Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel?

--- Bài mới hơn ---

  • Bắt Đầu Vào Power Pivot Bổ Trợ Cho Excel
  • Cách Tạo 1 Macro Cập Nhật Thay Đổi Dữ Liệu Pivot Table Đơn Giản Và Hiệu Quả Trong Excel
  • Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Dạng Thác Nước Quản Lý Chênh Lệch Chi Phí Dự Án Trong Excel 2022
  • Xây Dựng Công Thức Tính Báo Cáo Chi Phí Tiền Lương Theo Bộ Phận
  • Hướng Dẫn Cách Lập Công Thức Tính Thời Gian Hoàn Vốn Của Dự Án Trong Excel
  • Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.

    Làm mới một pivot table thủ công

    Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

    • Kích chuột phải vào pivot table

    Làm mới khi mở file

    • Bấm chuột phải vào một ô trong pivot table
    • Trong mục PivotTable Data, thêm một dấu tích vào mục “Refresh data when opening the file”

    Sử dụng macros trong pivot table

    Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

    Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

    Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub

    Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

    Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub

    Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ

    Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

    GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

    Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

    • Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”
    • Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

    • Mẹo: Nếu dữ liệu nguồn của bạn thay đổi thường xuyên và tập dữ liệu không quá lớn, sử dụng một số nhỏ. Đối với các trang tính khác, sử dụng một số lớn hơn giúp cho công việc của bạn không bị trì hoãn khi bạn đợi pivot table làm mới.

    Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivot Table Cơ Bạn Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Nâng Cao Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Pivot Table Trong Excel Để Tổng Hợp Dữ Liệu
  • Dùng Pivot Trong Excel Để Lập Báo Cáo (Bằng 5 Bước Đơn Giản)
  • Cách Sử Dụng Calculated Field Trong Pivot Table
  • Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Refresh Pivot Table On File Open In Excel?
  • How To Delete Pivot Table
  • Power Query Overview: An Introduction To Excel’S Most Powerful Data Tool
  • Power Query – Công Cụ Tự Động Hóa Quy Trình Nhập Dữ Liệu
  • Join Two Or More Tables In Excel With Power Query
  • Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.

    Làm mới một pivot table thủ công

    Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

    Làm mới khi mở file

    Sử dụng macros trong pivot table

    Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

    Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

    Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub

    Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

    Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub

    Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ

    Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

    GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

    Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

    • Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”
    • Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

    Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

    Đánh giá bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Create Pivot Chart In Excel?
  • Chương 3: Toán Tử So Sánh Trong Excel
  • Phép Nhân Ma Trận Excel 2010 (Mmult)
  • Hướng Dẫn Cách Nhân Hai Cột Với Nhau Trong Excel
  • Các Chức Năng Của Số Làm Tròn Trong Microsoft Office Excel Là Gì
  • Cách Làm Mới Dữ Liệu Bảng Pivot Trong Excel 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
  • Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Nâng Cao Để Thống Kê Dữ Liệu Báo Cáo Trong Excel
  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel
  • Không Thể Cài Đặt Power Pivot Trong Excel 2013
  • Power Pivot And Power Bi: The Excel User’s Guide To Dax, Power Query, Power Bi & Power Pivot In Excel 2010
  • Bảng tổng hợp trong Excel 2013 là các công cụ rất hữu ích cho phép bạn xem nhanh dữ liệu từ bảng tính của mình theo bất kỳ cách nào bạn cần. Bảng tổng hợp có thể dễ dàng thao tác và sắp xếp mà không yêu cầu bạn chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ dữ liệu gốc quan trọng nào trong bảng tính của bạn.

    Nhưng bạn có thể khám phá ra rằng thông tin bạn đang thấy trong bảng tổng hợp của bạn cần được cập nhật, vì thông tin đã bị thay đổi hoặc bạn nhận thấy rằng thông tin đó không chính xác. Tuy nhiên, dữ liệu đó có thể không được cập nhật tự động trong bảng tổng hợp của bạn khi bạn thay đổi nó trong bảng tính nguồn. May mắn là có một cách để làm mới bảng tổng hợp của bạn sau khi bạn đã cập nhật dữ liệu bảng tính mà bảng tổng hợp dựa trên đó.

    Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Excel 2013. Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã tạo bảng tổng hợp , nhưng gần đây bạn đã cập nhật dữ liệu được sử dụng để tạo bảng tổng hợp. Làm theo các bước này sẽ khiến bảng tổng hợp kiểm tra lại dữ liệu nguồn và tự cập nhật.

    Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.

    Bước 2: Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu nguồn ban đầu của bạn mà bạn muốn được phản ánh trong bảng tổng hợp.

    Bước 3: Chọn tab ở cuối trang tính có chứa bảng tổng hợp.

    Bước 4: Nhấp vào bên trong bảng tổng hợp.

    Bước 5: Nhấp vào tab Phân tích ở đầu cửa sổ.

    Bước 6: Nhấp vào nút Làm mới . Lưu ý rằng, thay vì nhấp vào nút Làm mới trong ruy-băng để cập nhật dữ liệu bảng tổng hợp của bạn, bạn có thể chọn nhấn phím F5 trên bàn phím thay thế.

    Bạn có cần in các bảng tính của mình không, nhưng có điều gì đó ngăn cản việc này không đơn giản? Tìm hiểu cách tối ưu hóa bảng tính để in trong Excel và tiết kiệm cho bản thân một số sự thất vọng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Cách Tạo Pivot Table Từ Nhiều Sheets Trong Excel
  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Pivot Table Từ Nhiều Sheets Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Cách Làm Mới Dữ Liệu Bảng Pivot Trong Excel 2013
  • Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:

    • Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
    • Giao diện đẹp hơn
    • Tính năng: được nâng cấp

    Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.

    1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010

    Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt

    Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.

    2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.

    Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.

    Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.

    Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.

    Bước 2:

    Chọn Insert/ Pivot table

    – Kiểm tra Data source:

    Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.

    Chooose the data that you want to analyze:

    Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19

    Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.

    Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:

    Choose where you want the pivot table report to be replaced

    Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.

    + New sheet: Đặt trong một sheet mới

    + Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.

    Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:

    Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.

    Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là

    • Vùng bảng pivot table
    • Pivot table Field list

    Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.

    Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.

    + Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table

    + Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”

    ++ Column labels: Tên cột

    ++ Row labels: Tên dòng

    ++ Values: Giá trị muốn hiển thị.

    Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.

    Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.

    Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.

      Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.

    Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thêm Dòng, Thêm Hàng Trong Excel
  • Tạo Một Công Thức Đơn Giản Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Nhân Trong Excel
  • Cách Khắc Phục Lỗi Excel The Name Already Exists Nhanh Chóng
  • File Excel Bị Lỗi.. Và Cách Phục Hồi Hiệu Quả Nhất !
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo

    --- Bài mới hơn ---

  • Ký Hiệu Phi Là Gì? Cách Viết Ký Hiệu Phi (Ø) Word, Excel, Cad
  • Cách Tính Các Hàm Số Lượng Giác Trong Excel, Radians, Degrees, Cos
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Hàm Query Trong Google Sheet
  • Cách Sử Dụng Hàm Query Trong Google Sheets
  • Power Query Là Gì? Tại Sao Cần Học Power Query?
  • Với sự phát triển của công nghệ thông tin và đặc biệt là những ứng dụng cho dân văn phòng, mức độ chi tiết trong báo cáo mà cấp lãnh đạo yêu cầu ngày một cao. Trong bài viết này, chúng tôi Việt Nam sẽ giới thiệu đến các bạn những kỹ năng cần thiết để thực hiện những yêu cầu ‘trên trời’ của sếp.

    Trong chuỗi bài viết về các kỹ năng Excel thiết yếu dành cho dân văn phòng, chúng tôi Việt Nam xin giới thiệu đến bạn Phần 1: cách sử dụng Pivot Table để tổng hợp số liệu ở nhiều trang tính.

    Sử dụng Pivot Table xuất hiện cũng đã khá lâu trên phần mềm Excel của Microsoft. Pivot Table đặc biệt hữu dụng khi bạn phải đối mặt với một ‘núi’ dữ liệu, nằm ở nhiều Sheet (trang tính) khác nhau. Thậm chí, với Pivot Chart, bạn có thể vẽ những biểu đồ phức tạp một cách nhanh chóng và có thể tự tùy biến được nếu số liệu của Pivot Table thay đổi.

    Những lưu ý trong trang tính chứa raw data (dữ liệu thô):

    • Dữ liệu phải được sắp xếp theo định dạng bảng tính bà không có bất kỳ cột hay hàng trống.
    • Pivot Table sẽ hoạt động như một hình ảnh mô phỏng dữ liệu của bạn, do đó dữ liệu thô sẽ hoàn toàn không bị ảnh hưởng trong quá trình tạo/chỉnh sửa trong lúc Sử dụng Pivot Table

    Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tạo Pivot Table, sử dụng Recommended PivotTable (chỉ xuất hiện trong phiên bản Excel 2013 trở về sau) không phải là một sự lựa chọn tồi.

    Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách tạo Pivot Table nguyên bản. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

    Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn phân tích

    Bước 3: Excel sẽ hiện Create PivotTable với vùng dữ liệu bạn đã chọn.

    Bước 4: Bạn có thể chọn New Worksheet để bảng phân tích số liệu được tạo ở một trang tính khác hoặc chọn Existing Worksheet để tạo ngay tại trang tính của dữ liệu thô.

    Bước 5: Nhấn OK và Excel sẽ tạo một PivotTable trống và yêu cầu bạn chọn các trường thông tin (PivotTable Fields)

    Cách làm việc với danh sách trường thông tin trong PivotTable

    Trong Field Name, bạn hãy chọn tất cả những trường thông tin bạn muốn phân tích. Mặc định, những trường thông tin không phải là số sẽ được thêm vào Row, ngày tháng sẽ được thêm vào Column và dữ liệu dạng số sẽ được thêm vào Values. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh bằng cách kéo và thả vào các trường thông tin trên PivotTable.

    PivotTable Values

    Đây là phần quan trọng nhất trong việc hiệu chỉnh PivotTable để cho ra đúng kết quả phân tích mà bạn mong đợi. Vui lòng chọn Value Field Settings để chọn Value phù hợp cho bảng tính phân tích sau cùng.

    Có rất nhiều cách tính Values, từ Sum (tổng), Count (Đếm), đến Average (Trung Bình) tùy thuộc vào mong muốn của bạn.

    Chỉ cần nhấn ok là bạn đã tạo được một bản Pivot Table như ý rồi đấy.

    Cách cập nhật PivotTable

    Sử dụng Pivot Table có rất nhiều ứng dụng trong việc làm các báo cáo tuần, báo cáo tháng với nhiều tính năng để lựa chọn. Trong những phần kế tiếp, chúng tôi Việt Nam sẽ tiếp tục giới thiệu đến bạn những kỹ năng cần thiết khác như: cách chỉ sao chép (copy) các ô đang hiển thị; tự động phân loại kết quả bảng tính theo màu sắc; tự cập nhật số liệu Excel vào Word và cách trích xuất dữ liệu thành hình ảnh.

    Giúp tăng cơ hội việc làm bằng cách gửi CV của bạn đến nhà tuyển dụng phù hợp thông qua

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Để Sử Dụng Bảng Pivot Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lập Công Thức Tính Phần Trăm % Trên Excel Chi Tiết Nhất
  • Hàm Nhân Trong Excel. Cách Nhân Các Số Và Ô Trong Excel
  • Hàm Excel Dùng Trong Ngân Hàng
  • Pivot Table Trong Excel 2007, 2010, 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Lập Báo Cáo Theo Tháng Bằng Pivot Table Khi Dữ Liệu Không Có Sẵn Cột Tháng
  • Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, Excel 2013, Excel 2022
  • Chuẩn Hoá Kiểu Dữ Liệu “khó Đỡ” Với Công Cụ Power Query Trong Excel
  • Khóa Học Phân Tích Báo Cáo Bằng Power Query Trong Excel Để Bán Hàng Thành Công
  • Cách Tính Căn Bậc Hai Trong Excel (Hàm Sqrt, Power Và Lũy Thừa)
  • Quay trở lại với những bài viết về mục tin học cơ bản, tin học văn phòng mình trình bày tới các bạn Cách tạo báo cáo Pivotable trong excel 2007, 2010, 2013

    – Ở bài viết này mình sẽ demo hướng dẫn trên excel 2007 đi từ cơ bản đến chi tiết nhất về Pivotable trong excel. Ở các phiên bản office excel 2010, office excel 2013 các thao tác trên giao diện hoàn toàn tương tự.

    1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007

    Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable

    a. Lấy dữ liệu để làm việc

    Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác.

    b. Xem lại dữ liệu nguồn

    Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn.

    Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn.

    Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order DateOrderID trở thành tên các field. Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang sử dụng cho các báo cáo PivotTable.

    c. Tạo hộp thoại PivotTable

    Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt trong một worksheet mới.

    d. Cơ bản về PivotTable Report

    2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007

    Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTable

    a. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable

    Báo cáo PivotTable trước khi lọc

    Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến.

    b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

    Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin.

    Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

    Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

    c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm

    Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

    Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

    d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

    e. Lọc thông tin theo thời gian

    Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích và các thông tin khác tạm thời bị ẩn.

    f. Hủy bỏ bộ lọc

    trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”.

    . Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua biểu tượng bộ lọc

    bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”.

    Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable

    và một trong PivotTable Field List

    g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable

    Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field

    3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của Excel 2007

    Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo PivotTable.

    Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable.

    Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty, … Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người được thưởng bao nhiêu.

    b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác

    Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông tin.

    Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là khu vực có tiêu đề ” Sum of Sales Amount“, rê chuột đến Summarize Data By và sau đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ “Sum of Sales Amount” để “Count of Sales Amount.”

    Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73.

    c. Thực hiện một phép tính %

    Peacock đã có 18 phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho các năm, cô ta được doanh số cao nhất trong các nhân viên, tỷ lệ % trên tổng doanh thu không tưng ứng với số đơn hàng nhiều nhất. King cótỷ lệ doanh thu cao kế tiếp với 14,42%, theo sau là Davolio với 12,52%.

    d. Nhân viên nào nhận tiền thưởng?

    Bây giờ bạn sẽ tính toán ai sẽ nhận tiền thưởng và số tiền thưởng là bao nhiêu bằng cách tạo ra một công thức sử dụng calculated field. Đây là một công thức mới được đưa vào báo cáo PivotTable.

    Diễn giải công thức này như sau: Nếu số doanh thu lớn hơn 30,000 trong một quý thì thưởng 3% (3% này trên doanh số bán hàng). Còn nếu doanh số dưới 30,000 thì tiền thưởng là 0.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Enabling Power Pivot Excel 2013
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Pivot Trong Thanh Menu Của Excel
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Power Pivot And Power Bi: The Excel User’s Guide To Dax, Power Query, Power Bi & Power Pivot In Excel 2010
  • Không Thể Cài Đặt Power Pivot Trong Excel 2013
  • Mẹo Sử Dụng Pivot Tables Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo, Thống Kê 1/2021
  • Hướng Dẫn Tính Toán Hàm Nhân, Hàm Chia Trong Excel: Giải Pháp Xử Lý Dữ Liệu Cho Dân Văn Phòng
  • Hàm Proper Trong Excel, Ví Dụ Minh Họa Và Cách Dùng
  • Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất Cách Dùng Hàm Upper Và Proper Trong Excel
  • Lượt Xem:1535

    Mẹo sử dụng Pivot Tables trong Excel

    Bảng Excel Pivot tập hợp tất cả dữ liệu trong bảng tính (hoặc một phạm vi bảng tính) và trình bày tóm tắt dữ liệu này trong bảng, cho phép bạn xem nhanh thông tin như:

    Tổng của một cột dữ liệu, được chia thành các loại dữ liệu.

    Ví dụ sau cho thấy cách tạo Bảng tổng hợp từ bảng tính đơn giản bên dưới, trong đó có doanh số bán hàng của công ty cho năm 2022.

    Làm thế nào để tạo một bảng Excel Pivot đơn giản

    Để tạo Bảng tổng hợp từ bảng tính ví dụ trên:

    Bước 1: Chọn dữ liệu được bao gồm trong bảng tổng hợp

    Bạn có thể chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu được bao gồm trong Bảng tổng hợp hoặc bạn có thể chỉ cần chọn một ô đơn lẻ bên trong bảng dữ liệu của mình.

    (Lưu ý rằng bạn chọn một ô, Excel sẽ cố gắng xác định và sử dụng toàn bộ phạm vi dữ liệu trong bảng tổng hợp của bạn).

    Bước 2: Nhấp vào nút Pivot Table

    Bấm vào nút Pivot Table, nằm trong nhóm ‘Bảng’, trên tab ‘Chèn’ của ruy-băng Excel.

    Tạo Hộp thoại Pivot Table

    Bước 4: Chỉ định nội dung và cấu trúc của bảng tổng hợp

    Danh sách trường bảng Excel Pivot

    Excel sẽ trình bày cho bạn một đường viền của bảng tổng hợp trên trang tính của bạn và ở phía bên phải bảng tính của bạn, bạn sẽ thấy ngăn tác vụ có gắn nhãn ‘Danh sách Trường Pivot Table‘ (hoặc ‘Trường PivotTable‘, tùy thuộc vào phiên bản của bạn Excel). Bạn sẽ sử dụng ngăn tác vụ này để xác định cách cấu trúc bảng Pivot.

    Trong ví dụ này, ban đầu chúng tôi muốn nhóm dữ liệu theo ngày, để tìm ra tháng nào có số lượng bán hàng lớn nhất. Để làm điều này:

    Trong ngăn tác vụ ‘ Danh sách Trường Pivot Table‘, hãy kéo trường ‘Ngày’ vào vùng ‘Nhãn Hàng’ (hoặc ‘Hàng’).

    (Điều này cho bảng tổng hợp mà chúng tôi muốn các hàng của chúng tôi được nhóm theo ngày) .

    Một lần nữa, chọn trường ‘Ngày’ và lần này, kéo nó vào vùng ‘Giá trị’.

    (Bảng tổng hợp sẽ mặc định hiển thị số lượng các mục nhập ngày tháng, tức là số hàng chứa mỗi ngày)

    Bước 5 – Nhóm bảng tổng hợp (nếu cần)

    Bạn sẽ nhận thấy rằng bảng tổng hợp hiện được điền bằng các ngày trong cột bên tay trái và số đếm của mỗi ngày (tức là số lượng mục nhập cho mỗi ngày) trong cột thứ hai của bảng, như được hiển thị bên dưới (bên trái) .

    Bảng tổng hợp trong Excel 2010

    Nhóm các tháng kết quả trong bảng tổng hợp được hiển thị bên phải . Từ điều này, chúng tôi có thể thấy rõ rằng tháng có số lượng bán hàng lớn nhất là tháng 3, với doanh thu 624.

    Các chi tiết khác về nhóm bảng tổng hợp được cung cấp trong hướng dẫn bảng tổng hợp (phần 3) .

    Tạo Bảng Pivot 2 chiều trong Excel

    Kéo trường ‘ Chi tiết mục‘ vào vùng ‘Nhãn cột’ (hoặc ‘Cột’) của ngăn tác vụ. Bạn sẽ nhận thấy rằng Chi tiết mặt hàng được chèn ngay trên đầu bảng tổng hợp của bạn, dẫn đến bảng tổng hợp cuối cùng được hiển thị bên dưới.

    Từ bảng tổng hợp cuối cùng, giờ đây bạn có thể dễ dàng thấy số lượng bán hàng hàng tháng cho từng loại mục riêng lẻ.

    ‘Bảng Pivot được đề xuất’ trong Excel 2013

    Nếu bạn đang sử dụng một trong các phiên bản Excel mới nhất (Excel 2013 hoặc mới hơn), tab chèn của bạn cũng sẽ có tùy chọn để tạo ‘ Bảng Pivot được khuyến nghị’. Tùy chọn này trình bày cho bạn các định dạng bảng tổng hợp được đề xuất, dựa trên dữ liệu của bạn. Một ví dụ về điều này có sẵn trên trang web Microsoft Office .

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Offset Để Tạo Danh Sách Động Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Or Trong Excel Do Chuyên Gia Hướng Dẫn
  • Hàm Or Và Cách Dùng Hàm Or Trong Excel
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Fv Và Pv Trong Excel.
  • Giải Hệ Phương Trình Trong Excel Bằng Solver
  • Hàm Quartile Trong Excel, Hàm Trả Về Tứ Phân Vị Của Tập Dữ Liệu
  • Cách Sửa Lỗi #ref! Trong Excel
  • Đối Tượng Range Trong Excel Vba
  • Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

    List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

    • PV là gì
    • Cách tạo Pivot đơn giản
    • Chỉnh sửa PV
    • Dùng phím tắt để tạo PV
    • Ẩn/ Hiện fields list
    • Đổi tên cột trong bảng Pivot
    • Làm mới dữ liệu
    • Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
    • Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
    • Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
    • Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
    • Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
    • Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
    • Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
    • Calculated fields: Cách xóa
    • Định dạng số
    • Đếm các giá trị duy nhất
    • Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
    • Thêm data bar
    • Thêm Icon sets
    • Cách Thêm color scales
    • Tạo Pivot chart
    • Tạo slicer
    • Cách Tạo timeline
    • Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
    • Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
    • Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
    • Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
    • Tạo % của mỗi mục trên số tổng
    • Tạo % trên số tổng phụ

    1. Pivot table là gì?

    Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

    KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

    Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

    PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2022 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

    Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

    2. Cách tạo Pivot table

    Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2022

    Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

      B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

      B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

      B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

    Có 2 phương án là:

    + Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

    + New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

    Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

    Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

      Và đây là thành quả của Trường

    Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

    Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

    Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

    • Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
    • Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

    4. Pivot table nâng cao trong excel

    Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

    Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

    Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

    Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

    + B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

    + B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

    + B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

    Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

    Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

    Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Giảm Dung Lượng, Tăng Tốc Độ Xử Lý Cho File Excel Bị Chậm
  • Lỗi Trong Excel #null !, #ref !, # Div / 0 !, Và #####
  • Tất Tần Tật Về Vba Trong Excel (Phần 2)
  • Tất Tần Tật Về Vba Trong Excel (Phần 1)
  • Hàm Match Trong Excel Và Tổng Hợp Các Ví Dụ Hàm Match Trong Excel
  • How To Create Pivot Chart In Excel?

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel
  • How To Refresh Pivot Table On File Open In Excel?
  • How To Delete Pivot Table
  • Power Query Overview: An Introduction To Excel’S Most Powerful Data Tool
  • Power Query – Công Cụ Tự Động Hóa Quy Trình Nhập Dữ Liệu
  • How to create pivot chart in Excel?

    In Excel, you may usually insert a chart to help you analyze the data, but do you know in some cases, a pivot chart is better than the normal chart for analyzing in Excel? Now this tutorial is talking about pivot chart creating in Excel.

    Create pivot chart in Excel

    Create pivot chart in Excel

    To create a pivot chart, you can do as the following steps:

    2. In the popping Create PivotTable with PivotChart dialog, choose the location you want to place the new PivotTable and PivotChart in Choose where you want the PivotTable and PivotChart to be placed section. See screenshot:

    4. Now drag the fields you want to show in the PivotChart to the areas as you need. Here I drag Saler and Order ID fields to Axis Fields (Categories) section, and drag Amount field to Values section. See screenshots:

    Note: When you create a pivot chart, a pivot table is created at the same time.

    Tip:

    If you want the legend series shown as Saler, you can drag Saler field to the Legend Fields (Series) section. See screenshots:

    Notes:

    (1) The pivot table will change as the pivot chart changes.

    (2) In Excel 2007, we cannot filter data in the Pivot chart, but we can filter data in the Pivot table and the data in the pivot chart will change automatically.

    Relative Articles:

    The Best Office Productivity Tools

    Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by

    80%

    • Reuse:

      Quickly insert

      complex formulas, charts

       and anything that you have used before;

      Encrypt Cells

      with password;

      Create Mailing List

      and send emails…

    • Super Formula Bar

      (easily edit multiple lines of text and formula);

      Reading Layout

      (easily read and edit large numbers of cells);

      Paste to Filtered Range

    • Merge Cells/Rows/Columns

      without losing Data; Split Cells Content;

      Combine Duplicate Rows/Columns

      … Prevent Duplicate Cells;

      Compare Ranges

    • Select Duplicate or Unique

      Rows;

      Select Blank Rows

      (all cells are empty);

      Super Find and Fuzzy Find

      in Many Workbooks; Random Select…

    • Exact Copy

      Multiple Cells without changing formula reference;

      Auto Create References

      to Multiple Sheets;

      Insert Bullets

      , Check Boxes and more…

    • Extract Text

      , Add Text, Remove by Position,

      Remove Space

      ; Create and Print Paging Subtotals;

      Convert Between Cells Content and Comments

    • Super Filter

      (save and apply filter schemes to other sheets);

      Advanced Sort

      by month/week/day, frequency and more;

      Special Filter

      by bold, italic…

    • Combine Workbooks and WorkSheets

      ; Merge Tables based on key columns;

      Split Data into Multiple Sheets

      ;

      Batch Convert xls, xlsx and PDF

    • More than

      300 powerful features

      . Supports Office/Excel

      2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features

      30-day free trial. 60-day money back guarantee.

    Read More… Free Download… Purchase… 

    Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

    • Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint

      , Publisher, Access, Visio and Project.

    • Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
    • Increases your productivity by

    Read More… Free Download… Purchase… 

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chương 3: Toán Tử So Sánh Trong Excel
  • Phép Nhân Ma Trận Excel 2010 (Mmult)
  • Hướng Dẫn Cách Nhân Hai Cột Với Nhau Trong Excel
  • Các Chức Năng Của Số Làm Tròn Trong Microsoft Office Excel Là Gì
  • Làm Thế Nào Để Làm Tròn Thời Gian Đến Giờ
  • Introduction To Power Pivot – Excel Exposure

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Xóa Pivottable Trong Excel
  • How To Install Power Query
  • How To Use Find And Replace In Microsoft Word To Make Quick Edits To A Document
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Replace Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Cách Dùng Find, Select & Replace Trong Excel
  • Here’s a helpful guest lesson about an incredibly useful Excel add-in called Power Pivot.

    Thanks to Nick Williams from Acuity Training for creating this helpful post!!!

    Power Pivot is an Excel add-in which can used to perform powerful data analysis and create sophisticated data models. It can handle large volumes of data (millions of rows) from various sources and all of this within a single Excel file.

    Power Pivot is basically a SQL Server Analysis Services engine made available using an in-memory process that runs directly within Excel. It is commonly referred to as an Internal Data Model. The most effective way to interact with the Internal Data Model is to use the Power Pivot Ribbon interface.

    Once the Power Pivot add-in is installed and available, you can create a Data Model, which is a collection of tables with relationships. Any data you import into Excel or already have in Excel, once added to the data model is available in the Power Pivot window. The Power Pivot Ribbon gives you additional functions over and above the standard Excel Data tab.

    The Power Pivot add-in is available in Excel 2010, and is native in Excel 2013 and 2022. However, only the following versions of Excel 2022 support the ‘Power Query’ functionality:

    • Excel 2022 – Office 365 ProPlus
    • Excel 2022 – Office 365 E3
    • Excel 2022 – Office 365 E4 andE5

    To give you a feel for where Power Pivot fits in when using Excel for data analysis or visualization, let’s first have a quick look at how Power Pivot fits into the overall Business Intelligence process and how it works with the other BI tools in Excel.

    Power Pivot acts as a data model, this means that the first step is to import some data. Unless it is already in your Excel sheet you will need a tool or connector to connect to different types of data sources and fetch your data. This can be a complex subject depending on your data source and is beyond the scope of this article.

    After fetching the data, you will probably need to do some cleaning and transformation on it. Both these functions in Excel are carried out by another add-in called Power Query (in Excel 2010 and 2013) / Get & Transform (in Excel 2013).

    The final step is creating the Power Pivot data model. This is where we create the relationships between different data tables.

    You can create simple measures or Key Performance Indicators (KPIs) in Power Pivot.

    Finally one you have all of the required metrics calculated, you can summarize the information in your Power Pivot data model using Pivot Tables and / or Pivot Charts. The combination of multiple Pivot Tables / Pivot Charts with slicers can be used to create a Dashboard

    Lets look at how you launch Power Pivot.

    To install the Power Pivot add-in:

    The green Manage icon launches the Power Pivot window. Calculated Fields and KPIs can be used to create any summarizing calculations. Add to Data Model allows you to add the data table psent in the Excel into Power Pivot. Update All allows you to update all the data connections established with the data model. Settings helps to control other parameters associated with Power Pivot.

    Example 1: Adding Data to the Data Model

    The first step is to add some data into the data model. Data sources fall into two broad categories. First, it comes via an import from an external data source. Second it is psent in the Excel tables in the current workbook.

    For now, let us take an example which shows how to work with Excel tables in the current Excel workbook to Power Pivot. Use the below Excel workbook to follow along:

    1. Once you have saved the file and opened that, you’ll notice that there are two tabs. One, data tab and the other mapping tab.
    2. The data tab has the sales info as shown in the screen shot below. The data tab contains detailed data showing sales by country, by product type, by quarter, by sales channel etc. The mapping tab contains that data sub-totaled by quarter, also seen below.

      Data Tab:

      Mapping Tab:

    3. The mapping tab has a table showing a method of “mapping” or a lookup table that allows you to change from the quarter notation to the year and/or the quarter. This can also be derived using formula in Power Pivot as well!
    4. First, let’s see how we can add the two tables into the data model. Make sure you have selected the range of the Data table then select the Add to data model button from the Power Pivot Tab:

    5. You’ll notice a new pop-up window opens. It is the Power Pivot window, it has several options to edit, modify and update the data model

    6. Go back to the Excel file and Repeat the steps 4 and 5 with the data in the Mapping tab to add that to the data model.

    7. Please note that for each data added onto the Data Model, a new tab is created in the Power Pivot tab

    Creating Relationships

    Now that we have two datasets added to the data model. Let’s look at how we can create a relationship between the two.

    1. The common field between the two datasets will be used to create the relationship between them
    2. In this example, Quarter from the Data table is the same as QuarterCode from the Mapping table
    3. This opens a pop-up where you’ll need to select the main table, the lookup table and the corresponding columns
    4. In the current example, the Data table is our main table and the common column is The Mapping table is our Lookup Table and the Related Lookup Column is QuarterCode. Hence the following selections needs to be made in the pop-up

    5. It shows the relationship created, as shown below

    You can create a relationship in Diagram View once you get more comfortable with this process.

    Now we’ve created a very simple data model let’s look at creating some calculated columns. For more on

    Calculated Columns in Power Pivot

    In this section, you’ll learn how to create calculated columns in Power Pivot.

    First make sure that you are in the Mapping tab of the Power Pivot window

    1. Now, let’s explore how we can derive the year and quarter using just the Quartercode column in the Mapping tab to keep this example very simple.
    2. In the default view, you can see there is a column as “Add Column” as the Header of a column which doesn’t contain any data.
    3. Almost all of the formulas in Power Pivot are the same as they are in Excel.

      In this example, first we take the first four characters from the QuarterCode using the LEFT function and then use the VALUE function to convert the string of characters into a number. See this video for more details on working with text functions.

      1. Next we add another column called “Quarter Derived” and use the following formula

      =VALUE(RIGHT([QuarterCode],1))

      Similar to the formula in the “Year Derived” column, this formula takes the last digit of the string in the QuarterCode column and converts it into a number.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Excel 2022: Intro To Pivottables
  • Danh Sách Tổng Hợp Các Phím Tắt Excel 2022
  • Không Mở Được File Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Sumif Trong Excel: Học Với Công Thức, Cách Sử Dụng Và Ví Dụ
  • Cách Sửa Lỗi #value! Khi Sử Dụng Hàm Countif / Countifs Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • CẦM ĐỒ TẠI F88
    15 PHÚT DUYỆT
    NHẬN TIỀN NGAY

    VAY TIỀN NHANH
    LÊN ĐẾN 10 TRIỆU
    CHỈ CẦN CMND

    ×