Đôi khi chúng ta cần chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word. Trong trường hợp này, bảng đã chèn sẽ được cập nhật tự động. Nói cách khác, sau khi thực hiện các thay đổi đối với bảng Excel, bảng được chèn trong Word sẽ tự động cập nhật mà không cần cập nhật chính tài liệu Word. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách – bằng cách liên kết các đối tượng và tạo một bảng tính Excel mới bên trong tài liệu Word. Thông thường, hầu hết chúng ta không sử dụng các phương pháp này. Họ sử dụng copy-paste thông thường. Tất nhiên, bạn có thể chỉ cần sao chép bảng tính Excel và dán vào Word, nhưng sau đó nó sẽ không tự động cập nhật.
Phương pháp 1: Sao chép và dán một trang tính Excel vào Word
Chỉ cần sao chép nội dung của trang tính Excel và dán vào tài liệu Word của bạn. Chọn tùy chọn dán là “giữ định dạng ban đầu và liên kết tới excel” hoặc “sử dụng kiểu bảng mục tiêu và liên kết đến Excel”.
Về cơ bản, chúng ta đang chèn dữ liệu Excel tĩnh vào Word. Nếu bạn làm mới bảng tính Excel, các thay đổi sẽ không được phản ánh trong Word. Nếu bạn thay đổi trang tính Excel và sau đó mở tài liệu word, nó sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật tài liệu hay không. Nếu bạn bấm có, Word sẽ cập nhật những thay đổi mới nhất.
Nếu bạn đang sử dụng phương pháp này và muốn cập nhật tài liệu Word tương ứng, chỉ cần nhấp chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và chọn Cập nhật liên kết
Nhấp chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và chọn Đối tượng / Trang tính được Liên kết -u003e Chỉnh sửa Liên kết sẽ mở một biểu mẫu Excel nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi mà không cần mở tệp Excel. Sau khi bạn thực hiện các thay đổi cần thiết, lưu biểu mẫu, dữ liệu trong tài liệu Word cũng được cập nhật.
Phương pháp 2: bằng cách chèn một đối tượng
Cách thứ hai liên kết trang tính Excel với tài liệu Word thông qua chèn đối tượng.
Bước 1: Trong Word, nhấp vào tab “Chèn” trong hộp “Văn bản”, “Đối tượng”.
Bước 2: Chọn trong hộp thoại “Đối tượng” và chuyển đến tab “Tạo từ tệp”. Chọn hộp kiểm Liên kết tới tệp, chỉ định tệp Excel để liên kết bằng Windows Explorer tiêu chuẩn và bấm OK.
Tệp Excel được chèn. Bấm đúp vào dữ liệu Excel sẽ mở trang tính Excel gốc. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó giống như khi bạn đang mở một tệp Excel thông thường. Phương pháp này cho phép bạn tự động thay đổi dữ liệu trong tài liệu Word khi dữ liệu tương tự thay đổi trong Excel.
Phương pháp 3: sử dụng lệnh “Chèn bảng”
Trong phương pháp này, chúng tôi đang tạo một trang tính Excel mới trong tài liệu Word. Trong Word, nhấp vào tab “Chèn” -u003e “Bảng”. Chọn “Bảng Excel”.
Trang tính Excel được chèn. Giờ đây, bạn có thể tạo công thức, sử dụng bộ lọc, v.v. Những, cái đó. hoạt động như một tài liệu Excel thông thường.
Tùy chọn này để dán Excel có thể hữu ích cho những ai muốn làm việc với Excel trong Word như với các bảng Word thông thường.
Thuận tiện hơn khi làm việc với dữ liệu số, tính toán, lập bảng trong Excel. Trên thực tế, bản thân chương trình là một bảng. Word không hoàn toàn phù hợp cho loại công việc này.
Nhưng đôi khi bạn phải chuyển bảng từ Excel sang Word. Hoặc chuyển đổi bảng thành phẩm. Việc “ngắt” dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác không hiệu quả, lâu dài. Phải có một cách khác.
Làm thế nào để chuyển một bảng từ Excel sang Word?
Cách đầu tiên.
Kết quả công việc của chúng tôi:
Phương pháp này có một số nhược điểm:
bảng được chèn dưới dạng một đối tượng đồ họa, nghĩa là nó không thể được chỉnh sửa.
đường viền của bảng định dạng rộng có thể vượt ra ngoài giới hạn của trang tính.
Phương pháp thứ hai.
Chọn bảng trong MS Excel. Chúng tôi sao chép nó vào khay nhớ tạm.
Mở MS Word. Nhấp vào “Chèn”. Hoặc phím tắt Shift + Ins. Kết quả:
Chúng ta có thể chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi đường viền bảng, phông chữ của giá trị, định dạng.
Một hạn chế đáng kể của tùy chọn chèn này là các bảng có lượng lớn dữ liệu sẽ vượt ra ngoài trang tính.
Cách thứ ba.
Bảng được chèn là một đối tượng đồ họa. Bạn không thể chỉnh sửa giá trị trong ô.
Để chèn phạm vi dữ liệu không có đường viền, trước tiên bạn phải xóa đường viền bảng.
Trong Excel:
Hoặc tổ hợp phím CTRL + SHIFT + (dấu trừ).
Trong Word:
Để thao tác với đường viền, bảng phải được chèn bằng phương pháp thứ hai.
Làm thế nào để chuyển đổi một bảng từ Word sang Excel?
Hãy chuyển ngược lại.
Lựa chọn 1.
Chúng tôi có một bảng “sạch”. Do đó, nó đã được đưa vào một cách trơn tru và gọn gàng. Nếu dữ liệu được nhập một cách vụng về, có nhiều ký tự thừa (không in được), thì ranh giới của các hàng và cột có thể thay đổi. Có 2 cách để thoát khỏi tình huống này:
Chúng tôi làm sạch bàn bằng tay. Nếu bạn có nhiều ký tự trùng lặp, bạn có thể sử dụng tùy chọn Tự động sửa.
Lưu bảng dưới dạng văn bản (ở định dạng txt). Trong trường hợp này, tất cả các ký tự không cần thiết sẽ bị loại bỏ. Và trong Excel, hãy chèn dữ liệu từ txt.
Lựa chọn 2.
Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu, vẽ đường viền, v.v. Phương pháp chèn này loại bỏ các ký tự không cần thiết và ngăn chặn sự dịch chuyển của các ô.
Hướng dẫn
Nhấn nút “Start” để mở menu chính của hệ điều hành Windows và mở phần “All Programs” để thực hiện quy trình chuyển bảng đã chọn sang định dạng tài liệu văn bản.
Mở rộng Microsoft Office và khởi động Excel và Word.
Mở rộng menu Bảng ở thanh công cụ phía trên của cửa sổ ứng dụng và chọn lệnh Chuyển đổi (đối với phiên bản Microsoft Word 2003).
Sử dụng tùy chọn “Bảng thành Văn bản” trong menu thả xuống và áp dụng hộp kiểm cho trường phân tách mong muốn trong hộp thoại mở ra. Cần nhớ rằng khi bạn chọn tùy chọn “Dấu đoạn”, dữ liệu của bảng được chuyển đổi sẽ được phân tách bằng các đoạn và tùy chọn “Dấu tab” sẽ cho phép bạn chuyển đổi bảng thành một phần duy nhất. Sử dụng phím cách hoặc phím gạch nối khi chọn tùy chọn “Khác”.
Xác nhận ứng dụng của các thay đổi đã chọn bằng cách nhấp vào OK (đối với Microsoft Office phiên bản 2003).
Chọn các hàng của bảng được yêu cầu để chuyển đổi thành định dạng văn bản hoặc toàn bộ bảng và mở menu ngữ cảnh của bảng đó bằng cách nhấp chuột phải (đối với phiên bản Microsoft Office 2007).
Chọn Bố cục và chọn Dữ liệu từ menu con kết quả.
Sử dụng tùy chọn “Chuyển đổi thành Văn bản” và áp dụng hộp kiểm cho trường phân tách mong muốn trong hộp thoại mở ra. Xác nhận ứng dụng của các thay đổi đã chọn bằng cách nhấp vào OK (đối với Microsoft Word phiên bản 2007).
Chọn bảng đã chọn và nhấp vào trình đơn Chỉnh sửa trong thanh công cụ trên cùng của cửa sổ Excel 2010.
Sử dụng lệnh Sao chép để lưu bảng vào khay nhớ tạm và chuyển sang Word.
Chọn một vị trí để lưu tài liệu văn bản bạn đang tạo và mở menu Chỉnh sửa trên thanh công cụ trên cùng của Word 2010.
Chọn “Dán Đặc biệt” và sử dụng tùy chọn “Trang tính Microsoft Excel (Đối tượng)”.
Xác nhận ứng dụng của các thay đổi đã chọn bằng cách nhấp vào OK (đối với Microsoft Office phiên bản 2010).
Nguồn:
Cách sao chép bảng tính Excel sang Word
Khi làm việc với các tài liệu văn bản, đôi khi cần phải dịch chúng từ định dạng này sang định dạng khác – ví dụ: * .doc sang * .pdf hoặc * .html. Biết cách làm điều này cho phép bạn sử dụng thời gian để làm việc, và không phải tìm các chương trình và phương pháp chuyển đổi văn bản cần thiết.
Hướng dẫn
Bạn có thể chuyển đổi định dạng * .doc thành * .html bằng các công cụ tiêu chuẩn của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Chọn từ menu: “Tệp – Lưu dưới dạng Trang Web”. Trong cửa sổ mở ra, chọn loại tài liệu cần thiết – * .htm hoặc * .html. Nhấp vào nút Lưu. Bạn có thể xem mã trang bằng cách mở nó trong trình duyệt và chọn tùy chọn “Xem mã html”.
Bất chấp tốc độ và sự đơn giản của phương pháp được mô tả ở trên, mã kết quả chứa quá nhiều thẻ không cần thiết làm tăng kích thước tệp. Mã sẽ sạch hơn nếu bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản không phải từ Microsoft Office 2007 hoặc 2010, mà từ Microsoft Office-97 đã gần như lỗi thời.
Bạn có thể xóa mã của mình bằng HTML Cleaner. Thao tác với nó rất đơn giản: mở chương trình và chọn tệp html cần thiết. Chương trình sẽ làm sạch nó khỏi rác, trên đầu ra bạn sẽ nhận được mã html chất lượng khá cao.
Bạn có thể chuyển đổi * .doc thành * .html bằng Adobe Dreamweaver. Chương trình này cho phép bạn tạo các trang web một cách trực quan, nó có tùy chọn dịch tệp * .doc thành * .html và làm sạch nó.
Microsoft Office FrontPage 2003 chuyển đổi * .doc thành * .html khá tốt. Các phiên bản khác của chương trình này có thể yêu cầu chỉnh sửa thủ công mã.
Một kết quả tốt khi chuyển đổi * .doc sang * .html là do Total Doc Converter đưa ra. Nó có nhiều cài đặt và cho phép bạn dịch một tệp văn bản sang nhiều định dạng khác nhau.
Nếu bạn cần dịch một tệp văn bản sang định dạng * .pdf, hãy sử dụng Microsoft Office 2007 trở lên hoặc bộ ứng dụng văn phòng miễn phí chúng tôi ABBYY PDF Transformer đối phó với nhiệm vụ này rất tốt. Ưu điểm của chương trình này là với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể tạo tệp pdf từ tệp doc mà còn thực hiện thao tác ngược lại – dịch bất kỳ tài liệu pdf nào thành tệp văn bản.
Để làm việc với các bảng trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word, bạn cần thành thạo các công cụ được tích hợp trong chương trình. Giao diện ứng dụng trực quan, tuy nhiên, người dùng mới làm quen có thể có một số câu hỏi về cách thiết kế bảng, chia ô hoặc làm ẩn các đường viền.
Hướng dẫn
Khởi chạy trình soạn thảo Microsoft Office Word và tạo một tài liệu mới (hoặc mở một tệp hiện có). Tạo một bảng. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chèn” và trong phần “Bảng”, nhấp vào nút hình thu nhỏ “Bảng”. Đặt số hàng và cột của bảng trong tương lai bằng cách sử dụng bố cục có sẵn hoặc chọn lệnh “Vẽ Bảng”.
Khi tài liệu của bạn chứa ít nhất một ô được tạo bởi các công cụ từ phần “Bảng”, menu ngữ cảnh “Làm việc với Bảng” sẽ khả dụng. Để mở nó, hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng của bạn. Trong menu ngữ cảnh, bạn sẽ tìm thấy các công cụ để xóa hoặc thêm các hàng và cột mới, để điều chỉnh hướng của văn bản trong các ô, để chỉnh sửa hình thức của đường viền.
Nếu bạn cần sắp xếp một văn bản theo dạng song song với nhau, không tạo ra, tốt hơn là nên sắp xếp chính xác một. Cách dễ nhất để chia một bảng hiện có là sử dụng công cụ Viền. Phương pháp này sẽ giúp bạn không phải “điều chỉnh” chiều cao của các ô.
Bạn có thể tìm thấy công cụ được chỉ định trên hai thanh công cụ. Bảng điều khiển đầu tiên nằm trên tab Trang đầu trong phần Đoạn văn. Thứ hai là trong menu ngữ cảnh “Làm việc với Bảng” trên tab “Thiết kế” trong phần “Kiểu Bảng”.
Thêm một cột bổ sung sẽ chia bảng thành hai. Chọn nó và nhấp vào nút “Borders” (nó trông giống như một hình vuông được chia thành các phần bằng nhau). Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn mà một phần của các khuôn mặt sẽ không được vẽ hoàn toàn bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
Sau đó, một số cạnh của cột sẽ được hiển thị dưới dạng các đường màu xám. Chúng chỉ phục vụ để cho phép bạn làm việc với chúng trong một tài liệu điện tử. Các cạnh màu xám này không được in, do đó, hiệu ứng của hai bảng nằm song song với nhau, cách nhau một khoảng trắng, được tạo ra.
Các chương trình chuyển đổi lời nói thành văn bản đã có từ lâu, nhưng sự phát triển của chúng ở Nga thực tế không hề thuyên giảm từ những năm 90. Đó là do ở nước ta có khá nhiều chuyên gia làm việc trong lĩnh vực này.
Bạn sẽ cần
– một chương trình để nhận dạng giọng nói.
Hướng dẫn
Nhận micrô có độ nhạy âm thanh tốt. Nếu máy tính của bạn đã có micrô tích hợp, rất có thể micrô không đủ để nhận dạng giọng nói và dịch tiếp sang. Có rất nhiều chương trình chuyển đổi giọng nói, nhưng chúng đều đòi hỏi thiết bị được sử dụng, đặc biệt là đối với giọng nói tiếng Nga. Điều cần thiết là card âm thanh của bạn phải phù hợp nhất để cảm nhận giọng nói.
Tải giọng nói xuống phần mềm đánh máy phát biểu… Hầu hết các tiện ích này hoạt động trên cơ sở trả phí và nếu bạn cần một chương trình chuyển đổi tiếng Nga phát biểu, hãy thử sử dụng “Dictograph” hoặc “Gorynych”. Đây là một trong số ít chương trình có thể nhận dạng tiếng Nga phát biểu để chuyển đổi thêm sang bản vănhình thức mới ít nhiều chất lượng chấp nhận được. Ngoài ra, chúng thực tế không tải hệ thống, có yêu cầu tối thiểu về cấu hình máy tính. Điểm trừ lớn của họ là vốn từ vựng tương đối ít. So với các đối tác nước ngoài nhận ra, ví dụ, tiếng Anh phát biểu, các nhà phát triển trong nước vẫn đang ở mức đầu vào. Trong trường hợp bạn cần nhận dạng tiếng Anh phát biểu, bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn.
Cài đặt chương trình trên máy tính của bạn sau khi mua nó; đăng ký, nếu cần, hãy kiểm tra giao diện của nó; tải xuống các bản cập nhật nếu có thể. Sau đó, kết nối micrô, cấu hình thiết bị trong menu “Âm thanh và Thiết bị âm thanh” trong bảng điều khiển, tắt các hiệu ứng bổ sung trong thông số của card âm thanh.
Ghi chú
Lưu ý rằng ít có cơ hội đạt được kết quả nhận dạng giọng nói tốt khi sử dụng micrô tiêu chuẩn so với khi sử dụng thiết bị riêng biệt.
Microsoft Word cung cấp cho người dùng một tùy chọn rất tiện lợi cho phép họ dịch các văn bản đã nhập bản văn… Bạn không cần phải đào sâu vào từ điển để tìm bản dịch của các từ hoặc sử dụng các chương trình dịch. Bạn chỉ cần khởi động Word.
Bạn sẽ cần
Hướng dẫn
Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn. Phiên bản của chương trình này ít nhất phải là 2003.
Nhập văn bản cần dịch, kiểm tra lỗi chính tả. Mọi sự không chính xác có thể gây khó khăn cho chương trình hoặc làm sai lệch ý nghĩa của nó. Đánh dấu văn bản đã nhập và nhấp vào tab Xem lại trong menu chính. Trong menu mở ra, chọn dòng chữ “Chuyển”. Sau đó, cửa sổ “Tài liệu tham khảo” sẽ xuất hiện ở bên trái của trang.
Bạn có thể mở cửa sổ này theo cách dễ dàng hơn. Chọn văn bản hoặc đoạn cần thiết, nhấp chuột phải vào nó, chọn “Dịch” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chỉ định ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích. Sau đó, chương trình sẽ hiển thị đoạn văn bản đã được dịch bên dưới. Bạn cũng có thể thiết lập các thông số dịch nhất định bằng cách nhấp vào dòng chữ cùng tên trong “Tài liệu Tham khảo”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh “Sử dụng từ điển trên Internet”. Điều này sẽ góp phần tạo nên một bản dịch hoàn hảo hơn.
Sau khi văn bản yêu cầu được dịch, hãy nhấp vào nút “Chèn” bên dưới nó. Và trong tài liệu của bạn, văn bản bằng một ngôn ngữ khác sẽ xuất hiện thay cho bài kiểm tra gốc.
Nếu không có nút này, chỉ cần chọn bản dịch, nhấp chuột phải vào nó, chọn “Sao chép”. Và sau đó dán nó vào vị trí của văn bản gốc. Bản dịch sẽ được hoàn thành.
Bạn có thể dịch không phải toàn bộ văn bản mà là một đoạn hoặc từ cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần tử yêu cầu dịch và áp dụng tất cả các bước được mô tả ở trên cho phần tử đó.
Hãy nhớ rằng khi dịch, máy tính chỉ truyền đạt ý nghĩa chung của các câu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng văn bản đã dịch trong các tài liệu kinh doanh hoặc thư từ.
Ghi chú
Để dịch văn bản sang Word, máy tính của bạn phải được kết nối Internet. Từ đó lấy dữ liệu để dịch.
Nguồn:
cách dịch văn bản từ ảnh sang Word
Trong Microsoft Office Excel, có thể ẩn các cột và bảng. Điều này hữu ích trong trường hợp bạn cần tăng khả năng hiển thị của các bảng phức tạp, chỉ hiển thị dữ liệu quan trọng nhất hoặc ẩn hiển thị thông tin bí mật.
Hướng dẫn
Khi bạn cuộn lên dây, các tiêu đề tương ứng cũng biến mất, do đó, bất kỳ ai mở sổ làm việc Excel sẽ dễ dàng đoán được rằng nếu sau dây 3 đến dòng 5 nên dòng 4 bị ẩn. Hãy tính đến điều này khi điền dữ liệu trên trang tính.
Sụp đổ dây, di chuyển con trỏ chuột đến cột có tên của các hàng ở phần bên trái của cửa sổ. Nhấp chuột trái vào dòng mà lựa chọn sẽ bắt đầu. Giữ nó được nhấn, di chuyển con trỏ đến dòng nơi lựa chọn kết thúc. Thả nút chuột.
Nếu dây không liền kề, nhấn phím Ctrl trên bàn phím và trong khi giữ phím đó, dùng chuột đánh dấu những phím bạn cần dây… Trong chế độ này, không sử dụng con lăn chuột để di chuyển xung quanh trang tính, vì phím Ctrl cũng chịu trách nhiệm về tỷ lệ trang. Sử dụng thanh cuộn. Nếu bạn vẫn muốn di chuyển xung quanh trang tính bằng chuột, hãy nhả phím nóng trong khi cuộn.
Sau khi chọn phạm vi mong muốn, nhấp chuột phải vào lựa chọn. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh “Ẩn” bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Đã chọn dây sẽ bị thu gọn. Để thực hiện tác vụ này, bạn cũng có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ tiêu chuẩn.
Điểm nổi bật dâybạn muốn thu gọn và nhấp vào tab Trang chủ. Tìm khối “Cells” trên thanh công cụ. Nhấp vào nút “Định dạng”. Trong menu thả xuống, chọn nhóm “Hiển thị” và mục “Ẩn hoặc Hiện”. Menu con mở rộng. Chọn lệnh “Ẩn dây “.
Để quay lại các hàng đã thu gọn, hãy chọn hai hàng liền kề dây, giữa dữ liệu nào được ẩn và nhấp vào vùng chọn bằng nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh “Hiển thị”. Một tùy chọn khác: đánh dấu không dâyvà các ô đáp ứng các điều kiện được chỉ định. Trên thanh công cụ trong menu “Định dạng”, hãy gọi lệnh “Hiển thị dây “Từ nhóm Ẩn hoặc Hiện.
Thông thường, xử lý dữ liệu toán học yêu cầu thực hiện các phép toán khá phức tạp trên mảng số nguyên. Trong hầu hết các trường hợp, chương trình không quan trọng việc giá trị của các biến được viết trong cột hay hàng – các tham số bắt buộc có thể được đặt trong công thức. Nhưng nếu bạn cần thực hiện một số hành động với toàn bộ ma trận, bạn nên lưu ý rằng nó sẽ có thể thực hiện chính xác nhiệm vụ chỉ khi các biến nằm trong cột.
Hướng dẫn
Tuy nhiên, tình huống này thường xảy ra nhất khi thực hiện phân tích thống kê đa biến khi sử dụng bổ trợ Gói phân tích. Thông thường, ma trận cần được “xoay” để thuận tiện cho công việc tiếp theo. Trong cả hai trường hợp, ma trận phải được phản ánh, hoặc. Sau đó, các hàng sẽ được “lật” thành cột.
Để chuyển vị, chỉ cần chọn ma trận cần thiết bằng con trỏ và sao chép nó vào khay nhớ tạm bằng phím tắt Ctrl + C, Ctrl + Insert hoặc bằng cách chọn mục “Sao chép” trong menu “Chỉnh sửa”. Đặt con trỏ vào ô A1 nếu bạn định đặt ma trận chuyển vị trên một trang tính mới. Theo cách tương tự, bạn có thể chèn ma trận chuyển vị vào trang tính gốc, loại bỏ dữ liệu chính. Không thuận tiện lắm khi đặt ma trận đã biến đổi trên cùng một trang tính trong khi vẫn giữ nguyên bản cũ và chỉ nên dùng cho các mảng có khối lượng nhỏ.
Sau đó chọn Dán đặc biệt từ menu Chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Dán đặc biệt” nơi bạn có thể chỉ định các tham số bổ sung khác nhau. Khối chức năng cuối cùng sẽ chứa hai hộp kiểm: “bỏ qua các ô trống” và “chuyển vị”. Đánh dấu vào ô sau. Nếu giá trị của các biến được đóng bằng tay, chỉ cần nhấp vào OK để thực hiện thao tác. Điều này sẽ đủ để phản ánh chính xác ma trận ban đầu.
Nếu các giá trị trong mảng là kết quả của các phép tính sử dụng một số công thức, để chuyển vị chính xác, bạn sẽ cần chỉ định các tham số bổ sung trong cửa sổ “Dán Đặc biệt” từ nhóm lệnh “dán”. Nếu bạn không cần các công thức ban đầu nữa, hãy chọn Giá trị hoặc Giá trị và Định dạng. Cái sau được chọn khi cần bảo toàn định dạng ô ban đầu.
Khi chọn một hoặc một phương pháp chèn khác trong khi duy trì công thức, bạn sẽ phải xem xét phiên bản Office của mình. Bắt đầu từ phiên bản thứ mười của Office, bao gồm MS Excel 2002, các công thức có thể được chuyển đổi mà không tính đến việc tự động “trượt” các biến: chương trình sẽ độc lập tính đến yếu tố này và hiển thị các giá trị một cách chính xác. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng cũ hơn, khi bạn chuyển đổi công thức, các giá trị có thể thay đổi ngoài khả năng nhận dạng, kết quả là bạn nhận được một ma trận hoàn toàn khác với ma trận ban đầu.
Các gói phần mềm Microsoft Office Excel, Gnumeric và chúng tôi Calc không chỉ cho phép bạn tạo và chỉnh sửa bảng tính mà còn thực hiện các phép tính. Ví dụ: bạn có thể nhập năm sinh của những người được liệt kê trong danh sách và tự động tính toán tuổi tác.
Hướng dẫn
Bạn cũng có thể đặt năm hiện tại tự động. Sau đó, giá trị của ô tương ứng không cần phải sửa đổi thủ công hàng năm, nhưng các phép tính chính xác sẽ chỉ được thực hiện nếu đồng hồ được đặt chính xác trong máy tính. Đối với điều này, hãy sử dụng công thức sau: u003d year (today ()) bằng tiếng Nga hoặc u003d year (today ()) bằng tiếng Anh. Trong chương trình Gnumeric, sau đây, hãy sử dụng các toán tử bằng tiếng Anh, ngay cả khi bản thân giao diện chương trình là Russified.
Trong ô có tuổi của người đó, hãy nhập biểu thức sau: u003d A1-Xn, trong đó Xn là ô chứa năm sinh của người đó. Ví dụ: nếu nó nằm trong ô B4, thì biểu thức sẽ giống như sau: u003d A1-B4.
Phương pháp này không thuận tiện ở chỗ ngày sinh của tất cả những người được liệt kê trong bảng được lấy là ngày 1 tháng 1, và tuổi được tính mà không tính đến thực tế là ngày sinh cũng có thể rơi vào giữa hoặc cuối năm. Để tính toán tuổi của bạn chính xác hơn, hãy đặt ngày hiện tại vào ô A1 ở định dạng giống với bộ ứng dụng văn phòng bạn đang sử dụng (có thể thay đổi các cài đặt này). Ví dụ: nếu định dạng ngày là dd / mm / yyyy và hôm nay là ngày 6 tháng 4 năm 2012, hãy nhập 06/04/2012 vào ô này. Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, bạn sẽ phải thay đổi nội dung của ô này theo cách thủ công hàng ngày. Để tránh điều này, hãy nhập biểu thức: u003d today () hoặc u003d today (). Trong trường hợp này, cũng như trường hợp trước, hãy đảm bảo rằng đồng hồ và lịch được đặt chính xác trong máy tính.
Thay vì năm sinh của người đó, hãy chỉ ra trong ô thích hợp ngày sinh của người đó ở định dạng mà bộ ứng dụng văn phòng được định cấu hình. Và trong ô mà tuổi được tính tự động sẽ được chỉ ra, hãy nhập biểu thức sau: u003d dateif (A1; Xn; “y”) hoặc u003d date (A1; Xn; “y”). Ví dụ: u003d dateif (A1; B4; “y”). Chữ y là chữ Latinh trong cả hai trường hợp.
Nghe tin tàu đang ra khơi với tốc độ 10 hải lý / giờ, những người không rành về hàng hải buộc phải làm rõ đây là nhiều hay ít, tốt hay xấu. Thuật ngữ biển đối với những người chưa bắt đầu trong hầu hết các trường hợp khá phức tạp, nhưng không có gì khó khăn với việc dịch các nút thành các nút quen thuộc trong một giờ và ngược lại.
Hướng dẫn
Một hải lý bằng 1852 mét. Khoảng cách này tương ứng với một phút địa lý của vòng cung, tức là một phần sáu mươi độ. Theo đó, 60 hải lý dọc theo kinh tuyến sẽ tạo nên một vĩ độ, và đi dọc theo kinh tuyến này với tốc độ một hải lý sẽ trôi qua trong một giờ 1 phút cung. Đối với hàng hải, việc sử dụng phương pháp đo khoảng cách này rất thuận tiện, do đó nút và dặm vẫn được sử dụng rộng rãi trên biển và.
Để chuyển đổi ki lô mét trên giờ sang hải lý, hãy nhân tốc độ với 0,54. Kết quả sẽ là tốc độ tính bằng hải lý hoặc hải lý trên giờ. Để chuyển đổi ngược lại, tốc độ tính bằng hải lý phải được nhân với 1.852, kết quả là km trên giờ. Mặc dù thực tế là hải lý không được bao gồm trong hệ thống đơn vị quốc tế, việc sử dụng nó, và do đó việc sử dụng các nút, là khá chấp nhận được.
Để không phải ghi nhớ các tỷ lệ hải lý, hải lý và km truyền thống khá phức tạp, bạn có thể sử dụng một trong nhiều trình chuyển đổi (máy tính chuyển đổi đơn vị) để dịch, điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi giá trị này sang giá trị khác.
Ghi chú
Hải lý là một đơn vị đo tốc độ độc lập, và nói “hải lý trên giờ” là sai.
Nguồn:
Chuyển đổi đơn vị tốc độ trực tuyến
cách dịch tốc độ
Đôi khi sau khi tạo bảng, cần phải chỉnh sửa nó: thêm hoặc bớt cột và hàng, chọn ô, thay đổi phông chữ … MS Word cung cấp nhiều cách để làm việc với bảng.
Cách làm nổi bật các thành phần trong bảng
Để chỉnh sửa, cần phải chọn toàn bộ bảng hoặc các phần tử riêng lẻ của nó. Thuận tiện nhất là chọn các phần tử liền kề bằng chuột. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, giữ nút bên trái và kéo chuột theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Nếu bạn cần chỉnh sửa ô, cột hoặc hàng không có đường viền trên nhau, hãy chọn một nhóm phần tử bằng chuột, giữ phím Ctrl và chọn một nhóm khác ..
Để chọn một cột hoặc hàng riêng lẻ, hãy đặt con trỏ vào một trong các ô của nó. Trong menu “Bảng” trong phần “Chọn”, nhấp vào mục mong muốn. Theo cách tương tự, bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc một ô.
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, trong nhóm Công cụ Bảng, hãy chuyển đến tab Bố trí Bảng và bấm vào biểu tượng Bảng. Trong phần Chọn, chọn Chọn nhanh một nhóm ô.
Cách thêm hàng, cột và ô
Trong Word 2003, đặt con trỏ vào ô bên cạnh một hàng, cột hoặc ô mới sẽ xuất hiện. Trong menu “Bảng” trong nhóm “Chèn”, chỉ định phần tử mong muốn và phương pháp chèn.
Trong Word 2010, nhấp chuột phải vào ô mong muốn và chọn lệnh “Dán” trong trình đơn ngữ cảnh.
Cách xóa bảng và các phần tử của bảng
Chọn bằng chuột các phần tử sẽ bị xóa hoặc toàn bộ bảng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, trong menu “Bảng” trong nhóm “Xóa”, hãy chọn lệnh bạn muốn. Để xóa toàn bộ bảng, bạn phải nhấp vào “Chọn” trong menu “Bảng”.
Trong Word 2010, nút Xóa nằm trên tab Bố trí trong Công cụ Bảng. Chỉ định mục và cách loại bỏ nó.
Nếu bạn muốn xóa nội dung của bảng, hãy chọn nó bằng chuột và nhấn Delete. Hàng, cột và ô được xóa theo cùng một cách.
Cách thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng
Di chuột qua đường viền của cột hoặc hàng mà bạn muốn thay đổi kích thước. Khi con trỏ biến thành hai mũi tên chỉ theo các hướng khác nhau, hãy giữ nút bên trái và kéo đường viền theo hướng mong muốn bằng chuột.
Làm việc với các ô
Nếu bạn muốn chia một ô thành cột và hàng, hãy nhấp chuột phải vào ô đó. Trong Word 2003, sử dụng lệnh Split Cells và chỉ định số cột và hàng bạn muốn. Trong Word 2010, lệnh Split Cells thực hiện tác vụ này.
Nếu bạn cần hợp nhất nhiều ô thành một, hãy chọn các ô liền kề bằng chuột, nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh “Merge Cells” từ menu ngữ cảnh.
Bạn có thể chọn vị trí ngang hoặc dọc của văn bản trong ô. Bấm chuột phải vào một ô, sau đó bấm vào Hướng văn bản từ menu thả xuống. Trong phần Định hướng của cửa sổ hướng, chỉ định vị trí mong muốn.
Ms Excel là một trình soạn thảo bảng tính mạnh mẽ. Nó cho phép bạn làm việc với nhiều kiểu dữ liệu, cụ thể là sắp xếp chúng theo một tiêu chí nhất định, chỉ định các công thức cần thiết và hơn thế nữa.
Sắp xếp theo một bộ lọc nhất định
Một trong những chức năng quan trọng và cần thiết của chương trình Ms Excel là tự động sắp xếp theo một tham số cho trước. Chức năng này cho phép bạn sắp xếp dữ liệu trong bảng Ms Excel. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu thuộc nhiều loại: văn bản, chẳng hạn như họ và số, chẳng hạn như ngày tháng. Có ít nhất hai kiểu sắp xếp.
Để sắp xếp họ theo thứ tự bảng chữ cái, bạn phải chọn sắp xếp theo một thuộc tính. Điều đáng nói là họ trong Ms Excel có thể được hệ thống hóa theo thứ tự tăng dần, tức là từ “A” đến “Z” hoặc ngược lại, theo thứ tự giảm dần. Đây là cái gọi là sắp xếp đơn giản.
Với kiểu sắp xếp này, chỉ cần chọn cột chứa các họ cần sắp xếp là đủ. Sau đó, trong Bảng điều khiển Ms Excel ở trên cùng bên phải, hãy tìm tùy chọn Sắp xếp & Bộ lọc. Nhấp vào nó bằng nút chuột trái, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn có thể chọn sắp xếp từ chữ cái đầu tiên của bảng chữ cái đến chữ cái cuối cùng, theo thứ tự ngược lại hoặc xác định độc lập tham số cần thiết. Việc sắp xếp đơn giản sẽ phù hợp nếu chỉ có một cột có họ trong tài liệu Ms Excel.
Nếu tài liệu của bạn có nhiều cột, Ms Excel có thể yêu cầu bạn làm rõ có nên mở rộng vùng định dạng hay không. Về vấn đề này, một hộp thoại tương ứng sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn mở rộng phạm vi hoặc sắp xếp theo giá trị được đánh dấu. Nếu bạn chọn Tiện ích mở rộng định dạng tự động, các ô được liên kết với cột định dạng sẽ vẫn được gắn vào nó. Nếu không, việc sắp xếp sẽ không chạm vào chúng. Lúc này, bạn nên cẩn thận, vì dữ liệu trong tài liệu nếu chọn sai phân loại sẽ có nguy cơ bị trộn lẫn.
Phân loại tùy chỉnh
Người dùng có thể sử dụng một cách khác để sắp xếp họ theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách chọn một phạm vi tùy chỉnh. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải chỉ định một cách độc lập cột mà dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự. Hành động người dùng Ms Excel sẽ giống nhau, ngoại trừ việc bạn chọn tùy chọn Sắp xếp Tùy chỉnh trong phần Sắp xếp & Bộ lọc. Sau đó, người dùng chọn cột mà dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự. Trong trường hợp này, nó là cột họ. Bước tiếp theo là chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ chữ cái đầu tiên đến chữ cái cuối cùng hoặc ngược lại. Việc sắp xếp này thường được gọi là phức tạp.
Hãy nhớ rằng trong Excel, bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào, bất kể vị trí của nó trên trang tính. Tùy thuộc vào phiên bản Ms Excel bạn đã cài đặt, cài đặt sắp xếp tự động có thể khác nhau, bản chất của công việc vẫn không thay đổi.
Hiện tại, Microsoft cung cấp rất nhiều phần mềm Microsoft Office, mục đích là đưa các trình soạn thảo tiện lợi vào hệ điều hành cho phép bạn làm việc với cả dữ liệu dạng văn bản và dạng bảng. Các chương trình bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất là Excel và Word. Một trình soạn thảo phù hợp hơn để làm việc với dữ liệu dạng bảng là Excel, tuy nhiên, việc tạo bảng trong Word cũng rất đơn giản và không khó đối với bất kỳ người dùng nào.
Hướng dẫn
Trong Microsoft Word 2010, có một số cách để tạo bảng. Phổ biến nhất là sử dụng mẫu do chương trình cung cấp. Chỉ cần nhập các tham số ban đầu về độ rộng của các ô, để xác định số cột và số hàng cần thiết, sau đó chương trình sẽ tự động tạo bảng yêu cầu, bảng này có thể được đặt trong bất kỳ phần nào của tài liệu. Lệnh để chèn bảng nằm trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và trong menu Chèn. Nhấp vào biểu tượng bảng sẽ tự động khởi chạy thuật toán của trình chỉnh sửa bảng, thuật toán này tạo bố cục từng bước bằng cách phân tích dữ liệu ban đầu được nhập bởi người dùng. Ngay cả người dùng mới làm quen cũng có thể tạo bảng trong Word theo cách này. Trong trường hợp có sai sót hoặc không chính xác khi nhập các thông số cơ bản, biểu mẫu mẫu có thể được sửa chữa và chỉnh sửa. Người dùng bất cứ lúc nào cũng có thể thêm hoặc bớt các hàng và cột, cũng như thay đổi chiều rộng và chiều cao của chúng, đặt hướng của văn bản.
Menu con “Chèn bảng” cũng chứa một phương pháp nhanh hơn thứ hai để tạo nó, dựa trên chức năng làm nổi bật với các ô vuông con trỏ thể hiện hình chiếu của các ô trong bảng trong tương lai. Có ý tưởng trực quan về cấu trúc yêu cầu, người dùng dễ dàng đặt lệnh để tạo bố cục theo yêu cầu của chương trình. Bảng được tạo dễ dàng thay đổi trong quá trình điền. Nhược điểm của phương pháp này là số lượng hàng và cột do chương trình cung cấp hạn chế. Kích thước tối đa của bảng được tạo tự động là 10 x 8, sau đó, nếu cần, bạn có thể thêm hoặc xóa hàng và cột theo cách thủ công. Phương pháp này thường được sử dụng nhất khi tạo các bảng nhỏ đơn giản, vì nó không đòi hỏi kiến u200bu200bthức và kỹ năng đặc biệt khi làm việc trong Word.
Người dùng nâng cao hơn có thể tạo bảng trong Word bằng các chương trình khác. Sử dụng menu con “Chèn bảng Excel”, liên kết tự động đến trình chỉnh sửa bảng được thêm vào tài liệu Word, trong khi công việc trong cửa sổ mở ra là chỉnh sửa dữ liệu với Excel. Phương pháp tạo dữ liệu dạng bảng trong Excel giúp người dùng điền chúng dễ dàng hơn, vì chương trình cung cấp khả năng sử dụng các công thức và tính toán tự động được sử dụng cho mỗi ô. Ngoài ra, các bảng lồng nhau có khả năng hiển thị trực quan tốt hơn nhiều và cũng bao gồm khả năng tự động xây dựng biểu đồ dựa trên dữ liệu dạng bảng, điều này rất quan trọng đối với công việc phân tích.
Ít thường xuyên hơn, các bảng express được sử dụng để tạo các bảng Excel lồng nhau. Tính năng này dành cho người dùng nâng cao do tính phức tạp của nó. Tuy nhiên, với khả năng sử dụng thành thạo của nó, bạn không chỉ có thể nhanh chóng tạo các bảng theo định dạng yêu cầu mà còn sử dụng các chức năng hiển thị tự động các công thức và bài toán phức tạp nhất trong đó. Một hàm tạo thuận tiện và nhiều lựa chọn bố cục cho phép bạn tạo bảng trong Word theo bất kỳ hướng nào. Hầu như không thể đạt được kết quả như vậy với các mẫu thông thường và chức năng vẽ bảng tích hợp sẵn.
Cần lưu ý rằng cách vẽ bảng kém tiện lợi nhất do bảng vẽ Word không hoàn hảo. Do đó, phương pháp tạo bảng bằng bút chì ảo ít được sử dụng. Nó được sử dụng trong những trường hợp ngoại lệ khi cần hoàn thành việc vẽ các đường riêng lẻ hoặc làm phức tạp cấu trúc của một bảng đã được tạo sẵn. Như vậy, có rất nhiều cách để tạo bảng trong Word. Tất cả chúng đều được thiết kế cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau, từ người mới bắt đầu làm quen với Microsoft Word, đến một chuyên gia am hiểu tất cả những điều phức tạp của chương trình này.
Không có gì bí mật khi Microsoft Excel là ứng dụng chức năng và tiện lợi nhất để làm việc với các bảng. Tất nhiên, các bảng được thực hiện trong Excel dễ dàng hơn nhiều so với trong Word dành cho các mục đích khác. Nhưng đôi khi một bảng được thực hiện trong trình chỉnh sửa bảng tính này cần được chuyển sang tài liệu văn bản. Hãy xem cách chuyển bảng tính từ Microsoft Excel sang Word.
Cách dễ nhất để chuyển một bảng từ chương trình Microsoft này sang chương trình khác là chỉ cần sao chép và dán nó.
Vì vậy, hãy mở bảng trong Microsoft Excel và chọn nó hoàn toàn. Sau đó, chúng tôi gọi menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải và chọn mục “Sao chép”. Bạn cũng có thể nhấp vào nút trên dải băng có cùng tên. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần gõ Ctrl + C trên bàn phím của mình.
Một cách khác mà bạn có thể chuyển bảng từ Microsoft Excel sang Word là Dán Đặc biệt.
Chúng tôi mở bảng trong Microsoft Excel và sao chép nó theo một trong những cách đã được chỉ ra trong tùy chọn chuyển trước đó: thông qua menu ngữ cảnh, thông qua nút trên ruy-băng hoặc bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím.
Sau đó, mở tài liệu Word trong Microsoft Word. Chọn vị trí bạn muốn chèn bảng. Sau đó, nhấp vào biểu tượng thả xuống dưới nút “Chèn” trên dải băng. Trong menu thả xuống, hãy chọn mục “Dán Đặc biệt”.
Cửa sổ “Chèn đối tượng” mở ra. Chuyển đến tab “Tạo từ tệp” và nhấp vào nút “Duyệt”.
Sau đó, bảng được hiển thị trong tài liệu Microsoft Word.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng, như trong trường hợp trước, bảng được chèn dưới dạng hình ảnh. Ngoài ra, không giống như các tùy chọn được mô tả ở trên, toàn bộ nội dung của tệp được chèn toàn bộ. Không có cách nào để chọn một bảng hoặc phạm vi cụ thể. Do đó, nếu có thứ gì đó trong tệp Excel không phải là bảng mà bạn không muốn thấy sau khi chuyển sang định dạng Word, bạn cần sửa hoặc xóa các phần tử này trong Microsoft Excel trước khi bắt đầu chuyển đổi bảng.
Chúng tôi đã đề cập đến nhiều cách khác nhau để chuyển một bảng từ tệp Excel sang tài liệu Word. Như bạn có thể thấy, có khá nhiều cách khác nhau, mặc dù không phải tất cả chúng đều thuận tiện, trong khi những cách khác bị hạn chế về khả năng. Do đó, trước khi chọn một tùy chọn cụ thể, bạn cần quyết định lý do tại sao bạn cần bảng đã chuyển, liệu bạn có định chỉnh sửa nó đã có trong Word hay không và các sắc thái khác. Nếu bạn chỉ muốn in tài liệu bằng bảng chèn, thì bảng chèn dưới dạng hình ảnh khá phù hợp cho việc này. Tuy nhiên, nếu bạn định thay đổi dữ liệu trong bảng đã có trong tài liệu Word, thì trong trường hợp này, bạn chắc chắn cần chuyển bảng ở dạng có thể chỉnh sửa.
Toàn bộ bản demo sẽ được hiển thị trong các phiên bản Word 2013. Trong các phiên bản khác, trình tự các hành động sẽ hoàn toàn giống nhau (sự khác biệt có thể nhỏ).
Trước khi bắt đầu công việc, hãy khởi chạy chương trình Excel và Word. Giả sử có một số bảng có dữ liệu trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel, chúng tôi sẽ chèn dữ liệu này vào tài liệu Word:
Tiếp theo, đưa con trỏ chuột lên góc trên bên trái của bảng đã sao chép, nhấn nút trái chuột và kéo vùng chọn xuống góc dưới bên phải của bảng rồi thả nút được giữ. Kết quả sẽ như thế này: