Mở File Word Trong Zalo / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Tính năng mở nhiều tab trên cùng 1 giao diện là tính năng mặc định của các trình duyệt và sau này đã được cung cấp thành tính năng chính trên Windows 10, thông qua tính năng Sets gộp các tab trên 1 cửa sổ. Việc đưa các ứng dụng thành từng tab mở trên cùng 1 giao diện tiết kiệm thời gian làm việc, khi không phải mở hoặc đóng tab nhiều lần. Tuy nhiên tính năng mở nhiều tab này lại không được cung cấp cho bộ văn phòng Microsoft, nên đôi lúc người dùng làm việc với nhiều file Word hay file Excel sẽ nhầm lẫn do mở nhiều tab tài liệu cùng lúc.

Nếu bạn muốn mang tính năng mở nhiều tab trên cùng giao diện Word thì có thể sử dụng công cụ Office Tab. Đây là công cụ riêng hỗ trợ cho bộ công cụ văn phòng Microsoft, cho phép người dùng mở nhiều tab trên cùng một giao diện cửa sổ, thay vì mở nhiều tab file tài liệu như trước. Nếu muốn làm việc trên file tài liệu nào chỉ cần nhấn vào tab đó là được. Bài viết thực hiện trên Word, những công cụ khác chúng ta thực hiện tương tự.

Cách dùng Office Tab gộp các tab Word trên 1 giao diện

Video hướng dẫn mở nhiều file Word trên cùng giao diện

Công cụ cho phép dùng miễn phí trong vòng 45 ngày với đầy đủ tính năng.

https://www.extendoffice.com/download.html

Cuối cùng nhấn Install để cài đặt công cụ. Khi cài đặt thì nhấn vào ô Edit Setting rồi nhấn Finish để kết thúc.

Bước 3:

Hiển thị giao diện cài đặt của Office Tab. Nếu có key từ nhà sản xuất thì bạn nhấn Register để nhập key. Nếu không nhấn OK để dùng. Lưu ý phần mềm sẽ yêu cầu tắt toàn bộ các công cụ văn phòng đang mở và khởi động lại. Người dùng cần lưu lại nội dung đang làm việc.

Bước 4:

Bây giờ bạn mở Word và sẽ thấy 1 tab mới Office Tab nằm trên thanh Ribbon. Đây chính là tab mới của công cụ Office Tab.

Bước 5:

Để thêm 1 tab mới trong Word, người dùng nhấn vào biểu tượng ô vuông để mở thêm tab mới, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

Ngay lập tức hiển thị thêm các tab tài liệu mới để chúng ta soạn thảo nội dung. Bạn thực hiện thao tác tương tự để mở nhiều tab khác, thao tác rất quen thuộc như khi làm việc trên trình duyệt.

Nếu muốn mở các file đã có sẵn thì chúng ta cũng chỉ cần nhấn vào File rồi tìm tới văn bản cần mở.

Bước 6:

Nếu chúng ta mở nhiều tab tài liệu thì có thể nhấn vào biểu tượng tam giác ngược để hiển thị danh sách các file Word đang mở để chuyển nhanh tới file đó. Để đóng tab thì nhấn vào biểu tượng dấu X ở mỗi tab.

Bước 7:

Ngoài ra khi nhấn chuột phải vào 1 tab chúng ta sẽ thấy danh sách nhiều tùy chọn khác nhau.

Chẳng hạn khi nhấn vào Tab color chúng ta có nhiều màu sắc khác nhau để đặt làm màu cho từng tab, dễ phân biệt hơn. Nếu muốn về màu cũ của Word thì nhấn vào Default.

Nếu muốn mở giao diện tùy chỉnh của Office Tab, chúng ta nhấn vào Tabs for Word Options.

Trong giao diện này người dùng có thể vào từng tab để thay đổi lại thiết lập cho Office Tab khi sử dụng trên Word.

Với công cụ Office Tab, việc quản lý các file tài liệu Word đã đơn giản hơn và nhanh chóng hơn. Các tài liệu đều được hiển thị trên cùng một cửa sổ mà không phải tắt mở nhiều lần.

Nhìn chung khi một file đã được cảnh báo là có virus thì chúng ta tốt nhất không nên tải về và càng không nên mở file đó ra, tuy nhiên trong một số trường hợp chúng ta vẫn cần kiểm tra xem trong file Excel, file Word bị nghi dính virus có nội dung gì. Vì thế lúc đó cần có phương án mở những file độc hại này trong vòng bảo vệ an toàn.

Dùng Google Docs

Dùng Google Docs sẽ giúp chúng ta mở file Excel/Word an toàn hơn chứ không chỉ có tác dụng mở file “docx” với những ai không có bản Microsoft Office đời cao.

Bước 1: Trước hết hãy đăng nhập vào kho Google Drive (drive.google.com) bằng tài khoản Google của bạn để tải file Word cần đọc lên. Muốn vậy, hãy bấm nút NEW màu đỏ rồi chọn File upload.

Dùng Google Docs mở file Excel, Word nghi dính virus: Trước hết hãy đăng nhập vào kho Google Drive (drive.google.com) bằng tài khoản Google của bạn để tải file Word cần đọc lên. Muốn vậy, hãy bấm nút NEW màu đỏ rồi chọn File upload.

Dùng Google Docs mở file Excel, Word nghi dính virus: Lựa chọn file Word cần đọc và bấm nút Open (mũi tên).

Bước 2: Sau khi tải xong lên Google Drive, hãy kích đúp vào file văn bản Word của bạn trong danh sách.

Dùng Google Docs mở file Excel, Word nghi dính virus: Sau khi tải xong lên Google Drive, hãy kích đúp vào file văn bản Word của bạn trong danh sách.

Lưu ý: Với một file Excel/Word chưa tải về máy tính, chúng ta vẫn có thể thử tìm cách mở bằng Google Docs. Ví dụ với một file Excel đính kèm trong email, chúng ta có thể lưu vào Google Drive để đọc thay vì tải về.

Dùng Google Docs mở file Excel, Word nghi dính virus: Với một file Excel đính kèm trong thư Gmail, chúng ta có thể bấm nút Lưu vào Drive để đọc thay vì tải về.

Dùng chức năng Safe Run của Bkav Pro

Để an tâm hơn thì chúng ta có thể dùng những công cụ diệt virus chuyên nghiệp có bản quyền, ở đây ví dụ như chức năng Safe Run của phần mềm Bkav Pro. Safe Run (Thực thi an toàn) cho phép bạn có thể mở file lạ hay vào các trang web chưa rõ nguồn gốc mà không sợ bị lây nhiễm virus, kể cả virus mới xuất hiện và chưa được cập nhật mẫu nhận diện.

+ Trong trường hợp muốn mở file Excel/Word với Bkav Safe Run, chúng ta bấm chuột phải vào file cần mở rồi chọn Mở file với Bkav Safe Run (đối với ứng dụng, chúng ta bấm chuột phải vào ứng dụng cần mở rồi chọn Chạy với Bkav Safe Run).

Dùng Bkav Safe Run mở file Excel, Word nghi dính virus: Trong trường hợp muốn mở file Excel/Word với Bkav Safe Run, chúng ta bấm chuột phải vào file cần mở rồi chọn Mở file với Bkav Safe Run (đối với ứng dụng, chúng ta bấm chuột phải vào ứng dụng cần mở rồi chọn Chạy với Bkav Safe Run).

Dùng Bkav Safe Run mở file Excel, Word nghi dính virus: File được mở trong môi trường Safe Run sẽ có viền màu cam bao quanh như trong hình.

+ Với Bkav Safe Run, khi bạn mở một file tải về từ Internet hay mở file đính kèm trong email, chức năng nàysẽ tự động đưa ra khuyến cáo bạn để bạn lựa chọn các chế độ Mở với Safe Run hoặc Mở thông thường. Nếu bạn chưa xác định được chính xác nguồn gốc của file định mở, tốt nhất bạn nên chọn Mở với Safe Run. Để bật hoặc tắt với chức năng tự động khuyến cáo này, chúng ta cần vào mục tùy chọn của Safe Run trong Bkav Pro.

Dùng Bkav Safe Run mở file Excel, Word nghi dính virus: Với Bkav Safe Run, khi bạn mở một file tải về từ Internet hay mở file đính kèm trong email, chức năng nàysẽ tự động đưa ra khuyến cáo bạn để bạn lựa chọn các chế độ Mở với Safe Run hoặc Mở thông thường.

Dùng Bkav Safe Run mở file Excel, Word nghi dính virus: Để bật hoặc tắt với chức năng tự động khuyến cáo, chúng ta cần vào thẻ Tùy chọn rồi chọn mục Thực thi an toàn (Safe Run) trong Bkav Pro.

Dùng Bkav Safe Run mở file Excel, Word nghi dính virus: Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục Tự động khuyến cáo khi mở file từ Internet, email…

Theo ICTNews

Đầu tiên, các bạn mở một file Word bất kỳ lên. Sau đó chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Lúc này cửa sổ Open hiện ra. Các bạn tiến hành tìm tới vị trí lưu file bị lỗi cần mở. Nhấn chọn file đó rồi tại mục Open chọn Open and Repair. Chỉ cần như vậy là file bị lỗi sẽ được sửa và mở ra một cách nhanh chóng.

Cách 2: Sử dụng phần mềm DocRepair

Sau khi phần mềm đã được tải về thành công, các bạn tiến hành nhấp đúp chuột trái vào file vừa tải về để cài đặt phần mềm. Việc cài đặt phần mềm này cũng khá là đơn giản. Khi phần mềm được cài đặt xong và mở lên, các bạn nhấn chọn Browse rồi tìm tới vị trí lưu file bị lỗi để tải file đó lên.

Tiếp theo, các bạn nhấn Next để chuyển sang bước thứ hai. Tại bước này phần mềm sẽ hỏi bạn các tùy chọn sửa lỗi file Word.

Document content is in language other than English: Nội dung tài liệu bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh.

Support embed images retrieval: Hỗ trợ truy xuất hình ảnh nhúng.

Use salvage content retrieval mode: Sử dụng chế độ truy xuất nội dung cứu hộ.

Bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo bắt đầu sửa chữa lỗi cho file Word đó.

Tại bước 3, các bạn có thể thấy các lỗi mà file của mình mắc phải cũng như xem trước dữ liệu trong file sau khi được sửa lỗi. Sau khi việc sửa lỗi hoàn thành, các bạn bấm vào Next để lưu lại file Word đã được sửa lỗi của mình. Lúc này các bạn đã có thể mở file Word được sửa lỗi lên một cách bình thường.

Vài cách tạo biểu tượng hình mũi tên trong Microsoft Word 2 Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word không kèm theo khung Hướng dẫn khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn ra ngoài lề Hướng dẫn cách chia bảng, gộp bảng trong Microsoft Word Cách kiểm tra/sửa lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word cực chuẩn

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng file word bị lỗi không thể mở được, từ nguyên nhân khách quan tới nguyên nhân chủ quan.

Nguyên nhân file Word không mở được

Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn thành các nguyên nhân chính sau:

– File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp

– Lỗi công cụ Microsoft Word

– Đường truyền mạng không ổn định

– Xung đột phần mềm trong máy tính

– Quá trình lưu file bị lỗi

– Do virus “ăn” mất file

– Do phiên bản Office của bạn đã cũ

– Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)

– …

Vậy phải khắc phục tình trạng trên như thế nào?

Trong phạm vi bài viết này, Unica xin giới thiệu bạn đọc 3 cách để khắc phục được tình trạng file Word không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết.

Hướng dẫn chi tiết 3 cách khắc phục file Word không mở được

Cách 1: Khắc phục mở file word không mở được mà không cần dùng phần mềm

Trong các công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng trên:

– Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows)

– AutoRecover (Windows và OS X)

Tuy nhiên chúng sẽ có các cách mở tính năng khác nhau.

Đối với Open and Repair

Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.

Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*))

Tính năng Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)

Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.

Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.

Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động.

Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.

Cách 2: tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phụcn lại file Word không mở được

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, thực hiện như sau:

Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được

Cách 3: dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được

Đây coi như là cách cuối cùng để “cứu cánh” tập tin Word không mở được của bạn.

Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X)

Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được

Có một lưu ý nhỏ, đó là các file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc chú ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm.

Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office.

Như vậy thông qua bài viết trên Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc 3 cách để khôi phục được file Word không mở được trong quá trình sử dụng công cụ soạn thảo văn bản Word.

Khóa học “Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao” có gì dành cho bạn?

Không chỉ có vậy khóa học sẽ chia sẻ đến cho bạn những thủ thuật làm việc với Word một cách đơn giản và nhanh chóng, sử dụng và tối ưu tốt nhất các văn bản, trích xuất dữ liệu… và hoàn thành công việc một cách xuất sắc, tạo tiền đề vững vàng cho sự nghiệp thăng tiến của bạn trong tương lai.