Hàm Làm Tròn Số Tiền Trong Excel, Hàm Làm Chẵn Tiền Trong Excel

Nếu bạn đang tìm hiểu về một số hàm làm tròn số thập phân, số nguyên hay hàm làm tròn số tiền trong Excel nhằm nhanh chóng giải quyết thống kê bảng lương trong công việc thì trong bài viết này là tất cả những gì mà bạn cần biết để làm tròn số trong Excel.

Chào chúng tôi mình tên là Thương, một sinh viên đang học chuyên ngành Kế toán. Hôm vừa rồi mình được giao bài tập xử lý các dữ liệu bảng lương. Trong đó có bài tập yêu cầu mình làm tròn tiền lương của mọi cá nhân trong bảng tính thành số chẵn gần nhất. Ví dụ như lương tháng 5,857,785 mình muốn làm tròn lên 5,858,000 hoặc 4,145,324 thì làm tròn xuống 4,145,000. chúng tôi có thể giúp mình xử lý hàm làm tròn số tiền trong Excel như trên được không ạ. Xin chân thành cảm ơn.

Hiện nay, công cụ Microsoft Excel có rất nhiều các công thức, hàm số khác nhau hỗ trợ bạn làm tròn số như hàm Rounddown để làm tròn số xuống số bé hơn hay Rounddup để làm tròn số lên đơn vị lớn hơn.

Tuy nhiên trong những trường hợp khác nhau, người dùng yêu cầu bảng tính trả về kết quả khác nhau mà có công thức phù hợp. Đối với trường hợp mà bạn yêu cầu, thì chúng tôi gợi ý bạn sử dụng hàm round trong Excel là hàm làm chẵn tiền trong Excel phù hợp nhất để bạn có thể làm tròn con số trong 2 trường hợp làm tròn lên hoặc làm tròn xuống như bạn đã yêu cầu.

Cụ thể chức năng của hàm, cách sử dụng hàm Round đã được chúng tôi hướng dẫn và giải thích kỹ lưỡng. Tại đây chúng tôi sẽ có ví dụ để bạn dễ hiểu hơn về hàm này.

Ở bài toán của bạn, giả sử lập bảng lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty có nhân viên Nguyễn Văn An có mức lương là 5,857,785 ở ô D8, để làm tròn mức lương sang ô E8 chúng ta có công thức như sau :

=ROUND(D8,-3)

Trong đó :

=ROUND là công thức gọi hàm

D8 là ký hiệu ô chứa mức lương cần được làm tròn

-3 : làm tròn đến hàng nghìn của số.

Như vậy với hàm làm tròn số tiền trong Excel ROUND như trên, ta được mức lương đã làm tròn của Nguyễn Văn An là 5,858,000. Tương tự như mức lương của Nguyễn Văn An được làm tròn ở ô E8, bạn cũng có thể làm tròn mức lương của những cá nhân khác dựa vào mẫu trên.

Hàm Làm Tròn Số Nguyên Trong Excel, Làm Tròn Số Dương, Hàm Floor

Hàm làm tròn số nguyên trong Excel nghe có vẻ đơn giản nhưng cách thực hiện nó không hề dễ dàng chút nào khi có khá nhiều hàng cụ thể khác nhau với chức năng khác nhau giúp bạn làm tròn số nguyên. Vì thế bạn cần nghiên cứu kỹ cách sử dụng hàm làm tròn số trong Excel cũng như các chức năng của chúng để áp dụng hợp lý.

Bên cạnh những hàm làm tròn số đã được chúng tôi giới thiệu trước đây như là hàm Round trong Excel có cách hoạt động khá đơn giản dựa theo điều kiện đã cho trước, sử dụng hàm Round trong Excel giúp ích rất nhiều vào các bài toán hiện nay

Nếu bạn muốn làm tròn số xuống, bạn có thể sử dụng hàm rounddown để làm điều này, hàm rounddown sẽ đưa dãy số của bạn xuống giá trị thấp hơn được rút gọn theo yêu cầu. Nếu đã hàm làm tròn số xuống thì cũng phải có hàm làm tròn số lên, vì thế hàm Rounddup trong Excel cũng có chức năng tương tự như rounddown nhưng cho kết quả lớn hơn.

Tuy nhiên, vẫn còn một thiếu sót khi chúng tôi chưa đề cập đến hàm FLOOR. Hàm làm tròn số nguyên trong Excel FLOOR có chức năng chỉ lấy phần nguyên của dãy số, loại bỏ phần thập phân, phần dư và đưa dãy số về số chãn hoặc số lể theo điều kiện của người sử dụng. Hàm FLOOR có cú pháp như sau :

=FLOOR(Ký hiệu, Đối số)

Trong đó :

Ký hiệu : số hoặc ký hiệu ô chứa dãy số cần làm tròn

Đối số : điền vào 1 nếu bạn muốn làm tròn thành số lẻ, số 2 nếu muốn thành số chẵn

Với những hàm làm tròn số nguyên trong Excel như ROUND, ROUNDDUP, ROUNDDOWN và FLOOR sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn thích hợp theo yêu cầu của bạn hơn trong bảng tính, đồng thời nâng cao kỹ năng của bạn. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng cách này để làm tròn số tiền trong Excel cũng được.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-lam-tron-so-nguyen-trong-excel-23104n.aspx Ngoài ra, trong Excel còn rất hàm toán học khác như các hàm cơ bản hay các hàm nâng cao. Với các hàm cơ bản trong Excel như hàm MIN, MAX, COUNT … thì các bạn sẽ gặp thường xuyên hơn, còn các hàm nâng cao trong Excel như Vlookup. SumIF … thì những bài toán nâng cao hoặc đòi hỏi phải giải nhanh thì các bạn sẽ được dùng tới.

Cách Làm Tròn Số Trong Excel

Trong các bảng tính số liệu trên Excel, việc làm tròn số là điều cần thiết để làm gọn số liệu tính và bảng tính. Khi làm tròn số thì việc tính toán tiếp theo cũng sẽ đơn giản và dễ dàng hơn. Trên Excel, để làm tròn số chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel khác nhau.

Mỗi một hàm số làm tròn sẽ đều làm tròn số theo nhiều cách khác nhau, để người dùng có thể lựa chọn phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệu trong bảng Excel. Bài viết sẽ tổng hợp các cách làm tròn số trong Excel bao gồm: làm tròn số lên bằng roundup, làm tròn số xuống bằng rounddown và một loạt hàm làm tròn khác như mround, ceiling, floor, trunc… mời các bạn theo dõi.

1. Hàm làm tròn ROUND

Hàm ROUND có công thức là =ROUND(number,num_digits). Trong đó number là số cần làm tròn, num_digits là số chữ số cần làm tròn. Bạn đọc tham khảo hướng dẫn dùng hàm ROUND trên Excel chi tiết trong bài viết Cách dùng hàm Round trong Excel.

2. Hàm làm tròn lên trong Excel: ROUNDUP

Hàm có công thức =ROUNDUP(number,num_digits).

Hàm này sẽ làm tròn số lớn hơn số gốc và giá trị lớn hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng hàm. Trong đó num_digits nếu là giá trị dương sẽ làm tròn phía sau phần thập phân còn giá trị âm sẽ làm tròn đến hàng chục, trăm…

3. Hàm làm tròn xuống ROUNDDOWN

Hàm có công thức =ROUNDDOWN(number,num_digits).

Hàm ROUNDDOWN sẽ ngược với hàm ROUNDUP, kết quả sẽ là giá trị nhỏ hơn giá trị gốc của số.

4. Làm tròn số với hàm MROUND

Hàm có công thức =MROUND(number,multiple).

Hàm sẽ làm tròn đến bội số của số khác. Trong đó multiple là số cần làm tròn đến bội số của nó. Number là giá trị muốn làm tròn.

Khi number và multiple khác dấu thì hàm sẽ báo lỗi #NUM. Nếu number và multiple cùng dấu thì kết quả chính là số đó.

Kết quả của hàm MROUND làm tròn lên khi number chia multiple lớn hơn hoặc bằng 1/2 multiple, và ngược lại làm tròn xuống khi bé hơn 1/2 multiple.

=MROUND(12,5) = 10. Do 12/5 < 5/2, bội số của 5 gần nhất mà nhỏ hơn 12 là 10.

=MROUND(-88,5) báo lỗi #NUM. Đây là trường hợp báo lỗi #NUM khi multiple và number không cùng dấu nhau.

5. Làm tròn số bằng hàm CEILING và hàm FLOOR

Các hàm có những cú pháp như sau:

= CEILING(Số cần làm tròn, significance).

= FLOOR(number, significance).

Trong đó Significance là số cần làm tròn đến bội số của nó, number và Significance trái dấu hàm sẽ báo lỗi #NUM, number là bội số của Significance thì kết quả sẽ ra chính số đó.

Nhìn chung 2 hàm này sẽ có cách thực hiện tương tự hàm MROUND, đều làm tròn tới bội số gần nhất của số nào đó. Nhưng hàm CEILING sẽ làm tròn số ra xa số 0, còn hàm FLOOR làm tròn trở về số 0.

6. Hàm EVEN, hàm ODD làm tròn số

2 hàm này sẽ làm tròn số đến số nguyên chẵn nhất và nguyên lẻ nhất. Cả 2 hàm đều làm tròn xa số 0.

Công thức 2 hàm là = EVEN(number) / = ODD(number).

7. Hàm INT, TRUNC

Hàm INT sẽ làm tròn một số thành số nguyên. Ta có cú pháp hàm INT là = INT(number).

Ta có cú pháp hàm TRUNC là = TRUNC(number [, num_digits]).

Trong đó num_digits là một số nguyên, chỉ cách mà bạn muốn cắt bớt số.

num_digits = 0 hoặc không nhập: bỏ hết phần thập phân của số.

num_digits < 0: làm tròn số thành một số nguyên và làm tròn số sang trái thành một bội số của 10.

Khi num_digits khác 0, hàm ROUND làm tròn, còn hàm TRUNC chỉ cắt bỏ bớt số mà không làm tròn.

Lưu ý, đối với số dương thì hàm INT và hàm TRUNC cho kết quả giống nhau. Khi đó num_digits của TRUNC = 0 hoặc không có. Nhưng là số âm thì hai hàm sẽ cho ra kết quả khác nhau.

Hàm Làm Tròn Số Trong Excel

Việc sử dụng hàm làm tròn số trong excel sẽ dễ dàng hơn thực hiện việc làm tròn một cách thủ công cho một vài giá trị, nhưng thực hiện nó cho hàng trăm giá trị như vậy có thể trở nên tẻ nhạt và rất dễ bị lỗi.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các hàm MROUND, CEILING và FLOOR để thực hiện kiểu làm tròn này trong Excel.

Hàm làm tròn đến số nguyên gần nhất trong Excel

Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải chuyển đổi các giá trị này thành số nguyên tiếp theo. Đây là công thức sẽ làm điều này cho bạn:

=ROUNDUP(D2,0)

Vì trong trường hợp này, chúng ta đang tìm kiếm số nguyên nên sử dụng 0 làm đối số thứ hai.

=ROUNDDOWN(D2,0)

Hàm làm tròn số đến bội số gần nhất 0,5 trong Excel

Bây giờ giả sử bạn có cùng bộ dữ liệu như được hiển thị ở trên, nhưng bây giờ bạn có thể chỉ định tài nguyên 0,5 cho một dự án.

Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ muốn làm tròn một số có phần thập phân:

Công thức sau đây có thể được sử dụng để làm điều này:

=CEILING.MATH(D2,0.5)

Trong ví dụ, vì giá trị quan trọng là 0,5, 6,71 trở thành 7,0 và 7,29 trở thành 7,5.

Lưu ý rằng Excel cũng có chức năng CEILING hoạt động theo cách tương tự. Nó đã được giữ cho mục đích tương thích ngược.

Để làm tròn đến 5 gần nhất trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm MROUND.

Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới nơi bạn muốn làm tròn số giờ ước tính đến 5 giờ gần nhất.

Điều này có nghĩa là 161 sẽ trở thành 160 và 163 sẽ trở thành 165.

=MROUND(B2,5)

Hàm MROUND có hai đối số. Đối số đầu tiên là số mà bạn muốn làm tròn và đối số thứ hai là bội số mà nó sẽ làm tròn.

Trong trường hợp này, vì chúng ta muốn làm tròn đến 5 gần nhất, tôi đã sử dụng 5 làm đối số thứ hai.

Hãy nhớ rằng điều này không nhất thiết phải làm tròn đến số cao hơn hoặc thấp hơn. Kết quả sẽ phụ thuộc vào giá trị. Trong ví dụ này, nếu phần thập phân trong giá trị nhỏ hơn 2,5, nó trở thành 0 và nếu nó lớn hơn hoặc bằng 2,5, thì nó trở thành 5.

Làm tròn lên bội số gần nhất của 5

Trong ví dụ trên, hàm MROUND sẽ làm tròn đến 5 gần nhất dựa trên giá trị. Đây có thể là một vòng lên hoặc một vòng xuống.

Nhưng nếu bạn chỉ muốn làm tròn đến 5 gần nhất. Bạn có thể sử dụng hàm CEILING.MATH.

=CEILING.MATH(B2,5)

=FLOOR.MATH(B2,5)

Lấy ví dụ tương tự, nếu bạn muốn làm tròn số giờ đến 10 gần nhất, bạn có thể sử dụng hàm MROUND.

=MROUND(B2,10)

Hãy nhớ rằng điều này không nhất thiết phải làm tròn đến số cao hơn hoặc thấp hơn. Kết quả sẽ phụ thuộc vào giá trị. Trong ví dụ này, nếu phần thập phân trong giá trị nhỏ hơn 5, nó trở thành 0 và nếu nó lớn hơn hoặc bằng 5, thì nó trở thành 10.

Trong trường hợp bạn chỉ muốn làm tròn lên hoặc làm tròn xuống đến 10 gần nhất, hãy sử dụng các hàm chúng tôi hoặc FLOOR.MATH.

Làm tròn lên bội số gần nhất của 10

=CEILING.MATH(B2,10)=ROUNDUP(B2,-1)

Cả hai công thức này sẽ cho kết quả như nhau.

Làm tròn xuống bội số gần nhất của 10

=FLOOR.MATH(B2,10)=ROUNDDOWN (B2,-1)

Trong trường hợp bạn đang tự hỏi sự khác biệt giữa các chức năng MROUND và CEILING / FLOOR, đây là so sánh kết quả.

Các Cách Làm Tròn Số Trong Excel

Để tạo tính thẩm mỹ trong việc trình bày các bảng excel người ta thường làm tròn các số thập phân. Để làm tròn số nhiều người nghĩ ngay đến hàm Round nhưng vẫn còn rất nhiều cách khác. Xem hướng dẫn về các cách làm tròn số trong Excel bên dưới.

Cách làm tròn số trong Excel

1. Hàm Round

Các đơn giản và thông dụng nhất là làm tròn số của hàm Round.

Công thức: =ROUND(number,num_digits)

Với number: số cần làm tròn.

num_digits: số chữ số cần làm tròn.

Khi bạn nhập giá trị dương cho num_digits sẽ tự động làm tròn phía sau phần thập phân. Nhập giá trị dương cho num_digits làm tròn đến hàng chục, trăm, nghìn,…

Trường hợp lỗi:

– Run-time error ‘5’: Invalid procedure call or argument: Nếu một hoặc tất cả đối số nhập vào hàm ROUND không giá trị sốsẽ bị lỗi như trên.

– Type mismatch: kiểu nhập vào không đúng.

2. Hàm Roudup

Hàm này sẽ có tác dụng làm tròn lớn hơn số gốc, tùy theo mục đích mà việc làm tròn lớn hơn sẽ nhiều hoặc ít.

=ROUNDUP(number,num_digits)

với giá trị num_digits nếu nhập vào số dương tác dụng làm tròn phía sau phần thập phân, còn khi nhập vào số âm sẽ làm tròn hàng chục, trăm.

3. Hàm Mround

Khi sử dụng sẽ trả về kết quả một số được làm tròn tới bội số theo ý muốn của người dùng.

=MROUND(number,multiple)

Với:

– number: Giá trị làm tròn.

– multiple: Bội số mà người dùng muốn làm tròn tới.

Trường hợp giá trị ở number và multiple khác dấu sẽ bị lỗi #NUM!

4. Hàm Floor

Hàm này hệt như hàm Mround là làm tròn tới bội số gần nhất mà người dùng chỉ định.

= FLOOR(number, significance)

Giải thích: Significance là số làm tròn đến bội số của nó.

5. Hàm Event và Odd

=EVEN(number)

=ODD(number)

2 hàm này sẽ làm tròn về số nguyên gần nhất với Even là làm tròn về số nguyên chẵn gần nhất và Odd là làm tròn về số nguyên lẻ gần nhất.

Ví dụ hàm Even:

Kết quả:

Ví dụ hàm ODD:

Kết quả làm tròn:

Vừa rồi là những cách làm tròn số trong excel phổ biến, bạn sẽ rất nhiều cách làm tròn số đơn giản cần thiết khi thực hiện các thao tác trên excel và tạo được tính thẩm mỹ khi trình bày các bảng tính excel.