Cách Tạo Giấy Mời Hàng Loạt Trong Word

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Xoay Ngang 1 Khổ Giấy A4 Trong Word 2010
  • Cách In Hết Khổ Giấy A4 Trong Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2022…
  • Hướng Dẫn In Hết Khổ Giấy A4 Trong Word
  • Cách Chuyển Khổ Giấy A4 Sang A5 Trong Word 2010
  • #bí Kíp Tạo Khung Trong Word 2013, 2010, 2007 Chỉ Với 4 Bước
  • Khi viết giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học… Mà bạn muốn gửi đến nhiều người, thay vì làm theo cách thủ công. Là viết từng cái một cho từng người, cách này rất lâu và mất thời gian.

    Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn, cách tạo giấy mời hàng loạt trong word, bằng cách sử dụng tính năng trộn thư ( Mail Merge).

    Đây là tính năng, rất hữu ích. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, khi tạo ra các dạng văn bản như: giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học… Gửi cho rất nhiều người.

    Chỉ với vào thao tác đơn giản, còn bây giờ chúng ta bắt đầu thôi!

    I. Chuẩn bị dữ liệu để viết

    Mình đã chuẩn bị sẵn 1 tệp, trong đó đã có sẵn mẫu giấy mời và danh sách khách mời.

    Mẫu giấy mời (Được tạo bằng word) Danh sách khách mời (được tạo bằng Excel)

    Bạn có thể tải 2 file trên Tại đây, để thực hành theo bài hướng dẫn.

    Nếu giấy mời của bạn có nội dung dài, thì bạn nên tạo trên 1 mặt giấy. Còn ngược lại nếu giấy mời có nội dung ngắn, thì bạn nên tạo 2 giấy mời trên 1 mặt giấy, để tiết kiệm.

    Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn, 2 cách làm trên.

    II. Cách tạo giấy mời hàng loạt in trên 1 trang giấy

    Để tạo ra 1 giấy mời được in trên 1 trang giấy, thì bạn làm như sau:

    Bước 2: Vào Tab Maillings, bấm vào Select Recipients, chọn Use an Existing List…

    Bước 3: Lúc này, bạn tìm đến nơi mà bạn lưu file Excel. Sau đó chọn vào File Excel mà bạn lưu bản danh sách khách mời, rồi bấm Open.

    Bước 5: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở Đại biểu. Sau đó vào Insert Merge Field, chọn vào trường Tên.

    Bước 6: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở Đơn vị, sau đó vào Insert Merge Field, chọn vào trường Đơn vị.

    Bấm vào Preview Result, để xem kết quả những giấy mời mà bạn đã tạo. Nó sẽ hiển thị tên và đơn vị của người được mời.

    Để xem toàn bộ danh sách khách mời, thì bạn bấm vào mũi tên qua hoặc lại để xem.

    Finish Merge, chọn Print Documents…

    Thì hộp thoại Merge to Print sẽ xuất hiện có 3 sự lựa chọn sau đây:

    Tiếp theo chúng ta sẽ qua phần II, cách trộn 2 thư trên 1 trang giấy. Cách làm cũng tương tự như trộn trên 1 trang giấy, chỉ khác là phải tách đôi trang giấy ra.

    III. Cách tạo 2 giấy mời trên 1 trang giấy

    Nếu bạn muốn tạo ra 2 giấy mời được in trên cùng 1 trang giấy, thì bạn làm như sau:

    Bước 2: Vào Tab Maillings, bấm vào Start Mail Merge chọn Labels….

    Nếu bạn muốn nhanh chóng, thì có thể nhìn vào hình ảnh ở dưới và nhập theo thông số như vậy là được.

    Còn mình sẽ giải thích thêm, các thông số này để bạn hiểu hơn.

    Do chúng ta thiết kế, 2 tờ giấy mời trên 1 tờ giấy A4. Nên bạn phải chia đôi tờ giấy ra, theo các thiết lập sau đây:

    Label height: Là chiều cao của giấy mời, chiều cao của giấy A4 là 29.7cm, do chúng ta chia đôi tờ giấy, nên lấy chiều cao của giấy A4 chia 2, được 14.85cm, sau đó lấy 14.84 -1cm lề trên, trừ cho lề dưới 1cm, ra kết quả 12.8cm.

    Label width: Chiều rộng của giấy mời, chiều rộng của giấy A4 là 21cm. bạn lấy 21 trừ cho lề trái 1cm, lề phải 1cm. Kết quả còn lại là 19cm.

    Vetical pic: Được tính từ Lề trên của giấy mời đầu tiên, đến Lề trên của giấy mời thứ 2. Nên được tính lấy chiều cao 12.8 + lề trên của giấy mời thứ nhất + Lề dưới của của giấy mời thứ 2 kết quả: 12.8 + 1 + 1= 14.8

    Number Across: Số cột trên 1 trang giấy, ở đây 1 trang giấy chia làm đôi nên chỉ có 1 cột.

    Number down: Số hàng trên 1 trang giấy. Chúng ta chia làm đôi nên nhập 2.

    Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.

    1 thông báo hiện ra , bạn chọn vào OK.

    Lúc này trang giấy sẽ được chia làm đôi, như hình ở dưới

    Bước 7: Khi bạn dán, khung và chữ sẽ bị lệch, bạn chỉnh sửa lại vị trí, cho mẫu giấy mời được đẹp hơn.

    Bước 8: Xóa dòng chấm chấm ở sau Đại biểu và Đơn vị đi.

    Bước 11: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm sau Đại biểu, vào Insert Merge Field chọn Tên.

    Bước 12: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở từ Đơn vị, sau đó vào Insert Merge Field chọn Đơn vị

    Kết quả sau khi chèn 2 trường vào

    Bấm vào Preview Results để xem kết quả.

    Bây giờ để tạo ra 1 thư mời nữa ở phần dưới, thì bạn bấm vào Update Labels.

    Thì lúc này, bạn sẽ thấy trong 1 trang giấy sẽ có 2 mẫu giấy mời.

    Bấm vào Finish & Merge chọn vào Print Documents… để in

    Cách in cũng tương tự như phần I.

    IV. Video hướng dẫn cách tạo giấy mời hàng loạt

    V. KẾT LUẬN

    Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách tạo giấy mời hàng loạt trong word. Cách làm đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chia Sẻ Cách In Giấy Khen Theo Mẫu Đơn Giản Và Tiện Lợi Nhất
  • Cách Chọn Khổ Giấy A5 Trong Word 2010
  • Cách In Khổ Giấy A5 Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Chuyển Từ Giấy A4 Sang A5 Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Giãn Khoảng Cách Dòng Và Xoay Khổ Giấy Trong Word
  • Trộn Thư Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Chỉnh Lỗi “embed Equation” Trong Word
  • Equations Are Displayed As { Embed.equation } In Microsoft Word
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Office Word 2013
  • Hướng Dẫn Cách Căn Lề Trong Word 2010, 2013, 2022 Và 2007
  • Cách Căn Lề Chuẩn Trong Word 2007, 2010, 2013 Và 2022
  • Bạn muốn viết thư mời hay thông báo với nhiều người và các thư mời hay thống báo đó đều có cấu trúc giống nhau, ví dụ bạn có thông báo muốn gửi đến nhiều người có cấu trúc như sau:

    Và bạn có một tập tin Excel chứa danh sách người nhận thông báo và nội dung thông báo như sau.

    Chuyển danh sách từ tập tin Excel vào văn bản thông báo có cấu trúc như trên được gọi là trộn thư – Mail Merge.

    Để làm trộn thư hãy làm như sau:

    Bước 4: Bảng Mail Merge xuất hiện bên phải văn bản.

    Bước 5: Chọn tài liệu bạn muốn thực hiện trộn thư tai vùng màu đỏ.

    • Use the current document: thực hiện trộn thư trên văn bản đang mở hiện tại. Được chọn ở ví dụ này.
    • Start from a template: bắt đầu từ một tập tin mẫu.
    • Start from existing document: bắt đầu từ một file khác đang mở.
    • Chọn Next: Select recipients để chuyển sang bước chọn danh sách chứa nội dung nguồn, có thể hiểu là chọn danh sách người nhận.

    Bước 6: Chọn danh sách chứa nội dung nguồn. Đây là bước chọn tập tin Excel ở đầu bài.

    – Use an existing list: sử dụng một danh sách có sẵn, được chọn ở ví dụ này.

    – Select from Outlook contacts: chọn từ liên hệ Outlook (dành cho người sử dụng dịch vụ thư điện tử Outlook).

    – Type a new list: nhập một danh sách mới.

    – Sau khi chọn tập tin Excel bạn muốn bước tiếp theo là chọn trang tính chứa danh sách, ví dụ ở đây chọn Sheet1. Sau đó chọn OK.

    – Bước tiếp theo là chọn người được gửi thư trong danh sách. Sau đó chọn OK.

    Bước 7: Tại bước viết thư bạn làm như sau:

      Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn tên người nhận.

    – Ở đây là trộn thư nên bạn chỉ cần chọn trường (cột) Họ và tên chú không cần chọn trực tiếp tên nào danh sách, việc còn lại để chương trình tự lo.

      Kết quả trường Họ và tên đã được chèn và chọn Close để đóng hộp thoại.

    • Bước tiếp theo bạn đặt con trỏ tại vị trí Nơi ở và chèn trường Nơi ở tại vị trí đó, các trường khác các bạn làm tương tự.
    • Kết quả sau khi chèn hết các trường cần thiết.

    Bước 8: Tại bước xem trước bạn chọn dấu mũi tên như hình để duyệt qua từng bức thư mà bạn đã tạo từ thư mẫu và danh sách từ tập tin Excel.

    • Bạn có thể chọn Edit recipient list để chỉnh sửa danh sách.
    • Chọn Complete the merge để hoàn tất việc trộn thư.

    Bước 9: Ở bước hoàn thành trộn thư bạn chọn Edit inpidual letters… để xem qua và chỉnh sửa thư và in, có thể chọn Print nếu muốn ngay tại bước này.

    – Mỗi hàng trong danh sách kết hợp với văn bản mẫu bạn có bốn bức thư như sau.

    • Sau bài này bạn đã biết cách trộn thư là như thế nào, nó giúp ích cho bạn rất nhiều khi soạn hiều văn bản có bố cục giống nhau.
    • Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về Tao liên kết trong Microsoft Word.

    Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đánh Số Trang Bỏ Trang Đầu Trong Word 2010 Dễ Dàng
  • Ký Hiệu So Sánh ❣️ Ký Hiệu Dấu Lớn Bé Bằng Tương Đương
  • Làm Cách Nào Để Thêm Dấu Chấm Phẩy Vào Mỗi Ô Trong Excel?
  • Làm Cách Nào Để Thêm Dấu Phẩy Trước Số Trong Excel?
  • Những Mẹo Nhỏ Hữu Ích Với Microsoft Word
  • 13 Mẫu Thiệp Mời Sự Kiện Tuyệt Đẹp Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Vẽ Đường Viền, Khung, Border Trong Word
  • Top 10 Plugin Tạo Bảng Trong WordPress 2022
  • Hướng Dẫn Cách Kẻ Ô Trong Word 2010
  • Kẻ Bảng, Chèn Bảng Biểu Trong Văn Bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Làm Thế Nào Để Hiện Khung Căn Lề Trong Word 2010?
  • Mẫu thiệp mời dự tiệc chung

    1. Mẫu thiệp mời dự tiệc sau giờ làm

    Khi lên kế hoạch tụ tập cùng đồng nghiệp sau giờ làm, bạn nên làm thiệp với lời mời ngắn gọn nhưng không kém phần hấp dẫn. Đây là mẫu thiệp mời dự tiệc sau giờ làm thực hiện đúng tiêu chí như vậy. Bạn chỉ cần điền ngày, giờ, thời gian và địa điểm tổ chức bữa tiệc.

    Download: Thiệp mời dự tiệc sau giờ làm

    2. Mẫu thiệp mời tiệc mùa xuân hoặc theo mùa

    Với mục đích mời bạn bè đến dự tiệc nướng hoặc tiệc ngoài trời, mẫu này có theme với hoa mùa xuân rất thích hợp. Những thông tin nổi bật như người chủ trì, thời gian, địa điểm được để ở trên đầu thu hút ánh nhìn của người mời và có nhiều không gian bên dưới để bạn có thể thêm thông tin chi tiết cần cho một bữa tiệc vui vẻ.

    Download: Thiệp mời tiệc mùa xuân hoặc theo mùa

    3. Mẫu thiệp mời dành cho bữa tiệc thanh lịch

    Bạn dự định tổ chức dạ tiệc và muốn một theme thanh lịch, thì mẫu thiệp với tông màu tím, xanh dương chủ đạo cùng với những chiếc lá này là sự lựa chọn không chê vào đâu được. Bạn chỉ cần thêm ngày, giờ, địa điểm, thông tin RSVP (thông tin phản hồi) và có thể yêu cầu khách mang theo thứ gì đó. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa văn bản trên thiệp này theo ý của mình.

    Download: Thiệp mời dành cho bữa tiệc thanh lịch

    Cách mẫu thiệp mời sinh nhật

    Các bữa tiệc sinh nhật dành cho người lớn thường không màu sắc như những bữa tiệc của trẻ em. Vì vậy đối với thanh thiếu niên trở lên, hãy xem các mẫu thiệp mời sinh nhật này.

    4. Mẫu thiệp mời tiệc sinh nhật với theme bóng bay

    Đối với nam giới hoặc phụ nữ, mẫu thiệp mời này đều phù hợp. Mẫu này có theme là những quả bóng bay, đường viền đơn giản, với thông tin của chủ nhân bữa tiệc cùng với chi tiết thời gian, địa điểm tổ chức.

    Download: Thiệp mời tiệc sinh nhật với theme bóng bay

    5. Mẫu thiệp mời sinh nhật với bánh cupcake

    Có lẽ bạn thích một chiếc cupcake hơn bóng bay, vậy đây là mẫu thiệp mời sinh nhật dành cho bạn. Thiệp được trang trí bằng một chiếc bánh cupcake cùng với ngọn nến và có nhiều không gian để bạn điền thông tin của mình vào. Mẫu thiệp mời này phù hợp với mọi lứa tuổi.

    Download: Thiệp mời sinh nhật với bánh cupcake

    6. Mẫu thiệp mời sinh nhật có thể in được

    Nếu muốn in thiệp mời tiệc sinh nhật, mẫu này rất thích hợp. Nó được trang trí với những quả bóng bay đầy màu sắc, pháo sáng, hoa giấy và nền phù hợp ở trong hoặc sau thiệp mời, cùng với không gian dành cho thông tin bữa tiệc. Nó có hai trang riêng biệt để bạn có thể in và điều chỉnh theo nhu cầu của mình.

    Download: Thiệp mời sinh nhật có thể in được

    Mẫu thiệp mời đám cưới

    Nếu bạn muốn nhận sự giúp đỡ của công nghệ để tiết kiệm tiền và lên kế hoạch cho một đám cưới nhỏ, những mẫu thiệp mời này có thể giúp bạn. Chúng có thể in được, vì vậy bạn vẫn có thể gửi chúng cho khách của bạn. Và, hãy xem các ý tưởng mời sáng tạo này.

    7. Mẫu thiệp mời đám cười truyền thống

    Đối với những thiệp mời gọn gàng và truyền thống, lựa chọn đầu tiên là font chữ trang nhã và hấp dẫn với ít hình ảnh. Mẫu thiệp mời này có hai trang, nên bạn có thể in dễ dàng. Thông tin ngày tháng được viết bằng chữ thay vì bằng số.

    Download: Mẫu thiệp mời đám cười truyền thống

    8. Mẫu thiệp mời đám cưới đơn giản

    Mẫu thiệp mời đám cưới tiếp theo cung cấp một theme màu đen và trắng đơn giản với một vòng lá xung quanh tên cô dâu và chú rể. Chỉ với ngày, giờ và địa điểm, lời mời cơ bản này cũng đi kèm với hai trang trên mỗi trang để in dễ dàng.

    Download: Mẫu thiệp mời đám cưới đơn giản

    9. Mẫu thiệp mời đám cưới có theme hoa lá

    Nếu bạn muốn một chút màu sắc trên lời mời đám cưới của mình, hãy xem mẫu thiệp bắt mắt này. Các thông tin ngày tháng và thời gian ở định dạng truyền thống và tất cả ở trong trung tâm được bao quanh bởi sắc hoa. Mẫu thiệp này cũng có hai trang để có thể in và mang đến cho bạn cảm giác vừa hiện đại vừa truyền thống.

    Download: Mẫu thiệp mời đám cưới có theme hoa lá

    Mẫu thiệp mời dự tiệc tốt nghiệp

    Đối với các chàng trai hoặc cô gái tốt nghiệp trung học hoặc đại học, các mẫu tiệc mời dự tiệc tốt nghiệp này rất tuyệt.

    10. Mẫu thiệp mời tiệc tốt nghiệp đơn giản

    Download: Mẫu thiệp mời tiệc tốt nghiệp đơn giản

    11. Mẫu thiệp mời dự tiệc tốt nghiệp với hình ảnh

    Nếu muốn một thiệp mời độc đáo cho bữa tiệc tốt nghiệp của mình, bạn có thể sử dụng mẫu với hình ảnh này. Nó phù hợp cho các buổi tốt nghiệp từ trung học trở lên. Bạn chỉ cần thêm ảnh tốt nghiệp yêu thích của mình, điền thông tin thời gian, địa điểm diễn ra buổi tiệc.

    Download: Mẫu thiệp mời dự tiệc tốt nghiệp với hình ảnh

    Mẫu thiệp mời dự tiệc em bé sắp chào đời hoặc thôi nôi

    Những thiệp mời sau đây giành cho những ai muốn tổ chức tiệc mừng em bé sắp chào đời hoặc thôi nôi.

    12. Mẫu thiệp mời tiệc mừng em bé sắp chào đời với hoa màu xanh

    Mẫu thiệp mời mừng em bé sắp chào đời này đi kèm với thông tin người tổ chức tiệc và thông tin liên lạc của họ. Ngoài ra còn có một lời giới thiệu ngọt ngào, bạn có thể loại bỏ nếu thích, sau đó, thêm tên, thời gian và địa điểm.

    Download: Mẫu thiệp mời tiệc mừng em bé sắp chào đời với hoa màu xanh

    13. Thiệp mời dự tiệc em bé sắp chào đời với theme màu vàng và xanh lá cây

    Thiệp mời này có theme màu xanh lá cây và màu vàng, cùng với dấu chân em bé và núm vú giả. Sau khi điền thông tin dự tiệc, in, gấp nó lại bạn có thể gửi cho những khách mời của mình.

    Download: Thiệp mời dự tiệc em bé sắp chào đời với theme màu vàng và xanh lá cây

    --- Bài cũ hơn ---

  • Quay Ngang Trang Giấy Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Tạo Đường Viền (Border) Bao Quanh Đoạn Văn Bản
  • Cách Đóng Khung Trong Word Từ Phiên Bản 2007 Đến 2022
  • Bạn Chưa Biết Cách Tạo Khung Bìa Trong Word 2010?
  • 3 Cách Tạo Trang Bìa Trong Word Để Làm Báo Cáo, Luận Văn, Đồ Án…
  • Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Lỗi Không Gõ Được Chữ Trên Microsoft Office 2010
  • Sử Dụng Các Phím Tắt Trong Word Và Excel Sdngccphmtttrongwordvexcel Doc
  • Sử Dụng Phím Tắt Trong Word Và Excel !!
  • Hướng Dẫn Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Trên Microsoft Office
  • Cách Viết Phân Số Trong Word 2022 Chính Xác Nhất
  • Bài viết này sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng Mail Merge trong word hay còn gọi là Trộn Thư trong phần mềm word, đây là một công cụ rất hữu ích nếu như bạn muốn ghép một danh sách vào một form cố định để in ấn như thư mời, thông báo…

    Hướng dẫn này sử dụng Office 365 chạy trên nền tảng Windows 7, các phiên bản Office khác có thể khác một chút nhưng về cơ bản cách thực hiện như nhau.

    Đầu tiên các bạn mở phần mềm word lên, và soạn nội dung như bên dưới, tất nhiên đây là hướng dẫn cách làm, còn sau khi hiểu được vấn đề các bạn hoàn toàn có thể áp dụng vào từng vấn đề cụ thể.

    Bạn hoàn toàn có thể tự nhập trong word, nhưng để nhanh và dễ dàng thì các bạn nên tạo danh sách ở file excel trước, và lưu chúng lại ở một thư mục nào đó.

    Chọn Letters sau đó nhấn chuột vào Starting document

    Ở đây các bạn chọn Use an existing list và nhấn Next: Write your letter

    Chọn file excel chứa danh sách mà ở đầu bài có đề cập tới và nhấn Open

    Chọn sheet mà bạn đã tạo danh sách và nhấn OK, các bạn chú ý ở đây nếu file của bạn nhiều sheet thì hãy chọn đúng sheet mà bạn cần

    Chọn các dữ liệu mà bạn muốn, nếu chọn hết thì tick chuột vào Data Source sau đó nhấn OK

    Nhấn Next: Write your letter

    Chọn menu mà bạn muốn ghéo vào word và nhấn Insert

    Lúc này quay ra word các bạn sẽ thấy như hình này

    Cứ lặp lại cho từng trường một cho tới khi xong hoàn toàn, các bạn có thể thấy ở đây là chúng ta đã chèn thành công.

    Nhấn vào Next: Preview your letters

    Để xem toàn bộ danh sách mà bạn đã ghép vào hoặc để in ấn hoặc lưu lại các bạn vào Edit inpidual letters…

    Đây chính là toàn bộ danh sách mà bạn ghéo vào word, bây giờ bạn chỉ cần nhấn phím tắt Ctrl + P để in hoặc Ctrl + S để lưu lại.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Làm Mail Merge Trong Word
  • Thủ Thuật Trong Word Và Ex Nhung Thu Thuat Trong Word Va Excel Doc
  • Một Số Thủ Thuật Trong Word Và Excel Motsothuthuattrongwordvaexcel1 Doc
  • 15 Mẹo Và Thủ Thuật Để Làm Việc Nhanh Hơn Trong Word, Excel Và Outlook
  • 14 Mẹo Tiết Kiệm Thời Gian Khi Dùng Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Để Soạn Thư Hàng Loại Trong Word Nhanh Chóng
  • In Hàng Loạt Trong Word Với Mail Merge Đơn Giản Nhất
  • Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Bạn Cách Sử Dụng Mail Merge Đơn Giản
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Cách Thức Trộm Thư (Mail Merge) Trong Word Thuần Tuý Nhất
  • Mail merge – trộn thư, là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

    Mặc dù rất hữu ích nhưng dường như rất nhiều độc giả còn chưa biết đến tính năng này. Vì thế hôm nay Webketoan sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng.

    Đầu tiên các bạn cần có file word mẫu đã tạo sẵn để chèn thông tin và một file excel tổng hợp những dữ liệu thay đổi.

    Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters và chọn Next: Starting document.

    Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

    Bước 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

    Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) có sẵn và nhấn Open.

    Ví dụ file excel để tạo hợp đồng như sau: (đây chỉ là file excel minh họa, chưa đầy đủ)

    Sau đó nhấn chọn sheet chứa thông tin:

    Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.

    Bước 6: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

    Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

    Bước 8: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.

    Bước 9: Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

    Sau khi chèn xong các bạn nhấn Close để đóng lại.

    Bước 10: Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.

    Bước 11: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

    Bước 12: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit inpidual letters.

    Tương tự như thế các bạn thực hiện với phiếu tính lương, thư mời, thông báo,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, Sử Dụng Mail Merge
  • Hướng Dẫn Định Dạng Phông Chữ Trong Word, Chỉnh Font Chữ Mặc Định
  • Làm Quen Với Ms Word 2007, Học Word
  • Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ Quick Access Toolbar Trong Excel, Word
  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Merge And Split Tables And Cells In Microsoft Word
  • Cách Trộn Thư, Trộn Văn Bản (Mail Merge) Trong Word 2022
  • Dùng Mail Merge Trộn Thư Với Ms Word 2022 – Hong Duc General School
  • Mail Merge In Word 2022
  • Dùng Tính Năng Trộn Thư
  • Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

    Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word

    Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn

    Tại Step 1: Letters

    Tại Step 2: Use the current document

    Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

    Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

    Bước 4: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

     

    Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

    Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

    Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

    Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

    Sau khi thực hiện thao tác chèn danh sách word của bạn sẽ có dạng hình dưới. Chọn Next: Preview your letters.

    Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

    Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit inpidual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document. 

    Bước 10: Chọn Save 

    Lời kết

    Thông tin liên hệ 

    Fanpage: Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

    Email: [email protected]

    Hotline: 0914 444 343

    --- Bài cũ hơn ---

  • Where Is The Mail Merge In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Mail Merge In Word 2022 – Word 2022 Tutorials
  • Word 2010: Using Mail Merge
  • Where Is The Change Case In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Change Case In Microsoft Word
  • Cách Tạo Khung Trang Bìa Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cach Viet Cthh Tren W Va Pp
  • Cách Vẽ Và Thao Tác Mũi Tên Trong Microsoft Word / Làm Thế Nào Để
  • Hướng Dẫn Vẽ Sơ Đồ Lớp Học Trong Word Đơn Giản Và Dễ Hiểu
  • Cách Tạo Biểu Đồ Venn Trong Powerpoint Trong 60 Giây
  • Top Phần Mềm Vẽ Sơ Đồ Tư Duy (Mindmap) Tốt Nhất
  • Muốn tạo khung đường viền cho báo cáo chuẩn thì việc đầu tiên là bạn phải thiết lập định dạng canh lề trang giấy in đúng chuẩn theo quy định của đơn vị hoặc trường học về hướng dẫn canh lề báo cáo. Ngoài ra nếu không có quy định nào thì bạn có thể xác lập trang giấy in theo chuẩn quy định của Bộ Nội vụ như sau:

    – Lề trên: 2 cm, Lề dưới: 2cm, Lề trái: 3cm, Lề phải: 1.5 cm.

    Hộp thoại Borders and Shading cho phép bạn chọn vào lớp Page Border:

    • Setting: lựa chọn các mẫu viền khung.
    • None: không viền khung.
    • Box: viền khung bằng nét viền quanh văn bản.
    • Shadow: viền khung bằng hiệu ứng bóng đỗ.
    • 3-D: viền khung bằng hiệu ứng nét viền 3D
    • Custom: khung viền tự lựa chọn theo ý bạn.
    • Style: lựa chọn kiểu nét viền khung.
    • Color: lựa chọn màu nét viền khung.
    • Width: độ dày nét viền khung.
    • Art: lựa chọn hình để thay thế nét viền quanh khung.

    Horizontal Line: lựa chọn các hình từ ngoài vào để làm khung viền. Khi bạn nhấn chọn sẽ hiển thị hộp thoại Horizontal Line hiển thị:

    Bạn chọn vào lệnh Import và lựa chọn các hình từ ngoài vào để làm viền khung trang văn bản.

    Lựa chọn các khoảng cách giữa bìa văn bản với khung bạn chọn vào lệnh Options.

    Hộp thoại Border and Shading Options hiển thị. Bạn thay đổi các giá trị trong các ô:

    • Top: khoảng cách khung viền với bìa trên của trang văn bản.
    • Bottorm: khoảng cách khung viền với bìa dưới của trang văn bản.
    • Left: khoảng cách khung viền với bìa trái của trang văn bản.
    • Right: khoảng cách khung viền với bìa phải của trang văn bản.

    Khi bạn thay đổi các giá trị, khung Preview sẽ hiển thị cho bạn xem trước những giá trị thay đổi.

    Nhấn OK để áp dụng những thay đổi.

    Word 2007, 2010, 2013

    Khung viền chuẩn thường dùng trong báo cáo, luận văn thường là khung viền màu xanh, mang tính chất trang trọng, không quá nhiều màu mè.

    Hi vọng clip chia sẻ giúp bạn tạo khung viền cho báo cáo, văn bản đẹp và đúng chuẩn.

    Nếu bạn có nhu cầu học Microsoft Word hay Microsoft Exel (Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản) vui lòng

    --- Bài cũ hơn ---

  • 6 Cách Vẽ Đường Tròn Trong Cad Chính Xác Nhất Bằng Lệnh Circle
  • Vẽ Các Khoen Tròn Lồng Vào Nhau
  • Cách Tạo Biểu Đồ So Sánh Trong Ms Word 2003
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Các Loại Biểu Đồ Trong Excel
  • Cách Xóa Dấu Đỏ Gạch Chân Trong Word
  • Cách Kẻ Khung Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Trang Bìa Có Khung Viền Đẹp Và Chuẩn Cho Bìa Báo Cáo Tốt Nghiệp Đồ Án 12/2020
  • Cách Tạo Bảng Trong Word 2007
  • Cách Tạo Khung Bìa Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Để Gây Ấn Tượng
  • Tổng Hợp Mẫu Bìa Word 2013, 2007, 2010, 2003
  • Tìm Hiểu Các Đơn Vị Px, Dp, Pt, In, Mm, Dip Trong Androi
  • Chia trang Microsoft Word thành các phần cho phép bạn tách các yếu tố quan trọng trong tài liệu của mình và có thể được sử dụng để tạo các bản sao của cùng một mục trên một tờ giấy. Cách đơn giản nhất để chia trang của bạn là chèn một bảng, với mỗi khung ô chứa văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác. Nếu bạn muốn tạo bố cục không đều hơn với các khung không xếp hàng trong bảng, thay vào đó hãy sử dụng tính năng hộp văn bản của Word.

    Tạo khung trong Word 2022 – word 2013

      https://download.com.vn/download/tai-office-2016/85931

    Kẻ khung trong word 2010 – word 2003 – wod 2007

    Bước 1: Việc đầu tiên bạn cần phải mở file văn bản cần kẻ khung. Sau đó bấm chọn Insert trên thanh công cụ và vào phần Shapes, nhấn chọn biểu tượng hình chữ nhật

    Bước 2: Sau đó khung hình sẽ xuất hiện trên văn bản, bạn có thể căn chỉnh định dạng tùy theo ý muốn của mình khi nhấn chuột vào viền khung.

    Bước 3: Nhấp chọn chuột phải vào khung vừa xuất hiện, sau đó chọn Format Auto Shapes để chỉnh độ đậm độ nhạt của khung theo ý muốn của mình.

    Bước 4: Sau đó hộp thoại xuất hiện bảng tùy chỉnh bằng thủ công. Bạn hãy chọn Colors and Lines với Style để chọn kiểu khung và Weight là độ đậm nhạt của khung.

    Chèn thêm khung vào khung đã tạo

    Sau khi bạn đã chèn khung đầu tiên vào văn bản và bạn muốn chèn thêm khung khác vào bên trong hay bên ngoài khung đó thì thao tác thực hiện cũng tương tự như trên.

    Bạn hãy bấm chọn vào Shape và kéo khung mới vào bên trong khung đã tạo.

    Bước 2: Sau đó bạn hãy bấm chọn chuột phải chọn Format Auto Shapes để tùy chỉnh các định dạng cho khung.

    Bước 3: Bạn có thể chọn định dạng tùy theo ý muốn của mình, nếu khung ngoài là nét liền thì bạn có thể thay đổi kiểu khác cho khung thứ 2 trong phần Dashed. Tùy chỉnh kích cỡ khung trong phần Weight. Tùy chỉnh màu sắc trong phần Color.

    Bước 1: Sau khi bạn đã tạo khung theo hướng dẫn của mình bên trên. Bạn hãy bấm chọn chuột phải vào phần giao diện trong khung rồi nhấn chọn Add Text.

    Bước 2: Kế đến bạn hãy nhập nội dung văn bản vào khung. Bạn vẫn có thể thay đổi các định dạng chư như: màu, font chữ, kích thước,…

    Bước 3: Ngoài ra bạn cũng có thể chọn chèn thêm các chữ nghệ thuật bên trong khung đã tạo. Bằng cách nhấn chọn mục Insert trên thanh công cụ và nhấn chọn vào WordArt

    Bước 4: Bạn hãy chọn các kiểu chữ nghệ thuật tùy theo ý muốn của mình và bắt đầu nhập chữ vào khung Edit WordAre Text

    Sau đó các thao tác mà bạn tùy chỉnh sẽ xuất hiện bên trong khung.

    Cách tạo khung trong word, chèn khung vào word khá đơn giản chỉ với vài thao tác thực hiện. Là bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn của mình từ màu sắc đường nét đến độ đậm nhạt. Bạn có thể thêm các họa tiết bằng công cụ Page Border.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Kẻ Bảng Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Cách Tạo Bảng Biểu Trong Office 2003
  • Cách Bỏ Khung Trong Word 2022, 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Cách Tạo Đường Viền Trong Word 2013, Làm Khung, Boder Bao Quanh Văn Bả
  • Thủ Thuật Hay Tạo Khung Trong Word Để Có Một Văn Bản Đẹp
  • Cách Tạo Khung Và Xóa Khung Đường Viền Trong Word 2007 2010 2013 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Và Sử Dụng Các Macro Tự Động Trong Word 2010
  • Vẽ Biểu Đồ Trong Word 2022, Vẽ Hình Trong Word 2022, 2013
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 22): Cách Tạo Biểu Đồ
  • Cách Tạo Và Xóa Watermark Trong Word Đơn Giản
  • Cách Xóa Watermark Trong Word 2022
  • Tạo khung trong Word là một thao tác cơ bản trong quá trình làm việc với trình soạn thảo văn bản này. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể thành thạo sử dụng tính năng này. Bạn đã biết tạo khung đường viền cho trang bìa, cho đoạn văn bản hoặc toàn bộ các trang trong Word chưa?

    Bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách làm bìa trong Word để trang trí giáo án, báo cáo, luận văn rồi. Việc tạo khung trong Word là một cách để làm cho nội dung văn bản của bạn dễ hiểu hơn. Hình thức của file tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và đẹp hơn.

    Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo khung trong văn bản Word bằng các tính năng có sẵn. Đồng thời cũng thực hành việc xóa khung để bạn làm chủ hoàn toàn tính năng này của Word. Việc tạo khung đường viền, border cũng có nhiều kiểu. Mỗi kiểu cách sẽ phù hợp với mục đích nhất định của văn bản đó.

    Cách tạo khung đường viền trong Word ở bài này mình thực hành với Word 2007, các phiên bản Word 2010 2013 2022 các bạn thực hiện tương tự.

    NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:

    Cách tạo khung, đường viền trong Word

    1. Cách tạo khung thiết kế trang bìa báo cáo, bìa giáo án, luận văn…

    Bước 1: Việc thiết kế trang bìa của giáo án, bìa các loại báo cáo hay luận văn, tiểu luận rất đơn giản. Chủ yếu các bạn cần phải nắm được các công cụ trong cửa sổ Borders and Shading như hình dưới:

    */ Setting: Thiết lập nhanh dạng của khung viền.

    • None: không chèn khung
    • Box: tạo khungkiểu hộp
    • Shadow: Dạng khungđổ bóng
    • 3-D: Khung viền kiểu 3D
    • Custom: Cho phép người dùng tùy chỉnh theo ý muốn kiểu khung viền.

    */ Style: Cho người dùng lựa chọn các kiểu khung viền.

    */ Apply to:

    • Ở phần này các bạn có các lựa chọn để chúng ta tạo khung viền cho 1 trang bìa (This section – First page only).
    • Cho toàn bộ các trang văn bản (Whole document)
    • Cho trang văn bản mà ban đầu ta để con trỏ chuột (This section).

    Bước 3: Lúc này đã lựa chọn loại khung viền, màu sắc, độ rộng cho trang bìa (Ở trong trường hợp này chúng ta tạo khung thiết kế trang bìa báo cáo, bìa giáo án, luận văn…Ta chọn This section – First page only).

    – Trường hợp chúng ta muốn tạo khung đường viền cho toàn bộ các trang trong văn bản.

    Ta được kết quả toàn bộ văn bản được đóng khung như hình dưới:

    Như các bạn đã việc, việc tạo khung đường viền cho một đoạn văn bản trong Word với nhiều mục đích. Thông thường là để người xem dễ hiểu hơn, nhất là những nội dụng bên trong khung thường là để nhấn mạnh. Để lưu các nội dung trọng tâm, phần cốt lõi của nội dung văn bản.

    – Để đóng khung 1 đoạn văn bản: Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản đó.

    Bôi đen các đoạn văn bản cần đóng khung lại. Sau đó tương tự ta cũng mở cửa sổ Borders and Shading.

    Cách xóa khung, đường viền trong Word

    Để tiến hành xóa khung đường viền trong Word các bạn thực hiện như sau:

    Bước 2: Bạn mở lại cửa sổ Borders and Shading lên, cách mở như ở phần trên của bài viết.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Đường Viền Trong Word 2007
  • Ngắt Trang Trong Word 2013, 2022, 2010, 2007, 2003
  • 8 Bước Dùng Mail Merge Trong Word Soạn Thư Hàng Loạt
  • Hướng Dẫn Chức Năng Mail Merge Trong Excel
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003, Trộn Văn Bản Wo
  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Để Soạn Thư Hàng Loại Trong Word Nhanh Chóng

    --- Bài mới hơn ---

  • In Hàng Loạt Trong Word Với Mail Merge Đơn Giản Nhất
  • Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Bạn Cách Sử Dụng Mail Merge Đơn Giản
  • Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán
  • Cách Thức Trộm Thư (Mail Merge) Trong Word Thuần Tuý Nhất
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Gộp Thư
  • Word có một phương pháp giúp các bạn soạn thư hàng hoạt đó chính là trộn thư hay chính là Mail Merge. Những tấm thư mời có một form mẫu giống nhau và chỉ thay đổi một vài thông tin tùy với danh sách người được mời, nếu bạn phải tự tay đánh máy hàng loạt những tấm thư mời như thế, vừa phải bỏ nhiều công sức lại còn tốn thời gian. chúng tôi sẽ chỉ cho các bạn một cách nhanh gọn lẹ hơn để làm công việc này.

    Bước 1: Bước chuẩn bị

    Bạn phải có một file Word gốc soạn thảo form của bức thư mời. Đó có thể là một file lưu sẵn trước đó hoặc một file vừa mới soạn thảo.

    Danh sách khách mời đó phải được viết dưới dạng bảng như hình dưới và tốt nhất là không đi kèm dòng nội dung nào ở phía trên. Dòng đầu tiên phải là dòng tiêu đề của bảng.

    Mail Merge sẽ có tất cả 6 bước để giúp các bạn trộn thư hàng loạt.

    Với bước đầu tiên là chọn loại thư sẽ trộn, là kiểu bức thư ( Letters) hay kiểu tin nhắn mail ( E-mail message)…

    Bấm Next… để tiếp tục.

    Use the current document: Là chọn file soạn thảo hiện tại đang mở.

    Start form a template: Là sẽ chọn lựa các mẫu có sẵn của Word.

    Start from existing document: Chọn lựa một file soạn thảo đã lưu trong máy tính.

    Bấm Next… để tiếp tục.

    Bấm vào Browse.

    Sau khi thực hiện xong bấm OK để xác nhận. Sau đó bấm Next… để tiếp tục bước kế sau.

    Những vị trí có chữ XX đã được chúng tôi bôi đỏ nổi bật để các bạn có thể thấy rõ chính là vị trí biến số thay đổi của những tờ giấy mời mà chúng tôi đã nói ở trên.

    Khi các thông tin trong bảng danh sách được chèn vào trong tờ giấy mời, chúng cũng sẽ được định dạng y như vậy.

    Sau khi chèn và chỉnh sửa xong, bạn tiếp tục bấm “Next…” để tiếp tục.

    Bước này có thể giúp các bạn kịp thời phát hiện các lỗi có thể có khi chèn các trường biến đổi.

    All: Xuất toàn bộ các giấy mời.

    Current record: Chỉ xuất tờ giấy mời đang hiển thị trên màn hình.

    From… to…: Xuất một số giấy mời nhất định theo đánh số ( Recipient) đã xem ở bước 5 phía trên.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2022, Sử Dụng Mail Merge
  • Hướng Dẫn Định Dạng Phông Chữ Trong Word, Chỉnh Font Chữ Mặc Định
  • Làm Quen Với Ms Word 2007, Học Word
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100