Làm Tab Trong Word 2010 / TOP 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 5/2023 # Top View

1. Tab trong Word là gì?

Tab trong Word là một chức năng giúp đẩy con trỏ nháy tới một vị trí được cài đặt sẵn trên một dòng của văn bản.

Trong quá trình đẩy con trỏ, những ký tự nằm sau con trỏ đó cũng sẽ bị đẩy lùi theo. Chính vì thế chúng ta đã lợi dụng chức năng Tab này để sắp xếp căn chỉnh các dòng chữ hoặc ký tự trong văn bản Word.

2.1. Tab vị trí

Tab vị trí có 3 loại đó là Tab trái, Tab giữa và Tab phải. Để các bạn có thể rõ ràng hơn đồng thời nắm giữ cách tạo 3 loại Tab này, thuthuattinhoc.vn sẽ nói về chúng dần qua các bước tạo Tab sau đây:

– Tab stop postion: Đầu tiên bạn phải chọn dấu Tab cần thay đổi tùy chọn. Bởi vì trong một dòng có thể cùng tồn tại nhiều dấu Tab nên danh sách kia có thể có đến vài lựa chọn. Chúng sẽ được đặt tên theo vị trí của dấu Tab Stop nằm trên thanh thước kẻ, ví dụ như trên ảnh dấu tab cần tùy chỉnh nằm ở vị trí 5cm.

– Alignment: Căn lề, lề thường được mặc định là Left (Trái), trong ví dụ tiếp theo chúng ta muốn tạo Tab phải nên sẽ chọn Right (Phải).

– Leader: Mục này chúng tôi sẽ nói rõ hơn ở phần sau nên hiện tại vẫn sẽ để nó mặc định là None.

– Cuối cùng bạn bấm Set để thay đổi tùy chọn của dấu Tab Stop bạn đã chọn.

– Ấn OK để hoàn tất chỉnh sửa và tắt bảng Tabs đi.

Sau đó các bạn thực hiện tương tự như hai bước ở trên:

Giờ nếu thực hiện những điều tương tự cho một dấu Tab giữa ( Center):

Đó là cách dùng và công dụng của 3 loại Tab vị trí. Dùng tab không phức tạp như bạn tưởng bởi vì sẽ khá là dễ dàng nếu bạn có thể nắm vững kiến thức cơ bản về chúng rồi ứng dụng nó cho mọi trường hợp soạn thảo mà mình cần.

2.2. Tab đặc biệt

Ngoài 3 loại tab vị trí kia ra còn 2 loại tab đặc biệt nữa. Đó là:

Tuy thường được sử dụng cho số thập phân nhưng nếu các bạn sử dụng chữ hay các ký tự khác nhưng vẫn đảm bảo có dấu chấm trong đó thì Tab Decimal vẫn hoạt động.

Nếu cụm ký tự có nhiều dấu chấm thì Tab Decimal sẽ mặc định chọn dấu chấm đầu tiên.

Nó chỉ đơn giản nằm đó chèn lên phía trên các ký tự.

3. Cách tạo Tab với nhiều dấu chấm

Ở phần 2 chúng ta đã làm quen và biết cách sử dụng các dấu Tab một cách cơ bản, tới mục này chúng tôi xin được nói tới một phương pháp sử dụng Tab nâng cao hơn một chút.

Xin lấy lại hình ảnh ví dụ đã được đăng ở phần 1.

Vậy nên để kẻ những dòng kẻ như vậy các bạn có thể lợi dụng chức năng tiện lợi của Tab.

Các bạn đã biết được cách dùng dấu Tab với ba kiểu Tab trái, Tab phải, Tab giữa ở phần 1. Khi tạo dấu tab giống như được hướng dẫn ở phần 2.1 thì từ vị trí con trỏ nhảy tới Tab Stop sẽ là một khoảng trống trắng. Chúng ta chỉ cần cài đặt để sau khi con trỏ nhảy tới sẽ để lại những dấu chấm ở phía sau.

Phần cài đặt này chính là Leader trong hộp thoại Tabs.

/en/word2010/printing/content/

Introduction

There are several ways you can indent text in Word; however, it’s important to use these tools appropriately to indent correctly each time. This helps the editing process go smoothly, thus saving you time.

In this lesson, you will learn how to use the tab selector and the horizontal ruler to set tabs and indents, as well as how to use the Increase Indent and Decrease Indent commands.

Indents and tabs

Indents and tabs are useful tools for making your text more readable. Indenting text adds structure to your document by allowing you to separate information. Depending on your needs, you can use tabs and indents to move a single line or an entire paragraph.

Optional: You can download this example for extra practice.

Indenting text

In many types of documents, you may want to indent only the first line of each paragraph. This helps to visually separate paragraphs from one another. It’s also possible to indent every line except the first line, which is known as a hanging indent.

To indent using the Tab key:

A quick way to indent is to use the Tab key. This will create a first-line indent of 1/2 inch.

Place the insertion point at the very beginning of the paragraph you want to indent.

Press the Tab key. On the ruler, you should see the first-line indent marker move to the right by 1/2 inch.

To create or adjust a first-line indent or hanging indent:

Place the insertion point anywhere in the paragraph you want to indent, or select one or more paragraphs.

To adjust the first-line indent, drag the first-line indent marker on the ruler.

To adjust the hanging indent, drag the hanging indent marker.

To move both markers at the same time, drag the left indent marker. This will indent all lines in the paragraph.

To use the Indent commands:

If you want to indent all lines in a paragraph, you can use the Indent commands on the Home tab.

Select the text you want to indent.

Make sure you are on the Home tab.

If you would prefer to type your indent amounts, you can use the Indent fields on the Page Layout tab.

Tabs

Tabs are often the best way to control exactly where text is placed. By default, each time you press the Tab key, the insertion point will move 1/2 inch to the right. By adding tab stops to the ruler, you can change the size of the tabs, and you can even have more than one type of alignment in a single line. For example, you could left-align the beginning of the line and right-align the end of the line by adding a right tab.

Pressing the Tab key can either add a tab or create a first-line indent, depending on where the insertion point is. Generally, if the insertion point is at the beginning of an existing paragraph it will create a first-line indent; otherwise, it will create a tab.

The tab selector

The tab selector is above the vertical ruler on the left. Hover over the tab selector to see the name of the type of tab stop that is active.

Types of tab stops include:

Left Tab : Left-aligns the text at the tab stop

Center Tab : Centers the text around the tab stop

Right Tab : Right-aligns the text at the tab stop

Decimal Tab : Aligns decimal numbers using the decimal point

Bar Tab : Draws a vertical line on the document

First Line Indent : Inserts the indent marker on the ruler and indents the first line of text in a paragraph

Hanging Indent : Inserts the hanging indent marker and indents all lines other than the first line

Although Bar Tab, First Line Indent, and Hanging Indent appear on the tab selector, they’re not technically tabs.

To add tab stops:

Select the paragraph or paragraphs you want to add tab stops to. If you don’t select any paragraphs, the tab stops will apply to the current paragraph and any new paragraphs you type below it.

Place the insertion point where you want to add the tab, then press the Tab key. The text will jump to the next tab stop.

To remove a tab stop, drag it off of the Ruler.

Challenge!

Open an existing Word document. If you want, you can use this example.

Practice using the Tab key to indent the first line of a paragraph.

Select some text, and use the Increase Indent and Decrease Indent commands to see how they change the text.

Explore the tab selector and all of the tab stops. Practice using each one.

If you’re using the example, add tab stops and tabs in the Work History section so all of the jobs line up with the most recent one.

/en/word2010/line-and-paragraph-spacing/content/

Word là một chương trình soạn thảo văn bản có nhiều tính năng thông minh nằm trong MS Office. Ứng dụng cho phép chúng ta thể hiện và lưu trữ ngôn ngữ dưới dạng văn bản để phục vụ cho nhu cầu, mục đích công việc nhất định.

Word đã góp phần làm công việc của chúng ta thuận lợi, hiệu quả hơn, trải qua nhiều lần nâng cấp, chỉnh sửa, phiên bản Word 2010 ra đời với mong muốn mang lại cho người dùng những tinh năng tốt nhất.

Các tính năng, cách hoạt động cũng như những ích lợi mà Word 2010 mang lại, như:

MS Word 2010 cung cấp một ứng dụng mạnh mẽ trong việc soạn thảo văn bản;

Chúng ta có thể sử dụng Word như là một công cụ thay thế cho những ứng dụng khác;

Có rất nhiều những tính năng HAY được tích hợp sẵn trong MS Word 2010;

Công việc sẽ hiệu quả hơn nếu biết tận dụng & phát huy khả năng của Word 2010.

Tuy giao diện của Word 2010 không có màu sắc và biểu tượng sắc nét như phiên bản 2007. Nhưng một số tính năng nổi bật đã được bổ sung giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả.

Bài viết này bạn sẽ được cung cấp những kỹ thuật làm việc hiệu quả trên các thanh công cụ, các thẻ lệnh của ứng dụng từ giai đoạn tạo lập văn bản đến khâu in ấn văn bản.

Những nội dung hấp dẫn sau có thể là điều mà quan tâm tìm kiếm nhiều nhất khi muốn làm chủ ứng dụng MS Word 2010 như:

Thao tác định dạng nhanh văn bản ;

Định dạng tab cho từng loại văn bản;

Cách chèn Header và Footer ;

Tạo những dòng chữ nghệ thuật (Word Art) giúp văn bản đẹp và ấn tượng hơn;

Thao tác làm việc trên bảng tính Table.

2. Hướng dẫn cách đặt tab trong word 2010

Có 3 loại tab thông dụng nhất đó là:

Bước 1: Nhấn chuột và chọn đến tab các bạn muốn đặt.

Bước 2: Sau khi chọn loại tab bạn muốn đặt, bạn nhấn chuột vào vị trí trên thanh thước kẻ ở trên để chọn vị trí để đặt Tab trong Word.

Bước 3: Mặc định của tab sẽ chưa có định dạng, các bạn cần định dạng mẫu thể hiện cho tab vừa đặt. Bạn cần nhấp đúp chuột vào đúng vị trí các bạn vừa đặt Tab trên thanh thước kẻ trên.

Trong hộp thoại Tabs các bạn chọn định dạng cho Tab trong Leader. Sau khi chọn xong các bạn nhấn Set và nhấn OK.

Bước 4: Tại vị trí đặt chuột các bạn nhấn phím Tab, cùng xem kết quả. Vì đặt Tab trái nên văn bản sẽ được canh đều bên trái.

Khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím trong khi đang làm việc với Microsoft Word, thì con trỏ chuột của bạn sẽ di chuyển đến một vị trí cụ thể được gọi là điểm dừng tab (Tab Stop). Những tab này thường được sử dụng để thụt lề các đoạn, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau, ví dụ như tạo danh sách một hay nhiều cột văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách thay đổi cài đặt tab mặc định trong Word cũng như cách tạo, thay đổi hoặc xóa tab trong Word bằng thước đo (Ruler).

Chú ý: Hướng dẫn trong bài viết này có thể áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Có bao nhiêu loại tab trong Word?

Tab trái: văn bản sẽ được căn về bên phải của điểm dừng tab. (Đây là loại tab thường được dùng phổ biến nhất).

Tab giữa: Văn bản được căn giữa trung tâm.

Tab phải: Văn bản sẽ được mở rộng về bên trái của điểm dừng tab.

Tab thập phân: căn chỉnh văn bản dựa trên số thập phân đầu tiên được đặt trên điểm dừng tab.

Tab thanh: tạo một đường thẳng đứng ở điểm dừng tab và không có tác dụng định vị văn bản mà nó thường được sử dụng để định dạng danh sách có nhiều cột dữ liệu.

Thụt lề dòng đầu tiên: Lựa chọn này nằm ở đầu thước, có tác dụng cho phép bạn thụt lề văn bản ở dòng đầu tiên của đoạn văn.

Thụt đầu dòng treo: Lựa chọn này nằm ở cuối thước, có tác dụng cho phép bạn thụt lề văn bản ở dòng thứ hai của đoạn văn và tất cả các dòng sau đó.

Hướng dẫn thay đổi tab mặc định trong Word

Theo cài đặt mặc định, Word sẽ di chuyển con trỏ chuột của bạn nửa ich sang bên phải khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím của máy tính. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi độ dài của tab trái mặc định mà không cần phải tạo một tab mới.

Các bước hướng dẫn sau đây chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại của bạn. Nếu như bạn muốn thay đổi tab mặc định trong tương lai, bạn phải sửa đổi mẫu chúng tôi của mình.

Bước 1: Lựa chọn thẻ Home trên Menu chính.

Bước 2: Chọn biểu tượng Mũi tên nhỏ trong nhóm Paragraph.

Cách tạo, thay đổi, xóa Tab bằng thanh thước Ruler của Word

Cách tạo tab (dòng chấm) bằng thước kẻ trong Word

Đầu tiên, bạn cần phải biết cách bật thước kẻ (Ruler) trong Word. (Bỏ qua 3 bước đầu tiên nếu như tài liệu của bạn đã hiển thị thanh thước kẻ).

Bước 1: Chọn thẻ View trên Menu chính.

Bước 2: Lựa chọn Ruler trong nhóm Show.

Chú ý: Nếu như bạn không chọn tất cả hoặc một phần tài liệu của bạn trước khi bắt đầu tạo tab mới thì hành động này chỉ áp dụng cho đoạn mà con trỏ chuột của bạn hiện đang trỏ tới hoặc nội dung mới được viết ra.

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng tab ở phía bên trái màn hình của bạn cho đến khi nào nó chuyển đến loại tab mà bạn muốn áp dụng cho văn bản của mình. (Bạn có thể di con trỏ chuột vào từng ký hiệu để hiểu rõ hơn tính năng của chúng hoặc xem lại mục Các loại tab trong Word ở phần đầu của bài viết này).

Nếu như bạn muốn thực hiện thay đổi vị trí của điểm dừng tab và áp dụng cho tất cả văn bản được định dạng với tab đó thì bạn chỉ cần chọn văn bản đó.

Tiếp theo, hãy sử dụng con trỏ chuột và kéo điểm dừng đến vị trí mới trên thanh Ruler. Nếu con trỏ của bạn hiện đang ở trong một đoạn được định dạng bằng tab đó, thì nó sẽ tự động được cập nhật.

Bước 1: Đảm bảo rằng không có văn bản hoặc nội dung khác được chọn.

Bước 2: Kéo biểu tượng tab xuống dưới và buông chuột ra. Cài đặt tab trước đó của bạn sẽ được gỡ bỏ.

Ghi chú: Nếu như bạn vô tình xóa nhầm một tab, hãy ngay lập tức nhấn phím tắt Ctrl + Z trên bàn phím để hoàn tác thao tác xóa.

Vừa rồi là bài viết hướng dẫn cho bạn 2 cách đặt tab trong Word (hay còn được gọi là tạo dòng chấm trong Word) nhanh chóng và vô cùng đơn giản. Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.