Hướng Dẫn Sử Dụng Thụt Lề Và Tabs Trong Word 2024

Văn bản thụt lề (indent)

Trong nhiều loại tài liệu, bạn có thể chỉ muốn thụt dòng đầu tiên của mỗi đoạn. Điều này giúp giúp các đoạn văn được mạch lạc và rõ ràng như ví dụ bên dưới.

Còn một kỹ thuật khác khi thụt lề đó là dòng đầu tiên trong đoan giữ nguyên, còn lại tất cả các dòng còn lại thụt vào bên trong. Kỹ thuật này được gọi là hanging indent.

Hướng dẫn cách thụt lề Sử dụng phím Tab

Một cách nhanh chóng để thụt lề là sử dụng phím Tab. Khi bạn nhấn phim Tab 1 lần, dòng đầu tiên sẽ thụt vào 1/2 inch.

Chú ý để xác định điểm thụt lề. Bạn dùng trỏ chuột đặt điểm chèn ngay vị trí đâu tiên ở đoạn bạn muốn thụt lề.

Vũ i Tờ’s Blog

Nhấn phím Tab. Để ý phí trên thước, bạn sẽ thấy đánh dấu thước kẻ của dòng đầu tiên di chuyển sang phải 1/2 inch.

Đồng thời dòng đầu tiên của đoạn sẽ được thụt lề.

Nếu bạn không thể thấy Thước, hãy chọn tab View, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Ruler.

Đánh dấu thụt lề

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn kiểm soát nhiều hơn đối với thụt lề. Word 2024 cung cấp indent markers cho phép bạn thụt các đoạn đến vị trí bạn muốn.

Các điểm thụt lề nằm ở bên trái của thước ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn thụt lề:

First-line indent marker : điều chỉnh thụt dòng đầu tiên

Hanging indent marker : điều chỉnh thụt lề các dòng còn lại của đoạn văn trừ dòng đầu tiên

Left indent marker : di chuyển lề của cả một đoạn văn

Để thụt lề bằng cách sử dụng indent marker

Đặt con trỏ chuột ở điểm bất kì trong đoạn bạn muốn thụt lề hoặc có thể chọn một hoặc nhiều đoạn liên tiếp.

Thụt lề bằng cách sử dụng các lệnh

Nếu bạn muốn thụt lề nhiều dòng văn bản hoặc tất cả các dòng của đoạn văn. Bạn có thể sử dụng Indent commands. Đây là các lệnh thụt lề, sẽ điều chỉnh thụt lề bằng 1/2-inch

Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.

Các văn bản sẽ thụt lề.

Sử dụng Tabs trên ruler để thụt lề

Sử dụng các tab cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn đối với vị trí của văn bản. Theo mặc định, mỗi lần bạn nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ di chuyển 1/2 inch sang phải.

Thêm tab stops vào Ruler cho phép bạn thay đổi kích thước của các tab và Word 2024 thậm chí cho phép bạn áp dụng nhiều hơn một điểm dừng cho một dòng.

Nhấn phím Tab có thể thêm tab hoặc tạo first-line indent, tùy thuộc vào vị trí điểm chèn. Nói chung, nếu điểm chèn nằm ở đầu đoạn hiện có, nó sẽ tạo ra một thụt dòng đầu tiên (first-line indent), nếu không, nó sẽ tạo ra một tab.

Bộ chọn tab

Tab selector được đặt phía trên thước dọc ở bên trái. Di chuột qua bộ chọn tab để xem tên của tab stop.

Left Tab : căn trái văn bản tại điểm dừng tab.

Center Tab : căn giữa văn bản xung quanh các điểm dừng tab.

Right Tab : căn phải văn bản tại điểm dừng tab.

Decimal Tab : căn chỉnh các số thập phân bằng cách sử dụng dấu thập phân.

Bar Tab : vẽ một đường thẳng đứng trên tài liệu.

Mặc dù Bar Tab, First Line Indent, và Hanging Indent xuất hiện trên tab selector, chúng không được gọi là kỹ thuật Tab Selector

Để thêm các điểm dừng tab

Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn thêm điểm dừng tab. Nếu bạn không chọn bất kỳ đoạn nào, tab dừng sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại có con trỏ và áp dụng cho bất kỳ văn bản mới nào bạn gõ bên dưới nó.

Xóa điểm dừng tab

Vậy thì để xóa bất kỳ tab nào bạn không sử dụng để chúng không nhảy thụt lề tùm lum thì bạn phải xóa chúng đi. Để xóa điểm dừng tab, trước tiên, chọn tất cả văn bản sử dụng điểm dừng tab. Sau đó nhấp và kéo nó ra khỏi Thước.

Word cũng cho phép hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn. Để hiển thị các biểu tượng định dạng ẩn, chọn thẻ Home, sau đó nhấp vào biểu tượng show/ hide.

Luyện tập sử dụng Thụt lề và Tabs trong Word 2024

Mở tài liệu bất kỳ của bạn để luyện tập

Sử dụng phím Tab để thụt đầu của mỗi đoạn trong phần thân của thư xin việc. Bắt đầu với các đoạn I am exceedingly interested, While working toward, và Enclosed is a copy.

Khi bạn hoàn thành, trang đầu tiên sẽ trông như thế này:

Đặt một right tab ở mốc 6 “(15,25 cm).

Chèn con trỏ của bạn trước mỗi năm, sau đó nhấn phím Tab. Những năm này bao gồm 2008, 1997-2001, và 1995-1997.

Chọn từng mô tả công việc theo Experience và di chuyển Left Indent đến vạch 0,25 “(50 mm).

Khi bạn kết thúc, trang 2 sẽ trông giống như thế này:

Word 2024: Indents And Tabs

Lesson 8: Indents and Tabs

/en/word2024/using-find-and-replace/content/

Introduction

Indenting text adds structure to your document by allowing you to separate information. Whether you’d like to move a single line or an entire paragraph, you can use the tab selector and the horizontal ruler to set tabs and indents.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn more about how to use indents and tabs in Word.

Indenting text

In many types of documents, you may want to indent only the first line of each paragraph. This helps to visually separate paragraphs from one another.

It’s also possible to indent every line except for the first line, which is known as a hanging indent.

To indent using the Tab key

A quick way to indent is to use the Tab key. This will create a first-line indent of 1/2 inch.

Place the insertion point at the very beginning of the paragraph you want to indent.

Press the Tab key. On the Ruler, you should see the first-line indent marker move to the right by 1/2 inch.

The first line of the paragraph will be indented.

Indent markers

In some cases, you may want to have more control over indents. Word provides indent markers that allow you to indent paragraphs to the location you want.

The indent markers are located to the left of the horizontal ruler, and they provide several indenting options:

First-line indent marker adjusts the first-line indent

Hanging indent marker adjusts the hanging indent

Left indent marker moves both the first-line indent and hanging indent markers at the same time (this will indent all lines in a paragraph)

To indent using the indent markers To indent using the Indent commands

If you want to indent multiple lines of text or all lines of a paragraph, you can use the Indent commands. The Indent commands will adjust the indent by 1/2-inch increments.

To customize the indent amounts, select the Layout tab near the desired values in the boxes under Indent.

Tabs

Using tabs gives you more control over the placement of text. By default, every time you press the Tab key, the insertion point will move 1/2 inch to the right. Adding tab stops to the Ruler allows you to change the size of the tabs, and Word even allows you to apply more than one tab stop to a single line. For example, on a resume you could left-align the beginning of a line and right-align the end of the line by adding a Right Tab, as shown in the image below.

Pressing the Tab key can either add a tab or create a first-line indent, depending on where the insertion point is. Generally, if the insertion point is at the beginning of an existing paragraph, it will create a first-line indent; otherwise, it will create a tab.

The tab selector

The tab selector is located above the vertical ruler on the left. Hover the mouse over the tab selector to see the name of the active tab stop.

Types of tab stops:

Left Tab left-aligns the text at the tab stop.

Center Tab centers the text around the tab stop.

Right Tab right-aligns the text at the tab stop.

Decimal Tab aligns decimal numbers using the decimal point.

Bar Tab draws a vertical line on the document.

First Line Indent inserts the indent marker on the Ruler and indents the first line of text in a paragraph.

Hanging Indent inserts the hanging indent marker and indents all lines other than the first line.

Although Bar Tab, First Line Indent, and Hanging Indent appear on the tab selector, they’re not technically tabs.

To add tab stops Removing tab stops Challenge!

Open our practice document.

Use the Tab key to indent the beginning of each paragraph in the body of the cover letter. These start with I am exceedingly interested, While working toward, and Enclosed is a copy.

When you’re finished, the first page should look like this:

Scroll to page 2.

Select all of the text below Training & Education on page 2.

Place a right tab at the 6″ (15.25 cm) mark.

Insert your cursor before each date range, then press the Tab key. These dates include 2008, 1997-2001, and 1995-1997.

Select each job description under the Experience section and move the Left Indent to the 0.25″ (50 mm) mark.

When you’re finished, page 2 should look something like this:

/en/word2024/line-and-paragraph-spacing/content/

Hướng Dẫn Cách Đặt Các Loại Tab Trong Word 2007, 2010, 2013, 2024, 2024

Microsoft Word là một phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản vô cùng nổi tiếng và phổ biến hiện nay với lượng người dùng đông đảo trên toàn cầu. Tuy rằng đây là một phần mềm thân thiện, dễ dàng làm quen tuy nhiên do được tích hợp nhiều tính năng đa dạng khác nhau nên việc thành thục là làm chủ hoàn toàn phần mềm này lại không phải điều dễ dàng. Điển hình như việc đặt những Tab định dạng bố cục cho văn bản. Trong Microsoft Word thì những tab được dùng để canh lề, canh dòng, đoạn và định dạng bố cục văn bản sao cho thuận tiện và phù hợp với quy chuẩn hơn.

Có nhiều loại Tab khác nhau trong Microsoft Word, phổ biến nhất là Tab trái, Tab phải và Tab giữa. Tuy vậy có rất nhiều người dùng lại không hề có khái niệm về các loại Tab này hay cách thiết lập và sử dụng các loại Tab đó trong quá trình soạn thảo văn bản. Để phần nào giúp người dùng làm quen và sử dụng được các loại Tab trong quá trình soạn thảo văn bản thì trong bài viết ngày hôm nay, Gunbound M xin gửi tới các bạn hướng dẫn chi tiết cách đặt Tab trong word 2007, 2010, 2013, 2024, 2024. Xin mời các bạn cùng theo dõi!

1. Hướng dẫn bật thanh thước (Ruler) trên Microsoft Word 2. Hướng dẫn cách đặt và xóa vị trí của Tab

Để đặt vị trí của Tab thì đầu tiên các bạn hãy nhấp chuột lựa chọn loại Tab cần sử dụng, sau đó các bạn hãy lựa chọn vị trí muốn đặt Tab trên thanh Ruler và nhấp chuột trái là xong. Các bạn có thể đặt nhiều Tab khác nhau trên thanh Ruler tuy nhiên các bạn không nên đặt quá nhiều Tab để tránh việc khó căn chỉnh văn bản sau này. Để xóa Tab thì các bạn chỉ cần chọn vào Tab cần xóa trên thanh Ruler sau đó giữ & kéo chuột ra khoảng trắng bất kỳ rồi thả chuột ra là xong. Hoặc các bạn có thể chọn Tab cần xóa trên thanh Ruler rồi nhấn phím Delete là hoàn tất.

Tổng cộng trên phần mềm Microsoft Word có 7 loại Tab khác nhau được liệt kê trong bảng tổng hợp sau đây.

Được sử dụng để căn chỉnh văn từ lề bên trái sang phải. Mặc định Microsoft Word đã căn trái bố cục để phù hợp với đại đa số cách viết của các quốc gia trên thế giới. Để đặt Tab trái thì đầu tiên các bạn hãy nhấp chuột lựa chọn Tab trái tại nút công cụ.

Tiếp theo các bạn hãy nhấp chuột vào vị trí muốn đặt tab trên thanh thước để đặt Tab vào đúng vị trí. Xuất hiện biểu tượng loại Tab giống như bạn đã chọn lúc đầu trên thanh thước là quá trình đặt Tab hoàn thành.

Cuối cùng để kiểm tra việc đặt Tab đã hoàn chỉnh hay chưa thì tại vị trí đặt chuột các bạn hãy nhấn phím Tab trên bàn phím và kiểm tra xem văn bản đã được căn đều theo lề trái và đã đúng với định dạng hay chưa.

Tab giữa được sử dụng để canh giữa đoạn văn bản. Như trong ví dụ các bạn có thể thấy khi đặt 1 Tab giữa thì nội dung đoạn văn bản sẽ được căn đều hai bên (dạt đều 2 bên) theo vị trí đặt Tab giữa. Cách thiết lập định dạng Tab cũng thực hiện tương tự như những cách trên.

Tab thập phân là 1 loại Tab giữa giúp cho người dùng có thể sắp xếp đoạn văn bản dạt ra 2 bên trái hoặc phải, giữa đó có 1 khoảng trống nhỏ. Nhu dưới ví dụ các bạn có thể thấy Tab thập phân được đặt ở vị trí 8 cm. Lúc này khi gõ “123456” thì nội dung được nằm ở bên trái. Khi bạn Tab và gõ “456789” thì nội dung sẽ chuyển sang bên phải và giữa chúng có 1 khoảng trống nhỏ ngăn cách lấy vị trí đặt Tab làm trung tâm (đường kẻ màu đỏ).

Tab Bar là 1 loại Tab không được sử dụng để căn chỉnh văn bản như thông thường mà được dùng để đánh dấu bằng một đường kẻ sọc theo văn bản khi bạn gõ chữ hoặc xuống dòng. Tab Bar được sử dụng để giúp cho người dùng canh nội dung văn bản về 1 lề theo đúng vạch kẻ.

Hướng Dẫn Cách Đặt Tab Trong Word 2007

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt tab để có thể viết văn bản một cách khoa học và đánh văn bản tại một vị trí bất kỳ trên file báo cáo của bạn.

Tab trong word là một cách để trình bày trong hợp đồng, báo cáo tài chính. Tab giúp cho việc viết chữ, văn bản tại một ví trí bất kỳ và ngay ngắn trong word, giúp tạo các biểu mẫu, forrm nhập liệu hoặc hợp đồng chuẩn và đẹp mắt.

Tab trong word có rất nhiều lợi ích cần phải tìm hiểu và thành thạo, sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều để soạn thảo ra một bản hợp đồng, một báo cáo, hoặc các văn bản hành chính khác.

# Có bao nhiêu loại tab trong word?

Có tất cả 3 loại tab được dùng chính trong word mà người dùng thường hay sử dụng và thông dụng nhất trong word, đó là tab canh phải, tab canh trái, và tab canh giữa.

– Tab trái: Văn bản tại vị trí tab được canh đều bên trái – Left Tab

– Tab phải: Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên phải – Right Tab

– Tab giữa: Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa tab – Center Tab

# Hướng dẫn cách đặt tab

Đầu tiên các bạn chọn vào đúng biểu tưởng tab mà mình cần dùng ở trên cùng của thanh thước kẻ bên tay trái.

Hướng dẫn ở hình trên là chọn tab phải, tương tự như vậy cách bạn chọn các loại tab khác, như tab trái và tab giữa.

Sau khi chọn xong loại tab mong muốn của mình, thì cách bạn chọn một vị trí để đặt tab trong văn bản word, bằng cách nhấn vào vị trí mà muốn đặt tab trên thanh thước kẻ bên trên

# Định dạng mẫu cần thể hiện cho Tab

Sau khi đặt tab xong, mặc định tab này sẽ chưa có định dạng gì, nếu bạn nhấn nút tab, thì nó sẽ là một khoảng trống và nhảy chuột tới vị trí đặt tab mà thôi. Bạn sẽ cần tùy chỉnh loại định dạng của tab đã đặt (dấu chấm, hay dấu gạch chân bên dưới,..vv) để làm được vậy, các bạn chọn đúng điểm chuột tại tab cần tùy chỉnh cách định dạng của tab, nhấn chuột hai lần, sẽ hiện ra một bảng, các bạn chọn đúng tab muốn thay đổi định dạng và chọn loại định dạng bên dưới sau đó CHÚ Ý là phải nhấn SET trước khi nhấn OK.

# Sử dụng Tab (nhấn Tab), sau khi đã tùy hoàn thành cài đặt ở các bước trên

Sau khi chọn xong, bước cuối cùng là tại vị trí con trỏ bạn sẽ nhấn phím TAB trên bàn phím, vậy là xong, hình kết quả ở bên dưới, mình đặt tab trong word đẻ đánh họ tên và ngày tháng.

Hướng dẫn học word, excel, thủ thuật tin học văn phòng. Các dịch vụ về văn bản.

Bài hướng dẫn bạn nên tham khảo Khóa học hữu ích bạn nên tham gia

Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2024 (Phần 6): Sử Dụng Indents Và Tabs

Giới thiệu

Công cụ thụt lề cho phép người dùng chia các phần thông tin văn bản sử dụng bộ căn chỉnh Tab hoặc thước kẻ ngang trong cài đặt Tabs và Indents.

Thụt lề văn bản

Các văn bản thông thường luôn yêu cầu dòng đầu tiên của mỗi đoạn đều phải lùi đầu dòng. Vì vậy, về mặt thẩm mỹ, tính năng này sẽ giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt.

Không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề, do đó, thường được gọi là thụt lề treo.

Sử dụng phím Tab

Cách nhanh nhất để thụt lề là sử dụng phím Tab. Cách này chỉ dùng căn chỉnh dòng đầu tiên lùi vào 1/2 inch.

Bước 1: Đặt điểm chèn vào dòng đầu tiên của đoạn văn bạn muốn lùi đầu dòng.

Bước 2: Nhấn nút Tab. Trên thước kẻ ngang, bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải ½inch.

Bước 3: Đoạn văn đã được thụt lề.

Nếu thước kẻ không hiển thị, hãy chọn View trên thanh công cụ sau đó tích vào ô thước kẻ.

Dấu thụt lề

Trong một vài trường hợp, bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn thì nên dùng dấu thụt lề, cho phép thụt lề bất kỳ đoạn văn nào.

Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang và có một vài tùy chỉnh thụt lề như sau:

First-line indent marker

Hanging indent marker Dấu thụt lề treo

Left indent marker Dấu thụt lề trái di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và thụt lề treo cùng một lúc.

Sử dụng dấu thụt lề

Bước 1: Đặt điểm chèn vào chỗ bạn muốn thụt lề trong đoạn như là một hoặc nhiều đoạn.

Bước 2: Giữ và kéo dấu thụt lề mong muốn. Ví dụ, giữ và kéo thụt lề trái.

Bước 3: Thả chuột và đã xong.

Sử dụng lệnh

Nếu bạn muốn thụt nhiều dòng của văn bản hoặc toàn bộ đoạn văn, bạn có thể sử dụng lệnh thụt lề. Lệnh sẽ điểu chỉnh lùi 1/2 inch.

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.

Bước 2: Trong “Home”, chọn lệnh tăng giảm kích thước.

Bước 3: Đã thụt lề xong.

Để tùy chỉnh kích thước lề, chọn Layout và điền giá trị thích hợp vào các ô.

Tabs

Sử dụng Tab sẽ điều chỉnh thụt lề linh hoạt hơn. Theo mặc định, mỗi lần dùng Tab, văn bản sẽ lùi vào 1/2 inch sang bên phải. Sử dụng thêm điểm dừng trên thước kẻ cho phép bạn thay đổi kích thước Tab và áp dụng được nhiều nút tab điểm dừng cho một dòng. Ví dụ, trong phần tóm tắt, bạn có thể căn lề trái cho đầu câu và căn lề phải cho cuối câu bằng cách sử dụng thêm tab phải như hình sau.

Khi ấn phím Tab, có thể thêm một tab hoặc một dấu thụt lề đầu dòng, tùy thuộc vào điểm chèn. Nói chung, nếu điểm chèn nằm đầu đoạn sẽ cho thêm dấu thụt lề đầu dòng, và hoặc không, sẽ thêm một tab.

Bộ căn chỉnh Tab

Bộ căn chỉnh Tab nằm ở thước kẻ dọc phía bên trái. Di chuyển trỏ chuột vào bộ căn chỉnh sẽ thấy xuất hiện tên điểm dừng Tab.

Các loại điểm dừng Tab:

Left Tab Căn trái tính từ điểm dừng.

Center Tab

Right Tab Căn phải tính từ điểm dừng.

Decimal Tab

Bar Tab

First Line Indent

Hanging Indent

Thêm điểm dừng

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều đoạn văn bạn muốn thêm điểm dừng. Nếu bạn không chọn đoạn văn, điểm dừng sẽ áp dụng vào đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới.

Bước 2: Kích bộ căn chỉnh Tab cho đến khi thấy điểm dừng mong muốn xuất hiện. Ví dụ, chọn Right Tab.

Bước 3: Chọn vị trí muốn căn chỉnh trên thước kẻ ngang và thêm bao nhiêu điểm dừng tùy ý.

Bước 4: Đặt điểm chèn vào trước đoạn văn cần chỉnh, rồi ấn Tab. Văn bản sẽ chuyển sang vị trí điểm dừng tiếp theo. Ví dụ, chúng ta chuyển các năm sang điểm dừng tiếp theo.

Xóa điểm dừng

Khi không còn sử dụng điểm dừng, bạn nên xóa bớt chúng đi. Đầu tiên, chọn những văn bản đang dùng điểm dừng. Tiếp theo, giữ và kéo chúng ra khỏi thước kẻ.