Trải qua nhiều năm với nhiều bản nâng cấp khác nhau, Excel dường như đã trở thành một trợ thủ không thể thiếu đối với các văn phòng, tổ chức, doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, người dùng không tránh khỏi những lỗi thông dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel trên các phiên bản Excel 2003, 2007 và 2010.
Một số nguyên nhân dẫn đến của tình trạng không mở được file Excel:
Trong quá trình tải file .xls từ Internet về máy tính, tập tin đã bị lỗi
Chưa tắt chế độ tính toán tự động của Excel
Máy tính bị nhiễm virus
Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu
Cách 1: Khôi phục file bằng phương pháp thủ công: Dùng tính năng Open and Repair
Bước 1: Các bạn chọn File, sau đó chọn Open
Dùng Open and Repair (Nguồn: chúng tôi Bước 3:
Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, các bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:
Chọn Repair để sửa chữa (Nguồn: Taimienphi.vn)
Chọn Extract Data để khôi phục dữ liệu (Nguồn: chúng tôi
Cách 2: Tắt chế độ tính toán tự động
Đối với Excel 2003
Bước 1: Mở một bảng tính trống mới
Bước 2: Vào bảng chọn Tools, sau đó chọn Options
Tắt chế độ tính toán tự động (Nguồn: Taimienphi.vn)
Đối với Excel 2007
Bước 1: Mở một bảng tính mới với nội dung rỗng.
Bước 2: Chọn Office ở góc trên cùng bên trái màn hình, nhấn chọn tiếp Excel Options.
Tắt chế độ tính toán trên Excel 2007 (Nguồn: chúng tôi Đối với Excel 2010
Bước 1: Mở 1 bảng tính mới với nội dung rỗng.
Bước 2: Vào File sau đó chọn Options
Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel.
Cách 3: Mở tập tin Excel bằng một định dạng khác:
Trong trường hợp bất khả kháng, các bạn muốn lấy lại dữ liệu trong file Excel một cách nhanh nhất thì đây là một lựa chọn. Tuy nhiên với phương pháp này, bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.
Nhấn chuột phải vào file Excel đang bị lỗi và chọn Open With…
Mở file trên Wordpad hoặc Word (Nguồn: Internet)
Cách 4: Sử dụng phần mềm Easy office recovery
Đây là một phần mềm hỗ trợ người dùng sửa chữa lại file Excel bị lỗi một cách hữu hiệu. Không chỉ giúp sửa các file Excel đang bị lỗi mà nó còn có thể sửa chữa lại định dạng Excel, các công thức Excel đang bị lỗi.
Phần mềm Easy Office Recovery còn làm việc hiệu quả trên cả Microsoft Word và Microsoft PowerPoint.
Bước 1: Sau khi tải phần mềm về và cài đặt vào máy, bạn khởi động phần mềm lên. Trên cửa sổ làm việc chính của phần mềm, bạn chọn File, nhấn tiếp Open data file…. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tiếp đến bạn chọn Open File và chọn đường dẫn đến file Excel cần sửa lỗi.
Nhấn tiếp open file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)
Bước 2: Nội dung file Excel được chọn sẽ hiển thị trong giao diện phần mềm và cửa sổ Preview ở bên phải của giao diện.
Nội dung file nằm phía bên phải (Nguồn: Internet)
Bước 3: Bây giờ để phục hồi lại file thì bạn hãy nhấn vào File và chọn Recovery data…
Bước 4: Các bạn chọn địa chỉ lưu file sau khi phục hồi. Bạn nên chọn những địa chỉ khác với các ổ chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Chọn địa chỉ lưu file (Nguồn: ThuThuatPhanMem.vn)
File sẽ bắt đầu được phục hồi, quá trình diễn ra mất khoảng 5-10 giây tùy vào dung lượng file. Xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới tức là bạn đã phục hồi thành công. Chọn Close để đóng giao diện chương trình.
File đã được phục hồi thành công (Nguồn: Internet)
Bước 5: Bạn vào địa chỉ vừa lưu file và mở lại file mới phục hồi.
Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.