Merge Cell Trong Word / TOP #10 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 8/2022 # Top View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

How To Merge Cells In Word 2022 Tables

--- Bài mới hơn ---

  • Dùng Mail Merge Trong Outlook 2022 Gửi Mail Hàng Loạt
  • Cách In Hợp Đồng Lao Động Hàng Loạt Bằng Mail Merge
  • 3 Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Khi Dùng Mail Merge Trong Microsoft Word
  • Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Khi Sử Dụng Trộn Thư Trong Word
  • Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Từ Bảng Biểu Trong Word 2003
  • The steps in this guide are going to show you how to merge two or more cells in a table that you have created in your Microsoft Word document.

    1. Select the Layout tab at the top of the window, to the right of Table Design.

    In fact, you may have even merged cells in Microsoft Excel before, which likely led you to look for a way to merge cells in Word. Fortunately you have the ability to select cells in a Microsoft Word table, then take those selected cells and combine them into one large single cell. Our guide below will show you how to merge cells in Word and help you achieve your desired table formatting.

    How to Merge Table Cells in Microsoft Word 2022

    The steps in this article were performed in the Microsoft Word for Office 365 version of the application, but will also work in other recent versions including Microsoft Word 2022 and Microsoft Word 2022.

    Step 1: Open your document containing the table with cells that you wish to merge.

    Step 4: Drag your mouse to select the rest of the cells to include in the merge. I am merging the top row of my table in the image below, as indicated by the gray fill color appearing in those cells.

    Step 5: Select the Layout tab to the right of the Table Design tab at the top of the window.

    Step 6: Choose the Merge Cells option in the Merge section of the ribbon.

    How to Unmerge Cells in Word 2022

    Now that you know how to merge cells in Word tables, it’s also helpful to know how to undo that merge in case you accidentally merge the wrong cells, or discover that you need to change your layout.

    Word handles this with a Split Cells tool. This allows you to select the merged cells in your table, then specify the number of rows or columns that the merged cells should be split into.

    Step 1: Select the merged cell that you wish to split into multiple cells.

    Find out how to add space between your Word table cells if it seems like the data in your cells is too close to the data in surrounding adjacent cells.

    Disclaimer: Most of the pages on the internet include affiliate links, including some on this site.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2007, 2010, 2013
  • How To Underline In Word, With Double, Wave,long Underlines For Blank Space,change Color,type Extend
  • Change To Uppercase In Excel And Word
  • How To Auto Capitalization In Word 2022
  • Cách Tăng Số Lần Undo Trong Word, Excel, Powerpoint…
  • How To Merge And Split Tables And Cells In Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trộn Thư, Trộn Văn Bản (Mail Merge) Trong Word 2022
  • Dùng Mail Merge Trộn Thư Với Ms Word 2022 – Hong Duc General School
  • Mail Merge In Word 2022
  • Dùng Tính Năng Trộn Thư
  • Mail Merge In Word 2003
  • You can easily merge and split cells in Microsoft Word to make your tables more interesting and more suited to the data you are trying to share. When you merge two or more cells, you are bringing them together in one cell. When you split a cell, you are piding it from one cell into multiple cells.

    You can merge and split tables on the inpidual cell level, as well as on the larger, table-wide level. In this article, I’ll show you how to merge and split table cells and tables in Word.

    How to Merge Cells in a Word Table

    Merging cells in a table combines two or more adjacent cells of the same size into one larger cell.

    First, select the cells you want to merge. They can be adjacent cells in a row or column.

    Or they can be adjacent cells that span multiple rows and columns.

    Advertisement

    Either way, your cells are now merged.

    How to Split Cells In A Word Table

    Splitting table cells in Word is only slightly more complicated than merging them. You can use the split command to one or more cells into a set number of rows and columns. Here’s how it works.

    Let’s first say that we just one to split a single cell into two cells. First select the cell you want to split.

     

     

     

     

     

     

     

     

    And that cell we selected is now two cells.

    Advertisement

    As you probably guessed from the options in that Split Cells window, you can also get a little more complex with cell splitting. Let’s say we had a table like the one shown below. And we want to take those selected cells (the ones in gray under the second column header) and turn them into two big rows of three columns each.

    When we hit “OK” the table turns out just like you’d expect.

    And obviously, this is just a quick look. You can get just about as complicated with your table layout as you’d want.

    How to Split a Table in Word

    You can split an entire table in Word. This can be useful for splitting long tables into two separate tables—mostly in hopes of dealing with formatting issues that multi-page tables can sometimes cause.

    Advertisement

    Your table is now split into two tables.

    How to Merge a Table in Word

    And as you might expect, you can also merge tables together. There’s no button on the menu for this one, though. You have to do it by dragging and dropping.

    Drag the table until its top row aligns with the bottom row of the table you’re merging into.

    When you release your mouse button, Word merges the two tables.

    Now you know how to easily merge and split tables and table cells in Microsoft Word. Of course, like with any other Word feature, this one takes some playing with. Especially if you’re doing complex merges and splits (or merging together long tables), formatting can sometimes get a little weird.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
  • Where Is The Mail Merge In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Mail Merge In Word 2022 – Word 2022 Tutorials
  • Word 2010: Using Mail Merge
  • Where Is The Change Case In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Cách Tạo Phím Tắt Merge Cell Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Phương Pháp Gọi Phím Tắt Merge Cell Trong Excel Các Phiên Bản
  • Cách Chuyển Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel, Đổi Dấu Chấm Phẩy
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Month Trong Excel Để Tìm Số Tháng
  • Cách Xác Định Ngày Tháng Năm Bằng Các Hàm Thời Gian Trong Excel Có Bài Tập
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Year Trong Excel Để Lập Báo Cáo Theo Năm
  • 1. Sử dụng phím tắt Merge Cell

    Merge Cell là một chức năng gộp ô trong Excel. Với chế độ mặc định, chức năng này đã được cài đặt nằm trong mục Alignment thuộc ribbon Home của thanh công cụ. Vì vậy khi các bạn sử dụng thì có thể mở Home ra để tìm kiếm chức năng này ở đây.

    Các bạn ấn phím Alt trên bàn phím để có thể hiển thị các phím tắt mở ribbon.

    Khi bấm phím Alt xong các bạn sẽ thấy các nút bấm hướng dẫn trên màn hình Excel.

    Tiếp đó các bạn cần phải bấm phím H để lựa chọn ribbon Home trên thanh công cụ.

    Trong trường hợp này các bạn cần chọn Merge & Center là phím tắt M.

    Với phím tắt A tiếp theo là lựa chọn Merge Cells mà các bạn cần.

    2. Tạo phím tắt Merge Cell trên thanh công cụ

    Ngoại trừ chức năng Merge Cell được đặt mặc định ở ribbon Home ra, các bạn có thể tùy chỉnh để tạo chức năng phím tắt này ở các vị trí khác trên các thanh công cụ.

    Để làm được việc này các bạn cần mở ribbon File trên thanh công cụ ra.

    Các bạn chuyển sang phần Customize Ribbon.

    Các bạn có thể dễ dàng đổi tên nhóm bằng cách chọn nhóm đó và bấm Rename.

    Sau khi gán xong các bạn chọn OK để xác nhận lại cài đặt vừa thay đổi.

    Ngoài việc tạo phím tắt trong thanh công cụ, các bạn còn có thể tạo phím tắt Merge Cell trên Quick Access Toolbar nằm phía góc trên cùng bên trái của giao diện Excel.

    Để làm được việc này các bạn cũng cần phải mở ô cửa sổ chức năng Excel Options lên. Cách mở ô cửa sổ này đã được ThuThuat123 hướng dẫn ở phần trên ( FileOptions).

    Tiếp theo các bạn chuyển sang phần Quick Access Toolbar.

    Với mục Choose commands from, các bạn có thể lựa chọn All Commands hoặc Home Tab đều được vì mục Merge Cell sẽ có trong cả hai lựa chọn này.

    Cuối cùng bấm OK để xác định cài đặt đã thay đổi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Lặp Lại Dòng Tiêu Đề Trên Các Trang In Trong Excel 1/2021
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Khi In Trong Microsoft Excel Đơn Giản
  • Cách Dùng Hàm Đếm Có Điều Kiện Trong Excel
  • Cách Tìm Tên Trong Excel 2022, 2022, 2013, 2010, 2007
  • Hướng Dẫn Tìm Tên Trong Excel
  • How To Merge Cells In Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Phép Chia Trong Excel Bằng Các Thủ Thuật Cơ Bản
  • Hiện Các Hàng Hoặc Cột Có Dấu Cộng Hoặc Trừ Trong Excel?
  • Cách Sử Dụng Toán Tử Chuỗi Và Ký Tự Đại Diện, Hỗ Trợ Numbers
  • Cách Chèn Dấu Ngoặc Trong Word, Excel Ngoặc Vuông, Ngoặc Nhọn, Ngoặc Kép
  • Ô Với Dấu Phẩy, Dấu Cách, Ngắt Dòng Trong Excel?
  • You can organize and manipulate the data by merging the rows and columns to suit your report. What’s more, Excel allows you to unmerge the cells.

    Reasons for Merging Cells

    Merge Options

    There are four primary merge options available in Excel.

    • Merge & Center:

      This alternative merged cells and aligns text at the center while retaining the top and left most data. 

    • Merge Across:

      This option combines cells in columns without changing their alignment.

    • Merge Cells:

      It is the simplest method of merging the selected cells

    • Unmerge Cells:

      It is the opposite of merging because it unmerges or splits the cells.

    Let’s get started on how to merge cells in Excel

    Method 1: Merge & Center Option in Excel

    The Merging command is located on the Excel Home Tab

    • Afterward, maneuver to the

      Merge & Center

      button located under the

      Home Tab

    How to Merge Columns in Excel

    It is easy to merge columns in Excel. Select the multiple columns you wish to join and repeat the above process. 

    • The first step is to highlight the

      two columns

      you want to merge. For instance, you may want to combine the “

      First Name

      ” and “

      Last Name

      ” like in the example below. 

    • Take note that selecting the

      Merge & Center

      button will provide you with one large cell that has only one value. 

     

    Method 2: Merging Multiple Cells using the Format Method

    Another easy method to merge cells is using the format menu. 

    • Highlight

      the multiple cells to be merged. 

    • Locate the Alignment Tab and check on the “

      Merge Cells

      ” option. 

    Although 53% of excel users utilize the Merge Cells Feature, merging cells creates multiple data problems. First of all, it is difficult to copy and paste data. Secondly, it is impossible to highlight a single column that contains numbers as data. Thirdly, the option of Autofill is disabled, which makes it challenging to save on time on Excel. Lastly, since merged cells are not similar to the original cells, you cannot use essential Excel features such as COUNTIFS and SUMIFS. Therefore, the ideal alternative to counter these problems is using the “Center Across Selection” merging option.

    How to Merge Cells without Losing Data

    Method 1: Center Across Selection

    Center Across Selection does not modify and combine cells. Instead, it only aligns the relevant text at the center. Therefore, when merging cells, you don’t lose any functionality such as copy, paste, or Autofill. 

    • The first step is to

      select the text

      you want to join across. 

    • Alternatively, pss

      CTRL+1

      to launch the

      Alignment Group Dialogue box

    However, the only difference is that the cells are intact, including their functionality. Please note that this option only works for horizontal groups. Therefore, you’ll need to merge cells vertically. What’s more, ensure that you join cells with single entries because data from multiple entries may be unsuccessful to emerge.

    Method 2: Concatenation Formula

    The Concatenation formula is the best option for merging cells if you don’t want to lose your data. What’s more, this formula is the best for joining multiple cells such as “First Name” and “Last Name” into a single cell. However, a new cell will be created for the result.

    • First of all, select cell “

      C2

      ” and apply the

      CONCATENATE

      formula

      (A2,” ” B2)

      to get the desired results. 

    • A2

      refers to the first cell to be merged, whereas

      B2

      is the last cell to be merged. 

    • The space between the first name and the last name is repsented by the two quotations (“) marks. 

     

    Method 3: How to Merge cells using Ampersand (&) Operator

    The Ampersand (&) Operator is similar to the Concatenation formula. However, whereas ampersand uses “&” operator function, the latter use the CONCATENATE function. 

    • First of all, select

      Cell 2

      titled “

      Full Name

      ”. 

    • After that, apply the formula

      =A2&“ “&B3

      to give the desired result as illustrated below.

    How to Unmerge Cells In Excel

    If you need to split the pviously merged cells, then you can unmerge them. 

    • Select the

      merged cells 

    Limitations of Merging Cells using Excel

    However, Excel’s primary weakness is that only the upper-left value of cells is retained while all other data is discarded. Although data from one cell is retained, the contents of two or more cells cannot be merged. Consequently, only the data from the upper-left will be kept after merging.

    Secondly, Excel only merges cells that form a rectangular shape. For instance, it is possible to combine data from cells C1, C2, D1, and D2. However, it is impossible to merge cells from C1, C2, and B1 only. Lastly, the sort command does not function on the already merged cells.

    If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need.   We will be with you before, during, and after all the sales.

    That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email sales@softwarekeep.com. As well, you can reach us via Live Chat.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Rank Trong Excel Giúp Bạn Sắp Vị Trí Nhanh Chóng
  • Nhóm Hàm Dò Tìm Dữ Liệu Trong Excel – Cách Sử Dụng Và Ví Dụ Minh Hoạ (Phần 6)
  • Cách Tìm Giá Trị Gần Đúng Lớn Hơn Hoặc Nhỏ Hơn Trong Excel
  • 【1️⃣】 Cách Cố Định Vị Trí Biểu Đồ Trong Excel
  • Hướng Dẫn Thêm Một Lần Nhiều Hàng Trống Hoặc Nhiều Cột Trống Vào Excel
  • Cách Dùng Merge Cell Để Gộp Ô Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • In This Guide, You Will Learn How To Merge Cells And Columns In Excel Using Different Methods. Click Here To Learn More.
  • How To Remove Or Split All Merged Cells In Excel?
  • Cách Tính Hàm Căn Bậc N Trong Excel Cho Dân Văn Phòng
  • Cách Tính Căn Bậc 2 Với Hàm Sqrt Trong Excel
  • 7 Cách Dễ Dàng Để Chèn Ký Hiệu Delta Trong Excel
  • Merge Cells – chức năng vô cùng cơ bản của Excel mà mỗi người sử dụng đều cần biết để gộp ô trong Excel để tăng tính đơn giản cho bảng dữ liệu của mình. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách gộp và trộn ô hiệu quả bằng Merge Cells.

    Dùng Merge Cells để gộp ô trong Excel

    Chức năng gộp ô trong Excel sẽ phát huy tác dụng khi ta cần một bảng dữ liệu, nội dung thật đẹp và bao quát. Vậy các bước để gộp ô bằng Merge Cells sẽ là.

    Bước 1: Nhấn chuột vàoFormat Cells trong thẻ Home thuộc nhóm Aligment hoặc dùng phím tắt Ctrl + 1 rồi chọn mở rộng để tìm Alignment Settings.

    Bước 2: Tới đây cửa sổ Format Cells hiện ra, ta chọn thẻ Aligment rồi tích vàoMerge Cells,

    Bước 3: Tới đây ta chỉ cần nhấn OK để ra được thành quả

    EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

    Gộp ô Excel cho nhiều hàng bằng Merge Across.

    Nếu như Merge Cells cho chúng ta bảng tập trung về giữa thì Merge Across sẽ gộp ô cũng như tránh chồng các hàng lên nhau.

    Để dùng cách thức này thì ta sẽ có các bước sau.

    Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn gộp ô.

    Bước 2: Ở thẻ Home ta cần tìm nhóm Alignment rồi lựa chọn mũi tên đi xuống của Merge Center để hiện ra Merge Across.

    Thành quả.

    Nếu như không ưng cách gộp ô này, ta vào trở lại Merge Cellsrồi chọn Unmerge Cells.

    Dùng Merge & Center để kết hợp nhiều thao tác gộp ô trong Excel

    Để tiết kiệm thời gian, các nhà phát triển Excel đã kết hợp gộp ô ở chính giữa để tạo ra thao tác Merge & Center.

    Để tìm thao tác này thì ta tìm đến thẻ Homevà nhóm Alignment.

    Tới đây ta nhấn vào Merge & Center để vùng được gộp sẽ căn giữa.

    Những cách gộp ô này bên cạnh việc thẩm mỹ hóa bảng tính mà sẽ còn vô cùng hữu dụng trong bài thi MOS Excel.

    Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong ExcelHướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong ExcelHướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Ngoài ra, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm một số bài viết khác về Excel trên Gitiho.com

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Các Cách Đếm Ô Màu Trong Excel
  • Cách Giải Phương Trình Bậc Cao Bằng Excel
  • Các Cách Tìm (Lookup) Dữ Liệu Trong Bảng Tính (Excel/googlesheets)
  • Làm Cách Nào Để Tìm Vị Trí Của Khoảng Trắng Thứ N Trong Chuỗi Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Làm Giảm Dung Lượng File Excel
  • Hướng Dẫn Cách Gộp Các Ô (Merge Cells) Trong Google Sheets

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dấn Sửa Lỗi Hàm Sum Bằng 0 Trong Excel
  • Sử Dụng Hàm Rank Để Xếp Hạng Theo Điều Kiện Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Định Dạng Dữ Liệu Trên Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Vlookup Qua Các Ví Dụ Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
  • Các Hàm Trong Excel Và Ví Dụ Đơn Giản Dễ Hiểu Nhất.
  • Trong hướng dẫn này, Gitiho sẽ chỉ cho bạn cách gộp các ô trong Google Sheets theo chiều ngang cũng như chiều dọc.

    Cách gộp các ô trong Google Sheets

    Bước 1: Chọn các ô bạn muốn hợp nhất

    Bước 2: Truy cập vào menu Format

    Bước 3: Chọn tùy chọn Merge cells trong menu xổ xuống

    Bước 4: Tiếp theo chọn Merge horizontally

    Các bước trên sẽ gộp ba ô liền kề và biến chúng thành một.

    Nếu bạn kích vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên cạnh, sẽ hiển thị các tùy chọn khác như gộp các ô theo chiều ngang hoặc chiều dọc

    Lưu ý: Khi bạn gộp các ô đã có nội dung trong ô, ô hợp nhất cuối cùng sẽ chỉ giữ lại nội dung của ô trên cùng bên trái. Phần còn lại của nội dung sẽ bị mất. Rất may, khi tình huống này xảy ra, Google Sheets sẽ hiển thị bảng cảnh báo (như hình bên dưới) và để gộp các ô chỉ cần bấm nút OK để xác nhận.

    Các loại tùy chọn gộp ô khác nhau trong Google Sheets

    Nếu thực hiện theo các bước ở trên, bạn sẽ thấy có các loại tùy chọn gộp ô sau:

    – Merge all (Gộp tất cả)

    – Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang)

    – Merge vertically (Gộp theo chiều dọc)

    Gitiho sẽ giải thích nhanh từng tùy chọn để các bạn hiểu và lựa chọn sao cho phù hợp.

    Merge all (Gộp tất cả)

    Khi sử dụng tùy chọn Merge all, Google Sheets sẽ gộp tất cả các ô và bạn sẽ nhận được kết quả là một ô lớn được hợp nhất (như hình bên dưới).

    Lưu ý: Tùy chọn này chỉ khả dụng khi bạn đã chọn một dải ô liền kề. Nếu chọn một dải ô không liền nhau, bạn sẽ nhận thấy rằng tùy chọn này chuyển sang màu xám.

    Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang)

    Khi chọn nhiều hơn một hàng và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi hàng sẽ được hợp nhất (như hình bên dưới).

    Trong trường hợp bạn chỉ chọn các ô trong một hàng, thì Merge all (Gộp tất cả) và Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang) sẽ làm điều tương tự.

    Merge vertically (Gộp theo chiều dọc)

    Khi bạn chọn nhiều hơn một cột và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi cột sẽ được hợp nhất (như được hiển thị bên dưới).

    Trong trường hợp bạn chỉ chọn một cột, thì Merge vertically (Gộp theo chiều dọc) và Merge all (Gộp tất cả) sẽ làm điều tương tự.

    Sự cố khi gộp ô trong Google Sheets

    Trong khi các ô đã gộp lại với nhau, có một số điều bạn cần biết.

    Không thể sắp xếp các cột với các ô được gộp lại

    Vấn đề đầu tiên với các ô được gộp lại là bạn không thể sắp xếp một cột có các ô đã gộp. Nếu bạn thử làm điều đó thì sẽ có bảng thông báo lỗi hiển thị.

    • Khóa học online có nội dung chi tiết đầy đủ nhất trên internet.
    • Cam kết chất lượng bài giảng, hoàn trả học phí nếu học viên không hài lòng với khóa học.
    • Học viên được hỗ trợ trong suốt quá trình học, mọi giải đáp của học viên được giảng viên trả lời chi tiết và đầy đủ.

    Sao chép các ô đã hợp nhất mà không phải giá trị

    Nếu có ba ô được gộp lại với nhau bằng một số văn bản trong đó thì khi bạn sao chép và dán ô này sang vị trí khác trong Sheets, kết quả sẽ là các ô được gộp lại có cùng văn bản và định dạng.

    Trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép và dán nội dung của các ô đã gộp lại thì chỉ cần sao chép và dán dưới dạng giá trị.

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Nếu bạn đang tìm kiếm một khóa học giúp cải thiện kỹ năng sử dụng Google Sheets?

    Đây chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn: Khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao, công cụ thay thế Excel tuyệt vời để làm việc

    Đăng ký ngay tại: để được áp dụng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    --- Bài cũ hơn ---

  • N/a Là Gì? Một Số Lỗi N/a Mà Bạn Thường Xuyên Gặp Phải
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Vlookup Giữa 2 Sheet Đơn Giản Nhất
  • Chúng Ta Có Thể Làm Được Gì Với Vba
  • Hàm Làm Tròn Số Tiền Trong Excel
  • Các Lỗi Thông Dụng Thường Gặp Trong Excel
  • Merge And Combine Cells In Excel Without Losing Data

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Gộp Ô Trong Excel 2007, 2010, 2013 – Cách Merge Cell
  • Cách Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant
  • Removing Duplicates In Excel 2003
  • How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2022 And Office 365
  • The tutorial demonstrates different techniques to quickly merge two cells in Excel and combine multiple cells without losing data in Excel 2022, 2013, 2010 and lower.

    In your Excel worksheets, you may often need to merge two or more cells into one large cell. For example, you may want to combine several cells for a better data psentation or structure. In other cases, there may be too much content to be displayed in one cell, and you decide to merge it with adjacent blank cells.

    Whatever the reason, combining cells in Excel is not as straightforward as it may seem. If at least two cells you are trying to join contain data, the standard Excel Merge Cells feature will only keep the upper-left cell value and discard values in other cells.

    But is there a way to merge cells in Excel without losing data? Of course there is. And further on in this tutorial, you will find a few solutions that work in all versions of Excel 2022, Excel 2013, Excel 2010 and lower.

    Combine cells using Excel’s Merge and Center feature

    The fastest and easiest way to combine two or more cells in Excel is to use the built-in Merge and Center option. The whole process takes only 2 quick steps:

    1. Select the contiguous cells you want to combine.

    In this example, we have a list of fruits in cell A1 and we want to merge it with a couple of empty cells to the right (B2 and C2) to create a large cell that fits the entire list.

    Join Excel cells into one

    Combine multiple cells into one cell

    Read more

    Quickly merge cells without any formulas!

    And keep all your data safe in Excel

    Read more

    Other merging options in Excel

    Merge Across – combine the selected cells in each row inpidually:

    Merge Cells – join the selected cells into a single cell without centering the text:

    Excel’s merging features – limitations and specificities

    When using Excel’s built-in features to combine cells, there are a few things to keep in mind:

    1. Make sure that all the data you want to include in a merged cell is entered in the left-most cell of the selected range because only the content of the upper-left cell will survive after merging, data in all other cells will be deleted. If you are looking to combine two or more cells with data in them, check out How to merge cells without losing data.
    2. If the Merge and Center button is greyed out, most likely the selected cells are in Edit mode. Press the Enter key to cancel the Edit mode, and then try to merge cells.
    3. It’s not possible to sort a range containing both merged and unmerged cells.

    How to merge cells in Excel without losing data

    As already mentioned, the standard Excel merge features keep the content of the top-left cell only. And although Microsoft has made quite a lot of improvements in the recent versions of Excel, the Merge Cells functionality seems to have slipped out of their attention and this critical limitation persists even in Excel 2013 and Excel 2022. Well, where there is no obvious way, there is a workaround 🙂

    Method 1. Combine cells within one column (Justify feature)

    This is a quick and easy method of merging cells keeping all their content. However, it requires that all the cells to be merged reside in one area in one column.

    • Select all the cells you want to combine.
    • Make the column wide enough to fit the contents of all cells.

    If the combined values spad across two or more rows, make the column a bit wider and repeat the process.

    This merging technique is easy to use, however it does have a number of limitations:

    • Using Justify you can only join cells in a single column.
    • It works for text only, numerical values or formulas cannot be merged in this way.
    • It does not work if there are any blank cells in between the cells to be merged.

    Method 2. Merge multiple cells with data in any range (Merge Cells add-in)

    To be able to merge two or more cells in Excel without losing data and without extra “tricks”, we created a special tool – Merge Cells for Excel.

    Using this add-in, you can quickly combine multiple cells containing any data types including text, numbers, dates and special symbols. Also, you can separate the values with any delimiter of your choosing such as a comma, space, slash or line break.

    To join cells exactly the way you want them, conp the following options:

    • Choose Cells into one under “What to merge”.
    • Select the delimiter under “Separate values with”.
    • Specify the cell where you want to place the result: top-left, top-right, bottom-left or bottom-right.
    • Make sure the Merge all areas in the selection option is selected. If this box is not checked, the add-in will work like the Excel CONCATENATE function, i.e. combine the values without merging the cells.

    Apart from joining cells, this tool can quickly merge rows and columns, you just have to select the corresponding option in the “What to merge” drop-down list.

    To give the Merge Cells add-in a try, you are welcome to download the evaluation version that works with Excel 2022, 2013, 2010, 2007 and 2003.

    Method 3. Use the CONCATENATE function to combine two or multiple cells

    Users who feel more comfortable with Excel formulas, may like this way to combine cells in Excel. You can employ the CONCATENATE function or Excel & operator to join the cells’ values first, and then merge the cells if needed. The detailed steps follow below.

    Supposing you want to combine two cells in your Excel sheet, A2 and B2, and both cells have data in them. Not to lose the value in the second cell during merging, concatenate the two cells by using either of the following formulas:

    =CONCATENATE(A2,", ",B2)

    =A2&", "&B2

    The formula, however, inserts the concatenated values in another cell. If you do need to merge two cells with the original data, A2 and B2 in this example, then a few extra steps are required:

    • Copy the cell with the CONCATENATE formula (D2).

    =CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

    You can find more formula examples in the following tutorial – CONCATENATE in Excel: combine text strings, cells and columns.

    Shortcut for merging cells in Excel

    If you merge cells in your Excel worksheets on a regular basis, you may find useful the following Merge Cells shortcut.

    1. Select the cells you want to merge.
    2. Press the

      Alt

      key that provides access the commands on the Excel ribbon and hold it until an overlay appears.

    3. Hit

      H

      to select the Home tab.

    4. Press

      M

      to switch to Merge & Center.

    5. Press one of the following keys:
      • C

        to merge and center the selected cells

      • A

        to merge cells in each inpidual row

      • M

        to merge cells without centering

    How to quickly find merged cells

    To find merged cells in your Excel sheet, perform the following steps:

    How to unmerge cells in Excel

    After unmerging the cells, the entire contents will appear in the top-left cell.

    Alternatives to merging cells in Excel

    It goes without saying that merged cells can help psent the information in your Excel worksheets in a better and more meaningful way… but they spawn numerous side-effects that you may not be even aware of. Here are just a few examples:

    • You can’t sort a column with merged cells.
    • Neither AutoFill nor Fill Flash feature works if a range of cells to be filled contains merged cells.
    • You cannot turn a range containing at least one merged cell into a full-fledged Excel table, let alone a pivot table.

    If you want to combine cells somewhere in the middle of your Excel sheet, you may consider using the Center Across Selection feature as an alternative:

    • Select the cells that you’d like to join, B4 and C4 in this example.
    • Press

      Ctrl + 1

      to open the Format Cells

    In terms of look, the result is indistinguishable from the merged cell:

    To prove that we did not really merge two cells, we can select each one inpidually:

    This is how you can combine two cells in Excel or merge multiple cells without losing data. Hopefully, this information has proved useful for your day-to-day tasks. I thank you for reading and hope to see on our blog next week.

    You may also be interested in

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh
  • Hướng Dẫn Thực Hành Solver
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tìm Kiếm Dữ Liệu Với Go To Special
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tự Học Cách Share File Excel Qua Mạng Cho Nhiều Người Cùng Làm Việc
  • Hướng Dẫn 3 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả
  • How To Remove Or Split All Merged Cells In Excel?

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tính Hàm Căn Bậc N Trong Excel Cho Dân Văn Phòng
  • Cách Tính Căn Bậc 2 Với Hàm Sqrt Trong Excel
  • 7 Cách Dễ Dàng Để Chèn Ký Hiệu Delta Trong Excel
  • How To Quickly Insert Delta Symbol Δ In Excel In A Cell
  • Hướng Dẫn Cách Làm Thế Nào Định Dạng Số Trong Excel
  • How to remove or split all merged cells in Excel?

    Try to remove all merged cells from a specified range in Excel? Or need to unmerge/split all merged cells in Excel? The following solutions will help you work easily.

    Find and Remove all merged cells with Find and Replace feature

    This method will find all merged cells in the specified range with the Find and Replace feature, and then delete these merged cells. Please do as follows:

    And then all merged cells are found out and listed at the bottom of the Find and Replace dialog box.

    5. Select all of fount out merged cells in the Find and Replace dialog box, and then close the Find and Replace dialog box.

    You can Select all merged cells by selecting one merged cell in the Find and Replace dialog box, and then pssing the Ctrl + A keys simultaneously.

    So far we have deleted all merged cells in the specified range. See screenshot:

    Find and Remove all merged cells with Kutools for Excel

    This method will introduce Kutools for Excel’s Select Merged Cells utility to quickly select all merged cells from a specified range, and then delete them easily in Excel.

    Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required! Free Trial Now!

    So far all merged cells in the specified range are completely deleted.

    Unmerge/split all merged cells with Kutools for Excel

    Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required! Free Trial Now!

    Kutools for Excel – Includes more than 300 handy tools for Excel. Full feature free trial 30-day, no credit card required!

    Demo: remove or split all merged cells in Excel

    Related articles:

    • Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…
    • More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

    • Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
    • Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

    --- Bài cũ hơn ---

  • In This Guide, You Will Learn How To Merge Cells And Columns In Excel Using Different Methods. Click Here To Learn More.
  • Cách Dùng Merge Cell Để Gộp Ô Trong Excel
  • Hướng Dẫn Các Cách Đếm Ô Màu Trong Excel
  • Cách Giải Phương Trình Bậc Cao Bằng Excel
  • Các Cách Tìm (Lookup) Dữ Liệu Trong Bảng Tính (Excel/googlesheets)
  • Cách Gộp Ô Trong Excel 2007, 2010, 2013 – Cách Merge Cell

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant
  • Removing Duplicates In Excel 2003
  • How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2022 And Office 365
  • Hướng Dẫn Dùng Hàm Counta Qua Ví Dụ
  • 4.5

    /

    5

    (

    38

    bình chọn

    )

    Khi làm việc với bảng biểu trong Excel thì việc bạn phải tách, gộp ô trong Excel là việc rất thường gặp. Đôi khi bạn cần gộp 2 hay nhiều ô thành 1 ô để tạo thành ô tiêu đề lớn chẳng hạn. Vậy cách gộp nhiều ô thành 1 ô là như nào? Cách làm ra sao? Bạn là người mới học Excel chắc hẳn điều này còn rất lạ đúng không nào.

    Trong bài viết này, Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn cách gộp ô trong Excel cho bạn để bạn có thể thực hiện việc gộp ô cho các bài tập hoặc các file tài liệu công việc của mình.

    Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2007, 2010, 2013

    Vậy là bạn đã biết cách gộp nhiều ô thành 1 ô rồi đó. Rất dễ đúng không nào. Ngoài ra để tách ô vừa gộp ra thành các ô bạn chỉ cần làm ngược lại hoặc tham khảo bài viết hướng dẫn tách ô trong Excel để biết cách tách 1 ô thành 2 ô.

    Tham khảo thủ thuật và hàm Excel:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Merge And Combine Cells In Excel Without Losing Data
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh
  • Hướng Dẫn Thực Hành Solver
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tìm Kiếm Dữ Liệu Với Go To Special
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tự Học Cách Share File Excel Qua Mạng Cho Nhiều Người Cùng Làm Việc
  • Cách Xử Lý Dữ Liệu Với Merge Cells Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Căn Bậc Hai Trong Excel. Công Thức Tính Căn Bậc 2 Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tính Căn Bậc Hai Trong Excel Bằng Hàm Sqrt
  • Hướng Dẫn Cách Đánh Dấu Hàng Dựa Trên Giá Trị Ô Trong Excel
  • Hướng Dẫn 2 Cách Loại Bỏ Dấu Tiếng Việt Trong Excel
  • Giới Thiệu Về Ký Tự Đại Diện Trong Tìm Kiếm (Wildcard) Và Cách Ứng Dụng Hiệu Quả
  • Merge Cells, hay còn gọi là gộp ô, nghĩa là các ô sẽ được gộp lại (phối lại) với nhau. Và khi áp dụng Merge Cells, thì chỉ có ô đầu tiên có chứa giá trị, nội dung các ô còn lại sẽ bị xóa giá trị.

    + Bỏ gộp ô: Bạn chọn ô đã gộp, sau đó chọn Merge Cells, thì lúc này các ô sẽ tự động tách riêng ra nhau.

    NHỮNG SAI LẦM KHI DÙNG MERGE CELLS

    TẠI SAO HÀM TRẢ VỀ KẾT QUẢ KHÔNG ĐÚNG?

    CÁCH DÙNG MERGE CELLS NHƯNG VẪN GIỮ NGUYÊN GIÁ TRỊ CÁC Ô.

    HƯỚNG DẪN GỘP Ô VẪN GIỮ NGUYÊN GIÁ TRỊ CỦA Ô:

  • Bước 1: Chọn số ô tương ứng để merge ở bên ngoài, ví dụ mình chọn 2 ô B13:C13, mình đã tô vàng cho các bạn dễ nhìn.
  • Bước 2: Chọn Merge Cells cho 2 ô đó.
  • Bước 3: Ta chọn Format Painter.
  • Bước 4: Chọn ô đầu tiên cần Merge, lúc này ta chọn ô B4.
  • Bước 5: Bạn cần chọn Format Cells, để định dạng lại giá trị trong ô (nếu cần). Kết quả ta có như bên dưới.
  • HƯỚNG DẪN TỰ ĐỘNG CO GIÃN ĐỘ RỘNG CỦA Ô KHI DÙNG MERGE CELLS:

  • Bước 1: Ta chọn 1 ô bên ngoài vùng in, bạn nên chọn qua chế độ Page Break View, kéo vùng in phù hợp khổ giấy. Và thiết lập công thức bên ngoài vùng in đó.
  • Bước 2: Tại ô I5, nhập công thức =ô chứa nội dung, ở đây ta có: =A5. Sau khi Enter ta thấy ô có nội dung y hệt ô đã merge cells bên cạnh: A5:G5.
  • CÁCH XỬ LÝ DỮ LIỆU VỚI MERGE CELLS

    Trong ví dụ của mình đang theo chiều ngang, vậy thì nếu theo chiều dọc thì công thức của bạn sẽ thế nào?

    Câu hỏi đặt ra, bây giờ chúng ta từ bỏ Merge Cells cho cột A, và thay vì lập cột phụ D, ta xử lý dữ liệu cột A được không? Câu trả lời là được, chúng ta qua phần 6.

    CÁCH ĐIỀN DỮ LIỆU VÀO CÁC Ô TRỐNG SAU KHI BỎ GỘP Ô (UN-MERGE CELLS)

    Theo các bạn, chúng ta sẽ xử lý cột A ở phần 5 như thế nào? Có nhiều cách.

  • Bước 1: Chọn các ô cần bỏ Merge Cells (A3:A6).
  • Bước 2: Chọn Un-Merge Cells
  • Bước 4: Ta chọn tiếp Special… (phím tắt đi tới Special, ta có thể nhấn F5, thay vì phải làm từ bước 3).
  • Bước 5: Ta chọn [x] Blanks, và chọn OK.
  • Bước 6: Ta nhập vào công thức: =A3, kết thúc với phím CTRL+ENTER.
  • Bước 7: Lúc này bạn sẽ thấy các ô trống đều được điền công thức vào.
  • Bước 8: Nhiệm vụ cuối cùng, là sao chép toàn bộ kết quả vùng A3:A6, rồi dán lại chính nó với Paste Value như đã làm với cách 1, vậy là xong!
  • --- Bài cũ hơn ---

  • Mẹo Lặp Lại Thanh Tiêu Đề Của Bảng Ở Trang Sau Trong Excel
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel 2007, 2010 Và 2013 Khi In
  • Cách Dùng Hàm Đếm Ô Có Dữ Liệu Trong Excel Chi Tiết Nhất
  • Cách Viết X Bình Phương Trong Excel 2007
  • Cách Viết X Ngang Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100