Lỗi Mất Dòng Kẻ Khi In Trong Word / Top 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 2/2023 # Top View | Hoisinhvienqnam.edu.vn

Hướng Dẫn Sửa Lỗi Mất Chữ Khi Nhập Nội Dung Trong Word

Dạo gần đây Xuân Min thường hay gặp rất nhiều khách hàng phàn nàn về tình trạng họ có sử dụng bộ gõ Tiếng Việt như Unikey hoặc VietKey và trong quá trình soạn thảo văn bản Word thì xảy ra lỗi gõ chữ bị mất chữ, gõ dấu bị mất chữ, nhảy chữ, nhảy dòng …, chính vì thế hôm nay mình quyết định viết 1 bài chia sẻ về vấn đề này, cũng như hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi.

Advertisements

Giới thiệu và Cách khắc phục lỗi bị mất chữ trong Word

Lưu ý: Bài viết này được thực hiện bởi Xuân Min, thành viên của website chúng tôi – Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ tới bạn đọc nguyên nhân gây ra lỗi nhập chữ, soạn thảo văn bản trên word và bị mất chữ, mất dấu, nhảy dòng,…. Đồng thời chỉ dẫn các bạn phương hướng cơ bản nhất để fix lỗi kể trên.

Nguyên nhân chính gây ra lỗi bị mất chữ trên Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản Word hoặc PowerPoint, có đôi lúc người dùng sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ…

Nguyên nhân gây ra lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt kiểu Telex, điển hình là bộ gõ tiếng Việt Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, sử dụng tính năng AutoCorrect, tính năng tự động sửa lỗi, lỗi sử dụng copy clipboad,… Từ đó dẫn đến tình trạng mất chữ, mất dấu, nhảy chữ.

Cách khắc phục lỗi gõ chữ trong Word

Nguyên nhân gây ra lỗi này là do trong lúc gõ, soạn thảo văn bản người dùng vô tình nhấn lầm phải phím INSERT trên bàn phím. Từ đó dẫn đến việc gõ chữ bị mất trong word.

Cách khắc phục lỗi này rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung soạn thảo văn bản trên word thôi nha.

Mình lấy một ví dụ nha, cụ thể là mình đang sử dụng kiểu font chữ Time News Roman để soạn thảo văn bản, gõ tiếng việt trên word nhưng khi tùy chỉnh bảng mã trong Unikey, mình lại để chúng ở chế độ VNI với kiểu gõ là Telex, vì vậy điều này tất nhiên là sẽ khiến mình gõ sai văn bản, gặp các lỗi gõ sai chữ, sai dấu, xuất hiện ký tự lạ,… khiến mình không hình dung ra được.

Để có thể xử lý lỗi kể trên, các bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn của mình:

Tải Unikey 4.2 về máy (32bit) TẠI ĐỊA CHỈ NÀY:

Tải Unikey 4.2 RC4 – 64bit TẠI ĐỊA CHỈ NÀY:

+ Download bộ gõ tiếng Việt VietKey TẠI ĐÂY.

Bước 2: Chúng ta hãy cài đặt bộ gõ vừa mới tải về máy. Tiếp đó, hãy điều chỉnh lại Bảng mã cũng như Kiểu gõ sao cho phù hợp với font chữ trên trình soạn thảo văn bản Word đang dùng.

+ Trong Bảng mã có rất nhiều bộ gõ tiếng Việt, nhưng trong đó chỉ có 3 loại bộ gõ chính được nhiều người sử dụng đó là:

Unicode: Là bảng mã chuẩn quốc tế. Cho phép bạn sử dụng các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New…, trên Word.

VNI Windows: Là bảng mã do Công ty VNI tạo ra và được đặt tên như vậy. Cho phép bạn sử dụng các font chữ có chữ VNI đứng ở đầu như: VNI-Times, VNI -AVO, VNI-LITHOS…

Gần đây người sử dụng Office trên máy tính Windows 10 rất hay gặp lỗi khi soạn thảo một chữ cái có xấu sẽ tự động bị mất dấu ngay sau khi ấn phím cách – “Space”. Vấn đề này tuy rất nhỏ thôi nhưng nó ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc của chúng ta.

Nguyên nhân này xảy ra không nằm ở lỗi của Office hay Windows mà là do Unikey – Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt Telex của chúng ta.

Cách khắc phục lỗi gõ tiếng việt bị mất dấu trên WORD thực hiện như sau:

Bước 1: Các bạn hãy mở tiện ích Unikey ở System Tray góc dưới bên phải màn hình lên.

Cuối cùng, bạn có thể làm việc trên Microsoft Word mà không còn phải lo lắng về việc gõ sai chữ, mất chữ, nhảy chữ, mất dấu, xuất hiện ký tự lạ rồi nha.

Chú ý: Trên thực tế thử nghiệm, sau khi tắt các tùy chọn nói trên và khắc phục được lỗi tự sửa chính tả trong Microsoft Word, chúng tôi bật lại các tính năng như bình thường nhưng lỗi không xuất hiện lại nữa.

LỜI KẾT

Cách Tạo Dòng Kẻ Ngang Trong Word

Cách 1: Tạo dòng kẻ ngang nhanh sử dụng phím Enter

Các bạn có thể sử dụng các biểu tượng sau đó nhấn Enter để tạo những đường kẻ ngang tùy ý trong Word.

Đường kẻ đôi: các bạn nhấn liên tiếp 3 dấu === sau đó nhấn phím Enter để tạo dòng kẻ.

Đường kẻ ba: các bạn nhấn liên tiếp 3 dấu thăng ### sau đó nhấn phím Enter để tạo nhanh dòng kẻ ba.

Đường kẻ dấu chấm vuông đậm: các bạn nhấn liên tiếp 3 dấu sao *** và nhấn phím Enter.

Đường kẻ ziczac: các bạn nhấn liên tiếp 3 dấu ~~~ sau đó nhấn phím Enter để tạo dòng kẻ.

Cách 2: Tạo dòng kẻ ngang sử dụng Border

Các bạn cũng có thể sử dụng Border Bottom của tính năng Border để tạo nhiều kiểu dòng kẻ ngang và nhiều màu sắc cho dòng kẻ ngang hơn như sau:

Bước 2: Xuất hiện Borders and Shading các bạn chọn thẻ Borders, trong phần Setting các bạn chọn None (1), tiếp theo chọn kiểu kẻ ngang trong phần Style (2), chọn màu sắc trong phần Color (3), độ dày của của đường kẻ ngang trong phần Width (4).

Tiếp theo chọn vào biểu tượng đường viền dưới (lưu ý chỉ phần dưới là được chọn màu xanh, còn các phần đường viền trên, đường viền trái, đường viền phải không được chọn là màu xám), Sau khi đã thiết lập xong các bạn nhấn OK để tạo dòng kẻ ngang.

Như vậy các bạn sẽ tạo dòng kẻ ngang như bạn đã thiết lập.

Xuất hiện Borders and Shading các bạn chọn thẻ Borders và nhấn chọn vào biểu tượng đường viền dưới để bỏ chọn đường viền dưới và nhấn OK.

Như vậy dòng kẻ ngang sẽ được xóa.

Hoặc các bạn có thể chọn (bôi đen) vị trí cuối của dòng trên và vị trí dầu của dòng dưới dòng kẻ ngang và nhấn Delete để xóa như hình dưới.

Cách 3: Tạo dòng kẻ ngang sử dụng Tab

Bước 1: Nếu các bạn muốn tạo dòng kẻ ngang cho tất cả dòng thì các bạn chọn biểu tượng Tab phía trên thanh thước dọc, và nhấn chọn vào vị trí cuối cùng trên thanh thước ngang như hình dưới.

Bước 2: Nhấp đúp chuột vào đúng biểu tượng Tabs mà bạn vừa đặt trên thanh thước ngang để mở hộp thoại Tabs.

Như vậy, khi các bạn nhấn phím Tab trên bàn phím thì sẽ tạo được dòng kẻ ngang trong Word. Dòng kẻ ngang này sẽ bắt đầu từ vị trí con trỏ chuột đến hết dòng.

Để xóa dòng kẻ ngang mà bạn đã tạo khi sử dụng Tab thì các bạn đặt con trỏ chuột tại cuối dòng kẻ và chọn Backspace trên bàn phím để xóa.

Tạo Dòng Kẻ Chấm Trong Word 2003

Thủ thuật tạo dòng kẻ chấm trong word 2003 sẽ cho chúng ta biết cách để tạo ra một văn bản thuộc cơ quan hành chính nhà nước là như thế nào. Đây là loại văn bản mà bạn nhìn thấy ở rất nhiều nơi và đôi khi sẽ tự hỏi việc tạo dòng chấm này sẽ như thế nào. Tất nhiên việc tạo dòng chấm sẽ không phải theo cách thủ công là từng chấm một mà theo phương pháp có sẵn trong Word.

Hướng dẫn tạo dòng kẻ chấm trong word 2003

Với phương pháp này không chỉ tạo dòng kẻ chấm trong word 2003 mà còn áp dụng được cho tất cả các phiên bản hiện nay, vì thế đây là tính năng mà bạn cần phải biết cũng như là tính năng cơ bản để sử dụng Word thành thạo không chỉ phiên bản Word 2003 mà còn các phiên bản hiện nay như 2016, 2013, 2010, 2007.

Cách tạo dòng kẻ chấm trong word 2003

Bước 1: Để tạo dòng kẻ chấm trong word 2003 đầu tiên bạn phải kích hoạt thanh thước kẻ Ruler nếu như chưa làm điều này, hãy nhấn vào View trước tiên.

Bước 4: Kết đó chấm 1 chấm vào vị trí cuối cùng bên phải, nơi bạn muốn dừng dòng kẻ chấm tại đó.

Bước 6: Trong Paragraph chọn tiếp tabs ở góc trái.

Bước 7: Tại đây bạn chỉ cần lựa chọn số 2 trong phần Leader chính là tạo dòng kẻ chấm trong word 2003 rồi nhần Set và sau đó Ok là xong.

Bước 8: Ra ngoài văn bản Word bạn chỉ cần nhấn Tab là sẽ thấy xuất hiện một hàng dài các chấm theo và đây chính là cách tạo dòng kẻ chấm trong word 2003.

Khi xuống dòng chúng ta chỉ việc nhấn tab rồi Enter và sẽ được hàng loạt dòng có kẻ chấm như trên.

Hãy áp dụng nó cho các dòng tiếp theo mà bạn muốn. Nếu bạn muốn tạo dòng kẻ chấm trong word 2003 cho một dòng hoàn toàn mới thì chỉ cần lặp lại các bước trên.

Cách Xóa Dòng Kẻ Trong Excel

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.