Replace Trong Excel / 2023 / Top 18 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 12/2022 # Top View |

How To Use Find And Replace In Excel / 2023

Learning how to use Find and Replace in Excel 2010, or Excel 2007, can save you a great deal of time if you have to change a lot of values or formulas on a worksheet. Learn how to use the Find and Replace function in Excel with this guide and never waste time making changes to a worksheet again…

What is Find and Replace

The Find and Replace function in Excel does exactly what it says, it finds a value, text string or formula and replaces it with a different value, text string or formula as specified by you the user.

For example you may have a worksheet that contains raw employee data with one of the fields being the team of each employee. If one, or more, of those team names suddenly get renamed by the business then using Find and Replace in Excel can save you the hassle of manually amending all the cells individually, you can just get Excel to do the hard work and change all occurrences of Team X to Team Y.

How to access the Find and Replace function in Excel

This method works the same for Excel 2010 and Excel 2007, even earlier versions should work similar if you are still working on Excel 2003 for example.

There are 2 ways to access the Find and Replace function in Excel, the first is by means of the Excel ribbon on the top of the screen.

To access the Find and Replace function using the Ribbon:

1) Make sure you are on the Home tab

Basic Changes

If like in the previously mentioned example you just want to change a team name within a dataset, i.e. change “Marketing” to “Marketing and Advertising”, you can simply enter the change on the basic view of the Find and Replace Function like so:

Advanced Options Explained

Formats: In the top right of the Find and Replace function window there is now an option button for “Format”.This can be used if you want to only search for a particular format, or if you want to replace using a particular format.Examples of this might be changing certain text to a different colour or to a different font style, like italic or bold.

Within: The drop down box next to “Within” allows you to change whether Excel looks at the active worksheet (as identified by “Sheet”) or you can also change this to “Workbook” if you want Excel to Find and Replace throughout the whole workbook.

Search: This drop down box allows you to change the way Excel searches from “By Rows” to “By Columns”.It’s data dependent on what is best but usually you can leave this set to “By Rows” as Excel will still search the entire worksheet or workbook.

Look in: This is always set to “Formulas” making it kind of redundant, it just means Excel will look in the formula as well as just text strings or numerical values when it completes the Find and Replace.

Match case: If there are times where you need Excel to be case specific, i.e. only change “MARKETING” and not “Marketing” then check this box.

Match Entire Cell Contents: Again this is another very specific option which tells Excel to only Find and Replace cells where the entire cell matches what it is trying to chúng tôi example if you want to only find “Marketing” and not cases where the cell is “Marketing team” then you would check this box.

Access the Find and Replace function from the “Home” tab or use the shortcut command CTRL+H.

Advanced changes, i.e. searching for certain formats or exact matches can be made by setting additional options in the Find and Replace function.

As always I would recommend completing any changes in a copy of your workbook first so if you make any mistakes you can revert back to the original.

That is really all there is to the Find and Replace function in Excel 2010, or Excel chúng tôi is an amazingly powerful tool which all analysts and Excel users should understand as it can enable you to make multiple changes to an Excel file in no time at chúng tôi can use that extra time to grab yourself a nice cup of coffee!

Keep Excelling,

Search And Replace In Excel 2022 / 2023

The Advanced Find and Replace add-in for Excel is designed to search across multiple worksheets and replace the found entries, select, or export them.

Start Find & Replace

Tip.You can also press the Ctrl+Alt+F hotkey on your keyboard. To change the default hotkey, use the Options icon at the bottom of the add-in window.

Search in Excel workbooks

You will see the add-in window:

Enter the value you are going to search for into this field.

Pick the Search within option:

Select Entire Sheet if you need to scan the whole document to find the value.

Tick Selection Only if your area of interest is just a certain range rather than the entire worksheet.

Decide if the add-in should go through Values, Formulas, Comments, and/or Hyperlinks and check the needed option(s). You can tick all these boxes to perform search in all types of records at the same time.

The Match options section adds certain flexibility to defining the values to look for:

If you want to distinguish between uppercase and lowercase characters, select Match case. For example, to find the name “Robert” and exclude entries like “”, enter “Robert” into the field at the top, check the Match case box, and you’ll see all entries that begin with an uppercase letter.

Check the Entire cell box to search for an exact and complete match of the characters specified in the top field. I.e. if you select this option with the value ‘Robert’, you’ll find only those cells that don’t contain any other values.

Tick the boxes near the workbooks and worksheets you want to scan.

Replace, select, or export the found entries

Now you can work with the search results:

If you want to replace the found entries, enter the new value into the Replace field.

If you need to replace only certain found entries, select a single search result or pick multiple cells by holding the Ctrl key and use the Replace button to update only the highlighted records.

You can sort the search results by the Value column and change the width of each column right in the add-in window.

You can export only rows or only columns with the found values by choosing to Export rows with all found entries or Export columns with all found entries.

Feel free to export only certain entries by highlighting them and selecting to Export the highlighted entries in the drop-down list.

Export rows or columns with the highlighted entries by picking one of the last two options. Press the Ctrl key, select the entries in the add-in pane, and choose to export rows or columns that contain them.

Select only rows or only columns by choosing to Select rows with all found entries or Select columns with all found entries.

You can get only certain entries selected by picking them in the tree view and choosing to Select the highlighted entries.

Select rows or columns with the entries of interest by picking one of the last two options. Press the Ctrl key, highlight the entries in the add-in pane, and choose to select rows or columns that contain them.

Cách Thay Thế Văn Bản Bằng Hàm Replace, Substitute Trong Excel / 2023

Tiếp theo chuỗi bài viết về những thủ thuật và cách sử dụng hàm Excel thì hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn cách để sử dụng hàm thay thế văn bảng trong Excel là hàm REPLACE và SUBSTITUTE.

Dùng luôn công cụ Find and Replace để thay thế văn bản cho nhanh, dùng hàm REPLACE và SUBSTITUTE làm gì? Thì công cụ Find and Replace có thể giúp bạn tìm kiếm và thay thế văn bản rất nhanh, nhưng nó cũng có rất nhiều hạn chế trong nhiều tình huống. Ví dụ như: mình cần thay thế vào vị trí xác định trong văn bản cũ, chèn thêm văn bản mới vào giữa hay thay thế vào vị trí xuất hiện của văn bản thì công cụ Find and Replace sẽ không giúp được. Thay vào đó thì hàm REPLACE và SUBSTITUTE sẽ giúp mình thực hiện những việc đó và cách thực hiện như sau:

Cách sử dụng hàm REPLACE

Mô tả:

Hàm REPLACE là hàm thay thế văn bản, có chức năng là thay thế một phần của văn bản bằng văn bản khác vào vị trí được bạn chỉ định.

Cú pháp:

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

➤ Trong đó:

old_text: là văn bản hoặc tham chiếu đến một Cells.

start_num: vị trí của ký tự bắt đầu trong văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.

num_chars: số lượng ký tự mà bạn muốn thay thế bằng văn bản mới.

new_text: văn bản sẽ thay thế phần văn bản trong old_text.

Ví dụ:

REPLACE(A2;12;2;”26″): sẽ thay thế 26 vào văn bản trong Cells A2 ở vị trí bắt đầu là 12 và thay 2 ký tự. Kết quả 26 sẽ thay thế vào 25.

REPLACE(A3;1;2;26): thay thế 26 vào vị trí bắt đầu là 1 và thay 2 ký tự. Kết quả 25 sẽ được thay thế bằng 26.

REPLACE(REPLACE(B5;3;0;”/”);6;0;”/”): tương tự như ví dụ thứ 3. Tuy nhiên trong ví dụ này, ởnum_chars mình để là 0, điều này có nghĩa là sẽ thêm new_text vào old_text theo vị trí xác định tại start_num.

Lưu ý: khi sử dụng cú pháp này thì REPLACE(B6;FIND(“@gmail”;B6);6;”******”): kết hợp sử dụng thêm hàm FIND đểtìm kiếm tất cả các văn bản được chỉ định trong hàm . new_text sẽ thay thế vào tất cả vị trí mà hàm FIND trả về.

DATEVALUE(REPLACE(TEXT(B7;”dd-mm-yyyy”);4;2;5)): và ở ví dụ này, thì mình sử dụng thêm hàm TEXT và hàm DATEVALUE để thay đổi một trong các chỉ số thời gian như ngày tháng hoặc năm.

Cách sử dụng hàm SUBSTITUDE

Mô tả:

Hàm REPLACE sẽ thay thế văn bản mới vào văn bản cũ theo vị trí được chỉ định trong hàm. Còn hàm SUBSTITUDE cũng sẽ thay thế văn bản mới vào văn bản cũ nhưng sẽ thay thế vào vị trí có văn bản giống với văn bản được so sánh.

Cú pháp:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

➤ Trong đó:

text: là văn bản hay tham chiếu đến một Cells

old_text: là văn bản trong văn bản cũ mà bạn muốn thay thế.

new_text: văn bản mới mà bạn muốn thay thế vào old_text

Ví dụ:

Cả 2 hàm REPLACE và SUBSTITUDE đều có chức năng là thay thế văn bản trong Excel. Tuy vậy, mỗi hàm lại có những đặc trưng riêng và sẽ phù hợp với từng tình huống khác nhau. Thông qua các ví dụ mình nêu ra, hy vọng sẽ giúp các bạn giải quyết được tình huống đang gặp phải.

Cách Sử Dụng Excel 2022 – Cách Dùng Find, Select &Amp; Replace Trong Excel / 2023

Chúng ta phải sử dụng tính năng Find và Replace để tìm kiếm các đoạn văn bản để tra cứu thông tin hay thay thế chúng thành nội dung khác một cách cực kỳ nhanh chóng

Ngoài ra trong bài này, bạn còn được học cách sử dụng tính năng Go To Special trong excel, hổ trợ cho chúng ta tự tìm kiếm sâu theo nhiều tiêu như công thức, chú thích, conditional formatting, data validation, v.v…

Tính năng FIND

Tìm kiếm nhanh chống các văn bản cụ thể, các bước thực hiện như sau:

2. Chọn Find.

Bạn thấy cửa sổ ‘Find and Replace’ xuất hiện

3. Gõ 1 đoạn văn bảng text bạn muốn tìm. Ví dụ, tôi gõ Ferrari.

Excel đã chọn ô có từ Ferrari đầu tiên.


Giúp chúng ta tìm kiếm các đoạn văn bản và thay thế thành một đoạn văn bản khác. Sử dụng Replace theo các bước như sau.

1. Trên tab Home, các bạn đi tới nhóm Editing, chọn Find & Select

Cửa sổ ‘Find and Replace’ xuất hiện, tuy nhiên lần này Excel thể hiện tab Replace thay vì tab Find.

3. Gõ văn bản bạn muốn tìm (Veneno) và thay thế nó với một đoạn văn bản mới (Diablo).

Excel sẽ chọn ô đầu tiền chứa đoạn văn bản cần tìm, lúc này chưa thay thế thành đoạn mới.

Chú ý: Khi chúng ta sử dụng nút ‘ Replace All’ thì tất cả các giá trị Veneno sẽ được thay thế thành Diablo.

Go To Special

Bạn có thể sử dụng tính năng ‘Go To Special’ để nhanh chóng chọn tất cả các ô chứa công thức, ghi chú, các kiểu format (Conditional formatting), data validation.v.v… Ví dụ chúng ta sẽ tìm và chọn tất cả các ô có chứa công thức, các bạn hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn vào 1 ô bất kỳ trên Sheet mà bạn muốn tìm kiếm.

2. Tiếp tục sử dụng tính năng Find & Select

3. Chọn Go To Special…

Chú ý: Ở đây Excel cho chúng ta nhiều lựa chọn tìm kiếm khác nhau, để dể hình dung chúng tôi lấy ví dụ Number có nghĩa là tìm tất cả các ô chứa công thức mà kết quả của công thức là 1 con số. Với trường hợp này chúng ta chọn tất cả (Number, Text, Logicals, Errors)

Excel đã chọn tất cả các ô có chưa công thức.

Lưu ý quan trọng: Bạn còn nhớ trước khi chúng ta sử dụng Find, Replace hoặc Go To Special, chúng ta chọn vào 1 ô bất kỳ trên sheet cần tìm kiếm, Excel sẽ tìm kiếm trên sheet đó. Để giới hạn lại việc tìm kiếm, chẳng hạn chỉ 1 vùng dữ liệu nhỏ, thì đầu tiên chúng ta chỉ cần quét chọn vùng dữ liệu muốn tìm kiếm.

Cách Sử Dụng Excel 2016: Tính Năng Sort và Filter

Thế Giới Excel