Làm Dấu Check Trong Word / TOP 8 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Một số văn bản bạn phải tạo các ô đánh dấu tích (Check box) để người khác lựa chọn. Ví dụ như làm phiếu khảo sát… Vậy làm thế nào để tạo các ô checkbox đó. Nay mình chia sẻ cho các bạn cách tạo ô check box rất đơn giản. Đối với bản Word 2010, 2013, 2016 … thì tương tự nhau. Chỉ có Word 2007 thì bước đầu có khác tí chút, nhưng về cơ bản thì cách làm đều giống nhau. 

Giả sử mình có 01 phiếu khảo sát như sau

1. Cách tạo ô check box cơ bản

Bước 1: Bạn chọn thẻ (tab) File rồi chọn Options

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn mục Customize Ribbon, đánh dấu tích vào ô Developer rồi chọn OK. Thao tác này làm để đưa thẻ (tab) Developer ra màn hình

Bước 3: Sau khi thực hiện bước 2 xong bạn có thể thấy thẻ Developer đã xuất hiện ở thanh Ribbon. Bạn chọn thẻ Developer. 

Sau khi thực hiện xong ta được văn bản như thế này: 

2. Nếu bạn muốn thay đổi hình dạng của dấu tích thì làm như sau

Bước 1: Đặt con trỏ vào ô check box, trong thẻ Developer chọn Properties

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn nhìn xuống phần Check Box Properties, phần này có 2 lựa chọn

– Checked symbol: Bạn bấm change để thay đổi ký tự cho đặt dấu tích chọn

– Unchecked symbol: Bạn chọn change để thay đổi ký tự cho bỏ tích chọn

Mặc định Word sẽ để tích chọn là X, còn bỏ chọn là ô trắng

Bước 3: Sau khi bấm Change bạn chọn ký tự muốn dùng rồi OK

3. Đặt mật khẩu khóa chỉnh sửa nội dung cho văn bản chứa check box

Bước 1: Trong thẻ Developer, bạn tìm đến phần Protect, chọn Restrict Editing

Tiếp theo chọn nút Yes, Start Enforcing Protection

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, bạn nhập mật khẩu vào

Sau khi đặt mật khẩu thì người khác sẽ không biên tập được nội dung văn bản, mà chỉ có thể đánh dấu tích vào các ô check box

4. Mở khóa chỉnh sửa nội dung cho văn bản chứa check box

Bước 2: Bạn nhập mật khẩu vào rồi chọn OK

Sau khi mở khóa, bạn có thể biên tập nội dung như bình thường

SHARE THIS

Sử dụng tính năng AutoFormat trong Microsoft Word, bạn có thể tự động tạo cả dấu gạch ngang Em ( ) và En dash ( – ) bằng cách nhập dấu gạch nối. Ngoài ra, bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt này bằng menu Chèn Biểu tượng. Bạn cũng có thể sao chép và dán dấu gạch ngang từ một tài liệu khác, chẳng hạn như trang web, vào tài liệu Word của bạn.

Mẹo: Nếu AutoFormat không được bật trong bản sao Microsoft Word của bạn, hãy xem trang của chúng tôi về cách bật / tắt AutoFormat.

Nếu bạn làm như sau, AutoFormat sẽ chèn một dấu gạch ngang Em ( – ) khi bạn nhập.

Trong tài liệu Word:

Nhập một từ, không có khoảng trắng sau nó.

Nhập hai dấu gạch nối, không có khoảng cách giữa hoặc sau chúng.

Nhập một từ khác.

Nhập một khoảng trắng.

Ví dụ: gõ:

Một cái gì đó – Một cái gì đó (không gian)

Sẽ tự động định dạng dòng là:

Một cái gì đó

Sau khi bạn gõ không gian cuối cùng.

Mẹo: Khi bật Num Lock, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + Minus để tạo dấu gạch ngang Em (sử dụng phím Minus nằm trên bàn phím số).

Chèn một dấu gạch ngang En, sử dụng AutoFormat

Nếu bạn làm như sau, AutoFormat sẽ chèn dấu gạch ngang En ( – ) khi bạn nhập.

Trong tài liệu Word:

Nhập một từ, với một khoảng trắng sau nó.

Nhập một dấu gạch nối duy nhất, với một khoảng trắng sau nó.

Nhập một từ khác.

Nhập một khoảng trắng.

Ví dụ: gõ:

1993 (không gian) – (không gian) 1995 (không gian)

Tự động định dạng dòng thành:

1993 – 1995

Sau khi bạn gõ không gian cuối cùng.

Mẹo: Khi bật Num Lock, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Minus để tạo dấu gạch ngang En (sử dụng phím Minus nằm trên bàn phím số).

Bạn cũng có thể chèn dấu gạch ngang đặc biệt bằng menu Chèn Biểu tượng:

Trong tài liệu Microsoft Word, chọn Chèn trong thanh Menu.

Chọn biểu tượng .

Chọn thêm biểu tượng …

Nhấp vào các ký tự bạn muốn chèn. Dấu gạch ngang Em phải ở hàng thứ hai. Để chèn nhiều ký tự, nhấp vào từng ký tự một.

Khi bạn kết thúc, bấm Đóng để đóng cửa sổ ký tự đặc biệt.

Lưu ý: Nếu dấu gạch ngang En không được cung cấp trong menu Biểu tượng của bạn, bạn vẫn có thể sử dụng một phương pháp khác để chèn nó.

Nếu vẫn thất bại, chỉ cần sao chép và dán dấu gạch ngang từ một tài liệu khác, chẳng hạn như trang này.

Làm nổi bật dấu gạch ngang bạn muốn:

Em gạch ngang: –

Dấu gạch ngang: –

Trong tài liệu Word của bạn, đặt con trỏ văn bản nơi bạn muốn dấu gạch ngang đi và dán nó. (Nhấn Ctrl – V hoặc – V trên máy Mac)

Bước 1: Với bản Word 2007 các bạn ấn vào biểu tượng window trên cùng. Với Word 2010 hoặc 2013 các bạn chọn Tab File.

Bước 2: Chọn Display, trong mục Always show these formatting marks on the screen, tích vào các mục bạn muốn hiển thị trong tài liệu của mình hoặc bạn có thể tích Show all formatting marks để hiển thị tất tần tật các dấu định dạng trong tài liệu.

Vì sao xuất hiện các gạch xanh, đỏ dưới chữ trong Word?

Nhiều người lầm tưởng đây là tính năng mặc định trong word của Microsoft Office, dù có cài đặt lại chương trình cũng không thể khắc phục điều đó. Thực ra, những dấu gạch đỏ, xanh chỉ là một tính năng hỗ trợ kiểm tra lỗi chính tả trong quá trình soạn thảo của Microsoft.

Vì sao chúng ta ghi đúng chính tả vẫn bị gạch đỏ, xanh?

Mặc định chương trình kiểm tra chính tả là theo ngôn ngữ Anh, trong khi, chúng ta nhập Tiếng Việt thì việc xuất hiện dấu gạch đỏ, xanh là hiển nhiên. Để kiểm nghiệm bạn hãy thử nhập một từ bằng Tiếng Anh thì sẽ không bị như thế nữa.

Đến đây, thì bạn cũng hiểu tại sao lại bị tình trang như vậy khi soạn thảo văn bản trong Word rồi đấy. Nếu chán ghét và không muốn chúng hiển thị thì bạn hãy áp dụng như cách bên dưới:

1. Microsoft Word 2016 và 2013

– Tại cửa sổ Options các bạn chọn mục Proofing. Các bạn chú ý đến mục When correcting spelling and grammar in Word, sau đó tick BỎ chọn các mục trong đó và cuối cùng bấm OK.

2. Microsoft Word 2010

– Tại bảng hiển thị Options chọn mục Proofing.

– Tiếp theo, các bạn tìm đến dòng When correcting spelling and grammar in Word và tick BỎ chọn như hình trên, cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.

3. Microsoft Word 2007

– Khi hộp thoại Word Options xuất hiện, các bạn chọn mục Proofing.

– Tiếp theo, các bạn tick BỎ toàn bộ lựa chọn tại dòng When correcting spelling and grammar in Word và cuối cùng nhấn OK.

Như vậy, với những thao tác đơn gian như trên các bạn đã loại bỏ được các dấu gạch xanh xanh, đỏ đỏ rối mắt rồi đấy.