Number Filter Trong Excel / TOP #10 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 5/2022 # Top View

--- Bài mới hơn ---

Hướng Dẫn Cách Đảo Ngược Danh Sách Dữ Liệu Trong 1 Cột / Hàng Trong Excel 2007 2010 2022

Sử Dụng Hàm Max() Và If() Để Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel

Bỏ Túi Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel Hay Nhất Bạn Nên Biết!

Hàm Sum Trong Excel – Cách Sử Dụng Hàm Tính Tổng Qua Ví Dụ

How To Use The Excel Subtotal Function

Excel has two very useful functions when it comes to generating random numbers. RAND and RANDBETWEEN.

Rand

The RAND function generates a random decimal number between 0 and 1.

1. Select cell A1.

2. Type RAND() and pss Enter. The RAND function takes no arguments.

Note that cell A1 has changed. That is because random numbers change every time a cell on the sheet is calculated.

4. If you don’t want this, simply copy the random numbers and paste them as values.

5. Select cell C1 and look at the formula bar. This cell holds a value now and not the RAND function.

RandBetween

The RANDBETWEEN function generates a random whole number between two boundaries.

1. Select cell A1.

2. Type RANDBETWEEN(50,75) and pss Enter.

3. If you want to generate random decimal numbers between 50 and 75, modify the RAND function as follows:

RandArray

If you have Excel 365, you can use the magic RANDARRAY function.

1. By default, the RANDARRAY function generates random decimal numbers between 0 and 1. The array below consists of 5 rows and 2 columns.

Note: this dynamic array function, entered into cell A1, fills multiple cells. Wow! This behavior in Excel 365 is called spilling.

2. The RANDARRAY function below generates an array of integers, 10 rows by 1 column, between 20 and 80.

Note: the Boolean TRUE (fifth argument) tells the RANDARRAY function to return an array of integers. Use FALSE to return an array of decimal numbers between 20 and 80.

--- Bài cũ hơn ---

Cách Sắp Xếp Ngẫu Nhiên Nội Dung Của 1 Cột Trong Excel

Hướng Dẫn Cách Chọn Tên Ngẫu Nhiên Trong Excel Đơn Giản Nhất

Excel Formula: Random List Of Names

How To Generate Random Value From A Given List In Excel?

How To Randomly Sort A List In Excel

--- Bài mới hơn ---

Excel 2022 (Phần 8): Cách Định Dạng Số Trong Excel (Number Formats)

Conditional Formatting Trong Excel, Cách Sử Dụng Conditional Formatting Kèm Ví Dụ

Hàm Find, Findb Trong Excel

Hàm Find Và Cách Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Find Trong Excel

Ngoài các hàm logic cơ bản trong Excel thì định dạng dữ liệu trong bảng tính excel là một phần rất quan trọng. Vì trên thực tế bảng dữ liệu excel có sử dụng được hay không phụ thuộc rất nhiều vào phần định dạng này. Trong đó phần định dạng số là một trong những định dạng có nhiều ứng dụng rất hay, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dùng number format trong Excel.

Cách dùng hàm number format trong excel Kích hoạt hộp thoại định dạng:

Cách 1: Tại bảng tính của excel cần kích hoạt hộp thoại định dạng nhấn Ctrl + 1

Sau đó bảng Format Cell hiển thị ngay thẻ đầu tiên là Number được chia thành 3 phần

Phần 1: Category kiểu định dạng cơ bản

Phần 2: Sample hiển thị ví dụ của định dạng

Phần 3: Type các kiểu định dạng chi tiết

Trong hộp thoại Category hiển thị 12 loại định dạng kiểu cơ bản

• Gerneral: Định dạng chung chung là kiểu định dạng mặc định trong excel nó có thể hiển thị ở dạng số thập phân, số nguyên hoặc các ký hiệu khoa học
• Number: Định dạng kiểu số trong đó có những lựa chọn

Cho chọn hiển số chữ số thập phân bằng cách đánh số chữ số vào phần Decimail Places phép người dùng lựa.

Sử dụng dấu ” ,” để ngăn cách phần nghìn bằng lựa chọn tích vào ô Use 1000 Separator (,)

Ngoài ra còn có 04 lựa chọn kiểu hiển thị số âm Negative number

• Accounting: Định dạng kiểu kế toán, điểm đặc biệt là ký hiệu tiền tệ được căn thẳng theo chiều dọc
• Date: Định dạng kiểu ngày cho phép người dùng lựa chọn những định dạng ngày tháng khác nhau
• Time: Định dạng kiểu thời gian cho phép người dùng lựa chọn các định dạng thời gian khác nhau
• Percentage: Định dạng kiểu phần trăm cho phép người dụng lựa chọn số chữ số thập phân cần hiển thị và luôn có dấu “%” đi kèm
• Fraction: Định dạng kiểu phân số người dùng có thể lựa chọn 1 trong 9 cách thể hiện phân số ở phần Type
• Scientific: Định dạng kiểu khoa học định dạng này nếu nhập số 5 vào ô định dạng kiểu này sẽ hiển thị 5.00E+00
• Text: Định dạng kiểu chuỗi với định dạng này tất cả dữ liệu sẽ được thể hiện dưới dạng text
• Special: Định dạng kiểu đặc biệt
• Custom: Kiểu người dùng tự định dạng, ví dụ: muốn thể hiện “04/12/2015″ dưới dạng ” Ngày 04 tháng 12 năm 2022″ chúng ta thêm định dạng như sau:

Bước1: Mở excel nhập ” 04/12/2015″

Bước 3: Tại thẻ Number chọn Custom và nhập( “Ngày” dd ” tháng” mm ” năm” yyyy ) vào phần Type

Bước 4: Nhấn OK ta được kết quả như hình

--- Bài cũ hơn ---

Tải Learn Excel Formulas Functions Cho Máy Tính Pc Windows Phiên Bản

Làm Chủ Công Thức Trong Excel

Hướng Dẫn Hiển Thị Và In Công Thức Trong Bảng Tính Excel 2010, 2013 Và 2022

Hàm Mảng Động Trong Excel

Cách Tạo Filter Trong 1 Ô Excel Nhanh Chóng, Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất

--- Bài mới hơn ---

Save Time With Quick Auto

Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Advanced Filter Trong Microsoft Excel

Turn Off Autofilter From Code

Vba Là Gì? Cách Lập Trình Vba Excel

Hướng Dẫn Hàm If Và Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel

One of the most valuable features when analyzing data in Excel is the ability to filter your data in place. The hours of work that it has saved me made me choose AutoFilter as the Excel tip for my first newsletter almost 6 years ago. But I decided it was worth revisiting since more than half of my current subscribers weren’t around then and a few versions of Excel have gone by since then. I’ll be using Excel 2010 for this example.

In addition to the selection check boxes, there will be a menu option for Text Filter, Number Filter, or Date Filter depending on the format of that column. For text columns you’ll find options such as Equals, Does Not Equal, Begins with, etc. Numeric columns will have options including Equals, Does Not Equal, Greater/Less Than, Between, and even Top 10. Date column options include Equals, Before, After, Between, Tomorrow, Next Week, etc. All three also have a choice for Custom Filter that allows you to enter two and/or filter conditions.

The obvious benefit is that you can dynamically change which records you are looking at without actually deleting, or even rearranging your data. But there are some other very valuable uses for AutoFilter.

First, you can use AutoFilter to locate empty cells. In addition to filtering for any specific entries, you can choose to see blanks. This will let you easily identify areas of missing data in your list.

AutoFilter is also very useful for finding certain types of inconsistent or incorrect data. For example, if you have a column for State that should only include two letter postal abbreviations, scrolling through the AutoFilter options will let you easily spot entries such as N.Y. or Okla. And a date with the year entered as 2105 instead of 2022 will stand out at the bottom of the filter choices. Once you find the errors you can filter on them so they are easily corrected.

If you watch the video you’ll see all of this demonstrated plus a couple of other really useful AutoFilter tricks.

--- Bài cũ hơn ---

Cách Sử Dụng Sort And Filter Trên Excel

Hướng Dẫn Dùng Hàm Counta Qua Ví Dụ

How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2022 And Office 365

Removing Duplicates In Excel 2003

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant

--- Bài mới hơn ---

Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Kèm Các Ví Dụ Cụ Thể

Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel

Những Phím Tắt “không Thể Hữu Ích Hơn” Trong Excel

Cách Lập Báo Cáo Chi Tiết Tự Động Trong Excel 2022

Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Vba

Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013 2003 – khi nào thì cần sử dụng filter trong excel. Filter trong excel có thể làm được gì cho chúng ta hay có những kiểu filter nào?… Ad sẽ giải thích rõ hơn cho các bạn qua bài viết này.

1. Filter trong excel là gì?

Filter trong excel là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.

Có 2 chức năng lọc trong excel:

• auto filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel
• Advanced filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép ta tự đặt điều kiện để lọc. Cũng như việc di chuyển kết quả lọc được sang một ô khác, sheet khác.

Trong phạm vi bài này, ad sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng auto filter trong các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013.

Cách sử dụng filter trong excel 2007 giống với 2010 2013 nhưng lại khác với excel 2003. Nguyên nhân của sự khác nhau chính là bởi vì sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu (excel 2003) sang thanh Ribbon (excel 2007 trở đi).

2. Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013

2.1. Cách tạo auto filter trong excel 2007 2010 2013

Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter

• Trong danh sách hiện ra, ad chỉ chọn mặt hàng Cam 1, sau đó nhấn OK.

Auto filter 2 : Sort by color

Sort by color là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc.

Trong trường hợp không có màu nào trong cột được chọn thì chỉ xuất hiện mỗi nút Custom sort.

Autofilter 3 : Text filters/ Number filters

Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

– Text filters: Trong trường hợp cột bạn chọn có số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thì các chức năng lọc dữ liệu text filters sẽ như trong hình sau:

Equals…: giống với

Does not equal: Không giống

+ Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối

Begins with: Lọc các ô Bắt đầu với ….

Ends with: Lọc các ô Kết thúc với ….

+ Nhóm 3: Chứa một dữ liệu nào đó

Contains…: Lọc các ô có chứa …

Does not contain…: Lọc các ô không chứa ….

+ Nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác

Autofilter 4 : Search – Chức năng lọc dữ liệu tìm kiềm

Chức năng lọc dữ liệu này rất hay, là một sự cải tiến vượt bậc của excel 2010 trở đi. Bạn đánh điều kiện lọc dữ liệu vào ô search, excel sẽ tự động lọc ra danh sách những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn rất nhiều. Với những bảng biểu có ít điều kiện lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Nhưng với danh sách có đến hàng chục điều kiện thì nó thật tuyệt vời.

3. Cách sử dụng filter trong excel 2003

3.1. Cách tạo autofilter trong excel 2003

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tiến hành autofilter giống như ở phần 2.1.

Bước 2: Chọn từ thanh công cụ menu như sau:

3.2. Giới thiệu các tính năng của auto filter trong excel 2003

Đang cập nhật

4. Làm thế nào để bỏ filter trong excel

Nhưng làm thế nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?

Hiện tại bảng kê của ad đang ở chế độ lọc dữ liệu cột tên hàng và ad muốn lọc dữ liệu ở cột Thành tiền đồng thời bỏ lọc dữ liệu ở cột Tên hàng. Thì làm thế nào?

Cách làm như sau:

• Chọn vào hình vuông bên cạnh tên cột Tên hàng

Sauk hi chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột tên hàng sẽ được tick đồng nghĩa với việc chức năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.

Và bây giờ thì thật đơn giản để lọc dữ liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không bạn.

--- Bài cũ hơn ---

Phím Tắt Excel, Các Phím Nóng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2022

Hàm Counta Trong Excel, Hàm Đếm Ô Chứa Dữ Liệu, Ví Dụ Và Cách Dùng

Cách Dùng Hàm Count Và Counta Để Đếm Ô Trong Excel

Hàm Dcounta, Cách Dùng Hàm Đếm Ô Không Trống Trong Excel

Các Hàm Nâng Cao Trong Excel, Hàm Vlookup, Dcounta, Dget, Choose … C

--- Bài mới hơn ---

Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tính Năng Sort Và Filter

Sorting And Filtering Data With Excel

Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn

How To Sort And Filter Data In Excel

How To Freeze Panes In Excel

It’s Price Book publishing week for one of my clients, and we’ve been making lists, and checking them twice. Or 3 or 4 times, or more!

When comparing the new prices to the pvious prices, an Excel AutoFilter comes in handy. You can select the same product or model in each workbook, and easily compare item details. Yes, the widget prices went up a bit this year, so that’s why the assembled parts cost a bit more.

Record Count in the Status Bar

Sometimes when you select records with an AutoFilter, the record count appears in the Status Bar, at the bottom left. In this example, I was working with a small table, with 50 records, and only one column had a formula.

I selected File Folder in the Product column, and the Status Bar showed that 3 of the 50 records contained that product. So far, so good.

Status Bar Shows Filter Mode

Then I added another record to the table, and selected a different product from the AutoFilter drop down list. This time the Status Bar showed the rather unhelpful message, “Filter Mode”, instead of the record count.

Excel 2007 seems to handle this better, but in Excel 2003, and earlier versions, you might see “Filter Mode” if there are more than 50 formulas in the list.

When you apply an AutoFilter, the formula recalculate. If there are lots of formulas to calculate, Excel shows a “Calculating %” message in the Status Bar, so you’ll have something to entertain you while you wait.

Unfortunately, the “Calculating %” message interferes with the record count message in the Status Bar. If the record count message is interrupted, it shows the “Filter Mode” message instead.

You can’t change this behaviour, but there are a couple of workarounds that you can use to find the record count.

Use AutoCalc Instead

If the Status Bar shows “Filter Mode”, you can get the record count from the AutoCalc feature instead.

You’ll see the count of visible numbers in the AutoCalc area of the Status Bar.

Use the SUBTOTAL Function

If you’d rather have the record count show up automatically, you can use the SUBTOTAL function. It ignores the filtered rows, and calculates based on the visible rows only.

For example, with numbers in column D, this formula, with 2 as the first argument, will calculate the COUNT of visible numbers:

=SUBTOTAL(2,D:D)

If you want to count items in a column that contains text, use 3 as the first argument, and subtract 1 from the result, to account for the heading cell.

=SUBTOTAL(3,B:B)-1

Watch the Excel AutoFilter Video

In this very short video you can see my Excel AutoFilter experiment, and watch the Filter Mode message appear in the Status Bar.

There are no ruggedly handsome math teachers in this video, but it’s fun-filled and action-packed!

There are more Excel AutoFilter Tips on my Contextures website.

___________

--- Bài cũ hơn ---

Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel

Excel Filter For Date Range 2 Ways – Contextures Blog

Hướng Dẫn Khóa Một Vùng Dữ Liệu Trong Excel Bằng Mật Khẩu

How To Use The Excel Counta Function

Excel Count And Counta Functions With Formula Examples

--- Bài mới hơn ---

How To Count Words In Excel

How To Count Number Of Words In Excel Cell? (Using Formulas)

2 Cách Khắc Phục Mở File Excel Chậm

Xử Lý Lỗi Word Bị Chậm, Lâu Mở Hoặc Xử Lý File

Khắc Phục Lỗi Bàn Phím Laptop Gõ Bị Phản Hồi Chậm Trong Word Liệu Có Virus Không?

How to count the number of words in a cell or a range cells in Excel?

You can easily count the number of words in MS Word, but Excel doesn’t have a built-in tool for counting the number of words in a worksheet. However, you can count the number of words in Excel with following methods:

Here are two formulas for you to count words in a single cell and in a range cells.

Count words in a single cell

Please enter this formula =IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))+1) into the Formula Bar, and then pss the Enter key.

Note: In the formula, A2 is the cell you will count number of words inside.

You can see the result as below screenshot shown:

Count words in a range of cells with array formula

If you want to count the words in a range of cells, please enter formula =SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A3))=0,0,LEN(TRIM(A2:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3,” “,””))+1)) into the formula bar, and then pss the Shift + Ctrl + Enter keys simultaneously to get the result. See screenshot:

Note: A2:A3 is the range with words you will count.

Count the number of words with User Defined Functions

Also, you can count the words in a cell with the User Defined Functions, please do as follows:

1. Press Alt + F11 keys together to open the Microsoft Visual Basic for applications window.

VBA code: Count number of words in a cell.

Function intWordCount(rng As Range) As Integer 'Update by Extendoffice 2022/3/7 intWordCount = UBound(Split(Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Value), " "), 1) + 1 End Function

2. Press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications winodw. Select a blank cell in your worksheet, enter formula “=intwordcount(A2)” into the Formula Bar, and then pss the Enter key to get the result. See screenshot:

Note: In the formula, A2 is the cell you will count number of words inside.

If you want to count number of words in a certain range, please apply the following method.

Count number of words in specified range with VBA code

The following VBA code can help you quickly count number of words in a specified range.

1. Press Alt + F11 keys together to open the Microsoft Visual Basic for applications window.

VBA code: Count number of words in selected range.

Sub CountWords() Dim xRg As Range Dim xRgEach As Range Dim xAddress As String Dim xRgVal As String Dim xRgNum As Long Dim xNum As Long On Error Resume Next xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False If Application.WorksheetFunction.CountBlank(xRg) = xRg.Count Then MsgBox "Words In Selection Is: 0", vbInformation, "Kutools For Excel" Exit Sub End If For Each xRgEach In xRg xRgVal = xRgEach.Value xRgVal = Application.WorksheetFunction.Trim(xRgVal) xNum = Len(xRgVal) - Len(Replace(xRgVal, " ", "")) + 1 xRgNum = xRgNum + xNum End If Next xRgEach MsgBox "Words In Selection Is: " & Format(xRgNum, "#,##0"), vbOKOnly, "Kutools For Excel" Application.ScreenUpdating = True End Sub

Then another Kutools for Excel dialog box pops up to show you the total number of words in seleted range. See screenshot:

Before applying Kutools for Excel, please download and install it firstly.

2. In the Formulas Helper dialog box, please conp as follows.

• In the Choose a formula box, select Count total words;

  Tips: You can check the Filter box, enter a key word to quickly filter the formula as you need.

• In the Range box, specify the cell or range in which you want to count total words;

Then you will get the number of words in a specified cell or range.

Easily count the number of words with Kutools for Excel

Kutools for Excel includes 300+ powerful features for Microsoft Excel. Free to try with no limitation in 30 days.Download now!

• Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…
• More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

• Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
• Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

--- Bài cũ hơn ---

Quick Way To Count Words In Excel * Productivity Portfolio

Beginning Java Programming With Hello World Example

Lesson: A Closer Look At The “hello World!” Application

Hello Worldintro To Java Programming: An Interdisciplinary Approach And Computer Science: An Interdisciplinary Approach By Sedgewick And Wayne

Cách Chèn Ghi Chú Ở Chân Trang Trong Word

--- Bài mới hơn ---

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel

Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel

Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel

Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?

Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Âm Trong Excel

, lọc dữ liệu bảng tính theo điều kiện cho trước

Khi thao tác trên bảng tính Excel, thao tác lọc dữ liệu theo điều kiện rất quan trọng và không thể thiếu. Ở bài viết trước chúng ta đã được tìm hiểu cách Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính thì ở bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel.

Cách sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel

Trước tiên để dùng chức năng Advance Filter thì bảng dữ liệu của bạn phải theo các yêu cầu sau:

1. Chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

2. Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề bảng dữ liệu.

3. Không merge bất cứ ô nào của bảng dữ liệu.

Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ phải dùng tới một bảng phụ làm điều kiện so sánh để lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của các bạn. Và yêu cầu của bảng phụ này phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính làm tiêu chí lọc, cho nên bạn phải copy tiêu đề cột dữ liệu bạn cần lọc trong bảng chính và dán vào dòng tiêu đề điều kiện cần lọc trong bảng phụ. Và Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu. Các bạn có thể theo dõi ví dụ dưới để nắm bắt trực quan hơn về chức năng Advance Filter.

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như sau:

Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu.

Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc cho nó. Ở ví dụ này mình đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data → Advance

Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).

Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

– Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.

– Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

Bài viết trên giới thiệu với các bạn về cách sử dụng Advanced Filter cũng như chức năng chính của nó. Tính năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng Auto Filter nhưng không bị hạn chế về các điều kiện lọc như Auto Filter.

Chú ýNgoài ra các bạn cũng cần biết thêm về các ký tự đặc biệt khi lọc:1. Ký tự *: ví dụ ở cột Name. Bạn muốn lọc tất cả các ký tự có bắt đầu bằng chữ M thì bạn sẽ nhập điều kiện lọc là M*. Tức là lọc chuỗi ký tự bắt đầu bằng chữ M, ký tự * đại diện cho các ký tự còn lại trong chuỗi.2. Ký tự ?: tương tự như ký tự * nhưng nó chỉ đại diện cho một ký tự duy nhất. Ví dụ bạn lọc M? tức là lọc chuỗi gồm 2 ký tự bắt đầu bằng M.3. Ký tự ~: để loại bỏ 2 ký tự đặc biệt trên khi lọc dữ liệu. Ví dụ trong bảng dữ liệu của bạn có chuỗi là M*D, khi bạn lọc nếu nhập điều kiện như vậy thì nó sẽ lọc tất cả các chuỗi có bắt đầu bằng M và kết thúc bằng D.

--- Bài cũ hơn ---

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel

Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel

Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm

Cách Dùng Hàm Count Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

Hàm Filter, Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu

Hướng Dẫn Cách Copy Chỉ Những Giá Trị Hiển Thị Sau Khi Lọc Trong Excel

Chỉ Sao Chép Những Ô Nhìn Thấy

Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 1/2021

Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel

Thủ Thuật Phần Mềm nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc về cách tạo filter trong 1 ô Excel, hay một số các bạn đọc còn gọi là danh sách kéo thả cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

Xét ví dụ cụ thể như sau, cần tạo danh sách sản phẩm bao gồm: Áo sơ mi nam, Áo sơ mi nữ, Đầm nữ để người nhập liệu chọn một mục sản phẩm từ danh sách bạn đã tạo.

Bước 1: Tạo danh sách sản phẩm ở một trang tính riêng biệt.

Tạo một trang tính mới, nhập những mục nhập sản phẩm bạn muốn có trong danh sách kéo thả xuống của mình.

• Chọn ô bất kì trong vùng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.
• Cửa sổ Create Table hiện ra, nếu như dữ liệu của bạn chứa dòng tiêu đề thì bạn nhấn chọn mục My table has headers, nếu không có thì bỏ chọn.
• Bạn nhấn nút OK để thiết lập bảng Table.

Lưu ý rằng bạn bỏ qua dòng tiêu đề vì nếu không, dòng tiêu đề sẽ tạo thành một tùy chọn khác.

• Nếu bạn muốn người dùng bỏ trống ô, thì bạn chọn Ignore blank, nếu bạn bắt buộc người dùng không được phép bỏ trống, bạn bỏ chọn tích.
• Chọn In-cell dropdown ( hộp filter để lựa chọn các tùy chọn).

Bước 6: Chuyển sang thẻ Inut messeger.

Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi người dùng dùng bấm vào ô đó, hãy tích chọn mục Show input messeger when cell is selected (1) , rồi gõ tiêu đề và nội dung mà bạn muốn thông báo (2) (tối đa 225 ký tự) . Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn mục này.

Nếu như bạn muốn phần mềm Excel cảnh báo lỗi, bạn chọn tích mục Show error alert after invalid data is entered (1) .

Bạn lựa chọn các biểu tượng xuất hiện trong trường hợp lỗi ở mục và nhập tiêu đề và nội dung thông báo (3) nếu cần.

--- Bài cũ hơn ---

Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007 2010 (Sort Data)

Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Bằng Advanced Filter Trong Excel

Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Auto Filter

Cách Sử Dụng Advanced Filter Lọc Dữ Liệu Trên Excel

Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Sang Sheet Khác Bằng Advanced Filter Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn

How To Sort And Filter Data In Excel

How To Freeze Panes In Excel

How To Freeze A Row In Excel So It Always Stays On The Screen, Even When You Scroll Away

8 Cách Làm Tròn Số Trong Excel Với Hàm Round, Roundup

As you can see, the order dates, order numbers, prices, etc. are all out of order. Let’s get started on running some sorting and filtering techniques.

Sorting Data

• Go down to the Sort option – when hovering over Sort the sub-menu will appear
• Select Expand the selection

The whole table has now adjusted for the sorted column. Note: when the data in one column is related to the data in the remaining columns of the table, you want to select Expand the selection. This will ensure the data in that row carries over with sorted column data.

Filtering Data

The filter feature applies a drop down menu to each column heading, allowing you to select specific choices to narrow a table. Using the above example, let’s say you wanted to filter your table by Company and Salesperson. Specifically, you want to find the number of sales Dylan Rogers made to Eastern Company.

To do this using the filter you would:

• Go to the Data tab on Excel ribbon
• Select the Filter tool
• Select Eastern Company from the dropdown menu
• Select Dylan Rogers from the Salesperson dropdown menu

Boom – you now have the exact number of sales Dylan Rogers made to Eastern Company.

The Sort & Filter Tool

In the following GIF, we can see how the Custom Sorting tool can be used to sort date ranges or price ranges.

But notice how this example is either/or. What if you wanted to sort by date and by price? This where the Custom Sort option really comes in handy. After selecting your first sorting conditions, you can add a level to get event more accurate data:

As you can see, Excel offers a variety of sorting and filtering tools to help you refine your data and keep it organized. We hope you found today’s tips useful. Now go out there and get your data sorted!

Use Learn Excel Now to help with all your Excel questions and training needs.  We’re not just experts in Excel, there is content, free resources, and training courses available for Word, Outlook and more.

 

--- Bài cũ hơn ---

Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tính Năng Sort Và Filter

Excel Autofilter Shows Filter Mode – Contextures Blog

Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel

Excel Filter For Date Range 2 Ways – Contextures Blog

Hướng Dẫn Khóa Một Vùng Dữ Liệu Trong Excel Bằng Mật Khẩu

--- Bài mới hơn ---

Random Number Generator Excel In Functions And Data Analysis

Làm Cách Nào Để Chọn Tên Ngẫu Nhiên Từ Danh Sách Trong Excel?

Hàm Đánh Số Thứ Tự Bằng Ký Hiệu La Mã Trong Excel

Viết Hàm Tạo Số Phiếu Tự Động Trong Excel

Làm Thế Nào Để Sắp Xếp Dữ Liệu Bỏ Qua Ký Tự Đầu Tiên Trong Excel?

There may be cases when you need to generate random numbers in Excel.

For example, to select random winners from a list or to get a random list of numbers for data analysis or to create random groups of students in class.

In this tutorial, you will learn how to generate random numbers in Excel (with and without repetitions).

Generate Random Numbers in Excel

There are two worksheet functions that are meant to generate random numbers in Excel: RAND and RANDBETWEEN.

• RANDBETWEEN function would give you the random numbers, but there is a high possibility of repeats in the result.
• RAND function is more likely to give you a result without repetitions. However, it only gives random numbers between 0 and 1. It can be used with RANK to generate unique random numbers in Excel (as shown later in this tutorial).

Generate Random Numbers using RANDBETWEEN function in Excel

Excel RANDBETWEEN function generates a set of integer random numbers between the two specified numbers.

RANDBETWEEN function takes two arguments – the Bottom value and the top value. It will give you an integer number between the two specified numbers only.

For example, suppose I want to generate 10 random numbers between 1 and 100.

Here are the steps to generate random numbers using RANDBETWEEN:

• Select the cell in which you want to get the random numbers.
• In the active cell, enter =RANDBETWEEN(1,100).
• Hold the Control key and Press Enter.

This will instantly give me 10 random numbers in the selected cells.

While RANDBETWEEN makes it easy to get integers between the specified numbers, there is a high chance of repetition in the result.

For example, when I use the RANDBETWEEN function to get 10 random numbers and use the formula =RANDBETWEEN(1,10), it gives me a couple of duplicates.

If you’re OK with duplicates, RANDBETWEEN is the easiest way to generate random numbers in Excel.

Note that RANDBETWEEN is a volatile function and recalculates every time there is a change in the worksheet. To avoid getting the random numbers recalculate, again and again, convert the result of the formula to values.

Generate Unique Random Numbers using RAND and RANK function in Excel

I tested the RAND function multiple times and didn’t find duplicate values. But as a caution, I recommend you check for duplicate values when you use this function.

Suppose I want to generate 10 random numbers in Excel (without repeats).

Here are the steps to generate random numbers in Excel without repetition:

• Select the cells in which you want to get the random numbers.
• In the active cell, enter =RAND()
• Hold the Control key and Press Enter.
• Select all the cell (where you have the result of the RAND function) and convert it to values.
• In the adjacent column, use the following formula: =RANK.EQ(A2,$A$2:$A$11)

Now you can use the values in column B as the random numbers.

Note: RAND is a volatile formula and would recalculate every time there is any change in the worksheet. Make sure you have converted all the RAND function results to values.

Caution: While I checked and didn’t find repetitions in the result of the RAND function, I still recommend you check once you have generated these numbers. You can use Conditional Formatting to highlight duplicates or use the Remove Duplicate option to get rid of it.

You May Also Like the Following Excel Tutorials:

--- Bài cũ hơn ---

Cách Tạo Số Ngẫu Nhiên Bằng Excel

Làm Cách Nào Để Sắp Xếp Ngẫu Nhiên Các Ô Trong Một Cột Hoặc Dải Ô Trong Excel?

Làm Cách Nào Để Tạo Nhanh Thời Gian Ngẫu Nhiên Trong Excel?

Sắp Xếp Ngẫu Nhiên Các Ô, Hàng Và Cột

Làm Thế Nào Để Tạo Chuỗi Ký Tự Ngẫu Nhiên Trong Một Phạm Vi Trong Excel?