Khắc Phục Lỗi Khi Đánh Văn Bản Bị Mất Chữ, Nhảy Chữ Trong Word Và Hơn Thế Nữa

Dạo gần đây sửa máy tính tận nơi Bình Dương gặp rất nhiều khách hàng phàn nàn về tình trạng bị mất chữ, nhảy chữ, nhảy dòng khi đánh văn bản nên quyết định viết 1 bài về vấn đề này, cũng như giới thiệu thêm các tính năng của bộ gõ tiếng việt Unikey

Sửa máy tính tận nơi Bình Dương đi qua các lỗi thường gặp khi người dùng đánh văn bản trong Word hay bất kỳ chương trình nào đều gặp phải.

Phần lớn nguyên nhân là do bạn chọn vào chức năng “Luôn sử dụng clipart cho unicode” trong Unikey.

32bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC3/unikey42RC3-140424-win32.zip/download

64bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC3/unikey42RC3-140424-win64.zip/download

32bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC1/unikey42RC1-131228-win32.zip/download

64bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.2%20RC1/unikey42RC1-131228-win64.zip/download

http://namkey.com/unikey/unikey32.zip

Unikey 4.0 RC2 32bit: http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.0%20RC2/unikey40RC2-1101-win32.zip/download

http://sourceforge.net/projects/unikey/files/unikey-win/4.0%20RC2/unikey40RC2-1101-win64.zip/download

Nếu bạn làm theo hướng dẫn trong hình trên mà vẫn không hết thì hãy bỏ dấu Check ở dòng “Luôn sử dụng Clipart cho unicode”, dòng “Bật kiểm tra chính tả” và “Tự động khôi phục phím với từ sai”. Đảm bảo hết 100%, thật ra các lỗi phổ biến khi gõ tiếng việt là do 3 dòng này mà ra cả.

Lỗi này trước đây thường gặp trong Word 2003, cách khắc phục thì mấy bác viết ra trình Unikey cũng đã chỉ ra giùm lun rùi.

Tính năng kiểm tra chính tả có sẵn trong Word làm cho người dùng cảm thấy nhức mắt, bực mình, thậm chí gây chậm máy nếu như văn bản của bạn lên đến vài trăm trang, bạn kéo thanh cuộn mà thấy đơ đơ lun 😀

Word 2007 trở lên thì làm như hình dưới:

Bỏ dấu Check 4 dòng đánh dấu – Sửa máy tính tận nơi Bình Dương

Rắc rối này khá nhiều người dùng gặp phải và mặc dù bộ Office của đại gia Microsoft đã lên đến phiên bản 2013 thì vẫn còn rất nhiều người sử dụng phiên bản 2003, thêm nữa là người sử dụng phiên bản cao hơn lại không biết chuyển file về 2003 nữa T_T.

Bạn mở file Word hay Excel 2007 và chọn Save As từ Menu File, trong hộp thoại Save As, nhìn xuống phía dưới có dòng Save as type, bạn nhấn vào dấu mũi tên xổ xuống và chọn Word 97-2003, và chọn nơi lưu thôi.

Sửa máy tính tận nơi Bình Dương – Save as sang định dạng word 2003

Chức năng Save As là sẽ tạo ra 1 file mới, vì vậy file gốc của bạn không mất đi.

Nếu file gốc của bạn là Word 2007 có định dạng abc.docx, khi save as sang 2003, sẽ có định dạng là chúng tôi và 2 file này có thể nằm chung 1 thư mục vì đuôi file khác nhau, vì vậy bạn không cần lo lắng dữ liệu gốc bị mất đi khi save as mà lỡ chọn nơi lưu cùng với thư mục gốc (Lúc này Word sẽ không hỏi bạn có ghi đè hay không vì 2 file này hoàn toàn khác nhau).

Nếu nói rằng chương trình nào sửa máy tính tận nơi Bình Dương không ưa nhất thì đó là Vietkey.

Hãy nghĩ đến 1 chiếc PC mà chúng ta không thể gõ tiếng việt, liệu bạn có sử dụng nó không??? Nghĩa là đã sử dụng PC thì phải có 1 bộ gõ tiếng việt, mà nó có khó khăn gì cho cam, trong khi đất nước Việt Nam trình độ dân trí còn quá thấp, việc phổ cập tin học lại bị giới hạn tại chỉ các thành phố, thế mà Vietkey nỡ lòng nào thu phí với 1 chương trình cơ bản như thế. Không có tinh thần dẫn tộc tí nào, trên mạng người ta viết ra những chương trình lớn gấp vài ngàn lần, bỏ công sức hỗ trợ hướng dẫn sử dụng nữa mà còn không thu phí kia kìa ông ạ.

Bạn có 1 file Word với toàn bộ là font chữ VNI (như VNI-Times chẳng hạn), bạn muốn chuyển toàn bộ sang Unicode để nộp báo cáo thuế hay gửi cho bạn bè ở nước ngoài (nước ngoài có khi họ không biết cài font VNI nha ^.^). Mài mò CTRL-A và chỉnh lại font thì hỡi ôi, ra toàn mã là mã.

Quá phiền phức với chức năng gõ tắt của Word, hoặc chuyển sang giao diện Word 2007 trở lên bạn không còn biết tìm nó ở đâu thì hãy sử dụng thử bảng gõ tắt mà Unikey hỗ trợ sẵn.

Bạn cứ yên tâm gõ vào chính xác những từ bạn muốn gõ tắt, vì giao diện Windown không cho phép hiển thị đúng nên nó ra mã, khi vào Word bạn chỉ cần gõ thêm khoảng trắng hoặc Enter xuống dòng là nó sẽ hiển thị đúng ngay.

Tiết kiệm rất nhiều thời gian và biến bạn trở thành nhân viên văn phòng thực thụ.

Các phím tắt sau được dùng để thay đổi các thiết lập của Unikey:

CTRL-SHIFT: bật/tắt

ALT-SHIFT-F1: Chuyển sang bảng mã UNICODE ALT-SHIFT-F2: Mã VIQR ALT-SHIFT-F3: Bảng mã TCVN ALT-SHIFT-F4: Bảng mã VNI

ALT-SHIFT-F5: Chuyển sang kiểu gõ TELEX ALT-SHIFT-F6: Kiểu gõ VNI ALT-SHIFT-F7: Kiểu gõ VIQR ALT-SHIFT-F8: Kiểu gõ VIQR*

Written by MrCi of Vistaco.

Cách Khắc Phục Lỗi Đánh Mất Chữ Trong Word Dễ Dàng

Sự cố vừa gõ chữ vừa mất chữ trong Word là lỗi phổ biến trên bộ phần mềm Microsoft Office. Việc chẩn đoán và sửa lỗi không khó vì đây là những lỗi rất phổ thông. Bài viết sau hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong Word.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong Word

Lỗi này thường gặp ở 2 trường hợp: Lỗi insert và lỗi định dạng. Chúng tôi phân chia thành 2 cách khắc phục.

Lỗi bật chế độ Overide khi gõ chèn chữ

Đây là sự cố thường gặp của người mới học gõ Word. Những dân văn phòng lâu năm đều tránh được. Khi bạn muốn chèn một số từ nào đó vào giữa đoạn văn bản bằng cách gõ tay, nhưng mỗi ký tự gõ được làm đoạn văn bản liền kề phía sau bị mất một ký tự tương ứng. Đó là do bạn đã bật chế độ Override mà không để ý.

Viết chữ B vào chính giữa chữ A và C nhưng chữ B lại làm mất chữ C phía sau

Cách khắc phục tương đối dễ, chỉ cần bật lại chế độ Insert thay cho Override là xong. Hãy nhấn vào phím Insert trên bàn phím. Đối với một số phiên bản phần mềm Office Word sẽ hiện con trỏ dạng viết đè-chèn riêng biệt. Còn đối với Ms Word, hãy vào File / Word option / Advanced, tick vào Use the Insert key để thao tác chuẩn xác nhất.

Tick hoặc bỏ tick tùy chọn Use the overtype mode

Nếu bạn tick thêm vào ô use overtype mode thì Word sẽ tự động đặt con trỏ ở dạng ghi đè. Vì bạn cần sửa lỗi đánh mất chữ, hãy bỏ tick tùy chọn đó.

Không hiện chữ có dấu do sai định dạng font, bảng mã gõ chữ

Lỗi này có nguyên nhân do bảng mã của bộ gõ tiếng Việt không khớp với font của Word hoặc font của văn bản. Khi bạn gõ ký tự có dấu, Word không nhận diện được bảng mã và ẩn ký tự đó đi.

Để sửa lỗi này, bạn hãy cài unikey bản mới nhất, khởi chạy nó. Sau đó, đặt ngôn ngữ tiếng Việt bằng chữ V trên khay hệ thống, chọn bảng mã Unicode, kiểu gõ tùy ý. Trong Word, chọn font chữ tương ứng với bảng mã Unicode, thông thường có Arial, Times New Roman và một số font khác.

Sửa Lỗi Gõ Chữ Có Dấu Bị Mất Chữ, Tự Động Xóa Chữ Trong Word

Lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, không còn là lỗi hiếm gặp mà đã dần trở nên phổ biến như hiện tượng lỗi font chữ và lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu.

Lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ sau khi cài Unikey hay các bộ gõ Tiếng Việt là hiện tượng phổ biến và có rất nhiều nguyên nhân cũng như cách giải quyết thích hợp cho vấn đề này. Thông thường các hiện tượng lỗi trong Word gây ra chủ yếu bởi cài Unikey không đúng cách cũng như thiếu bộ font Full đầy đủ nhất dẫn tới việc Unikey bị lỗi không gõ được Tiếng Việt.

Đây hầu như là những lỗi Unikey mà bất kể người dùng mới hoặc đã dùng Word soạn thảo văn bản lâu năm đều có thể mắc phải. Đó là chưa kể nguyên nhân còn nằm ở nhiều tính năng trong Unikey hay các bộ gõ Tiếng Việt khác như tính năng gõ tắt AutoCorrect trong Unikey, tự động sửa lỗi, sử dụng clipboard,…

Lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word Nguyên nhân 1: Do nhấn đè nút Insert và kích hoạt chế độ ghi đè dẫn tới lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ

Với nguyên nhân này, bạn đọc chỉ việc nhấn nút Insert trên bàn phím (đa số nắm cạnh phím Home và Delete). Trên một số dòng laptop, phím Insert sẽ được bố trí ở nhiều điểm khác nhau trên bàn phím tùy model laptop. Tuy nhiên bạn chỉ cần tìm và xác định chính xác chữ Insert trên bàn phím và nhấn vào đó để tắt là được.

Nguyên nhân 2: Định dạng sai font chữ giữa bộ gõ Tiếng Việt và Word gây ra hiện tượng tự động xóa chữ trong Word

Đây là nguyên nhân khá phổ biến do người dùng áp dụng định dạng font chữ giữa Bộ gõ Tiếng Việt và Word sai. Điều này gây ra hiện tượng lỗi font chữ mà nhiều người hay gặp, không chỉ bị gõ sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất chữ hay khi gõ các ký tự Tiếng Việt đều hiển thị ra các ký tự rất lạ.

Ví dụ như khi gõ chữ tai mien phi, nhiều người sẽ gặp phải tình trạng nếu như gõ được chữ “tải” thành công thì sau khi nhấn dấu cách và viết chữ “miễn”, ngay lập tức bị lỗi font chữ và Word sẽ xóa chữ “tải” đi.

Lỗi xuất phát do có thể người dùng đặt font chữ định dạng trong Word khác với bảng mã trong các bộ gõ Tiếng Việt như Unikey hoặc Vietkey, cụ thể như nếu người dùng đặt font chữ trong Word là Time News Roman nhưng lại bật Unikey ở chế độ bảng mã VNI Windows và kiểu gõ Telex, chắc chắn bạn sẽ gặp phải trường hợp lỗi Unikey trên. Vậy để khắc phục lỗi Unikey không gõ được Tiếng Việt phải làm sao.

Để sửa lỗi font chữ, lỗi Unikey trên, trước hết bạn đọc cần cài Unikey hoặc Vietkey phiên bản mới nhất.

Tiếp đó lựa chọn Bảng mã, kiểu gõ sao cho phù hợp với font chữ trong Word cụ thể như sau:

Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Nhiều người lựa chọn cài font Unicode vì tính phổ biến của nó.

TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam

VNI Windows: bảng mã do công ty VNI

– Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ chủ yếu như Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New,…Đây đều là những fotn chữ phổ biến nên không khó hiệu khi bạn thấy nhiều người cài font Unicode trên máy tính.

– Bảng mã TCVN3 (ABC): bao gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,…

Hướng Dẫn Sửa Lỗi Bị Mất Chữ Khi Nhập Nội Dung Trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,… Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.

Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím

Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.

Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ

Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.

Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.

Bước 1:

Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.

Bước 2:

Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.

Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:

Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.

TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.

VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.

Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.

Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.

Bảng mã TCVN3 (ABC): bao gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,…

Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI -Avo, VNI-LITHOS.

Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Microsoft Word để khắc phục lỗi.

Khắc Phục Lỗi Word 2010 Bị Khóa Không Đánh Được Chữ

Trong quá trình sử dụng ứng dụng Word nếu chẳng may bạn gặp lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ thì đừng quá lo lắng. Những giải pháp sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng để sửa, xóa hay thêm nội dung mới.

Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được

Nguyên nhân khiến Word 2010 bị khóa không đánh được chữ, không chỉnh sửa được khá đa dạng. Tuy nhiên lỗi này thường gặp ở một số đối tượng thường là những người dùng không sử dụng đầy đủ dịch vụ cung cấp bởi Microsoft như hệ điều hành Windows bản quyền. Tuy vậy, lỗi Word 2010 không sửa, xóa, thêm nội dung mới không quá nặng và phức tạp nên có thể xử lý nhanh và loại bỏ hoàn toàn khi thực hiện các hướng dẫn khắc phục sau.

Ngoài nguyên nhân này, một vài nguyên nhân khác cơ thể nhắc đến như:

Do người soạn thảo văn bản đó không muốn được khác chỉnh sửa nội dung của họ

Do thanh công cụ Word 2010 bị ẩn đi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung như mong muốn…

Với những nguyên nhân này thì cách khắc phục lỗi không đánh được chữ trên Word 2010 như thế nào?

Khắc phục lỗi Word 2010 bị khóa không đánh được chữ 1. Lỗi do hết hạn sử dụng bản Office miễn phí

Hiện tượng Word bị lỗi không sửa, xóa hoặc đánh thêm nội dung mới là vấn đề cơ bản thường gặp. Lỗi này còn gặp ở một số công cụ Office khác như Excel, PowerPoint và Outlook. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể do bạn đã hết thời hạn sử dụng bản Office miễn phí. Thường khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, người dùng có thể gia hạn thêm vài ngày nhưng hệ thống sẽ gửi thông báo mua bản quyền Office thường xuyên như.

2. Lỗi do file đang để chế độ bảo vệ

Chế độ Protected View trên Word 2010 được trang bị để bảo vệ nội dung tài liệu khi tải hay nhận một file Word mới từ người khác về máy tính của bạn. Theo đó hệ thống Office sẽ tự động bảo vệ thiết bị người dùng khỏi những mối nguy hại do mã độc hại. Khi tải file Word về máy, bạn cần tắt chế độ Protected View đi thì mới có thể tiến hành sửa, xóa hay thêm nội dung mới như bình thường. Tất nhiên lỗi này chỉ xảy ra khi người gửi để file ở chế độ Protected View, còn nếu gửi file bình thường thì ít gặp hơn.

Bước 2: Mở file Word bất kỳ, có thể là file trắng rồi nhấn vào mục File trên thanh công cụ.

Bước 4: Tại phần All Files, bạn chọn kiểu Files khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Khi đó hệ thống sẽ hỗ trợ mở file Word bị mã hóa, nếu không mở được thì kết quả cũng sẽ hiển thị thông báo luôn.

Bước 5: Tại phần Open ở mực mở rộng bạn chọn Open and Repair để mở và sửa file Word bình thường.

3. Sử dụng tính năng Trust Center

Ngoài 2 lỗi phổ biến thường gặp trên thì bạn cũng sẽ gặp trường hợp một file Word bị khoá thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều sẽ bị ẩn đi và người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác mong muốn được. Vậy để mở khoá file, hãy thao tác từng bước sau:

4. Đổi file sang một định dạng khác và copy nội dung sang một file Word mới

Ngoài những cách khắc phục lỗi Word 2010 bị khoá không gõ được chữ ở trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi file lỗi sang một định dạng khác để khắc phục tình trạng. Cách thực hiện bạn có thể tham khảo như sau:

Bước 2: Chọn thư mục để lưu file, đặt tên file như bạn mong muốn. Khi lưu file, hãy chú ý tới phần định dạng file lưu. Bạn sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyển sang định dạng Single File Web Page. Nhấn Save để tiến hành lưu file.