Văn bản mắc phải lỗi chữ bị cách quãng sẽ khiến tổng thể trình bày cho bài viết của bạn không được đẹp mắt. Nguyên do của việc ngắt quãng này có vài loại cùng các cách khắc phục tương ứng, chúng đều sẽ được nhắc tới trong bài viết sau đây của chúng tôi .
1. Sửa lỗi chữ cách quãng trong Word do thừa ký tựTrong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự ví dụ như có hai dấu cách liên tiếp hoặc thừa dấu tab ở giữa các con chữ của văn bản. Các bạn nếu cứ ngồi soi từng cách quãng và xóa nó đi một cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công tốn sức, thậm chí còn có thể để sót lỗi.
Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất là các bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của Find & Replace.
Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để làm công việc tương tự.
Sau khi bạn làm theo một trong hai cách trên, ô hộp thoại chức năng Find & Replace sẽ xuất hiện.
Tại ô Find what, các bạn điền hai dấu cách liên tiếp còn tại ô Replace with thì các bạn điền một dấu cách mà thôi.
Mục đích của hành động này là để thay thế toàn bộ những vị trí có 2 dấu cách trở nên thành chỉ còn 1 dấu cách.
Việc này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai dấu cách trở lên thì khi bạn chỉ thực hiện một lần chuyển đổi, các dấu cách mới được chuyển ra sẽ gộp lại và tạo thành một khoảng trống với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới.
Manual Line Break là một dạng ký tự đặc biệt giống như tab nên bạn cần phải tìm nó trong Special trong mục More của Find & Replace.
Ở Replace with thì các bạn có thể để trống hoặc điền ^p (đại diện cho một dấu Paragraph Mark, là một Enter xuống dòng).
Lỗi Spacing Expanded khiến giữa các chữ sẽ có những khoảng cách lớn hơn khoảng cách bình thường một chút. Nguyên do của việc này rất có thể là vì bạn copy văn bản từ các bài báo hoặc văn bản trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font này.