và Chuyên Nghiệp Nhất – Qnet88
  • Cách Lấy Số Ngẫu Nhiên Không Trùng Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100