Replace All Trong Word / 2023 / Top 21 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 12/2022 # Top View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Find And Replace In Word / 2023

You can use the Navigation pane to search for specific words or phrases in a document.

The Navigation pane appears on the left, displaying the Results view.

Press Ctrl + F.

The search runs automatically. Results are highlighted in the document, and the Navigation pane lists all instances of the word.

You can use the arrows under the search box to jump to the Previous or Next search result.

The Navigation pane closes.

To search your documents for more specific items, such as certain capitalization or only whole words, use Advanced Find.

Select Advanced Find.

The Find and Replace dialog box opens.

Type the word you’re looking for in the Find box.

By default, the Find and Replace dialog box only shows the basics—a search field. There are more options available if you expand the dialog box.

You can choose to exactly match the case or only search for whole words. You can also use wildcards, or ignore punctuation and spacing.

Word navigates to and selects the next instance that fits the additional criteria.

The Find and Replace dialog box closes.

Replace Text

If you’ve spelled something incorrectly in multiple places, Word can fix them all with just a few steps.

The Find and Replace dialog box opens to the Replace tab.

Type the word you need to replace in the Find what text field.

Type the word you need to replace in the Replace with text field.

Select a replacement option.

Replace All: Fixes all instances of the word at once.

Once all the instances of the word have been replaced, a dialog box will pop up to let you know it’s complete.

The Find and Replace dialog box closes.

Accepting All Formatting Changes In Microsoft Word Documents / 2023

When you turn on Tracked Changes in Microsoft Word, Word will automatically track all text, formatting and ink changes for you.

Tracking all changes is a handy way to show your colleagues what you have updated in the document, leaving the document owner to manage these changes, accepting and rejecting them before they are saved into the documents text body.

Often formatting changes can be reviewed at a glance.

Quickly accepting all formatting changes before you begin reviewing all other changes one-by-one is an easy way to de-clutter your document and leave you to review the changes the remaining changes individually.

In this blog, we will show you how to accept all formatting changes at once, while leaving all other tracked changes to be reviewed separately.

How to accept all formatting changes at once in Word?

Find and Press Tracking

Under Tracking, Press Mark-up Options

In the Mark-up Options options, clear all checkmarks, except for the formatting line. Leave the tick next to formatting

Note here, you may need to repeat steps 2-3 and clear the checkmarks individually depending on the version of Word you are working in

Press Accept All Changes Shown (aka, just your formatting changes)

Looking for a better way to manage version control?

When you are collaborating with more than one other person on a Microsoft Word document keeping track of every version is often harder than it needs to be.

There are a number of commonly used methods to manage version control, such as; adding version numbers or dates to the end of the document name. Inserting your initials, or your initials and the date at the end of the document.

These methods do work, if your team are all following the same version control system and no two people are working on the document simultaneously, leaving you with two different versions of report_v18.

Too often, these methods just don’t work.

Your file name ends up being so long that you can’t read it without expanding the size of your documents window, or someone places the word _final at the end of your document prematurely leaving you with something along the lines of document_v18.2_final_v4 and so on.

The only way to find the latest version now is to look at the most recently updated file, cross your fingers and hope you have just opened the correct version.

With so many of us facing the same frustrations when collaborating in Microsoft Word, it’s no surprise that there are now some amazing purpose-built tools on the market that are here to make version control easy.

Tools such as Simul Docs.

Numerical file names is the best way to manage version control, you’ve been using some form of this method for a while now. But Simul takes it to a whole new level.

Removing the variable of individual decisions or file name preferences, Simul will automatically save a document under a new name when a change is made.

Simul makes version control easy and fool proof, like it should be.

When working in Simul you own the first draft, Simul would call this version 0.0.1.

Someone else opens version 0.0.1 and makes a few minor changes and without this author having to think about pressing save, or coming up with a new file name, Simul has automatically saved the document for them and called it version 0.0.2.

Then you jump back in and add a few extra pieces of information, this version is automatically saved as version 0.0.3.

Its version control done right. The way you’ve always dreamt it would be done.

With Simul managing version control for you, you will never have to search through a long list of documents and crazy file names again to find the latest version. You also won’t accidentally save over an old version without realising.

So you’ve finished collaborating and you now have a final version. Congratulations!

You can easily export or share your document directly from Simul Docs. Use the export button to take the file out in either Word or PDF formate, or use the share button to share the file using a direct link, email or any cloud sharing system such as Dropbox, GoogleDrive, OneDrive and Sharepoint.

Leaving you to collaborate, share and work on your document without any of the painful bits, the bits we all wish weren’t a part of collaborating in Word.

(Archives) Microsoft Word 2007: Using Find And Replace / 2023

This article is based on legacy software.

Finding Text

Word allows you to find specific text in a variety of ways. You may choose to view each occurrence of the text individually, see all occurrences selected at once, or highlight all occurrences even after the Find and Replace dialog box is closed.

Accessing the Find and Replace Dialog Box

To find text, you must first access the Find and Replace dialog box.

Finding Individual Occurrences

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to search for

To find more occurrences of the text, repeat step 4 NOTE: When Word has shown you every occurrence of the text, a dialog box will appear with the message “Word has finished searching the document.”

Finding All Occurrences

This option will highlight all occurrences of your text until the Find and Replace dialog box is closed.

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to search for

Highlighting All Occurrences

This option will highlight all occurrences of your text until you choose to clear the highlighting.

NOTE: This option is for Windows only.

To highlight all occurrences:

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to search for

Select the desired options

To clear all highlighting:

Access the Find and Replace dialog box

Replacing Text

Word allows you to choose how to replace text in your document. You may choose to replace all occurrences of a particular word or phrase or look at each occurrence before deciding which to replace.

Accessing the Find and Replace Dialog Box

Replacing Individual Occurrences

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want to be replaced

In the Replace with text box, type the text that you want to insert

Repeat step 6 until you have replaced all desired occurrences NOTE: When Word has shown you every occurrence of the text, a dialog box will appear with the message “Word has finished searching the document.”

Replacing All Occurrences

This option will replace every occurrence of your text without showing you where the text was replaced.

WARNING: Use this option with care, as it may change the meaning of your document if text is replaced where it should not be.

Access the Find and Replace dialog box

In the Find what text box, type the text you want replaced

In the Replace with text box, type the text that you want to insert

Advanced Options

Word provides additional options to further refine your search.

To access these options:

Access the Find and Replace dialog box

The following list defines the available search options:

Search Selects whether Word should search for instances of the text below the insertion point (down), above the insertion point (up), or throughout the entire document (all). The default choice is Down.

Match case Returns only those instances of the text that have the same case (i.e., uppercase or lowercase) as the text in the Find what text box.

Find whole words only Returns matching whole words only. Word will not return words that contain your text within them. EXAMPLE: If you search for the, this option will ensure that words such as theater or theme are not included in the search results.

Use wildcards By using certain characters, allows you to search for very specific words or phrases. EXAMPLE: Searching for b?ll will find words with any one character between b and ll, such as ball, bill, and bull.

Sounds like (English) Searches for both exact matches of your text and other text that may sound or look similar to your text. EXAMPLE: Searching for color will find the words collar and caller.

Find all word forms Searches for all related forms of your word. EXAMPLE: If you search for is, Word would also find the forms was and were.

Format Allows you to search for text with specific formatting, as well as replace text with specific formatting. EXAMPLE: If you search for occurrences of the word Sincerely that were in Times New Roman font, you could replace them with the words Yours Truly in Calibri font.

Special Allows you to search for special characters (e.g., dashes or paragraphs), as well as replace them in your document.

No Formatting This will clear any formatting requirements (e.g., searching for text in a specific font) that were set in previous searches.

Windows only:

Ignore punctuation characters Returns text that is similar to your text, but contains punctuation within it. EXAMPLE: If you search for recreated, your search results would also include instances of re-created.

Ignore white-space characters Finds text that is similar to your text, but may contain spaces in different places. EXAMPLE: If you search for Annamarie, your search results would also include instances of Anna Marie.

Cách Sử Dụng Find Và Replace Trong Word 2022 / 2023

1. Cách tìm kiếm trong Word 2016

Thay vì mất thời gian để mò mẫm tìm kiếm một từ hay một vấn đề cần chỉnh sửa nào đó trong một văn bản của Word thì tại sao bạn không sử dụng đến chức năng Find để có thể tìm kiếm và thay thế một cách nhanh chóng hơn.

Bước 1: Mở văn bản mà bạn cần tìm kiếm. Nếu bạn đã mở rồi thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Đi đến tab Home, tìm nhóm Editing và nhấn vào lệnh Find ( nằm ở góc trên cùng phía bên phải của giao diện Word). Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm.

Bước 3: Lúc này, cửa sổ điều hướng sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình. Bạn tiến hành nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm ở góc trên cùng ngăn điều hướng.

Ví dụ, mình sẽ gõ từ “fiction” để tìm kiếm trong văn bản như hình bên dưới.

Nếu từ hoặc cụm từ mà bạn tìm được tìm thấy trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu màu vàng và một bản xem trước các kết quả sẽ hiển thị trên bảng điều hướng. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng chuột nhấp vào từng kết quả tìm kiếm một trong số các kết quả dưới chỗ mũi tên như hình để đến văn bản đó.

Bước 4: Khi bạn kết thúc, nhấp vào X để đóng ngăn điều hướng. Văn bản được đánh dấu sẽ biến mất.

Nếu bạn muốn biết thêm những tùy chọn ở mục tìm kiếm thì hãy nhấp vào dấu mũi tên thả xuống bên cạnh trường tìm kiếm như hình.

3. Cách thay thế trên Word

Replace là một trong những tính năng rất hữu ích trong Word. Nó sẽ giúp cho bạn sửa lỗi hàng loạt nhanh chóng, chính xác trên một văn bản mà bạn không cần phải tìm kiếm từng từ sai để sửa.

Bước 1: Mở file văn bản mà bạn cần thay thế

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanh Quick Access Toolbar, nhìn về góc phải trên màn hình bạn sẽ thấy từ Replace, hãy nhấp vào nó. Ngoài ra, có một cách nhanh hơn đó là bạn nhấn Ctrl + H trên bàn phím. Lúc này, hộp thoại Find và Replace sẽ xuất hiện trên màn hình.

Bước 4: Sau khi đọc được lệnh trên thì hệ thống Word sẽ từ động tìm từ hoặc cụm từ mà bạn nhập vào khung “Find what:”. Nếu trên văn bản bạn của bạn có từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm thì nó sẽ xuất hiện với màu xám như hình.

Bước 5: Hoàn thành xong quá trình tìm kiếm và thay thế bạn nhấp Close hoặc Cancel để đóng hộp thoại.

Để hiển thị thêm nhiều tùy chọn tìm kiếm khác, bạn hãy nhấp vào mục More trong hộp thoại Find and Replace. Tại đây bạn có thể thiết lập thêm các tùy chọn tìm kiếm chẳng hạn như Match Case (chữ in hoa, chữ thường) Ignore Punctuation (bỏ qua kí tự khoảng trắng), Find whole words only (tìm nội dung chứa đúng những từ đó), …

3. Cách tìm kiếm với kí tự đại diện trong Word 2016

Nhập ? để tìm một kí tự. Ví dụ: Nhập s?t để tìm sat, set, sit

Nhập * để tìm một chuỗi kĩ tự bất kỳ. Ví dụ: Nhập s*d để tìm sad, started

Nhập < để tìm chuỗi bắt đầu. Ví dụ: Nhập <(inter) để tìm interesting và intercept, but not splintered

Cách tìm kiếm với kí tự đại diện như sau:

bạn đánh dấu vào ô Bước 1: Nhấn tab Home và đi đếnnhóm Editing, bạn nhấn vào Replace thì màn hình sẽ hiện ra một hộp thoại. Bạn nhìn xuống phần Search Option sẽ thấy một danh sách với tùy chọn khác nhau. Lúc này, Use wildcards và chọn OK để áp dụng cách tìm kiếm với kí tự đại diện.

Bước 2: Bạn chọn tiếp Special để chọn kí tự đại diện muốn tìm. Lúc này, bạn chọn kí tự đại diện nào thì kí tự đó sẽ xuất hiện trên Find what.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một ký tự đại diện trực tiếp tại hộp Find what.

Bước 4: Nếu muốn thay thế các mục, nhấp vào thẻ Replace và sau đó từ/ cụm từ thay thế trong hộp Replace with.

Bước 5: Nhấp chọn Find Next, và sau đó làm một trong các thao tác sau:

Để thay thế các từ đánh dấu, chọn Replace.

Để thay thế tất cả các từ trong tài liệu, chọn Replace All.

Để bỏ qua trường hợp từ này và tiến hành các ví dụ tiếp theo, nhấp Find Next.

Để hủy quá trình tìm kiếm, nhấn ESC.