Page Break Và Section Break Trong Word

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chèn Gạch Chân Ở Header Và Footer Trong Excel
  • Best Practices In Accessible Online Design
  • Hướng Dẫn Xóa Toàn Bộ Đường Link Trong Tài Liệu Word
  • How To Remove All Hyperlinks In Word?
  • Hướng Dẫnhyperlinks Không Hoạt Động Được Trong Outlook? Cách Để Kích Hoạt Lại Hyperlinks Trong Outlook Phiên Bản 2022, 2013, 2010 Và Cũ Hơn
    • Page break dùng để đặt 1 mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải ấn enter nhiều lần, ngoài ra những phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page sẽ ko làm ảnh hưởng tới bố cục của từ chỗ đặt break page trở đi.

    Giờ bạn muốn break page thành 3 trang, để khi bạn có chỉnh sửa gì ở trang 1 thì tiêu đề phần 2 và 3 luôn luôn ở đầu trang:

    2

    2

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    Như vậy là bạn đã có được trang 1 là trang dọc và trang 2 là trang ngang. Nếu có thêm trang 3 nữa thì trang 3 lúc này sẽ là ngang, vì vậy bạn phải break section cho trang 3 để trang 3 dọc lại.

    Source: my.opera.com

    Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn…), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn… trong cùng một văn bản.

    Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng thực hiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương pháp chia đoạn và sẽ thực hiện các chức năng trên từng đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section.

    1. Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần).

    Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn , chọn , ta có các lựa chọn như sau:

    Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục Section break types, cụ thể như sau

    Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.

    Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.

    Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.

    Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

    Sau khi thực hiện xong thao tác trên, văn bản đã được chia thành hai phần, phần sau cách phần trước bởi ranh giới là dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách này khi ta chọn thực đơn View và chọn Nomal, số thứ tự của section cũng thể hiện trên thanh trạng thái). Bằng cách này, ta có thể chia một tập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn.

    2. Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một văn bản.

    Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề ( Margin) khác nhau theo ý muốn, cách làm như sau:

    3. Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề trên và tiêu đề dưới (header and footer) cho các Section.

    Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề trên và tiêu đề dưới khác với Section trước ta làm như sau:

    Lúc này các Header và footer mà ta gõ vào, sẽ khác với các Header và footer của Section trước đó. Bằng cách này, ta có thể tạo các Header và footer cho riêng từng section.

    4. Thiết lập nhiều hệ thống số trang trên cùng một văn bản.

    Ta có thể tạo mỗi một Section có một hệ thống số thứ tự của trang (page number) khác nhau, cách làm như sau:

    5. Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho từng đoạn văn bản.

    Sau khi đã tạo được các Section cần bảo vệ nội dung, ta làm như sau:

    Chọn thự đơn , chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document hiện ra, ta đánh dấu vào mục , khi đó nút mới được cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút .

    Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có các được đánh số theo thứ tự từ 1 đến 9. Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section 2.

    Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô ( Options). Hộp thoại Confirm Passwordhiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô Reenter Password to open.

    Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được bảo vệ theo từng Section theo ý đồ của bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không thể sửa chữa (tất nhiên là trừ chính bạn).

    Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đơn , chọn Unprotect Document. Hộp thoại Unprotect Document hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ô ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản mà ta bảo vệ.

    MS Word: Tiếp theo loạt bài về Tin học văn phòng, chúng tôi giới thiệu cách đánh số trang file văn bản; chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học, chèn giờ … ngày … tháng … năm, và một số nội dung khác vào nội dung file văn bản.

    Đánh số trang không cần vào phần Header, Footer.

    1. Vào Insert Page Numbers…

    2. Màn hình xuất hiện hộp thoại Page Numbers:

      • Top of page (Header): Đặt số lên đầu trang (Header)

      • Bottom of page (Footer): Đặt số ở dưới cùng trang (Footer)

      • Right: Lề phải
      • Center: Căn lề giữa
      • Left: Lề trái
    • þ Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file.

    • Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format – Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:

      • Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; – 1 -, – 2 -, – 3 -…; a, b, c,…)

      • Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục

      • Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh:

    Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in).

    3. Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang.

    Chèn Ngày, tháng, giờ trong nội dung file văn bản

    1. Vào Insert Date and Time…

    2. Xuất hiện hộp thoại Date and Time:

    • Available formats: Lựa chọn kiểu giá trị hiển thị

    • Language: Lựa chọn loại ngôn ngữ hiển thị (Anh, Việt,…)

    • þ Update automatically: Tự động cập nhật

    • Nút Default…: Thiết lập chế độ mặc định

    3. Chọn nút OK để đồng ý chèn ngày, tháng, giờ vào nội dung file.

    Chèn một số nội dung khác vào nội dung file văn bản

    1. Vào Insert AutoText:

    2. Lựa chọn nội dung muốn chèn

    Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file

    1. Vào Insert Symbol…

    2. Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt:

    • Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt

    • Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt đã được sử dụng gần thời điểm hiện tại nhất.

    • Wingding: Hiển thị con số của ký tự đặc biệt. (Trong toán học mỗi một ký tự đều được mã hóa bởi một con số nào đó)

    • Charater code: Số của ký tự đặc biệt, ở ô này bạn có thể nhập số của ký tự đặc biệt để tìm mà không phải lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thị ở trên.

    • From: Số hiển thị ở Wingding và Charater code phụ thuộc ở From: Lựa chọn cơ số hiển thị, mặc định để ở dạng Symbol (decimal) – cơ số 10, hoặc có thể lựa chọn dạng Symbol (hex) – cơ số 16.

    • Nút AutoCorrect… Hiển thị hộp thoại AutoCorrect: Thiết lập chế độ tự động sửa ký tự (ví dụ: bạn có thể đặt từ ” abc” là ký tự “@” thì sau khi gõ xong từ “abc” và cách ra, MS Word sẽ tự động chuyển thành ký tự “@“)

      Nút Shortcut Key: Mở hộp thoại Customize Keyboard: Tạo phím tắt cho ký tự đặc biệt.

      • Tại ô Press new shortcut key: Gõ phím tắt dùng cho ký tự đặc biệt (ví dụ trên ảnh là dùng tổ hợp phím Alt + 9 cho ký tự þ)

      • Kích vào nút Assign: Thiết lập phím tắt cho ký tự đó, lúc này tổ hợp phím tắt (Alt + 9) sẽ được chuyển sang vùng Current keys.

      • Chọn Close để hoàn thành.

    Việc đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt này sẽ giúp bạn không phải vào hộp thoại Symbol mà vẫn chèn ký tự đặc biệt, rút ngắn thời gian gõ nội dung văn bản. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đặt phím tắt chỉ cho những ký tự đặc biệt thường xuyên sử dụng và tổ hợp phím đặt không trùng với các tổ hợp phím tắt đang sử dụng, tránh trường hợp làm mất tác dụng của tổ hợp phím đó.

    3. Kích vào nút Insert và Close để chèn ký tự đặc biệt ra nội dung file văn bản

    source: quantrimang.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • What Is A Gutter Margin In Word?
  • Word 2022: Aligning, Ordering, And Grouping Objects
  • Styles For Individual Table Cells In Word
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Công Thức Tính Tổng Của Một Hàng Hoặc Một Cột Trong Bảng Ở Word
  • Cách Chèn Thêm Công Thức Tính Toán Trong Bảng Biểu Word 2010
  • How To Insert, View, Or Delete Section (& Page) Breaks In Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Insert Or Remove A Page Break In Microsoft Word 2022 ⋆ Kyocera Intelligence
  • How To Add Or Remove Page Breaks In Word 2022
  • Getting Started With Vba In Office
  • How To Create Macros In Microsoft Word 2022 And 2022?
  • Word Macro Examples & Vba Tutorial
  • When you’re working on a long document, separating it into different parts makes it much easier to navigate. Microsoft Word eases your workflow by letting you define document breaks, namely section and page breaks.

    As you’ll see in this article by defining section and page breaks you can apply specific formatting elements in different parts of your document. You’ll also have better control over pagination.

    Read on to learn how to use section and page breaks in Word to make your document more visually appealing and easier for readers to make their way around. Finally, we’ll show you some great sources for professionally designed Word templates.

    Understanding Section and Page Breaks

    Section and page breaks are types of breaks or partitions in a Word document. In this section, you’ll learn some basics:

    1. Microsoft Word Section Break vs Page Break

    A page break is a partition in the text of the document. At a page break, the succeeding text is automatically placed on top of a new page.

    But, with a section break for Word the text is partitioned – along with the formatting associated with it:

    • page numbers
    • margins
    • headers and footers
    • paper size and/or orientation

    Also, a Microsoft Word section break may or may not begin on a new page (more on that below).

    2. Why Use Microsoft Section and Page Breaks?

    Section and page breaks are useful for partitioning different parts of a document, especially a long one.

    In a book, you’d use section breaks to pide it into chapters as well as delineate the front matter from the back matter. The title page, copyright page, table of contents, inpidual chapters, index, etc., would be separate sections.

    For example, you usually want a new chapter of a book (or similar) document to begin on a new page. This is when a page break is most useful.

    A section break for MS Word is useful for visually distinguishing parts of a document. An example of where you might use a section break is in a proposal where you want the summary to have a different layout. In this case, the summary section could have its own header, footer, and margins that are different from the rest of the document.

    By using section breaks, each chapter can have a different running header, including the chapter title.

    Microsoft Word Section breaks also let you use lower case numbers for page numbers on the introduction of the book and Arabic numerals on the rest of the pages.

    Similarly, a section break in Microsoft Word lets you use a two-column format in the index section and a single column everywhere else.

    You’ll also want to use section and page breaks when you want to control the pagination of your document. For example, the first page of your document may be a cover page. But you don’t want the cover page to be page 1 of your document. By inserting a section break after the cover page, you can make the next page be page 1.

    You accomplish these results by inserting different types of section and page breaks in Word.

    3. Types of Microsoft Word Section Breaks

    There are four types of section breaks in MS Word:

    1. Next Page. This type of section break forces the text to the right of the cursor to a new section on the following page. All the formatting associated with the text is carried through to the new section as well.
    2. Continuous. A continuous section break creates a new section but keeps the text on the same page. This means two different sections can have their own formatting yet remain on the same page.
    3. Odd Page. This kind of section break moves the text to the right of the cursor to the top of the next odd-numbered page. If you’re on page 3, for example, and you insert an Odd Page Section Break, the next section will start on top of page 5 (page 4 will be blank). Book chapters usually begin on the next odd page of the book.
    4. Even Page. An Even Page section break moves the text to the right of the cursor to the top of the next even-numbered page. So, if you’re on page 6 and you insert an Even Page Section Break, the new section will begin on page 8 (leaving page 7 blank).

    4. Types of Page Breaks

    As for Microsoft Word page breaks, there are two kinds:

  • Simple Page Breaks. A simple page break moves text to the right of the cursor to the top of the next page.
  • Column Breaks. If your document is broken up into columns, a column break moves text to the right of the cursor to the top of the next column.
  • How to View Existing Breaks in an MS Word Doc

    By default, section and page breaks are invisible in Word. You can only see their effects. You’ll see changes in formatting and pagination for each section. That’s because these breaks don’t appear when the document is printed.

    How to Insert Section Breaks in Your Word Docs

    To insert a page or section break, place the cursor where you want one section/page to end and the next section/page to begin.

    How to Remove/Delete Section and Page Breaks in Word

    To remove a section or page break in Word, first display all the breaks.

    When you delete a section break, the text in the section adopts the formatting of the next section.

    Tips for Using Section and Page Breaks in MS Word

    Are you just getting comfortable with using Microsoft Word section and page breaks? Here are some extra tips to help you use them effectively:

    1. Keep Your Section Breaks to a Minimum

    Insert a section break in Word only when you have to (see above for when it’s a good idea to do so). Having more sections than necessary makes it more difficult to make global changes to your document, because you’d have to manually make those changes in each section.

    2. Pay Attention to Which Section You’re In

    If you’ve pided your document into sections, always be aware of what section you’re in when you make formatting changes. That’s because these changes will apply only to the section you’re currently in – that’s the section where your cursor is. If you want to make a formatting change to apply to the whole document, select the entire document first before making your changes.

    3. Microsoft Word May Change a Continuous Section Break to the Other Section Break Types

    You may be surprised that your continuous section break has been converted into a different type of section break. This happens when you’ve got a continuous section break. Then, in the next section, you try to apply a different header/footer, pagination, margins, or page size and orientation. Those formatting changes require a page break. And so, Word will automatically change the section break type to one that results in a page break.

    Streamline Your Microsoft Word Workflow With Templates

    There are other ways to streamline your MS Word workflow. One of them is using pmium Word templates, like the ones you’ll find at Envato. Premium templates for Microsoft Word are created by professional designers to provide impssive layouts. These templates are customizable with your content, images, and branding. You can also adjust the design and layout as you please.

    Or, go to GraphicRiver for Microsoft Word templates and other creative elements on a pay-per-use basis. It’s a terrific source for one-off projects.

    Make Your Document Easier to Read and Navigate

    Now you know how to use section and page breaks in Microsoft Word to better organize your document. Section breaks also let you have more granular control over the formatting of specific parts of your document. These make your document look better as well as easier to read and navigate through.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Ngắt Trang, Ngắt Đoạn Trong Word 2007 2010 2013 2003
  • How To Remove A Page Break In Word 2010
  • How To Insert A Page Break In Word 2010
  • Using Mail Merge In Word 2022 For Mac
  • Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Từ Bảng Biểu Trong Word 2003
  • Cách Sử Dụng Section Breaks Trong Định Dạng Đoạn Văn Bản Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẹo Tạo Bookmark Trong Word 2010 Bạn Nên Biết
  • Tạo Bookmark Điều Hướng Tài Liệu Trong Word 2013, 2010, 2007
  • Microsoft Word: Cách Tạo Tiêu Đề Trang (Header) Và Chân Trang (Footer)
  • Tạo Liên Kết Hyperlink Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Văn Bản Ngẫu Nhiên Trong Word Đơn Giản
  • Section Breaks (ngắt đoạn) là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau, giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác. Section Breaks thường được ứng dụng làm đề tài hay luận án tốt nghiệp của Sinh viên và là công cụ đắc lực khi cần định dạng đoạn văn bản theo ý muốn.

    1. Khái niệm về Section Breaks:

    Ngắt đoạn trong word (Section break) là cách để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau – section(vùng chọn) Giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác. Chẳng hạn, nếu bạn cần chia cột (Column) mỗi đoạn trong văn bản theo những cách khác nhau thì có thể tạo các Section riêng biệt trước khi chia cột để MS Word xử lý đúng ý bạn.

    Ngoài chia cột, bạn còn có thể tùy biến những định dạng khác nhau với các Section như: canh lề, khổ giấy, hướng giấy (ngang, dọc), chọn máy in riêng, viền trang, tạo Header & Footer, đánh số trang, số dòng, tạo ghi chú Footnote & Endnote…

    2. Cách sử dụng tính năng Section Breaks

    Để tạo nhiều Section khác nhau, ta chỉ cần vào thẻ Page Layout trên thanh Ribbon của MS Word, trong phần Page Setup, ta chọn Breaks và kéo xuống mục Section Breaks.

    Word đưa ra 4 lựa chọn khác nhau để bạn chia đoạn theo cách riêng của mình dựa trên vị trí trỏ chuột hiện tại trong văn bản.

    • Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang kế tiếp
    • Continuous: Chia đoạn trong cùng một trang
    • Even Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo
    • Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo

    3. Kiểm tra và xóa các Section trong một văn bản

    Tại thẻ View ở thanh Ribbon, trong phần Document Views, ta chọn Draft để kiểm tra những vị trí Section Breaks đã tạo trong văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nhanh kiểu xem văn bản Draft ngay trên thanh Status Bar (nếu có chọn hiển thị View Shortcuts). Khi xem văn bản dạng Draft, các vị trí Section Breaks sẽ hiện ra giữa các đoạn.

    Nguồn: Tổng hợp từ Internet

    --- Bài cũ hơn ---

  • Vai Trò Của Section Trong Trình Bày Văn Bản
  • Cách Tạo Và Xóa Section Trong Word Đơn Giản Nhất !
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Section Break Trong Word
  • Cách Tạo, Cập Nhật Mục Lục Trong Word 2010, 2013, 2007
  • Cách Tạo, Định Dạng Heading Trong Word Đơn Giản, Chi Tiết
  • Where Is The Section Break In Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Insert Column Breaks In Microsoft Word 2010 And 2007
  • Set Page Breaks In Word
  • How To Insert Or Delete A Page Break In Word
  • Where Is The Page Break In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Hướng Dẫn Vẽ Một Đường Cong Tùy Ý Trong Ms Word/powerpoint 2003
  • Where is the Section Break in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365

    When we want to pide a long article into sections, for applying different formats and layouts, we need the tool Section Break. Where to find it in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 remains a question for some users, because the new Ribbon interface is totally different from the classic one. This topic intends to p out the way to get the Section Break function, and illustrates it in two methods.

    • Choose Break in the drop down menu
    • The Break window pops up, and you can choose the Section Break types there

    • Move to Page Setup group
    • Choose the Section Break types you want

    More Tips

    What is Classic Menu for Office

    The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

    Screen Shot of Classic Menu for Word

    • All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 have been added to the menus and toolbars;
    • Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
    • Easy to find any command items you want to process;
    • Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
    • Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

     

     

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Merge Shape Commands In Powerpoint 2013 For Windows
  • How To Combine Shapes To Create A Custom Shape
  • (Archives) Microsoft Word 2003: Mail Merge: Using An Excel Database For Mail Merge
  • Mail Merge In Word 2003
  • Dùng Tính Năng Trộn Thư
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Section Break Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Và Xóa Section Trong Word Đơn Giản Nhất !
  • Vai Trò Của Section Trong Trình Bày Văn Bản
  • Cách Sử Dụng Section Breaks Trong Định Dạng Đoạn Văn Bản Word
  • Mẹo Tạo Bookmark Trong Word 2010 Bạn Nên Biết
  • Tạo Bookmark Điều Hướng Tài Liệu Trong Word 2013, 2010, 2007
  • Chức năng Section Break trong Word là gì?

    Section Break trong Word ( Ngắt đoạn)là tính năng giúp chia bố cục tài liệu thành nhiều đoạn độc lập. Bạn có thể định dạng cho một đoạn bất kỳ của tài liệu mà không ảnh hưởng đến các đoạn còn lại. Một đoạn độc lập nằm giữa hai dấu ngắt đoạn.

    Ví dụ: Với tính năng Section Break, bạn có thể chia một báo cáo thành chương giới thiệu và nhiều chương nội dung khác nhau. Sau đó, bạn có thể định dạng phần giới thiệu dưới dạng một cột và phần nội dung các chương thành hai cột.

    Đây là một chức năng cực kỳ cần thiết dành cho những người làm việc với nội dung dài, làm báo cáo, luận văn khoa học.

    Một số kiểu ngắt đoạn trong Word

    Chức năng Section Break cung cấp cho người sử dụng 4 lựa chọn:

    • Next Page: Ngắt đoạn và di chuyển văn bản sau dấu ngắt sang trang tiếp theo của tài liệu.
    • Continuous: Ngắt đoạn và đoạn mới nằm ngay sau dấu ngắt đoạn trên cùng một trang.
    • Even Page hoặc Odd Page: Ngắt đoạn và di chuyển văn bản sau dấu ngắt sang trang chẵn hoặc trang lẻ tiếp theo.

    Hướng dẫn sử dụng Section Break trong MS WORD 2013

      Chọn vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt đoạn.

      Trên tab Page Layout, chọn Breaks, chọn kiểu ngắt đoạn mong muốn.

    • Dấu ngắt đoạn sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn.
    • Định dạng các phần của văn bản theo mong muốn
      Cuộn văn bản đến vị trí dấu ngắt đoạn muốn xóa, nhấn phím DELETE.

    Hướng dẫn sử dụng Section Break trong MS WORD 2022

    • Chọn tab Layout trên Ribbons
    • Trong phần Page Layout, chọn Breaks: Khi đó, một menu xuất hiện, bạn lựa chọn một kiểu ngắt đoạn phù hợp.
      Sau khi ngắt đoạn, bạn có thể định dạng các đoạn theo ý muốn.

    Mẹo: Khi làm việc với các đoạn, hãy chọn mục Section trên thanh trạng thái: Khi đó, các đoạn được ngắt được liệt kê theo số. Bạn có thể lựa chọn phần cần định dạng một cách dễ dàng.

      Đặt con trỏ của bạn ngay trước dấu ngắt phần và nhấn Delete.

    Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:

    Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương

    Email: [email protected]

    Hotline: 0914 444 343

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo, Cập Nhật Mục Lục Trong Word 2010, 2013, 2007
  • Cách Tạo, Định Dạng Heading Trong Word Đơn Giản, Chi Tiết
  • Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Với Heading 2022
  • Bài 11. Định Dạng Trang In
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Căn Lề Trong Word 2010 2013 2022
  • Cách Xoá Comment Và Section Break Trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Ngắt Trang Và Cột Trong Microsoft Word
  • Xử Lý Cột Trong Word, Thao Tác Làm Việc Với Cột Trong Văn Bản Word
  • Hướng Dẫn Cách Thay Thế Dấu Đoạn Bằng Ngắt Dòng (Line Breaks) Trong Word
  • Section Là Gì? Cách Tạo Section Trong Word
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word 2010
  • Khi soạn thảo trên Word bạn có thể thêm Comment và Section Break một cách dễ dàng khi cần, vậy khi muốn xóa chúng bạn làm như thế nào? Bài viết này chúng tôi hướng dẫn bạn cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

    Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay, khi soạn thảo trong Word đôi khi bạn cần chèn chú thích hay Comment. Bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ một trang bất kì trong Word. Bài viết này Taimienphi sẽ hướng dãn các bạn cách xóa Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003.

    Cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

    Tải và cài đặt Word 2013

    Xóa Comment

    Bước 1: Chọn Comment cần xóa

    Bạn hãy chọn Commnet cần xóa.

    Bước 2: Lựa chọn Reject Change/Delete Comment

    Tìm tới lựa chọn Reject Change/Delete Comment. Chọn Reject Change/Delete Comment để xóa Comment được chọn (1) hoặc Delete All Comments in Document (2) để xóa tất cả các Comment.

    Chú ý
    Nếu chưa thấy hiển thị Reject Change/Delete Comment bạn chuột phải vào thanh công cụ rồi chọn Reviewing.

    Đoạn văn bản đã được xóa Comment

    Xóa Section Break

    Bạn gặp lỗi khi định dạng văn bản? Rất có thể chúng đã được ngắt bởi Section Break. Chúng là những phần, đoạn được định dạng khác nhau trong cùng một trang hay giữa nhiều trang của cùng một tập tin văn bản. Điều cần làm là bạn phải xóa Section Break.

    – Các chức năng Section Break

    + Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang kế tiếp

    + Continuous: Chia đoạn trong cùng một trang

    + Even Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo

    + Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo

    Với Comment ta có thể nhìn thấy ngay chúng còn với Section Break ta sẽ phải xem chúng có bao nhiêu Section Break tất cả, kiểu Section Break gì…

    1. Kiểm tra Section Break

    Tại thẻ View ta chọn Normal

    Khi kéo xuống ta sẽ thấy ngay những vị trí được đặt Section Break, ta chuyển qua phần xóa Section Break

    Xóa Section Break

    Bạn có thể chọn và xóa Section khi chọn chế độ xem Normal bằng cách nhấn chuột trái vào dấu ngăn của Section Break đó sau đó nhấn Delete để xóa đi.

    Ngay sau khi xóa Section Break xong bạn có thể xem ở chế độ Print Layout, các Section Break đã được xóa.

    Lưu ý khi xóa Section Break có thể sẽ thay đổi định dạng của văn bản.

    Đoạn văn bản sau khi đã được xóa Section Breaks

    Như vậy ta đã xóa Comment và Section Break thành công trên trong Word rồi, với Word bạn có thể tạo Header và Footer đồng thời cũng có thể tạo đường viền cho văn bản.

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Properly Merge Two Tables In Ms Word
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Gộp Thư
  • Cách Thức Trộm Thư (Mail Merge) Trong Word Thuần Tuý Nhất
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Bạn Cách Sử Dụng Mail Merge Đơn Giản
  • Section Là Gì? Cách Tạo Section Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word 2010
  • Cách Tạo Danh Mục Hình Ảnh Trong Word 2007
  • Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2022
  • Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Section Breaks là chức năng rất hữu ích trong word. Nếu muốn thực hiện các thao tác như: Đánh số trang ở trang bất kỳ, lật trang giấy dọc thành ngang, thiết lập nhiều Header và Footer khác nhau cho tài liệu….

    Thì bắt buộc bạn phải sử dụng Selection Breaks, để tạo ra từng Selection riêng cho từng trang hoặc đoạn trong văn bản. Khi đó chúng ta sẽ thao tác trực tiếp trên Section đó. Mà không ảnh hưởng đến các Section khác trong văn bản.

    Nếu chưa biết cách tạo section trong word như thế nào? Thì mời bạn theo dõi bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về chức năng của Selection.

    I. Section là gì?

    Selection Breaks, có thể hiểu là dùng để ngắt vùng chọn trong word và chia văn bản thành nhiều Selection (vùng chọn) khác nhau.

    Qua đó giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và định dạng cho từng trang hoặc đoạn, mà không ảnh hưởng đến các trang hoặc đoạn khác trong văn bản.

    Ví dụ tài liệu của mình có 6 trang và mình muốn đánh số trang bắt đầu từ trang số 3 trở đi, thì mình sẽ phải tạo ra 1 Section riêng cho các trang 3,4,5,6 khác so với Section của trang 1 và 2. Thì lúc này, mình có thể đánh số trang cho trang 3,4,5,6 mà không ảnh hưởng đến trang 1,2.

    Hoặc bạn muốn xoay ngang cho trang số 3 và các trang còn lại vẫn giữ nguyên không xoay. Thì bạn chỉ việc tạo ra 1 Section riêng cho trang số 3, khác so với những trang còn lại văn bản, thì khi bạn xoay sẽ không ảnh hưởng đến các trang còn lại trong văn bản.

    Như vậy là một phần nào đó, bạn cũng đã hiểu chức năng của Section Breaks rồi có phải không nào ? Tiếp theo chúng ta sẽ đi tìm hiểu từng mục trong Section Breaks.

    II. Cách tạo section trong word

    Để tạo Section trong word, thì bạn làm như sau:

    Vào Tab Layout, bấm vào Breaks và rê chuột xuống mục Section Breaks. Ở đây bạn sẽ thấy có 4 lựa chọn khác nhau để tạo ra Section.

    : Tạo Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

    1. Tạo Section kiểu Next Page

    Khi bạn chọn vào kiểu Next Page để tạo Section, thì word sẽ ngắt trang đó và tạo ra 1 Section mới cho những trang kế tiếp.

    Đối với kiểu này, thường được sử dụng để đánh số trang từ trang bất kỳ. Để hiểu hơn về cách sử dụng kiểu Next Page, để đánh số trang từ trang bất kỳ trong văn bản.

    Thì mời bạn tham khảo mục số 3. Đánh số trang từ trang bất kỳ trong word, trong bài Toàn bộ cách đánh số trang trong word

    2. Tạo Section kiểu Continuous

    Khi bạn chọn vào kiểu Continuous, thì word sẽ tạo ra Section trong cùng 1 trang.

    Giả sử như ở đây, mình canh lề cho văn bản theo thông số như sau:

    Thì nó sẽ hiển thi như hình ở dưới. Giả sử như mình muốn canh lề lại cho mục số II Làm có, xới xáo, trồng xen che phủ đất

    Cách làm như sau:

    Bước 1: Đặt con trỏ chuột trước II Làm có, xới xáo, trồng xen che phủ đất, sau đó vào Tab Layout, bấm vào Breaks chọn vào Continuous.

    Bước 2: Tiếp theo đặt con trỏ chuột tại mục số III. Bồi mô, bồi liếp, vun gốc, rồi tiếp tục ngắt đoạn tiếp, để cho đoạn đó thành 1 Selection riêng.

    Bước 3: Đặt con trỏ chuột trước mục số II Làm có, xới xáo, trồng xen che phủ đất, sau đó vào Tab Layout, bạn bấm vào mũi tên chéo trong nhóm Page Setup.

    Bước 4: Thiết lập thông số như trong hình và bấm OK.

    Kết quả: Chỉ mục số II có lề thụt vô so với những đoạn còn lại trong trang.

    Ngoài ra kiểu ngắt đoạn Continuous, còn áp dụng để xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong văn bản.

    Bạn có thể tham khảo ở mục 2. Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong word trong bài, Cách xoay ngang 1 trang giấy trong word.

    3. Tạo Section kiểu Even Page và Odd Page

    Even Page là tạo Section ở trang chẵn tiếp theo. Ví dụ như bạn đang ở trang 2 khi bạn chọn vào Even Page, thì nó sẽ ngắt và di chuyển đến trang chẵn tiếp theo là trang 4.

    còn Odd Page là tạo Section ở trang lẻ. chức năng của Odd Page là ngắt sang trang lẻ tiếp theo.

    Về cơ bản Even Page Odd Page cách sử dụng cũng tương tự như Next Page. Với 2 kiểu ngắt này, bạn có thể tạo ra cho trang chẵn và lẻ theo bố cục khác nhau.

    III. Cách xóa section break trong word

    Nếu bạn không muốn sử dụng Section breaks nữa thì bạn xóa đi. Để xóa Section thì bạn có 2 cách để xóa, 1 là xóa từng Section, 2 là xóa tất cả Section.

    1. Xóa từng Section

    Để xóa từng Section trong văn bản, bạn làm như sau:

    Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8, thì lúc này toàn bộ các ký tự không in ra được sẽ hiện lên, kể cả Section.

    Bước 2: Đặt con trỏ trước Section muốn xóa, bấm phím Delete để xóa.

    Bước 3: Sau khi xóa xong Section, thì bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8, 1 lần nữa để làm ẩn các ký tự không in ra được đi.

    2. Xóa tất cả Section trong văn bản

    Nếu không muốn xóa từng Section, thì bạn có thể xóa tất cả chỉ bằng 1 thao tác sau đây:

    Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + H, để bật hộp thoại Find and Replace lên.

    Bước 3: Bấm vào Special, chọn vào Section Break.

    Bước 4: Nhấn chọn vào Replace All.

    Lúc này nó sẽ hiện số chỗ Section cần thay thế với khoảng trắng, bạn bấm vào OK.

    Như vậy là tất cả các Section trong văn bản sẽ được xóa đi.

    KẾT LUẬN

    Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách tạo section trong word. Đây là tính năng rất hữu ích và thường xuyên sử dụng mà bạn nên biết khi soạn thảo văn bản.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Thay Thế Dấu Đoạn Bằng Ngắt Dòng (Line Breaks) Trong Word
  • Xử Lý Cột Trong Word, Thao Tác Làm Việc Với Cột Trong Văn Bản Word
  • Ngắt Trang Và Cột Trong Microsoft Word
  • Cách Xoá Comment Và Section Break Trong Word 2013, 2010, 2007, 2003
  • How To Properly Merge Two Tables In Ms Word
  • Cách Xóa Section Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chỉnh Khoảng Cách Header And Footer Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Toán Số Học Formula Trong Bảng Biểu Table Của Word Hoặc Outlook
  • Căn Lề Trong Word 2022 2013 2010 2007
  • Lặp Lại Tiêu Đề Trong Word Hướng Dẫn Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
  • Copying Headers And Footers (Microsoft Word)
  • Section Break là một công cụ đắc lực cho người dùng Word khi muốn phân tách từng đoạn văn bản để tiện cho việc định dạng từng phần. Nhưng nó có thể gây lỗi và gây khó khăn bạn khi bạn muốn định dạng toàn văn bản, thế nên trong bài viết lần này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa Section trong Word.

    1. Nói thêm về Section Break

    1.1. Section Break là gì, có mấy loại?

    Section Break là tách văn bản ra thành các Section (vùng) khác nhau và bạn có thể làm việc với từng vùng đó.

    Word có nhiều chức năng tác động với toàn bộ văn bản, nhưng đôi khi tùy mục đích sử dụng mà bạn chỉ muốn chức năng đó của Word tác động tới một phần văn bản mà thôi.

    Ví dụ như chức năng Header & Footer, khi bạn chèn tiêu đề hoặc chân trang vào trong văn bản thì nó thường tác động tới toàn bộ văn bản với cùng một Header hoặc Footer. Nhưng nếu bạn tách văn bản thành nhiều Section, bạn có thể chỉnh sửa các Header hoặc Footer khác nhau cho mỗi Section, thậm chí xóa nó đi mà không ảnh hưởng tới Section khác.

    Tương tự như vậy với chức năng đếm số trang, bạn có thể chia văn bản thành nhiều Section để thực hiện việc đếm trang riêng biệt với từng đoạn.

    Section Breaks có 4 loại, trong đó được sử dụng nhiều nhất có lẽ là hai loại ở trên (Next Page, Continuous). Mỗi loại Section Break đều có các kiểu tách vùng khác nhau:

    Next Page: Tách vùng thành hai trang khác nhau, nghĩa là điểm ngắt của Section trước sẽ nằm ở cuối trang.

    Continuous: Tách vùng thành hai đoạn mà không ngắt sang trang mới. Khác với cách trên, khi bạn sử dụng cách ngắt vùng này văn bản của bạn sẽ không bị tách sang một trang mới và điểm ngắt của bạn không nhất thiết phải ở cuối trang, nó có thể nằm giữa một đoạn văn, và chỉ bị đẩy xuống một dòng mới.

    Even Page: Tách vùng Section mới bắt đầu tại trang chẵn kế tiếp.

    Odd Page: Tách vùng Section mới bắt đầu tại trang lẻ kế tiếp.

    1.2. Làm thế nào để biết văn bản có mấy Section và mỗi Section bắt đầu từ đâu?

    Section không phải là một định dạng hiển thị vì vậy bình thường bạn sẽ không thể nhìn thấy điểm ngắt Section Break trên trang văn bản của mình.

    Để có thể thấy chúng, bạn cần phải hiển thị dấu Pilcrow (paragraph mark) lên.

    Pilcrow giúp bạn biết ở đâu có dấu cách, dấu tab, dấu ngắt vùng, dấu xuống dòng… tóm lại là những thứ không hiển thị rõ ràng hoặc không thể trông thấy bằng mắt thường.

    Ngoại trừ cách này bạn cũng có thể sử dụng một phương pháp khác để biết dấu ngắt Section Break nằm ở đâu trong đoạn văn bản của mình.

    Đó là vào View, chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft thay vì mặc định là Print Layout.

    Với cách này, bạn cũng có thể thấy dấu ngắt vùng Section Break được hiển thị là hai đường kẻ chấm bi song song cùng với chữ Section Break và tên loại ngắt vùng đi kèm.

    Hoặc đổi thành chế độ xem Outline, bạn cũng có thể nhìn thấy dấu ngắt vùng Section Break giống hai cách trên.

    2. Cách xóa Section trong Word

    2.1. Xóa Section bằng Replace

    Replace là chức năng thay thế của Word, “thuật toán” của phương pháp xóa Section bằng Replace chính là thay thế Section bằng khoảng trắng hoặc thay nó bằng “không gì cả”.

    Bước 1: Mở hộp thoại chức năng Find and Replace.

    Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.

    Bước 2: Điền ^b vào Find what.

    ^b là ký hiệu đại diện cho một dấu ngắt vùng Section Break. Nếu bạn không nhớ ký hiệu của Section Break^b, bạn có thể vào More.

    Sau đó vào tiếp Special và bấm vào Section Break. Khi đó ô Find what sẽ tự động điền ^b vào thay cho bạn.

    Với ô Replace with, bạn có thể điền một dấu cách hoặc để trống nguyên như cũ cũng được (đây chính là “không gì cả” mà chúng tôi đã nói ở trên).

    Bước 3: Nếu bạn cần xóa từng Section Break một hãy bấm vài Find Next.

    Hãy dừng lại ở cái Section Break mà bạn muốn xóa rồi bấm Repace. Section Break mà bạn vừa chọn sẽ được xóa khỏi văn bản Word.

    Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa toàn bộ dấu Section Break có trong văn bản mà không phải dò từng Section Break một thì có thể sử dụng Replace All để xóa toàn bộ.

    2.2. Xóa Section trong chế độ xem Draft

    Phương pháp này bạn cần phải mở chế độ xem văn bản là Draft, cách mở chế độ này đã được chúng tôi nói ở trên phần 1.2 ở trên. Vào View rồi chọn Draft.

    Sau đó bạn có thể dùng nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa dấu Section Break đi.

    2.3. Xóa Section trong chế độ xem Outline

    Cách xóa Section trong chế độ xem Outline cũng có phương thức gần giống như cách xóa Section trong chế độ xem Draft.

    Sau đó sử dụng BackspaceDelete để xóa dấu ngắt vùng Section Break đó đi.

    Lưu ý: Bản chất của việc tách vùng Section là để có thể sử dụng các định dạng khác nhau cho mỗi vùng nên việc bạn xóa dấu Section Break đồng nghĩa với việc gộp các vùng Section lại với nhau. Và nhiều loại định dạng có thể sẽ không thể cùng tồn tại nên một Section nên Section sau sẽ bị đồng hóa bởi định dạng của Section trước.

    Vì thế khi xóa Section hãy chắc rằng các đoạn văn bản của bạn sẽ không bị rối định dạng và bạn sẽ không phải mất công chỉnh sửa lại định dạng cho chúng một lần nữa.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Header And Footer Trong Word 2003 2007 2010 2013 2022
  • Một Số Mẹo Vặt Xử Lý Sự Cố In Ấn
  • Tôi In Word Doc Bị Thiếu Footer Hoặc Header Dù Print Review Thấy Đầy Đủ, Set Giấychỉ Cách Sửa. Cảm Ơn.
  • Cách Xoá Lỗi Header Footer Trong Word
  • Cách Tạo Header And Footer Trong Word 2010 Đơn Giản
  • How To Insert Column Breaks In Microsoft Word 2010 And 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Set Page Breaks In Word
  • How To Insert Or Delete A Page Break In Word
  • Where Is The Page Break In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Hướng Dẫn Vẽ Một Đường Cong Tùy Ý Trong Ms Word/powerpoint 2003
  • Tạo Chữ Chìm Bên Dưới Văn Bản Trong Word 2003 Và Cách Bỏ Chữ Chìm Dưới Nền Trang Word 2003
  • Columns are a handy formatting tool in Microsoft Word. However, there’s a trick to line up the text in a certain way, place something specific in a column, or evenly distribute columns. Use column breaks (similar to page breaks) to format columns the way you want.

    Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2022, Word 2022, and Word 2013.

    How to Insert a Column Break

    A column break places a hard break, much like a page break or section break, in the inserted location and forces the rest of the text to appear in the next column.

    1. In a document that includes columns, place the cursor where you want the column to break.

      The best place for a column break is typically between paragraphs or other major sections of text.

    2. The selected location now appears at the top of the next column.

    Insert a Continuous Break

    If you want columns to contain an even amount of text, use a continuous break, which evenly balances the text in the columns.

    1. Place the cursor at the end of the column you want balanced.

    2. The columns are now even.

    With a continuous break inserted, when text is added to a column, Word moves the text between columns to ensure columns are evenly distributed.

    Delete a Break

    If there’s a break in a column that you no longer need, or if the document has a column break that you can’t find, delete the column break or continuous break.

    1. Go to the Home tab and, in the Paragraph group, select Show Formatting Symbols. Formatting marks, including column breaks, appear.

    2. Place the cursor in the break you want to remove.

    3. Press Delete on the keyboard. The column break or continuous break is removed.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Where Is The Section Break In Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Merge Shape Commands In Powerpoint 2013 For Windows
  • How To Combine Shapes To Create A Custom Shape
  • (Archives) Microsoft Word 2003: Mail Merge: Using An Excel Database For Mail Merge
  • Mail Merge In Word 2003
  • Set Page Breaks In Word

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Insert Or Delete A Page Break In Word
  • Where Is The Page Break In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Hướng Dẫn Vẽ Một Đường Cong Tùy Ý Trong Ms Word/powerpoint 2003
  • Tạo Chữ Chìm Bên Dưới Văn Bản Trong Word 2003 Và Cách Bỏ Chữ Chìm Dưới Nền Trang Word 2003
  • Watermark Là Gì? Cách Chèn Watermark Vào Tài Liệu Trên Word
  • How to Set Page Breaks in Word: Overview

                In this tutorial, you will learn how to set page breaks in Word. When you create a document, you set a paper size such as 8.5” by 11.” When you reach the end of the specified page size in Word, an automatic page break is inserted. Sometimes these automatic page breaks occur in places where you would rather not have them occur. For example, an automatic page break may leave one sentence on a second page, orphaned from the rest of the paragraph. You cannot delete automatic page breaks in Word. Instead, you must insert a manual page break at a point in the page prior to the occurrence of the automatic page break.

    Set Page Breaks in Word- Tutorial and Instructions: A picture of the different types of breaks available in Word.

                A “Section Break” is much like a page break, but it breaks the sections of your document. When you insert a section break, you can then set the page layout independently for each section. For example, using a “Next Page” section break, each section could change the page layouts, like switching from a “Portrait” page orientation to a “Landscape” page orientation within a single document.

                There are four different types of section breaks that you can insert. They are “Next Page,” “Continuous,” “Odd Page,” and “Even Page.” A “Next Page” section break inserts a page break, but also creates two separate sections of the document so that each section can have its own unique page layout. A “Continuous” section break inserts a break, but continues the next section on the same page. The “Odd Page” or “Even Page” section break will place a break, and then continue the next section on the next odd or even numbered page. This is helpful for inserting section breaks into documents that are intended for double-sided, bound printing.

    How to Set Page Breaks in Word: Step-By-Step Instructions

    1. Press the “Ctrl” + “Enter” keys on your keyboard.
    2. Then choose the “Page” option from the drop-down menu.
    3. Then choose one of the following options from the “Section Breaks” section.
    4. “Next Page,” will insert a page break and create two separate sections of the document.
    5. “Continuous,” will inset a break but continue the next section on the same page.
    6. “Odd Page” or “Even Page” will place a section break and then continue the next section on the next odd or even numbered page.
    7. To delete page breaks you have added to your document, ensure that you can view non-printing characters.

    How to Set Page Breaks in Word: Video Lesson

                The following video lesson, titled “Setting Page and Section Breaks,” shows how to set page breaks in Word. This video is from our complete Word tutorial, titled “Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Insert Column Breaks In Microsoft Word 2010 And 2007
  • Where Is The Section Break In Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Merge Shape Commands In Powerpoint 2013 For Windows
  • How To Combine Shapes To Create A Custom Shape
  • (Archives) Microsoft Word 2003: Mail Merge: Using An Excel Database For Mail Merge
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100